Административный директор должностная инструкция

Административный директор должностная инструкция

Должностная инструкция Административного директора дирекции №12 Управления Административных зданий (на примере гу-вшэ) Государственный университет

Должностная инструкция Административного директора дирекции № 12 Управления Административных зданий (на примере ГУ-ВШЭ)

Государственный университет –

Высшая школа экономики

(ГУ-ВШЭ)

УТВЕРЖДАЮ

Первый проректор ГУ-ВШЭ

Управление административных зданий

(УАЗ)

______________ФИО
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Административного директора дирекции № 12 Управления Административных зданий

«___» _________ 201__г.
01.01.201 г. №

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые обязанности, права и ответственность работника ГУ-ВШЭ, занимающего должность административного директора Управления административных зданий (далее по тексту – административный директор).

1.2. Административный директор подчиняется непосредственно начальнику Управления административных зданий ГУ-ВШЭ.

1.3. В своей деятельности административный директор руководствуется:

— законодательством Российской Федерации;

-Уставом и локальными нормативными актами ГУ-ВШЭ, Положением об Управлении административных зданий ГУ-ВШЭ, а также настоящей должностной инструкцией

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ, ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

2.1. На должность административного директора принимается лицо, отвечающее требованиям к квалификации:

— имеющее высшее образование,

— имеющий практический опыт работы по специальности не менее пяти лет.

2.2. Административный директор должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Дирекции;

— другие руководящие документы, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания и проведения учебного процесса в здании Дирекции, издаваемые администрацией ГУ-ВШЭ,

— организацию табельного учета в ГУ-ВШЭ,

— порядок приобретения мебели, оборудования, инвентаря, сантехнического оборудования и пр.,

— действующее положение об оплате труда,

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— основы организации труда и производства;

— основы трудового законодательства.

3. ТРУДОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Административный директор исполняет следующие трудовые обязанности:

3.1. Руководит производственно-хозяйственной деятельностью Дирекции.

3.2. Организует взаимодействие структурных подразделений и производственных единиц Дирекции.

3.3. Обеспечивает выполнение всех принимаемых Дирекцией обязательств.

3.4. Создает условия для внедрения новейшей техники и технологий, прогрессивных форм управления и организации труда.

3.5. Принимает меры по обеспечению безопасных условий труда в Дирекции.

3.6. Контролирует соблюдение законности в деятельности структурных подразделений Дирекции.

3.7. Осуществляет контакт с районной управой, с представителем администрации соответствующего округа г. Москвы, с технической инспекцией округа, а так же с Управлением противопожарной охраны.

3.8. Руководит работами по содержанию здания и нормального функционирования инженерных коммуникаций и оборудования.

3.9. Осуществляет разработку и реализацию мероприятий по подготовке здания к осенне-зимнему и весенне-летнему периодам.

3.10. Принимает участие в проведении ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных и строительных работ.

3.11. Принимает меры по рациональному использованию кадров и развитию их профессиональных знаний и опыта.

3.12. Участвует в приеме и увольнении работников.

3.13. Осуществляет контроль рационального использования энергоресурсов, оборудования, мебели, материалов, числящихся на учете дирекции.

3.14. Участвует в приеме нового и вышедшего из ремонта оборудования, в реконструкции здания и технического оборудования.

3.15. Участвует в разработке планов текущих и капитальных ремонтов здания и технологического оборудования.

3.16. Осуществляет контроль рационального расходования выделенных материалов, ведения необходимой документации.

3.17. Осуществляет постоянный контроль эксплуатации оборудования, обеспечения его безопасного работоспособного состояния.

3.18. Контролирует выполнение противопожарных мероприятий и правил техники безопасности, своевременности проведения соответствующих инструктажей.

3.19. Контролирует выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря и осуществляет контроль за ведением журнала по пожарной безопасности.

3.20. Осуществляет контроль за соблюдением ответственными за пожарную безопасность в служебных помещениях установленного противопожарного режима

3.21. Проводит проверку пожароопасных помещений, подлежащих осмотру перед закрытием и сдачей под охрану с отметкой в журнале.

3.22. Контролирует соблюдение в здании Дирекции Правил внутреннего распорядка

ГУ-ВШЭ, приказов и распоряжений, обеспечивает выполнение их требований.

3.23. Принимает участие в решении вопросов по распределению рабочих площадей между подразделениями ГУ-ВШЭ.

3.24. Контролирует соблюдение законодательства РФ о запрете курения на территории и в помещениях ГУ-ВШЭ, за исключением специально отведенных мест для курения.

3.25. Осуществляет контроль за исполнением при работе техники безопасности и за ведением журнала инструктажа по технике безопасности.

3.26. Осуществляет контакт с руководителями структурных подразделений для решения организационных вопросов.

3.27. Контролирует обеспечение контрольно-пропускного режима в учебных и административных зданиях ГУ-ВШЭ.

3.28. Осуществляет контакт с преподавательским составом для решения организационных вопросов в учебном процессе.

3.29. Обеспечивает надлежащее состояние помещений и прилегающей территории, организовывает своевременный вывоз мусора.

3.30. В связи с производственной необходимостью, выполняет и другие поручения руководства ГУ-ВШЭ, не предусмотренные настоящей инструкцией.

4. ПРАВА

Административный директор имеет право:

4.1. Представлять интересы Дирекции во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления по вопросам, входящим в компетенцию административного директора.

4.2. Действовать от имени Дирекции без оформления доверенности.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4.4. Проверять и направлять деятельность всех служб Дирекции в области содержания здания в должном порядке и содействовать обеспечению учебного процесса.

4.5. Распоряжаться средствами и имуществом Дирекции с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, Устава ГУ-ВШЭ.

4.6. В установленных законодательством пределах, определять объем и порядок защиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию. Требовать от работников Дирекции знаний по охране труда, техники безопасности и пожарной безопасности, основ трудового законодательства.

4.7. Обжаловать приказы и распоряжения администрации ГУ-ВШЭ в порядке, установленном законодательством о труде РФ.

4.8. На защиту своей профессиональной чести и достоинства.

4.9. При выполнении обязанностей по основной должности, вести научную и педагогическую работу на условиях внутривузовского совместительства или почасовой оплаты.

4.10. Вносить предложения руководству в пересмотре структуры и штатов подчиненных подразделений, о назначении, выдвижении, поощрении работников за достижения и добросовестное отношение к работе, а также об увольнении или наложении взыскания.

4.11. Иные права, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами/распоряжениями) ГУ-ВШЭ.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Административный директор несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, за совершение в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения, за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, Уставом ГУ-ВШЭ, настоящей должностной инструкцией, иными нормативными актами.

5.3. Административный директор не освобождается от ответственности за влекущие ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.

5.4. За недобросовестное использование имущества и средств Дирекции в
собственных интересах или интересах, противоположных интересам ГУ-ВШЭ.

5.5. Административный директор несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

5.6. В иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами (приказами/распоряжениями) ГУ-ВШЭ.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящая должностная инструкция вводится в действие после утверждения уполномоченным лицом со дня ее регистрации в Управлении персонала.

6.2. Настоящая должностная инструкция становится обязательной для работника с даты ознакомления с ней под роспись.

6.3. Настоящая должностная инструкция утрачивает силу с даты издания новой должностной инструкции по должности административного директора, исключения указанной должности из штатного расписания соответствующего структурного подразделения ГУ-ВШЭ.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник Управления ____________ ______________

административных зданий (подпись) (ФИО)

«____»_______________200__ г.

Начальник Управления персонала _____________ _____________

(подпись) (ФИО)

«____»_______________200__ г.

Начальник Юридического отдела _____________ _____________

(подпись) (ФИО)

«____»_______________200__ г.

С инструкцией ознакомлен ____________ /ФИО /

(подпись) (ФИО)

«____»_______________20__ г


Похожие:

Руководство, инструкция по применению

rykovodstvo.ru

Административный директор — должностная инструкция для этого сотрудника нужна, чтобы закрепить его полномочия, очертить круг его обязанностей и установить требования к уровню квалификации кандидата на эту должность. Как подается эта информация и что еще прописывают в должностной инструкции, составляемой для административного директора, будет рассказано далее в статье.

1. Общие положения

1.1. Административный директор относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2. На должность Административного директора принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.
1.3. Административный директор должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания организации;
— средства механизации труда обслуживающего персонала;
— правила эксплуатации помещений;
— порядок организации работы парка автомобилей;
— правила работы с арендаторами помещений;
— правила организации переездов;
— основы организации труда;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На административного директора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление административной поддержки работы офисов компании.
2.2. Руководство административным отделом (офис-менеджер, технический персонал, уборщицы, водители, курьеры, водители, секретари, специалисты по организации корпоративных поездок).
2.3. Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов; контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства.
2.4. Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офисов.
2.5. Архивация корпоративной документации.
2.6. Анализ рынка недвижимости, подбор помещений, осуществление переездов.
2.7. Ведение транспортной политики, разработка требований к техническому состоянию транспорта.
2.8. Организация закупок.

3. Права

Административный директор имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.

Обязанности административного директора, а также права и ответственность должности

д.
3.4. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
3.5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.7. Запрашивать документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Административный директор несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Примерное описание вакансии “Административный директор“

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2008, N 1

Примерное описание вакансии


АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ДИРЕКТОР

Подчинение.

Административный директор подчиняется генеральному директору компании.

Основные обязанности.

Имея в своем подчинении всех сотрудников отдела хозяйственного обеспечения (30 человек: секретари; 15 водителей; курьеры и т.д.), административный директор отвечает за всестороннюю и бесперебойную поддержку работы всех служб предприятия в плане административно-хозяйственного обеспечения.

Основными обязанностями являются:

1. Разработка и внедрение внутрикорпоративных положений и стандартов, касающихся административно-хозяйственной деятельности.

2. Создание благоприятных условий для ведения бизнеса подразделениями и клиентами компании.

3. Организация работы Административного блока.

4. Осуществление контроля за выполнением работ сотрудниками Административного блока.

Обеспечение работы офиса.

— Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, контроль исправности оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.), а также руководит работами по содержанию прилегающих территорий в надлежащем санитарном состоянии.

— Участвует в разработке единого корпоративного стиля (оборудование офиса, униформа и т.п.)
— Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

— Заключает договоры аренды на помещения, в которых расположены подразделения компании, и ведет в дальнейшем все переговоры с арендодателем по вопросам жизнеобеспечения офиса и получения для сотрудников компании максимально возможных комфортных условий работы.

— Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.

— Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ.

— Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

— Обеспечивает сотрудников компании средствами мобильной связи.

— Организует проведение тендеров поставщиков материальных ресурсов и внешних услуг.

— Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

— Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

— Организует складской учет материальных ценностей.

— Осуществляет изучение конъюнктуры рынка товаров и услуг применительно к хозяйственным потребностям компании.

— Осуществляет заключение договоров страхования движимого и недвижимого имущества компании.

— Участвует в урегулировании страховых случаев в отношении застрахованного имущества.

— Составляет бюджет на материально-техническое обеспечение офиса и контролирует его выполнение.

— Организует совместно с бухгалтерией проведение ежегодной инвентаризации.

— Участвует в работе комиссий компании по списанию товарно-материальных ценностей.

Должностные инструкции административного директора

Подготавливает предложения по реализации выбывших из употребления или устаревших товарно-материальных ценностей в соответствии с установленным порядком.

— Обеспечивает потребности компании в транспортном обслуживании с использованием собственного или арендованного автотранспорта.

— Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правилами хранения автотранспорта.

— Организует заказ и приобретение авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников и партнеров (в случае необходимости) компании.

— Бронирует места в гостиницах Москвы, России и за рубежом для сотрудников и партнеров (в случае необходимости) компании.

— Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

— Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).

— Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей, деловых встреч, протокольных и торжественных мероприятий.

— Осуществляет контроль над оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.

— Руководит работами по благоустройству, праздничному художественному оформлению зданий, проходных и т.п.

— Обеспечение корпоративных мероприятий, в том числе — техническая сторона — контроль платежей, договоры, административная помощь.

— Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

— Протокольные вопросы (поздравления, подарки, праздники, визитки, корпоративные телефоны и т.п.)
— Организует оформление подписки на периодические печатные издания, их получение и доставка (приобретение при необходимости), получение и отправка почтовой корреспонденции компании.

— Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

— Организует электронную систему контроля доступа.

— Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).

— Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.

— Организует питание сотрудников компании.

— Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.

— Организует электронный документооборот.

— Организует архив компании.

— Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

— Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).

— Взаимодействие с органами власти (Москомзем, Москомимущество, Префектуры, Территориальные Управления строительством, РЭУ, Мосэнерго, Госпожнадзор, ГИБДД) по вопросам, связанным с обеспечением деятельности компании.

— Осуществляет мониторинг профессионализма, мотивации и лояльности подчиненных сотрудников.

Отдельно следует отметить, что компания готовится в ближайшее время к переезду в новый офис, и, соответственно, наряду с перечисленными обязанностями выше большую часть в работе административного директора займет подготовка к этому мероприятию, а именно:

— Ответственность за подготовку бюджета, его обоснование на планировку, строительные работы, обеспечение необходимыми коммуникациями и переезд.

— Организация проектных работ планировки офиса с учетом корпоративного стиля и взаимодействие с проектными организациями.

— Планировка с учетом распределения людей по площадям на основе внутренних связей, требований законодательства и эргономики.

— Организация и контроль строительных работ по планировке офиса.

— Прием строительных работ от подрядчика.

— Контроль обеспечения нового офиса всеми необходимыми коммуникациями, в том числе Интернет и телефония.

— Обеспечение нового офиса мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.

— Организация с учетом специфики работы подразделений эффективного и минимального по временным и материальным затратам переезда сотрудников на новые подготовленные рабочие места.

Кандидат.

Идеальным кандидатом на должность административного директора является российский профессионал, предположительно мужчина 40 лет, имеющий доказанный и проверяемый успешный опыт административно-хозяйственного управления объектами коммерческой недвижимости или управления административно-хозяйственным отделом крупной компании.

Образование.

Кандидат должен обладать высшим образованием.

Опыт работы.

Кандидат должен иметь доказанный и проверяемый успешный опыт работы в качестве руководителя административно-хозяйственного подразделения не менее 7 лет.

Личные качества.

С точки зрения личных качеств кандидат должен демонстрировать хладнокровие, целеустремленность, спокойствие, хорошие коммуникационные навыки и способность без эмоций решать сложные проблемы в любой обстановке.

Также важны хорошие аналитические способности, умение планировать и заранее предусмотреть возможные подводные камни.

Компенсационный пакет.

Предполагаемый компенсационный пакет административного директора состоит из заработной платы от 5 до 8 тыс. долл. в месяц, а также других способов поощрения, принятых в компании.

Подписано в печать
25.12.2007

Заместитель генерального директора по административным вопросам

Кривкина Юлия Андреевна

Тел. (812) 347 61 71; +7 921 944 08 80 julia.st.pete2@gmail.com; julia.st.pete@mail.ru

197136 Санкт-Петербург, Подрезова, 21, кв.8 Скайп Julia.krivkina

Образование

Школа № 213– 1-я «английская» школа в России, 1984 г.

Санкт-Петербургский Государственный университет, Санкт-Петербург, Россия

Диплом отделения английского языка и литературы филологического факультета, 1989 г.

Курсы гидов-переводчиков Интуриста и курсы повышения квалификации Интуриста, Санкт-Петербург, 1987-1990 г.г.

Санкт-Петербургский Государственный университет, факультет международных экономических отношений, 1991 г.

Курсы синхронного перевода в Санкт-Петербургском Государственном университете, 2005 г.

Курс синхронного перевода в Кембридже, 2014 г.

Курс синхронного перевода Андрея Фалалеева, 2016 г.

Опыт работы

 

Компания «Мэншен» — «Ренессанс», Санкт-Петербург апрель 2005 г. — октябрь 2007 г.

Переводчик-координатор

Музей-сервис, Санкт-Петербург

Заместитель генерального директора по административным вопросам

· Организация визитов VIP-персон

· Общее управление

· Бухгалтерия

Интурист, Санкт-Петербург, 1999 — 2009г. —ПреподавательКурсы гидов-переводчиков

СПБГУ, Санкт-Петербург, 2005- 2009г. —ПреподавательКурсы гидов-переводчиков

Туркомпания «Мир», Санкт-Петербург, Гид- переводчик

• Организация визитов VIP- групп в Санкт-Петербург

• Сопровождение групп российских туристов и специалистов в Швецию и Финляндию

Бюро переводов "ЭГО Транслейтинг", Санкт-ПетербургПереводчик/Администратор

· Письменные и устные (включая синхронные) переводы всех видов для различных компаний

· Общее управление

· Поиск клиентов

Интурист, Санкт-Петербург, 1988-1994- гид-переводчик,гид по Санкт-Петербургу и республикам СССР

 

По временным договорам работала гидом в различных туркомпаниях Санкт-Петербурга и Москвы.

Работаю устным и письменным переводчиком в переводческих компаниях Эго Транслейтинг, Транслинк, Мегатекст, Знание, Гардарика, Конгресс-турне, Беневокс, Лидер, СИН и др., могу работать в программах Традос, Транзит и Дежа Вю.

Имею опыт работы в студии звукозаписи.

Опыт синхронного перевода: Санкт-Петербургский Экономический Форум – 2007; VI Международный Инвестиционный Форум в Сочи – 2007; Мегафлорестас 2007 – управление лесами; Санкт-Петербургский Лесной Форум – 2007; семинар для российских топ-менеджеров «Лидерство и крушение карьеры»; «Информационные технологии как основа управления в сфере рационального природопользования и охраны окружающей среды»; «Международное сотрудничество в области управления ресурсами подземных вод» в Хельсинки; конференции «Автоинвест — 2008 и 2009», международный форум «Автомобильная промышленность России», учрежденный Институтом Адама Смита — Москва, март 2008 г.; Архитектурный форум – май 2008 г., С-Петербург; Всемирная федерация гемофилии в Стамбуле – май-июнь 2008 г.; семинар «Октафарма» — Стамбул, июнь 2008 г.; VII Международный молодежный экологический форум стран балтийского региона «ЭКОБАЛТИКА-2008»;VII Международный Инвестиционный Форум в Сочи – 2008; Лесной форум – октябрь 2008 г.; Семинар стран северной Европы по борьбе с контрафактной продукцией; май 2009 года – Конференция стран БРИК; 7-е заседание Азиатской региональной ассамблеи МСЖД; Петербургский Международный Экономический Форум – 2009, 2010 и 2012; II Петербургский Международный Инновационный Форум; Петербургский семинар по борьбе с торговлей людьми; V Всероссийская научно-практическая конференция по гемофилии; семинар «Портовая инфраструктура Северо-Запада»; 2010 и 2011 – «Недропользование» в Горном институте;конференции BNP Paribas и КИТ Фортис Инвестментс для профессиональных инвесторов; X Лихачёвские чтения; Российские фармацевтические конференции Адама Смита с 2010 г.

по н. вр., конгрессы Всемирной федерации гемофилии в Буэнос-Айресе – июль 2010 г. и по н. вр., Экономический форум в Красноярске в 2011- 2015 г.г., 75-я техническая конференция CICIND, конференция ECSMID по инвазивным грибковым инфекциям, Иннопром 2011 в Екатеринбурге, конференция RAO/CIS Offshore 2011, Иннофорум 2011, Конференция гастроэнтерологов, 2012 – конференция ЮНЭЙДС по ВИЧ, Международная конференция ЕАГИ (геология), конференция «Клеточные технологии, нано- и биотехнологии в современной медицине», Семинар по археологии, Семинар о суде присяжных с палатой адвокатов С-Петербурга, апрель 2012 г.

Должностная инструкция Административного директора дирекции № 12 Управления Административных зданий

– семинар по церебральному параличу в США, конференция ESHET (экономика), конгресс ВФГ в Париже – июль 2012 г, Европейский консорциум по гемофилии – Прага октябрь 2012 г., Киев – май 2013 г., конференции Адама Смита по эстетической хирургии, транспорту, авторитейлу, фармацевтике – Москва, 2010-13 гг., конференция «Автоинвест», Конференция по борьбе с коррупцией в Рейкьявике, Исландия, Атомэкспо 2013, VIII конференция «Подвижной состав XXI века: идеи, требования, проекты» и т.д., см. список работ.

 

Делала письменные и устные переводы для нижеследующих организаций: Институт управления недвижимостью США, Ленэкспо, ЛМЗ, Силовые машины, Электросила, Сименс, Боскалис, Адмиралтейские верфи, Новатэк, Газпром, EБРР, Октафарма, ГТК, Ленэнерго, Мицуи, Хьюлетт Паккард, Мегафон, BASF, Нестле, РАО ЕЭС, ВТБ, Юнилевер, Скания, Вольво, Ниссан, Фольксваген, Кнауф, Мариинский театр, РЖД, Эрмитажа, Йота, проект Фрапорт в аэропорту Пулково, Светлана, Энерго, Камаз, Аристон, Каравай, СИБУР, МЧС, Сбербанк, Тройка-Диалог, Европейская экономическая комиссия ООН, Россельхозбанк, Cisco, Филип Моррис, Росатом, Газпром нефть, Северный поток, Генеральные консульства США и Финляндии, Майкрософт, Пирелли и многих других.

 

Имею опыт работы с высокопоставленными людьми, среди них — господа Собчак, Яковлев, Матвиенко, Полтавченко, Сердюков, Борис и Михаил Пиотровские, Бразаускас, принц Чарльз Уэльский, Джейн Фонда, владельцы и руководители многих крупных отечественных и зарубежных компаний, в том числе: аукцион Сотбис, Тойота, Жиллетт, фонд Ростроповича, Ленинец (г. Турчак), ЛенСпецСМУ (г. Заренков), Нестле (г. Болке), Рейнолдс Металз (г. Рейнолдс), РЖД (г. Якунин) и т.д.

Дополнительные навыки

· Виза стран Шенгенского соглашения, виза Великобритании

· Английский язык, русский – родной.

· Компьютер (Windows, Excel, Power Point и т.д.)

· Водительские права класса В

· Оформлено индивидуальное предприятие, возможна оплата услуг по безналичному расчёту.

· Имеется оборудование для шушутажа

· Иностранные языки

· Английский язык, русский – родной.

 


Должностная инструкция административного директора

1. Общие положения
1.1. Административный директор относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2.

На должность Административного директора принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.
1.3. Административный директор должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания организации;
— средства механизации труда обслуживающего персонала;
— правила эксплуатации помещений;
— порядок организации работы парка автомобилей;
— правила работы с арендаторами помещений;
— правила организации переездов;
— основы организации труда;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности
На административного директора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление административной поддержки работы офисов компании.
2.2. Руководство административным отделом (офис-менеджер, технический персонал, уборщицы, водители, курьеры, водители, секретари, специалисты по организации корпоративных поездок).
2.3. Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов; контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства.
2.4. Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офисов.
2.5. Архивация корпоративной документации.
2.6. Анализ рынка недвижимости, подбор помещений, осуществление переездов.
2.7. Ведение транспортной политики, разработка требований к техническому состоянию транспорта.
2.8. Организация закупок.

3. Права
Административный директор имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2.

Административный директор

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
3.5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.7. Запрашивать документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность
Административный директор несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Дополнительно просмотрите должностные инструкции директора кафе


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *