Административный отпуск

Административный отпуск

Оглавление:

Содержание

Административный или вынужденный?

Они могут быть разными; их полного перечня трудовое законодательство не содержит. Как правило, предоставление такого отпуска – не обязанность, а право работодателя. Срок этого определяется соглашением сторон. Однако бывают случаи, когда работодатель в силу прямого указания закона должен предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы; причем обычно закон определяет и предельную продолжительность такого.

Плюсы и минусы административного отпуска

Сразу следует отметить, ни один закон не дает право работодателю самовольно принимать решение и направлять работников в неоплачиваемые. Помните, если работодатель насильно пытается отправить вас в административный неоплачиваемый отпуск — это незаконно и за это работодатель может нести административную ответственность. Теперь же о случаях, когда может возникнуть такая необходимость.

Порядок предоставления административного отпуска

Соответственно работодатель в таком случае не имеет права отказать работнику в предоставлении. Рассмотрим все три варианта более подробно. По семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы предоставляется работнику при наличии у него семейных обстоятельств или иных уважительных причин. Количество дней определяется работником и работодателем совместно, минимальное и максимальное количество дней такого отпуска в законодательстве не установлено, т.е.

Совет 1: Как взять административный отпуск

Трудовой кодекс административный отпуск

Такая перспектива настораживает не только работников, но и многих работодателей. Во избежание сокращения численности или штата своих предприятий они используют другой, щадящий, по их мнению, метод уменьшения производственных затрат — без сохранения заработной платы по инициативе работодателя (административный).

Работник знает о последствиях Согласно трудовому законодательству неоплачиваемый отпуск — это особая форма социальных гарантий работникам. Права и выгоды работника Работник получает свободное время.

Трудовой кодекс РФ

Ежегодные дополнительные оплачиваемые. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Административный отпуск по инициативе работодателя – закон и реалии жизни

С одной стороны административный по инициативе работодателя – действие противозаконное, а, следовательно, работник вправе обратиться за защитой своих прав в инспекцию по труду или в суд.

Но… Давайте рассмотрим откуда берутся такие отпуска. Работает приличный завод, хорошо работает. Сотрудники получают зарплату, работодатель — прибыль. Но вот наступает кризис. Количество заказов сокращается или они, эти заказы на какое-то время пропадают совсем.

Что такое административный отпуск? всё об административном отпуске

Однако при разработке коллективных договоров в организациях этот термин нередко применяется.

В основном он обозначает без сохранения содержания (за свой счет) на конкретных условиях, установленных коллективным договором. А в общем и целом без сохранения заработной платы подробно оговорён в ст. 128 ТК РФ. Игорь Гуру (3456) 6 лет назад Инга Искусственный Интеллект (288499) 6 лет назад Так называют отпуск за свой счет Инночка Мудрец (17372) 6 лет назад Порядок и условия предоставления административного (отпуска без сохранения заработной платы в соответствии с терминологией ТК РФ) установлены статьями 128 и 157 ТК РФ.

Трудовой кодекс административный отпуск

где в частности сказано: совместитель как внешний, так и внутренний имеет право на получение неоплачиваемого в случае, если его ежегодный отпуск по основному месту трудоустройства превышает количество дней отпуска в качестве совместителя; ст.173-174 ТК РФ . где сказано, что работник, совмещающий обучение в ВУЗе с работой, имеет право на административный для поступления, подготовки к сдаче дипломного проекта и государственных экзаменов; ст.263 ТК РФ .

Особенности предоставления отпуска за свой счет работающим пенсионерам

При этом у сотрудника есть право разделить 14 дней на несколько временных отрезков.

Законодательство под административным отпуском подразумевает право работника или служащего на дополнительный отдых без оплаты. Как правило, этой нормой пользуются граждане в случае крайней необходимости для решения неотложных домашних вопросов, либо в случае, когда нужно заняться собственным здоровьем или помогать близким.

Но бывают случаи, когда возникает необходимость предоставить административный отпуск по инициативе работодателя.

Сразу следует отметить, ни один закон не дает право работодателю самовольно принимать решение и направлять работников в неоплачиваемые отпуска.

Теперь же о случаях, когда может возникнуть такая необходимость.

Как оформить себе административный отпуск

Отсутствие заказов, спад производства, уменьшение количества клиентов, «застои» на рынке, все это становится причинами, которые могут привести к сокращению численности. Но опытные руководители знают, что в большинстве случаев это сезонные явления, и потому отправить на этот период работников в административный отпуск за свой счет — это сэкономить расходы и уберечь в дальнейшем коллектив.

Поэтому работодатель может только предложить своим подчиненным, как вариант, такой выход из сложившегося положения, сохранив, таким образом, рабочие места.

Что выигрывает и проигрывает работник

Согласно с Трудового кодекса, продолжительность административного отпуска без сохранения зарплаты устанавливается по согласию сторон трудовых отношений. Но здесь есть некоторые моменты, забывать о которых не стоит.

Предоставление административного отпуска даст работнику больше свободного времени для решения различных неотложных дел. Можно даже и на другую работу в этот период устроится. Только помните, если длительность такого отпуска окажется больше 14 календарных дней, ваш основной отпуск на работе будет смещен на весь период, который превышает эти дни.

Если в этот период вы заболеете, то рассчитывать на оплату больничного листа не сможете. То же касается и пенсионного стажа. За весь период нахождения в недоплачиваем отпуске, вам не будет начисляться пенсионный стаж.

Помните, административный отпуск более 14 календарных дней может негативно отобразиться на вашем пенсионном стаже и иных социальных гарантиях.

Возможные альтернативы

Взвесив все «за», а также и некоторые «против», многие пытаются найти альтернативу перед тем, как написать заявление на административный отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает два варианта решения проблемы — это введение на предприятии простоя, либо же внедрение на определенный период (не более полугода) неполного рабочего времени.

Но прежде чем что-то из этого внедрить, работодатель обязан предварительно (за два месяца) проинформировать работника о смене режима труда, а также согласовать эти вопросы с профсоюзной организацией.

Если же работник не соглашается на такие условия труда и не принимает предложенные работодателем альтернативы, он может быть уволен с инициативы последнего. Установленные гарантии, а также компенсации и иные выплаты в этом случае за ним сохраняется.

Административный отпуск по инициативе работодателя

Административный отпускной период также имеет название отпуска за свой счет. Оба понятия подразумевают отсутствие оплаты, то есть абсолютно все выходные дни, которые были предоставлены сотруднику, не будут компенсированы работодателем.

Вместе с этой особенностью возникает и другая: несмотря на отсутствие оплаты, рабочее место, в обязательном порядке, должно быть сохранено за сотрудником абсолютно на весь период административного отпуска.

Возможность оформления отпуска за свой счет направлена, прежде всего, на защиту интересов сотрудников, которые столкнулись с определенными проблемами, препятствующими посещению рабочего места в конкретный временной период.

Как уже стало понятно, в большинстве случаев, инициатива ухода в административный отпуск целиком и полностью принадлежит именно сотрудникам. Однако на практике иногда бывают и исключения, при которых работодатель буквально отправляет своих работников в отпуск за свой счет в принудительном порядке.

Уровень законности административного отпуска со стороны работодателя

Как уже было сказано выше, отпуск за свой счет имеет одну главную особенность – он не оплачивается, в отличие от регулярных отпусков, которые предоставляются каждому сотруднику ежегодно.

Если сам работник желает получить административный отпуск, у него должны иметься на то существенные основания. Некоторые из них прописаны в действующих положениях ТК РФ. К ним относятся:

  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка;
  • собственная свадьба.

Именно три вышеуказанных обстоятельства подразумевают, что работодатель будет обязан пойти сотруднику навстречу и предоставить ему административный отпуск в соответствии с письменным требованием.

Отпуск за свой счет может быть предоставлен и по иным причинам, однако здесь последнее слово будет за работодателем, который вынесет свое решение после рассмотрения сложившейся ситуации и представленных сотрудником сведений.

Помимо такого критерия, как определенные обстоятельства, указанные выше, отпуск может быть предоставлен в обязательном порядке и некоторым категориям сотрудников. К таким относятся инвалиды, работающие пенсионеры, близкие родственники погибших при исполнении военнослужащих и т.д.

Точный перечень оснований для предоставления административного отпуска, а также категорий сотрудников может быть расширен по желанию работодателя. Однако данный факт обязательно должен быть зафиксирован в положениях внутреннего коллективного договора либо в других документах компании.

Во всех вышеуказанных ситуациях, работодатель играет лишь роль исполнителя, в то время как главная инициатива по оформлению административного отпуска целиком и полностью принадлежит сотруднику.

Но иногда бывает и так, что работодатель сам, по каким-либо причинам, предлагает сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск на определенный временной период. Случаются и такие ситуации, при которых руководитель буквально принуждает работника написать заявление за свой счет либо вообще отправляет его в отпуск без каких-либо документальных обоснований.

Всегда следует помнить о том, что подобные действия руководителя представляют собой грубейшее нарушение действующих норм и установленного порядка в области трудовых правоотношений.

Законные основания для оформления административного отпуска по инициативе руководителя

Как показывает существующая практика, наиболее часто работодатели принимают решение об отправке сотрудника в административный отпуск по причине банальной экономии. Тут все достаточно просто – за тот период, что сотрудник будет отсутствовать на своем рабочем месте, ему не будет выплачена заработная плата. Такие действия весьма популярны в тех случаях, когда организации сталкиваются с серьезными финансовыми трудностями, которые требуют быстрого принятия оптимальных решений для исправления ситуации.

Еще одной весьма распространенной причиной можно назвать появление не востребованности рабочих навыков определенного сотрудника. Например, сотрудник трудится на предприятии в должности упаковщика. Неожиданно производство останавливается на некоторый срок. Вполне объяснимо, что работодатель не будет хотеть выплачивать заработную плату за данный период, ведь работник фактически не исполнял свои профессиональные обязанности. Однако и такие действия работодателя будут признаны абсолютно неправомерными. Действующие трудовые нормы гласят, что отсутствие самой работы, либо приостановка деятельности, не должны служить причиной для отмены регулярной заработной платы. Ведь даже в период приостановки деятельности гражданин все равно является полноценным работником предприятия, а это значит, что он вправе претендовать на получение абсолютно всех причитающихся льгот и привилегий.

Оформление административного отпуска абсолютно на любом предприятии или в организации будет являться законным только в том случае, если на это имеется желание у самого сотрудника.

Если же работодатель заставил сотрудника написать соответствующее заявление о предоставлении административного отпуска, при этом указав в нем такие причины, как, например: «финансовые трудности организации» и т.д., такой документ будет признан абсолютно неправомерным.

Любая проверка выявит данные нарушения и зафиксирует их. Именно данный факт и будет являться главным основанием для последующего наложения штрафов либо установления иных, более серьезных мер ответственности в отношении виновного лица.

Продолжительность административного отпуска и особенности оплаты

Как уже было сказано выше, само название отпуска – «административный» предполагает, что он оформляется исключительно за счет сотрудника, без компенсации со стороны работодателя.

Однако и здесь имеются исключения. Прежде всего, они связаны с теми ситуациями, при которых сотрудник ушел в данный отпуск по причине простоя в работе. В таком случае работодатель обязан будет выплатить компенсацию в размере не менее, чем 2/3 от среднего размера заработной платы, установленного в отношении конкретного сотрудника.

Для получения вышеуказанных выплат потребуется и специальное подтверждение того факта, что сотрудник, несмотря на отсутствие работы, все равно присутствовал на своем рабочем месте. Таким доказательством может являться табель учета рабочего времени, в котором каждый день фиксируются все передвижения сотрудников, а также их приход на работу и уход с нее.

Что же касается максимальной продолжительности административного отпуска – здесь законодательство не устанавливает никаких строгих рамок и критериев. Если речь идет о простоях в работе – то период отпуска, скорее всего, будет совпадать со временем, в которое будут осуществлены все необходимые действия.

Например, если простой связан с поломкой – отпуск может быть взят на период ремонта оборудования и т.д.

Какую ответственность может нести руководитель?

Принудительная отправка в административный отпуск будет расценена как достаточно грубое нарушение действующих норм и законных прав сотрудника.

Что такое административный отпуск? Как подать заявление?

А это значит, что доказанный факт нарушения повлечет за собой и справедливое наказание. Виновному лицу могут грозить следующие меры:

  1. Установление денежного штрафа, точный размер которого будет зависеть от различных дополнительных обстоятельств.
  2. Отстранение ответственного лица от должности. Чаще всего, такая мера применяется в том случае, если у работодателя ранее уже имелись определенные нарушения действующих норм в области трудового права.

Нельзя также не упомянуть и о ситуациях, при которых сотрудники сами пишут заявление на предоставление административного отпуска по требованию работодателя. Чаще всего они не осознают значимость собственных действий и считают, что руководитель все равно компенсирует им время пребывания в отпуске.

Такие нарушения очень легко и достаточно быстро выявляются любыми уполномоченными органами, проводящими проверку деятельности предприятия или организации. При этом здесь сразу может быть явно виден и главный признак – массовость. Например, если заявления о предоставлении административного отпуска в один момент поступили от большого количества сотрудников – сразу становится понятно, что это было сделано по принуждению работодателя.

Именно поэтому, при столкновении с подобными случаями, когда работодатель пытается принудить к составлению заявления о предоставлении административного отпуска, не следует соглашаться с подобными нарушениями. Необходимо как можно скорее защищать свои права, обратившись в комиссию по труду, либо в суд.

Работодателям же, в свою очередь, всегда следует помнить, что иногда желание сэкономить и поправить материальное положение компании с помощью отправки сотрудников в неоплачиваемый отпуск может обернуться куда более серьезными последствиями и гораздо более крупными денежными расходами. 

 

.

Отгул по семейным обстоятельствам

Законодательные нормы в области трудового права не содержат такого понятия, как «отгул», однако оно уже очень давно применяется в обиходе. Фактически претендовать на один либо несколько выходных в рабочее время может каждый работник. Однако для этого у него должны иметься соответствующие основания. Следует помнить, что отгул представляет собой небольшое период административного отпуска, а это значит, что он не может быть оплачен работодателем.

Одним из самых распространенных оснований для получения отгула, безусловно, можно назвать «семейные обстоятельства», которые фигурируют практически в каждом заявлении работника на предоставление одного или нескольких дней отдыха.

Допустимые причины 

Хотя основания для получения неоплачиваемого административного отпуска являются достаточно формальными, они все равно должны быть указаны в соответствующем заявлении сотрудника. В качестве официальных и законных причин для взятия выходного дня могут выступать следующие:

  1. Ранние переработки, наличие которых обязательно должно быть зафиксировано в соответствующих внутренних документах организации.
  2. Работа в выходные дни либо в официальные праздники, которая может быть компенсирована как заработной платой в повышенном размере, так и предоставлением выходного дня.

Следует помнить, что замена оплаты за сверхурочную работу или работу в праздничные дни может быть осуществлена исключительно по согласию работодателя.

Административный отпуск по семейным обстоятельствам может быть оформлен по закону в том случае, если причиной является одна из следующих:

  • смерть близкого родственника сотрудника;
  • церемония бракосочетания;
  • рождение ребенка;
  • сдача крови с целью донорства.

Особенности и правила составления заявления           

Предоставление отгула должно осуществляться исключительно при наличии оснований, главным их которых является письменное заявление от сотрудника.

Особых требований к данному документу законодательство не устанавливает.

Можно ли уйти в административный отпуск

Заявление может быть написано от руки или набрано на компьютере. В более крупных учреждениях и организациях разработаны собственные бланки, что значительно упрощает процедуру написания документа.

Несмотря на то, что строгих правил по оформлению заявления не существует, необходимо все же знать о стандартных требованиях и нормах делопроизводства:

  1. Вверху, в правой части документа всегда указывается лицо, в адрес которого составляется заявление. ФИО следует указывать в дательном падеже. Помимо этого, обязательно нужно указать должность уполномоченного лица, а также наименование самой организации. Здесь же указываются сведения и об авторе документа – его ФИО, должность и структурное подразделение.
  2. Далее, после небольшого отступа от сведений о сторонах, указывается само название документа – «Заявление».
  3. После этого необходимо указать саму суть письменного обращения к руководителю. Обязательно указывается причина предоставления отгула, а также его точный период.
  4. Завершается содержание документа подписью автора, а также указанием даты составления.

Процедура подачи документов для оформления отгула

Конкретную причину необходимости предоставления отгула лучше указывать сразу в заявлении, параллельно прикрепив к нему и подтверждающие документы, если таковые имеются. В ситуации, когда причина ничем не подтверждена либо вообще не указана в документе, руководитель может дать вполне правомерный отказ в предоставлении отгула.

Следует также помнить и о том, что в случае, если причина отгула попадает в список обязательных, работодатель не вправе отказывать сотруднику.

Ранее написанное и поданное начальству заявление о предоставлении отгула по семейным обстоятельствам является главным основанием для подтверждения правомерности отсутствия сотрудника на его рабочем месте. Только в этом случае непосещение работы не будет расценено как прогул.

Для того, чтобы заявление имело полноценную юридическую силу, необходимо помнить о следующих важных правилах:

  • помимо самого заявления, в адрес руководителя следует подать и подтверждающие документы;
  • направление заявления работодателю обязательно должно сопровождаться соответствующей отметкой в журнале внутренней документации. Помимо этого, на руки сотруднику должно быть выдано подтверждение о принятии документа;
  • приказ о предоставлении отгула, созданный после рассмотрения руководителем заявления, обязательно должен быть передан на руки сотруднику для ознакомления с содержанием документа. Только после этого работник должен будет поставить на нем собственную подпись.

Продолжительность административного отпуска

Действующие нормы трудового права ограничивают период административного отпуска только в том случае, если он выдается сотруднику на основании одной из причин, входящих в список официальных, например:

  • бракосочетание, рождение ребенка либо смерть родственника влечет за собой предоставление работнику отпуска – не более, чем на 5 дней;
  • если работник сдает кровь и участвует в процедуре донорства – ему предоставляется выходной в день сдачи, а также после, для отдыха и восстановления сил после проведенных процедур;
  • участникам ВОВ может быть предоставлено до 35 дней отгулов;
  • работникам, которые являются студентами – до 4 месяцев административного отпуска, в зависимости от точной причины, например, написания дипломной работы, сдачи экзаменов и т.д.

В некоторых ситуациях, работодатель может пойти навстречу и предоставить оплачиваемые отгулы в счет регулярного отпуска. В таком случае основная продолжительность отпуска будет уменьшена на точное количество ранее взятых дней. 

Что делать, если работодатель не желает предоставлять отпуск?

Как уже было сказано выше, руководитель организации будет обязан предоставить сотруднику отпуск только в том случае, если причина его предоставления входит в список обязательных в соответствии с положениями ТК РФ. Во всех остальных ситуациях решение принимается исключительно на усмотрение работодателя. Например, он может дать отказ в случае, если уход работника на несколько дней может негативно сказаться на общих показателях работы организации и т.д.

Если же работодатель вынес неправомерный отказ, у работника появляется полноценное право на обращение в вышестоящие органы.

Как показывает практика, эффективнее всего будет сразу обратиться в суд. Для этого, помимо составления искового заявления, необходимо будет позаботиться и о формировании пакета требуемых документов. Обязательно следует взять копию самого заявления у работодателя, а также его официальный отказ.

Если руководитель лишь озвучил отказ в устной форме, следует написать на его имя официальный запрос на разъяснение этого отказа. Если у работника имеются подтверждающие документы, например, справки, свидетельства и т.д., обязательно следует приложить их к основному заявлению. При вынесении судом положительного решения в отношении работодателя могут быть установлены определенные меры ответственности. Чаще всего они представляют собой денежный штраф, а также необходимость выплаты моральной компенсации за нарушенные права работника.

Подводя итог, можно выделить ключевые моменты, о которых не следует забывать при составлении заявления на предоставление отгула в связи с семейными обстоятельствами:

  1. Заявление необходимо написать заранее, указав в нем конкретную причину необходимости предоставления отгула. Помимо этого, в нем обязательно должен быть указан точный период административного отпуска, иначе оно будет являться недействительным.
  2. Если указанная причина не попадает в список обязательных, руководство организации будет иметь полноценные права на отказ в предоставлении отгула. В таком случае предъявление каких-либо претензий будет абсолютно необоснованным.
  3. В той ситуации, когда отказ работодателя действительно был абсолютно не обоснован с точки зрения действующих законодательных норм, не следует терять время – необходимо сразу же обращаться в соответствующую инстанцию.

    По желанию самого работника, для начала он может обратиться не в суд, а, например, в инспекцию по труду. Там также смогут внимательно изучить предъявленные претензии и вынести окончательное решение для урегулирования возникшего спора между сторонами. 

 

Совет 1: Как взять административный отпуск

Заявление на административный отпуск – это заявление на отпуск за свой счет, которое содержит просьбу работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Как написать заявление на административный отпуск

Заявление о предоставлении административного отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление.

Сначала в верхнем правом углу, в шапке документа указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя.

После шапки документа ниже, посередине листа, идет наименование документа – Заявление.

Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме.

Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска и причину. При просьбе предоставить отпуск можно использовать следующие фразы: «административный отпуск», «отпуск за свой счет», «внеочередной отпуск без материального содержания». Продолжительность административного отпуска согласовывается с работодателем. В заявлении также можно указать ФИО и должность лица, которое будет выполнять обязанности пребывающего в административном отпуске работника во время его отсутствия.

В нижнем левом углу листа ставится дата составления заявления на отпуск и рядом подпись составителя документа.

К заявлению могут прилагаться необходимые документы, к примеру, копия медицинского заключения.

Образец заявления на административный отпуск

Директору ООО «Восток»
Васильеву Б.П.
Бухгалтера
Барановской Марины Игоревны

Заявление

Прошу предоставить мне административный отпуск с 29.07.2013 г. по 31.08.2013 г. в связи с необходимостью ухода за моим престарелым родственником.

Приложение: копия медицинского заключения о необходимости ухода за В.И. Барановским.

Пишется заявление на административный отпуск работником от руки на листе бумаги А4 либо набирается на компьютере.

Скачать

Похожие статьи


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *