Акт передачи денежных средств

Акт передачи денежных средств

Передаточный акт денежных средств является приложением к основному договору и свидетельством перемещения финансов. Бланк приема-передачи денег не редко используют в ходе торговых операций. Так как основной договор купли-продажи, займа или аренды не подтверждает факта передачи, то акт составляется именно с этой целью.

В ходе сделки следует понимать, что основной договор является лишь определителем намерений передать финансы, в то время, как акт подтверждает выполнение этих намерений.

Образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи — скачать.

Основания для составления

Итак, бумага о приеме-передаче средств – это:

  • Документ юридически значимый, при наличии в нем необходимых реквизитов;
  • Он является приложением к основному документу — договору займа, купли-продажи или иному;
  • Необходим для подтверждения факта передачи денег;

Важно: действительным бланк станет только после реальной передачи денежных средств, о чем свидетельствуют подписи на документе.

  • В отличие от расписки акт приема-передачи является двусторонним документом, так как подлежит подписи обоих участников сделки и составляется в 2-х экземплярах;
  • Благодаря двустороннему оформлению в документ доступно вносить изменения и дополнения всем заинтересованным лицам.

Передаточный бланк может составляться при передачи денежных средств между кассирами предприятия при их смене — скачать образец акта приема-передачи кассы.

Составление акта приема-передачи денежных средств по договору

Составляется документ в произвольной форме с учетом интересов всех участников, однако при этом необходимо учитывать несколько важных моментов.

Важно: каждый участник сделки должен в итоге получить свой экземпляр, при этом если одна сторона является предприятием, то подписывает документ его представитель и скрепляется печатью.

В акте о приеме-передачи необходимо указать:

  • Название самого документа;
  • Дата и место составления;
  • Реквизиты сторон – ФИО, идентификационные сведения, адрес проживания, если участник юрлицо – его реквизиты и регистрационные данные;
  • Основание для формирования передаточного бланка – ссылка на основной договор, его номер;
  • Размер передаваемой суммы денег – цифрами и прописью с указанием валюты, предпочтительней указывать сумму денежных средств в национальной валюте;
  • Способ передачи денежных средств – налично или безналичный вариант посредством банка;
  • Подписи сторон.

Преимущества документа

Составление акта приема-передачи дает возможность избежать недопонимания и претензий в дальнейшем.

Его формирование более выгодно, нежели расписки в получении денег с нескольких позиций:

  • Данный документ является носителем подписей обеих сторон в отличие от расписки;
  • Акт не обязывает участников сделки, он констатация факта, что дает возможность применять его как приложение к основному договору.
  • Законодательными актами понятие этой бумаги не определено, она является другим каким-либо документом после расписки.

При совершении купли-продажи акт приема-передачи вовсе не обязателен и составляется по обоюдному решению участников сделки, когда нужно получить подтверждение передачи и приема денег сторонами. Такой серьезный подход к всему процессу к перемещению денежных средств со стороны участников поможет решить множество спорных моментов и избежать проблем.

Особенности акта при купли-продажи

Договор купли-продажи предусматривает определенные обязательства для продавца в качестве передачи товара, для покупателя – оплата покупки, а это значит, что акт является доказательством исполнения обязательств покупателем по передаче денег, однако он не всегда является обязательным документом.

Но при взаимодействии покупателя и продавца, как физических лиц, этот документ является фактом для обеих сторон исполнения обязательств. Образец акта приема-передачи денег по договору купли-продажи можно скачать выше.

Составление акта в качестве приложения к договору купли-продажи обеспечивает участников процесса гарантиями окончания сделки, в ходе которой каждая сторона выполнила свои прямые функции.

Акт приема-передачи денежных средств

7 декабря 2015     Акты приема-передачи

Передача денежных средств может быть предусмотрена договором, заключенным между двумя сторонами сделки. Деньги могут быть оплатой за купленное имущество по договору купли-продажи, оплатой за полученные услуги по договору оказания услуг. Также денежные средства могут передаваться по договору займа или дарения.

Факт передачи денежных средств можно подтвердить с помощью акта прием-передачи. Данный документ составляется в момент перемещения денег от одного лица к другому.

Как составить акт приема-передачи денежных средств

Оформляют два экземпляра акта, каждая сторона получает по одному подписанному экземпляру. Акт прикладывается к договору и может, при необходимости, послужить доказательством передачи и приема денег.

Внизу данной статьи предложены 4 ссылки, по которым можно скачать простой образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи, оказания услуг, дарения и займа.

В соответствии с договором возникает обязанность одного лица передать деньги другому лицу. Естесственно желание передающей стороны получить письменное подтверждение тому, что он исполнил свои обязательства — получателю деньги поступили и претензий он не имеет.

Какой документ может подтвердить передачу денег по договору?

Если наличные денежные средства получает юридическое лицо, то оно должно провести эти деньги через кассу, при этом выписывается приходный кассовый ордер, от которого отрывается квитанция и выдается лицу, передавшему деньги. Данная квитанция будет подтверждать, что деньги получены, претензии отсутствуют. Если у получателя есть кассовый аппарат, он может предоставить чек.

Если наличные деньги получает физическое лицо, то удачный вариантом будет оформления акта приема-передачи денежных средств, в котором будет указанная сумма, подлежащая передаче, а также тип и реквизиты договора, в котором прописано обязательство по передаче денежных средств (купли-продажи, оказания услуг, дарения денежных средств, займа).

Вместо акта может быть оформлена расписка в получении денег.

Скачать образец расписки в получении денежных средств:

Ниже предлагаем скачать образцы актов о передаче денежных средств за выполненные работы, оказанные услуги, за товар, в долг, в качестве подарка.

Как правильно оформить акт приема-передачи денег

Если стороны принимают решение составить акт для подтверждения приема-передачи денег, то необходимо это прописать в договоре, к которому он оформляется. В пункте для указания порядка оплаты прописывается фраза, что денежные средства передаются по акту приема-передачи, а сам акт является приложением к договору.

В акте о передаче денежных средств следует указать наименование договора, который определяет необходимость приема и передачи денег, его номер и дату.

Акт следует датировать текущим числом, соответствующим фактическому моменту передачи денег от одного участника договора другому.

Обязательно прописываются основные реквизиты каждой стороны, их можно переписать из самого договора (оказания услуг, выполнения работ, купли-продажи, займа, дарения или иного). Процедура передачи может быть осуществлена между непосредственно сторонами, прописанными в договоре, или между их представителями, если те имеют нотариально заверенные доверенности.

Если деньги передаются по договору купли-продажи, то сторонами выступают продавец и покупатель. Если денежные средства передаются по договору оказания услуг или выполнения работ, то стороны — заказчик и исполнитель. Также часто составляется акт при передаче арендных платежей, сторонами при этом выступают арендодатель и арендатор. Если оформляется договор займа, то в момент передачи заемных денег также рекомендуется составить акт приема-передачи, сторонами которого будут займодавец и заемщик.

Договор — это соглашение, определяющее, что должны стороны выполнить и в какие сроки, но он не подтверждает, что обязательства сторонами исполнены. Таким подтверждением является как раз акт приема-передачи — не обязательный документ, но очень важный. Можно оформить его в краткой простой форме, в письменном виде, прописать основные сведения, времени много не займет, а стороны получат документальное подтверждение исполнения одного из обязательств договора.

Бланк акта о передаче денег по договору должен включать:

  • дата и место оформления;
  • реквизиты участвующих в процедуре лиц;
  • номер и дата документа, в дополнение к которому составляется акт.
  • размер денежной суммы, подлежащей приему-передачи;
  • назначение данной суммы;
  • подтверждение того, что деньги переданы от одного лица другому;
  • подтверждение отсутствия претензий со стороны получателя;
  • подписи сторон.

Ниже представлено несколько образцов передаточных актов, составленных к различным типам договора.

Скачать образец

Акт приема-передачи денежных средств образец простой (дарение) — скачать.

Акт приема-передачи денег по договору купли-продажи образец — скачать.

Акт о передаче денег по договору оказания услуг — образец.

Акт приема передач денежных средств по договору найма

Акт приема-передачи денежных средств по договору

Акты

Акт приема-передачи денежных средств — это документ, который составляют две стороны в момент передачи денег. Акт оформляют сторона, передающая деньги, и сторона, их принимающая.

Передача денег может быть предусмотрена договором купли-продажи за полученное от продавца имущество, договором оказания услуг за оказанные исполнителем услуги, договором выполненных работ, договором займа, аренды и других.

Акт составляется в момент передачи денег в двух экземплярах и является подтверждением исполнения обязательств одной из сторон.

Внизу статьи представлена ссылка на скачивание образца оформления акта приема-передачи денежных средств по договору.

Не обязательно составлять акт, если получатель может подтвердить получение денег иным способом — чек, приходный кассовый ордер, расписка в получении денег.

Акт приема-передачи денежных средств часто составляется при передачи кассы между кассирами — скачать образец.

Как правильно оформить?

Акт — это приложение к договору, а потому в нем должна быть ссылка на номер и дату соглашения. Кроме того бланк акта приема-передачи должен включать следующие сведения:

  • реквизиты стороны, передающей денежные средства;
  • реквизиты стороны, принимающей деньги;
  • дата оформления акта;
  • место оформления;
  • сумма денег, подлежащая приему-передаче (прописью и цифрами);
  • наименование имущества, услуги, работы, за которые передаются денежные средства;
  • подтверждение отсутствия претензий со стороны принимающей стороны;
  • подписи сторон, печати при наличии.

Акт следует прикрепить к договору, при необходимости документ сможет подтвердить исполнением обязательств покупателем (заказчиком).

Скачать образец акта

Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи образец — скачать.

Акт приема-передачи денег между кассирами

Акты

Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной.

Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).

Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое. Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.

В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности  в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами.

Процесс скачивания документа

После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.

Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому. Акт подписывают обе стороны.

Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.

Образец оформления

Акт приема-передачи денежных средств между кассирами составляется в свободной форме. Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность).

Старый и новый кассиры проводят пересчет наличных денежных средств, после чего в акте приема-передачи прописывается, что передает старый кассир новому:

  • размер наличных денег кассы по данным бухучета;
  • фактическая сумма наличных денежных средств в кассе;
  • сумма излишков, если выявлены;
  • сумма недостачи, если выявлена;
  • номера приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют.

Если передачи денежных средств между кассирами выполнена правильно, то впоследствии у нового кассира не возникнет вопросов и проблем. Обязательно документальное оформления факта приема-передачи.

Скачать образец

Акт приема-передачи денежных средств кассы образец при смене кассира — скачать.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *