Бухгалтер по материалам

Бухгалтер по материалам

Должностная инструкция бухгалтера по материалам: требования к знаниям и навыки

Ведение бухгалтерской работы по учету материалов предполагает в работе точность и скрупулезность. даже граничащие с педантичностью, чтобы все было предельно ясно в любой момент времени не только самому работнику, но каждому – директору или материально-ответственному лицу.

Материальный отдел в бухгалтерии всегда был важным, а в нашей действительности, когда количество наименований материалов, товаров, инструментов выросло многократно, особенно важно иметь в штате грамотного специалиста по учету материальных ценностей.

Когда нужен на предприятии?

Если предприятие малочисленно. занимается узкой специализацией, расходные материалы составляют небольшой список, то наличие материалиста в такой фирме ни к чему – со всеми делами справится бухгалтер в одном лице.

Другое дело, когда организация имеет несколько участков, на которых используются одноименные материалы, конструкции, товары с обширной номенклатурой, необходима отдельная единица в бухгалтерии. чтобы все это добро отслеживать в динамике событий и дат.

О навыках в работе

При постоянном движении материальных ценностей работник, ответственный за их правильный учет, должен иметь следующие навыки:

  • знания компьютерной программы. используемой в бухгалтерии предприятия, и умение работать с ней;
  • работать с первичной документацией (накладными, актами, требованиями на выдачу или передачу материальных средств и др.);
  • понимание сути движения материалов (от поступления из торговой сети или от поставщиков до списания с подотчета материально-ответственных лиц и выведения остатков на первое число каждого месяца или отчетного периода);
  • выполнять инвентаризацию в соответствиями с законом;
  • пользоваться руководящими и нормативными документами ;
  • знать не только бухучет, но и налоговые нюансы и др.
  • Немаловажное значение имеет общая эрудиция материалиста. который должен знать и понимать, как правильно перевести поступившую от поставщика продукцию в единицы, удобные для учета именно на данном предприятии, представлять технологию работы своего предприятия, чтобы верно рассчитать стоимость единицы, комплекта и т.п.

    Образец должностной инструкции бухгалтера по учету материалов .

    Общие положения

    О правах

    Права сотрудника материального стола состоят в следующем:

    • пользоваться материальной базой предприятия в своей работе;
  • подавать предложения по улучшению учета в своем секторе;
  • принимать участие в совещаниях или обсуждениях вопросов, касающихся служебных обязанностей .
  • Обязанности

    Прежде всего, должностные обязанности материалиста связаны с ведением учета материальных ценностей. отслеживанием их движения от поставщика до выдачи исполнителю и списанием с подотчета, а также выделением остатков по номенклатурным позициям.

    В обязанности бухгалтера материальной группы входит:

    • оприходование поступающих ценностей;
  • передача материалов отдельным структурным подразделениям (участкам, отделениям, секциям) на подотчет материально-ответственным лицам ;
  • списание в соответствии с производственными нормами;
  • ведение приема и контроля первичной документации ;
  • выведение остатков материалов на первое число каждого месяца;
  • контроль за формированием фактической стоимости материалов и проводки по налогам на своем участке работы;
  • выдача руководителю, исполнителям, аудиторам, кредиторам, другим службам данного предприятия достоверных данных о количестве и стоимости материальных ресурсов в требуемом ракурсе;
  • ведение бухгалтерской документации. содержание ее в образцовом порядке, подготовка к передаче в архив и др.
  • Ответственность

    Бухгалтер-материалист на своем рабочем месте ответственен за следующее:

    • невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией;
  • неисполнение приказов или распоряжений или своего непосредственного начальства и руководства предприятия;
  • выдачу неправдивой информации;
  • нарушение правил трудовой дисциплины, правил пожарной безопасности, техники безопасности на предприятии.
  • При этом следует понимать, что данная должность не предполагает материальной ответственности. и в случае принуждения принимать на свой подотчет материальные ценности бухгалтер имеет полное право отказаться. сославшись на отсутствие данного пункта в перечне обязанностей.

    Взаимоотношения внутри фирмы

    Производственные отношения внутри фирмы включают служебное общение не только с другими работниками бухгалтерии. и прежде всего главного бухгалтера, но и прямые контакты с руководителем, его заместителями, главным инженером. Почти повседневная работа материалиста связана рабочими отношениями с материально-ответственными лицами, кладовщиком, службой логистики.

    Еще предполагается весьма тесное общение в рамках служебной необходимости с работниками других отделов или служб, в частности, с производственным отделом или технологами – с теми, кто отвечает за нормы списания материалов, изделий, конструкций, товаров и согласовывает количество и стоимость подлежащих списанию с подотчета материальных ценностей.

    Эти сотрудники должны ставить свою подпись на актах списания, на основании которых бухгалтер материального учета может выполнять проводки. Как правило, эти работники вместе с исполнителями входят в состав комиссии по инвентаризации, являющейся серьезной составляющей работы бухгалтера.

    Принимать на работу специалиста на данную должность или увольнять его имеет право только руководитель или замещающее его должностное лицо в соответствии с приказом по предприятию.

    Как и всякий грамотный специалист, хороший работник материальной части бухгалтерского учета всегда на вес золота.

    Специфика работы на этой должности требует постоянного внимания и включения сообразительности, знаний особенностей технологии работы фирмы.

    Должностная инструкция должна быть внимательно прочитана до того, как работник поставит свою подпись, принимая на себя все обязанности, оговоренные в этом документе.

    Источник: 101million.com

    Категория: Налоги

    Похожие статьи:

    Кто такой аудитор и чем он занимается?

    Чем занимается бухгалтер

    Чем занимается налоговый консультант и как им стать

    Что делает и чем занимается бухгалтер?

    Кто такой аудитор и чем он занимается

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
    бухгалтера по учету материалов
    (примерная форма)

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету материалов __________ (наименование подразделения).
    1.2. Бухгалтер по учету материалов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
    1.3. Бухгалтер по учету материалов подчиняется непосредственно ___________.
    1.4. На должность бухгалтера по учету материалов назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
    1.5. Бухгалтер по учету материалов должен знать:
    — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
    — формы и методы бухгалтерского учета в Организации;
    — план и корреспонденцию счетов, в частности по учету материалов;
    — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
    — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и отпуска материалов;
    — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации;
    — правила эксплуатации вычислительной техники;
    — экономику, организацию труда и управления;
    — рыночные методы хозяйствования;
    — законодательство о труде;
    — правила и нормы охраны труда.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

    2.1. Бухгалтер по учету материалов:
    2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п.
    2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
    2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
    2.1.4.

    Многопрофильный консультационный центр «Байкал-Курс»

    Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов.
    2.1.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат.
    2.1.6. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.
    2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
    2.1.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
    2.1.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
    2.1.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    3. ПРАВА

    3.1. Бухгалтер по учету материалов имеет право:
    3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
    3.1.2. Повышать свою квалификацию.
    3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
    3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
    3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Бухгалтер по учету материалов несет ответственность:
    4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
    4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
    4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
    4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

    Должностные инструкции

    Должностная инструкция бухгалтера товарной группы

    Открыть в формате WORD

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) предприятия.1.2. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.1.3. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.1.4. На должность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.1.5. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен знать:- законодательство о бухгалтерском учете;- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственнофинансовой деятельности предприятия;- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;- формы и порядок финансовых расчетов;- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;- правила расчета с дебиторами и кредиторами;- условия налогообложения юридических и физических лиц;- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;- правила проведения проверок и документальных ревизий;- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;- экономику, организацию производства, труда и управления;- основы технологии производства;- рыночные методы хозяйствования;- законодательство о труде;- правила и нормы охраны труда.1.6. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.1.7. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.1.8. В период временного отсутствия Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) его обязанности возлагаются на __________________________.2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ2.1. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера):2.1.1. Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.2.1.2. Контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад.2.1.3.

    Должностная инструкция бухгалтера материального стола

    Контролирует правильность и своевременность составления отчетов материально ответственных лиц..1.4. Отражает в документах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию товаров, по учету расчетов с поставщиками, составляет реестр дебиторской и кредиторской задолженности.2.1.5. Производит выверку расчетов с поставщиками.2.1.6. Принимает участие в проведении инвентаризаций.2.1.7. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.2.1.8. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.2.1.9. Участвует в проведении инвентаризаций.2.1.10. Замещает отсутствующих бухгалтеров.2.1.11. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.2.1.12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.2.1.13. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.2.2. В качестве Заместителя Главного бухгалтера совместно с Главным бухгалтером:2.2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.2.2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.2.2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.2.2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.2.2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.2.2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.2.2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.2.2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.2.2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.2.2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.2.2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.2.2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.2.2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.2.2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.2.2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.2.2.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.2.2.17. Руководит работниками бухгалтерии.3. ПРАВА3.1. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) имеет право:3.1.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.3.1.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.3.1.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).3.1.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).3.1.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ4.1. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) несет ответственность за:4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера и администрации предприятия.4.1.4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины работниками подчиненных служб и персоналам, находящихся в подчинении Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).4.1.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ5.1. Режим работы Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.5.2. В связи с производственной необходимостью Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) может выезжать в служебные командировки (в т.ч.

    местного значения). С инструкцией ознакомлен: _______________   ____________________                                 (подпись)             (Ф.И.О.)"___"__________ ____ г.

     

    Вакансии и работа: «бухгалтер по материалам» в Москве

    Материальный учет в бюджетной организации

    Материальный учет в бюджетной организации – это учет запасов организации. В качестве запасов выступают материальные ценности, которые входят в собственность организации и являются материальной базой для нормального функционирования организации, а также должны быть использованы на протяжении одного года. Срок, во время которого будут использованы запасы организации, устанавливает центральный орган исполнительной власти и указывается в нормативном документе в то время, когда запас приобретается. В бюджетные предприятия запасы поступают благодаря следующим факторам:

    1. Покупке тех иди других материальных ценностей;
    2. Дарению;
    3. Производству на предприятии.

    Запасы, которые поступают на склад организации, должны приходоваться на основании документов, которые правильно оформили поставщики. К числу таких документов относятся товарная накладная, товарно-транспортная накладная и другие.

    Прием и оприходование материальных ценностей

    Если организация получает материальные ценности от поставщика, уполномоченное лицо получает доверенность на получение ценностей. Материальные ценности, которые поступают на склад организации, необходимо оформить с помощью документов, которые утверждены соответствующим приказом.

    Прием и оприходование запасов фиксируется в накладной, которую необходимо составить, используя данные в документах, сопровождающих товары. Если выявляются расхождения между данными, которые находятся в первичных документах, и реальным наличием запасов, необходимо составить акт сдачи-приемки материалов. Приемная комиссия составляет акт. В составлении акта обязательно должен участвовать заведующий складом, а также представитель поставщика, а если представитель поставщика отсутствует, тогда должен присутствовать независимый представитель из другого предприятия.

    Первый экземпляр акта используют для учета запасов, которые принимаются, а второй – для того, чтобы направить претензионное письмо поставщику.

    Чтобы провести аналитический учет запасов, материально ответственные лица или бухгалтерия бюджетной организации использует специальные учетные регистры.

    Одним из самых основных учетных регистров является книга количественно-суммового учета, которая используется для того, чтобы провести аналитический учет количества и стоимости материальных ценностей. Такую книгу, как правило, открывают на год и принимают во внимание остатки, которые есть в наличие в начале текущего года. На протяжении месяца записи в реестре ведутся, исходя из документов о приходе и расходе материальных ценностей. В список этих документов входят акты о приеме запасов, накладные, заборные карточки, меню-требования на выдачу продуктов питания. Книгу необходимо вести в одном экземпляре.В ТЕМУ!

    Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения

    1. Общие положения

    1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением — указать конкретно).
    1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов.
    1.3. Квалификационные требования:
    1.3.1. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
    1.3.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
    1.3.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
    1.4. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главного бухгалтера по представлению аттестационной комиссии.
    1.5. В своей работе бухгалтер должен руководствоваться:
    1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
    1.5.2. Инструкцией по виду (направлению) деятельности группы.
    1.5.3. Положением о финансовом отделе.
    1.5.4. Регламентом работы группы.
    1.5.5. … (иное — указать конкретно).
    1.6. Бухгалтер должен знать:
    1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие финансовую работу (по направлению работы группы).
    1.6.2.

    Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
    1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.
    1.6.4. Теоретические основы финансового менеджмента.
    1.6.5. Финансовую политику предприятия и стратегию ее реализации.
    1.6.6. Технологию управления финансовыми ресурсами, систему финансовых методов, обеспечивающих наиболее эффективное управление финансовыми потоками.
    1.6.7. План и корреспонденцию счетов.
    1.6.8. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
    1.6.9. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств (товарно-материальных ценностей, денежных средств и др.).
    1.6.10. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
    1.6.11. Правила обращения с бухгалтерской документацией.
    1.6.12. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в работе группы.
    1.6.13. Правила и нормы охраны труда.
    1.6.14. … (иное — указать конкретно).
    1.7. Бухгалтер должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: … (указать конкретно наиболее важные).
    1.8. Бухгалтер подчиняется начальнику группы финансового отдела.
    1.9. На время отсутствия бухгалтера его замещает бухгалтер-кассир (младший бухгалтер).

    2. Обязанности

    2.1. Бухгалтер обязан:
    2.1.1. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств (товарно-материальных ценностей, денежных средств и др.).
    2.1.2. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.
    2.1.3. Производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
    2.1.4. Обеспечивать подготовку сопоставимой и достоверной бухгалтерской информации по соответствующим направлениям (участкам) учета.
    2.1.5. Принимать участие в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
    2.1.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
    2.1.7. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
    2.1.8. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.
    2.1.9. Обеспечивать сохранность выданных ему в работу бухгалтерских документов.
    2.1.10.

    Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
    2.1.11. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учету основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
    2.1.12. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
    2.1.13. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.
    2.1.14. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
    2.1.15. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
    2.1.16. Самостоятельно, в пределах предоставленных ему главным бухгалтером полномочий и во взаимодействии с другими работниками группы решать вопросы финансовой работы, возложенные на группу.
    2.1.17. Консультировать начальника группы по вопросам финансовой работы (по своему направлению).
    2.1.18. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику группы справочных и отчетных материалов по вопросам финансовой работы (по своему направлению).
    2.1.19. … (иное — указать конкретно).

    3. Права

    3.1. Бухгалтер имеет право:
    3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам финансовой работы (по своему направлению) — в пределах компетенции, предоставленной в соответствии с распоряжением главного бухгалтера.
    3.1.2. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам работы группы.
    3.1.3. Обращаться к начальнику группы с предложениями, направленными на совершенствование работы группы.
    3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы группы.
    3.1.5. Требовать от работников группы своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной.
    3.1.6. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы группы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
    3.1.7. … (иное — указать конкретно).

    4. Взаимоотношения по должности

    4.1. Бухгалтер осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
    4.1.1. С начальником группы — по вопросам текущей работы группы.
    4.1.2. С работниками группы — по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением о финансовом отделе.
    4.1.3. С начальниками структурных подразделений предприятия — по вопросам финансового обеспечения соответствующих подразделений.
    4.1.4. С должностными лицами (подразделениями) финансовых отделов (иных аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений — по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений).
    4.2. …

    Работа бухгалтера по материалам в России

    (иное — указать конкретно).

    5. Ответственность

    5.1. Бухгалтер несет ответственность за:
    5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам финансовой работы.
    5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений главного бухгалтера, решений начальника финансового отдела, поручений и указаний начальника группы.
    5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
    5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
    5.1.5. … (иное — указать конкретно).

    Должностная инструкция бухгалтера

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1.Основной задачей бухгалтера является ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, контроль сохранности собственности Предприятия, выполнение своих функциональных обязанностей.

    1.2.Назначение на должность бухгалтера, перевод и освобождение его от занимаемой должности производится генеральным директором Предприятия после согласования с главным бухгалтером.

    1.3. На должность бухгалтера назначается специалист, имеющий экономическое образование.

    1.4. Бухгалтер подчиняется непосредственно заместителю главного бухгалтера.

    1.5. Во время его отсутствия /болезнь, командировка, отпуск и др./ его обязанности исполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора Предприятия.

    1.6. Бухгалтер должен знать:

    — законы, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные, и другие руководящие материалы финансовых, контрольно-ревизионных и налоговых органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также другие документы, регулирующие хозяйственно-финансовую деятельность Предприятия и перспективы его развития;

    — организацию управления бухгалтерским учетом и отчетностью;

    — положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

    — порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

    — формы и порядок финансовых расчетов;

    — нормирование оборотных средств;

    — методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

    — порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;

    — порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

    — правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, документов, расчетов и платежных обязательств;

    — порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

    — правила проведения проверок и документальных ревизий;

    — организацию хозяйственного расчета;

    — средства вычислительной техники и возможности их применения для автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности Предприятия;

    — передовой отечественный и зарубежный опыт усовершенствования хозяйственно — финансовой деятельности предприятия;

    — экономику, организацию производства, труда и управления;

    — налоговое и финансовое законодательство, основы гражданского права;

    — трудовое и хозяйственное законодательство;

    — порядок составления установленной отчетности;

    — порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;

    — порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов по прибыли и др.;

    — правила финансирования, долгосрочного и краткосрочного кредитования Предприятия;

    — начисления и уплаты налогов и сборов в государственный и местный бюджеты;

    — порядок образования денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, затрат по техническому перевооружению предприятия;

    — порядок и формы финансовых расчетов;

    — правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

    — Закон о налогообложении прибыли предприятия;

    — Закон о налоге на добавленную стоимость;

    — Закон Украины о госбюджете;

    — Законодательные акты, регламентирующие уплату налогов в местный бюджет;

    — структуру предприятия и перспективы его развития;

    Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

    — функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;

    — основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;

    — инструкцию по делопроизводству;

    — Закон Украины « Об охране труда »;

    — Закон Украины «о пожарной безопасности»;

    — требования нормативных документов и актов по охране труда;

    — правила и нормы охраны труда;

    — правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

    — правила электробезопасности;

    — схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;

    — правила внутреннего трудового распорядка;

    — инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

    — Закон Украины о Гражданской обороне;

    — Положение о Гражданской обороне Украины;

    — Коллективный договор;

    — основы трудового законодательства;

    — должностную инструкцию.

    2.

    ФУНКЦИИ

    2.1 Участком работы бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, направленной на выполнение заданий хозяйственного плана Предприятия, обеспечение сохранности и эффективного использования материальных ресурсов Предприятия.

    РАБОЧЕЕ МЕСТО – кабинет в административном здании, оборудованный согласно табелю оснащения, с компьютером.

    2.2 Бухгалтер:

    2.2.1.

    Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

    2.2.2. Осуществляет рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

    2.2.3. Осуществляет разработку мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозрасчета.

    2.2.4. Осуществляет бухгалтерский и налоговый учет износа основных средств и других необоротных материальных активов, предоставляет сведения для составления журналов-ордеров по счету 131 и по счету 132.

    2.2.5. Осуществляет учет поступления и расходования продуктов питания на продуктовом складе. Составляет журнал-ордер по счетам 2011 «Продукты питания», 911 «Заготовительно-складские расходы по продуктовому складу», 204 «Тара и тарные материалы», 209 «Спецпитание».

    2.2.6. Осуществляет учет поступления и расходования материалов на складе. Ведет учет материальных ценностей по подотчетным лицам. Составляет журнал-ордер по счету 221 « МБП на складе».

    2.2.7. Проводит сверку взаимных расчетов с поставщиками продуктов питания и товарно-материальных ценностей.

    2.2.8. Производит учет себестоимости реализованных товаров, работ и платных услуг, а также затрат по аренде (бухгалтерские счета 902, 903, 9031).

    2.2.9. Осуществляет распределение затрат по статьям согласно формы 2-ск финансовой отчетности предприятия.

    2.2.10. Осуществляет налоговый учет проведенных по своему участку операций.

    2.2.11. Осуществляет регистрацию приходных и расходных кассовых ордеров и составляет журнал-ордер по счету 301 «Касса».

    2.2.12. Составляет формы к годовым и квартальным отчетам.

    2.2.13. Соблюдает порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных фондов.

    2.2.14. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

    2.2.15. Оформляет материалы по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

    2.2.16. Своевременно составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.

    2.2.17. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляет и сдает их в установленном порядке в архив.

    2.2.18. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

    2.2.19. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

    2.2.20. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

    2.2.21. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

    2.2.22. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

    2.2.23. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

    2.2.24. Выполняет требования коллективного договора.

    3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Бухгалтер обязан:

    3.1. Добросовестно и качественно выполнять все возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов генерального директора.

    3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

    3.3. Осуществлять рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

    3.4 Достоверно и своевременно принимать и обрабатывать приходные и расходные накладные по продуктам и товарно-материальным ценностям по материально-ответственным лицам.

    3.5. Своевременно и достоверно принимать материальные отчеты и приложенные к ним приходные и расходные накладные, лимитные требования, акты списания по материально-ответственным лицам. Предоставлять данные для составления журналов-ордеров ежемесячно.

    3.6. Своевременно и достоверно принимать накладные по движению тары от материально-ответственных лиц, разносить их в оборотную ведомость.

    3.7.

    Работа бухгалтером по материалам в России

    Составлять журнал-ордер по счетам 2011 «Продукты питания», 911 «Заготовительно-складские расходы по продуктовому складу», 204 «Тара и тарные материалы», 209 «Спецпитание».

    3.8. Осуществлять бухгалтерский и налоговый учет износа основных средств и других необоротных материальных активов, предоставлять сведения для составления журналов-ордеров по счету 131 и по счету 132.

    3.9. Осуществлять учет поступления и расходования материалов на складе. Вести учет материальных ценностей по подотчетным лицам. Составлять журнал-ордер по счету 221 « МБП на складе».

    3.10. Проводить сверку взаимных расчетов с поставщиками продуктов питания и товарно-материальных ценностей.

    3.11. Производить учет себестоимости реализованных товаров, работ и платных услуг, а также затрат по аренде (бухгалтерские счета 902, 903, 9031).

    3.12. Осуществлять распределение затрат по статьям согласно формы 2-ск финансовой отчетности предприятия.

    3.13. Осуществлять налоговый учет проведенных по своему участку операций. Своевременно и достоверно подавать сведения о валовых доходах, валовых расходах, налоговом обязательстве и налоговом кредите, ежемесячно, согласно законодательству.

    3.14. Составлять формы к годовым и квартальным отчетам.

    3.15. Участвовать в разработке, заключении и выполнении коллективного договора.

    Должностная инструкция бухгалтера — 5.0 out of 5 based on 1 vote


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *