Должностная инструкция главного бухгалтера ЖСК (ТСЖ) — u-bags.ru

Должностная инструкция главного бухгалтера ЖСК (ТСЖ) — u-bags.ru

Должностные инструкции бухгалтера тсж можно составить, исходя из представленного ниже документа.

Должностная инструкция
главного бухгалтера товарищества собственников жилья

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера правления товарищества собственников жилья.
1.2. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в товариществе и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.
1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом председателя правления товарищества.
1.4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
1.5. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления.
1.6. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан, уставом товарищества, настоящей должностной инструкцией, решением правления и распоряжениями председателя правления товарищества.
1.7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера, согласно приказу председателя правления, переходят к кассиру или бухгалтеру-счетоводу, если такие имеются.

2. Основные обязанности
Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:
2.1. Обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных операций, предоставляет оперативную информации о финансовом состоянии товарищества, составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность и проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности товарищества.
2.2. Осуществляя организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, обеспечивает:
полный учет денежных средств, материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
достоверный учет исполнения смет расходов;
точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности правления в соответствии с установленными правилами;
правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы, а также платежей в организации, с которыми заключены договоры;
участие в работе по выявлению неточностей в расчетах бухгалтеров — счетоводов;
составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;
осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности правления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь;
сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
соблюдение установленных правил оформления приемки и расходования материальных ценностей;
правильность расходования фонда заработной платы, расчета должностных окладов, строгое соблюдение штатного расписания и финансовой дисциплины;
соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
В случае обнаружения незаконных действий председателя правления (зам. председателя) или незаконных решений правления (приписки, использование средств не по назначению, требования к исполнению и оформлению документов, которые противоречат законодательству и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен не выполнять их, а обязан доложить об этом председателю правления, правлению и ревизионной комиссии для принятия мер, и только при повторном письменном распоряжении председателя правления он исполняет данное распоряжение. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет правление во главе с председателем правления.
Документы, служащие основанием для получения в банке денежных средств, а также кредитные и расчетные обязательства и платежные требования подписываются председателем правления и главным бухгалтером. Предоставление права подписания документов этим лицам должно оформляться приказом по правлению с последующим внесением этих сведений в банковскую карточку.
2.3. При приеме населения главный бухгалтер осуществляет (если иное не оговорено в правилах внутреннего распорядка работы правления):
2.3.1. Оформление и регистрацию:
справок для предоставления субсидий;
справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг;
копий финансовых лицевых счетов;
уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей;
2.3.2. Прием документов:
о временном отсутствии по месту жительства;
копий свидетельств о смерти;
копий правоустанавливающих документов;
подтверждающих наличие льгот;
2.3.3. Проверку правильности и учет льгот.
2.3.4. Сверку документов бухгалтерии с предъявленными жильцом дома квитанциями об оплаты жилья и коммунальных услуг с целью определения задолженностей.
2.3.5. Предоставление жильцам дома по первому требованию:
расчетов затрат по представляемым услугам или нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы;
смету расходов товарищества либо финансовый план;
документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии товарищества.
2.3.6. Выдачу расчетных книжек.
2.3.7. Консультативную помощь по вопросам, касающимся деятельности бухгалтерии товарищества.

3. Права

Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Устанавливать обязанности для подчиненных ему бухгалтеров-счетоводов (если такие имеются) с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками;
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера;
3.5. Представлять интересы товарищества в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера;
3.6. За невыполнение или нарушение его указаний, лишать виновных по распоряжению председателя правления премий (вознаграждения) полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

4. Ответственность

4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
не выполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их деятельности;
неправильное ведения бухгалтерского учета;
другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета;
недостоверную информацию о состоянии показателей финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.2. Совместно с председателем правления главный бухгалтер несет ответственность за:
за нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
за своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров.

5. Квалификационные требования

Главный бухгалтер должен:
5.1. Иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее трех лет;
5.2. Знать действующее законодательство по бухгалтерскому учету, отчетности, анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению.

Должностная инструкция бухгалтера тсж образец 2018 года

Оглавление:

от дворника до председателя: должностные инструкции и трудовые договоры работников тсж

наем и увольнение работников – обязанности правления тсж (п.

5 ст. 148 жк рф). председатель подписывает договор, но одобрить кандидатуру должно правление, если иное не закреплено в уставе.

в обязанности правления товарищества собственников жилья входят:

  1. соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;
  • контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;
  • составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения;
  • управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;
  • наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;
  • заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
  • ведение реестра членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
  • созыв и проведение общего собрания членов товарищества;
  • выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.
  • стаж работы не менее 3 лет — при специальной подготовке по учету и контролю.

    1.3. бухгалтер должен знать: 2) практику применения законодательства российской федерации по вопросам оформления первичных учетных документов, по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета, по бухгалтерскому учету; 4) порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни; 5) основы экономики, технологии, организации производства и управления в организации; 6) методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг); 7) методы учета затрат продукции (работ, услуг); 8) правила внутреннего трудового распорядка; 9) требования охраны труда и правила пожарной безопасности; 10) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

    должностная инструкция бухгалтера: скачать образец

    вначале указывается должность руководителя, дата утверждения документа. служебные инструкции включают следующие стандартные разделы: в конце дается ссылка на документ, на основании которого разработана данная инструкция.

    работнику понадобится ознакомиться с инструкцией под роспись.

    Должностная инструкция бухгалтера тсж образец 2018 года

    как видно из должностной инструкции бухгалтера образца 2018 года, этот бланк состоит из пяти разделов.

    должность бухгалтера тсж: управление финансами в товариществе собственников жилья

    style=» float:=»» left;=»» margin:=»» 0=»» 10px=»» 5px=»» 0;»=»» src=»» alt=»Должностная инструкция бухгалтера тсж образец 2018 года»>

    Скачать образец бесплатно

    1.4. Управдом подчиняется Правлению ТСЖ и непосредственно Председателю правления. 1.5. Основная обязанность управдома – обеспечение технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства. 1.6. Управдом обязан знать: — Нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства.

    — Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ; — Правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны.

    Каковы обязанности бухгалтера ТСЖ?

    Образец должностной инструкции

    Обязанности бухгалтера ТСЖ состоят в следующих действиях: Права профессионала Если бухгалтер в единственном числе, то его права практически равны правам председателя, хотя и находится в прямом подчинении у главы ТСЖ. Права бухгалтера таковы: Размер зарплаты

    .

    Должностная инструкция бухгалтера товарищества

     

     

    1. Общие положения

     

    1. На должность  бухгалтера назначаются лица, имеющие специальное бухгалтерское образование.

    2. Решение о приеме на должность бухгалтера оформля­ется протоколом заседания правления. На основании решения подписывается трудовой договор  и издается приказ председателя правления о приеме на работу и назначении на должность. Эти сведения вносятся в трудовую книжку работника. Ра­ботник расписывается на приказе об ознакомлении.

    3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления.

    4. Прием и сдача дел при назначении и освобожде­нии главного бухгалтера оформляются актом после проверки ревизионной комиссией состояния бухгалтерского учета и отчетнос­ти.

    5. Бухгалтер подчиняется непосредствен­но председателю правления.

    6. В своей деятельности  бухгалтер руковод­ствуется действующим законодательством, а также решениями общего собрания и правления на основании распоря­жений председателя правления товарищества, настоящей должностной инструкцией..

    7.Рабочим местом бухгалтера является помещение  на 1 этаже рядом с подъездом №4 по адресу: ул. Ст. Разина №54 пом. №  

    8. На время длительного отсутствия бухгалтера исполнение обязанностей возлагается на председателя правления или одного из членов правления, либо ревизионной комиссии, согласно приказу председателя правления.

     

    2. Обязанности главного бухгалтера

     

    1. Бухгалтер товарищества обязан:

    1.1 Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества товарищества.  

    1.2Формировать в соответствии с действующим зако­нодательством о бухгалтерском учете учетную поли­тику, исходя из структуры и особенностей деятельности товарищества и необходимости обеспечения его финан­совой устойчивости.

     

    1.1.        Вести работу по подготовке и принятию ра­бочего плана счетов, форм первичных учетных доку­ментов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы,, контроля за проведением хозяйствен­ных операций соблюдением технологии обработки бух­галтерской информации и порядке документооборота.

     

    1.2.        Обеспечивать рациональную организацию бухгал­терского учета и отчетности в товариществе на основе максимальной централизации учетно — вычислительных работ и применения совместных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, фор­мирование и представление полной и достоверной бух­галтерской информации о деятельности товарищества, его имущественном положении, доходах и расходах, а также осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

     

    1.3.        Организовать учет имущества, обязательств и хозяй­ственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счета бухгалтерского уче­та операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), ре­зультатов хозяйственно-финансовой деятельности орга­низации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

    1.6  Обеспечивать расчеты по начислению платежей, обязательных взносов, заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, ре­гиональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

     

    1.4.        Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фон­да заработной платы, за установлением должностных окладов работникам товарищества, проведением инвен­таризаций основных средств, материальных ценностей и денежных средств, проверок ревизионной комиссией бухгалтерского учета и отчетности.

    1.8.

    Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

    1.9  Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.

    1.10     Вести работу по обеспечению строгого соблюде­ния штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, .

     1.11       Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об ис­пользовании бюджета, другой бухгалтерской и статис­тической отчетности, представление их в установлен­ном порядке в соответствующие органы.

     1.12       Оказывать методическую помощь членам правления товарищества по вопросам бухгалтерского учета, конт­роля, отчетности и экономического анализа.

     1.13       Систематически повышать свою квалификацию (за счет средств организации) в учебных центрах, на кур­сах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.

     

    1.14       Не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны общего собрания товарищества, правления, на­логовой службы, банковских органов и домовладельцев.

     

    2.

    Бухгалтер должен знать:

     

    • законодательство о бухгалтерском учете;

     

    • постанов­ления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы  по вопросам организации бухгалтерского учета и состав­ления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности товарищества;

     

    • структуру товарищества, стратегию и перс­пективы его развития;

     

    • положения и инструкции по орга­низации бухгалтерского учета в товариществе, правила его ведения;

     

    • порядок оформления операций и органи­зацию документооборота по участкам учета;

     

    • формы и порядок финансовых расчетов;

     

    • по­рядок приемки, оприходования, хранения и расходова­ния денежных средств, товароматериальных и других ценностей;

     

    • правила расчета с дебиторами и кредито­рами;

     

    • условия налогообложения юридических и физи­ческих лиц; порядок списания со счетов бухгалтерско­го учета недостач, дебиторской задолженности и дру­гих потерь;

     

    • правила проведения инвентаризаций денеж­ных средств и товароматериальных ценностей;

     

    • поря­док и сроки составления бухгалтерских балансов и от­четности;

     

    • правила проведения проверок и документаль­ных ревизий:

     

    3. Обязанности  бухгалтера в отношениях с собственниками

     

    1. бухгалтер обязан:

     

    1.1. Оформлять и регистрировать:  

     

    • справки  для предоставления субсидий;

     

    • справки об отсутствии задолженностей по оплате коммунальных и прочих услуг;

     

    • копии финансовых лицевых счетов;

     

    • уведомления и предупреждения собственников, при неис­полнении сроков оплаты обязательных платежей.

     

    1.2.  Принимать и регистрировать документы:

     

    • о временном отсутствии по месту жительства;

     

    • копии свидетельств о смерти;

     

    • копии правоустанавливающих документов на занимаемое помещение;

     

    • · подтверждающие получение льгот на оплату коммунальных услуг.

     

    2. Сверять документы бухгалтерии с предъявлен­ными собственниками квитанциями об оплате  ком­мунальных  и иных услуг, с целью определения задолженностей.

    3. Предъявлять собственникам по их требованию:

     

    • расчеты затрат по предоставляемым услугам, нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы;

     

    • смету расходов товарищества;

     

    • документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии товарищества.

    4.

    Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

    Выдавать расчетные книжки.

    5. Оказывать консультативную помощь по вопросам, ка­сающимся деятельности бухгалтерии товарищества.

     

    5. Ответственность  бухгалтера

     

    1.  бухгалтер несет ответственность в случаях:

     

    • неправильного ведения бухгалтерского учета, след­ствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

     

    • составления недостоверной бухгалтерской отчет­ности по своей вине;

     

    • нарушения положений действующего законодательства по организации бухгалтерского учета и настоящей  инструкции.

     

    2.  бухгалтер несет ответственность наравне с председателем правления:

     

    • за нарушения правил и положений, регламентиру­ющих финансово-хозяйственную деятельность;

     

    • · за нарушение сроков представления квартальных и годовых отчетов и балансов;

     

    • за нарушение сроков и неполный расчет с поставщиками услуг, согласно условиям заключенных договоров.

     

    6. Заключительные положения

     

     1. Результаты деятельности  бухгалтера еже­годно оцениваются на общем собрании товарищества после проверки ревизионной комиссией годового хозяйственно – финансового отчета. Если общее собрание признало деятельность бух­галтера неудовлетворительной, то он освобождается от занимаемой должности. Бухгалтер также ос­вобождается от занимаемой должности в случае неис­полнения обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, а также по основаниям, изло­женным в ТК  РФ.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *