Должностная инструкция руководителя проекта

Должностная инструкция руководителя проекта

.

Должностные инструкции

Должностная инструкция руководителя проектов

Открыть в формате WORD

 

Цель должности:                Достижение конечных целей и задач от внедрения новых проектов  

1.  Общие положения

1.1.  Наименование структурного подразделения: Управление инноваций и развития

1.2.  Подчиняется (должность руководителя): Руководителю Управления инноваций и развития

1.3.  Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): нет

1.4.  Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет

1.5.  Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): нет

2.  Должностные обязанности

2.1.  Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.

2.2.  Продумывает и составляет план по  подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.

2.2.1.  Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2.2.  Определяет и документирует зависимости между работами.

2.2.3.  Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.

2.2.4.  Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.

2.3.  Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.4.  Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.

2.5.  Выбирает команду проекта.

2.5.1.  Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.5.2.  Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

2.5.3.  Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.5.4.  Продумывает систему мотивации команды проекта.

2.6.  Организует собрания команды проекта.

2.7.  Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.

2.8.  Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9.  Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9.1.  Обеспечивает своевременные сбор, накопление,  распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.9.2.  Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.10.  Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

2.10.1.  Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.10.2.  Контролирует изменения бюджета проекта

2.10.3.  Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.10.4.  Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

3.  Административная работа

3.1. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов

3.2. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно

3.3. Отчетность: еженедельно, ежемесячно

3.4. Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.

3.5. Разработка документов: Планы, отчеты.

3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет

4.  Имеет право принимать решения по вопросам

4.1. Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.

4.2. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта

4.3. Визирование документов: нет

5.  Регламентирующие работу документы

5.1.

Должностные инструкции

Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.

6.  Критерии оценки эффективности труда

6.1.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.2.

Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.3.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.4.Удовлетворенность внутренних заказчиков

6.5.Удовлетворенность внешних заказчиков

6.6. Выполнение бюджетных планов

6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам

7.  Взаимодействие, обмен информацией

Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.

8.  Требования к квалификации

8.1. Образование: высшее экономическое

8.2. Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central

8.3. Навыки:              работы на ПК (пакет MS Office, Internet)

8.4. Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет

8.5. Профессиональные знания:

·  Принципы обработки информации;

·  Стандарты и методологии проектного подхода;

·  Управление временем;

·  Навыки ведения переговоров;

·  Менеджмент.

Инструкция согласована:

Руководитель отдела мотивации ________________________________________________

Руководитель Управления _____________________________________________________

Исполнительный директор блока ________________________________________________

 С инструкцией ознакомлен:

ФИО, дата, подпись

____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

 

ОШИБКИ В НАИМЕНОВАНИЯХ ДОЛЖНОСТЕЙ

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 3


ОШИБКИ В НАИМЕНОВАНИЯХ ДОЛЖНОСТЕЙ

“Чем длиннее наименование должности,

тем ниже ее ранг“

Джордж Макговерн
в редакции Хью Ревсона

В настоящее время по общему правилу мы не обязаны называть должности, руководствуясь Квалификационным справочником должностей, специалистов и других служащих, а также Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих и прочими справочниками.

Поэтому гипотетически мы можем написать вместо слов “транспортировщик“ или “загрузчик-выгрузчик“ в штатном расписании, например, “ромашка“ или “цветочек аленький“, проигнорировав при этом все законы логики и здравого смысла. Назвать специалиста по собственному разумению несложно, однако надо знать наперед о последствиях некорректного наименования должности.

Наименование должности
и пенсионное законодательство

Согласно ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора.

В п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано, что в трудовой книжке запись о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как уже было сказано выше, по общему правилу мы не обязаны называть должности, руководствуясь Квалификационным справочником должностей, специалистов и других служащих, а также Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих.

Что должна содержать должностная инструкция руководителя проекта: примеры и образцы документов

Исключение составляет случай, указанный в ст. 57 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

В частности, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.

Какие трудности могут возникнуть при назначении пенсии, если вышеозначенное требование не будет соблюдено? Прежде всего период работы на “вредной“ должности может быть не зачтен в качестве льготного.

Пример 1. Несчастный проработал в ООО “Техно“ 3 года на должности термист-наплавщик, затем он расторгнул трудовой договор, заключенный с этой организацией и устроился на работу в ООО “Русский мир“. Оттуда, в свою очередь, он уволился в связи с выходом на пенсию.

В процессе ее оформления Несчастный столкнулся со следующей проблемой: период работы в ООО “Техно“ ему отказались засчитывать в качестве льготного, мотивируя это тем, что в списках должностей, специальностей и профессий, дающих право на льготное начисление, данной специальности нет.

Кадровая служба ООО “Техно“ осознала, что необходимо привести в соответствие с ЕТКС все наименования должностей рабочих, которые претендуют на льготные условия работы и пенсионного обеспечения. В противном случае их работников ждет та же участь, что и Несчастного. Гражданину же Несчастному была внесена новая запись в трудовую книжку с признанием предыдущей недействительной:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301
N
за-
пи-
си Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации,

увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона) Наименование,

дата и номер документа,

на основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество “Техно“
11 15 02 2001 Принят в технологический отдел Приказ N 12
на должность термиста-наплавщика от 15.02.2001
12 15 06 2004 Уволен по собственному желанию, п. 3 Приказ N 34
ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации от 15.06.2004
Генеральный директор А.А. Сидоров

Общество с ограниченной ответственностью
“Русский мир“
13 16 06 2004 Принят в технологический отдел на должность Приказ N 21
технолога от 16.06.2004

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301
N
за-
пи-
си Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации,

увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона) Наименование,

дата и номер документа,

на основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
14 27 12 2004 Уволен по собственному желанию в связи Приказ N 34
с уходом на пенсию по старости, п. 3 ст. 77 от 27.12.2004
Трудового кодекса Российской Федерации
Генеральный директор А.А. Петров

15 12 01 2006 Запись за номером 11 недействительна Приказ N 12
Принят в технологический отдел на должность от 15.02.2001
термиста на установках
Генеральный директор А.А. Петров

Если мы внимательно посмотрим на последнюю запись в трудовой книжке в Примере 1, то увидим, что первоначальный приказ с неправильным наименованием должности был просто заменен на новый, сделанный задним числом. Конечно, строго говоря, такие действия не совсем корректны. Но в данном случае это наиболее оптимальный способ исправить старую ошибку. После этого необходимо переделать остальные документы, в которых фигурировало неправильное название должности работника.

Если такая ошибка будет обнаружена вовремя, проблем возникнет меньше. Просто необходимо будет правильно оформить переименование должности работника. Однако стоит учитывать, что льготный стаж в таком случае начнет исчисляться с момента переименования.

Наименование должности, как уже было сказано выше, является существенным условием трудового договора. Оно может быть изменено работодателем:

— с согласия работника либо
— в одностороннем порядке на основании ст. 73 ТК РФ (при этом трудовая функция работника обязательно должна остаться неизменной).

В соответствии с вышеназванной статьей о предстоящем переименовании должности сотрудник должен быть уведомлен в письменном виде не менее чем за 2 месяца.

Процедура переименования должности слишком громоздка, и в данной статье мы не будем останавливаться на ее описании.

Приведем лишь образец трудовой книжки с внесенными в нее изменениями для того, чтобы проиллюстрировать разницу между записью, исправленной вовремя и сделанной задним числом.

Пример 2.

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301
N
за-
пи-
си Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации,

увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона) Наименование,

дата и номер документа,

на основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество “Техно“
11 15 02 2005 Принят в технологический отдел на должность Приказ N 12
термиста-наплавщика от 15.02.2005
12 16 04 2005 Должность “термиста-наплавщика“ переименована Приказ N 34
в “термист на установках“ от 16.04.2005

Тарификация работ
и присвоение тарифных разрядов

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Определение тарифной системы закреплено в ст. 143 Трудового кодекса Российской Федерации. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Таким образом, если в организации принята тарифная система оплаты труда работников, то наименования профессий и должностей (и соответствующая их кодировка) должны соответствовать Общероссийскому классификатору (ОК 016-94).

Курьезные случаи в кадровой практике

Нередко бывают случаи, когда по профессии могут работать, как мужчины, так и женщины. Мы привыкли, что словом “учитель“ можно назвать как преподавателя, так и преподавательницу. Но в современной кадровой практике бывают случаи, когда некое наименование должности не всеми воспринимается в русском языке как уни-подходящее.

Пример. 3. Так, в компании “АБ“, предлагающей своим клиентам ресторанные услуги, произошел курьезный случай. В штатном расписании предусматривалась должность “хозяйка зала“. Человек, занимающий эту позицию, должен был встречать гостей, провожать их к столу и т.д. Выполнять подобные функции могли как мужчина, так и женщина. Однако молодой человек, которого взяли на эту работу, не желал мириться с такой записью должности в трудовой книжке. Он умолял кадровика написать что-нибудь иное, аргументируя тем, что он не сможет потом никому показать свою трудовую книжку.

Руководство компании рассмотрело требование молодого человека, и было принято решение внести изменения в штатное расписание, введя должность “администратор зала“.

Для того чтобы создать новую должность в организации, необходимо:

— издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец см. в Примере 4);

— внести данные изменения в штатное расписание;

— разработать должностную инструкцию для новой должности и утвердить ее.

Пример 4.

Общество с ограниченной ответственностью “АБ“

Приказ

1 марта 2006 г. N 135

Москва

О введении должности администратора зала

Приказываю:

1. Отделу кадров и бухгалтерии:

1.1. Ввести в штатное расписание должность “администратор зала“.

1.2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.

2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела кадров В.Н. Семенову и главного бухгалтера А.Н. Пономареву.

Генеральный директор Сидоров А.А. Сидоров

С приказом ознакомлены:

Специалист отдела кадров Семенова В.Н. Семенова
01.02.2006
Главный бухгалтер Пономарева А.Н. Пономарева
01.02.2006

Т.А.Кузнецова
Руководитель проекта Kadroviki.ru

Подписано в печать
21.02.2006

Должностная инструкция

Требования к руководителю проекта

Руководитель проекта Квалификационные требования к руководителю проекта.

1.    Опыт

  • Управления аналогичными проектами, не менее 1-го завершенного проекта;
  • Руководства не менее 2-х лет, не менее 5-ти человек в подчинении;
  • Ведения переговоров;
  • Разрешения конфликтных ситуаций;
  • Взаимодействия с подрядчиками/поставщиками;
  • Организации и проведения тендеров;
  • Администрирования договоров;
  • Организации документооборота по проекту;
  • Планирования и контроля исполнения работ по проекту.

2.    Знания

  • Управления проектами;
  • Экономики предприятия;
  • Управленческого учета;
  • Управления контрактами;
  • Управления качеством;
  • Управления рисками;
  • Инструментов и методов мотивации персонала;
  • Законодательных, нормативно-правовых и нормативных актов, норм и правил регламентирующих сферу деятельности компании;
  • Технических, экономических, экологических требований, предъявляемых к объектам/продуктам, производимым  компанией;
  • Стратегии развития компании;
  • Специализации подразделений компании и производственных связей между ними;
  • Организации производственного планирования в компании;
  • Порядка разработки модели проекта, календарных графиков, бюджета проекта;
  • Организации оперативного учета хода работ по проектам с использованием корпоративной информационной системы;
  • Основ трудового законодательства;
  • Правил и норм охраны труда;
  • Основ техники безопасности и контроля качества.

3.    Навыки

  • Уверенного пользователя компьютера (Word, Excel, PowerPoint, Internet, почтовые программы);
  • Работы с пакетами по управлению проектами (MS Project/ Spider Project/ Primavera);
  • Организации и проведения совещаний.

4.    Образование

  • Высшее экономическое или инженерное;
  • Дополнительное образование: менеджмент, управление проектами.

5.    Личные качества

  • Системное мышление;
  • Ответственность;
  • Высокая работоспособность;
  • Коммуникабельность;
  • Гибкость;
  • Стрессоустойчивость;

6.    Испытательный срок

  • Не менее 3х месяцев;
  • Руководитель подразделения предоставляет план работ по проекту на испытательный срок Руководителю проекта;

7.    Функции

  • Реализация проектов с обеспечением исполнения основных контролируемых параметров: время, затраты, качество с целью получения запланированной прибыли;
  • Формирование календарного графика выполнения работ по проекту;
  • Осуществление бюджетного планирования проекта, в т.ч. определение потребности  в финансировании;
  • Координация всех участников проекта;
  • Оперативный контроль хода реализации проекта – контроль сроков и финансовых потоков проекта;
  • Проведение регулярных совещаний с внешними участниками проекта о ходе реализации проекта;
  • Анализ финансовых показателей по проекту;
  • Подготовка решений, которые повлияют на сроки и затраты по проекту;
  • Организация учета обязательств  сторон в разрезе заключенных договоров;
  • Проведение тендеров по выбору подрядных организаций;
  • Подготовка решений о смене подрядных организаций;
  • Контроль сдачи объекта/продукта в эксплуатацию;
  • Контроль официального оформления документов на объект/продукт (получение правоустанавливающих документов).

Проект по своей сути является неким действием, имеющим начало и конец, то есть он направлен на достижение какой-либо конкретной цели, в отличие от обычной производственной деятельности. Инвестиционное начинание может быть успешным или окончиться неудачей, и здесь очень велика роль руководителя проекта, который должен собрать команду и организовать ее работу на высоком уровне.

Особенности определения задач и полномочий проектного менеджера

Различные компании или организации внедряют инициативы, направленные на различные цели. Некоторые пытаются повысить прибыльность, другие – оптимизировать работу для уменьшения расходов, третьи – внедрить новые технологии. Такие инициативы могут носить разовый характер, однако есть фирмы, которые специализируются на разработке проектов и практической их реализации.

Таким образом, работодатель может взять в штат сотрудника на постоянной основе, его должность называется руководитель проектов, и он ведет начинания разной направленности, привлекая в команду профессионалов нужного направления и квалификации.

При этом функции такого менеджера нередко сводятся к общему руководству командой и организации ее согласованной работы.

Однако гораздо чаще привлекается менеджер-профессионал для управления единичным проектом, поэтому для правильного построения системы взаимоотношений в коллективе и возможности контролировать его работу важно правильно и четко прописывать должностные инструкции руководителя проекта.

Существует общая форма должностной инструкции руководителя, которая уточняется в зависимости от сферы, в которой реализуется проект. Функции руководителя проекта в специфической узкоспециализированной части могут различаться очень сильно. К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы.

Пример должностной инструкции

Рассмотрим вариант инструкции, которая подходит для менеджера любого начинания. Кадровая служба организации или предприятия может взять ее за основу и дополнить нужными позициями в зависимости от специфики своей деятельности.

УТВЕРЖДАЮ
_________________________________

(название предприятия, организации)

_________________________________

(название подразделения)

______________________________

(должность)

______________________________

(подпись)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ руководителя проекта

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководитель (менеджер) проекта _____________ относится к числу руководителей, назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа руководителя организации.

1.2. На должность может быть назначено лицо, имеющее высшее образование в сфере ____________ и опыт работы по профилю ____ лет, в том числе на руководящих должностях ___ лет.

1.3. В своей работе менеджер должен руководствоваться:

  • законодательными и нормативными документами Российской Федерации относительно управления персоналом;
  • уставом (положением) организации;
  • распоряжениями и указаниями вышестоящего руководства;
  • правилами утвержденного трудового распорядка;
  • требованиями, указанными в данной инструкции.

1.4. Менеджер проекта обязан знать:

  • законы РФ, иные нормативные документы, регламентирующие работы в соответствующей отрасли (сфере деятельности);
  • методические, организационные и другие материалы, необходимые для выполнения своих прямых обязанностей;
  • утвержденные правила, стандарты и нормы, формы необходимых документов;
  • методики подготовки экономических обоснований проекта;
  • основы финансов, экономики, трудового законодательства;
  • принципы рациональной организации труда подчиненных;
  • основы документооборота (традиционного и электронного) и стандартизации;
  • правила пожарной безопасности, производственной санитарии, охраны окружающей природной среды;
  • специальные компьютерные программы, необходимые для работы по конкретному направлению.

1.5. При временном отсутствии менеджера проекта его обязанности и ответственность за результаты работы возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке.

2. ОБЯЗАННОСТИ

Должностные обязанности руководителя проекта включают в себя:

2.1. Определение целей и текущих задач по утвержденному направлению деятельности и организация работ по их достижению, прогнозирование результатов.

2.2. Определение перечня работ, которые необходимы для реализации предложенной инициативы, а также количество, наименование и стоимость нужных ресурсов.

2.3.

Участие в подготовке бизнес-плана, бюджета, плана исполнения проекта и других документов, необходимых для внедрения проекта.

2.4. Работа с информацией, относящейся к внедрению начинания (сбор, обработка, хранение, использование, своевременная передача другим участникам).

2.5. Анализ хода исполнения проекта в целом, отдельных его задач, выявление отклонений, которые могут негативно повлиять на конечный результат, проведение мероприятий по исправлению ситуации.

2.6. Получение необходимых допусков, лицензий и разрешений, составление договоров с поставщиками и подрядными организациями, составление календарных графиков проведения работ, контроль сроков и качества их выполнения, внесение корректив в случае необходимости.

2.7. Организация по согласованию с руководством сотрудничества с официальными представителями заказчика и другими заинтересованными фирмами в пределах своих непосредственных обязанностей, проведение деловых переговоров.

2.8. Организация работы по составлению периодической отчетности по этапам реализации начинания, бухгалтерского и аналитического учета, внесение всей необходимой информации в соответствующие базы данных.

2.9. Планирование и координация деятельности подчиненных по отдельным видам процессов или работ, контроль над качеством исполнения ними полученных заданий.

2.10. Руководство разработкой планов, методик исполнения работ, расчетов, экономических и технических обоснований.

2.11. Проведение инструктажа работников по вопросам охраны труда (первичный, повторный, целевой и внеплановый), выполнение предусмотренных мероприятий, контроль над соблюдением ними требований законодательства и должностных обязанностей в данном вопросе.

3. ПРАВА

Менеджер проекта имеет такие права:

3.1. Знакомиться с проектами приказов и распоряжений руководства, относящимися к его должностным обязанностям, вносить предложения по их содержанию.

3.2. Вносить предложения руководителю касательно улучшения работы организации, готовить проекты соответствующих приказов.

3.3. Визировать и подписывать документы в рамках своей компетенции.

3.4. Направлять запросы на получение необходимой информации и получать ее в порядке, установленном внутренними приказами.

3.5. Взаимодействовать с руководителями других подразделений организации для решения вопросов, касающихся реализации проекта.

3.6. Выходить с предложениями к директорату о назначении, увольнении, перемещении сотрудников, находящихся в подчинении, наложении взысканий и поощрении.

3.7. Требовать от руководства компании содействия в своей работе.

3.8. Принимать участие в общих собраниях трудового коллектива, касающихся вопросов деятельности организации.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ СВЯЗИ (ВЗАИМООТНОШЕНИЯ)

4.1. Менеджер проекта при выполнении своих обязанностей подчиняется ____________  (например, директору, заместителю директора по соответствующему направлению работы, начальнику отдела проектной деятельности).

4.2.

Должностная инструкция руководителя проекта

По вопросам, относящимся к своим прямым обязанностям, взаимодействует с __________ (сотрудниками производственного, правового, кадрового, сметного отдела и др.).

4.3. В процессе работы передает необходимую информацию ___________ (какую, кому, периодичность) и получает информацию ____________ (какую, от кого, периодичность).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА РАБОТЫ

Текущую работу проектного менеджера имеет право оценивать его непосредственный руководитель, итоговый результат – также руководство организации.

Руководитель проекта несет ответственность за:

  • ненадлежащее выполнение или невыполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией – в соответствии с трудовым законодательством РФ;
  • нарушение правил охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности – в соответствии с нормами, утвержденными соответствующими нормативными актами и внутренними приказами;
  • совершение преступлений или правонарушений, в том числе нанесение материального ущерба компании – в соответствии с гражданским, уголовным или административным законодательством.

Начальник отдела ___________ (подпись) _______________ (Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомился ____________ (подпись) ____________ (Ф.И.О.)

______________ (дата подписания)

Проектная деятельность может быть направлена на различные сферы деятельности человека, однако наиболее масштабными являются начинания, связанные с капитальным строительством. Чтобы обеспечить реализацию такого рода инициативы, необходимо организовать работу всех участников и контролировать ее исполнение. Такую функцию выполняет руководитель проекта строительства.

Роль и квалификация ответственного за реализацию строительства

Руководителя проекта в строительстве чаще всего нанимают под конкретную инициативу, например, строительство плавательного бассейна, торгово-развлекательного комплекса или жилого здания. При этом в зависимости от специфики деятельности фирмы возможен вариант ведения специалистом всего комплекса работ (от нулевого цикла до сдачи в эксплуатацию) или же концентрации на определенных видах работ (внутренняя отделка, установка отопительных или вентиляционных систем, монтаж оборудования).

Работодатели требуют от руководителя такого рода определенных умений и знаний, которые напрямую зависят от сложности предполагаемых заданий.

Усредненный профиль специалиста по руководству строительством выглядит приблизительно так:

  • высшее строительное или инженерное образование, иногда для несложных проектов могут пригласить профессионала со средним специальным образованием, но с большим опытом работы в отрасли;
  • опыт работы в строительстве не меньше 3-5 лет, в том числе на руководящих должностях, зачастую ищут специалиста, который руководил ранее возведением аналогичного объекта;
  • умение построить команду и управлять ней или организовать эффективное взаимодействие уже имеющихся сотрудников;
  • знание законодательной и нормативной базы, регулирующей строительную отрасль, а также основ финансового учета и сметного дела;
  • знание и использование в практической деятельности специального программного обеспечения (MS Project, Primavera, Spider, AutoCAD и др.);
  • умение работать в интенсивном (часто ненормированном) режиме, вести переговоры, в т.ч.

    Должностные обязанности руководителя проекта

    сложные, и принимать ответственные решения.

В последнее время в процессе развития межгосударственных связей от специалистов все чаще требуется знание английского языка.

Чаще всего руководитель строительства должен работать с сотрудниками, предоставленными работодателем. Однако бывают случаи, когда ему поручают сформировать собственную команду «с нуля» или разрешают привести с собой 1-2 наиболее важных сотрудников. Поэтому умение работать в команде с разными людьми, находить с ними общий язык для достижения поставленных целей является одним из наиболее ценных качеств менеджера в строительной отрасли.

Уровень заработной платы обычно устанавливается в индивидуальном порядке после собеседования и принятия решения о заключении договора. Кроме ежемесячной оплаты часто предполагаются премии по результатам проведенной работы (после окончания инициативы и сдачи в эксплуатацию сооружения).

Руководитель строительного проекта, основы должностной инструкции

Работа руководителя проекта в строительстве предполагает выполнение целого ряда обязанностей, которые четко прописаны в должностной инструкции. За ее основу может быть взят Профессиональный стандарт «Организатор строительного производства», утвержденный приказом Минтруда №930н от 21 ноября 2014 года, а также Устав конкретной организации и другие ее акты локального характера.

Должностная инструкция менеджера составляется обычно кадровым и юридическим подразделениями и утверждается директором предприятия или руководителем организации.

Принятый на работу специалист изучает ее и ставит личную подпись об ознакомлении, после чего несет ответственность за надлежащее ее исполнение. Один экземпляр инструкции передается лично сотруднику.

Кроме указанных в предыдущем разделе требований к квалификации и опыту работы, менеджер обязан иметь необходимые для выполнения своих функций знания и умения, в частности:

  • требования законодательства Российской Федерации относительно порядка составления и оформления проектной документации;
  • технические требования по организации строительного производства и технологии проведения работ различной направленности;
  • требования законодательства касательно технического регулирования в отрасли строительства;
  • перечень допусков и разрешительных документов, порядок их подготовки и оформления;
  • нормативные требования в части подготовки стройплощадок, проведения приемочных работ и оформления их результатов;
  • нормы расхода технических и материальных ресурсов для различных видов работ;
  • виды стройматериалов, конструкций, изделий, механизмов, их свойства и характеристики;
  • порядок оформления разных документов (договора с подрядными организациями и поставщиками, заявки на материалы и сырье, тендерная документация);
  • методы планирования (календарное, сетевое, проектное, сводное);
  • способы организации строительного контроля;
  • основы сметного дела;
  • основы менеджмента (работа с трудовым коллективом).

В должностные обязанности руководителя строительного проекта могут входить такие пункты:

  • контроль поданной проектной документации по всему объекту и его отдельным участкам;
  • оформление необходимых для проведения строительных работ допусков и разрешений, оборудование и подготовка строительной площадки;
  • расчет потребности строительного участка в технических и материальных ресурсах (материалы, изделия, конструкции), планирование их поставок, хранения, распределения и расходования на участках;
  • определение перечня необходимых строительных механизмов и машин, их распределение по участкам для эксплуатации;
  • распределение поступающих по внешним сетям ресурсов (электроэнергия, газ, вода) по участкам;
  • оперативное планирование, координация и текущий контроль прохождения всех процессов, организация мероприятий по выявлению и устранению обнаруженных дефектов;
  • ведение соответствующей исполнительной и текущей документации;
  • планирование строительных процессов и контроль над их исполнением и соответствием действующим нормам, правилам, стандартам и проектным документам;
  • осуществляет контроль приемочный завершенных отдельных этапов или процессов (конструкций, элементов, инженерных сетей), ведет соответствующую отчетность;
  • подготовка в передаче заказчику результат выполненных строительно-монтажных работ (весь объект или его отдельный комплекс), а также составление пакета документов, необходимых для работы приемочной комиссии.

Кроме этих функций, руководителю, отвечающему за строительство, вменяется еще ряд обязанностей, связанных с менеджерской деятельностью:

  • проведение мероприятий в части внедрения системы качества строительства, ее анализа и совершенствования, оптимизация производства в соответствии со стандартами качества;
  • выполнение действий, направленных на повышение производительности труда и повышение эффективности хозяйственно-производственной деятельности, путем внедрения новых технологий и интенсификации производства;
  • планирование и контроль над выполнением действий, направленных на исполнение действующего законодательства страны относительно охраны труда, охраны окружающей среды и пожарной безопасности, в том числе инструктаж сотрудников по данным вопросам, подготовку и оценку рабочих мест;
  • распределение обязанностей, функций и отдельных поручений между подчиненными работниками, координация и контроль их исполнения, дополнительное консультирование сотрудников в случае необходимости, решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций;
  • соблюдение относительно работников трудового законодательства, создание надлежащих условий труда;
  • вносить для рассмотрения руководителя организации вопросы касательно назначения или увольнения сотрудников, их поощрения или наложения взысканий на них.

Менеджер строительного проекта в процессе своей деятельности обладает такими правами:

  • участвовать в обсуждении и принятии решений высшего руководства, касающихся проведения строительно-монтажных работ;
  • визировать и подписывать документы, имеющие отношение к выполнению его должностных обязанностей;
  • инициировать проведение производственных совещаний по всем вопросам, касающимся организации и проведения работ (закупки, подряд и субподряд, проведение тендеров и др.) и проводить их по поручению руководства;
  • проверять своевременность и качество данных поручений;
  • получать от других специалистов и структур необходимые документы и информации;
  • требовать приостановки или прекращения работ в случае обнаружения недостатков, давать указания относительно их исправления;
  • требовать от директората содействия для более качественного исполнения своих прямых обязанностей.

Руководитель строительного проекта несет ответственность в соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством России в зависимости от характера и тяжести совершенного ним проступка или правонарушения.

В должностной инструкции также должно быть указано, кому подчиняется руководитель строительного проекта.

Чаще всего вышестоящими начальниками для него являются генеральный директор фирмы и его заместитель по строительству.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *