Как правильно оформить протокол собрания образец

Как правильно оформить протокол собрания образец

Содержание

Как правильно оформить протокол совещания образец

Протокол совещания образец бланк

Протокол — это документ, призванный зафиксировать факт собрания группы лиц для того, чтобы решить определенный вопрос и исход такого совещания.

  • информационный — в нем отражается процесс совещания;
  • распорядительный — результатом его становится вердикт, подлежащий исполнению.

При ведении протокола происходит документирование встречи группы лиц, собирающихся вместе для решения проблемы, либо для обсуждения вопроса. Применяется так же при конференциях, семинарах и прочих собраниях.

Совещание — инструмент распорядительной и управленческой деятельности в организации, имеет большое значение для анализа обстановки в компании. А так же помогает учитывать мнение всего коллектива, продуктивно взаимодействовать отделам организации. Всю группу лиц, участвующую в таком мероприятии объединяет одна цель — создание результата общими усилиями.

Для фиксирования процесса рассмотрения вопросов, вынесенных на обсуждение, применяется протокол, ведением которого как правило занимается секретарь.

Для начала совещания сотрудников, оповещают рассылкой уведомления о назначении даты, времени и темы совещания. Такой способ информирования, документально оформленный, называется повесткой. Которая далее будет основанием для ведения протокола, так как содержит в себе основную информацию об участниках и целях проведения заседания. Копия повестки обычно служит одним из приложений к договору.

Список участников, если их количество более 15 человек, формируется отдельным документом, прилагаемым к протоколу заседания.

Содержание протокола собрания

Согласно нормам ГОСТа по оформлению документации, существуют требования для создания протокола.

1. Первая часть стандартно состоит из:

  • полного наименования компании;
  • слова Протокол ;
  • номера документа и даты его формирования с указанием места проведения.

2. Вводная часть содержит данные:

  • о председателе совещания;
  • о присутствующих и приглашенных лицах;
  • информация из повестки дня;

3. Основная часть — это непосредственно ход обсуждения, в кратком или подробном его изложении. Фиксируются фамилии выступающих и решенные вопросы.

Подписывается протокол председателем и секретарем, не требует удостоверения печатью организации, так как является внутренним актом. Формируется же протокол, как правило, в течение пяти дней, не более, на основе сделанных записей или произведенной аудиозаписи всего процесса.

Ниже расположен типовой бланк и образец протокола совещания вариант которого можно скачать бесплатно.

Чепель Ольга Вячеславовна

Решения коллегиальных органов образовательного учреждения докумен­ тируются с помощью протоколов конференций, педагогических советов и т. д. В зависимости от вида заседания может быть выбрана одна из следующих форм протокола: краткая или полная.

Краткий протокол отражает обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол рекоменду­ ется вести только в тех случаях, когда заседание носит оперативный ха­ рактер.

Полный протокол предполагает фиксацию не только обсуждавшихся вопросов, принятых решений и фамилий выступавших, но и достаточно под­ робные записи содержания докладов и выступлений участников заседания, всех высказанных мнений, прозвучавших вопросов и реплик, замечаний и т. п. Полный протокол ведут при необходимости подробного документирования заседания.

Протоколы оформляются на бланках образовательного учреждения или на обычной бумаге.

• наименование образовательного учреждения;

• наименование вида документа (протокол);

• гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению);

• заголовок к тексту;

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформ­ ляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21-24.01.2006. Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах учебного года.

Заголовок к тесту протокола, как правило, отражает вид заседания или кол легиальной деятельности и согласуется с названием вида документа, например: Протокол заседания педагогического совета.

Текст протокола состоит из вводной и основной части. Вводная часть содержит постоянную информацию (т. е. слова: Председатель , Секретарь , Присутствовали ) и переменную (фамилии, инициалы председателя, секре­таря и присутствующих). При необходимости указываются должности присут­ствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание.

При большом количестве участников заседания присутствующие не пере­числяются в протоколе, а указывается только их общее количество; отдельно составляется полный список присутствующих, который оформляется как прило­жение к протоколу.

Слова Председатель , Секретарь , Присутствовали пишутся от нуле­вого положения табулятора; после этих слов ставится тире и перечисляются инициалы и фамилии в именительном падеже. Фамилии присутствующих располагают в алфавитном порядке и печатают через один межстрочный интервал.

В вводную часть протокола обязательно включается повестка дня. В ней перечисляются вопросы, которые обсуждаются на заседании, закрепляется по­ следовательность их обсуждения (по степени важности) и фамилии выступающих (докладчиков). Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой и формулируется начиная с предлогов О или Об . По каждому пункту указыва­ ется докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос). Слова Доклад , Отчет , Сообщение , Информация пишут в именительном падеже, а наиме­ нование должности, инициалы и фамилию докладчика — в родительном. Не ре­ комендуется включать в повестку дня Разное . Каждый вопрос должен быть конкретизирован.

Текст основной части протокола составляется в соответствии с последова­ тельностью вопросов, установленных повесткой дня, и, следовательно, содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. В соответствии с ней разделы нумеруются. Каждый раздел состоит из трех частей. СЛУШАЛИ , ВЫСТУПИЛИ , ПОСТАНОВИЛИ ( РЕШИЛИ ), которые печатаются от левого поля прописными буквами, для того чтобы выделить в тесте протокола записи речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющей части, формулирующей решение заседания.

В части СЛУШАЛИ излагается текст выступления. Каждую фамилию и ини­ циалы выступающего печатают с новой строки в именительном падеже.

Изложение записи выступления отделяют от фамилии тире, оно излагается от третьего лица единственного числа.

В части ВЫСТУПИЛИ фиксируются вопросы, если в ходе выступления они задавались докладчику, с указанием фамилии задавшего вопрос, текста вопроса и ответа на него.

В части ПОСТАНОВИЛИ ( РЕШИЛИ ) отражают принятое решение по об­ суждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Если решение принимается по разным вопросам, то каждое из них излагается отдельным пунктом. Если один из пунктов постановления содержит решение об утверждении обсуждавшегося на заседании документа, то этот документ оформляется в виде приложения к протоколу, на котором должны быть указаны номер и дата протокола.

В практике чаще составляют краткий протокол, в котором указывают только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.

Ниже представлен образец оформления краткого протокола.

Муниципальное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа № 32

Выписка из протокола

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящейся к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Выписки используют для доведения принятых на заседании решений до заинтересованных лиц или организаций. Выписка воспроизводит: все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка: текст, отражавший обсуждение вопроса, и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заве рительная надпись пишется от руки и состоит из слова Верно , указания долж­ ности лица, заверяющего копию (выписку), его личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организа­ цию, то она заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и печатью.

Выписка из протокола содержит следующие реквизиты:

• наименование образовательного учреждения;

• название вида документа (выписка из протокола);

• дату (дата заседания);

• номер или индекс;

• заголовок к тексту;

• отметку о заверении копии

Муниципальное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа № 32

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

Заседания педагогического совета

Председатель А.М. Кротов

-Секретарь О.М. Дятлова

— Присутствовали: 15 педагогов (список прилагается)

2. 0 разработке учебного плана на 2006/07 учебный год.

Выступление заместителя директора по методической работе М.Т. Петрова.

М. Т. Петров — изложение основных учебных программ (краткая запись выступления).

2.1 Утвердить учебный план.

2.2Распределить учебную нагрузку педагогов.

Источник: http://olgachepelzav.ucoz.ru/index/kak_pravilno_oformljat/0-46

Как правильно оформить протокол

Эта статья окажет вам помощь по оформлению протокола. Ведь многие люди порой допускают неточности, а некоторые и совсем не знают, как правильно оформить протокол. Вот несколько основных правил:

Определение протокола и его принадлежность к другой документации.

Протоколом называют документ, который фиксирует ход и упорядоченность принятия решения различных органов.

Обязательно оформление протокола в следующих случаях:

— при заседании коллегиальных органов власти, органов муниципалитета, органов управления различных организаций;

— периодические или единовременные сборы, совещания.

Протокол является самостоятельным видом документа, так как содержит в себе принцип общего принятия решений.

Все протоколы разделяются на виды по двум снованиям – способ документирования и полнота записи хода собрания. Эти два основания действуют вместе.

По степени полноты протоколы делят на краткие и полные, которые могут содержать всевозможные данные различного характера, зависящие лишь от способа документирования. В краткие протоколы заносят лишь фамилию председателя и секретаря и состав людей, которые присутствуют на собрании.

Протокол ведёт специально назначенный человек или секретарь, который использует следующие документы: дневную повестку, список присутствующих, тексты сообщение и выступлений, различные справки и др.

Протокол, составленный на собрании – это черновик. После заседания его уточняют и в течение 3 – 5 дней оформляют.

Чаще всего протокол оформляется как документ на несколько страниц. Чтобы оформить первый лист, используют общеустановленный бланк организации. При его отсутствии протокол пишется на листах А4 и реквизиты в нём располагаются как реквизиты на бланке.

В общеустановленный бланк протокола включены такие реквизиты:

— наименование предприятия без использования сокращений;

— место, где был составлен;

Утверждение оформленного протокола подтверждается грифом, располагающимся в правом верхнем углу документа, и составляет слово «Утверждаю», написания должности начальника организации, его собственноручной подписи, её расшифровки и даты принятия протокола.

Подпись должна располагаться в утверждённом протоколе несколько ниже самого текста.

© Автор: Могилева Ольга

С этой статьей читают:

Источник: http://www.astromeridian.ru/psy/kak_pravilno_oformit_protokol.html

Источники: http://uristhome.ru/document/80/protokol-soveshchaniya-obrazets-blank, http://olgachepelzav.ucoz.ru/index/kak_pravilno_oformljat/0-46, http://www.astromeridian.ru/psy/kak_pravilno_oformit_protokol.html

Комментариев пока нет!

Протокол заседания трудового коллектива образец рб

Содержание

Бланки: Протокол общего собрания трудового коллектива организации о приватизации

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВА ОРГАНИЗАЦИИ О ПРИВАТИЗАЦИИ

Код по ОКУД 0204630002

общего собрания трудового коллектива

Председатель — Инициалы, фамилия

Секретарь — Инициалы, фамилия

Списочная численность работников — … человек

Присутствовали — … человек (список прилагается)

Приглашенные — … человек (список прилагается)

1. О приватизации (преобразовании) ________________________________________

форма изложения — доклад, сообщение, информация

должность, инициалы, фамилия докладчика

2. О выборе лица (группы лиц) уполномоченного(ых) представлять интересы инициатора приватизации (преобразования) — трудового коллектива организации (предприятия).

форма изложения — доклад, сообщение, информация

должность, инициалы, фамилия докладчика

Фамилия, инициалы — текст доклада (сообщения, информации) прилагается.

Фамилия, инициалы — краткая запись выступления.

Фамилия, инициалы — краткая запись выступления.

1.1. Приватизировать (преобразовать) ______________________________________

______________________________________________ в _______________________________

Фамилия, инициалы — текст доклада (сообщения, информации) прилагается.

Фамилия, инициалы — краткая запись выступления.

Фамилия, инициалы — краткая запись выступления.

Председатель Подпись Расшифровка подписи

Секретарь Подпись Расшифровка подписи

Примечание. Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25 «Об утверждении документов».

Протокол общего собрания трудового коллектива организации о приватизации

Утвержден Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 14.05.2007 N 25 (с изм. и доп. от 24.03.2008 N 16)

  • Протокол общего собрания трудового коллектива организации о приватизации.pdf (Adobe Reader)

Что еще скачать по теме «Протокол9raquo;:

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа

    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Правила составления и заключения договора аренды

    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Протокол общего собрания: образец как правильно оформить

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки

    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

  • Белформа поможет составить акт, договор, завещание или любой другой документ на базе имеющихся шаблонов. Обращаем внимание: если скаченный вами шаблон содержит какие-либо неточности и ошибки, просьба сообщить, воспользовавшись контактными данными.

    Posted on30.11.2017by. This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.

  • Протокол зборів трудового колективу

    2013-06-08

    ПРОТОКОЛ

    загальних зборів трудового колективу за участю представників батьківського комітету, піклувальної ради та ради школи Миронівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №1

    від 07.06.2013 року Присутні : 51 особа

    Голова зборів Т.В.Сухобрус

    Секретар зборів В.М.Колісник

    Порядок денний

    1.

    Обрання голови та секретаря зборів.

    2. Звіт директора школи про управлінську діяльність у 2012- 2013 н.р.

    3. Обрання лічильної комісії зборів

    4. Звіт голови лічильної комісії про результати голосування.

    1. Слухали: директора школи Шкапу С.С., яка запропонувала обрати голову та секретаря зборів.

    Виступили: Марусенко Л.З., учитель математики Миронівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №1, яка запропонувала головою зборів обрати Сухобрус Т.В., заступника директора школи з виховної роботи, а секретарем – Колісник В.М., учителя початкових класів.

    Відбулося голосування, в ході якого рішення було прийняте одноголосно

    Ухвалили: 1. Головою зборів обрати Сухобрус Т.В.

    2.Секретарем зборів обрати Колісник В.М.

    2. Слухали: звіт директора Миронівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №1 Шкапи С.С. про свою управлінську діяльність у 2012-2013 н.р.

    Доповідачка звернула увагу присутніх на те, що у Миронівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №1 вона працює з 1988 року, спочатку вчителем початкових класів, потім працювала заступником директора з навчально-виховної роботи. На посаді директора школи — з 20.12.2012 року.

    Шкапа С.С. у ході виступу повідомила, що Миронівська ЗОШ І-ІІІ ст.№1 має певні усталені традиції , які директор намагається підтримувати і далі у своїй роботі.

    Питання на яких акцентувала увагу доповідач:

    1. Персональний внесок керівника у підвищення рівня організації навчально-виховного процесу у навчальному закладі.

    2. Виконання функціональних обов’язків щодо забезпечення обов’язковості загальної середньої освіти (охоплення навчанням дітей шкільного віку, продовження навчання випускників 9 класу у порівнянні за останні 3 роки).

    3. Створення умов для варіативності навчання та вжиті заходи щодо впровадження інноваційних педагогічних технологій у навчальний процес.

    4. Організація різних форм позаурочної навчально-виховної роботи.

    5.

    Ужиті керівником заходи щодо зміцнення та модернізації матеріально-технічної бази школи.

    6. Залучення додаткових джерел фінансування навчального закладу та їх раціональне використання.

    7. Вжиті заходи щодо забезпечення навчального закладу кваліфікованими педагогічними кадрами та доцільність їх розстановки.

    8. Соціальний захист, збереження та зміцнення здоров’я учнів та педагогічних працівників:

    — забезпечення організації харчування та медичного обслуговування учнів і педагогічних працівників;

    — дотримання вимог охорони дитинства, техніки безпеки, санітарно-гігієнічних та протипожежних норм;

    — надання соціальної підтримки та допомоги дітям сиротам, дітям, позбавленим батьківського піклування, дітям з малозабезпечених сімей;

    — моральне та матеріальне стимулювання учнів і педагогічних працівників, організація їх відпочинку та оздоровлення;

    — дотримання правопорядку неповнолітніми та вжиті профілактичні заходи щодо попередження правопорушень з їх боку;

    — стан дитячого травматизму.

    9. Залучення педагогічної та батьківської громадськості навчального закладу до управління його діяльністю; співпраця з громадськими організаціями.

    10. Дисциплінарна практика та аналіз звернень громадян з питань діяльності навчального закладу.

    11. Реагування керівника на зауваження та пропозиції, викладені батьківським комітетом, Радою, батьками, представниками органів громадського самоврядування.

    Також виступаюча подякувала батькам за активну співпрацю, матеріальну та моральну підтримку. Доповідачка відмітила, що за рахунок батьківських коштів було зроблено у цьому році ремонт класів придбано стенди для кабінетів хімії, математики, української мови та літератури; в роздягальні поставлені залізні решітки, заміна плафонів у коридорі.

    Виступили:

    Севериненко О.П, голова профспілкового комітету школи. Вона відзначила, що Світлана Степанівна — наполегливо та планомірно працює з педколективом щодо вирішення навчально-виховних завдань. Вона вмілий керівник, гарний господар. Постійно займається благоустроєм школи, вимоглива до себе і підлеглих і в той же час готова прийти на допомогу до кожного члена колективу. Завжди узгоджує свої рішення з профспілковим комітетом школи. Визнала роботу директора задовільною.

    Комірна О.А., голова батьківського комітету школи, яка зазначила, що дирекція школи прикладає багато зусиль для покращання умов навчання дітей в школі; багато працює над зміцненням матеріально-технічної бази, підвищенням рівня знань учнів, якості викладання предметів педагогами школи, про що свідчать здобуті результати .

    Образец оформления протокола

    Вважає роботу директора школи задовільною.

    Хоменко Н.П., голова ради школи, яка відмітила продуктивність роботи дирекції школи протягом навчального року, значні здобутки в навчальній, виховній, господарчій роботі. Відмітила вміння дирекції школи налагоджувати хороші стосунки із спонсорами, знаходити правильні підходи для вирішення питань, пов’язаних із зміцненням матеріально-технічної бази школи. Вважає роботу директора школи задовільною.

    3. Слухали: голову зборів Сухобрус Т.В. , яка запропонувала для ухвалення рішення нинішніх зборів обрати лічильну комісію у кількості 5 осіб. Тетяна Василівна запропонувала обрати представників педколективу школи Хоменко Н.П., Ляшенко З.О., Старінець В.В., Марусенка А.В., представника батьківського комітету Комірну О.А.

    Ухвалили: 1.Обрати лічильну комісію у кількості 5 осіб.

    2. Обрати лічильну комісію у такому складі :

    Хоменко Н.П., Ляшенко З.О., Старінець В.В., Марусенко А.В., Комірна О.А.

    Відбулося таємне голосування стосовно результатів управлінської діяльності директора Миронівської ЗОШ І-ІІІ ступенів №1 за 2012-2013 н.р.

    4. Слухали: Голову зборів Сухобрус Т.В., яка оголосила результати голосування.

    Ухвалили:Вважати діяльність директора школи Шкапи Світлани Степанівни упродовж 2012-2013 навчального року задовільною.

    Постановили:

    У 2013-2014 навчальному році приділити увагу розв’язанню проблем, зазначених у звіті та під час обговорення, а саме: рекомендувати Шкапі С.С.

    продовжити роботу щодо вирішення проблем:

    · Проведення ремонту огорожі, вхідної площадки;

    · покращення естетичного вигляду шкільних коридорів 1 та 2 поверху

    · укріплення матеріально-технічної бази школи: придбання обладнання, стендів для навчальних кабінетів;

    · залучення до навчання у школі більшої кількості учнів;

    · розширення мережі гуртків на базі школи; продовження співробітництва з цього питання з ЦДЮТ, ДЮСШ.

    Голова зборів Т.В.Сухобрус

    Секретар зборів В.М.Колісник

    Кiлькiсть переглядiв: 1288

    Протокол общего собрания работников

     

    ПРОТОКОЛ № ___
    общего собрания работников ____________

    г. Архангельск                                       «____» _____ 20_ года

    Списочный состав: _____ чел.
    Штатные: ______ чел., в том числе:
    Внешние совместители: _____ чел.
    Присутствовало: ____ чел.

    Слушали:
    _(Ф.И.О. сотрудника)_: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать _________, секретарем ______________.

    Голосовали:

    «За» — ____, «против» — ____, «воздержавшихся» — ____.

    Решили:
    Председателем собрания избран _____________
    Секретарем собрания избран _____________

    ПОВЕСТКА ДНЯ:

    1. Избрание тайным голосованием из числа работников _(наименование организации)_ представителя, который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне (в соответствии со ст. 31 ТК РФ).

    Председатель собрания _______________ поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.

    Голосовали:

    «За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.
    Повестка собрания утверждена.
    По повестке дня слушали:

    По первому вопросу:

    Слушали _(Ф.И.О. сотрудника)_, который предложил избрать __(Ф.И.О.

    Как оформляется выписка из протокола

    избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

    Других предложений не поступало.

    Голосовали:

    «За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

    Решили: избрать __(Ф.И.О. избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

    В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

     

    Председатель собрания ______________ _________________

    Секретарь собрания ______________ _________________

     

     

    Мы оказываем юридические услуги по трудовому праву в Архангельске и в Архангельской области. О стоимости наших юридических услуг можно узнать здесь.

     

    Поделиться этим материалом в социальных сетях

    Не нашли ответ на Ваш вопрос?

    Позвоните нашему юристу!

    Архангельск: (8182) 47-15-16, +7 902-286-15-16

    Санкт-Петербург: +7 981-761-00-72

    Как правильно оформить протокол профсоюзного собрания

    Образец заполнения протокола заседания профсоюзного комитета

    В состав профкома избрано: 11 чел.

    Члены профсоюзного комитета: Иванова Е.А.

    Пошаговая инструкция по составлению протокола собрания трудового коллектива: 3 ключевых этапа

    Сорокин А.С. Горин И.О. Кузнецов И.О…

    О выдвижении требований работодателю ООО «Заря» о выполнении им положений коллективного договора.

    Председателя профкома ООО «Заря» Иванову Е. А. о нарушении работодателем положения коллективного договора в части не предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска. 7 календарных дней.

    Иванова Е.А предложила:

    1.Выдвинуть требования работодателю о выполнении им условий коллективного договора. для чего до 17 октября 2008 года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней на собрании работников и начать процедуру коллективного трудового спора.

    2.Требования необходимо утвердить на общем собрании работников.

    Предлагаю провести собрание работников 13 октября 2008 года. Дату, время и место проведения собрания работников согласовать с работодателем.

    3.В случае отказа работодателем выполнить требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор .

    1.А.С. Сорокин — член профкома — предложил поддержать предложение Ивановой Е.А.

    2. И.О. Горин — член профкома — предложил поддержать предложение Ивановой Е.А.

    1. Выдвинуть требования работодателю о выполнении им условий коллективного договора. для чего до 17 октября 2008 года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней на собрании работников.

    2.Для утверждения требований работниками провести собрание работников 13 октября 2008 года. Дату, время и место проведения собрания работников согласовать с работодателем.

    3. В случае отказа работодателем выполнить требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор.

    За_11__; против __нет; воздержались__нет.

    Председатель профсоюзного комитета: Иванова Е.А.

    Секретарь: Кузнецов И.О.

    Проект развития
    региональных систем урегулирования коллективных трудовых споров

    Учреждение "Трудовой арбитражный суд для разрешения коллективных споров" создано для урегулирования коллективных споров, возникающих между работодателями и трудовыми коллективами в организациях различных форм собственности.

    Адрес: 129010, Москва, Протопоповский пер, 25 Тел. (495) 688-8292,
    (495) 688-7165 Факс: (495) 688-2035 E-mail: trudsud@yandex.ru

    Образец протокола общего профсоюзного собрания

    (наименование предприятия) (дата)

    Присутствовали на собрании

    _________ чл. профсоюза

    (перечислить Ф.И.О. должность или

    список на _____ л. прилагается)

    Председательствующий _______________________________(ф и о )

    Члены президиума: _________________________(в случае избрания президиума)

    1. Создание первичной профсоюзной организации.

    2. Вхождение первичной профорганизации в состав территориальной организации.

    3. Выборы профсоюзного комитета (или профорганизатора).

    4. Выборы ревизионной комиссии.

    Примечание: Если профсоюзная организация насчитывает до 15 членов профсоюза — избирается профорганизатор, если свыше 15 членов профсоюза — профсоюзный комитет (профком).

    Повестка дня и регламент собрания утверждается голосованием.

    Слушали: _______________________ (ф.и.о.) — председателя собрания (или председателя комитета территориальной организации профсоюза) о создании первичной профсоюзной организации (краткое содержание выступления, либо ссылка на то, что выступление на _____ л. прилагается).

    1. ____________________________ (фио) (краткое содержание выступления).

    Постановили: Создать первичную профсоюзную организацию на (полное наименование предприятия)

    Слушали: ___________________________о вхождении первичной профсоюзной организации в областную организацию профсоюза работников связи.

    Постановили: войти в _____________________________________областную организацию

    (область, край, республика)

    профсоюза работников связи .

    Слушали: _________________________________о выборах профсоюзного комитета (или профорганизатора).

    Постановили: избрать профсоюзный комитет в составе: _____________________________ (перечислить персонально ФИО, должность).

    Слушали: _______________________________________о выборах ревизионной комиссии.

    (Ревизионная комиссия избирается из членов профсоюза, не избранных в состав профкома).

    Постановили: Избрать ревизионную комиссию в составе:

    (подпись, фамилия и инициалы)

    Секретарь собрания _______________________________________

    (подпись, фамилия и инициалы)

    А далее подписи всех участников собрания:

    Далее, после проведения собрания необходимо уведомить администрацию предприятия о создании первичной профсоюзной организации:

    (должность руководителя предприятия)

    (полное наименование предприятия)

    (ФИО руководителя предприятия)

    Профком уведомляет администрацию (работодателя) о том, что_____________________ (дата) на собрании работников принято решение о создании на предприятии ____________ (полное наименование предприятия) первичной профсоюзной организации, которая вошла в состав _________________ (наименование области, края, республики) областной организации профсоюза работников связи .

    Приложение: Выписка из Протокола собрания на ______ л.

    Председатель профкома __________________________________

    (должность руководителя предприятия)

    (полное наименование предприятия)

    (ф.и.о.

    руководителя предприятия)

    Областной комитет профсоюза уведомляет администрацию (работодателя) _______ (полное наименование предприятия)о том, что на предприятии _________________ (дата, месяц, год) создана и действует первичная профсоюзная организация, которая вошла в состав _______________ (наименование) областной организации профсоюза работников связи .

    Председатель ____________________обкома профсоюза ________________________

    (наименование) (подпись, ФИО)

    Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания

    « 31» мая 2012 г. №3

    Состоит на учете 25 членов Профсоюза

    Присутствуют на собрании 14 членов Профсоюза

    Отсутствуют по уважительной причине 6 членов Профсоюза,

    Рубцов Ю.А. директор МКОУ Комсомольская СОШ

    Председатель собрания: Щеголева Н.М

    Член рабочего президиума:

    Секретарь собрания Горлова Л.Н.

    1.Отчет о работе профсоюзного комитета за период с «__31мая 2009 года_» по «_30 мая 2012 г_».

    2.Отчет о работе ревизионной комиссии за период с «_31 мая 2009 г._» по «_30 мая 2012 г._».

    3.Выборы председателя первичной организации Профсоюза.

    4.Выборы профсоюзного комитета.

    5.Выборы ревизионной комиссии.

    Доклад председателя первичной организации Профсоюза Логуновой В.И._

    « Отчет о работе профсоюзного комитета за период с «_31 мая 2009 г._» по «_30 мая 2012 г._» и задачи на предстоящий период» .

    — Работа профкома проходила в сложных условиях: это переход на новую форму оплаты труда, экономический кризис и др.факторы. Профсоюзы являются основной из организаций, защищающих интересы трудящихся. Профсоюз – это сила, которая добивается совершенствования Российского законодательства, затрагивающего вопросы преобразования образовательных учреждений, борется с коррупцией в образовании, за повышение зарплаты работникам образования. И сколько я работаю председателем профкома, столько и боремся за достойную зарплату учителя, потому что именно с учителя требуют качественного образования. Мы полностью поддерживаем позицию М.В.Шмакова, высказанную в докладе на съезде ФНПР »Нашими экстренными задачами продолжают оставаться борьба за повышение минимального размера оплаты труда в соответствии с ростом прожиточного минимума, пересмотр потребительской корзины.» С 1.09.2011года учителя почти всех школ переведены на фиксированные ставки за установленную норму и др. Благодаря Профсоюзу, ставка учителя начальных классов наконец – то стала 18 часов. С 1.09.2011года во всех районах нашей области увеличен ФОТ учителя на 30%. Профсоюз и дальше будет требовать повышения фиксированных ставок за установленную норму часов. Вот в таких условиях приходится работать Профсоюзу. Вся жизнь – борьба. В нашей профорганизации насчитывается 25 чел. Это учителя, воспитатели, техперсонал, т.е. те, кто работает в школе. Всего в школе 39 работников. Из них учителей – 20 человек, техслужащих – 16 человек, администрация – 3 чел. 3 совместителя. Конечно, одна из задач на будущее – пополнить ряды членов Профсоюза. Надо работать в этом направлении. У нас работает профком, который является ядром организации. Он состоит из 5 человек, работоспособный. Это грамотные, подкованные в профсоюзной работе люди, достойные .Работая на безвозмездной основе, с энтузиазмом берутся за любое дело и всегда справедливо решают все вопросы, приходя к единому мнению. Профком работает по плану, который составляется каждый год .Были проведены заседания профкома, профсоюзные собрания .Был составлен и обсужден коллективный договор между трудовым коллективом и администрацией, рассматривались вопросы комплектования, распределения стимулирующего фонда, споры между членами профсоюза, оказания материальной помощи. В течение отчетного периода были организованы и проведены праздники: День Знаний, День Учителя, Новогодний бал, Женский день 8 Марта, День Защитника Отечества и др. организованы поездки в театры г.Воронежа .

    Доклад председателя ревизионной комиссии за период с «_31 мая 2009 г._» по «_30 мая 2012 г._» Михайловской М.С.

    — Члены ревизионной комиссии проверили протоколы собраний и заседаний, выписки из заседаний профкомов за период с 1.06.2009 г. По 31.05.2012года и пришли к выводу, что все документы в надлежащем порядке, вся отчетность по профвзносам зафиксирована и показана. Деньги были потрачены на юбилеи членов Профсоюза, праздники, на Новогодние подарки детям членов Профсоюза, на оказание материальной помощи членам Профсоюза.

    По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии в прениях

    — За отчетный период было проведено 18 заседаний профкома на различные темы. Решение вопросов было только в положительную сторону работника. Профком опирался на такие законодательные документы, как «Трудовой кодекс», «Закон об образовании», «Устав школы» и др. В социальной сфере оказывалась материальная помощь. Профком работал, собираясь по первому зову. Мне кажется, больше внимания надо уделять производственной сфере, дисциплине, успеваемости учащихся. Я предлагаю работу профкома признать удовлетворительной.

    2.Маслова Л.В. — Я благодарна профкому за оказанную мне помощь. Члены профкома никогда не оставят человека одного в беде, всегда придут на помощь и помогут. Предлагаю работу профкома признать удовлетворительной.

    3._Соболева Н.С. говорила о положительной работе профкома, о помощи профкома в социальной сфере, о работе Профсоюза в целом и оказании им помощи членам Профсоюза.

    Председатель собрания Щеголева Н.М.:

    — Предлагаю избрать комиссию по подготовке проекта постановления собрания.

    Поручить членам президиума собрания подготовить проект постановления.

    « ЗА»-14 чел. « ПРОТИВ»—0 чел. « ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»—0 чел.

    Поручить президиуму собрания подготовить проект Постановления.

    Михайловская М.С. говорила о том, что больше внимания надо уделять работе членов Профсоюза, в конце года лучших, отличившихся в чем – то поощрять.

    О проекте постановления отчетно-выборного собрания Немчилову О.И.

    1.Признать работу профкома за отчетный период с «__31 мая 2009 года_» по «_30 мая 2012 год_» удовлетворительной .

    2.Утвердить отчетный доклад ревизионной комиссии.

    3.Считать главной задачей профсоюзной организации защиту социально-трудовых прав и профессиональных интересов членов Профсоюза, обеспечение контроля за соблюдением трудового законодательства, создании благоприятных условий труда, быта и отдыха членов Профсоюза и их семей.

    4.Увеличить численность членов профсоюзной организации.

    5.Принимать участие во всех акциях Профсоюза.

    6.Больше внимания уделять работе членов Профсоюза и награждать лучших.

    7.Контроль за выполнением Постановления возложить на профсоюзный комитет.

    ПОСТАНОВИЛИ: (по второму вопросу)

    Отчет ревизионной комиссии утвердить.

    О выборах председателя первичной организации Профсоюза.

    Ф.И.О. Итоги голосования:

    «ЗА» «ПРОТИВ» «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»

    1.Логунова В.И. 14 0 0

    РЕШЕНИЕ: Председателем профсоюзного комитета на срок до_20 октября 2014 года_(2г.) избрана Логунова В. И.

    О выборах профсоюзного комитета в количестве 5 человек.

    Ф.И.О. Итоги голосования:

    «ЗА» «ПРОТИВ» «ВОЗДЕРЖ».

    1.Логунова В.И. 14 0 0

    2.Сергиенко Г. 14 0 0

    3.Горбачева О.И. 14 0 0

    4.Горлова Л.Н. 14 0 0

    5.Михайловская М.С. 14 0 0

    Избрать в состав профсоюзного комитета следующих членов Профсоюза:

    О выборах ревизионной комиссии в составе 3 человек.

    Предложены кандидатуры: Итоги голосования:

    «ЗА» «ПРОТИВ» «ВОЗДЕРЖ»

    1.Соболева Н.С. 14 0 0

    2.Немчилова О.И. 14 0 0

    3.Троянов А.Г. 14 0 0

    В состав ревизионной комиссии избрать:

    Источники: http://www.trudsud.ru/ru/regulation/moddoc1/, http://sovprof.pskov.ru/cats.html?id=170, http://sov.opredelim.com/docs/89600/index-12286.html

    Комментариев пока нет!

    Протокол заседания трудового коллектива — это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.

    Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:

    Общество с ограниченной ответственностью “________________”
    П Р О Т О К О Л
    заседания трудового коллектива
    07.02.2011 ________________________________________________ № 1
    Москва

    Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.

    Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.

    При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

    Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.

    Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.2000 или 21–24 сентября 2000 г. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

    Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

    Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании.

    Как правильно оформить протокол производственного собрания

    Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности. Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.

    Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня. Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.

    Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”). Решение принимается коллегиально, что зачастую предполагает голосование участников. Однако в управленческой практике результаты голосования в протоколах обычно не отражают. Если же такая необходимость возникает, то результаты голосования указываются отдельно по каждому пункту решения. Например, “Единогласно” или “За – 14, против – 1, воздержались – 3”.

    Протокол оформляет секретарь заседания, перепечатывая текст, редактируя его и согласовывая с председателем совещания или руководителем структурного подразделения. Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря.

    Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел. Однако нередко возникают случаи, когда работнику необходимо представить в другую организацию (или структурное подразделение) принятое решение. В таком случае оформляется выписка из протокола.

    Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Заголовок имеет вид:

    Общество с ограниченной ответственностью “_______________ ”
    В Ы П И С К А  И З  П Р О Т О К О Л А
    заседания трудового коллектива
    07.02.2011 ________________________________________________ № 1
    Москва

    Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Она состоит из слова “Верно”, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *