Как рассчитать компенсацию при увольнении

Как рассчитать компенсацию при увольнении

.

Содержание

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. В этом случае ему нужно рассчитать и выплатить компенсацию <1>.

<1> Статья 127 ТК РФ.

Если сотрудник отработал меньше полумесяца, компенсацию не платят

Правильно ли мы понимаем, что работнику, который принят на работу 1 февраля 2011 г. и увольняется 11 февраля 2011 г., компенсацию за отпуск выплачивать не нужно?

Н.М.Сомова, г. Тула

Правильно. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы. Если месяц неполный и сотрудник отработал менее половины месяца, за такой месяц компенсация ему не положена.

А если он отработал полмесяца и больше, то за такой месяц нужно выплатить компенсацию как за полный месяц <2>. Но обратите внимание, что речь идет не о календарном месяце, то есть о периоде с 1-го по 30-е (31-е) (в феврале — по 28-е (29-е)) число месяца включительно. При определении права на выплату компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать отработанные месяцы. То есть с момента поступления на работу до этого числа в следующем месяце. Например, если работник был принят на работу с 24 января 2011 г., то отработанный им месяц истечет 23 февраля 2011 г. Если этот работник уволится по собственному желанию 9 февраля 2011 г., ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку он проработал в организации 17 календарных дней, то есть более половины месяца. В вашем случае на отработанное время приходится 11 календарных дней. А значит, компенсацию выплачивать не нужно.

Предупреди работника

Если работник отработал у вас менее 15 календарных дней, то компенсация за отпуск ему не положена.

<2> Статья 423 ТК РФ; п.

п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169.

Рассчитываем компенсацию, когда отработано более половины месяца

Работник с суммированным учетом рабочего времени принят на работу 1 февраля 2011 г., последний день его работы — 16 февраля 2011 г. Все смены по графику он отработал. За отработанное время ему начислено 20 680 руб. Продолжительность отпуска у работника — 28 календарных дней. Как нам рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

О.А.Васильева, г. Томск

Компенсация работнику действительно положена, поскольку он проработал в вашей организации 16 календарных дней, то есть больше половины месяца. Отработанное время нужно округлить до 1 месяца <3>.

Порядок расчета компенсации для работников с суммированным учетом рабочего времени точно такой же, как и для остальных работников <4>:

——————¬ ————¬ ————¬ ——————¬
¦ Компенсация за ¦ ¦ Сумма ¦ ¦ Расчетное ¦ ¦ Количество ¦
¦неиспользованный¦ ¦начисленной¦ ¦ количество¦ ¦неиспользованных¦
¦ отпуск, ¦ = ¦зарплаты за¦ / ¦календарных¦ x ¦ календарных ¦ (1)
¦ предоставляемый¦ ¦ расчетный ¦ ¦ дней за ¦ ¦ дней отпуска ¦
¦ в календарных ¦ ¦ период ¦ ¦ расчетный ¦ ¦ за время работы¦
¦ днях ¦ ¦ ¦ ¦ период ¦ ¦ в организации ¦
L—————— L———— L———— L——————

Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях:

——————¬ ————¬ —————¬ ————¬
¦ Количество ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦ ¦
¦неиспользованных¦ ¦ Количество¦ ¦дней отпуска,¦ ¦ ¦
¦календарных дней¦ = ¦ месяцев ¦ x ¦ положенных ¦ / ¦12 месяцев¦ (2)
¦отпуска за время¦ ¦ работы в ¦ ¦ работнику ¦ ¦ ¦
¦ работы ¦ ¦организации¦ ¦ за год ¦ ¦ ¦
¦ в организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L—————— L———— L————— L————

В вашем случае работнику положена компенсация за 2,33 дня (1 мес. x 28 дн. / 12 мес.).

Примечание

Округление количества неиспользованных дней отпуска законодательством не предусмотрено, но и не запрещено. По мнению Минздравсоцразвития России, организация вправе принять решение об округлении <5>. Но округлять в этом случае можно только в пользу работника, например 2,33 — до 3 календарных дней. В противном случае ухудшается положение работника <6>.

Шаг 2. Определяем сумму зарплаты.

У вашего работника не было зарплаты в расчетном периоде (февраль 2010 г. — январь 2011 г.), поскольку он тогда еще не работал в вашей организации. Поэтому для расчета компенсации нужно взять зарплату за отработанные работником дни до увольнения <7>, то есть 20 680 руб.

Шаг 3. Определяем расчетное количество календарных дней.

Делать это нужно не для расчетного периода, а для месяца увольнения (февраля 2011 г.), поскольку в расчетном периоде сотрудник у вас не работал. Оно определяется так же, как для не полностью отработанного месяца расчетного периода <8>:

————¬ ———¬ —————¬ ——————¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦ Количество ¦
¦ Расчетное ¦ ¦ ¦ ¦ календарных ¦ ¦календарных дней,¦
¦ количество¦ = ¦29,4 дн.¦ / ¦ дней ¦ x ¦ приходящихся ¦ (3)
¦календарных¦ ¦ ¦ ¦в не полностью¦ ¦ на отработанное ¦
¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ отработанном ¦ ¦ работником время¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месяце ¦ ¦в неполном месяце¦
L———— L——— L————— L——————

За отработанное работником в феврале 2011 г. время расчетное количество календарных дней составит 16,8 дн. (29,4 дн. / 28 дн. x 16 дн.).

Шаг 4. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсацию, которую вам нужно выплатить работнику, рассчитываем по формуле (1):

20 680 руб. / 16,8 дн. x 2,33 дн. = 2868,12 руб.

<3> Статья 423 ТК РФ; п. п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках.
<4> Статья 139 ТК РФ; п. п. 1, 2, 4, 9, 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
<5> Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17.
<6> Статьи 8, 9 ТК РФ.
<7> Пункты 2, 7 Положения.
<8> Пункт 10 Положения.

Вынужденный прогул включается в стаж для отпуска, но не учитывается для компенсации

Работника уволили по инициативе работодателя 22 ноября 2010 г. Он обратился в суд. По решению суда его восстановили на работе с оплатой вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. 11 февраля 2011 г. работник уволился по собственному желанию. Нужно ли включить период вынужденного прогула в стаж для отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Включается ли этот период в расчетный период для расчета компенсации?

Е.В.Уткина, г. Смоленск

Время вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. вам нужно включить в стаж для отпуска <9>. То есть при определении количества дней неиспользованного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, учтите и этот период.

Но при расчете компенсации из расчетного периода это время и сумму оплаты времени вынужденного прогула нужно исключить. Ведь время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработку <10>. А все периоды, оплачиваемые по среднему заработку, за исключением перерывов для кормления ребенка, нужно исключать из расчетного периода <11>.

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

"Период вынужденного прогула всегда оплачивается исходя из среднего заработка работника <10>. А периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаются <11>. Поэтому период вынужденного прогула и сумма оплаты за него не участвуют в расчете среднего заработка".

<9> Статья 121 ТК РФ.
<10> Статья 394 ТК РФ.
<11> Подпункт "а" п. 5 Положения.

Если день увольнения — последний день месяца, то этот месяц включаем в расчетный период

Работник увольняется по собственному желанию. Последний день его работы попадает на 28 февраля 2011 г. Нужно ли включить февраль 2011 г. в расчетный период для выплаты ему компенсации за неиспользованный отпуск?

Е.А.Танделова, г. Уфа

Нужно. Расчетный период для компенсации — это 12 полных календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому в размере среднего заработка периоду. Если день увольнения, то есть последний день работы, совпадает с последним календарным днем месяца, то этот месяц полный и его нужно включить в расчетный период <12>.

Поэтому в вашей ситуации расчетным будет период "март 2010 г.

— февраль 2011 г.".

<12> Статья 139 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1.

Компенсация несовершеннолетним, работающим до 2 месяцев, считается по более выгодному для них варианту

Мы взяли на работу по срочному трудовому договору (с 1 февраля по 28 февраля 2011 г.) несовершеннолетнего с окладом 5000 руб. Работникам в возрасте до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день. В то же время работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, положен отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. За сколько дней нашему сотруднику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск: за 2 рабочих дня или из расчета 31 календарный день за год работы?

С.М.Кириллова, г. Москва

В вашем случае на несовершеннолетнего работника распространяются обе эти нормы <13>. Поэтому вам нужно определить, когда размер компенсации будет больше.

Шаг 1. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника в возрасте до 18 лет.

Определяем количество дней отпуска, за которые работнику положена компенсация, исходя из того, что ему, как несовершеннолетнему, положен отпуск продолжительностью 31 календарный день за год работы <14>, по формуле (2):

1 мес. x 31 д. / 12 мес. = 2,58 дн.

Поскольку несовершеннолетний работник полностью отработал февраль 2011 г., то он входит в расчетный период "март 2010 г. — февраль 2011 г.". А расчетное количество календарных дней за расчетный период составляет 29,4 дн. <15>.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяем по формуле (1):

2,58 дн. x 5000 руб. / 29,4 дн. = 438,78 руб.

Шаг 2. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника, заключившего срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Компенсацию рассчитываем из расчета 2 рабочих дня за месяц работы <16>:

——————¬ ————-¬ ————-¬ ————¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦ ¦
¦ Компенсация за ¦ ¦ Сумма ¦ ¦рабочих дней¦ ¦ ¦
¦неиспользованный¦ ¦ начисленной¦ ¦по календарю¦ ¦Количество¦
¦ отпуск, ¦ = ¦ зарплаты ¦ / ¦шестидневной¦ x ¦ рабочих ¦ (4)
¦ предоставляемый¦ ¦за расчетный¦ ¦ рабочей ¦ ¦ дней ¦
¦ в рабочих днях ¦ ¦ период ¦ ¦ недели ¦ ¦ отпуска ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦за расчетный¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ период ¦ ¦ ¦
L—————— L————- L————- L————

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при таком расчете составит:

434,78 руб. (5000 руб. / 23 дн. x 2 дн.).

Шаг 3. Сравниваем полученные суммы.

В вашей ситуации нужно выплатить несовершеннолетнему работнику компенсацию из расчета 31 календарный день за год работы, поскольку ее размер больше.

Но в другой ситуации больше может оказаться размер компенсации из расчета 2 рабочих дня за месяц.

Поэтому в любом случае вам придется рассчитать обе компенсации и выбрать ту, размер которой будет больше.

<13> Статьи 267, 291 ТК РФ.
<14> Статьи 139, 267 ТК РФ; п. п. 9, 10 Положения.
<15> Пункт 10 Положения.
<16> Статья 291 ТК РФ; п. 11 Положения.

Совместителям тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск

Мы взяли на работу совместителя по срочному трудовому договору. Нужно ли выплачивать такому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора с ним?

А.Д.Воронова, г. Челябинск

Нужно.

Компенсация положена и совместителям, работающим по срочному трудовому договору, так же как и любым другим работникам <17>.

<17> Статьи 127, 287 ТК РФ.

Работника всегда увольняем рабочим днем

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию 7 февраля 2011 г. Правильно ли мы понимаем, что уволить его нужно в пятницу 18 февраля 2011 г., поскольку двухнедельный срок предупреждения истекает в воскресенье 20 февраля 2011 г.?

Т.А.Иванова, г. Суздаль

Нет, не правильно. Срок предупреждения об увольнении нужно считать со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника об увольнении <18>. Поэтому, если работник подал заявление 7 февраля 2011 г., двухнедельный срок предупреждения истекает не в воскресенье 20 февраля 2011 г., а в понедельник 21 февраля 2011 г.

Посоветуй работнику

Если работник хочет, чтобы последним днем работы для него была пятница, тогда заявление об увольнении по собственному желанию нужно подавать за две недели, но не в понедельник, а тоже в пятницу.

А вот если бы все-таки 2 недели после того, как работник предупредил об увольнении, истекли в выходной, то уволить работника вам нужно было бы в ближайший рабочий день, следующий за последним днем срока предупреждения <19>.

Может получиться так, что воскресенье у вас рабочий день. Тогда вы увольняете работника в воскресенье, то есть в последний день срока предупреждения.

<18> Статья 80 ТК РФ.
<19> Статья 14 ТК РФ.

На любую компенсацию за отпуск нужно начислять страховые взносы

У работника отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Мы в январе 2011 г. по просьбе работника выплатили ему компенсацию за часть неиспользованного отпуска за 2010 г. Нужно ли начислять на нее страховые взносы?

М.И.Демина, г. Рязань

Нужно. Компенсацию за часть отпуска за 2010 г. вы выплачиваете в 2011 г. А с 1 января 2011 г. на любую компенсацию за отпуск (как при увольнении, так и по просьбе работника без увольнения) нужно начислять страховые взносы, в том числе взносы "на травматизм" <20>.

<20> Подпункт "и" п.

Расчеты при увольнении

2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах…"; пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Полный отпуск положен работнику за рабочий год

Правильно ли мы понимаем, что с работника, который принят на работу 1 марта 2010 г. и увольняется 1 февраля 2011 г., если он отгулял полный отпуск (28 календарных дней), не нужно ничего удерживать за неотработанные дни отпуска?

Е.И.Красикова, г. Серпухов Московской области

Неправильно. Хотя ваша логика понятна. Ежегодный отпуск включается в стаж работы, дающей право на отпуск <21>. На момент увольнения стаж работника в вашей организации составил 11 месяцев, включая отпуск. Значит, ему положен полный отпуск <22>.

Однако полный отпуск положен работнику не за 11 месяцев стажа в вашей организации, включая отпуск, а за рабочий год, то есть за 12 месяцев стажа в вашей организации, включая отпуск <23>.

Поэтому в вашем случае работник на момент увольнения не отработал 1 месяц в счет предоставленного ему авансом отпуска. И вы можете (но не обязаны) удержать с него переплаченную сумму отпускных за 1 неотработанный на момент увольнения месяц, то есть за 2,33 дня <24>.

<21> Статья 121 ТК РФ.
<22> Статья 423 ТК РФ; п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках.
<23> Статья 115 ТК РФ.
<24> Статья 137 ТК РФ.

Е.А.Шаповал

К. ю. н.,

юрист

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении?

.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

.

.

.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *