Надбавка за разъездной характер работы

Надбавка за разъездной характер работы

Содержание

Надбавка за разъездной характер работы

Надбавка за разъездной характер работы имеет несколько отличий от надбавки за подвижной характер работы, тем не менее, так же подразумевает оплату взамен суточной оплаты.

Если работа носит разъездной характер, но работники имеют возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, то при ее продолжительности двенадцать и более дней в месяц работникам выплачивается надбавка в размере до 20 %. В случае продолжительности работ менее двенадцати дней в месяц – до 15 % месячной тарифной ставки без учета коэффициентов и доплат.

Надбавка, выплачиваемая работникам железнодорожного, речного, автомобильного транспорта и шоссейных дорог, имеющая разъездной характер (то есть фактически любая работа, которая будет связанна с разъездами), а так же работникам, находящимся в служебных поездках на территории обслуживающихся ими участков, начисляется в процентах к месячной тарифной ставке или должностному окладу без учета коэффициентов и доплат в следующих размерах:

  1. при разъездах, связанных с выполнением работ в пути – 1,5 %, а работникам, обслуживающим пассажирские поезда, почтово-багажные поезда, вагоны-рестораны (кафе-буфеты) в пассажирских поездах и почтовые вагоны – 3,0 % в сутки;
  2. работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых участков, если работники находятся в разъездах двенадцать и более дней в месяц, – 2,0 %, а если менее двенадцати дней в месяц – 1,5 % в сутки.

Вместо суточных в размере 50 % к месячной тарифной ставке (или должностного оклада) цирковым работникам выплачивается надбавка, которая не должна превышать установленную на территории РФ норму суточных при командировках.

Работникам организаций лесной промышленности и лесного хозяйства независимо от их ведомственной подчиненности, направляемым для выполнения лесохозяйственных, лесовосстановительных, лесозащитных, лесомелиоративных, лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных, противопожарных работ и добычи живицы, в случаях, когда они не имеют возможности возвращаться к месту постоянного жительства, выплачивается надбавка взамен суточных в размере 1,5 % месячной тарифной ставки, должностного оклада в сутки за фактическое время нахождения вне постоянного места жительства.

Работникам организаций по производственно-техническому, энергетическому и агрохимическому обслуживанию сельскохозяйственного производства, направляемым для выполнения ремонтных, механизированных, монтажных, наладочных и мелиоративных работ, выплачивается надбавка к заработной плате в размере 1,0 % месячной тарифной ставки, должностного оклада без учета коэффициентов и доплат за каждые сутки пребывания на работе вне места нахождения организации, в которой работает работник, если выполняемая работа носит разъездной характер.

Работникам государственных заповедников, направляемым для выполнения работ по охране заповедной территории от пожаров, вредителей, болезней леса и нарушителей заповедного режима, проведению научно-исследовательских и разрешенных в установленном порядке восстановительных и лесохозяйственных работ, в тех случаях, когда они не имеют возможности возвращаться к месту постоянного жительства, выплачивается надбавка взамен суточных в размере 1,5 % месячной тарифной ставки, должностного оклада в сутки за фактическое время нахождения вне постоянного места жительства.

Специфика работы строительных организаций такова, что зачастую вновь строящиеся объекты расположены в местах, где еще не налажена инфраструктура и затруднен подъезд работников к месту работы общественным транспортом. Тогда строительная организация подвозит работников на объекты своим ведомственным транспортом от места нахождения строительной организации или с заранее определенных сборных пунктов. В этом случае считается, что работа носит разъездной характер, и за него выплачивается надбавка в размере до 20 % месячной тарифной ставки, должностного оклада без учета коэффициентов и доплат, если время проезда в нерабочее время от места нахождения строительной организации или от сборного пункта до места работы и обратно в день составляет не менее трех часов, и до 15 %, если время проезда, составляет не менее двух часов.

Нормами установлено, что во всех случаях надбавка не должна превышать размера установленной нормы суточных при командировках на территории Российской Федерации. Вместе с тем руководители организаций могут разрешать, в порядке исключения, производить дополнительные выплаты сверх норм возмещения расходов:

  1. в бюджетных организациях за счет экономии по смете на их содержание;
  2. в организациях, финансируемых из специальных фондов и других источников, в пределах имеющихся средств;
  3. в других организациях – за счет средств организации (для целей налогообложенияналогом на прибыль не учитываются).

Отсюда следует важный вывод о том, что в налоговом учете расходы по доплатам за разъездной характер работы признаются только в пределах установленных норм.

Отсюда следует важный вывод о том, что для целей налогообложения налогом на прибыль принимаются только по установленным нормам.

Полевое довольствие.

Организация работы возможна при инженерных изысканиях для строительства, проведении геологоразведочных, топографо-геодезических, лесоустроительных работ, осуществляемых в полевых условиях.

Полевые условия – это особые условия производства работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

В целях компенсации повышенных расходов при выполнении работ в полевых условиях работникам выплачивается полевое довольствие, размер которого зависит от места и характера выполнения полевых работ.

Право на получение полевого довольствия, согласно выше указанному Положению, имеют работники:

  1. основных и вспомогательных подразделений, работающие в полевых условиях и проживающие в местах производства работ;
  2. школ, отделов рабочего снабжения, медицинских, культурно-просветительских, детских дошкольных учреждений и других подразделений, специально созданных для обслуживания геологоразведочных и топографо-геодезических организаций.

Полевое довольствие не выплачивается при проживании или выполнении работ в городах и поселках городского типа (кроме поселков городского типа, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области).

Выплата полевого довольствия работникам производится за все календарные дни нахождения на работе. Порядок учета времени работы, и пребывания в полевых условиях устанавливается организацией и оформляется приказом.

При условии прохождения работы в полевых условиях выплата полевого довольствия работнику за выходные дни производится в зависимости от того, в каком месте он их проводит (на объекте проведения полевых работ, на базе полевой организации, вне места проведения работ). Данный порядок применяется независимо от принятых форм организации труда, режима труда и отдыха (при выполнении работ вахтовым методом, при суммированном учете рабочего времени и др.).

Размеры выплат полевого довольствия устанавливаются в расчете на одного работника в день и кратны норме суточных расходов, предусмотренной действующим законодательством об оплате служебных командировок на территории Российской Федерации (независимо от занимаемой должности и получаемого должностного оклада).

Полевое довольствие, оплачиваемое в случаях выездов на объекты полевых работ в течение одного дня и нахождении в пути к полевым объектам более двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении, выдается в том же порядке.

Выплаты полевого довольствия работникам сохраняются:

  1. на период временной нетрудоспособности;
  2. на период нахождения женщин в отпуске по беременности и родам;
  3. на время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Полевое довольствие в этих случаях выплачивается при условии нахождения работников на базах или в месте производства работ, где установлена его выплата.

Полевое довольствие не выплачивается:

  1. работникам, имеющим возможность ежедневно возвращаться с места работы к месту своего постоянного жительства, где выплата полевого довольствия не установлена (кроме случаев нахождении в пути к полевым объектам более двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении);
  2. работникам за время нахождения в ежегодном отпуске и на санаторно-курортном лечении.

При проживании или выполнении работ в городах и поселках городского типа (кроме поселков городского типа, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области), полевое довольствие не выплачивается.

Положение о выплате полевого довольствия устанавливает, что размер довольствия, выплачиваемого данной категории работников, не зависит от занимаемой должности и получаемого должностного оклада. Дневной размер довольствия устанавливается кратным норме суточных, предусмотренной действующим законодательством об оплате служебных командировок на территории РФ. Кратность составляет:

  1. при работе на объектах полевых работ, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, – 2,0; в других районах, – 1,5;
  2. при работе на базах геологоразведочных предприятий, организаций, учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, – 0,75; в других районах, – 0,5.

Полевое довольствие выплачивается за все календарные дни нахождения на работе в полевых условиях. Порядок учета времени работы, и пребывания в полевых условиях устанавливается предприятием, организацией, учреждением и оформляется приказом.

При выезде на объекты полевых работ в течение одного дня и нахождении в пути к полевым объектам более двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении полевое довольствие выплачивается.

Работникам геологоразведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений, выполняющих работы в полевых условиях при командировках выплачиваются лишь расходы во время командировки (законодательство об оплате служебных командировок), в то время как выплата полевого довольствия прекращается.

Действие Положения о выплате полевого довольствия было распространено на работников старательских артелей и других коммерческих организаций, занятых на разработке небольших рудных месторождений драгоценных металлов со сроком обработки до 7 лет, эксплуатируемых в полевых условиях.

Выплата полевого довольствия предусмотрена и для работников других отраслей хозяйства в тех случаях, когда работы осуществляются ими в полевых условиях.

Работникам изыскательских и проектно-изыскательских предприятий и организаций, выполняющим инженерные изыскания для строительства, при работе на объектах в полевых условиях, а также, работникам предприятий и организаций гидрометеорологической службы, проводящим работы экспедиционного характера по изучению состояния загрязнения окружающей среды, гидрометеорологического режима водных объектов, активному воздействию на градовые процессы, установку, монтаж оборудования в труднодоступных районах, изучение селеопасных и лавиноопасных районов в полевых условиях выплачивается полевое довольствие:

  1. в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и в Амурской области – 50 % месячной тарифной ставки, должностного оклада;
  2. в других районах страны – 40 % месячной тарифной ставки, должностного оклада.

Но во всех районах размер полевого довольствия не может превышать установленную норму суточных при командировках на территории Российской Федерации.

Для этих работников надбавка рассчитывается от месячного должностного оклада аналогично расчету при вахтовом методе.

Часто торговые компании привлекают к работе так называемых торговых представителей. Как с минимальными налоговыми рисками возмещать им расходы, совершенные при выполнении их служебных обязанностей?

 

Во многих торговых компаниях предусмотрены должности торговых представителей, работа которых связана с постоянными разъездами по городу и прилегающим населенным пунктам. Подобные поездки не являются командировками, считается, что такая работа носит разъездной характер.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя возмещать расходы «разъездным» сотрудникам. Порядок возмещения расходов установлен ст. 168.1 ТК РФ. Возмещаться должны расходы по проезду, найму жилого помещения, а также дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), и иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Признать понесенные затраты расходами, уменьшающими базу по налогу на прибыль, можно при условии, что они удовлетворяют всем критериям, упомянутым в ст. 252 НК РФ.

 

Разъездной характер работы

 

Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять, у каких сотрудников в силу исполняемых ими должностных обязанностей разъездной характер работы. Так, если для сотрудника служебная поездка входит в ежедневные должностные обязанности, то его работа носит разъездной характер. Если это лишь эпизодические поездки, а основное время сотрудник работает в офисе, то в таком случае оформляются однодневные командировки.

Указания на характер работы должны содержаться в коллективном договоре, должностной инструкции и в трудовом договоре с работником, где должно быть также оговорено постоянное место работы, обязанности и все нюансы о размерах и порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Кроме того, в организации в обязательном порядке должны быть утверждены положения о разъездном характере работы, где необходимо перечислить должности, предусматривающие подобную работу, основания служебной поездки, все компенсационные выплаты, надбавки, состав и суммы возмещаемых расходов, а также порядок осуществления расчетов с сотрудниками (Письма ФСС РФ от 02.04.2010 N 02-03-16/08-526П, Федеральной службы по труду и занятости от 12.12.2013 N 4209-ТЗ).

Важно помнить, что существуют различия в порядке документального оформления и возмещения командировочных и «разъездных» расходов. Торговому представителю с разъездным характером работы командировочное удостоверение и приказ о командировке оформлять не следует, ему начисляется обычная зарплата, а не средний заработок, как при командировках.

 

Возмещение расходов или «фиксированные» выплаты

 

Бывает, что работодатель решает не возмещать документально подтвержденные расходы сотрудника (например, на проезд), предпочитая выплачивать фиксированную компенсацию, предусмотренную локальными актами организации за разъездной характер работы.

При рассмотрении вопроса налогообложения выплат торговым представителям, в чьи трудовые обязанности входят постоянные разъезды, следует учитывать, что трудовое законодательство предусматривает два вида компенсаций. Это компенсационные выплаты за особые условия труда (в соответствии со ст. 129 ТК РФ они признаются элементами оплаты труда работника), а также выплаты компенсаций в целях возмещения работникам затрат (ст. 164 ТК РФ). Поэтому в случае выплат ежемесячных фиксированных компенсаций в виде доплат к заработной плате за разъездной характер работы контролирующие органы такую выплату не признают возмещением расходов, а относят к выплатам за особые условия труда (п.

Доплата за разъездной характер работы

25 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ). Если же производится возмещение документально подтвержденных расходов, при исчислении базы по налогу на прибыль расходы необходимо учитывать в составе прочих в момент утверждения отчета сотрудника (пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

ФНС России разъяснила, что несмотря на то что ограничений по размеру возмещаемых затрат Налоговым кодексом РФ не установлено, понесенные расходы должны быть экономически оправданными и подтвержденными документально (Письмо от 06.08.2010 N ШС-37-3/8488). Таким образом, как надбавки к заработной плате за разъездной характер работы, так и возмещение документально подтвержденных расходов можно учесть при исчислении налога на прибыль. Главное, чтоб они были экономически оправданными.

Важно помнить, что расходы, возмещаемые работодателем, связанные со служебными поездками сотрудников при выполнении ими работ разъездного характера, прямо не поименованы в ст. 346.16 НК РФ, в связи с чем компании, перешедшие на УСН, не вправе их учесть при исчислении налоговой базы (Письмо Минфина России от 16.12.2011 N 03-11-06/2/174). Однако, если в коллективном договоре предусмотреть доплату (надбавку) за разъездной характер работы, такие расходы, на наш взгляд, можно учесть в составе расходов на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ, пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

При решении вопроса об удержания НДФЛ с «разъездных» расходов также необходимо учитывать характер выплат. Если организация выплачивает торговому представителю надбавку к заработной плате за разъездной характер работы, такие выплаты повышают размер оплаты труда, соответственно, подлежат обложению НДФЛ (Письмо Минфина России от 26.03.2012 N 03-04-06/9-76). Если же компания возмещает расходы, такие выплаты НДФЛ не облагаются, так как работодатель обязан возмещать затраты, связанные со служебными поездками (Письмо Минфина России от 19.07.2010 N 03-04-06/6-154).

Арбитражные суды нередко указывают на то, что если размер компенсации определен в фиксированной сумме применительно к перечню должностей и выплачивается ежемесячно, то такие выплаты следует отнести к компенсации в соответствии со ст. 129 ТК РФ. Как следствие, с них следует удерживать НДФЛ (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 17.07.2013 по делу N А43-23164/2012).

Что касается предельных сумм возмещения «разъездных» расходов, не подлежащих обложению НДФЛ, то, поскольку ограничение, предусмотренное для суточных абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ, установлено для расходов на командировки, оно неприменимо к «разъездным» расходам (Письмо Минфина России от 05.07.2013 N 03-04-06/25956). Поэтому, если указанные суммы будут превышать 700 руб., НДФЛ исчислять не потребуется.

В Письме от 20.01.2014 N 03-11-06/2/1482 Минфин России разъяснил, что выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками сотрудников организации, чья работа носит разъездной характер, не подлежат обложению НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.

Обложение страховыми взносами «разъездных» расходов также нередко вызывает вопросы. Согласно ст. 7 Закона N 212-ФЗ выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений, признаются объектом обложения страховыми взносами. При этом не подлежат обложению взносами компенсационные выплаты (в пределах норм, предусмотренных законодательством), связанных в том числе с выполнением работником трудовых обязанностей (Письма Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 N 1343-19, ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).

Поэтому у организации, компенсирующей расходы, связанные со служебными поездками, торговым представителям, в размерах, закрепленных внутренними нормами компании, не возникает обязанности по начислению страховых взносов. Если же организация решит выплачивать надбавку за разъездной характер работы, то ей придется начислить страховые взносы.

Судьи также считают, что доплаты за разъездной характер работы являются составной частью заработной платы, в связи с чем должны включаться в базу для начисления страховых взносов (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 01.11.2013 N А45-29823/2012, Уральского округа от 25.12.2012 N Ф09-12604/12).

Таким образом, контролирующие органы не против включения фиксированных компенсаций работникам с разъездным характером работы в состав затрат при расчете налога на прибыль, однако при этом следует удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы.

 

Возмещение расходов на проезд

 

Возмещение расходов на проезд торговым представителям может предполагать возмещение стоимости проездных билетов или компенсацию за использование личного автотранспорта. Порядок возмещения расходов на проезд торговым представителям с разъездным характером работы должен быть прописан в коллективном договоре, в котором также необходимо закрепить размеры возмещения. Можно оформить положение «Порядок возмещения расходов на проезд», утвердив его приказом руководителя.

 

Проездные билеты

 

Если локальным актом организации предусмотрено возмещение стоимости проездных билетов, то по окончании месяца сотрудник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет, к которому нужно приложить подтверждающие документы: проездные билеты, чеки. Данные расходы включаются в состав прочих в момент утверждения авансового отчета сотрудника (пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.06.2011 N 03-03-06/1/341). Сумма возмещения расходов на проезд не облагается НДФЛ и страховыми взносами (Письма Минфина России от 07.06.2011 N 03-04-06/6-131, ФНС России от 10.11.2011 N ЕД-4-3/18794@).

 

Компенсации за использование личного транспорта

 

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия.

В соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ компенсацию за использование личного транспорта можно относить в состав прочих расходов в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 (см. табл.).

 

 

Объем двигателя легкового автомобиля

Норматив, руб/мес.

до 2000 куб. см включительно

1200

свыше 2000 куб. см

1500

 

 

Минфин России разъяснил: в размерах компенсаций, установленных Правительством РФ, учтено возмещение всех затрат, включая износ, стоимость ГСМ и ремонта. Поэтому, если работники получают компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях, работодатель не может учесть расходы на ГСМ «повторно» — помимо сумм компенсаций, выплачиваемых за использование личных автомобилей в служебных целях (Письмо от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39239). Аналогичную позицию занимают и налоговые органы (Письмо УФНС России по г. Москве от 22.02.2007 N 20-12/016776), подчеркивая, что при отсутствии работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный лист и т.п.), когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

 

Налог на доходы физических лиц

 

Компенсации не подлежат обложению НДФЛ в пределах сумм, установленных соглашением сторон (трудовым договором), но только если автомобиль принадлежит сотруднику на праве собственности (ст. 188 ТК РФ) и имеются документы, подтверждающие произведенные расходы. Если транспортное средство находится в совместной собственности супругов, а, например, муж управляет им по доверенности, выданной супругой, то суммы возмещения освобождаются от НДФЛ лишь в случае, когда автомобиль приобретен после заключения брака (Письмо Минфина России от 03.05.2012 N 03-03-06/2/49).

Пенсионный фонд РФ разъяснил, что компенсация за использование личного имущества не подлежит обложению страховыми взносами в пределах сумм, определяемых соглашением между организацией и ее работником в соответствии со ст. 188 ТК РФ (Письмо от 29.09.2010 N 30-21/10260). Аналогичные разъяснения были даны Минздравсоцразвития России (Письмо от 12.03.2010 N 550-19) и ФСС РФ (Письмо от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).

Кроме того, Минздравсоцразвития России в Письме от 06.08.2010 N 2538-19 обратило внимание на то, что размер возмещения расходов должен не только соответствовать экономически обоснованным затратам. Организации обязаны располагать копиями документов, подтверждающих право собственности работника на используемое в интересах работодателя имущество, а также документами, подтверждающими расходы, понесенные при использовании данного имущества в рабочих целях.

Отметим, что суды не всегда согласны с таким подходом.

Так, ФАС Уральского округа (Постановление от 23.09.2013 N Ф09-9554/13) указал, что с сумм компенсаций, выплачиваемых работнику за использование автомобиля в интересах работодателя, страховые взносы вообще не начисляются.

При этом не имеет значения, принадлежит ли ему автомобиль на праве собственности или он управляет машиной по доверенности. Суд указал, что переданный по доверенности автомобиль считается находящимся в законном владении и использовании у сотрудника, которому выдана доверенность. Это позволяет использовать его в служебных целях и, соответственно, требовать компенсацию затрат на его использование.

 

Аренда автомобиля у сотрудника

 

Существующие компенсации настолько невелики, что содержать на них автомобиль сложно. На наш взгляд, торговым организациям выгоднее арендовать автомобиль у своего сотрудника. Очевидным плюсом в такой ситуации будет возможность учета всех расходов на автомобиль практически без ограничений. Кроме этого, данные выплаты не подпадают под обложение страховыми взносами, поскольку не связаны с трудовыми отношениями.

Однако НДФЛ с таких выплат удержать следует. Более того, если по договору аренды транспортного средства организация выплачивает аванс, то НДФЛ необходимо удержать в том налоговом периоде, в котором были выплачены деньги, а не в периоде оказания услуги, поскольку в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ датой фактического получения дохода будет считается день перечисления денежных средств на счет арендодателя (Письмо Минфина России от 13.01.2014 N 03-04-06/360).

Отметим, что в судебной практике нет единого мнения по вопросу удержания НДФЛ при выплате аванса. Есть судебные решения как в пользу налогоплательщиков (Постановление ФАС Уральского округа от 14.11.2011 N Ф09-7355/11), так и в пользу контролирующих органов (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 14.10.2013 N А56-72251/2012).

Важно помнить, что в договоре аренды автомобиля необходимо упомянуть о том, что расходы по его ремонту и техническому обслуживанию и страхованию несет арендатор, иначе организация не сможет учесть их в целях исчисления налога на прибыль (п. п. 1, 2 ст. 260, п. 5 ст. 272 НК РФ).

Кроме этого в договоре следует указать, что автомобиль арендуется без экипажа.

В противном случае есть вероятность, что проверяющие доначислят НДФЛ и страховые взносы. Дело в том, что плата по договору аренды транспортного средства с экипажем состоит из двух частей: платы за саму аренду и платы за услуги, оказываемые физическим лицом по управлению этим транспортным средством и его технической эксплуатации (Письмо Минфина России от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780). А плата за услуги, оказанные физическим лицом, облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.

 

Литература

 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации: часть вторая [принят Государственной Думой 19 июля 2000 г., N 117-ФЗ, в редакции по состоянию на 4 июня 2014 г.] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»: [Электронный ресурс] / Компания «КонсультантПлюс».

2. Трудовой кодекс Российской Федерации [принят Государственной Думой 21 декабря 2001 г., в редакции по состоянию на 2 апреля 2014 г.] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»: [Электронный ресурс] / Компания «КонсультантПлюс».

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Доплаты и надбавки тарифного характера к основной оплате

Путь: Главная → Лекции (продолжение) → Политика доходов и заработной платы →

Виды доплат и надбавок

Применение доплат и надбавок к основной оплате труда, т.е. той части заработной платы, которая определяется исходя из тарифных ставок и должностных окладов, обусловлена необходимостью учесть при оплате дополнительные трудозатраты работников, носящие до­статочно постоянный характер и связанные со спецификой отдельных видов труда и сфер его приложения.

Доплаты и надбавки тарифного характера, дополняющие систему тарифных ставок и окладов и применяющиеся на предприятиях пред­принимательского сектора экономики, делятся на две группы:

  • доплаты, связанные с особым характером выполняемой работы (сезонностью, отдаленностью от места жительства, неопределенностью объема работы и т.п. );
  • доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.

Первая группа включает следующие основные виды доплат:

  • за работу в выходные и праздничные дни, являющиеся рабо­чими днями по графику;
  • за многосменный режим работы;
  • за работу по графику с разделением дня на части с перерывом между ними не менее двух часов;
  • за работу сверх нормальной продолжительности рабочего вре­мени (сверхурочную работу);
  • работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нор­мативное время их передвижения от ствола шахты к месту работы и обратно и др.

Вторая группа включает доплаты:

  • за работу с тяжелыми (вредными) и особо тяжелыми (особо вредными) условиями труда рабочим, а также мастерам, начальникам участков и цехов, другим специалистам и служащим при их посто­янной занятости (не менее 50% времени) на участках, в цехах и про­изводствах, где более половины рабочих получают доплаты за небла­гоприятные условия труда;
  • за интенсивность труда рабочим, работающим на конвейерах, поточных и автоматических линиях;
  • за интенсивность труда рабочим высокопроизводительных бри­гад в механизированных забоях шахт и разрезов;
  • за совмещение профессий и выполнение обязанностей времен­но отсутствующих работников;
  • за работу в ночное время;
  • за перевозку опасных грузов и др.

Порядок предоставления доплат и надбавок

Применение доплат компенсационного характера, связанных с особым характером трудового процесса и отнесенных к первой груп­пе, обусловлены главным образом необходимостью привлечения кад­ров на соответствующие работы или их закрепления.

Доплаты компенсационного характера, связанные с условиями труда, отклоняющимися от нормальных, и работой в ночное время, являются наиболее массовым видом компенсационных доплат.

Пред­приятиям предоставлена полная самостоятельность как в определе­нии размеров этих доплат, так и в выборе форм компенсации: в виде процентного (или долевого) отношения к тарифной ставке или в виде абсолютной, те в рублях, доплаты за каждый час работы. Однако государством регламентируется перечень работ, за выполнение кото­рых в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, устанавлива­ется надбавка. В настоящее время на государственном уровне утверж­дены два перечня работ с неблагоприятными условиями труда:

перечень № 1 — работы с опасными, вредными и тяжелыми ус­ловиями труда, включающий 181 наименование работ;

перечень № 2 — работы с особо опасными, особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, включающий 41 наименование работ.

Доплаты за неблагоприятные условия труда устанавливаются по результатам аттестации рабочих мест (оценки условий труда) лицам, непосредственно занятым на работах, предусмотренных перечнями № 1 и № 2, и начисляются за время фактической заня­тости работников на таких рабочих местах или в таких условиях труда. Аттестация рабочих мест или оценка условий труда проводится экс­пертной комиссией.

Доплаты и надбавки компенсационного характера, не связанные с какой-либо особой сферой деятельности, а обусловленные особен­ностями организации труда (за работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни, подросткам за сокращенный рабочий день и т.п.), носят строго обязательный характер, поскольку они предусмотрены трудовым законодательством.

Приведенные положения о применении доплат и надбавок тариф­ного характера относятся как к традиционным методам разработки тарифных условий оплаты на предприятиях, т.е. раздельно по кате­гориям работников (рабочим и служащим), так и к разработке единых условий тарифной оплаты для обеих категорий работников на основе применения Единой тарифной сетки.

Перечень доплат и надбавок тарифного характера, применяе­мых в учреждениях и организациях бюджетной сферы, в том числе в ее социально-культурных отраслях (образовании, здравоохранении, культуре и искусстве, науке и научном обслуживании), во многом совпадает с доплатами и надбавками, применяемыми на предприяти­ях предпринимательского сектора экономики. Для обеих сфер — предпринимательской и бюджетной — характерны доплаты и надбав­ки за условия труда, отклоняющиеся от нормальных; за совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих ра­ботников; за сверхурочное время работы, за работу в праздничные дни, в ночное время; за разъездной характер работы и ряд других.

В учреждениях, организациях и на предприятиях бюджетной сферы применяются также свойственные только им доплаты и над­бавки при строгой государственной регламентации их размеров. Так, работникам научных организаций и организаций высшего профес­сионального образования предусмотрены доплаты к ставкам (долж­ностным окладам) соответствующих разрядов за ученую сте­пень кандидата наук и доктора наук в размерах соот­ветственно трех и пяти государственных минимумов заработной платы, а также надбавки к должностным окладам в размере 40% и 60% работникам, имеющим ученое звание доцента и профессора в системе высшего профессионального образования. Этот же вид надбавок, применяемый для учителей и педагогических работни­ков учреждений образования (включая руководителей этих учрежде­ний), установлен в меньшем размере: повышение на 35% к долж­ностному окладу за ученую степень доктора наук и на 20% — канди­дата наук.

В учреждениях здравоохранения практикуется применение над­бавок за непрерывный стаж работы (выслугу лет). Напри­мер, такие надбавки установлены: врачам и среднему медицинскому персоналу участковых больниц и амбулаторий, заведующим терапев­тическими и педиатрическими отделениями поликлиник, а также участковым терапевтам и педиатрам, врачам общей практики (семей­ным врачам) и медицинским сестрам — в размере до 30% оклада за первые три года работы и по 15% за последующие два года непре­рывной работы; врачам, среднему и младшему медицинскому персо­налу и водителям выездных бригад станций (отделений) скорой ме­дицинской помощи и выездных реанимационных бригад — в размере до 30% оклада (ставки оплаты) за первые три года и по 25% за каждые последующие два года, но не более 80% оклада (ставки) и др.

Кроме того, в здравоохранении практикуется своеобразная форма доплат тарифного характера, установленная уже после перехода на условия оплаты в соответствии с ETC, — повышение разрядов оплаты отдельным категориям работников по сравнению с разрядами, пер­воначально установленными при введении Единой сетки: на один разряд — специалистам, занимающим врачебные и провизорские должности, а также руководителям, имеющим ученые степени кан­дидата медицинских (или фармацевтических, биологических, хими­ческих) наук, и на два разряда — тем же специалистам, имеющим уче­ную степень доктора медицинских (фармацевтических, биологичес­ких, химических) наук.

Аналогичный подход применяется при выделении по уровню оп­латы лиц, которым присвоены почетные звания «заслуженный» и «на­родный» в организациях культуры и искусства, общеобразовательной и профессиональной школе, здравоохранении: на один повышается разряд оплаты при наличии звания «заслуженный» и на два разряда — звания «народный». Такая практика является средством поощрения высокой квалификации и достижений в труде относительно ограни­ченного круга работников творческого труда, например артистов.

В отдельных сферах деятельности применяются надбавки к став­кам оплаты (окладам) за знание и применение в работе иностранных языков, например библиотечным работникам и экскурсоводам: не ниже 10% за знание и применение одного языка и 15% — двух языков.

Выводы

1.

Работник в разъездах: как платить ему и государству

Посредством тарифной оплаты решаются задачи учета качественных различий в труде при дифференциации заработной платы: его сложности, квалификации работников, условий, в которых осуществляется трудовой процесс, в том числе тяжести, вредности для здоровья, непривлекательности труда. Как фактор, или показатель, качества труда учитывается также его значимость на уровне общества или более низких уровнях — отраслевом, внут­риотраслевом, уровне предприятия или организации.

Учет качественных различий в труде имеет целью обеспечить равную оплату за равный труд, независимо от специфики содержания конкретных видов труда, и осуществляется через тарифную систему.

2. Тарифную систему образует совокупность нормативных документов федерального, регионального и других уровней, с помощью которых осу­ществляется регулирование оплаты труда по категориям работников и про­фессионально-квалификационным группам; отраслям, подотраслям, про­изводствам и видам деятельности; сложности и условиям труда; регионам страны.

3. Тарифная система включает следующие основные элементы, тарифные сетки, тарифные ставки (ставки оплаты) и тарифно-квалификационные справочники, применяемые для оплаты труда рабочих, должностные оклады и Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, применяемые при их оплате, а также районные коэф­фициенты к заработной плате, устанавливаемые для обеих категорий работ­ников — рабочих и служащих; Единую тарифную сетку по оплате труда ра­ботников бюджетной сферы, принципы которой могут быть применены и в других сферах экономики Кроме того, в тарифную систему входят различ­ного рода доплаты и надбавки тарифного характера к основной заработной плате.

4. Тарифные сетки предназначены регулировать дифференциацию та­рифных ставок по сложности труда и квалификации работников посредством применения тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффи­циентов.

5. Тарифные ставки определяют размер оплаты труда работников по раз­рядам в единицу времени (час, день, месяц). Они устанавливаются в виде фиксированных величин и дифференцируются с учетом сложности, интенсивности, условий труда и его значимости.

6. Тарифные сетки и тарифные ставки применяются в сочетании с ЕТКС работ и профессий рабочих и Квалификационным справочником должнос­тей руководителей, специалистов и других служащих, которые целесообразно рассматривать как документы общефедерального значения при тарификации работников.

7. Соответствие работников определенной профессии (должности) раз­ряду оплаты определяется на основе тарификации рабочих и аттестации слу­жащих. В этих целях на предприятиях и в организациях создаются квали­фикационные и аттестационные комиссии.

8. Применение к основной части заработной платы доплат и надбавок тарифного характера связано с необходимостью учитывать при оплате труда дополнительные трудовые затраты работников, носящие достаточно посто­янный характер и обусловленные спецификой отдельных видов труда.

Навигация

« Порядок тарификации работ и рабочих и аттестации служащихСущество и тенденции развития форм и систем заработной платы »

Не останавливайтесь, читайте дальше:

Компенсационные выплаты за разъездной характер работ

Автор: Методический материал

Дата: 2017-08-03

Вопрос: Компенсационные выплаты за разъездной характер работ  не облагаются НДФЛ, согласно п. 3 ст. 217 НК РФ и страховыми взносами , согласно ст. 422 нк рф, как компенсационные выплаты связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Ответ: Необходимые условия выполнения:
На предприятии должно быть Положение о разъездном характере работы, в нем указать перечень должностей у которых установлен разъездной характер работ.
 
Определен размер компенсации за разъездной характер работ (устанавливается согласно внутреннему Положению о разъездном характере работ).
Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам с разъездным характером работы работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы — по проезду, найму жилого помещения, другие затраты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя. При этом они должны быть подтверждены соответствующими документами, иначе компания не сможет отнести эти суммы на расходы.
Согласно письму Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ работодателю необходимо:
1) отразить условие о разъездном характере работы в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57 ТК РФ);
2) прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом и (или) коллективном договоре (ст. 168.1 ТК РФ);
3) утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах.
Как правило, такую надбавку начисляют в процентах от тарифной ставки сотрудника или его оклада. Ее размер действующим законодательством не установлен. В отношении некоторых отраслей действуют советские нормативные акты в части, не противоречащей ТК РФ.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 12 декабря 2013 г. N 4209-ТЗ

 В соответствии со ст. 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, размер и порядок возмещения которых устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы.

Компенсация за разъездной характер работы

Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 Кодекса).
В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер.
Учитывая, что ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает в качестве обязательного условия для включения в трудовой договор, определяющего в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), условие об установлении работнику разъездного характера работы, это должно быть отражено в трудовом договоре.
Согласно ст. 168.1 Кодекса перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Таким образом, если трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, работодатель вправе установить такому работнику разъездной характер работы с возмещением соответствующих расходов, предусмотренных ст. 168.1 Кодекса.

Заместитель руководителя
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
12.12.2013

Просмотров: 236

Оглавление:

В каком размере устанавливается надбавка водителям скорой помощи?

Согласно ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.

В штатном расписании предприятия установлены классы водителей, т

.е. Наименование должности: Водитель 1 класса, водитель 2 класса и т.д. Обязано ли предприятие производить доплаты за классность, если в Положении по оплате труда эти доплаты не предусмотрены, а есть доплаты за работу на конкретных автомобилях? Какими нормативными документами предусмотрена доплата за классность водителям?

Нет, не обязана.

Доплата к заработной плате водителя за классность

Оформляю на работу водителя на служебный легковой автомобиль. Водитель имеет права с категориями В,С. Обычно мы доплачиваем водителю за классность( в зависимости от класса). В этом случае у водителя отсутствует удостоверение классности. Как производить оплату в этом случае?

Возможность установления надбавок водителям в зависимости от класса для отдельных организаций предусмотрена отраслевыми соглашениями либо актами отдельных органов исполнительной власти.

Журнал «ВСЕ о ТРУДЕ и ЗАРПЛАТЕ»

Под расширением зоны обслуживания (увеличением объема работ) понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности. Расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ) вводится для работников, как правило, при увеличении объема хозяйственных операций на предприятии (например, при введении дополнительных видов деятельности, увеличении поставок сырья и т.

Как оформить доплаты и надбавки к зарплате водителей, установленные по инициативе организации?

У нас у водителей легковых автомобилей за ненормированный рабочий день установлена ежемесячная доплата в размере 20% за фактически отработанное время, а так же 3 дня к отпуску. 1) правомерна ли данная доплата? 2) Как по другому её можно назвать, либо какой вид доплаты ввести, не отменяя выплату?

В соответствии со статьей 119 ТК РФ, работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Надбавка за классность — случаи и порядок выплаты

Наиболее распространена данная выплата при регулировании вопросов оплаты труда водителей. При этом следует учитывать, что тарификационный разряд водителям устанавливается исходя из наличия у работника 3 класса. Для работников же, которым в установленном порядке присвоены 1-ый или 2-ой классы, устанавливается (если это предусмотрено соответствующими нормативными актами) надбавка к заработной плате.

Надбавки и доплаты водителям

Оплата труда работников состоит из оклада и надбавки, персонально определяемой для каждого работника руководителем организации по своему усмотрению. Суммы могут разниться из месяца в месяц. В трудовых договорах с сотрудниками есть ссылка на Положение о премировании, которое в данной момент находится в стадии разработки.

На каждую надбавку оформляется приказ. Например, в приказе о надбавки для водителя значится следующее: «надбавка за своевременную доставку товара в место назначения».

Надбавки и доплаты: порядок применения

На законодательном уровне порядок применения доплат и надбавок к заработной плате работника регулируется гл. 21 ТК РФ. Однако вопросы о доплатах и надбавках возникают на практике довольно часто.

Когда дается доплата за разъездной характер работы?

В основном они связаны с тем, что одни из этих выплат являются обязательными, а другие могут устанавливаться на усмотрение работодателя.

Под надбавками. как правило, понимают выплаты стимулирующего характера.

Надбавки по Трудовому Кодексу

Работодатель имеет право на своё усмотрение устанавливать сотрудникам разные надбавки. Но, законодательством установлены и обязательные надбавки к зарплате.

Надбавка за стаж напрямую зависит от стажа работы сотрудника в определённой сфере. Устанавливается она в процентном соотношении к окладу или тарифу работника. Размер надбавки должен быть прописан в коллективном или трудовом договоре, а также в Положении об оплате труда.

Некоторые нюансы присвоения классности водителям


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *