Секретарь суда фактически является офис-менеджером, который обеспечивает документооборот суда — занимается канцелярской работой.

Места работы

Секретарь суда — это государственный гражданский служащий. Работает в канцелярии уголовного, гражданского, военного, арбитражного или иного суда.

Обязанности секретаря суда

Обязанности секретаря суда довольно однообразные и несложные:

• оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация и учет дел;
• ведение учетных журналов;
• составление отчетов.

В дополнение к вышеперечисленному иногда в функции секретаря суда входит помощь секретарю судебного заседания.

Требования к секретарю суда

Кроме среднего образования, знания оргтехники, грамотности и внимательности никакх особых должностных требований к секретарю суда нет.

Зарплата

Зарплата секретаря суда 10-15 тысяч рублей в месяц плюс премии и надбавки, свойственные государственным организациям.

Обязанности секретаря судебного заседания

Суть должностных обязанностей секретаря судебного заседания — подготовка материалов дела к судебному процессу и обеспечение судебного делопроизводства. Для этого он:

— готовит материалы дела к рассмотрению в судебном заседании;

— направляет повестки, вызывает лиц, участвующих в судебном заседании;

— участвует в судебном заседании и ведет его протокол;

— оформляет судебные дела согласно требованиям законодательства;

— архивирует документы и передает в канцелярию.

Памятка секретаря судебного заседания.

1. Секретарь занимает свое место в зале

2. Когда судья входит или выходит из зала судебных заседаний секретарь громко говорит: «Всем встать, суд идет!»

3. На вопрос судьи о явке свидетелей отвечает: «Все свидетели явились и ожидают вызова»

4. При вызове свидетелей: прокурор или адвокат просят пригласить свидетеля, судья дает команду и после чего секретарь поднимается и говорит (громко и четко): «В зал судебных заседаний приглашается свидетель ФИО»

5. После того, как судья зачитывает права и предупреждает об ответственности потерпевшего, свидетеля, эксперта, специалиста, участнику необходимо подписаться у секретаря.

Если в зале судебных заседаний нет ограждения – участник сам подходит к секретарю и подписывается, если есть ограждение – то секретарь сам подходит к трибуне, передает ручку и участник расписывается на листе бумаги.

6. При участии в заседании присяжных заседателей во время допроса свидетелей (после того как вопросы задали прокурор, адвокат, судья) – по команде судьи секретарь подходит к старшине присяжных, забирает лист с вопросами от присяжных и передает судье

7. У секретаря находится бутылка воды, если свидетель чувствует себя неважно – судья просит секретаря принести ему воды. Секретарь наливает водичку в стаканчик и передает участнику. Также воду могут попросить и другие участники процесса.

8. На столе секретаря перед началом судебного заседания складывают вещественные доказательства.

9.

Профессия – секретарь суда

Если участники используют в качестве доказательств видео или аудио, то секретарь по команде судьи должен их воспроизвести.

 

Обязанности судебного пристава

В обязанности судебных приставов по обеспечению порядка деятельности судов входит:

— обеспечение в судах безопасности судей, заседателей, свидетелей и участников судебного процесса;

— обеспечение охраны зданий судов, судебных помещений и совещательных комнат в рабочее время;

— проверка подготовки судебного помещения к заседанию;

— поддержание общественного порядка в судебных помещениях;

— взаимодействие с военнослужащими воинского подразделения по конвоированию лиц, содержащихся под стражей, в части их охраны и безопасности;

— осуществление привода лиц, уклоняющихся от явки к судебному приставу-исполнителю или в суд;

 

Памятка судебного пристава

1. Перед началом процесса одеться в форменное обмундирование;

2. Ввести под конвоем (в наручниках и форменном обмундировании) подсудимого в зал судебного заседания непосредственно перед началом процесса;

3. На протяжении всего судебного заседания находится возле подсудимого;

4. После оглашения секретарем приглашать в зал судебного заседания участников процесса (свидетелей, экспертов), ожидающих вызова в коридоре;

5. По заявлению судьи выводить из зала судебного заседания участников, нарушающего порядок.

Обязанности адвоката

В обязанности адвоката входит:

— собирать сведения, необходимые для оказания юридической помощи, в том числе запрашивать справки, характеристики и иные документы от органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций. Указанные органы и организации в установленном порядке обязаны выдать адвокату запрошенные им документы или их копии;

— опрашивать с их согласия лиц, предположительно владеющих информацией, относящейся к делу, по которому адвокат оказывает юридическую помощь;

— собирать и представлять предметы и документы, которые могут быть признаны вещественными и иными доказательствами, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

— привлекать на договорной основе специалистов для разъяснения вопросов, связанных с оказанием юридической помощи;

— беспрепятственно встречаться со своим доверителем наедине, в условиях, обеспечивающих конфиденциальность (в том числе в период его содержания под стражей), без ограничения числа свиданий и их продолжительности;

— фиксировать (в том числе с помощью технических средств) информацию, содержащуюся в материалах дела, по которому адвокат оказывает юридическую помощь, соблюдая при этом государственную и иную охраняемую законом тайну;

— совершать иные действия, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Памятка адвоката

1. Перед началом процесса занимает свое место за столом на стороне подсудимого;

2. При вопросе судьи: «Имеются ли отводы и ходатайства у сторон», отвечает «нет, не имеется»;

3. Ходатайствовать (при желании) о допросе подсудимого после допросов потерпевшего, свидетелей, экспертов;

4. Во время допроса потерпевшего, свидетелей со стороны обвинения задавать вопросы после гос. обвинителя;

5. Ходатайствует о вызове участников процесса со стороны защиты. При этом, если по его ходатайству был вызван участник, то допрос начинает он.

6. При необходимости ходатайствует о дополнительных допросах участников процесса. Также может ходатайствовать о допросе ранее незаявленных участников процесса;

7. Демонстрирует вещественные доказательства по уголовному делу;

8. Учувствует в прениях сторон после государственного обвинителя;

9. После прений, если от государственного обвинителя поступила реплика, ответить на нее.

Права прокурора

Прокурор вправе:

— при рассмотрении уголовных дел в судах прокурор поддерживает государственное обвинение, обеспечивая его законность и обоснованность.

— прокурор участвует во всех уголовных делах публичного и частно-публичного обвинения, а также по уголовным делам частного обвинения, если дело возбуждено следователем либо дознавателем с согласия прокурора.

— государственный обвинитель представляет доказательства и участвует в их исследовании, излагает суду свое мнение по существу обвинения, а также по другим вопросам, возникающим в ходе судебного разбирательства, высказывает суду предложения о применении уголовного закона и назначении подсудимому наказания.

— прокурор предъявляет или поддерживает предъявленный по делу гражданский иск, если этого требует охрана прав и законных интересов граждан.

— если прокурор в ходе судебного разбирательства придет к убеждению, что представленные доказательства не подтверждают предъявленное обвинение, он отказывается от обвинения и излагает суду мотивы отказа в порядке и по основаниям, предусмотренном законом.

— прокурор имеет право до ухода суда в совещательную комнату изменить обвинение в сторону смягчения.

— прокурор приносит в вышестоящий суд апелляционное или кассационное представление в установленные законом сроки на незаконное или необоснованное судебное решение.

— прокурор независимо от участия в судебном процессе вправе в пределах своей компетенции истребовать из суда любое уголовное дело, по которому решение, приговор, определение или постановление суда вступили в законную силу. Усмотрев, что судебное решение подлежит изменению или отмене, прокурор приносит представление в порядке надзора.

Памятка прокурора

1. Перед началом процесса занимает свое место за столом на стороне потерпевшего;

2. При вопросе судьи: «Имеются ли отводы и ходатайства у сторон», отвечает «нет, не имеется»;

3. Оглашает суть предъявленного обвинения;

4. Первым допрашивает участников процесса со стороны обвинения, начиная с потерпевшего. Участников со стороны защиты допрашивает после адвоката;

5. Представляет вещественные доказательства, заявленные в деле;

6. После того, как будут оглашены все показания участников, а также представлены доказательства, начинает прения сторон;

7. Имеет право после речи адвоката, выступить с репликой.

Права эксперта

Эксперт вправе:

— знакомиться с материалами уголовного дела, относящимися к предмету судебной экспертизы;

— ходатайствовать о предоставлении ему дополнительных материалов, необходимых для дачи заключения, либо привлечении к производству судебной экспертизы других экспертов;

— участвовать с разрешения дознавателя, следователя и суда в процессуальных действиях и задавать вопросы, относящиеся к предмету судебной экспертизы;

— давать заключение в пределах своей компетенции, в том числе по вопросам, хотя и не поставленным в постановлении о назначении судебной экспертизы, но имеющим отношение к предмету экспертного исследования;

— приносить жалобы на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя, прокурора и суда, ограничивающие его права;

— отказаться от дачи заключения по вопросам, выходящим за пределы специальных знаний, а также в случаях, если представленные ему материалы недостаточны для дачи заключения.

Отказ от дачи заключения должен быть заявлен экспертом в письменном виде с изложением мотивов отказа.

 

Памятка эксперта

1. При вызове в зал судебного расписания встать за кафедру и огласить свои данные (ФИО, дату рождения, место проживания, место работы), заслушать права, оглашенные судьей и после этого подойти к секретарю и расписаться;

2. Давать заключение, в рамках проведенной экспертизы;

3. Отвечает на вопросы участников процесса.

Обязанности подсудимого

— соблюдать регламент судебного заседания, обращаться к суду и делать заявления стоя, обращаться к суду со словами «Уважаемый суд», а к судье – «Ваша честь» Предупрежден:

— в случае нарушения регламента судебного заседания, при неподчинении председательствующему он может быть удален из зала судебного заседания до окончания прений сторон;

Памятка подсудимого

— ходатайствовать об участии в судебных прениях и выступать с последним словом

— участвовать в судебном разбирательстве уголовного дел

— возражать против обвинения, давать показания, отказаться свидетельствовать против самого себя, своего супруга (супруги) и других близких родственников.

Права свидетеля

Свидетель вправе:

— отказаться свидетельствовать против самого себя, своего супруга (супруги) и других близких родственников (родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и родные сестры, дедушка, бабушка, внуки);

— являться на допрос с адвокатом;

— давать показания на родном языке или языке, которым он владеет;

— пользоваться помощью переводчика бесплатно;

— заявлять отвод переводчику, участвующему в его допросе;
пользоваться в ходе допроса документами и записями;

— заявлять ходатайства и приносить жалобы на действия (бездействия) и решения дознавателя, следователя, прокурора и суда;

— ходатайствовать о применении мер безопасности.

Памятка свидетеля

1.

При вызове в зал судебного расписания встать за кафедру и огласить свои данные (ФИО, дату рождения, место проживания), заслушать права, оглашенные судьей и после этого подойти к секретарю и расписаться;

2. Отвечать на вопросы участников судебного заседания;

3. Задавать вопросы (при необходимости) участникам процесса.

---

Чем занимается секретарь суда?

В наше время сложно представить современную организацию без секретаря. Суд не является исключением, там тоже работают секретари. Секретарь суда, по сути, является офис-менеджером, который работает в канцелярии и занимается канцелярской работой. Все его обязанности изложены в должностной инструкции судебного учреждения. В своей работе специалист руководствуется Инструкцией по судебному делопроизводству в суде.

В чем заключается работа секретаря суда?

Секретарь суда является гражданским государственным служащим. Такие специалисты работают в канцеляриях военного, гражданского и арбитражного суда и во многих других судах.

Работа этого специалиста заключается в следующем:

1. оформление обложек для судебных дел;
2. получение исковых заявлений у помощников судей;
3. подшивка в дела документов и разных материалов;
4. нумерование страниц в деле;
5. рассылка копий судебных решений и определений сторонам по делу;
6. рассылка других судебных документов по указанию судьи;
7. сообщение участникам судебного заседания о времени, на которое назначено рассмотрение дела;
8. контроль за уведомлениями, которые приходят из почтовых отделений связи;
9. перепечатка рукописных актов;
10. ведение различных учетных журналов;
11. составление отчетов;
12. передача статистических карточек специалистам;
13. выдача сторонам по делу исполнительных листов и их подшивка;
14. хранение документов;
15. другая работа.

Иногда этот специалист помогает секретарю судебного заседания, если в этом возникает необходимость.

Какие выдвигают требования к секретарю суда?

Особых требований к этому специалисту нет. Но он должен иметь среднее образование, быть грамотным, внимательным и уметь работать с оргтехникой. Секретарь суда должен иметь высокую скорость набора текста на клавиатуре и уметь общаться с людьми. Этот сотрудник должен быть всегда аккуратным, опрятным, организованным и устойчивым к стрессовым ситуациям.

Если у секретаря суда нет высшего образования, то карьерный рост практически невозможен. Но очень часто свою карьеру с этой работы начинают студенты юридических факультетов, которые учатся на заочном отделении и работают в суде. После окончания учебы, с высшим образованием можно стать секретарем судебного заседания или помощником судьи, а это уже более серьезные должности в судебной иерархии.

Зарплата у секретаря суда небольшая, от 10 до 15 тысяч в месяц. К этому прибавляются разные надбавки и премии, которые устанавливаются в судах.

Чем отличается профессия секретаря суда от секретаря судебного заседания?

Многие люди считают, что эти две профессии – одно и то же. Но это совсем не так. Как уже было сказано выше, секретарь суда является канцелярским работником и работает только в канцелярии.

Профессия секретарь суда

И образование юридическое ему не нужно, если он не хочет продолжить дальнейшее восхождение по карьерной лестнице.

Секретарь судебного заседания подчиняется судье и работает у конкретного судьи вместе с судебным помощником. К этой должности государственного служащего предъявляются более серьезные требования, обязательно нужно иметь юридическое образование. Работа секретаря судебного заседания заключается в том, что он всегда присутствует на заседаниях и ведет протоколы с последующим их оформлением. Общую канцелярскую работу этот сотрудник не выполняет.

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

формировать в твердую обложку исковое заявление с приложенными документами после вынесения судом определения о принятии искового заявления;

подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

осуществлять вызов лиц, участвующих в деле;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

осуществлять подготовку (тиражирование, заверение копий, составление сопроводительных писем) судебных актов для отправки сторонам по делу;

в случаях, не требующих отлагательства, направлять копии судебных актов факсимильной связью или электронной почтой либо с использованием иных средств связи;

контролировать поступление уведомлений из отделений почтовой связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дела в суде;

знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи с материалами судебного дела;

формировать и подшивать судебные дела с составлением описи после завершения рассмотрения;

при поступлении апелляционных, кассационных жалоб организовывать направление материалов дела для их пересмотра;

сдавать в архив судебные дела (кроме тех, по которым требуется выдача исполнительного листа) после окончания сроков на обжалование в апелляционной, кассационной порядке;

своевременно выдавать исполнительные листы на принудительное исполнение судебных актов;

выдавать справки на возврат государственной пошлины;

приобщать к материалам дела документы, связанные с приведением в исполнение судебных актов арбитражного суда;

подготавливать судебное дело к сдаче в архив, согласно требованиям Инструкции по делопроизводству, после приведения завершающего судебного акта в исполнение.

Что делает секретарь судебного заседания?

Секретарь судебного заседания чаще всего закреплен за конкретным судьей вместе с помощником судьи. Эта должность есть только в судах, в других государственных либо коммерческих организациях ее нет. В должностные обязанности этого сотрудника суда входит многое. Поэтому попробуем разобраться в том, что делает секретарь судебного заседания? более подробно.

Секретарь судебного заседания: что он делает, и какие его обязанности

На первый взгляд, кажется, что этот сотрудник суда только присутствует на судебном заседании, но это не так. Эта должность принадлежит к государственной службе и у секретаря очень много другой важной и необходимой работы.

В обязанности секретаря судебного заседания согласно должностной инструкции входят следующие обязанности:

1. подготовка материалов судебного дела к рассмотрению на судебном заседании;
2. подготовка и направление сторонам по делу копий судебных документов в установленные сроки.

   Должностные обязанности секретаря судебного заседания

   Это повестки о назначении дела, определения о переносе дела и окончательное решение судьи;

3. подготовка и вывешивание на специальном стенде списка дел, которые назначены на определенное число к рассмотрению судьей;
4. проверка сторон по делу, которые прибыли на заседание по вызову суда;
5. непосредственное участие в судебном заседании и составление протокола;
6. составление сопроводительных писем, тиражирование и заверение копий судебных документов для дальнейшей отправки их участникам судебного процесса;
7. если нужно срочно, то секретарь отправляет копии судебных актов по факсу, электронной почте или с использованием иных средств связи;
8. по указанию судьи знакомит участников судебного процесса или иных лиц с материалами дела;
9. после окончания рассмотрения дела формирует, составляет опись и подшивает судебные дела;
10. формирует и сдает в архив судебные дела после того, как закончились сроки на подачу кассации и апелляции. Если же на дело пришла жалоба – секретарь организовывает направление материалов дела для их пересмотра в вышестоящую инстанцию;
11. вовремя выдает исполнительные листы и справки на возврат госпошлины;
12. присоединяет к материалам дела те документы, которые стороны направляют после его рассмотрения.

Как видите, обязанностей у секретаря судебного заседания очень много и это указывает на то, какая важная и необходимая эта должность в судах.

Какие требования предъявляются к секретарю судебного заседания?

К кандидату на эту должность предъявляются довольно серьезные требования, а именно:

1. необходимо высшее юридическое образование;
2. опыт работы в юридической области перед поступлением на государственную службу в этой должности должен составлять не меньше двух лет;
3. кандидат на должность секретаря обязан свободно владеть ПК и знать законодательство России, нормативную базу и порядок обработки информации.

   Все свои знания и умения нужно свободно применять на практике.