Отпуск по частям

Отпуск по частям

Содержание

ПО МАТЕРИАЛАМ КНИГИ М.Н. МИКУШИНОЙ «ОТПУСК»  

В соответствии со ст. 1 Правил об отпусках,* очередной (в настоящее время — ежегодный оплачиваемый) отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника, считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году.

Согласно ст. 122 ТК РФ,оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

 

Например, работник приступил к работе в организации 16 февраля 2012 г. Его рабочий год (по общему правилу) будет заканчиваться 15 февраля 2013 г. Следовательно, правом на отпуск он должен воспользоваться до истечения рабочего года.

 

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.Реализуя указанное положение закона, можно, например, включить в трудовой договор с работником, принимаемым на работу, следующее условие: «Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику в следующем порядке: за первый год работы у Работодателя — с «___» ______ 201__ г., а за второй и последующие рабочие годы — в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым в порядке, установленном Правилами внутреннего трудового распорядка».

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

1) женщинам перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 122, 260 ТК РФ);

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами (например, мужу — в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам — часть четвертая ст.123 ТК РФ).

При предоставлении отпуска следует учитывать, что:

 

1. Отпуск, по общему правилу, нельзя предоставлять пропорционально отработанному времени. Он может предоставляться:

— авансом (т.е. за рабочий год, работником фактически еще не отработанный),

либо

— по частям (что предусмотрено ст. 12 Правил об отпусках, ст. 125 ТК РФ: «По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней», ст. 8 Конвенции
№ 132:** «Разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране. Если иное не предусмотрено в соглашении, связывающем работодателя и работника, то, при условии, что продолжительность работы дает работнику такое право, одна из частей отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели»).

 

Правила разделения отпуска на части

 

Инициативу по разделению отпуска на части может проявить как работник, так и работодатель.

Работник может проявить инициативу как до утверждения графика отпусков, так и в последующем (например, после получения уведомления работодателя о времени начала отпуска, врученного ему в соответствии с частью третьей ст. 123 ТК РФ). Инициатива заключается в написании работодателю соответствующего заявления (примерная форма такого заявления приводится в книге М.Н. Микушиной «Отпуск»).

 

Если инициативу предоставления отпуска по частям проявляет работодатель, стороны трудового договора могут заключить соглашение о разделении отпуска на части (форму соглашения см. в книге М.Н. Микушиной «Отпуск»).

 

При решении вопроса о разделении отпуска на части необходимо учитывать, что вступившая в силу с 07.09.2011 г. Конвенция № 132 (ст. 9) содержит положения, ограничивающие желания сторон трудового договора (как правило, работодателя) откладывать неиспользованные части отпусков «до бесконечности»:

«1. Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, упомянутая в пункте 2 Статьи 8 настоящей Конвенции,*** предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

2. Любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий тот, который указан в пункте 1 настоящей Статьи, но не выходящий за определенные отдельно установленные пределы.

3. Минимальная продолжительность и пределы времени, упомянутые в пункте 2 настоящей Статьи, определяются компетентным органом после консультации с заинтересованными организациями работодателей и работников или посредством коллективных переговоров, или другим подобным методом, соответствующим национальной практике и национальным условиям».

Это означает, что, по общему правилу,**** при разделении отпуска на части, можно планировать предоставление последней части отпуска в пределах 18 рабочих месяцев (т.е. 1,5 рабочих лет с момента окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск).

 

Например: Рабочий год работника — с 11.01.2012 г. по 10.01.2013 г. Между работником и работодателем было достигнуто соглашение о разделении отпуска на части: первую часть отпуска (продолжительностью, по общему правилу, не менее 14 дней) стороны договорились предоставить работнику в этом рабочем году (с 16.07.2012 г.), а вторую часть — с 11.03.2014 г., т.е. в пределах следующих полутора рабочих лет.

 

В исключительных случаях:

1) первую часть отпуска за соответствующий рабочий год возможно будет предоставлять продолжительностью и менее 14 календарных дней (если между работником и работодателем будет достигнута соответствующая письменная договоренность) — см. п. 1 ст. 9 Конвенции № 132,

2) неиспользованную часть (или части) отпуска можно будет предоставлять за пределами 18 «рабочих» месяцев (но не выходя за пределы соответствующего установленного периода времени) — см. п. 2 ст. 9 Конвенции № 132,

однако для реализации на практике указанных положений необходимо дождаться изменений в соответствующие нормы ТК РФ, о чем свидетельствует содержание п. 3 ст. 9 Конвенции № 132.

 

При предоставлении отпуска по частям в приказе о предоставлении отпуска необходимо отражать, что работнику предоставляется «частичный ежегодный оплачиваемый отпуск» (т.е. ввести в приказ дополнительный реквизит). В этом случае продолжительность рабочего года во всех приказах о предоставлении частичного ежегодного оплачиваемого отпуска, по общему правилу, должна совпадать.

 

Пример 9. Работник и работодатель пришли к соглашению: разделить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 части. Первую часть продолжительностью 10 календарных дней предоставить с 14.05.2012 г., а вторую (продолжительностью 18 календарных дней) — с 09.07.2012 г.

Рабочий год работника начинается с 20.12.2011 г. и закончится (по общему правилу) 19.12.2012 г.

В приказах о предоставлении частичных ежегодных оплачиваемых отпусков следует указать один и тот же период — «рабочий год», за который предоставляется отпуск — с 20.12.2011 г. по 19.12.2012 г.

 

Пример оформления приказа о предоставлении частичного ежегодного оплачиваемого отпуска см. в книге М.Н. Микушиной «Отпуск»

 

При разделении отпуска на части в графике отпусков делается соответствующая запись (например, в графе «Примечание» или в специально введенной для этой цели графе).

 

2. Работник имеет право в период отпуска (в том числе отпуска, предоставленного авансом), подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Так, Федеральная служба по труду и занятости в письме от 05.09.2006 г. № 1551-6 («Официальные документы», 2006, № 41) разъяснила, что работник, желающий уволиться по собственному желанию, вправе предупредить работодателя об увольнении «не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды… Правило, изложенное в ст. 81 Кодекса, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя».

 

3. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель имеет право произвести удержания из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска, что предусмотрено ст. 137 ТК РФ.

Максимальный размер удержаний из заработной платы в этом случае не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику. Размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (см. ст. 138 ТК РФ, часть первую ст. 99 Закона об исполнительном производстве).

В случае если у увольняемого работника отсутствуют причитающиеся к выплате суммы (или их недостаточно), вследствие чего удержание произвести невозможно (или возможно, но не в полном объеме), работодатель может обратиться с соответствующим иском в суд в порядке, предусмотренном гражданским процессуальным законодательством РФ. До обращения в суд автор книги советует направить работнику письменное предложение о внесении денежных средств в кассу или на расчетный счет бывшего работодателя в добровольном порядке. Это предложение может выглядеть следующим образом:

 

 

Наименование работодателя

 

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

____________ № __________

 

 

 

Фамилия, Имя, Отчество бывшего работника,

его почтовый адрес

 

Уважаемый (ая) _________________ !

 

В связи с Вашим увольнением из/от (наименование организации, Ф.И.О работодателя — физического лица), за Вами числится задолженность в сумме ________ руб., образовавшаяся вследствие использования Вами ежегодного оплачиваемого отпуска авансом.

Предлагаю Вам внести указанную сумму в кассу (наименование организации) или перечислить на наш расчетный счет по следующим банковским реквизитам: ____________ в срок до «___»_________201__ г., в противном случае вынужден буду обратиться с соответствующим иском в суд, с отнесением на Ваш счет всех судебных расходов, включая расходы по уплате государственной пошлины.

 

Руководитель организации                                    личная подпись                                И.О. Фамилия

 

(или Ф.И.О. работодателя — физического лица и его личная подпись)

 

 

Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся при увольнении работника в связи с:

— отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ);

— ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ);

— сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ);

— сменой собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера), п. 4 части первой ст. 81 ТК РФ;

— призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 части первой ст. 83 ТК РФ);

— восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 части первой ст. 83 ТК РФ);

— признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (п. 5 части первой ст. 83 ТК РФ);

— наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (п. 7 части первой ст. 83 ТК РФ),

а также при прекращении трудового договора в связи со смертью работника либо работодателя — физического лица, признанием судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 части первой ст. 83 ТК РФ).

 

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у конкретного работодателя.

 

 


* Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утв. Постановлением Наркомтруда СССР 30.04.1930 г. № 169, в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 г. № 253. Вернуться обратно…

** Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках», принятая в г. Женева 24.06.1970 г. на 54-ой сессии Генеральной конференции МОТ, ратифицирована Федеральным законом от 01.07.2010 г. № 139-ФЗ, вступила в силу с 07.09.2011 г.Вернуться обратно…

 

 ***Пункт 2 статьи 8 Конвенции № 132 предусматривает: «Если иное не предусмотрено в соглашении, связывающем работодателя и работника, то, при условии, что продолжительность работы дает работнику такое право, одна из частей отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели». Вернуться обратно…

 

**** Автор книги полагает, что это правило нельзя применять при разделении отпуска на части работнику, работающему во вредных и/или опасных условиях, т.к. непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда запрещается (см. часть четвертую ст. 124 ТК РФ). Вернуться обратно…

Большинство граждан не любят отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и не все наниматели желают отпускать служащего в отпуск на продолжительный срок. В связи с этим, в вопросе разделения отпуска на части, ТК РФ является основным ориентиром.  Благодаря нему, интересы нанимателя и сотрудники приводятся в баланс.

Правила разделения отпуска

В соответствии со статьей 115 ТК РФ, минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет не менее двадцати восьми дней. Наниматели не имеют права на уменьшение выходного периода. Сроки отдыха служащих должны быть определены в отпускном графике, формируемом нанимателем на основе пожеланий персонала и специфики фирмы.

 Инициатором разделения отпуска на части может являться как наниматель, так и служащий. При этом работнику не требуется получать от работодателя согласие о дроблении отпуска. Зато, если дробление предложил наниматель, работник имеет право как согласиться, так и отказаться от этого.

Одна из частей отпуска должна составлять как минимум четырнадцать дней. Оставшиеся дни могут быть разделены как угодно – можно отдыхать хоть по одному дню четырнадцать раз.

Порядок разделения отпуска

Основаниями для дробления отпуска могут являться:

  • Заявление от служащего в письменной форме;
  • Внесение дробленых отпусков в отпускной график.

При формировании отпусков на будущий год наниматель должен отразить в нем разделение отпуска на части, предварительно согласовав это с работниками. Каждый служащий должен проставить свою личную подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с датами отпуска и согласен с ними.

В некоторых случаях отпуск дробят уже после того, как график был утвержден. В основном, непосредственно переход уходом служащего в отпуск. В этом случае оформление отпуска будет осуществляться в следующем порядке:

  1. Стороны трудовых отношений согласовывают между собой даты.
  2. Служащий пишет заявление.
  3. Наниматель вносит сведения в личную карточку сотрудника.
  4. Бухгалтерский работник вносит поправки в табель учета трудового времени.
  5. Вносятся поправки в отпускной график.

В заявлении служащий должен указать:

  • Реквизиты нанимателя;
  • Свои ФИО;
  • Просьбу о дроблении отпуска;
  • Даты начала и окончания отпуска;
  • Дату формирования заявления.

Если служащий не желает разделять отпуск

Далеко не все наниматели в настоящее время готовы отпустить своих подчиненных в отпуск сразу на двадцать восемь дней. А что, если служащий не согласен на разделение отпуска на части?

Если сотрудник против дробления отпуска, наниматель не имеет право в одностороннем порядке принять решение о разделении.

Онлайн журнал для бухгалтера

Значит, что служащего необходимо будет отпустить в отпуск сразу на четыре недели.

Если наниматель нарушит правила трудового законодательства, ему придется понести ответственность в виде штрафа:

  • Руководителю фирмы – от 1 до 5 тысяч рублей;
  • Компании – от 30 до 50 тысяч рублей;
  • Предпринимателю – от 1 до 5 тысяч рублей.

Разделение доп. отпуска

В некоторых случаях служащий может уйти не только в основной, но и в дополнительный отпуск. Вместе они составляют оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет более двадцати восьми дней. Так ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска, значит, что доп. отпуск также можно разделять на части. 

Здравствуйте

Согласно Трудового кодекса

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Таким образом, работодатель должен согласовывать график отпусков с мнением профкома.

vladmir-8t@ya.ru

Консультации, составление документов, договоров, исковых заявлений

Пожалуйста оставьте отзыв

Дискуссионный Клуб Русского Медицинского Сервера > Форумы врачебных консультаций > Медицинское право > Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда


PDA

Просмотр полной версии : Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда


zoyafedor

21.10.2009, 12:50

Возможно ли, деление дополнительного оплачиваемого отпуска во вредных условиях труда, на части за один период,как деление ежегодного оплачиваемого отпуска. Речь идет о дополнительном отпуске во вредных условиях труда в количестве 35 календарных дней. Вопрос обращен юристам,спасибо.


Пока юристы думают… 😉

Дополнительный отпуск за вредные и тяжёлые условия труда. согласно пп.8 и 9 "Инструкции по применению Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день" ([Ссылки могут видеть только зарегистрированные и активированные пользователи]) должен предоставляться одновременно с основным отпуском и не может быть заменён денежной компенсацией, целиком — за отработанные полностью 11 месяцев во вредных и тяжёлых условиях труда, однако может быть также предоставлен авансом, если основной отпуск предоставляется авансом.

Это в идеале — т.е.

Ежегодный отпуск – как взять, сколько должны заплатить отпускных?

один полюс или крайность, когда Вы берёте весь отпуск за год (основной + дополнительный) целиком, не разбивая.

Однако часто отпуск приходится делить (по разнообразным обстоятельствам).
Тогда читаем ст.125 ТК РФ ([Ссылки могут видеть только зарегистрированные и активированные пользователи])
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Здесь два момента, на которые нужно обратить внимание.
Первое — Вы с работодателем должны предварительно договориться, что работодатель Вам отпуск предоставит так, как Вы хотите.
Второе. Хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее двух недель. Т.е. разделить отпуск на 7 частей по 5 дней Вам не удастся. Минимальный же размер отпуска не оговорен — если одна часть составляет 14 дней, остальные можете брать хоть по одному дню, согласуя с работодателем.


zoyafedor

26.10.2009, 13:47

Здравствуйте,так дополнительный отпуск во вредных условиях можно делить за один период?



Прямого указания на этот вопрос в правовом поле нет.
Поскольку нет иного, до сегодняшнего дня действует ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ СПИСКА ПРОИЗВОДСТВ, ЦЕХОВ, ПРОФЕССИЙ И ДОЛЖНОСТЕЙ С ВРЕДНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА, РАБОТА В КОТОРЫХ ДАЕТ ПРАВО НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК И СОКРАЩЕННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ (Приложение к Постановлению Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20 (с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ 2004-481))

Вероятно, наиболее адекватный ответ на вопрос автора можно найти в статье

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОТПУСКА ЗА РАБОТУ С ВРЕДНЫМИ
И (ИЛИ) ОПАСНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА

"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2008, N 6

… в п. 8 Инструкции отмечено, что дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным отпуском. Данное положение повторено и в п. 9 Инструкции, в частности, указано, что в тех случаях, когда у работника право на ежегодный (основной) и дополнительный отпуск возникает в различное время, эти отпуска предоставляются ему одновременно. Вместе с тем ст. 125 ТК РФ допускает по соглашению между работником и работодателем разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней. Анализируя положения указанных нормативно-правовых актов, можно сделать вывод, что в случае разделения отпуска на части дополнительный отпуск должен присоединяться к одной из частей ежегодного оплачиваемого (основного) отпуска. (Целиком — ВВС)

М.В.Блинова
Эксперт журнала
"Отдел кадров
бюджетного учреждения"


zoyafedor

24.11.2009, 12:19

Здравствуйте,спасибо за ответ. У меня возник следующий вопрос. Возможно ли предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с воскресенья,если у дневного врача,он считается выходным днем и врач указал в своем заявление предоставить отпуск с ——-(дата является воскресеньем)? Спасибо.


v_iktorija

24.11.2009, 23:48

Если работник устроился на работу в октябре 2002г когда ему должен быть предоставлен отпуск в 2010? Очередной, например, может быть предоставлен в июле, а дополнительный в марте 2010? Или дополнительный только в октябре? Спасибо.



Здравствуйте,спасибо за ответ. У меня возник следующий вопрос. Возможно ли предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с воскресенья,если у дневного врача,он считается выходным днем и врач указал в своем заявление предоставить отпуск с ——-(дата является воскресеньем)? Спасибо.

Никаких "противопоказаний" к такому предоставлению отпуска в законодательстве не выявлено.


Если работник устроился на работу в октябре 2002г когда ему должен быть предоставлен отпуск в 2010? Очередной, например, может быть предоставлен в июле, а дополнительный в марте 2010? Или дополнительный только в октябре? Спасибо.

Читайте внимательно цитату из Инструкции в посте №4 (ответ ув.ВВС).


Отгулять дни за счет отпуска

При отсутствии завизированного заявления освобождение работника может быть рассмотрено в качестве прогула, который в свою очередь становится причиной увольнения.

  • В кадровом отделе составляется приказ о предоставлении сотруднику отгула в форме части ежегодного оплачиваемого отпуска или без содержания.
  • После того, как все приведенные выше формальности соблюдены, отгул работника считается законным и действительным. В приказе руководителя при этом точно прописывается, на сколько дней предоставляется отгул. Как правильно написать заявление (образец) Строгих требований к образцу заявления на отгул в счет очередного отпуска, однако все же имеется ряд правил его корректного составления, в том числе:
  1. В верхнем правом углу прописывается должность и Ф.И.О. директора компании, а за ним должность и Ф.И.О.

Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2018 году

Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле. Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника.

Внимание

Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной). Если отгул получен как часть оплачиваемого отпуска, данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей.

При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул.

Отгул в счет отпуска, образец заявления

Важно

Анонс. Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2018 году. Особенности оформления и нюансы, необходимый пакет документов.

Общие сведения Иногда работающие граждане желают получить отгул. Сделать это можно в счет отпуска, главное правильно оформить заявление на предоставление отгула. Для оформления человеку не понадобиться большое количество документов. Необходимые термины Отгул Это нерабочее время, которое можно взять в любое время в соответствии с действующим законодательством Отпуск Это выходные дни в размере 28 дней по закону, которые можно запланировать в начале отпуска и отгулять в соответствии с графиком отпусков В каких случаях это возможно Иными словами, отгул – это временное разрешение работодателя отсутствие работника на своем месте по конкретным обстоятельствам .
В официальных нормативных документах данное понятие отсутствует, но он заменяется определениями выходной или отпуск.

В частности:

  • в статьях 114-116 ТК РФ отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
  • в статьях 117-120 ТК РФ раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
  • в статьях 121-126 ТК РФ рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
  • статья 128 ТК РФ касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.

Как оформить отгул в счет отпуска? Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.

Как взять отгул в счет отпуска?

Инфо

Например, если работник отсутствовал в рамках отгулов на рабочем месте в течение 32 дней на протяжении года, то из его трудового стажа вычтут 18 дней (32-14=18). Подготавливается ли приказ на отгул В кадровых службах предприятия часто задаются вопросом — обязательно ли составление приказа в случае предоставления отгула работнику? В этом вопросе важно учесть две ситуации: Если отгул предоставляется в счет ежегодного отпуска или в форме отпуска без содержания Издание приказа – обязательная процедура.

Этот документ и станет основанием освобождения от трудовых обязанностей Если отгул работника обусловлен его сверхурочной работой или переработкой в порядке поощрения Само заявление от сотрудника составляется формально, а приказ не издается – руководитель просто ставит визу-одобрение В первом случае приказ руководителя по форме абсолютно идентичен аналогичному документу о предоставлении отпуска.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Если в счет неотгуленного отпуска Отгул позволяет работнику официально отсутствовать на рабочем месте. Однако в лучшей ситуации оказываются те сотрудники, которые не успели использовать в полном объеме свой ежегодный отпуск.

  1. Пишут заявление не о предоставлении отгула, а о праве на неиспользованный отпуск с указанием точного числа дней.
  2. После оформления приказа дело будет передано в бухгалтерию, где сотруднику начислят отпускные и выплатят их за 3 дня до его освобождения от обязанностей.

Этот случай – единственная возможность получить отгул при условии сохранения среднего заработка. При этом в заявлении работник все равно должен указать причину необходимости ему отпуска в данные период года.

Как взять дни в счет отпуска? заявление и тонкости оформления

Оплата В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:

  • оплата в рамках гарантированной денежной компенсации ежегодного основного или дополнительного отпуска;
  • оплата времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, обусловленного факторами жизнедеятельности предприятия или организации;
  • отсутствие денежной компенсации ввиду получения отгула вне оговоренной продолжительности оплачиваемого отпуска.

Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день. Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию.

Как написать заявление на день в счет отпуска правильно?

ТК РФ указывает, что все работающие граждане имеют право отдыхать каждый год. Но работодатель может отозвать работника из официального отпуска.


Норма 125 ТК РФ, регулируя данный процесс, говорит о том, что это возможно только с согласия работника. Дни, которые работник не использовал в связи с отзывом, он может присоединить к следующему отпуску, либо взять дни в течение года в удобное время. Суть этого действия состоит в том, что здесь речь идет не об отгуле, а о праве работника на использование законных дней отпуска. В заявлении работник должен просить работодателя о предоставлении ему дней в счет неиспользованной части отпуска.

Если из отпуска работник был вызван официально, необходимо указать дату и номер приказа. Если в неофициальном порядке, то в заявлении приказ не указывается.

Главное — указать на день, за который берется отгул.

Можно ли взять отгул в счет отпуска

Данное условие обязательное, и несоблюдение его карается по закону. Поэтому заявление стоит подавать не позднее трех дней до планируемого отгула.

Использовать самовольно дополнительные выходные сотрудник не вправе. Приказ для предоставления дополнительного выходного издается после того, как от работника получено заявление. Если выходной оформляет донор, он обязан приложить к заявлению справку о сдаче им крови. Хотя ТК не обязывает в случае использования отгула писать заявление, его наличие необходимо.

Разделение отпуска на части

Обычно порядок оформления дополнительных выходных дней и обязанность писать заявление закрепляются во внутренних документах организации.

При этом отдельно можно зафиксировать сроки предоставления отгулов, например, все положенные сотруднику отгулы он должен использовать в течение текущего года.

С какими еще сложностями предстоит столкнуться? Администрация подчиняется правилам. А они таковы: отпуск делить можно, но одна его часть не может быть менее двух недель.

То есть такой период из всего положенного времени отдыха должен остаться (или быть использованным) цельным куском. Еще одно препятствие для получения желанной визы на бумаге: производственная необходимость. Если на работе аврал, то начальство вправе отказать без объяснений. Других особых условий просто нет. Поэтому смело пишите заявление.

Эта бумага составляется в свободном стиле, то есть законодатель не поставил никаких условий. Рассуждая логически, в ней необходимо указывать следующие данные:

  • дату начала;
  • вид отпуска;
  • период, за который он предоставляется.

Последнее не обязательно, но довольно хорошо действует на начальство.

Category: Консультация юриста

Как по закону разделить отпуск на части

.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *