Перечисление зарплаты на карту

Перечисление зарплаты на карту

.

Содержание

Перечисляем зарплату на пластиковые карты

Использование банковских карт для выплаты сотрудникам зарплаты становится все более популярным. Рассмотрим, как перейти на "пластиковую" зарплату, а также как учесть расходы, которые возникнут у компании, использующей такой способ расчетов с персоналом.

Преимуществ у "пластиковой" зарплаты множество. Фирме, выплачивающей работникам зарплату на карты, не нужно получать, доставлять и хранить значительные суммы наличных. Существенно сокращается объем кассовых операций. Процедура выплаты зарплаты упрощается и пропадает необходимость депонирования невыплаченных денежных средств. Кроме того, облегчается задача соблюдения лимитов кассы, а информация об уровне оплаты труда работников становится более конфиденциальной.

Работники в большинстве случаев тоже находятся в выигрыше. Они могут снять необходимую сумму в любые удобные им день и время, а также расплачиваться за товары и услуги с помощью карты. Многие банки предоставляют кредиты на льготных условиях для держателей карт. Что касается недостатков, то к ним, прежде всего, нужно отнести расходы, которые возникнут у компании и на которые не всегда можно уменьшить налогооблагаемую прибыль (об этом смотрите ниже).

Внедряем "пластиковую" зарплату

Переход на безналичную зарплату состоит из двух этапов.

Спросите сотрудников

Первое, что должна сделать организация, решив выплачивать зарплату на карты, это заручиться согласием сотрудников. Дело в том, что порядок выплаты заработной платы работникам в каждой организации должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Это следует из ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Следовательно, любые изменения этого порядка с сотрудниками нужно согласовать.

Как это сделать? Если порядок выплаты зарплаты зафиксирован в трудовом договоре, с работником нужно заключить соглашение об изменении условий этого договора. Указанное соглашение заключается в письменной форме. Таково требование ст. 72 ТК РФ.

Если же порядок выплаты зарплаты урегулирован коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, которые "как правило, являются приложением к коллективному договору" (ч. 2 ст. 190 ТК РФ), то применяются общие правила их изменения.

Напомним, что согласно ст. 44 ТК РФ коллективный договор изменяется и дополняется в том же порядке, который установлен для его заключения, или в порядке, предусмотренном самим договором. Обычно это происходит путем проведения коллективных переговоров.

Чтобы изменить правила внутреннего трудового распорядка, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников. Это следует из ст. 190 ТК РФ. Процедура учета этого мнения прописана в ст. 372 ТК РФ.

Обратите внимание: если один или несколько сотрудников по каким-либо причинам (например, отсутствие удобно расположенных банкоматов) не захотят получать зарплату на карту, организация не может на этом настаивать и обязана обеспечить выдачу денег из кассы.

В ч.

3 ст. 136 ТК РФ содержится еще одна важная норма. Из нее следует, что условия выплаты зарплаты на банковские счета определяются коллективным или трудовым договором. Поэтому в этих документах нужно прописать порядок перечисления сумм оплаты труда, в том числе указать, кто несет расходы, связанные с использованием зарплатных карт. Речь идет о таких расходах, как плата банку за выпуск карты и годовое обслуживание карточного счета. Учитывая нормы Трудового кодекса, сотрудник не обязан брать на себя затраты на карту. Поэтому чаще всего такие расходы банку возмещает организация.

Многие фирмы, руководствуясь положениями ч. 3 ст. 136 ТК РФ, где сказано, что "заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке", требуют от работников соответствующие заявления. Написание такого заявления целесообразно, когда у работника, пришедшего на работу, уже есть счет в банке и он отказывается оформлять зарплатную карту в том банке, который выбрала организация.

В случае же массового перехода на "пластиковую" зарплату или в ситуации, когда вновь пришедший работник присоединяется к той карточной системе, которая принята на фирме, смысла в таком заявлении нет. Ведь сотрудник не может знать номер еще не открытого счета. А свое согласие на выплату зарплаты в безналичной форме он выразит, подписав трудовой договор и оформив необходимые банковские документы.

Учтите, что организация, выплачивающая сотрудникам зарплату на карты, не освобождается от обязанностей, возложенных на нее ст. 136 ТК РФ. Во-первых, каждого работника нужно извещать о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме выплаты (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Во-вторых, зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в установленные для этого дни (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или праздником, рассчитаться с сотрудниками нужно накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Образец заявления о перечислении заработной платы

——————————————————————¬
¦ В бухгалтерию ООО "Альфа"¦
¦ от менеджера по продажам¦
¦ Иванова Ивана Ивановича¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу перечислять заработную плату, а также все причитающиеся¦
¦мне за время моей работы в ООО "Альфа" денежные средства на¦
¦специальный карточный счет (СКС) по следующим реквизитам: ¦
¦ СКС N 40817810200210009654 в АКБ "Сбербанк России" (ОАО) ¦
¦ БИК 044525225 ¦
¦ к/с 30101810400000000225 в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка¦
¦России. ¦
¦ ¦
¦ Иванов /И.И. Иванов/¦
¦ ———- ¦
¦ ¦
¦ 02.04.2007 ¦
L——————————————————————

Открываем счета в банке

Второй этап — открыть зарплатные счета в банке.

Порядок выдачи кредитными организациями банковских карт и особенности осуществления операций с ними определены в Положении об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, которое утверждено ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П (далее — Положение N 266-П).

У компании есть выбор: она может открыть карточные счета работникам как в банке, в котором она уже обслуживается, так и в любом другом. В обоих случаях нужно заключить договор с банком — эмитентом карт, а также договоры между каждым работником и банком — эмитентом карт.

Договор предусматривает, что организация обязуется переводить в банк на специальный счет денежные средства для зачисления на счета работников. Банк в свою очередь обязуется открыть каждому работнику организации специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата. Помимо этого банк должен изготовить и выдать банковскую карту каждому работнику.

Перечень необходимых документов можно выяснить в банке. Обычно в него входят:

  • договор о расчетно-кассовом обслуживании по выплате зарплаты с использованием пластиковых карт;
  • список сотрудников;
  • заявление от каждого сотрудника на открытие счета или договор о предоставлении в пользование и обслуживании банковской карты;
  • ксерокопии документов, удостоверяющих личность работников (паспорта или иного документа, его заменяющего).

Если организация не имеет расчетного счета в банке, который будет обслуживать операции с карточными счетами работников, то, как правило, требуются дополнительные документы (учредительные документы, карточка с образцами подписей и т.д.).

Сама процедура перечисления зарплаты проста. Компания оформляет и направляет в банк лишь одно платежное поручение, в котором указывает общую сумму вознаграждений. К платежному документу необходимо приложить два экземпляра реестра зачислений на карточные счета (форма этого реестра нередко содержится в приложении к договору о расчетно-кассовом обслуживании). В реестре по каждому работнику приводятся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • сумма, подлежащая зачислению на счет;
  • реквизиты карточного счета.

Один экземпляр реестра поступает в банк, а другой с отметкой банка о принятии остается в организации.

Считаем затраты

Внедряя карточные проекты, компании должны быть готовы к расходам. Банки взимают плату за оформление (изготовление) карт, годовое обслуживание карточных счетов и перечисление средств на эти счета.

Можно ли учесть перечисленные расходы для целей налогообложения прибыли и нужно ли с этих выплат начислять ЕСН, пенсионные взносы и взносы на травматизм, а также удерживать НДФЛ?

Комиссия банку за перечисление зарплаты

Оплата банковской комиссии является непременным условием для того, чтобы деньги были зачислены на карточные счета. Как правило, если организация выплачивает зарплату через тот же банк, в котором у нее открыт расчетный счет, эта комиссия списывается со счета в безакцептном порядке. А банки, где обслуживаются только зарплатные счета фирмы, обычно требуют подтверждения, что комиссия уплачена.

Таким образом, уплата банковской комиссии является для организации необходимым и обоснованным расходом. А значит, ее можно учесть для целей налогообложения прибыли.

Что касается классификации этого вида расходов, то Минфин России указал следующее. Согласно пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам относятся затраты на услуги банков, в том числе связанные с установкой и эксплуатацией электронных систем документооборота между банком и клиентами (см. Письмо Минфина России от 02.03.2006 N 03-03-04/1/167).

Заметим, что раньше Минфин России также разрешал учитывать для целей налогообложения прибыли банковскую комиссию за перечисление зарплаты на карточные счета работников. Однако относил эту комиссию к прочим расходам в соответствии с пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ. Напомним, что в этом подпункте перечислены расходы в том числе на оплату услуг банков (см. Письма Минфина России от 22.03.2005 N 03-03-01-04/1/131 и от 13.07.2005 N 03-03-04/1/74).

Комиссия взимается по договору между банком и организацией, и ее нельзя считать вознаграждением за труд. Поэтому она не является объектом обложения ЕСН, пенсионными взносами и взносами на травматизм (п. 1 ст. 236 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ и п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184, далее — Правила начисления взносов).

Кроме того, банковская комиссия не является объектом налогообложения НДФЛ. Ведь ее нельзя рассматривать как доход, полученный в натуральной форме. Также она не включается в расчет среднего заработка сотрудников, так как не является составной частью системы оплаты труда (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213, далее — Положение о среднем заработке).

В бухучете начиная с отчетности за 2006 г.

Платежное поручение на перечисление заработной платы на карту: образец на 2018 год

комиссия за перечисление средств включается в состав прочих расходов. Напомним, что после того, как вступил в силу Приказ Минфина России от 18.09.2006 N 116н, п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации" действует в новой редакции. Теперь не предусмотрено разделение прочих расходов на операционные и внереализационные. Раньше банковскую комиссию нужно было включать в состав операционных доходов.

В бухучете уплата банковской комиссии отражается так:

Дебет 91-2 Кредит 51.

Плата за изготовление карт и их годовое обслуживание

Указанные платежи по общему правилу взимаются с держателей карт. Однако в случае с зарплатными картами эти платежи за держателей, то есть за работников, вносит организация-работодатель. Даже несмотря на то что договор на обслуживание карты заключается не с фирмой, а с самим работником.

Согласно п. 29 ст. 270 НК РФ расходы, которые организация произвела в пользу работников, не учитываются для целей налогообложения прибыли. Аналогичную позицию высказал Минфин России в Письмах от 22.03.2005 N 03-03-01-04/1/131 и от 13.07.2005 N 03-03-04/1/74.

Раньше сотрудники финансового ведомства разрешали включать в состав внереализационных расходов, уменьшающих налог на прибыль, плату за годовое обслуживание карт (Письмо Минфина России от 02.04.2003 N 04-02-05/3/14). При этом они ссылались на пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ, согласно которому к внереализационным расходам организаций причисляются затраты на услуги банков.

Работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату в полном размере (ст. 22 ТК РФ). А значит, организация должна обеспечить своевременное получение работниками зарплаты через кассу или любым иным образом (в частности, путем перечисления зарплаты на карточные счета работников).

Следовательно, оплата организацией услуг банка по изготовлению и обслуживанию зарплатных карт не является доходом работника, облагаемым НДФЛ. К такому же выводу пришли и специалисты Минфина России (Письмо от 30.01.2006 N 03-05-01-04/13).

В связи с тем что плата за изготовление карт и их годовое обслуживание не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации-работодателя, на эти суммы не нужно начислять ЕСН и пенсионные взносы. Это следует из п. 3 ст. 236 НК РФ и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ. Сотрудники Минфина России пришли к такому же выводу в отношении платы за годовое обслуживание карточных счетов в Письме от 07.02.2005 N 03-05-01-04/19.

Ни плата за изготовление карт, ни плата за их годовое обслуживание не указана в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы на травматизм (этот Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765). Тем не менее начислять указанные взносы на эти суммы не нужно. Ведь согласно п. 3 Правил начисления взносов взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний начисляются только на суммы, полученные в оплату труда.

В расчет среднего заработка сотрудников суммы, уплаченные за изготовление и обслуживание карт, также не включаются. Ведь эти выплаты не могут быть предусмотрены системой оплаты труда (п. 2 Положения о среднем заработке).

В бухгалтерском учете "карточные" платежи отражаются в составе прочих расходов. И поскольку затраты на оплату услуг банка по изготовлению и обслуживанию карт работников в целях налогообложения прибыли не учитываются, в бухгалтерском учете возникают постоянные разницы. Эти разницы образуют постоянные налоговые обязательства (п. п. 4 и 7 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль").

Пример. ООО "Альфа" решило перейти на безналичную форму выплаты зарплаты. Согласовав это решение с работниками, фирма заключила договор с банком о расчетно-кассовом обслуживании по выплате зарплаты с использованием пластиковых карт.

В ООО "Альфа" 150 сотрудников, которым нужно открыть зарплатные счета. Согласно тарифам банка за изготовление пластиковой карты взимается плата в размере 200 руб. За ежегодное обслуживание карточного счета банк взимает комиссию в размере 300 руб. Согласно договору о расчетно-кассовом обслуживании эта плата списывается со счета организации равномерно в течение года одновременно с зачислением денег на карточные счета. За перечисление средств на карточные счета сотрудников организация уплачивает банку комиссию в размере 0,5% от общей суммы перевода.

В марте 2007 г. были оформлены все необходимые документы и банк выдал сотрудникам пластиковые карты. 5 марта организация перечислила банку плату за изготовление карт — 30 000 руб. (200 руб. x 150 карт).

15 марта 2007 г. согласно правилам внутреннего трудового распорядка в ООО "Альфа" должна быть выплачена зарплата за первую половину марта. Общая сумма вознаграждений составила 500 000 руб.

Отразим эти операции в учете.

Решение. 5 марта бухгалтер ООО "Альфа" должен отразить перечисление банку платы за изготовление карт:

Дебет 91-2 Кредит 51

  • 30 000 руб. — перечислена плата банку за изготовление карт.

15 марта в бухучете должны быть сделаны следующие записи (для упрощения примера мы не рассматриваем начисление "зарплатных" налогов):

Дебет 20 Кредит 70

  • 500 000 руб. — начислена зарплата за первую половину марта;

Дебет 70 Кредит 51

  • 500 000 руб. — выплачена зарплата за первую половину марта;

Дебет 91-2 Кредит 51

  • 2500 руб. (500 000 руб. x 0,5%) — уплачена банковская комиссия за перечисление денег на карточные счета сотрудников;

Дебет 91-2 Кредит 51

  • 1875 руб. (300 руб. x 150 карт : 12 мес. : 2) — уплачена комиссия за обслуживание 150 карточных счетов сотрудников в первой половине марта.

Н.В.Зубкова

Налоговый консультант

В настоящее время все больше и больше работодателей предлагают переводить заработную плату на банковские карты. Однако не все работники желают переходить на безналичную форму заработной платы по различным причинам. Может ли в данном случае работодатель принудить работников получать заработную плату в банкомате?

      Порядок и место выплаты заработной платы

Порядок и место выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса (ТК).

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Исходя из сказанного выше, выплата заработной платы в безналичной форме осуществляется в случаях, если:

  • работник указал банковский счет, на который необходимо перечислить заработную плату;
  • в коллективном договоре или трудовом договоре предусмотрены условия перечисления заработной платы на банковский счет.

      Дополнение формы трудового договора

Если в трудовом (или коллективном) договоре не говорится о безналичной форме выплаты заработной платы, то работодателю, решившему перечислять деньги на пластиковую карту, необходимо будет дополнить форму трудового договора и трудовые договоры с работниками соответствующими положениями. Это, конечно, потребует согласия работников.

Согласно статье 74 ТК, работодатель имеет возможность менять условия трудового договора в одностороннем порядке: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О таким изменениях работодатель должен предупредить работника не позднее чем за 2 месяца. При этом несогласие работника с такими изменениями означает, что трудовой договор с ним будет расторгнут по пп. 7 п. 1 статьи 77 ТК (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Однако форма выплаты заработной платы не относится к "изменению организационных или технологических условий труда". Полагаем, что никакими изменениями в производстве невозможно оправдать введение в организации безналичной заработной платы.

      Договор банковского счета

Работник не может быть обязан работодателем заключить договор банковского счета, поскольку это противоречит принципу свободы договора, установленного в статье 421 Гражданского кодекса (ГК).

Банковский счет может быть открыт клиенту или указанному им лицу.

Как перечислить зарплату на карту?

Согласно статье 846 ГК при заключении договора банковского счета клиенту или указанному им лицу открывается счет в банке на условиях, согласованных сторонами. Банк обязан заключить договор банковского счета с клиентом, обратившимся с предложением открыть счет на объявленных банком для открытия счетов данного вида условиях, соответствующих требованиям, предусмотренным законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами.

Значит, работодатель имеет право обратиться в банк и открыть банковские счета всем работникам. Открытие работодателем банковского счета своему работнику в соответствии со статьей 430 ГК представляет собой договор в пользу третьего лица. Лицо, в пользу которого заключен договор, имеет право отказаться от прав, им предоставленных. Если работник откажется от права, предоставленного договором банковского счета, то перечислять его заработную плату на этот счет работодатель не сможет.

Следует отметить, что работодатель имеет возможность перечислять заработную плату на расчетный счет работника, открытый им еще до момента подписания трудового договора. Однако помните, что согласно статье 859 ГК договор банковского счета может быть расторгнут по заявлению клиента в любое время.

Таким образом, при любом положении вещей работодателю потребуется согласовать вопрос выплаты заработной платы в безналичной форме с работником.

Представляется, что самыми лучшими способами перевести работников на безналичную форму выплаты заработной платы являются поощрение и убеждение.

Во-первых, работодателю следует выбрать банк, который имеет множество банкоматов и несколько из них рядом с офисом.

Во-вторых, заинтересовать работников в получении банковских карт овердрафтом или кредитом, который предоставляется держателям карт.

В-третьих, перечислять на банковские карты заработную плату на несколько дней раньше срока ее выплаты в кассе организации.

В-четвертых, объяснить работникам все преимущества, которые будут у них при получении заработной платы в безналичной форме.

      Закон на стороне работника

Дисциплинарным проступком является нарушение работником трудовых обязанностей (статья 192 ТК). Заключение договора банковского счета к трудовым обязанностям не относится. Привлечение к дисциплинарной ответственности за отказ получать заработную плату в безналичной форме будет незаконным. Уволенный работник, будет восстановлен на работе, а работодатель оплатит вынужденный прогул и компенсировать причиненный моральный вред.

В свою очередь, если работодатель будет отказываться выплачивать заработную плату в кассе работнику, не получившему банковскую карту, то это будет расцениваться как задержка выплаты заработной платы. Нарушение сроков выплаты заработной платы влечет материальную ответственность работодателя (статья 236 ТК).

Кроме того, согласившись на выплату заработной платы в безналичной форме, работник впоследствии может передумать и потребовать выплаты заработной платы наличными деньгами.

Он также имеет право поменять банковский счет, на который ему должна перечисляться заработная плата. Указанные действия работника правомерны и не могут наказываться ни в рамках трудового, ни в рамках гражданского законодательства.

Перечисление заработной платы на карту: порядок введения на предприятии

В настоящее время многие предприятия перечисляют сотрудникам зарплату на пластиковые карты. Выгода данного варианта начислений ощущается не только руководителями компаний, но и самими работниками.

Польза сотрудникам от использования зарплатных карт

Основным аргументом работника, не желающим, чтобы его заработная плата перечислялась на карточку, является частое использование наличных средств. Однако данную проблему решили быстро: наличность снимается в любом городе. Для этого достаточно отыскать банкомат банка, который выпустил карту.

Перечисление заработной платы на карту обладает рядом преимуществ:

  • некоторые банки при выдаче зарплатной карты предлагают приобрести и кредитную карту, на которую зачислен хороший лимит денежных средств. Либо одна зарплатная карта обладает сразу двумя этими функциями;
  • нуждающимся в заёмных средствах гораздо легче оформить в банке кредит по зарплатному проекту;
  • возможность для отслеживания списываемых сумм, а также дней, в которые они списывались с карты. Данная функция доступна благодаря интернет-банку или услуги в виде СМС-уведомлений от банка;
  • определение суммы средств, ежемесячно остающейся на карточке нетронутой (функция прекрасно подойдёт тем, кто откладывает деньги на конкретные цели).

По желанию устанавливаются дополнительные настройки, позволяющие автоматически проходить средствам для оплаты сотовой связи или коммунальных платежей.

Когда работникам зарплата начисляется на карту банка, в котором открыт расчётный счёт предприятия, упрощается процесс налогоотчисления. В этом случае бухгалтерия отсылает в банк два платёжных поручения одновременно: на НДФЛ и перечисление зарплаты.

Кроме того, в пределах одного банка гораздо проще перевести средства со счёта предприятия на счета сотрудников, поскольку на перевод в другую финансовую организацию уходит больше времени.

Упрощается и ведение документации. Вместо ордеров и платёжной ведомости появляется расчётная ведомость.

Заявление на перечисление зарплаты на карту

На её основании подготавливается реестр для банка и пропадает необходимость депонировать средства.

Порядок введения зарплатных карт на предприятии

Для перечисления зарплаты сотрудников на банковскую карту компания заключает договор с банком. Самый оптимальный вариант – открытие счетов организации и работников в одном банке. Банковские комиссии оплачивает предприятие.

При помощи соответствующего заявления работник подтверждает своё согласие на перечисление зарплаты на карту. Это важно, так как работодатель не имеет права самостоятельно принимать решение и заставлять сотрудников переходить на другую форму оплаты труда. Он вправе лишь попытаться урегулировать вопрос в свою пользу при помощи уговоров.

После подписания договора и открытия в одном банке счетов работников и организации в банковское учреждение предоставляются следующие документы:

  • список работников предприятия;
  • заявления сотрудников о начислении зарплаты на карту;
  • сведения о работниках, необходимые для открытия карт (обычно заполняется анкета банка);
  • график выдачи зарплаты, подписанный руководителем организации;
  • информация о сотруднике, который ответственен за начисление и перевод средств и при необходимости ответит на вопросы представителей банка.

Данный список меняется в зависимости от правил банка. Но такой пакет документов обычно требуется для перевода зарплат работников на банковские карточки.

Работники предприятия также вправе пожелать открыть счёт и получить карточку в том банке, который они выбрали. Такой вариант допускается, но владелец карты сам выплачивает комиссию за выполнение операций по счёту.

После завершения всех процедур по открытию счетов работник, перечисляющий зарплату, дважды в месяц предоставляет банковским сотрудникам платёжное поручение и 2 экземпляра реестра с указанием списка работников и суммы средств. При этом банк возвращает один экземпляр с проставленными печатями и отметками. На основании этих документов банк перечисляет денежные средства на счета сотрудников.

Сотрудничаем со Сбербанком, у которого упрощённый документооборот. Произвели отмену печатных реестров для начисления зарплаты. Достаточно подготовить в электронном виде файл реестра, затем подписать его электронной подписью и отправить через клиент – банк.

Правила перечисления заработной платы на карту

Такие правила практически ничем не отличаются от процедуры выплаты зарплаты наличными средствами.

Организация должна принимать во внимание, что:

  • сотрудники вправе рассчитывать на получение компенсации при задержке выдачи заработной платы;
  • зарплата выплачивается работникам дважды в месяц в дни, утверждённые внутренними нормативами предприятия (коллективным договором);
  • уходящим в отпуск работникам перечисление отпускных осуществляется заранее (за 3 дня);
  • при совпадении даты выплаты с выходным или праздничным днём зарплата выплачивается накануне.

Переход на перечисление зарплаты на банковскую карточку не освобождает работодателя от обязанности вовремя выплачивать средства. Иначе к нему применят меры административной (если это произошло в первый раз либо были незначительные задержки) или уголовной ответственности (если работодатель задерживал зарплату более 2-х месяцев и похожая ситуация случалась ранее).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик

Возможно ли перечисление заработной платы на банковскую карту другого человека

.

Любая банковская карта, предназначенная для выплаты заработной платы или иных видов денежных вознаграждений за трудовую деятельность (премий, гонораров, материальной помощи и так далее), может называться зарплатной картой. Однако, чаще всего этим термином называют карточки, специально выпущенные банком в рамках реализации зарплатного проекта, когда организация-работодатель заключает с банковским учреждением отдельный договор на обслуживание платежных карт для своих сотрудников.

Поэтому получить зарплатную карту, просто обратившись в отделение банка со стороны, нельзя, для этого потребуется написать специальное заявление в бухгалтерии своего предприятия.

Перечисляем зарплату на пластиковые карты

Выдача банковских карт для зачисления зарплаты производится только для действующих работников.

Зарплатные карты могут иметь любой статус (будут они премиальными или нет, зависит от организации-заказчика), точно также они могут быть как дебетовыми, так и кредитными. Причем, таким картам банки гораздо охотнее открывают овердрафт или кредитный лимит, а также устанавливают пониженную процентную ставку, поскольку обладатель зарплатной карты выглядит более надежным заемщиком, и банк имеет подробную информацию о его доходах.

Еще одним преимуществом подобных карточек обычно является льготное обслуживание — банк может установить более низкую комиссию на все виды операций, предоставлять некоторые услуги без взимания платы или даже сделать эти карты полностью бесплатными для их держателей.

Зарплатная карта, выпущенная в рамках специального проекта, «привязана» к трудоустройству человека в организации, как только он увольняется, то сразу теряет все ее дополнительные преимущества — дешевые кредиты и отсутствие комиссий. Карточка возвращается в банк или переводится на тариф для обычных клиентов с закрытием ранее выданных лимитов (это происходит автоматически или по специальному заявлению).

Получить кредитную карту — сравнение, выбор и онлайн-оформление кредитки

Ответы на вопросы посетителей сайта

Вам так же может быть интересно:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *