Приказ о премировании образец

Приказ о премировании образец

.

Содержание

Приказ о премировании сотрудников

Несмотря на то, что премирование сотрудников целиком и полностью зависит от желания и инициативы работодателя, данный аспект все равно должен быть закреплен документально. Только в случае грамотного оформления всей процедуры руководитель получит законное право не включать премиальные выплаты в общую налоговую базу.

Порядок премирования обязательно должен быть разработан в каждой организации. Это может быть как полностью отдельный документ, так и определенный пункт в коллективном договоре, различных положениях и т.д.

Основные виды премиальных выплат

Назначаемые работодателем выплаты могут быть социальными либо стимулирующими.

Их характер, условия установления, а также иные особенности обязательно должны быть закреплены документально.

Как вытекает из их названия, стимулирующие выплаты призваны мотивировать сотрудника на последующее достижение еще более высоких результатов и на максимально серьезное отношение к собственной работе. Такой вид выплат может быть назначен, например, за превышение установленных показателей в выпуске продукции, перевыполнение плана, досрочное выполнение ранее поставленных руководителем задач и т.д. Сюда также можно отнести и улучшение качества производимого товара без дополнительных затрат.

Социальные выплаты могут вообще не иметь отношения к профессиональной деятельности сотрудника. Наоборот, они могут быть связаны с его личной жизнью. Социальная премия, как правило, назначается по случаю дня рождения либо юбилея сотрудника. Нередко работодатели данным образом предпочитают благодарить своих сотрудников за достижение определенного стажа работы в компании и т.д.

Приказ о премировании сотрудников

В большинстве случаев, социальные премии являются разовыми, у них нет четкого расписания выплат.

Назначение абсолютно любой премии, вне зависимости от ее конкретного вида, должно начинаться с составления соответствующего приказа. Издать его может руководитель компании, либо иное ответственное лицо, наделенное соответствующими полномочиями. Именно приказ будет являться главным основанием для получения сотрудником премии в определенном размере. Этот документ обязательно должен содержать все необходимые сведения, включая:

  1. Основание назначения премии. Как правило, здесь кратко указывают непосредственную причину, по которой работодатель решил премировать сотрудника – достижение определенных показателей производительности, превышение плана, согласие на сверхурочные работы, выполнение дополнительных задач, которые не являются прямой обязанностью работника и т.д.
  2. В том случае, если в отношении определенного работника назначается премия социального характера, в приказе также указывают имеющееся основание, например, достижение определенного возраста, юбилей организации, свадьба сотрудника, или рождение у него ребенка и т.д. Помимо этого, основанием также может являться и какой-либо государственный праздник – Новый год, Международный женский день и т.д.

Иные сведения и особенности составления приказа о премировании

Во время составления и оформления приказа о премировании работников, не следует забывать о следующих важных нюансах:

  1. Документ составляется по установленной форме Т-11, на фирменном бланке организации. Установление премии можно осуществлять как индивидуально, так и в отношении сразу нескольких человек. В последнем случае форма приказа (Т-11а) будет немного отличаться.
  2. В приказ обязательно вносится точная дата составления документа, а также его порядковый номер, в соответствии с внутренними правилами делопроизводства, действующими в компании.
  3. Далее в документ вносится вся необходимая информация о самом работнике, в отношении которого назначается премия. Указывается его ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он осуществляет свою профессиональную деятельность и т.д.
  4. Далее идет непосредственное основание, по которому премируется сотрудник. Его необходимо указать кратко, например, « в связи с юбилеем» и т.д. Чуть ниже указывается и само предназначение выплаты – «премия».
  5. Следующим этапом станет указание документального основания для премирования работника. Таким документом может являться ходатайство руководителя, подтверждение перевыполнения плана и т.д.
  6. Заключительным шагом станет подписание документа руководителем либо иным уполномоченным лицом. Обязательно не следует забывать о и печати организации, которая также должна быть проставлена на документе.

После полного заполнения документа, с ним следует ознакомить самого сотрудника, в отношении которого устанавливается премия. Факт ознакомления должен быть подтвержден его личной подписью, которую он также должен поставить на приказе.

Если документ составлялся сразу на нескольких работников – все они должны быть надлежащим образом ознакомлены с его положениями под роспись.

Действующая универсальная форма приказа может и не применяться. Документ может быть создан в произвольном порядке – закон этого не запрещает. Единственным условием является обязательное наличие всех требуемых сведений – иначе приказ может быть признан недействительным.

Иные особенности формирования документа, а также последующего ознакомления сотрудников с его положениями

Как правило, необходимость составления приказа о премировании появляется в тот момент, когда руководитель узнал о достижениях работника, либо несколько позже.

Иногда инициатором премирования выступает не начальник организации, а непосредственный руководитель сотрудника, например, начальник структурного подразделения, к которому работник прикреплен. В таком случае руководитель может оформить докладную записку на имя директора, в которой изложит всю необходимую информацию и предложит премировать сотрудника.

Записка должна содержать точное основание для премирования, без каких-либо расплывчатых формулировок.

После получения, руководитель организации рассматривает представленные сведения и принимает соответствующее решение.

Назначенная в отношении работника премия может быть выражена в:

  • денежном эквиваленте. Данный вид премии является наиболее распространенным и используется на большинстве предприятий. В таком случае руководитель может назначить точную сумму выплаты либо установить определенную процентную долю от общего размера оклада сотрудника;
  • в виде подарка. Такой вариант является менее распространенным, но все же используется в некоторых организациях. Как правило, точный подарок согласовывается с коллективом и впоследствии преподносится сотруднику;
  • в виде благодарности. В отдельных случаях руководитель может выразить свою признательность просто словами. Однако это возможно, только если в положении не прописано о денежном вознаграждении;
  • в виде повышения. Руководитель может наградить сотрудника повышением в должности. Однако это также возможно при определенных условиях, например, при наличии у последнего необходимых профессиональных навыков, образования, квалификации и т.д.

В том случае, если руководитель счел доводы, представленные в докладной записке, действительно обоснованными, он принимает положительное решение относительно назначения премии.

После этого руководитель структурного подразделения приступает к оформлению необходимых документов, например, характеристики на сотрудника. Как правило, в ней указываются достижения работника, отмечается определенный стаж работы в данной организации и т.д.

Следующим этапом становится оформление соответствующего приказа, основанием для которого будет являться вышеуказанная характеристика. После того, как приказ был полностью составлен и подписан руководителем, с ним необходимо ознакомить и самого сотрудника.

После этого подписанный документ отправляется в отдел кадров для соответствующего учета, а после – в бухгалтерию.

На основании полученного документа, бухгалтер производит необходимые расчеты.

Последующая выплата премии, как правило, осуществляется в день выдачи заработной платы.

В таком случае работник получает на руки сразу две суммы.

После того, как положения приказа о премировании были исполнены, документ сдается в архив. Для него установлен стандартный срок хранения – 5 лет с момента подписания.

 

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

Приказ о поощрении (премировании или награждении) работников издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными на то должностными лицами.

Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти).

Напомним, что право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Отблагодарить заслуженных сотрудников работодатель может:

  • объявлением благодарности;
  • выдачей премии;
  • награждением ценным подарком;
  • награждением почетной грамотой;
  • представлением к званию «Лучший по профессии».

Приказ о премировании работника обычно подготавливается на основании представления к поощрению.

В представлении обычно указываются основные персональные данные сотрудника, сведения о его стаже и наградах, сведения о выполняемой им ранее работе, а также даётся краткая мотивированная характеристика его трудовой деятельности на предприятии.

Вместе с тем наиболее простые формы поощрения — например, благодарность — могут применяться в отношении работника на основании докладной записки с ходатайством его непосредственного начальника, рассмотренной руководителем организации.

Приказ о поощрении (премировании, награждении) оформляется отделом кадров (иным аналогичным подразделением организации) с применением унифицированных форм № Т-11 и Т-11а. При этом форма № Т-11 применяется для документирования факта поощрения одного работника, а Т-11а — для двух и более работников. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись.

Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе. Кроме того, соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника.

Скачать

Образец приказа о
премировании работника
Пример приказа о
награждении сотрудника
ценным подарком

Оглавление:

Объявляем сотруднику благодарность

Очень часто к недобросовестно исполняющим трудовые обязанности работникам применяются меры дисциплинарного взыскания. Но работодателю нельзя забывать, что не последнюю роль в стимулировании к качественному труду играет моральное и материальное поощрение работников.

В главе 44 ТК РФ, содержащей положения о дисциплине труда, имеется лишь одна статья, связанная не с дисциплинарными взысканиями, а с поощрениями за добросовестный труд.

Онлайн журнал для бухгалтера

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации.

Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Приказ о выплате премии по итогам 2018 года

Премии выплачиваются работодателем работниками по разным причинам и основаниям. Систему премирования разрабатывается самостоятельно работодателем.

То есть, работодатель может определить для работников любые виды премий. Как выглядит приказ о выплате премии? С какой периодичностью выплачиваются премии сотрудникам?

Как в документе описывается причина выплаты годовой премии и нужно ли ознакомить с ним работников?

Приказ на премирование работников: образец 2018

Об этом и многом другом поговорим в этой статье.

Составляем ходатайство на премию

Работодатель правомочен поощрить сотрудника, надлежащим образом исполняющего свои должностные обязанности.

Законодатель не ограничивает работодателя в указанном праве и, как правило, не очерчивает круг оснований для премирования или иного вида поощрения работников. Хотя в некоторых случаях в определенных отраслях производства могут быть установлены и конкретные требования (например, п.

9 постановления Правительства РФ

«Об утверждении устава о дисциплине работников рыбопромыслового флота РФ»

от 21.09.2000 № 708 и т.

Образец приказа о премировании сотрудников

Приказ о премировании сотрудников — образец используемого достаточно часто акта о поощрении работников.

При этом внешний вид и содержание такого документа могут различаться, т.

к. допускается использование и унифицированной формы, и самостоятельно разработанной в организации.

Оба варианта имеют свои особенности и алгоритм оформления, о которых мы и поговорим в настоящей статье.

Служебная записка о премировании

Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Они служат для взаимного документооборота внутри компании.

Нет закрепленной законом формы служебной записки, она оформляется в свободной форме на стандартном листе формата А4, документ начинается с полных данных адресата и лица который подает служебную записку, заголовок пишется посередине.

Совет 1: Как написать приказ о премировании

Определитесь с видом премирования и количеством подчиненных, которые получат премию. От этого будет зависеть форма приказа.

Если речь идет о регулярном премировании (месячном, квартальном, годовом), вместо приказа следует создать положение о премировании. Если же сотрудникам будет выплачена единовременная премия, нужно составить приказ по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.

Компания выплачивает премию к юбилею работника

Из статьи 191 Трудового кодекса РФ следует, что работодатель может поощрять сотрудников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности: объявить им благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой и даже представить к званию лучшего по профессии.

Как видите, трудовое законодательство не ограничивает работодателя в видах поощрений, которые могут быть назначены работникам.

Приказ о премировании сотрудников обычно издается в компании по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год.

Дополнительно с различной регулярностью могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутрифирменном локальном акте — положении о премировании или оплате труда.

Приказ о премировании в связи с юбилеем образец

Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст.

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах.

В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание.

Приказ о премировании сотрудников: образец

В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

  • форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
  • или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

Во второй части приказа надо указать мотив, т.е.

причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя.

После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Материалы: http://assistentus.ru/forma/t-11-prikaz-o-pooschrenii-rabotnika/

Приказ о премировании работников: образец

Приказ о поощрении Т-11

Приказы

Приказ о поощрении работника форма Т-11 составляется при необходимости выдать работнику премию в денежном или материальном виде за успешную работу, особые достижения в рабочих показателях. Бланк Т-11 применяется для поощрения одного сотрудника, Т-11а — для группы.

Премия представляет собой вид стимулирующей выплаты, предназначение которой создание лояльного отношения персонала к работодателю и выполняемой работе. Работника можно поощрить за любое значимое событие, положительно сказавшееся на его работе и деятельности фирмы в целом. На предприятии может быть разработана система поощрение и закреплена, например, в Положении о премировании, коллективном договоре, положении об оплате труда или ином внутреннем акте. Также система поощрения может быть прописана в трудовом договоре с каждым отдельным работником.

Если такого нормативного документа нет, то работодатель сам определяет возможность поощрения сотрудника, повод для этого, а также вид премирования — материальный подарок, деньги, благодарственное письмо.

Чтобы наградить или премировать работника, нужно подготовить приказ о поощрении. В последний день месяца, когда руководителем подписан данный приказ выполняется проводка в бухучете по начислению премии. При этом для целей бухгалтерского учета не важен день фактической выдачи премии, важен месяц утверждения приказа о поощрении.

Скачать бланки приказов Т-11 и Т-11а можно ниже, также предлагаем скачать бесплатно образец приказа о поощрении работника Т-11.

Суммы премий облагаются НДФЛ и учитываются в доходах в том месяце, в котором фактически выданы сотруднику. Также премии облагаются страховыми взносами, то есть с них работодателем отчисляются страховые социальные, медицинские и пенсионные взносы по общей ставке 30% от величины назначенной премии.

Образец заполнения Т-11

Прежде, чем составить приказ о поощрении, нужно получить документ основание, подтверждающее право сотрудника на получение премии.

Это может быть служебная записка начальника работника, заслужившего поощрение. В документе должен быть отражен факт подтверждения того, что обозначенным работником выполнены необходимые показатели для получения поощрения в соответствии с системой премирования, разработанной в фирме.

На основании такой записки составляется приказ.

Может быть использован типовой бланк Т-11 или самостоятельно разработанный документ. Строгих требований к применению унифицированной формы в настоящее время нет.

Для оформления приказа о поощрении работника и учета суммы выплачиваемой премии в расходах компании, нужно обоснование — подтверждение тому, что премия не представляет собой безвозмездный подарок, которые учитываются особым образом. То есть работник действительно должен выполнить необходимые показатели, за которые положен конкретный вид поощрения.

Если премия выплачивается не за достижения, совершенные самим премируемым, а по случаю  торжеств, корпоративных мероприятий, то учитываются премии как подарки, если их величина едина для всех сотрудников, если суммы разные, то в налоговых расходах они не учитываются.

В приказе Т-11 нужно обозначить данные о том сотруднике, который достоин поощрения. При этом нужно указать мотив поощрения — за что именно премируется сотрудника. Вид поощрения прописывается строкой ниже, это может быть ценный подарок, деньги, письменная благодарность, грамота или иной вид премирования.

Если премия имеет денежный вид, то указывается сумма прописью и цифрами.

В поле основание приводятся реквизиты документа, который послужил поводом для поощрения сотрудника — служебная, докладная записка, представительство к поощрению.

Утверждается приказ о поощрении Т-11 руководитель, подписывает его также премируемый сотрудник. Образец заполнения бланка можно скачать ниже.

Оформление приказа

Приказ о премировании работника форма Т-11 бланк — скачать.

Бланк Т-11а — скачать.

Приказ о поощрении образец заполнения Т-11 — скачать.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *