Регистрация приказов по основной деятельности

Регистрация приказов по основной деятельности

.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности: какие приказы регистрировать и для чего?

Для чего нужна книга регистрации приказов

В ней работник кадровой службы предприятия регистрирует внутренние акты — бумаги, которые устанавливают нормы, которые касаются всего персонала (и рядовых сотрудников, и руководство). В этом состоит отличие внутренних документов от актов по личному составу, которые носят персонифицированный характер. В законах РФ ничего не говорится о том, что организации обязаны вести журнал регистрации документации, но практика показывает, что его использование повышает эффективность внутреннего документооборота. Сотрудник кадровой службы фиксирует в журнале все внутренние акты организации по этим направлениям. Когда контролирующие органы проверяют документацию предприятий, в том числе нормативные акты по основной деятельности, он упрощает поиск нужных документов, что экономит время и силы.

Акты по основной деятельности распространяются в бюджетных организациях на следующие области:

  1. Хозяйственную сферу.
  2. Планирование.
  3. Порядок отчетности.

Структура журнала регистрации приказов

Бюджетные организации разрабатывают этот документ самостоятельно. Законом унифицированная форма не предусматривается. У каждого предприятия может быть свой образец журнала регистрации приказов по основной деятельности. В следующих разделах представлен образец книги регистрации приказов по основной деятельности и пример его правильного заполнения.

Обычно он включает следующие структурные подразделы:

  • титульный лист;
  • раздел с перечнем ответственных за его ведение;
  • главный раздел с информацией по регистрации бумаг.

На титульном листе приводят:

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • дату начала и окончания ведения.

В разделе об ответственных лицах фиксируют:

  1. ФИО сотрудников, ответственных за ведение книги (начальника отдела кадров, секретаря и т.п.).
  2. Полномочия этих сотрудников.
  3. Их подписи.
  4. Дату ведения документа.

Основной раздел включает:

  1. Порядковые номера внутренних актов предприятия.
  2. Даты издания актов.
  3. Номера распоряжений.
  4. Их наименования.
  5. Количество листов в каждом из них.
  6. ФИО и должности служащих, на которых распространяется действие распоряжения.

Образец журнала учета приказов по основной деятельности

Скачать

Образец заполнения журнала приказов по основной деятельности

Приводим пример заполнения для муниципальной бюджетной организации.

Раздел «Примечание» заполняется по желанию сотрудника, ответственного за ведение документа, в примере — секретарь-референт.

Шаг 1. Заполните шапку. Нужно вписать название организации и другие реквизиты.

Шаг 2. Укажите день, когда сделана первая запись. Дату окончания нужно внести в день, когда сделана последняя запись.

Шаг 3. Укажите, кто несет ответственность за заполнение книги.

Шаг 4. Заполните информацию о новом распоряжении. Ответственное лицо при этом — сотрудник, который отвечает за его исполнение, не всегда тот, кто заполняет таблицу. Поле «Примечание» заполнять не обязательно.

Ниже вы можете скачать полностью заполненную книгу.

Скачать

Порядок регистрации приказов и их нумерации в организациях?

.

.

.

ЖУРНАЛ <1>

регистрации постановлений о приводе, учета

результатов их исполнения

—-T——T—-T——T——-T—-T—-T———T—-T———T——T———T——T——T—-T—-¬¦ N ¦Ф.И.О.¦Дата¦Коли-¦Ф.И.О.,¦Дата¦Рос-¦Ф.И.О. ¦Рос-¦Ф.И.О. ¦Дата ¦Роспись ¦Коли-¦Ф.И.О.¦Рос-¦Датদп/п¦судьи ¦ис- ¦чест-¦долж- ¦пос-¦пись¦получив- ¦пись¦судебных¦полу-¦старшего¦чест-¦стар- ¦пись¦ ¦¦ ¦или ¦пол-¦во ¦ность ¦туп-¦ ¦шего пос-¦ ¦приста- ¦чения¦группы в¦во ¦шего ¦ ¦ ¦¦ ¦судеб-¦не- ¦дос- ¦доста- ¦ле- ¦ ¦тановле- ¦ ¦вов по ¦пору-¦получе- ¦дос- ¦судеб-¦ ¦ ¦¦ ¦ного ¦ния ¦тав- ¦вившего¦ния ¦ ¦ние судьи¦ ¦ОУПДС, ¦чения¦нии пос-¦тав- ¦ного ¦ ¦ ¦¦ ¦прис- ¦ ¦ляе- ¦поста- ¦ ¦ ¦или су- ¦ ¦исполня-¦судьи¦тановле-¦лен- ¦прис- ¦ ¦ ¦¦ ¦тава- ¦ ¦мых ¦новле- ¦ ¦ ¦дебного ¦ ¦ющих ¦ ¦ния ¦ных ¦тава ¦ ¦ ¦¦ ¦испол-¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦пристава-¦ ¦поста- ¦ ¦судьи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦нителя¦ ¦ ¦судьи ¦ ¦ ¦исполни- ¦ ¦новление¦ ¦или су- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦или су-¦ ¦ ¦теля ¦ ¦судьи ¦ ¦дебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебного¦ ¦ ¦ ¦ ¦или су- ¦ ¦приста- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦приста-¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебного ¦ ¦ва-ис- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва-ис- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приста- ¦ ¦полните-¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦полни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва-ис- ¦ ¦ля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полните-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+——+—-+——+——-+—-+—-+———+—-+———+——+———+——+——+—-+—-+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦+—+——+—-+——+——-+—-+—-+———+—-+———+——+———+——+——+—-+—-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+——+—-+——+——-+—-+—-+———+—-+———+——+———+——+——+—-+——

——————————-

<1> Статистическая отчетность по исполнению приводов ведется в отдельных журналах:

1. По приводам в суды, обслуживаемые подразделением судебных приставов.

2.

Совет 1: Как вести журнал о регистрации приказов

По приводам к мировым судьям.

3. По приводам к судебным приставам-исполнителям.

4. По приводам в другие регионы.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *