Секретарь руководителя профессиональный стандарт

Секретарь руководителя профессиональный стандарт

32. Профстандарт секретаря руководителя: обобщенные и трудовые функции

План: — определение профстандарта, его назначение — профстандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» — определение квалификации работника; — какие должности подпадают под действие этого профстандарта — по каким обобщенным трудовым функциям распределены должности, закрепленные в профстандарте

Профессиональныйстандарт — характеристика квалификации, необходимой для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции.

Профессиональные стандарты можно использовать при: формировании кадровой политики и в управлении персоналом, в том числе для определения трудовой функции работника; организации обучения и аттестации работников; тарификации работ и присвоении тарифных разрядов работникам; установлении систем оплаты труда.

Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г № 276н. В стандарте прописана квалификация работников в области ДОУ.

Квалификацияработника — это степень его профессиональной обученности, т. е. уровень подготовки, опыта, знаний, навыков, необходимых для выполнения конкретного вида работы.

Под действие профстандарта подпадают следующие должности: Секретарь – администратор; Делопроизводитель; Секретарь руководителя; Помощник руководителя. В стандарте трудовые функции распределены на трудовые функции и обобщенные трудовые функции.

К обобщенным трудовым функциям относятся:

– организационное обеспечение деятельности организации: некоторые функции: прием и распределение телефонных звонков организации; организация работы с посетителями организации; выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

– документационное обеспечение деятельности организации: организация работы с документами; организация текущего хранения документов; организация обработки дел для последующего хранения;

– организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; организация телефонных переговоров руководителя; организация командировок руководителя; обеспечение руководителя информацией; составление и оформление управленческой документации;

–информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации: формирование информационного взаимодействия руководителя с организацией; анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов; организация деловых контактов и протокольных мероприятий.

Должностная инструкция делопроизводитель 2018 образец



Об этом повествует отдельный раздел дис, посвященный видам ответственности секретаря. Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований. В нем содержатся не только должностные обязанности, но и требования, предъявляемые к кандидату на занимаемую должность.

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов. Так в обязанности ведущего документоведа по профстандарту входит руководство деятельностью по документационному обеспечению управления и управление официальной документацией. Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. Устанавливается в соответствии с трудовым законодательством, возложение ответственности сверх установленной является нарушением и не подлежит к применению.

Должностная аннотация делопроизводителя по профэталону основывается на приказе минтруда рф от 6 мая. Узнайте, стоит ли корректировать требования к кандидатам и заносить конфигурации в должностную аннотацию.

Должностная аннотация секретаря-делопроизводителя помогает достигнуть компромисса меж желаниями работодателя и трудовыми правами и. Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 различных документов.Наук, доцент кафедры истории и документоведения муниципального исследовательского томского муниципального.эталон должностной аннотации секретаря с полным мануалом для самостоятельного написания. Правил, утвержденных постановлением правительства рф от г.

Профстандарт документоведа каких специалистов затронут

В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему необходимо продолжить образование и создать персональную программку обучения. Должностная аннотация тренера в согласовании с профэталонами принимается на базе многофункциональных обязательств, перечисленных в эталоне, утвержденном приказом минтруда рф от 07. За причинение вещественного вреда в границах, определенных трудовым, уголовным и штатским законодательством русской федерации. После объяснения работнику интересующих вопросов он проставляет свою подпись в символ того, что положения им прочитаны и с их содержанием он осимволомлен.

Пример должностной инструкции делопроизводителя

Для этих целей в конце документа прикладывается лист осимволомления с в неких компаниях заводят отдельные журнальчики, предназначенные для проставления отметки об осимволомлении с лна компании. Скачать эталоны должностной аннотации и выяснить подробнее про вопросы составления и утверждения.эталон описания должностных обязательств делопроизводителя.проф эталон должностная аннотация. Должностная аннотация делопроизводителя с учетом требований профэталона спец по организационному и документационному обеспечению. Приказ издается в свободной форме на бланке компании и подписывается управляющим.

Профстандарт делопроизводителя

реальная должностная аннотация определяет многофункциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя зао ааа (дальше организация). За правонарушения, совершенные в процессе воплощения собственной деятельности, — в границах, определенных действующим административным, уголовным и штатским законодательством русской федерации. Полное либо частичное копирование всех материалов веб-веб-сайта может быть только с письменного разрешения редакции журнальчика справочник секретаря и кабинет менеджера.

Изучить и скачать должностные аннотации безвозмездно можно в данном разделе веб-веб-сайта.

Профессиональный стандарт: «Делопроизводитель» (Ильина М.)

Профессиональный секретарь и помощник руководителя. Делопроизводство. Профстандарт. Тайм-менеджмент


— Порядок применения профессиональных стандартов (ФЗ № 122-ФЗ) Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (Приказ Минтруда РФ № 276н от 06.05.2015)
— Профессиональный имидж секретаря и помощника руководителя. Особенности должностной позиции в коллективе. Взаимодействие и управление отношениями с руководителем. Организация деятельности (планирования рабочего дня) руководителя
— Деловой этикет и протокол. Речевой этикет. Организация и проведение деловых встреч, переговоров, приемов и презентаций. Документационное обеспечение совещаний
— Прием иностранных делегаций. Международные стандарты делового протокола и особенности ведения переговоров
— Мастерство телефонного общения: правила ведения телефонных переговоров, культура и построение телефонных разговоров. Основы офисного гостеприимства. Прием посетителей
— Документационное обеспечение совещаний
— Деловое письмо и деловая переписка, правила оформления. Особенности языка и стиля служебных документов. Редактирование служебных документов. Информационное и техническое обеспечение деятельности секретаря. Оформление документов за рубежом. Международные стандарты делового общения
— Редактирование служебных документов. Информационное и техническое обеспечение деятельности секретаря
— Составление и оформление организационно-распорядительных документов
— Психологическая культура делового общения. Правила деловых взаимоотношений. Стресс-менеджмент
— Соблюдение норм служебной субординации и требований культуры деловых взаимоотношений. Использование эффективной поведенческой техники. Эффективные технологии деловой коммуникации
— Эффективное планирование рабочего времени/тайм-менеджмент.
— Понятие документа, унифицированная система документации (УСД). Требования ГОСТов к оформлению документов. Основные понятия в делопроизводстве: термины и определения
— Система документооборота и его задачи в организации: поддержка качественного накопления, обеспечение эффективного управления, прозрачность деятельности организации. Регистрация и поиск документов. Контроль исполнения документов
— Ответственность за состояние документального фонда организации. Номенклатура дел: виды, структура, правила составления и оформления. Формирование дел. Организация работы и хранения бухгалтерских документов и документов по личному составу.

Состав лекторов:
Доронина Лариса Алексеевна — кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров.

Тетерина Татьяна Николаевна — автор тренингов и мастер-классов по развитию коммуникативных навыков для Помощников руководителей, секретарей и офис менеджеров и персонала передней линии по работе с клиентами в области сервисного поведения. Спикер на конференциях секретарей и административных работников, проводимых журналом «Секретарь.ru» и международного форума «Служба протокола».

Подробная информация, консультация и регистрация на участие:
8(495)308-87-73 – учебный отдел. edu-irbp@mail.ru, www.edu-irbp.ru


Сервис «Комментарии» — это возможность для всех наших читателей дополнить опубликованный на сайте материал фактами или выразить свое мнение по затрагиваемой материалом теме.

Редакция Информио.ру оставляет за собой право удалить комментарий пользователя без предупреждения и объяснения причин. Однако этого, скорее всего, не произойдет, если Вы будете придерживаться следующих правил:

  1. Не стоит размещать бессодержательные сообщения, не несущие смысловой нагрузки.
  2. Не разрешается публикация комментариев, написанных полностью или частично в режиме Caps Lock (Заглавными буквами). Запрещается использование нецензурных выражений и ругательств, способных оскорбить честь и достоинство, а также национальные и религиозные чувства людей (на любом языке, в любой кодировке, в любой части сообщения — заголовке, тексте, подписи и пр.)
  3. Запрещается пропаганда употребления наркотиков и спиртных напитков. Например, обсуждать преимущества употребления того или иного вида наркотиков; утверждать, что они якобы безвредны для здоровья.
  4. Запрещается обсуждать способы изготовления, а также места и способы распространения наркотиков, оружия и взрывчатых веществ.
  5. Запрещается размещение сообщений, направленных на разжигание социальной, национальной, половой и религиозной ненависти и нетерпимости в любых формах.
  6. Запрещается размещение сообщений, прямо либо косвенно призывающих к нарушению законодательства РФ. Например: не платить налоги, не служить в армии, саботировать работу городских служб и т.д.
  7. Запрещается использование в качестве аватара фотографии эротического характера, изображения с зарегистрированным товарным знаком и фотоснимки с узнаваемым изображением известных людей.

    Редакция оставляет за собой право удалять аватары без предупреждения и объяснения причин.

  8. Запрещается публикация комментариев, содержащих личные оскорбления собеседника по форуму, комментатора, чье мнение приводится в статье, а также журналиста.

Претензии к качеству материалов, заголовкам, работе журналистов и СМИ в целом присылайте на адрес

Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.

Уважаемые коллеги.

Профстандарты секретаря

Убедительная просьба быть внимательнее при оформлении заявки. На основании заполненной формы оформляется электронное свидетельство. В случае неверно указанных данных организация ответственности не несёт.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *