Смена фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии в трудовой книжке

Закон

Изменение фамилии в трудовой книжке (образец)

21 декабря 2017

По ряду причин у человека может поменяться фамилия. Данное обстоятельство требует внесения изменений в документы, в том числе и в трудовую книжку. Своевременное изменение фамилии в трудовой книжке позволит избежать ряда проблем, связанных с начислением стажа и т.п.

Когда меняется

Самыми распространенными случаями, когда происходит смена фамилии, считается замужество или расторжение брака. Внести изменение фамилии в трудовую книжку можно следующим образом:

  1. Если соответствующие перемены произошли, то все изменения вносит тот работодатель, у которого непосредственно работает сотрудник.
  2. Если по каким-то причинам на старом месте работы изменения не были внесены, то это должен сделать новый работодатель.

В любом случае все изменения должны быть основаны на документальных доказательствах. А это в данном случае — документы из органов ЗАГС.

Оформление

Чтобы изменение фамилии в трудовой книжке было законным, уполномоченный сотрудник должен собрать с сотрудника все необходимые документы.

Если фамилия поменялась после замужества, то это свидетельство о браке и копия нового паспорта. Если причиной стал развод – то прилагается свидетельство о расторжении брака.

Видео по теме

Правила и этапы

Сам процесс внесения записи в трудовой книжке об изменении фамилии происходит в несколько этапов:

  1. Сначала вносится исправление в специальной графе, где прописывают фамилию на первом листе документа: прежняя информация зачеркивается одной чертой, а новая записывается сверху.
  2. Основная информация берется из документа-основания. Знающие кадровые работники советует экономно вписывать данные из документа-основания, так как в дальнейшем могут появиться еще какие-либо изменения.
  3. Далее указываются данные уполномоченного лица, вносящего изменения, и печать организации.

Запись необходимо вносить без исправлений, опечаток и подчисток.

Основание

Основанием для того, чтобы произвести изменение фамилии в трудовой книжке, является приказ директора.

Работник обязан поставить в известность уполномоченного сотрудника о том событии, которое привело к смене фамилии. Кадровый работник, в свою очередь, поднимает личное дело и оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. После внесения всех необходимых изменений фамилия меняется в трудовой книжке, о чем уполномоченное лицо и оповещает работника под подпись.

Чтобы документация в личном деле сотрудника была действительной, любые изменения должны быть подтверждены его письменным заявлением. При этом обязательно прилагаются удостоверяющие бумаги.

Согласно п.2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, смена информации об имени, фамилии, отчестве или дате рождения должна осуществляться после предъявления самим работником перечня определенных документов:

  • паспорта;
  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о бракосочетании или расторжении брака;
  • иных документов, выданных государственными органами РФ.

В трудовой книжке на развороте в обязательном порядке необходимо указать номер документа-основания.

Помимо тех документов, которые предъявляются сотрудником, есть и те, которые оформляются непосредственно в организации. Это:

  • заявление работника с указанием просьбы внести изменение;
  • приказ от руководителя произвести соответствующие изменения в трудовой.

Форма заявления в данном случае ничем не отличается от стандартных просьб к руководителю. Указываются реквизиты компании, данные сотрудника, сама просьба о смене фамилии, а также список всех прикладываемых копий и оригиналов. В заявлении необходимо указать дату написания и поставить подпись. Далее рассмотрим, как вносится в трудовую книжку изменение фамилии (образец документа):

Куда еще вносятся изменения?

Как уже говорилось ранее, внесенные изменения касаются не только трудовых книжек. Помимо этого обновить данные нужно:

  • в личном деле;
  • в документах по лицевым счетам;
  • в других кадровых и бухгалтерских документах, где есть персональные данные работника.

Как внести изменения в личную карточку сотрудника? На внутренней стороне обложки прописывается наименование, номер, серия и дата документа-основания. Далее проставляется текущая дата и подпись уполномоченного работника. Замена фамилии в личной карточке делается так же, как изменение фамилии в трудовой книжке: старые данные зачеркивают, а новые пишут сверху либо рядом.

Некоторые кадровики распечатывают новый бланк для страницы из личного дела с обновленными данными. А на старом делают пометку об изменениях.

Что касается трудового договора, то сам документ остается неизменным. Но чтобы зафиксировать новые изменения к договору составляется допсоглашение.

Нюансы

Помимо того, что кадровый работник вносит все изменения в служебные документы, ему необходимо получить от работника и новый образец подписи.

Если сотрудница развелась и вернула свою старую фамилию, этот факт также необходимо отразить. Здесь указывается, что фамилия, полученная в браке, заменяется на добрачную на основании соответствующего документа.

А если сотрудница вышла замуж повторно? Как в данном случае происходит изменение фамилии? Запись в трудовой книжке (образец представлен в статье) делается аналогично случаю с первым браком.

В случае, когда данные внесены неверно, существует несколько вариантов исправления. Если книжка заводится впервые и ошибка сделана в фамилии, то документ подлежит уничтожению, а для сотрудника заводится новая трудовая книжка. Если документ содержит записи, то исправлять неверные сведения следует с пометкой «исправленному верить» или «взамен ошибочной» под подпись и печать ответственного лица.

Всегда нужно помнить, что все исправления должны вноситься аккуратно, без нарушений законодательных норм. Прежде всего руководитель организации несет ответственность за ведение и хранение трудовых книжек, так как именно он назначает сотрудников кадровой службы. А назначенные им ответственные лица, в свою очередь, подвергаются дисциплинарным взысканиям и иным мерам наказания (в соответствии с законом), если нарушают правила учета и хранения документов.

Источник: fb.ru

Комментарии

Идёт загрузка…

Похожие материалы

Закон
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Образец записи в трудовую книжку по совместительству

В настоящее время многие работают по совместительству, имея постоянную работу. Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются, а будет ли вторая работа как-то уч…

Закон
Как правильно исправить запись в трудовой книжке? «Запись недействительна»: образец исправления

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке. &l…

Закон
Как оформить работу по совместительству? Запись в трудовой книжке по совместительству: образец

Трудовая деятельность — неотъемлемая часть жизни каждого гражданина. Большинство людей не только работают, но и совмещают одновременно несколько должностных обязанностей. Такой подход называется трудом по совместитель…

Спорт и Фитнес
Самый худший футболист в мире? А это разве не вы?

Вопрос на самом деле очень сложный. С определением самого лучшего как-то проще. Самый худший футболист в мире по каким параметрам может быть определен? А параметры ведь неизвестны… Попробуем разобраться в этом кавер…

Бизнес
Как правильно внести запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Регулярно работники кадровой службы сталкиваются с оформлением документов увольняющегося сотрудника. Безусловно, существует много причин для увольнения, поэтому необходимо в каждом случае отражать их в трудовой книжке…

Закон
Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? Правила заполнения вкладыша

Редко человек долгое время, а то и всю жизнь, трудится на одном месте. В большинстве случаев у людей довольно большой послужной список в трудовой книжке. А так как количество страниц для записи о местах работы в ней о…

Закон
Вкладыш в трудовую книжку для трудолюбивых граждан

Любой трудовой книжке свойственно заканчиваться. И если уже не осталось свободного места в ней, необходимо оформить отдельный документ — вкладыш в трудовую книжку. Он будет недействителен без трудовой книжки. Для…

Закон
Как важно правильно сделать запись в трудовой книжке

Среди кадровых документов есть один, который обязательно запрашивает любой работодатель при приеме на работу. Этот важный документ – трудовая книжка. Она отражает весь жизненный путь работника. Первая запись в т…

Закон
Исправления в трудовой книжке

Заполняя трудовую книжку, необходимо различать понятия изменения и исправления. Первые указывают на дополнение правильных записей, вторые же являются исправлениями ошибочно сделанных. Исправления в труд…

Закон
Запись в трудовой книжке об увольнении

 Основным документом, отражающим периоды профессиональной деятельности человека, является трудовая книжка. Это официальный документ, который вновь принимаемый сотрудник обязан предъявить работодателю. На о…

Заказать услугу

asdasda

Вопросы по трудовой книжке

Что нужно знать при заполнении трудовой книжки?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового Кодекса РФ).

Для того чтобы трудовая книжка была заполнена без ошибок, необходимо помнить следующие требования Трудового Кодекса РФ, установленные в ст. 65, 66, 84.1:

  • Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

  • При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляются работодателем.
  • В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку

Помимо требований Трудового Кодекса, необходимо изучить положения документов, регулирующих вопросы, касающихся трудовых книжек, а именно:

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69)).

В трудовой книжке обнаружена ошибка в указании должности. Как правильно исправить данную ошибку в трудовой книжке?

Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек, регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

В соответствии с пунктом 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В соответствии с пунктом 1.2 Инструкции при необходимости изменения конкретной записи в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись, и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Внесение сведений в трудовую книжку

С вступлением в силу с 6 октября 2006 г. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ предприниматели обязаны вести трудовые книжки работников. Это требование установлено в ст. 309 Трудового Кодекса РФ.

Поэтому если Вы устроились на работу после 06 октября 2006 г. Ваш работодатель обязан внести запись в трудовую книжку.

Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В соответствии пунктом 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 изменение фамилии в трудовой книжке работника производится работодателем по последнему месту работы на основании свидетельства о заключении брака и паспорта с измененной фамилией.

Изменения производятся на основании заявления работника, написанного им лично на имя руководителя организации, в котором он должен обратиться с просьбой о внесении изменений в соответствующие документы.

С представленного свидетельства и паспорта снимаются копии, которые заверяются в установленном порядке и подшиваются в личное дело работника. Затем издается приказ об изменении анкетно-биографических данных. Форма этого документа законодательством не установлена.

Смена фамилии после замужества в трудовой книжке

Поэтому приказ можно составить в произвольной форме с указанием причины.

Изменение фамилии фиксируется на титульном листе трудовой книжки. Прежние данные должны легко прочитываться, поэтому они аккуратно зачеркиваются одной чертой и сверху пишется новая фамилия. На внутренней стороне обложки трудовой книжки дается описание внесенных изменений. Ниже указываются документы, служащие основанием для внесения изменений: свидетельство о браке и паспорт, затем наименование должности, подпись и расшифровка подписи специалиста, внесшего изменения. Подпись ответственного должностного лица скрепляется печатью организации (или печатью кадровой службы, если подписывает работник отдела кадров).

Запись на внутренней стороне обложки.

«Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова».

Основание: свидетельство о браке № ХХХХХХХХХ от 20 сентября 1994г.; паспорт ХХ ХХ ХХХХХХ, выдан 1 апреля 1995 г. УВД Домодедовского района г. Москвы

М.П. Специалист по кадрам

ООО «Ромашка» Свиридова Н.Г. Свиридова

Важно отметить, что в случае если у ответственного лица были уважительные причины несообщения сведений судебному приставу и не смотря на это обстоятельство судебным приставом  наложен штраф, то решение можно оспорить в суде

Смена фамилии запись в трудовой книжке образец

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии. Запись в трудовой книжке при смене фамилии. Правила заполнения трудовой книжки в г. 26 Постановления Правительства РФ от изменения о смене фамилии в трудовую книжку работника. Место в рейтинге 380.

Запись о смене фамилии в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии на основании паспорта при изменении фамилии по желанию

. Трудовая книжка оформлена на старую фамилию, сейчас я вышла. Смена фамилии в трудовой книжке образец записи об этом приведен в нашей статье. Образец записи в трудовой книжке об изменении фамилии. Образец приказа об изменении смене фамилии работника. Трудовая книжка персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой. Смена имени, фамилии, отчества или даты рождения осуществляется путем зачеркивания старой записи и

. Фамилия с Кравилина изменена на Сердолицкую на основании. Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в. Запись в трудовой книжки при смене фамилии образец. По общепринятым правилам запись о смене фамилии осуществляется на титульном листе трудовой книжки. Случается, что при первичном оформлении трудовой или вкладыша в нее допускается ошибка в фамилии, имени. Инструкции о заполнении трудовых книжек Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении

. Так и не понял, стоит им предоставлять образцы подписи бывшего сотрудника? Образец правил внутреннего трудового распорядка на. Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО образцы и примеры. Образец исправления записи в трудовой книжке. Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество. Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что. Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии

.Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2018 года. Согласно нормативному акту 225 п. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на. Примеры внесения записи в трудовую книжку. Образец записи при смене фамилии работника. Кроме того, мы подробно расскажем о правилах изменения сведений о

. Образец записей в трудовой книжке. Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный. При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной линией и. Как внести изменения в. Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке образец? Образец формулировки записи в трудовую книжку. Постановлением Минтруда России от далее Инструкция, указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени

0 просмотров

Теги: фамилии, трудовой, смена, образец, книжке, запись

Справка по форме банка убрир скачатьСправка для рефинансирования кредита

Комментарии ()

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Как происходит смена фамилии в трудовой книжке (образец)

Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке

————————————————————————— ¦ Фамилия изменена на фамилию¦ Трудовая книжка ¦ ¦ «Мельничук» на основании ¦ ТК-II N 8561320 ¦ ¦ свидетельства о заключении ¦ ¦ ¦ брака серии II-ИК N 535283 ¦ -Прозорова- Мельничук ¦ ¦ от 23 июля 2005 г., ¦ Фамилия ———————————- ¦ ¦ выданного Измайловским ЗАГС¦ Мария ¦ ¦ г. Москвы ¦ Имя ————————————— ¦ ¦ Начальник ¦ Александровна ¦ ¦ отдела кадров ¦ Отчество ——————————— ¦ ¦ Комарова Е.Т. Комарова¦ 17.04.1980 ¦ ¦ Печать ¦ Дата рождения —————————- ¦ ¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ ¦ ¦ высшее профессиональное ¦ ¦ ¦ Образование —————————— ¦ ¦ ¦ юриспруденция ¦ ¦ ¦ Профессия, специальность —————— ¦ ¦ ¦ 04 апреля 05 ¦ ¦ ¦ Дата заполнения «—» —— 20—г. ¦ ¦ ¦ Прозорова ¦ ¦ ¦ Подпись владельца книжки —————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ М.П. Подпись лица, ответственного ¦ ¦ ¦ за ведение трудовых книжек ¦ ¦ ¦ Комарова ¦ ¦ ¦ —————————- ¦ ¦ ¦ (разборчиво) ¦ ——————————+———————————————

Источник — "Кадровик.ру", 2011, № 6


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *