Процесс строительства любого объекта заканчивается вводом его в эксплуатацию, только после этой процедуры он может использоваться по назначению.

Составляется по установленному образцу акт о приемке строительного объекта, также актом осуществляется и процесс передачи его в пользование строительной компанией.

Данные документы востребованы в строительстве, их составление во время сдачи объекта является нормой законодательства. Как должен быть оформлен акт приемки в эксплуатацию, чтобы он имел юридическую силу и могу использоваться при конфликтных разбирательствах между сторонами?

Как используется

Такой документ по приему законченных строительством объектов составляется по стандартной форме КС-11. Эта форма была введена в действие Постановлением Госкомстата государства еще в 1997 году. Форма является универсальной и соответствует всем требованиям безопасности эксплуатации различных объектов.

Форма акта подходит для объектов разного вида и назначения – жилых и нежилых, производственных. Применить образец документа можно при приеме многоквартирного дома, детской площадки, гаража, склада. Акт может быть составлен тогда, когда строительство полностью завершено и готовый объект соответствует проекту документации.

Соответствие проекту является важным моментом для сдачи здания или площадки, конструкции. На основании такой документации в дальнейшем осуществляется финансовый расчет между заказчиком строительства и исполнителем строительных услуг.

ВНИМАНИЕ! Исполнитель обязан отдать заказчику объект, построенный по стандартным технологиям, по проектной документации, в полном соответствии с требованиями безопасности. И это подтверждается в тексте акта.

В 2013 году оформление документацией процесса ввода было несколько упрощено, уже не обязательно использовать многие виды первичной документации. Но по сдаче и приемке акты зданий и сооружений по-прежнему остаются востребованными и актуальными документами. Используется такой документ как показатель строительной готовности спортивных объектов, промышленных, жилых зданий.

КС-11 может быть составлен собственником самостоятельно, если он хочет иметь подтверждение факта приема. Есть просто определенные требования при составлении бумаги – нужно указать реквизиты заказчика и исполнителя строительных работ, описать объект строительства, указать претензии (если они имеются) к исполнителю.

Применение

Когда объект вводится в эксплуатацию, составляется акт по форме КС-14. Данный документ был утвержден Постановлением Госкомстата за номером 71а. По данному акту объект вводится в состав основных фондов при различных формах собственности – при частной, государственной. КС-14 подписывается представителями государственных служб, они становятся членами рабочей комиссии.

В отличие от этой формы, КС-11 может не подписываться государственными чиновниками. Не всегда составление акт КС-14 является обязательным, некоторые строительные организации оформляют данный документ просто для собственной подстраховки.

Сдача временного объекта

Есть еще один вид акт приема и сдачи объекта, его форма используется при строительстве временного сооружения. Данный документ составляется по форме КС-8, она была утверждена Постановлением Госкомстата в 1999 году. Акт составляется в трех экземплярах.

Временный объект застройщик передает другому лицу на хранение. Поэтому экземпляр нужен для застройщика, для ответственного ха хранение, для бухгалтерии застройщика.

Оформление

При вводе здания или сооружения в жилую или промышленную эксплуатацию создается рабочая комиссия, она осматривает объект, проверяет его состояние, готовность, соответствие проекту. Результатом работы комиссии является составление акта приемки и ввода в эксплуатацию.

ВНИМАНИЕ! Данный документ служит приложением к договору на осуществление строительных, ремонтных или монтажных работ.

Может использоваться готовый для акта ввода образец РК, в нем только записываются конкретные данные по сторонам сотрудничества и строящемуся объекту. Члены комиссии подписывают документ.

Акт должен быть сразу оформлен в трех экземплярах – для заказчика, исполнителя, для бухгалтерии. В тексте документа обязательно указываются такие данные, как информация об участниках сделки, о самом объекте постройки.

Также нужно написать, сколько будут стоить работы, данные членов рабочей комиссии.

Акт составляется и подписывается после проверки объекта и документации технической строительства. Документ подписывается членами РК, дается заключение о вводе. Чтобы процедура приемки и ввода была выполнена профессионально, нужно создать опытную комиссию из людей, компетентных в данной сфере.

При оформлении документа применяются следующие правила:

• В начале следует указать ночное название акта – составляется он по сдаче или по вводу в эксплуатацию.
• Потом нужно написать, где этот документ создается, когда.
• Записываются лица, включенные в рабочую комиссию. Указывается не только имя, отчество, фамилия человека, но и его должность.
• Должен быть указан приказ руководства о создании рабочей комиссии.
• Дальше идет описание объекта, строительство которого закончилось. Описание должно быть полным, точным, с указанием тех документов, на основании которых проводились строительные работы.
• Важный раздел акта – информация о реальном качестве объекта, вводимого в эксплуатацию. Если рабочей комиссией были обнаружены недостатки, их нужно все перечислить.
• В заключительной части дается вывод – объект соответствует всем требованиям и может эксплуатироваться.

Если стороны точно не знают, как заполнить подосновы, разделы акта, они могут обратиться к юристу, опытному в строительной сфере, посмотреть образцы. На юридических и строительных сайтах можно найти полезную информацию, увидеть по ремонту фасадов здания заполненный пример или акты на другие работы.

Образец

Скачать образец акта приемки в эксплуатацию

Что предшествует подписанию акта

Прием законченного строительного объекта является сложным и ответственным процессом, от профессионального выполнения которого зависит безопасность эксплуатации здания или сооружения. Поэтому следует к такому процессу подойти очень ответственно:

1. Сначала подрядчик информирует заказчика об окончании строительных работ. Подрядчик передает акт выполненных работ и техническую документацию по объекту строительства.
2. Дальше проводится комплексная проверка объекта. Создается приказом руководства рабочая комиссия, в которую должны быть включены представители и от заказчика, и от исполнителя.
3. Комиссия может с первой минуты пребывания на объекте определить, что он еще не готов ни к сдаче, ни к эксплуатации. Это указывается в заключении. Строительные работы нужно продолжить и закончить объект по проектной документации.
4. Подается заявление о разрешении на ввод. Если это жилое здание, например, заявление подается в архитектурный отдел.
5. Приемочная комиссия проводит обследование строительного объекта, проверяет уровень его готовности к эксплуатации. Если нет претензий, составляется соответствующий акт.
6. На основании акт дается приказ о вводе в эксплуатацию данного объекта – здания или сооружения.

Таким актом может приниматься и здание, и оборудование. По оборудованию указывается наименование, его марка, дата выпуска, также нужно написать дату и место проведения проверочных мероприятий, условия проведения.

Когда необходим

По законодательству составление такого документа не обязательно. Но все знают, какую пользу могут принести любые бумаги, документация при возникновении спорных вопросов, конфликтов между исполнителем и заказчиком.

ВАЖНО! Поэтому оформление акта позволит избежать проблем при обнаружении дефектов, недоработки. Акт по приему нужен обеим сторонам, так как может защитить их интересы.

Важно только, чтобы в нем была указана правдивая, достоверная информация. Акт по приему оборудования составляется также при его ремонте.

Об обязательном составлении акта после выполнения строительных, ремонтных, монтажных работ на объекте сторонам можно договориться заранее, еще на стадии подписания договора о выполнении работ или услуг. В таком случае ни одна из сторон не сможет отказаться от своего обязательства по составлению такого важного документа.

Если акт составляется без приемной комиссии, его подписывают стороны или их уполномоченные представители. При наличии комиссии все ее члены должны поставить свою подпись под такой бумагой. У кого-то из группы может быть свое мнение по поводу готовности здания или оборудования, это мнение можно ответить в акте.

Составляется акт по образцу. Важными в нем являются все сведения – и об объекте, и о сторонах сотрудничества. Документ нужно хранить бережно, при различных разбирательствах, в том числе и судебных, его можно успешно использовать для доказательства своей правоты.

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи нежилого помещения .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения .doc

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

• В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
• В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
• Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
• Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
• Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
• Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

• В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений – арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.

Зачем нужен акт

В соответствии с договором аренды нежилого помещения, одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.

В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.

Акт как составная часть сделки с недвижимостью

Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.

Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.

Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.

Акт приема-передачи нежилого помещения

г. Москва «___» _________ 201_ года