Инструкция 180 о порядке проведения инвентаризации

Инструкция 180 о порядке проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации активов и пассивов и отражение ее результатов в учете Основным требова.html

Работа добавлена на сайт samzan.ru: 2016-01-17

3.1. Порядок проведения инвентаризации активов и пассивов и отражение ее результатов в учете

Основным требованием, предъявляемым к отчетности организаций, является достоверность отчетных данных, которая обеспечивается ежегодно проводимыми перед составлением годового отчета инвентаризациями имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация позволяет откорректировать бухгалтерские данные с фактическим наличием средств и обязательств.

Основным документом, определяющим порядок проведения инвентаризации активов и обязательств в ГП «Межево» и оформления ее результатов, является Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).

В соответствии со ст.12 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» проведение инвентаризации всех статей актива и пассива баланса является обязательным перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. В ГП «Межево» инвентаризация проводится по состоянию на 1 ноября по распоряжению руководителя организации в соответствии с  Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Минфином РБ 05.12.1995 № 54 (далее — Методические указания), а также Разъяснением к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина РБ от 18.05.1999 № 126, и другими нормативными документами [ 15, 17].

В ГП «Межево» инвентаризацию проводят на складах, в бригадах, т.е. по местонахождению имущества и материально ответственному лицу.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. При этом проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии материально ответственных лиц.

При инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие объектов инвентаризации, но и их техническое состояние и стоимостная оценка.

Члены комиссии описывают ценности, пересчитывают (взвешивают или обмеривают) их в зависимости от того, в каких единицах измерения они учитываются. Проверка производится сплошным пересчетом всего имущества.

В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в типовые формы инвентаризационных описей:

инв-1 «Инвентаризационная опись основных средств»(Приложение В);

инв-2 «Инвентаризационная опись рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей»;

инв-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»;

инв-5 «Инвентаризационная опись наличия денежных (валютных) средств» (Приложение Г);

инв-6 «Инвентаризационная опись расчетов», но в ГП «Межево» составляют Акт сверки (Приложение Е);

инв-8 «Инвентаризационная опись ценностей и бланков строгой отчетности».

В инвентаризационных описях указывают наименование инвентаризируемых объектов,  их количество по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указываются прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Не заполненные в описях строки прочеркиваются.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии (Приложение Б) и материально ответственные лица.

На последней странице описи ставится отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Заполненные и подписанные инвентаризационные описи сдаются в бухгалтерию организации где в них проставляются учетные данные для составления сличительных ведомостей и выявляются расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Если факт наличия выше учетных данных, то в ходе инвентаризации установлены излишки, если факт наличия ниже учетных данных – недостача.

О результатах инвентаризации главный бухгалтер докладывает руководителю ГП «Межево».

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» в следующем порядке:

  1.  излишки имущества в соответствии с решением руководителя ГП «Межево» приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится на финансовый результат;
  2.  недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, по решению руководителя ГП «Межево»  списывается на себестоимость продукции (работ, услуг);
  3.  недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной убыли, в соответствии с решением руководителя ГП «Межево» покрывается за счет виновных лиц.

    Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи имущества и (или) его порчи в соответствии с решением руководителя списываются на финансовый результат [15].

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю ГП «Межево», который принимает окончательное решение о зачете.

Работники бухгалтерии в ГП «Межево» по тем материальным ценностям, по которым выявлена недостача, производят расчет естественной убыли, используя утвержденные нормы естественной убыли.

Нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача.

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль активов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

 В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в соответствии с пунктом 76 Инструкции №180, оказалась недостача, то нормы естественной убыли должны применяться по тому наименованию актива, по которому установлена недостача.

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи, хищения и порча в пределах норм естественной убыли в соответствии с решением руководителя ГП «Межево» списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) [14].


Понятие и виды инвентаризации

 

В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризацией называется установление фактического наличия имущества, средств организации, его финансовых обязательств путем пересчета, обмера, взвешивания ценностей, сверки расчетов и последующее сопоставление фактического наличия с учетными данными.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», п. 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Детализация требований и порядка проведения закреплена в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Для целей инвентаризации подимуществомпонимают: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовую продукцию, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

Под финансовыми обязательствами для целей инвентаризации понимается: кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат все виды имущества и запасов, не принадлежащие организации, но числящиеся в ее бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Основные ЦЕЛИ инвентаризации: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия с учетными данными; проверка полноты отражения в учете обязательств.

В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», установлены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно. Это все проводимые в организациях инвентаризации делятся по ряду признаков. Разными авторами выделяются различные основания классификации инвентаризации. Рассмотрим виды инвентаризации по трем основаниям: по полноте охвата средств, по характеру и срокам проведения инвентаризации, по объекту проверки (рис. 18)

При полной инвентаризации проверяются все виды имущества хозяйства. Как правило, такие инвентаризации проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета.

Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе).

Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком (перед составлением годового отчета), а внеплановые (внезапные) – по мере необходимости (требования аудитора, судебных органов и т.д.). Служебная — при смене материально ответственного лица, в случае стихийных бедствий.

 

 
 

 

 

Рисунок 18 — Виды инвентаризации

 

Порядок назначения и проведения инвентаризации по каждому виду объектов, представленных на рисунке 5, отражен в разделе 3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев обязательного проведения инвентаризации.

Ответственность за правильность проведения инвентаризации несут руководитель организации и главный бухгалтер.

 

2.2.

Общие правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов

 

Общие правила проведения инвентаризации регламентируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.95 г.

Количество плановых инвентаризаций в организации, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем и оговаривается в приказе об учетной политике, кроме случаев обязательной инвентаризации, рассмотренных выше.

Для проведения инвентаризации на организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. При большом объеме работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Рабочие инвентаризационные комиссии обязаны:

— провести инвентаризацию имущества в местах его нахождения;

— выявить вместе с бухгалтерией результаты инвентаризации;

— выработать предложения по порядку зачета и списания недостачи ценностей;

— разработать предложения по совершенствованию порядка приема, хранения и отпуска ценностей, улучшению учета и контроля за их сохранностью.

Инвентаризация должна осуществляться комиссией в полном составе. Участие материально ответственного лица обязательно при проверке фактического наличия имущества. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо должно дать подписку о том, что им сданы в бухгалтерию все документы по операциям с инвентаризуемыми ценностями, для того чтобы исключить составление бестоварных документов задним числом. Во время проведения инвентаризации все операции по приему и отпуску ценностей прекращаются.

 

Таблица 4 — Этапы инвентаризации

 

Название этапа Содержание Оформляемые документы
Подготовительный этап Материально ответственные лица передают комиссии документы по отчетам, которые служат бухгалтерии для определения остатков по бухгалтерским счетам на дату проведения инвентаризации Приказ руководителя о проведении инвентаризации. Внутренние инструкции. Расписки материально ответственных лиц
Натуральная и документальная проверки Проверка фактического наличия имущества и обязательств.

Комиссии проводят коллегиально. Проводятся сплошным методом

Акты инвентаризации (по документальной инвентаризации). Инвентаризационные описи (по натуральной инвентаризации)
Таксировочный этап Внесение в описи (акты) денежных оценок имущества и обязательств по данным первичных документов и бухгалтерского учета Акты инвентаризации. Инвентаризационные описи
Сравнительно-аналитический этап Установление расхождений между значениями показателей по данным учета и их фактическими значениями, выявленными в ходе инвентаризации Акты инвентаризации. Сличительные ведомости (ф. № ИНВ-18, ИНВ-19)
Заключительный этап   Подведение результатов инвентаризации. Издание приказа об утверждении результатов инвентаризации Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Приказ об утверждении результатов инвентаризации

 

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Описи должны составляться в момент проведения инвентаризации. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах, принятых в учете. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки. По каждой странице инвентаризационной описи должен производиться подсчет количества и сумм по указанным ценностям. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам инвентаризационной комиссии каких-либо претензий.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

Rencontres Du Film Court Antananarivo

Они проводятся с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности оформления инвентаризации оформляются актом контрольной проверки и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность:

1) за своевременное проведение инвентаризации;

2) за точность внесения данных в инвентаризационные описи и акты инвентаризации;

3) за точность подсчета итоговых сумм в описях;

4) за правильность оформления материалов инвентаризации.

При выявлении расхождений между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости.

На их основании устанавливаются недостачи или излишки товарно-материальных ценностей.

Результатами инвентаризации может быть установлено:

1) совпадение книжных (учетных, документальных) и фактических остатков.

Это идеальный результат инвентаризации. Однако такое совпадение может быть вызвано заполнением описей не путем фактической проверки, а на основе книжных остатков или со слов материально ответственного лица;

2) превышение учетных остатков над фактическими, в результате чего образуется недостача;

3) превышение фактических остатков над учетными, то есть наличие излишков товарно-материальных ценностей.

В соответствии со ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации — на увеличение финансирования (фондов);

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества или порчи ценностей списываются на финансовые результаты организации.

 

Рисунок 19 — Результаты инвентаризации

Часть выявленной недостачи может быть списана в пределах норм естественной убыли (например, усушки, утруски). Следует знать, что естественная убыль не может быть начислена почти по всем промышленным товарам (инструмент, ткани, обувь и др.) и по некоторым, прежде всего штучным, продовольственным товарам (например, консервы). Начисление естественной убыли производится только после инвентаризации при наличии и в пределах недостачи.

Следует также отличать от естественной убыли порчу ценностей, на которую материально ответственное лицо в присутствии комиссии составляет специальные акты. Испорченные товары после утверждения акта руководителем организации должны быть реализованы (например, на корм скоту) или уничтожены, что также оформляется документально. На товары, списанные в результате порчи, естественная убыль не начисляется.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки, необходимо установить истинную причину их образования. Излишки могут возникнуть вследствие ошибок в бухгалтерском учете. Однако зачастую значительные излишки создаются в результате обсчета, обмана потребителей, также путем завоза неоприходованного товара, приписок в инвентаризационных описях. Недостача или излишки могут быть также следствием пересортицы.

Пересортица товарно-материальных ценностей имеет место, если однородные товары окажутся одновременно в недостаче и в излишках, например куры I категории будут в недостаче, а куры II категории — в излишке. Причинами пересортицы могут быть:

1) ошибки материально ответственного лица при приемке или отпуске ценностей (случайные, по неопытности);

2) злоупотребления материально ответственного лица (искусственное создание пересортицы за счет обмана покупателей);

3) ошибочные записи в бухгалтерском учете. В этом случае на виновное лицо накладывается административное взыскание.

Образующаяся в результате пересортицы суммовая разница (суммовая недостача) должна быть взыскана с виновных лиц. Суммовая разница от продажи товара при пересортице должна быть возвращена покупателю.

К документам, представляемым для оформления списания недостач имущества сверх норм естественной убыли, должны быть приложены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение внутренней или внешней экспертизы о причинах порчи ценностей.

Выявленные в ходе инвентаризации факты пересортицы могут быть урегулированы путем взаимного зачета излишков и недостач. Но это допускается в виде исключения только у одного и того же проверяемого лица в отношении имущества одного и того же наименования и в тождественных количествах.

По истечении 10 дней после окончания инвентаризации все данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с данными инвентаризации. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности. При этом для целей финансового учета должны быть учтены события после отчетной даты. Материалы инвентаризации используются при создании резерва под обесценение материальных ценностей.

Выше было рассмотрено, что в основе всей процедуры лежит принцип регистрации фактов хозяйственной деятельности. Регистрация начинается с составления инвентаря. Инвентарь перечень всех средств, которыми располагает предприятие, а также всего того, что должны ему и что оно должно физическим и юридическим лицам, с которыми у предпрития имеются определенные отношения. В переченб входят здания, оборудование, расчетный счет, касса, готовая продукция, задаолженность поставщикам за полученнще от них, но еще не оплаченное сырье, задоллженность работникам по оплате труда и др.

(Я.В.Соколов Основы теории бухгалтерского учета с.50).

 

Предыдущая234567891011121314151617Следующая

Что представляет собой инвентаризация ОС

Это процедура сверки бухгалтерских данных с имеющимися в наличии объектами имущества организации.

Проведение инвентаризации основных средств законодательно регулируется ФЗ № 402 от 06.12.2011, методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, закрепленными в приказе Минфина № 49 от 13.06.1995 и положением по ведению бухучета, утвержденным приказом Минфина № 34н от 29.07.1998.

Инвентаризация объектов основных средств санкционируется в учреждении периодичностью раз в 3 года (п. 1.5 Методических указаний). Сверка библиотечного фонда производится 1 раз в 5 лет. Порядок и сроки проведения закрепляются в учетной политике каждой организации.

Лучше всего проводить сверку в конце отчетного периода, непосредственно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, за исключением ряда случаев, требующих немедленной ИОС:

  • чрезвычайная ситуация;
  • продажа или аренда активов;
  • реорганизация, ликвидация учреждения;
  • обнаружение пропажи, хищения и порчи основных средств;
  • назначение нового руководителя учреждения или материально ответственного лица.

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризируется как имущество, находящееся в собственности организации, так и оборудование, полученное на правах аренды (хранения). ИОС должна проводиться непосредственно по адресу фактического нахождения объектов ОС. При процедуре должны присутствовать матответственное лицо организации и руководитель в случае коллективной материальной ответственности.

Существуют три общепринятых этапа.

Этап 1 — подготовка приказа (ИНВ-22) о проведении инвентаризации, определении ее сроков и проверяемых активах организации и формировании инвентаризационной комиссии. Членов ИК назначает и утверждает руководство.

Зачастую в ИК входят представители бухгалтерии, ответственные за основные средства работники и руководитель. При проведении ИОС должны присутствовать все члены комиссии.

До начала процедуры все члены ИК получают для изучения сводную документацию о состоянии основных средств в учреждении, в которой необходимо отметить дату, указав «до инвентаризации на ____». Также ИК проверяет документы, правоустанавливающие собственность на имущество, актуальные данные бухгалтерского учета, технические регистры.

Этап 2 — проведение процедуры. Все сведения, полученные в ходе процедуры, указываются в описи ИНВ-1. Члены ИК должны отразить в ней наименование объектов, инвентарный номер основных средств и текущее физическое состояние ОС. Если проверяется оборудование или транспорт, то необходимо внести данные техпаспорта:

  • заводской номер;
  • год изготовления;
  • уровень мощности.

Если ОС на момент проведения проверки отсутствует в учреждении по функциональной причине, то проверка производится до момента временного отсутствия объекта.

Инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения

  1. Выявление несоответствий в результатах сверки и данных бухгалтерского учета. По итогам проведения ИОС необходимо составить ведомость ИНВ-18, в которую и вносятся все расхождения, указанные членами комиссии в инвентаризационной описи. ИНВ-18 формируется в двух экземплярах, подписывается и передается в бухгалтерию и материально ответственному лицу. Также ответственные сотрудники должны передать членам комиссии на рассмотрение объяснительную, в которой будут изложены причины образовавшихся несоответствий.

Если какие-либо имущественные объекты находились во время инвентаризации в ремонте, то для них необходимо составить ведомость ИНВ-10 и внести в нее сведения о стоимости активов и ремонтных издержках. Для объектов, которые находятся в аренде (на хранении), также составляется обособленная ведомость, в которой указываются документы, подтверждающие правовой факт аренды (хранения) ответственной организации.

Отдельный реестр формируется и для тех объектов, которые не используются в деятельности учреждения из-за невозможности их восстановления. ИК должны указать в описи дату ввода таких ОС в эксплуатацию и технические особенности, по которым фактическое пользование оборудованием невозможно.

Бланк инвентаризационной описи


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *