Под ознакомлением с материалами дела в арбитражном суде понимается ознакомление с существом спора в целом, просмотр письменных доказательств, на которые ссылается противоположная сторона, а также фиксация определенных фактов и осуществление необходимых выписок, опираясь на которые, сторона, в дальнейшем, сможет опровергнуть доводы оппонента. Как правило, ознакомление необходимо для выработки четкой позиции по делу и/или устранения возникающих в ходе судебного процесса пробелов в осведомленности участников.

Порядок ознакомления с материалами дела в арбитражном суде регламентирован законодательством Российской Федерации и осуществляется строго в соответствии с Федеральным Конституционным законом от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражным процессуальным Кодексом РФ, которым предусмотрено право на ознакомление с материалами дела лиц, участвующих в процессе (ст. 41 АПК РФ), и Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах РФ (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100.

Ситуации, в которых необходимо прибегнуть к процедуре ознакомления с материалами дела:

Во-первых, если сторона узнала о подаче искового заявления, но не знает конкретных обстоятельств дела.

Во-вторых, если лицо впервые вступает в судебный процесс, например, в качестве третьего лица, заявляющего самостоятельные требования относительно предмета спора, третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований или нового представителя и для него необходимо ознакомиться с существом спора и ходом процесса.

В-третьих, если в ходе судебного разбирательства появляются новые документы, способные серьезно повлиять на судьбу процесса, а их копии отсутствуют у одной из сторон. В таком случае, заинтересованная сторона вправе подать заявление (ходатайство) об ознакомлении с вновь приобщенными документами, а, при необходимости, и со всеми материалами дела.

Подача заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами дела в арбитражном суде

Согласно закону допуск к материалам судебного дела для ознакомления осуществляется по предварительной записи и на основании письменного заявления (ходатайства) обратившегося лица. Указанное заявление имеет свободную форму, однако, в его содержание необходимо включить следующие обязательные реквизиты:

— наименование арбитражного суда, в производстве которого находится/находилось дело и куда, соответственно, обращается заявитель (например – Арбитражный суд г. Москвы и его адрес);

— данные заявителя и его процессуальное положение;

— номер судебного дела;

— фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится/находилось дело;

— шифр дела;

— реквизиты документа, которым подтверждаются полномочия представителя (ст. 61, 62 АПК РФ) (в случае, если заявление (ходатайство) подается и подписывается представителем).

В текст заявления (ходатайства) можно также внести основания необходимости в ознакомлении с материалами судебного дела, а также указать просьбу о предоставлении возможности фотографирования документов.

Существует несколько возможных способов подачи заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами дела в арбитражный суд. Например, в Арбитражный суд г. Москвы указанное заявление (ходатайство) можно подать:

1. Посредством почтовой связи(по соответствующему адресу арбитражного суда) заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. В электронном виде через систему подачи документов «Мой Арбитр», получить доступ к которой можно на официальном сайте Федеральных арбитражных судов РФ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Заявителю необходимо заполнить форму, размещенную на официальном сайте Московского Арбитражного суда и загрузить документ в формате pdf (в отсканированном виде), а также в формате текстового документа. Уведомление о поступлении документов в систему подачи, содержащее дату и время их поступления, будет направлено заявителю в его «личный кабинет» в системе подачи документов. Арбитражный суд при рассмотрении вопроса о соблюдении заявителем срока для направления документов согласно ч. 6 ст. 114 АПК РФ учитывает указанные дату и время поступления, которые были зафиксированы системой автоматически. Следует отметить, что, по общему правилу, моментподачи документов определяется по временимосковского часового пояса.
3. Через канцелярию суда. Подача заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела относится к подаче «дополнительных документов», для которой Арбитражным судом г. Москвы установлен особый порядок. Подача указанных документов в Арбитражный суд г. Москвы возможна с 9:00 до 15:00 (с понедельника по четверг) и до 14:00 (в пятницу), с учетом установленных технических перерывов. После подачи заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела необходимо удостовериться в том, что работник подразделения делопроизводства зарегистрировал его, проставив отметку (штамп Арбитражного суда г. Москвы) о приеме с указанием соответствующей даты.

Срок, в который нужно прийти в суд для ознакомления с делом, отсчитывается со дня, следующего за днем, в который заявление (ходатайство) поступило в арбитражный суд.

Порядок ознакомления с материалами дела в арбитражном суде (на примере Арбитражного суда г. Москвы)

Ознакомление с материалами судебного дела возможно только по разрешению судьи, в производстве которого это дело находится/находилось или замещающего судьи, а в случае их отсутствия – по разрешению председателя судебного состава, членами которого эти судьи являются. Они дают указанное разрешение, ознакомившись с заявлением (ходатайством), которое после регистрации передается судье (или иному указанному выше лицу) работником подразделения делопроизводства.

На основании данного разрешения работник судебного состава передает материалы дела лицу, ответственному за ознакомление, – секретарю судебного заседания, помощнику судьи или специалисту судебного состава – который сопровождает дело на всех этапах его передачи, а также обязан находиться с заявителем в отведенном помещении в процессе его ознакомления с делом.Судебное дело может быть представлено для ознакомления только будучи оформленным в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству: прошито, пронумеровано и содержать опись документов, подшитых в дело. Факт передачи дела для ознакомления фиксируется в Журнале ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов (далее – Журнал).

В случае нахождения материалов истребуемого дела в архиве Арбитражного суда г. Москвы, оно выдается судебному отделению руководителем архива, не позднее следующего рабочего дня после получения заявления от работника соответствующего судебного отделения на выдачу судебного дела для ознакомления, о чем работником архива делается отметка в карточке передачи дел в судебные отделения.

Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, на четвертый рабочий день после поступления соответствующего заявления (ходатайства) в арбитражный суд,судебное дело выдается лицом, ответственным за ознакомление. По разрешению судьи (или иных указанных лиц) ознакомление с материалами судебного дела (в исключительных случаях, указанных в Регламенте Арбитражного суда г. Москвы) может быть назначено на более ранний срок. В случае пропуска указанного срока для ознакомления с материалами судебного дела необходимо подать новое заявление (ходатайство).

Ознакомление с материалами судебного дела проходит в специально отведенном помещении арбитражного суда, оборудованном телефонной связью и средствами видеозаписи, и производится в порядке живой очереди – с понедельника по четверг с 14:30 до 17:00, а по пятницам и предпраздничным дням – до 15:45. В случае ознакомления с материалами многотомного дела составляется и согласовывается с ответственным лицом график ознакомления с указанием дат и количества томов для ознакомления на каждый день.

По завершении ознакомления с судебным делом, лицо, ознакомившееся с ним, лично проставляет письменные отметки об этом: в Журнале, на заявлении (ходатайстве), на основании которого был получен допуск к ознакомлению, и на внутренней стороне обложки дела (его каждого тома). Лицо, ответственное за ознакомление, проверяет целостность возвращенного судебного дела, отсутствие исправлений в документах, передает его в судебное отделение вместе с заявлением (ходатайством) об ознакомлении и делает в Журнале отметку о передаче. Если материалы судебного дела были истребованы из архива, такое дело, соответственно, возвращается в архив арбитражного суда.

Особенности ознакомления с материалами дел определенных категорий

Исключения из общего порядка ознакомления с материалами дела в арбитражном суде составляют дела определенных категорий, требующие, в силу своей специфики, совершения заявителем дополнительных или иных действий.

Во-первых, это судебные дела, в которых содержатся сведения, представляющие государственную тайну. Для получения допуска к ознакомлению с делами такой категории лицо, знакомящееся с делом, обязано дать подписку о неразглашении государственной тайны. Участнику дела разрешено копирование всех документов, за исключением тех, которые непосредственно содержат информацию, напрямую относящуюся к государственной тайне. Ознакомление с документами такого рода проводится в присутствии сотрудника суда, уполномоченного на работу с секретными материалами.

Следует отметить, что судебные дела, содержащие коммерческую или иную охраняемую законом тайну и рассматриваемые в закрытом судебном заседании, не содержат каких-либо ограничений на ознакомление с их материалами, которое, соответственно, осуществляется в общем порядке, применяемом в отношении дел, рассматриваемых в открытом судебном заседании. (Постановление Пленума ВАС РФ от 08.10.2012 № 61 «Об обеспечении гласности в арбитражном процессе»)

Во-вторых, определенной особенностью в порядке ознакомления обладают также дела, рассматриваемые арбитражным судом в порядке упрощенного производства: с материалами такого дела можно ознакомиться в электронном виде. На официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в срок, не превышающий пяти дней со дня вынесения арбитражным судом определения о принятии искового заявления к производству, размещается не только само заявление, но и прилагаемые к нему документы, ознакомиться с которыми заявитель может в режиме ограниченного доступа. (Постановление Пленума ВАС от 08.10.2012 № 62 «О некоторых вопросах рассмотрения арбитражными судами дел в порядке упрощенного производства»).

РАЗДЕЛ ДОКУМЕНТЫ

«Ознакомление с материалами дела в Арбитражном суде г. Москвы и Московской Области»

МЮС «ЗАЩИТА», г. Москва, ноябрь 2017

Основания для ознакомления с материалами дела:

1.Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»,

2.Арбитражный процессуальный кодексом Российской Федерации,

3.Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденная Постановлением Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100.

Когда можно знакомиться с материалами дела?

Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству Арбитражного суда города Москвы.

На основании чего необходимо ознакомиться с материалами дела?

Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.

Кто может знакомиться с материалами дела?

Знакомиться с материалами делами могут стороны по делу, участники арбитражного процесса. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. (доверенность на ведение дела, ордер и т.д.)

Способы подачи заявления на ознакомление с материалами дела в АС Москвы

1) Личное обращение (в АС, через канцелярию)

2) Почтовый запрос (либо через службы доставки)

3) Через интернет на сайте суда

Когда можно приходить знакомиться с материалами дела?

Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава или помощником судьи) выдается судебное дело для ознакомления на 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд, не считая день подачи заявления. Если в понедельник подали -приходите в пятницу.

Что если вы пропустили срок для ознакомления с материалами дела?

Подаете запрос заново и ждете 4 дня.

В какие дни можно приходить знакомиться с материалами дела в АС Москвы?

Ознакомление с материалами судебных дел производится по:

понедельникам — четвергам с 14.30 до 17.00,

по пятницам и предпраздничным дням — с 14.30 до 15.45 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и оборудованном средствами видеозаписи.

Как происходит ознакомление с материалами дела?

Ознакомление с материалами судебного дела производится в порядке живой очереди в залах ознакомления судебных составов на разных участках и на разных этажах здания. Более детальную информацию вы можете получить в справочном окне на первом этаже Арбитражного суда г. Москвы

Ознакомление с судебным делом производится в присутствии секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава или помощника судьи) в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок. Категорически запрещается вход в комнату ознакомления лиц в верхней одежде и с крупногабаритными сумками, ручная кладь складывается в определенном специально отведенном месте. С учетом наличия телефонов для лиц, участвующих в деле, на 1 этаже здания арбитражного суда, лицам, знакомящимся с делом, запрещается пользоваться служебными телефонами, расположенными в комнатах ознакомления.

Какие документы надо иметь с собой в день ознакомления?

Оригинал паспорта, желательно иметь распечатку о подаче запроса через интернет, оригинал доверенности

Ознакомления с материалами дела в АС г. Москвы удаленно (без вашего участия)

Мы предоставляем услугу ознакомление с материалами дела в Арбитражном суде без вашего присутствия по доверенности. Цена ознакомления 5 000 рублей за дело, состоящее из 1 тома. Каждый последующий том 2000 рублей. Все документы высылаем на электронный адрес в отсканированном читаемом виде.

Стоимость ознакомления с материалами гражданских/административных дел в судах общей юрисдикции — аналогичная.

Для постоянных клиентов стоимость ознакомления оговаривается индивидуально исходя из объемов работ.

Что необходимо сделать чтобы заказать услугу ознакомления с материалами дела через нас

Необходимо

1) написать письмо по электронной почте:

с указанием номера дела (А40… …) и своими контактными данными ФИО телефон;

2) после ответа дежурного юриста оформить доверенность на представителя от компании либо нотариальную доверенность от физического лица) и передать юристу одновременно с предоплатой.

3) после ознакомления вы получаете всю информацию на электронную почту или иным образом.

Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения и размещения на сайте суда определения о принятии искового заявления (заявления) к производству Арбитражного суда города Москвы, Московской области и других.

Ознакомления с материалами дела в арбитражном суде

Ознакомление (копирование) осуществляется после подачи заявления установленной формы и назначении даты ознакомления, электронное ознакомление через сайт «мой арбитр» не возможно.

Порядок и сроки ознакомления

Заявление (ходатайство) должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

При ознакомлении с материалами судебного дела важно обращать внимание на определенные моменты указанные ниже.

Наши услуги по ознакомлению с материалами дела

1. изготовление и подачу в суд ходатайства об ознакомлении с материалами дела;
2. контроль поступления в суд ходатайства об ознакомлении с материалами дела;
3. ознакомление с материалами дела путем снятия фотокопий;
4. передача фотокопий материалов дела лицу, участвующему в деле, при личной встрече, по e-mail, либо почтовым отправлением.

Стоимость ознакомления с делом

Подготовка ходатайства об ознакомлении + доверенность+ подача	1 000 руб.
Ознакомление с материалами включая фотосъемку стоимость включает до 3-х томов, за дополнительный том + 1 000 руб.	5 000 руб.
от Вас потребуется только подписать доверенность Срок ознакомления на 4 день с момента подачи заявления без учета дня подачи, выходных и праздников. Срок выдачи судебных актов на 5 день с момента подачи без учета дня подачи, выходных и праздников.

Порядок подачи заявления об ознакомлении

Заявление об ознакомлении подается в канцелярию суда уполномоченным лицом, по истечению 4 (четырех) дней назначается дата и время ознакомления.

Примечание: Ходатайство об ознакомлении с делом в арбитражном суде.

В случае подачи заявления (ходатайства) через канцелярию суда либо посредством почтового отправления, датой получения судом такого заявления будет дата получения, указанная на почтовом штампе на конверте.

На 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд можно подходить и ознакомиться с материалами дела. Но предварительно позвонить помощнику судьи и уточнить будет ли предоставлено дело.

• Ознакомление с материалами дела в Арбитражном суде г. Москвы осуществляется по адресу: 115191 Москва, ул. Большая Тульская 17, телефон Арбитражного суда г. Москвы: +7 (495) 600-96-96.
• Ознакомление с материалами дела в Арбитражном суде Московской области осуществляется по адресу: 107053, Москва, пр. Академика Сахарова, д. 18, телефон Арбитражного суда Московской области: +7 (499) 975-29-46.

Ознакомление с судебным делом производится в присутствии секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава или помощника судьи) в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок.

Процесс ознакомления с материалом

• судебное дело выдается лицу, пришедшему знакомиться под роспись в специальном журнале;
• если в заявлении указано о просьбе снимать копии, то можно фотографировать или копировать все документы в неограниченном количестве;
• если судебное дело состоит из нескольких томов и в один день невозможно ознакомиться с ним, то в этом случае составляется письменный график сотрудником суда. В графике отражается очередность и время ознакомления. Кроме этого процесс ознакомления с материалами дела может быть прерван на обед.

На что обратить внимание

Основные моменты, на которые ответчику нужно обратить внимание при изучении материалов дела

1. Соответствие искового заявления истца требованиям закона, все ли необходимые документы приложены (как видите, не лишним будет захватить с собой ГПК).
2. Соблюден ли досудебный порядок урегулирования спора (зачастую его необходимость игнорируется истцом, что может привести к оставлению его иска без рассмотрения).
3. Полномочия подписавшего и подавшего исковое заявление лица (если у истца есть представитель — поинтересуйтесь, есть ли в его доверенности полномочия на подписание иска, а также на его участие непосредственно в судебном заседании).
4. Оформление документов, на которых истец основывает свои требования, наличие в них подчисток или дописок, которые могут поставить под сомнение их подлинность. Соответствие документов, на которые ссылается истец в исковом заявлении, на их фактическое наличие в материалах дела и содержание.
5. Наличие на документах необходимых реквизитов (подписей, печатей).
6. Достоверность представленных доказательств (например, если имеются расписки, которые вы не составляли, имеет смысл поставить вопрос о проведении подчерковедческой экспертизы).

Порядок выдачи копий судебных актов

Выдача копий судебных актов, повторная выдача копий судебных актов производится на 5 (пятый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.

В случае подачи заявления (ходатайства) о выдаче копии судебного акта до изготовления судом судебного акта в полном объеме, 5-дневный срок выдачи исчисляется со следующего дня после изготовления судебного акта в полном объеме.

Порядок выдачи исполнительных листов

Выдача исполнительных листов производится на 5 (пятый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.

Выдача исполнительных листов на основании судебных актов судов вышестоящих судебных инстанций производится на 5 (пятый) рабочий день после возвращения судебного дела в Арбитражный суд города Москвы.

Поделиться с друзьями Ссылки по теме: Право на обращение в арбитражный суд… Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения и размещения на сайте суда опре… 971 3-1-2018 Стадии арбитражного процесса… Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения и размещения на сайте суда опре… 583 10-24-2019 Инструкция по защите в арбитражном процесс… Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения и размещения на сайте суда опре… 3001 3-1-2018 Как выиграть арбитражный суд… Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения и размещения на сайте суда опре… 775 3-1-2018

Выписка из Порядка ознакомления с материалами дела

и выдачи копий судебных актов

В целях улучшения условий для реализации права заинтересованных лиц на ознакомление с материалами судебных дел, получение копий судебных актов и исполнительных листов, в Арбитражном суде города Москвы вводится следующий порядок ознакомления с материалами судебных дел, находящихся в производстве суда, выдачи, получения копий судебных актов и исполнительных листов.

Ознакомление с материалами судебных дел, получение копий судебных актов и исполнительных листов осуществляется сотрудниками аппарата Арбитражного суда города Москвы, строго в соответствии с Федеральным конституционным законом от 28.04.1995 N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной Постановлением Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100.

1. Ознакомление с материалами судебных дел

Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству Арбитражного суда города Москвы.

Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.

Ознакомление производится с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие — председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.

Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно направив заявление (ходатайство) по почтовому адресу суда, посредством заполнения электронной формы ходатайства через систему «Мой арбитр», либо подав ходатайство в канцелярию суда.

Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава или помощником судьи) выдается судебное дело для ознакомления на 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.

В случае подачи заявления (ходатайства) через канцелярию суда либо посредством почтовой связи на заявлении учиняется отметка в виде штампа Арбитражного суда города Москвы с указанием даты получения судом заявления (ходатайства), которая считается датой поступления заявления (ходатайства) в Арбитражный суд города Москвы.

В случае подачи заявления (ходатайства) в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, датой поступления заявления (ходатайства) в суд считается дата направления непосредственно Арбитражным судом города Москвы уведомления о получении судом данного заявления (ходатайства).

В исключительных случаях (ознакомление с протоколом судебного заседания, объявление перерыва в судебном заседании, прибытия иногороднего представителя) ознакомление с судебным делом может быть произведено ранее с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие — председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.

Работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело.

Ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам — четвергам с 14.30 до 17.00, по пятницам и предпраздничным дням — с 14.30 до 15.45 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и оборудованном средствами видеозаписи.

В случае необходимости продолжения ознакомления с судебным делом лицу, заявившему ходатайство, или его представителю, с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) дело, замещающего судьи, а в их отсутствие — председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи, дополнительно назначается день и время ознакомления.

Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника судебного состава, ответственного за ознакомление (помощник судьи, секретарь судебного заседания, специалист судебного состава).

Лицо, ответственное за ознакомление отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов (приложение N 1).

В заявлении должны быть указаны номер судебного дела и процессуальное положение заявителя, фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) дело.

Судебное дело может быть предоставлено для ознакомления только после его надлежащего оформления: дело должно быть прошито и пронумеровано, содержать опись документов, подшитых в дело.

В случае ознакомления с материалами многотомного дела может составляться график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. При ознакомлении с материалами многотомного дела, выдается по одному тому поочередно. График согласовывается с помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом судебного состава в каждом конкретном случае непосредственно в помещении для ознакомления.

В случае неявки лица, заявившего ходатайство, или его представителя для ознакомления с судебным делом на 4 рабочий день после подачи ходатайства в суд или в день, установленный графиком, последующее ознакомление с судебным делом производится на основании вновь поданного ходатайства.

Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок.

Лицо, знакомящееся с судебным делом, должно лично сделать письменную отметку об ознакомлении с делом на документе (заявлении), послужившим основанием для допуска к ознакомлению, в журнале ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов, и на внутренней стороне обложки каждого тома судебного дела в разделе «Ознакомление с материалами дела».

Отказ от указанной записи фиксируется секретарем судебного заседания (помощником судьи, специалистом судебного состава), о чем делается отметка на внутренней стороне обложки судебного дела.

Ознакомление с материалами судебного дела производится в порядке живой очереди в залах ознакомления судебных составов.

После оформления записи об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление:

передает в судебное отделение судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел;

делает отметку в журнале о передаче судебного дела работнику судебного отделения.

Дело, передаваемое работником судебного состава для ознакомления лицу, ответственному за ознакомление, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

О передаче судебного дела лицу, ответственному за ознакомление, работником судебного состава делается отметка в журнале.

В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда руководитель архива после получения от работника судебного отделения заявления на выдачу судебного дела для ознакомления, не позднее следующего рабочего дня после получения заявления выдает дело судебному отделению.

О передаче судебного дела в судебное отделение, работником архива делается отметка в карточке передачи дел в судебные отделения.

По окончании ознакомления судебное дело возвращается в архив.

Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.

Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов, дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.

Ознакомление с судебным делом производится в присутствии секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава или помощника судьи) в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок. Категорически запрещается вход в комнату ознакомления лиц в верхней одежде и с крупногабаритными сумками, ручная кладь складывается в определенном специально отведенном месте. С учетом наличия телефонов для лиц, участвующих в деле, на 1 этаже здания арбитражного суда, лицам, знакомящимся с делом, запрещается пользоваться служебными телефонами, расположенными в комнатах ознакомления.

В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами дела, может присутствовать судебный пристав. В комнатах ознакомления в обязательном порядке ведется видео-наблюдение.

Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, почтовый адрес суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске суда.

ЖУРНАЛ

ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов

N п/п	Дата подачи заявления на ознакомление или выдачу копий судебных актов	Ф.И.О. заявителя/ наименование организации	N дела	Дата ознакомления, получения копий судебных актов	Ф.И.О. лица и подпись, ознакомившегося с делом, либо получившего копию судебного акта	Ф.И.О. лица и подпись, ответственного за ознакомление и выдачу копий судебных актов
1	2	3	4	5	6	7

2. Выдача копий судебных актов

Выдача копий судебных актов, повторная выдача копий судебных актов производится на 5 (пятый) рабочий день после поступления ходатайства в суд. В заявлении должны быть указаны номер судебного дела и процессуальное положение заявителя, фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) дело.

В случае подачи заявления (ходатайства) о выдаче копии судебного акта до изготовления судом судебного акта в полном объеме, 5-дневный срок выдачи исчисляется со следующего дня после изготовления судебного акта в полном объеме.

В случае подачи заявления (ходатайства) через канцелярию суда либо посредством почтовой связи на заявлении учиняется отметка в виде штампа Арбитражного суда города Москвы с указанием даты получения судом заявления (ходатайства), которая считается датой поступления заявления (ходатайства) в Арбитражный суд города Москвы.

В случае подачи заявления (ходатайства) в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, датой поступления заявления (ходатайства) в суд считается дата направления непосредственно Арбитражным судом города Москвы уведомления о получении судом данного заявления (ходатайства).

В исключительных случаях выдача копий судебных актов может быть произведена ранее с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие — председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.

При отсутствии ходатайства лица, участвующего в деле, о выдачи судебного акта, арбитражный суд направляет копии судебного акта лицам, участвующим в деле, в порядке и сроки, установленные АПК РФ.

Выдача копий судебных актов лицам, участвующим в деле, по предварительной договоренности в телефонном режиме не производится.

Выдача копий определений суда, связанных с обеспечительными мерами, производится не позднее следующего дня после вынесения судом судебного акта. Копии протокола судебного заседания и аудиозаписи судебного заседания выдаются по письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет, на следующий день после поступления ходатайства в суд.

Лицо, получившее копию судебного акта, заполняет расписку по форме приложение 3, которая подшивается в дело.

Выдача копий судебных актов производится по понедельникам — четвергам с 15.00 до 17.00, по пятницам и предпраздничным дням — с 15.00 до 15.45 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и оборудованном средствами аудио- и видеозаписи. Выдача копий судебных актов производится в порядке живой очереди.

Повторная выдача копий судебных актов производится по заявлению лиц, участвующих в деле, и осуществляется в разумный срок. Повторно изготавливается лишь одна повторная копия судебного акта, удостоверенная судом. По мотивированному ходатайству лица, участвующего в деле, ему может быть изготовлено требуемое количество копий судебного акта.

Сотрудник судебного отделения подготавливает копии требуемых документов, оформляет их в соответствии с требованиями пункта 10.2 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах и заверяет их своей подписью, после чего передает копии документов в комнату ознакомления.

Ходатайство об изготовлении копий документов приобщаются к материалам дела.

Копии судебных актов выдаются лицу, участвующему в деле, или его представителю при наличии документа, подтверждающего полномочия в соответствии со статьей 61, 62 АПК РФ, и документа, удостоверяющего личность.

Подлинные документы из дела могут быть выданы судом первой инстанции с учетом требований части 10 статьи 75 АПК РФ по заявлению представивших их лиц после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, при условии истечения сроков на его обжалование, при наличии резолюции судьи, председательствовавшего в судебном заседании, о выдаче требуемых документов, а при его отсутствии — председателем судебного состава.

Категорически запрещается вход в комнату ознакомления, где осуществляется выдача копий судебных актов, лиц в верхней одежде и с крупногабаритными сумками, ручная кладь складывается в определенном специально отведенном месте. С учетом наличия телефонов для лиц, участвующих в деле, на 1 этаже здания арбитражного суда, лицам, получающим копии судебных актов, запрещается пользоваться служебными телефонами, расположенными в комнатах ознакомления.

В случае необходимости в помещении, где осуществляется выдача копий судебных актов, может присутствовать судебный пристав. В комнатах ознакомления в обязательном порядке ведется видео-наблюдение.

Информация о порядке выдачи копий судебных актов (место выдачи, условия выдачи, необходимые документы, почтовый адрес суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске суда.

Информация о порядке выдачи копий судебных актов (место выдачи, условия выдачи, необходимые документы, почтовый адрес суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске суда. дни недели понедельник вторник среда четверг пятница рабочее время 14:30-17:00 14:30-17:00 14:30-17:00 14:30-17:00 14:30-15:45 Судебный состав Этаж Кабинет № 2 и 3 4 4057 4 и 15 4 4108 5 и 10 5 5108 13 и 14 6 6056 6 и 12 7 7056 9 и 7 7 7108 11 и 19 8 8056 17 и 20 8 8108 16 9 9108 1 и 8 9 9056