В этой статье мы разберем такое понятие, как товары ТМЦ, что это такое, какие виды продукции относятся к этому термину, как вопрос связан с бухгалтерией, какие проверки необходимо проводить.

А также на конкретных примерах посмотрим, на каких стадиях производственного цикла могут присутствовать подобного рода элементы. Зачастую принято считать, что под этим термином подразумевают некий запас имущества, который отражается в бухгалтерском учете. Но на самом деле, понятие гораздо шире и включает множество различных объектов.

Перед началом хотелось бы отметить, что вопреки расхожему мнению, данная сфера в принципе контролируется массой законов, а не одной конкретной нормой. Это и ФЗ «О бухучете», и акты минфина, и указы президента.

Что такое ТМЦ, расшифровка

Сначала разберемся с определением. Под ним подразумевают все активы конкретного предприятия, которые участвуют в оборотном процессе и являются доходными. Это и товар, и расходные элементы, которые сопровождают реализацию. Так, сюда можно отнести рулон пакетов, который используется в продуктовых магазинах для покупки овощей или сыпучих продуктов. Сам он стоимости не имеет, передается бесплатно, но направлен на упрощение продажи некоторых объектов. Своего рода катализатор, также исчерпаемый. Он — часть оборотного капитала. А вот станок, на котором производится продукция, не относится к циклу, а является элемент прямого капитала. И он не включается в обсуждаемое понятие. Кроме того, в этот термин может входить и обязательство, если оно ориентируется на доход. Например, кредитное обязательство контрагента.

Рассмотрим, как расшифровывается аббревиатура ТМЦ – товарно-материальные ценности. Сразу становится понятно, что в первую очередь — это продукция, которая реализуется в текущий момент. А также и иные объекты, которые либо лишь сопутствуют товару, либо являются его несформированным видом. Незавершенный продукт. Но он все также относится к имуществу компании, также должен подлежать учеты и контролю. К примеру, автомобиль, который пока не обзавелся оптикой (фарами), остается автомобилем. Его нельзя продать, но он уже представляет значимость для организации. Хотя на реализацию будет направлен только после завершения производственного процесса. Пока это лишь частица будущего продукта.

Итак, ТМЦ (расшифровка аббревиатуры), что это: ценности товарного в первую очередь, но одновременно и материального характера. И это значит, что нематериальные активы, авторские права, торговые знаки, программы, патенты – все это уже не относится к данной сфере.

Что это значит в бухучете

Поскольку это и средство производства, и продукт для реализации, категория нуждается в четком контроле. Это фактически основной ресурс компании, которым она и апеллирует. В бухгалтерии термин имеет широкую трактовку. По одной версии — это та часть имущества фирмы, которая непосредственно участвует и отвечает за процесс внутри организации. По другой — это в принципе имущественная доля хозяйствующего субъекта, которая необходимо для нормальной деятельности, расширения и развития предприятия. Есть и третий взгляд на то, что является ТМЦ и что к ним относится: это орудие труда, которое своей вещественной формой составляет будущий продукт. И в обязательном порядке принадлежит к производственному циклу.

То есть есть более узкие и широкие трактовки. Но важность этой категории везде выносится на передний план. Равно, как и принципиально значение скрупулезного бухгалтерского учета. Для чего и существует масса разнообразных проверок. И в частности, ключевая из них — инвентаризация.

Учет ТМЦ на предприятии

Есть два основных момента, когда учитываются подобные ценности. Фиксация происходит при получении и при уходе. То есть в первую очередь учету подлежит оприходование товара, который может представлять собой пока лишь материал, сырье для будущей обработки. Фиксируется все приходская номенклатура, договоры купли-продажи, поставки, сопроводительная документация. Причем даже если источник выступил не сторонний контрагент, поставщик, а сама компания. Ведь на многих заводах предусмотрена весьма длительная производственная цепочка. Когда продукция поступает от одного объекта другому все в более обработанном виде. И все площадки являются частью единого предприятия.

Убыток – это вторая стадия, которая также нуждается в фиксации. Возможен подобный исход по двум вариациям. Первая – это реализация продукта. То есть, создание объекта было успешно завершено, и он на возмездной основе отправился к покупателю, будь то юридическое или физическое лицо. Второй вариант – это утрата ввиду различных обстоятельств: порча, вышел срок годности, выявился брак, произошли обстоятельства непреодолимой силы, хищение на складе или убыток без выявленных причин.

Что входит в ТМЦ

Для начала пройдемся по общим категориям. Разберем разновидности:

• Объекты для реализации. Готовые, которые уже не нуждаются ни в каких обработках, остается только направить на продажу.
• Сопутствующие материалы, необходимые для завершения цикла создания, но не являющиеся его частью. Это также имущество фирмы, которое нужно скрупулезно контролировать.
• Сырье, необходимые ресурсы. Иногда это лишь составные элементы, в другом случае, это в принципе вся основа создаваемого предмета. По сути, для бухгалтерии серьезной разницы нет.

А теперь перейдем к более конкретной классификации. И посмотрим, что такое товарно-материальные ценности, это:

• Запасы, направленные на создание новой продукции.
• Сырье.
• Топливо.
• Тара, расходные объекты.
• Запасные части.
• Непосредственно продукты на продажу.

Видовое разнообразие

Классификаций по различным источникам существует огромное количество. Но для того чтобы наиболее точно понять суть, достаточно выделить три основных группы.

• Сырье. Это та часть материальных активов, которая полностью будет направлена на переработку. При этом данные средства пока что не участвовали в процессе производства.
• Незавершенные материалы. Здесь степень готовности не определяется. Это может быть лишь каркас оборудования или изделия или, напротив, почти завершенная ценность, в которой не хватает пару штрихов. Главный критерий – объект пока не может быть реализован.
• Готовый товар. Можно прямо сейчас отправлять на прилавок или контрагенту.

Чтобы стало понятнее, что входит в товарно-материальные ценности, приведем пример. Молоко, полученное от поставщика для создания мороженого, – это пока лишь сырье. А вот если оно прошло хоть какую-то переработку – уже незавершенный материал.

Рассмотрим далее более детально.

Материальные ценности

Это общая совокупность, под которой подразумевают не только три этих группы, но и сопутствующие элементы: топливо, расходники, катализаторы. Но за исключением оборудования, ведь она не становится частью цикла, оборотного капитала. Для упрощения сюда относятся одноразовые элементы.

Сырье

Использоваться в организации может только для создания продукта. Это вещественный материал, из которого в будущем будет состоять товар. Причем становится понятно, что в результате работы существует множество отходов. И конечной продукции будет гораздо меньше, чем начальной. Более того, зачастую товарная единица выпускается всего лишь одного вида. Но сырье поставляется многообразное. Чтобы создать машину, нужна сталь, пластик, микросхемы и многое другое.

И товаро-материальные ценности – это все совокупная часть различной продукции, вне зависимости от того, на какой стадии конкретно они используются.

Незавершенное производство

Как уже стало понятно, это самая сложная группа. Ведь вести учет этих объектов крайне проблематично, если на каждой стадии давать свое наименование. Грубо говоря, они постоянно находятся в процессе, меняются где-то каждый день, где-то каждый час. Сейчас это лишь каркас изделия, завтра он обрастет механизмами, потом пластиком и упаковкой. Отслеживать на каждой стадии проблематично. Поэтому все, что не относится к базовому сырью, а также не является товаром, который уже можно отправить на прилавок, и относится к этой группе.

Готовые продукты

Как мы уже выяснили, ТМЦ это, что входит в цикл. И под итогом многие подразумевают то, что уже не будет участвовать в производстве. Которой можно только использовать. Но это не всегда верно. Ведь компании в принципе часто специализируются на незавершенных изделиях. И если в данной фирме итогов цикла есть лишь чип для сотового телефона, это не значит, что он относится к незавершенной продукции в учете при проверке. И не имеет значения, что покупатель потом с ним будет производить множество манипуляций, прежде чем превратит его в полноценный смартфон.

Оценка ценностей на предприятии

Одной из важнейших задач при оприходовании является выявление стоимостного фактора. На него приходится в будущем ориентироваться в массе различных процессов. Но в данном случае задача становится несколько более сложной. По общим правилам принято ориентироваться исключительно на физическую себестоимость объекта, когда речь идет о ТМЦ. Но вот ее выявление будет зависеть от источника получения. И сложность проверки также будет напрямую коррелировать с этим фактором.

Рассмотрим, как работает эта методика с помощью таблицы, чтобы все было максимально наглядно.

Итак, как оцениваются торгово-материальные ценности.

	Способы выявления себестоимости
Купленные у поставщика при расчете по стандартной схеме денежными единицами	Пересчитывается вся сумма денежных средств, которые были направлены на закупку, причем сюда входит и доставка, если она обладала стоимостью. Но из общего объема исключается НДС
Которые предприятие произвело собственными силами	Тут появляется новые термин – МПЗ, мы еще затронем его. Это как раз траты, направленные непосредственно на производственный процесс.
Принятые на безвозмездной основе, в результате акций, скидок, дара	Необходимо будет выявить текущую на момент оприходования цену в рыночном отношении, ориентироваться строго на нее. Если определение стоимости также несет в себе определенный уровень затрат, они тоже записываются в себестоимость.
Направленные в капитал непосредственно учредителями	Ценовой фактор выявляется с помощью рекомендаций учредителей .
Полученные в результате мены	Выявляется полная стоимость затраченного имущества. Если нет способа точно определить цифру, то полагаться стоит на рыночную цену уже полученных ценностей.
На продажу	В зависимости от регламента самой компании. Есть два варианта, либо смотреть на цену получения, либо на прайс, по которому планируется сбывать товары во время хозяйственной деятельности.

Необходимость инвентаризации

Пока мы разбирали, что значит ТМЦ, мы нередко упоминали именно этот вид проверки. И не зря, ведь он является принципиально важным в этой сфере.

Смысл инвентаризации в постоянном контроле всех оборотных активов. Зачастую подразумевается плановый контроль, который призван сверить фактическое наличие и записи в документах. Руководитель лично передает документацию, описи, которые указывают количество остатков на данный момент. А сформированная им же комиссия проводит проверку. Выявляют, существуют ли какие-то недостатки или, напротив, неучтенный избыток.

Помимо плановых проверок, часто проводится инвентаризация при смене ответственных лиц, реорганизации компании, различного рода чрезвычайные ситуации, например, пожар. Кроме того, если на складе было выявлено хищение, то инвентаризация обязана вычислить объемы преступного деяния.

Стоит понимать, что при крупном обороте активов эта процедура несет длительный и весьма тяжелый характер. Упростить ее до минимума можно с помощью программных решений от «Клеверенс». Они не только превращают рутинную ревизию в быстрое и легкое для сотрудников действие, но и сводят на нет переизбытки человеческих затрат. Ведь достаточно всего одного сотрудника со смартфоном, а лучше — с ТСД, потому что телефон не всегда надежен, а терминал сбора данных гораздо более защищен для работы, например, на складе, чтобы провести процедуру. Кроме того, предлагаются решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности и все особенности «внутренней кухни» юридического лица, так и коробочные решения для любых фирм.

Отображение в бухгалтерии

Первичная документация и иные регистры бухгалтерского учета постоянно фиксируют состояние остатков на начало новых периодов. Изменения и правки вносятся только ввиду выявления несоответствия в ходе проверок.

Если же отклонений не было, то приход и уход оформляется в штатном режиме в виде остатков на две ключевые даты. Это начало и конец года. Чаще выводить полный баланс считается нецелесообразным. Но это не значит, что в остальные периоды данные не собираются. Просто не выводит полный отчет.

Отличия ТМЦ от МПЗ

МПЗ – это материально-производственные запасы. Мы уже упоминали их выше. И современные источники в сети, и правда, стараются выявить между ними какую-то разницу. Но все подобные мнения – ошибочны. Ведь в реальности – это полностью одно и то же. Разница просто в терминологии, не более того. А также в том, что сейчас МПЗ считается более современным вариантом, который чаще используется в молодых компаниях, стартапах и новых проектах. Зачастую в МПЗ не берется сам товар, а только сырье, материалы и иные расходники.

Итоги

Вот мы и узнали, что это означает, как расшифровать ТМЦ и что туда входит. И, хотя с виду никакой сложности тут нет, как показывает практика, многие все равно не до конца уяснили суть подобного вопроса. Сейчас же мы детально разложили понятие, выявили все связанные с ним аспекты. И дальнейших разночтений у наших посетителей быть уже не должно.

Количество показов: 11743

Тема 11. Учет материально-производственных запасов.

Товарно – материальные запасы (ТМЗ) – это активы в виде:

1.Запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, изделии, топлива, тары, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве и при выполнении продукции работ и услуг.

1. 2.Незавершенное производство,

3.Готовой продукции,

1. 4.Товары предназначенные для продажи.

Основные задачи учета ТМЗ.

1.Контроль за своевременным и полным оприходованием ТМЗ в местах хранения.

2.Своевременное и полное документирование всех операций по их движению

3. Контроль за исполнением складских запасов

4. Выявление и реализация ненужных субъекту материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов.

5. Получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.

6. Учет и контроль использования ТМЗ в соответствии с периодически изменяемыми нормами запасов, отдельных видов сырья и материалов незавершенного производства.

7. Обеспечение сохранности, предотвращение хищения, порчи и потери ТМЗ, а также определение границ материальной ответственности персонала организации.

8. Организация системы аналитического и синтетического учета облегчающие быстрое получение и отпуск ТМЗ, своевременное выявление порчи материалов, их несоответствие новым условиям производства.

Классификация ТМЗ по функциональной роли и назначению в процессе производства. Все запасы подразделяются:

1.Основные – материалы вещественно входящие в изготавливаемую продукцию, образуя ее материальную основу.

2.Вспомогательные – материалы входят в состав вырабатываемой продукции, но в отличии от основных они не создают вещественной основы производственной продукции. Их применяют в качестве компонентов к основным материалом для придания продукции необходимых качеств, либо они содействуют производственному процессу.

Для цели оценки ТМЗ в организации занимающейся производством запасы подразделяются на 3 вида:

1. запасы, которые представлены сырьем, материалами, топливом, тарой и тарными материалами, запасные части, полуфабрикаты.

2. незавершенное производство – запасы, превращение которых в товары, требует их дальнейшей переработки, следует иметь в виду, что полностью законченная продукция, но не прошедшая испытаний, предусмотренных технологическим процессом, также относится к незавершенному производству. К незавершенному производству включается изготовленная, но не полностью укомплектованная или не принятая заказчиком продукция.

3. готовая продукция – законченный производителем, полностью обработанные прошедшие проверку на соответствие утвержденным стандартам или техническим условиям, оформление приемосдаточной документации, предназначенные для реализации, а также выпуск П,Р,У.

Учет всех видов ТМЗ ведется на счетах 2 раздела. По каждому счету хозяйствующие субъекты могут открывать необходимое количество субсчетов .

При оценка ТМЗ по себестоимости –в себестоимость ТМЗ включает затраты на приобретение запасов, транспортно – заготовительные расходы связанные с их доставкой к месту хранения и приведения в надлежащее состояние. Оценка ТМЗ по наименьшей себестоимости и чистой себестоимости реализации представляет собой предполагаемую продажную цену в ходе обычной хозяйственной деятельности минус издержки на комплектацию и организацию их продажи.

В соответствии с СБУ № 7 применяют 4 метода оценки ТМЗ.

1. Метод средневзвешенный предполагает что стоимость ТМЗ это средняя стоимость имеющихся в наличии запасов на начало месяца + стоимость поступивших – стоимость выбывших запасов в течении месяца.

2 метод. Метод оценки запасов по ценам первых покупок(ФИФО). Суть этого метода заключается в том, что запасы продаются в том же порядке, что и закупаются. Первый пришел, первый ушел.

3 метод . Метод оценки запасов по ценам последних покупок.(ЛИФО) Суть этого метода заключается в том, что сначала продаются запасы по ценам последних покупок, то есть последний пришел, первый ушел.

4 метод. Метод специфической идентификации. Предполагает расчет себестоимости единиц ТМЗ, которые обычно не являются взаимозаменяемыми товарами, предназначенных для специальных проектов или заказов.. При использовании данного метода предполагается, что известно, какие конкретно единицы ТМЗ проданы (отпущены в производство), а какие остались.

Предприятия могут получать ТМЗ в разных условиях:

• На складе

• На станции железной дороги, на пристани, в аэропорту или в своем складском помещении, где их принимает материально ответственное лицо.

Приемку ТМЗ со склада поставщика осуществляет материально ответственное лицо, предприятия – покупателя (получателя) ТМЗ. На складе поставщика ТМЗ получают в том случае, если поставщик и покупатель находится в одном населенном пункте или когда необходимо проверить качество ТМЗ. Для получения товаров со склада поставщика материально ответственному лицу выдается доверенность. Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица для представительства от его имени, выдаваемые им другому лицу.

Доверенность выдается лицам, с которыми заключен договор о материальной ответственности. Срок действия доверенности подписывает руководитель и главный бухгалтер, заверяют печатью. Перечень ТМЗ подлежащих получению со склада поставщика записывается на обратной стороне доверенности. В случае, когда ТМЗ подлежит получению с одного склада, но по нескольким накладным, доверитель может выдать поверенному лицу одну доверенность, но в ней должны быть указаны номера и даты всех накладных. Если товары подлежат получению доверенным лицом на нескольких складах, то ему выдают отдельные доверенности для предъявления на каждом складе. Материально ответственное лицо, получившее доверенность, на следующий день после каждого получения ТМЗ независимо от того, получены ли они по доверенности полностью или по частям, предъявляет документы в бухгалтерию о выполнении поручений о сдаче ТМЗ на склад. Неиспользованные доверенности возвращают доверителю по истечению срока на следующий день, они хранятся до конца отчетного периода у лица ответственного за их выдачу и регистрацию, потом аннулируются.

Поставщиком при отпуске ТМЗ частями на каждый частичный отпуск составляется накладная в трех экземплярах с указанием в ней номера доверенности и даты выдачи. При этом один экземпляр накладной передают получателю ТМЗ, второй – прикладывают к оставшейся у отправителя доверенности, его используют для контроля над дальнейшим отпуском ТМЗ, третий – передают в бухгалтерию. Отпуск ТМЗ отправителя по доверенности не рекомендуется производить в случаях:

1. Предъявления доверенности с незаполненным реквизитом или же поправками.

2. Отсутствия документа удостоверяющего личность получателя

3. Окончания срока на который была выдана доверенность

4. Получения сообщения от субъекта, выдавшего доверенность об ее анулированности

5. Прекращение деятельности субъекта от имени которого выдана доверенность

Предприятия могут производить закуп у населения. В этом случае материально ответственное лицо покупателя, осуществляющего закуп должно составить закупочный акт указав в нем ФИО, РНН продавца.

Основными документами служащими основанием для оприходования ТМЗ.

1. Счет фактура – в ней указаны его порядковый номер и дата доставки, наименования адрес и РНН поставщика и покупателя ТМЗ, номер свидетельства о поставки на учет по налогу на НДС, наименование поставщика ТМЗ их количество стоимостью без НДС, сумма акциза по подакцизным ТМЗ, ставка на НДС, стоимость ТМЗ с НДС.

2. Товарно – транспортная накладная

3. Накладная и документы, выписанные материально ответственным лицом, принявшим товар.

4. Акт о приемке ТМЗ – составляется при приемке материалов поступающих без документов.

5. Акт о недостачах и потерях ТМЗ в процессе заготовления хранения в производстве – является основанием для списания с подразделений, ответственных за сохранение запасов и возмещений стоимости за счет виновных лиц.

6. Акт о потерях материалов в пределах норм естественной убыли – служит приложением к приходному ордеру при оформлении приемке запасов

7. Акт о порче, ломе материалов – применяют при учете запасов после уценки или списанию впоследствии допущенной на предприятии боя, порчи

8. Акт о потерях материалов в пределах естественной убыли. При поступлении на склады субъекта, от поставщиков ТМЗ на которую установлена нормы естественной убыли.

Документальное оформление отпуска ТМЗ

Материалы со складов предприятия отпускаются в цеха для изготовления ПРУ, а также на сторону для переработки и реализации. Расход материалов оформляется:

1.Лимитно-заборная карта (Применяется для оформления отпуска запасов , систематически потребляемых при изготовлении ПРУ, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска запасов на производственные нужды, является оправдательным документом для списания материальных запасов с МОЛ со склада)

2. Акт- требование на замену (дополнительный отпуск) материала. применяется для учета отпуска запасов сверх установленных лимитов или при их замене; является основанием для списания запасов со склада. Акт- требование на замену (дополнительный отпуск) материала сдают после выдачи всего количества требуемых запасов.

3. Накладная- требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Предназначается для учета движения запасов внутри субъекта и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенного за пределами его территории, а также сторонним организациям.

4. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий, сооружений составляется при оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий, сооружений, пригодных для использования в производстве.

Учет материальных запасов на складах может осуществляется материально ответственным лицом либо с их согласия учетчиками (операторами) как ручным способом так и с применением персонального компьютера. При ручном способе учета материалов на складах на каждый номер запаса открывается отдельная карточка, которая передается из бухгалтерии на склад в полу заполненном виде в полученных карточках кладовщик заполняет реквизиты характеризующие места хранения материалов. Записи производят на основании документов. Бухгалтерия в установленные сроки осуществляет непосредственно на складах проверки правильных записей вывода остатков в карточках. Приемку документов оформляющих движение материальных запасов бухгалтер производит на складе на основании «реестра приемки передачи документов». О выявленных недостачах и нарушениях в работе материально ответственного лица, а также о результатах выборочных проверок работник бухгалтерии должен информировать главного бухгалтера.

Таким образом, функции заведующего складом по учету ТМЗ сводятся к ведению карточек, участию в соответствии реестров сдачи документов и записей остатков в книгу складского учета.

Учет ТМЗ в бухгалтерии.

Поступивши от материально ответственных лиц со склада документы передают на обработку предварительного укомплектовав их в пачки и имевшие сопроводительные ярлыки. Дальше документы группируются по установленным на предприятии учетным группам в накопительной ведомости, в этой ведомости по каждой группе материалов указывается в сумме остаток на начало месяца из прошлой ведомости, приход и расход материалов за месяц и находят остаток на начало отчетного периода. Накопительная ведомость используется для сверки данных бухгалтерского и складского учета, который ведется в карточках учета ТМЗ и книги остатков материалов. В конце месяца книга передается из бухгалтерии на склад, где кладовщик проставляет в ней остатки ТМЗ на конец отчетного месяца, заверяя их своей подписью. В целях осуществления материального контроля за сохранностью ТМЗ бухгалтерией должны проводится контрольно выборочные проверки, а также не менее важная задача организовывать контроль за использованием материалов в производстве. На основании данных текущего учета цеха должны представить в бухгалтерию рапорты и отчеты об использовании в производстве и об отклоненных от норм с указанием причин экономии или перерасхода. Движение материалов на счетах бухгалтерского учета отражается следующими бухгалтерскими записями.