ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМОБИЛЕМ

г. «» 2020 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве собственности автомобиль марки , выпуска года, двигатель №, кузов №, цвета, номерной знак , Паспорт транспортного средства №, выдан «»2020г. (далее – «Автомобиль»).

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере на основании акта оценки, являющегося Приложением к данному Договору.

1.3. Ссудодатель подтверждает, что указанный автомобиль никому не обещан, не продан, не является предметом залога, в споре и под арестом не состоит.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Ссудодатель обязуется:

2.1.1. Предоставить автомобиль в исправном состоянии по акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.1.2. Передать Ссудополучателю вместе с Автомобилем его принадлежности, инструмент и относящиеся к нему документы (технический паспорт и т.п.).

2.2. Ссудополучатель обязуется:

2.2.1. По истечении срока действия Договора вернуть автомобиль в состоянии, соответствующем отраженному в акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.2.2. Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить его текущий ремонт за свой счет, а также нести иные эксплуатационные расходы. Горюче-смазочные материалы, необходимые для работы автомобиля, приобретаются Ссудополучателем за счет собственных средств.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Договор заключен на срок с «»2020 г. по «»2020г. По истечении этого срока Договор может быть продлен Сторонами по взаимному согласию на неопределенное время.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ссудополучатель несет ответственность за сохранность автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Ссудодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Ссудодатель вправе потребовать от Ссудополучателя уплаты неустойки в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля (п.1.2 настоящего Договора) за каждый день просрочки.

4.2. Если Ссудодатель не передает автомобиль Ссудополучателю, последний вправе потребовать расторжения настоящего Договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

4.3. Ссудодатель отвечает за недостатки автомобиля, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении настоящего Договора. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков автомобиля или возмещения своих расходов на устранение недостатков либо досрочного расторжения Договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

4.4. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения полученного в безвозмездное пользование автомобиля, если автомобиль был испорчен в связи с тем, что Ссудополучатель использовал его не в соответствии с настоящим Договором или назначением автомобиля либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения автомобиля, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.

ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.

5.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего Договора в случаях, когда Ссудополучатель:

• использует автомобиль не в соответствии с Договором или его назначением;
• не выполняет обязанностей по поддержанию автомобиля в исправном состоянии или его содержанию;
• существенно ухудшает состояние автомобиля;
• без согласия ссудодателя передал автомобиль третьему лицу.

5.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения Договора:

• при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование автомобиля невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения Договора;
• если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, автомобиль окажется в состоянии, непригодном для использования;
• если при заключении Договора ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на автомобиль;
• при неисполнении Ссудодателем обязанности передать автомобиль либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.

ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

СсудополучательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК: СсудодательРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:

ПОДПИСИ СТОРОН

Ссудополучатель _________________ Ссудодатель _________________

Добавлено в закладки: 0

По договору безвозмездного пользования транспортным средством ссудодатель осуществляяет передачу транспортного средства во временное пользование ссудополучателю, обязующемуся вернуть ту же вещь в том же состоянии, в котором он ее получил, с учетом нормального износа. При этом получатель транспортного средства не оплачивает ссудодателю передачу (ст.689 Гражданского Кодекса Российской Федерации). Право передавать транспортное средство в безвозмездное пользование принадлежит ее собственнику или лицу, уполномоченному законом или собственником предоставлять транспортное средство в пользование (по доверенности).

Транспортное средство (автомобиль) является устройством, предназначенным для перевозки по дорогам людей, грузов или оборудования, установленного на нем.

В согласии с законодательством организация не имеет права передать в безвозмездное пользование имущество учредителю, участнику, руководителю, членам ее органов управления или контроля (п.2 ст.690 ГК РФ). По договору ссуды имеется возможность передать только то имущество, которое наделено индивидуально-определенными признаками. Говоря иначе, только то, что можно выделить в массе подобных вещей. Потому как по закону ссудополучатель обязан вернуть не такую же, а ту же вещь.

Особенности договора безвозмездного пользования транспортным средством

Во времязаключения договора на безвозмездное пользование транспортным средством необходимо конкретизировать объект, а значит заняться пропиской его реквизитов. В договоре следует подробнейшим образом указать состояние передаваемого объекта, все его технические и прочие характеристики. Эти данные будут необходимы сторонам при возврате имущества, чтобы проверить возможные недостатки от ненадлежащей эксплуатации и оценить сумму ущерба, которую должен возместить получатель имущества.

Договор безвозмездного пользования автомобилем может заключаться на определенный или неопределенный срок. Если договор заключается на неопределенный срок, то любая из сторон может в любое время отказаться от его исполнения. Форма договора безвозмездного пользования транспортным средством определяется согласно общим правилам о форме сделок, которые предусмотрены главой 9 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Договор безвозмездного пользования не требует письменной формы, за исключением случаев, когда одной из его сторон является юридическое лицо или когда стоимость предмета ссуды в десять раз превышает МРОТ (п.1 ст.161 ГК РФ). Основное отличие бланка договора безвозмездного пользования авто от договора аренды автомобиля в его «бесплатности”.

Договор безвозмездного пользования автомобилем

_________________________ «___» ______________ 20__г.

(указать место заключения

договора)

________________________________________________________________________,

(полное наименование юридического лица с указанием

организационно-правовой формы)

именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице ___________________________,

(указать должность, Ф.И.О.)

действующего на основании ____________________________________________, с

(документ, подтверждающий полномочия)

одной стороны и ______________________________________________, именуемое

(наименование юридического лица с указанием

организационно-правовой формы)

в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице _________________________________,

(указать должность, Ф.И.О.)

действующего на основании ______________________________________________,

(документ, подтверждающий полномочия)

с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Ссудодатель обязуется передать Ссудополучателю в безвозмездное

временное пользование транспортное средство марки ______________________,

________ года выпуска, государственный регистрационный знак ____________,

идентификационный N _________________________________, модель N двигателя

_____________________________, шасси (рама) N _________________________,

кузов (прицеп) N ____________________, цвет кузова (кабины) ____________,

мощность двигателя, л.с. (кВт) ___________________ (в дальнейшем в тексте

договора именуется «автомобиль»), а Ссудополучатель обязуется вернуть

транспортное средство в том состоянии, в котором он его получил, с учетом

нормального износа.

1.2. Автомобиль, передаваемый по настоящему договору в безвозмездное

пользование, принадлежит Ссудодателю на праве собственности на основании

паспорта транспортного средства серия _____________ N __________________,

выданного _______________________________________________________________

(указать наименование органа, выдавшего ПТС)

«_____» _________________ года, свидетельства о регистрации транспортного

средства серия _________ N ______________, выданного ____________________

(указать наименование

_________________________ «______» ___________________ года.

органа, выдавшего документ)

Ссудодатель гарантирует, что передаваемый в безвозмездное временное

пользование автомобиль свободен от любых имущественных прав третьих лиц,

в споре и под арестом (запрещением) не состоит.

1.3. Передаваемый по настоящему договору автомобиль будет использоваться

Ссудополучателем для ____________________________________________________

(указать целевое назначение автомобиля, например, для

осуществления пассажирских перевозок)

2. Порядок передачи автомобиля в безвозмездное пользование

2.1. Ссудодатель обязан передать Ссудополучателю автомобиль в исправном

состоянии, соответствующем его назначению и условиям настоящего договора,

со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами, а

Ссудополучатель — принять его в течение ____ дней с даты подписания

настоящего договора.

2.2. Передача автомобиля осуществляется по передаточному акту,

являющемуся Приложением N 1 к настоящему договору, который подписывается

уполномоченными лицами Ссудодателя и Ссудополучателя и подписание

которого свидетельствует о передаче автомобиля в безвозмездное

пользование Ссудополучателю.

2.3. Передаваемый автомобиль находится в исправном состоянии.

3. Срок безвозмездного пользования

3.1. Срок безвозмездного пользования автомобилем составляет _____ лет с

момента принятия Ссудополучателем автомобиля в пользование на основании

передаточного акта.

3.2. Срок безвозмездного пользования может быть сокращен только по

соглашению сторон.

3.3. Согласно пункту 2 статьи 621 Гражданского кодекса Российской

Федерации, если Ссудополучатель продолжает пользоваться автомобилем после

истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны

Ссудодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на

неопределенный срок.

4. Обязанности Ссудодателя

Ссудодатель обязуется:

— передать автомобиль Ссудополучателю в безвозмездное пользование в

сроки, указанные в пункте 2.1 настоящего договора, полностью

укомплектованным и пригодным к эксплуатации по передаточному акту;

— сообщить Ссудополучателю о недостатках автомобиля, если таковые

имеются;

— по требованию Ссудополучателя устранить за свой счет обнаруженные

недостатки либо возместить Ссудополучателю понесенные им расходы по

устранению обнаруженных недостатков.

5. Обязанности Ссудополучателя

Ссудополучатель обязуется:

— поддерживать автомобиль в исправном состоянии, нести все расходы

по его содержанию, обеспечивать автомобиль запчастями, ГСМ, необходимыми

для эксплуатации автомобиля;

— своими силами и за свой счет осуществлять эксплуатацию автомобиля

в соответствии с его назначением;

— осуществлять все виды текущего ремонта, необходимого для нормальной

эксплуатации автомобиля;

— своевременно производить технические осмотры автомобиля;

— производить за свой счет все виды ремонта, включая капитальный,

обслуживание автомобиля в соответствии с техническими требованиями;

— обеспечить сохранность автомобиля;

— по окончании срока действия настоящего договора вернуть автомобиль

в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа и

в технически исправном состоянии;

— Ссудополучатель не имеет права без предварительного письменного

согласия Ссудодателя передавать автомобиль в пользование третьим лицам.

6. Ответственность сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по

настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с

действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Ссудодатель отвечает за недостатки автомобиля, которые он умышленно

или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора

безвозмездного пользования и не указал в передаточном акте. При

обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору

потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков в

автомобиле либо возмещения своих расходов на устранение недостатков, либо

досрочного расторжения настоящего договора и возмещения понесенного им

реального ущерба (пункт 1 статьи 693 Гражданского кодекса Российской

Федерации).

6.3. Ссудодатель не отвечает за недостатки автомобиля, которые были

оговорены при заключении настоящего договора, либо были заранее известны

Ссудополучателю, либо должны были быть обнаружены Ссудополучателем во

время осмотра автомобиля или проверки его исправности при заключении

договора или при передаче автомобиля (пункт 3 статьи 693 Гражданского

кодекса Российской Федерации).

6.4. На основании статьи 697 Гражданского кодекса Российской Федерации

Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате

использования автомобиля, если не докажет, что вред причинен вследствие

умысла или грубой неосторожности Ссудополучателя или лица, у которого

этот автомобиль оказался с согласия Ссудодателя.

6.5. В соответствии со статьей 696 Гражданского кодекса Российской

Федерации Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного

повреждения полученного в безвозмездное пользование автомобиля, если

автомобиль был испорчен, поврежден или уничтожен в связи с тем, что он

использовал его не в соответствии с договором безвозмездного пользования

или назначением автомобиля либо передал его третьему лицу без согласия

Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или

случайного повреждения автомобиля, если с учетом фактических

обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей

вещью, но предпочел сохранить свою вещь.

7. Порядок возврата автомобиля

7.1. По истечении срока безвозмездного пользования автомобилем

Ссудополучатель обязан передать Ссудодателю автомобиль в день окончания

срока по передаточному акту.

7.2. В момент подписания передаточного акта Ссудополучатель обязан также

возвратить все ранее полученные от Ссудодателя документы.

7.3. С момента подписания передаточного акта автомобиль считается

возвращенным Ссудодателю.

7.4. Автомобиль должен быть возвращен Ссудодателю в том состоянии, в

котором Ссудополучатель его получил, с учетом нормального износа.

8. Условия и порядок досрочного расторжения договора

8.1. Настоящий договор может быть досрочно расторгнут:

по обоюдному согласию сторон с письменным уведомлением за ____ месяца.

8.2. По требованию Ссудодателя настоящий договор может быть досрочно

расторгнут в случаях, когда Ссудополучатель:

— использует автомобиль не в соответствии с условиями настоящего

договора или целевым назначением автомобиля, указанным в п. 1.3.

настоящего договора;

— не выполняет обязанностей по поддержанию автомобиля в надлежащем

состоянии;

— существенно ухудшает состояние автомобиля;

— передал автомобиль в пользование третьему лицу без согласия

Ссудодателя.

8.3. По требованию Ссудополучателя настоящий договор может быть

расторгнут досрочно, если:

— обнаружены недостатки, о которых Ссудодатель умолчал и которые

существенно затрудняют использование автомобиля по целевому назначению;

— Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на

передаваемый в безвозмездное пользование автомобиль.

9. Прочие условия. Заключительные положения

9.1. Права Ссудополучателя по настоящему договору не могут быть предметом

залога.

9.2. Претензии, возникающие по настоящему договору, должны быть

предъявлены в течение _________ календарных дней после возникновения

основания для их предъявления.

9.3. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по

существу претензии (подтвердить согласие на полное или частичное ее

удовлетворение или сообщить о полном или частичном отказе в ее

удовлетворении) в _________-дневный срок.

9.4. Все споры, возникающие в процессе исполнения настоящего договора,

будут решаться путем переговоров.

9.5. В случае недостижения согласия спорные вопросы подлежат

рассмотрению в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9.6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором,

подлежит применению законодательство Российской Федерации.

9.7. После подписания настоящего договора все предыдущие переговоры и

переписка по нему теряют силу.

9.8. Все изменения и дополнения к настоящему договору будут считаться

действительными, если они составлены в письменной форме и подписаны

уполномоченными лицами обеих сторон.

9.9. Настоящий договор подписан в двух подлинных экземплярах, имеющих

равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.

9.10. Приложение N 1 является неотъемлемой частью настоящего договора.

9.11. Вся переписка между Ссудодателем и Ссудополучателем осуществляется

путем направления писем, телеграмм, телексов, а также по электронной

почте по адресам, указанным в п. 10 настоящего договора.

Приложение:

1. Приложение N 1. Передаточный акт на ____л.

10. Подписи, адреса и реквизиты сторон

Ссудодатель Ссудополучатель

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________ _________________________

Ссудодатель Ссудополучатель

М.П. М.П.

Приложение N 1

к договору безвозмездного пользования

автомобилем от «_____»_______ года N ____

Передаточный акт

_________________________ «___» _____________ 20__г.

(указать место заключения

договора)

________________________________________________________________________,

(полное наименование юридического лица с указанием

организационно-правовой формы)

именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице ___________________________,

(указать должность, Ф.И.О.)

действующего на основании ____________________________________________, с

(документ, подтверждающий полномочия)

одной стороны и ______________________________________________, именуемое

(наименование юридического лица с указанием

организационно-правовой формы)

в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице _________________________________,

(указать должность, Ф.И.О.)

действующего на основании ______________________________________________,

(документ, подтверждающий полномочия)

с другой стороны составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Ссудодатель передал, а Ссудополучатель принял транспортное средство

марки ____________________________________, _______________ года выпуска,

государственный регистрационный знак ___________________________________,

идентификационный N _________________________________, модель N двигателя

_____________________________, шасси (рама) N _________________________,

кузов (прицеп) N _________________, цвет кузова (кабины) _______________,

мощность двигателя, л.с. (кВт) ________________________, краткое описание

технического состояния автомобиля: ______________________________________

(указать необходимую информацию

о техническом состоянии автомобиля, например, показания спидометра,

наличие дополнительного оборудования и т.д.)

(в дальнейшем в тексте договора именуется «автомобиль»), для ____________

(указать целевое

назначение автомобиля, например, для осуществления пассажирских

перевозок)

2. При приеме-передаче стороны установили, что автомобиль находится в

исправном состоянии, отвечает требованиям, предъявляемым к автомобилям

такой марки при их эксплуатации. Внешних повреждений и недостатков при

осмотре не обнаружено. Ссудополучатель не имеет претензий к Ссудодателю

по состоянию и внешнему виду передаваемого автомобиля.

Вариант:

2. При приеме-передаче стороны установили, что автомобиль находится в

исправном состоянии. При осмотре обнаружены следующие внешние повреждения

и недостатки:

(перечислить повреждения и недостатки, которые выявлены при

приеме-передаче автомобиля).

Ссудополучатель не имеет претензий к Ссудодателю по состоянию и внешнему

виду передаваемого автомобиля.

3. Одновременно с передачей Ссудодатель передает Ссудополучателю

следующие документы:

(перечислить наименования и реквизиты передаваемых документов

на автомобиль)

4. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную

юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.

5. Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора безвозмездного

пользования автомобилем от «_____» _____________________ года.

Подписи, адреса и реквизиты сторон

Ссудодатель Ссудополучатель

ИА «Гарант»

ООО применяет общую систему налогообложения. ООО по договору безвозмездно получило в пользование автомобиль от своего сотрудника. ООО списывает в расходы затраты на ГСМ в полном объеме. Возникает внереализационный доход в размере рыночной стоимости аренды аналогичного имущества. Как отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете? Какие налоговые последствия возникают в данном случае?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация, получившая по договору в безвозмездное пользование автомобиль, ежемесячно (ежеквартально) должна включать в состав внереализационных доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества. Для определения рыночных цен организация может, но не обязана привлекать независимого оценщика.
Обязанностей по исчислению и уплате НДС, транспортного налога, НДФЛ у организации не возникает.
При использовании автомобиля организация-ссудополучатель не получает доходов, подлежащих отражению в бухгалтерском учёте.
В бухгалтерском учёте организации ежемесячно (ежеквартально) возникает постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство.
Обоснование вывода:
Согласно п. 1 ст. 689 ГК РФ по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Право передачи вещи в безвозмездное пользование принадлежит ее собственнику и иным лицам, управомоченным на то законом или собственником (п. 1 ст. 690 ГК РФ).
По своему характеру договор безвозмездного пользования (ссуды) близок к договору аренды (ст. 606 ГК РФ). Однако, в отличие от аренды, договор ссуды не предусматривает предоставление стороне платы или иного встречного предоставления за исполнение своих обязательств (п. 2 ст. 423 ГК РФ).
В отличие от договора дарения, при передаче вещи по договору безвозмездного пользования право собственности на эту вещь к получающей стороне не переходит.
К договору безвозмездного пользования применяются правила, установленные отдельными статьями главы 34 ГК РФ «Аренда» (п. 2 ст. 689 ГК РФ).
В безвозмездное пользование могут быть переданы в том числе и транспортные средства. Передача работником работодателю своего автомобиля в безвозмездное пользование законом не запрещена.
В силу ст. 695 ГК РФ ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.
Таким образом, обязанности по несению затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы по приобретению бензина, определяются условиями договора. Если в договоре не предусмотрено иное, то нести все расходы по содержанию полученного в безвозмездное пользование автомобиля должен ссудополучатель.

Налог на прибыль

Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается прибыль, которая определяется как разница между полученными ими доходами и величиной произведенных расходов, определяемых в соответствии с главой 25 НК РФ (п. 1 ст. 247 НК РФ). Соответственно, налоговой базой по налогу на прибыль для указанной категории налогоплательщиков признается денежное выражение прибыли, определяемой как разница между полученными ими доходами и произведенными расходами (п. 1 ст. 274 НК РФ).
При формировании налогооблагаемой прибыли налогоплательщиком учитываются доходы от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и внереализационные доходы (п. 1 ст. 248, ст. 249, ст. 250 НК РФ). Доходы, не учитываемые при определении налогооблагаемой прибыли, перечислены в ст. 251 НК РФ.
Согласно п. 8 ст. 250 НК РФ внереализационным доходом налогоплательщика признается доход в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав, за исключением случаев, указанных в ст. 251 НК РФ.
При этом для целей главы 25 НК РФ имущество (работы, услуги) или имущественные права считаются полученными безвозмездно, если получение этого имущества (работ, услуг) или имущественных прав не связано с возникновением у получателя обязанности передать имущество (имущественные права) передающему лицу (выполнить для передающего лица работы, оказать передающему лицу услуги) (п. 2 ст. 248 НК РФ).
Из п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 N 98 следует, что положения п. 8 ст. 250 НК РФ подлежат применению и при безвозмездном получении права пользования вещью, которое является имущественным правом.
Принимая во внимание, что нормы ст. 251 НК РФ, в частности подпунктов 8, 11, 14, 22, пп. 16 п. 2 ст. 251 НК РФ, в рассматриваемой ситуации не применяются, мы считаем, что организация в связи с безвозмездным временным пользованием автомобилем сотрудника обязана признавать внереализационный доход на основании п. 8 ст. 250 НК РФ в общеустановленном порядке (письма Минфина России от 04.04.2007 N 03-03-06/4/37, от 17.10.2005 N 03-03-04/4/63).

Абзац 2 п. 8 ст. 250 НК РФ устанавливает, что при получении имущества (работ, услуг) безвозмездно оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. 105.3 НК РФ, но не ниже определяемой в соответствии с главой 25 НК РФ остаточной стоимости — по амортизируемому имуществу и не ниже затрат на производство (приобретение) — по иному имуществу (выполненным работам, оказанным услугам). Информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком — получателем имущества (работ, услуг) документально или путем проведения независимой оценки.
Несмотря на то, что указанная норма не определяет порядка оценки дохода при безвозмездном получении имущественных прав, из приведенного выше п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 N 98 следует, что правило, установленное абзацем 2 п. 8 ст. 250 НК РФ, подлежит применению и по отношению к имущественным правам.
Из многочисленных разъяснений специалистов финансового ведомства следует, что налогоплательщик, получающий по договору в безвозмездное пользование имущество, включает в состав внереализационных доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества (смотрите, например, письма Минфина России от 07.03.2014 N 03-03-06/1/9966, от 01.10.2012 N 03-03-06/4/100, от 30.08.2012 N 03-03-06/1/444, от 18.05.2012 N 03-03-06/4/38, от 12.05.2012 N 03-03-06/1/243).
Для определения рыночных цен на аренду идентичного имущества организация может привлечь независимого оценщика, но не обязана этого делать. Это следует из самого абзаца 2 п. 8 ст. 250 НК РФ.
Отметим, что в настоящее время подтверждение оценки получаемых объектов учета обязательно при их взносе в уставный капитал акционерного общества (п. 3 ст. 34 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»), уставный капитал общества с ограниченной ответственностью (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») и паевой фонд производственного кооператива (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах»). Других случаев обязательной оценки выбывающих или получаемых объектов учета законодательство не содержит.
В то же время, на наш взгляд, наиболее безопасным вариантом подтверждения рыночных цен на аренду идентичного полученному в безвозмездное пользование автомобиля является вариант с привлечением независимого оценщика, однако, принимая во внимание нормы ст.ст. 105.6, 105.7 НК РФ, полагаем, что организация может использовать для указанных целей и сведения из общедоступных источников информации (например, СМИ, Интернет).
Так, по мнению специалистов официальных органов (смотрите, например, письма Минфина России от 01.11.2011 N 03-02-08/113, от 19.10.2011 N 03-02-08/111, от 31.12.2009 N 03-02-08/95, письма Управления МНС по г. Москве от 06.02.2004 N 23-10/4/07499, от 20.07.2001 N 03-12/33431), источниками информации о рыночных ценах могут быть признаны, в частности:

• информация о рыночных ценах, опубликованная в печатных изданиях или доведенная до сведения общественности средствами массовой информации;

• информация государственных органов по статистике и органов, регулирующих ценообразование.

К информации о рыночных ценах на товары, работы, услуги, содержащейся в указанных официальных источниках, не относится информация о стоимости товаров, представляемая организациями, осуществляющими деятельность по сбору и обработке информации без специального указания в нормативных правовых актах на статус ее публикации в качестве официального источника (письмо Минфина России от 10.05.2011 N 03-02-07/1-160).
Наряду с этим могут быть использованы методики расчета арендной платы, утвержденные соответствующими органами государственной власти (местного самоуправления) (смотрите, например, определение ВАС РФ от 05.08.2013 N ВАС-711/13 по делу N А35-10198/2011)*(1).
Полагаем, что при определении рыночных цен на аренду идентичного полученному в безвозмездное пользование автомобиля следует учитывать не только его вид, но и степень его физического (морального) износа, а также иные факторы, способные оказать влияние на размер арендной платы.
Порядок признания доходов при методе начисления регулируется нормами ст. 271 НК РФ. При этом прямые положения, определяющие порядок признания доходов от безвозмездного получения имущества в пользование, отсутствуют.
По нашему мнению, по аналогии с порядком признания дохода в виде арендной платы (пп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ) организация должна признавать в налоговом учете внереализационный доход от безвозмездного пользования имуществом на последнее число месяца или отчетного периода, в котором действовал договор ссуды.
В том случае, если автомобиль, полученный в безвозмездное пользование, используется с целью извлечения дохода, расходы, связанные с его использованием (в частности, расходы по приобретению ГСМ), могут быть учтены в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций при условии их соответствия требованиям ст. 252 НК РФ (расходы должны быть экономически оправданными и документально подтвержденными) (письмо Минфина России от 04.04.2007 N 03-03-06/4/37).
К сведению:
Получение имущества во временное пользование не влечет для организации каких-либо обязанностей по исчислению и уплате НДС, так как объектом налогообложения НДС является реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ, передача имущественных прав (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Реализующей имущественные права стороной в данном случае является физическое лицо, не признаваемое плательщиком НДС (ст. 143 НК РФ).
Поскольку право пользоваться автомобилем сотрудник предоставляет организации бесплатно, то облагаемого НДФЛ дохода у него не возникает (ст. 41 НК РФ). В связи с этим организация не признается налоговым агентом и не обязана исчислять НДФЛ, удерживать его из доходов сотрудника и перечислять в бюджет (п.п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
Плательщиками транспортного налога признаются лица, на которых в соответствии с законодательством РФ зарегистрированы транспортные средства (ст. 357 НК РФ). Согласно п. 20 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД МВД России, утвержденных приказом МВД России от 24.11.2008 N 1001, транспортные средства регистрируются только за собственниками транспортных средств — физическими и юридическими лицами.
Таким образом, транспортный налог за автомобиль, переданный в пользование, обязан платить собственник — сам работник.

Бухгалтерский учет

На основании ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) объектами бухгалтерского учета являются, в частности, активы, а также доходы.
Определение этих понятий (активы, доходы) приводится в Концепции развития бухгалтерского учета в рыночной экономике, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров России 29.12.1997 (далее — Концепция).
Так, согласно п. 7.2 Концепции активом признается хозяйственное средство, контроль над которым организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которое должно принести ей экономические выгоды в будущем.
В рассматриваемой ситуации право собственности на автомобиль, полученный от сотрудника по договору ссуды, к организации не переходит, поэтому организация не имеет права отражать его в качестве актива на балансе организации.
В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, автомобиль подлежит учету на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре. Заметим, что для этих целей в договоре сторонам необходимо предусмотреть стоимость автомобиля.
При этом формируется следующая запись:
Дебет 001
— принят к учету автомобиль, полученный в безвозмездное пользование в оценке, установленной сторонами в договоре.
Согласно ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Документальным подтверждением получения имущества в безвозмездное пользование (ссуду) и основанием для его оприходования являются оформляемые в двух экземплярах (один — для ссудодателя, второй — для ссудополучателя):

• договор безвозмездного пользования (ссуды);

• акт приемки-передачи автомобиля.

Унифицированная форма акта не утверждена. Поэтому организация может разработать ее самостоятельно с учетом требований, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В качестве образца при этом можно использовать акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме N ОС-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, изменив при необходимости отдельные его реквизиты.
Возврат имущества также оформляется актом, который оформляется в двух экземплярах (один — для ссудодателя, второй — для ссудополучателя):
Кредит 001
— автомобиль возвращен сотруднику.
Формирование в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций осуществляется по правилам, установленным ПБУ 9/99 «Доходы организации» (далее — ПБУ 9/99).
В бухгалтерском учете доходом признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации (п. 2 ПБУ 9/99). Аналогичное понятие дохода приведено в п. 7.5 Концепции.

Поступления, которые не признаются доходами, поименованы в п. 3 ПБУ 9/99. В числе таких поступлений указаны поступления от других юридических и физических лиц по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п., то есть список данных поступлений по различным подобным договорам п. 3 ПБУ 9/99 не закрыт.
Поскольку автомобиль, поступивший по договору безвозмездного пользования, не отражается в составе активов, то с его поступлением не возникает необходимости для отражения увеличения капитала организации.
Поэтому у организации нет оснований отражать в бухгалтерском учете прочий доход в соответствии с нормой п. 8 ПБУ 9/99, согласно которой прочий доход возникает от получения активов безвозмездно в собственность.
В связи с тем, что из-за безвозмездного пользования автомобилем в налоговом учете организации возникает налогооблагаемый доход, а в бухгалтерском учете доход не возникает, в учете организации необходимо отразить постоянное налоговое обязательство (п.п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»):
Дебет 99 Кредит 68
— отражено постоянное налоговое обязательство от суммы дохода, признаваемого ежемесячно (ежеквартально) в налоговом учете (стоимость имущественного права по безвозмездному пользованию автомобилем х 20%).
Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Договор безвозмездного пользования;
— Энциклопедия решений. Безвозмездное пользование транспортным средством;
— Энциклопедия решений. Налогообложение при безвозмездном пользовании. Учет у ссудополучателя.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья
Ответ прошел контроль качества
26 октября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Пунктом 3 Раздела II Методики расчета и распределения арендной платы при передаче в аренду имущества, находящегося в государственной собственности Республики Крым (утверждена постановлением Совета министров Республики Крым от 02.09.2014 N 312) установлено, что размер годовой арендной платы в случае аренды транспортных средств устанавливается в размере рыночной стоимости годовой арендной платы за пользование данным имуществом, определяемой оценщиком в соответствии с Федеральным законом от 29.07.1998 N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации».

Время чтения: 6 минут

Автомобиль уже давно не роскошь, а утилитарное средство передвижения или получения прибыли. Кроме частной собственности, доступны и другие формы владения. Такой является аренда, отношения по которой могут строиться на платной и безоплатной основе. В бесплатное пользование можно передать авто по доверенности, но есть возможность заключить договор безвозмездной аренды автомобиля у физического лица. Об этом документе и пойдет речь далее.

Арендный договор и его разновидности

Под арендой авто подразумеваются арендные отношения, при оформлении которых объектом выступает движимое имущество.

По сути, это форма имущественного договора, при которой транспортное средство (ТС) передаётся арендатору во временное пользование.

В российской практике рассматриваются следующие виды договоров аренды ТС:

• С предоставлением услуг по управлению и обслуживанию (с экипажем). Согласно ст. 632 владелец предоставляет ТС с водителем во временное пользование третьему лицу и оказывает ему при этом услуги по использованию и технической эксплуатации машины. Все обязанности по содержанию авто, включая финансовые, возлагаются на арендодателя.
• Без предоставления услуг по управлению и обслуживанию. Такой договор регламентируется ст. 642 ГК. Авто предоставляется в пользование без экипажа. В этом случае всю имущественную и правовую ответственность за использование ТС несет арендатор.

Конкретные условия, а также права и обязанности сторон определяются в зависимости от выбранного вида договора.

Когда оформляется безвозмездная аренда авто

Если собственник не планирует получать плату за пользование его ТС третьими лицами, сделка по передаче собственности называется безвозмездной. Это принципиальное отличие от аренды. В юриспруденции такая аренда связывается с понятием «ссуда» и регламентируется главой 36 ГК. Обычно такие отношения нехарактерны для родственников, предпочитающих оформление доверенности. Зато часто используются сотрудничающими или аффилированными компаниями.

Необходимость в безвозмездной аренде для юридических лиц возникает в связи с налоговыми и прочими преимуществами ссудного договора. Законом не запрещена аренда автомобиля организацией у учредителя. В ст. 608 ГК сказано, что арендодателем может быть собственник или правомочные лица. Практически можно отдать машину своей компании.

Содержанием ТС занимается его пользователь. На него же возлагается ответственность, определенная соглашением. Такие отношения весьма выгодны, когда планируется передача ТС:

• в такси;
• для служебного пользования. Аренда автотранспорта на безвозмездной основе у сотрудника, например, в интересах работодателя, оптимизирует налогообложение;
• сотрудникам компании на длительный срок.

Риски безвозмездной аренды

Подобного рода соглашение имеет не больше рисков, чем любая другая аренда. Денег за использование ТС собственник не просит, а все остальное ничем не отличается. Доверенность в этом смысле существенно уступает безвозмездной аренде. С юридической точки зрения, пользователь ничем не обязан. Требовать возмещения убытков и расходов, связанных с эксплуатацией невозможно.

Если есть договор, ссудополучатель несет ответственность и за штрафы. Однако всегда будет риск неисполнения обязательств. Но права владельца защищает ГК. С другой стороны, где гарантия, что ссудополучатель будет вовремя менять расходные материалы, запчасти, заправлять машину топливом надлежащего качества и так далее? Лучше хозяина никто за машиной следить не будет. Правда, в этом заключается риск любой аренды.

Документы для оформления безвозмездной аренды

Чтобы оформить безвозмездные отношения, нужно составить договор ссуды. А для этого потребуются:

• документы, удостоверяющие личности участников соглашения (гражданские паспорта);
• паспорт ТС;
• полис ОСАГО;
• водительское удостоверение ссудополучателя с открытой категорией под конкретное ТС.

Содержание договора безвозмездной аренды

Специфических требований к оформлению договора законом не предусматривается.

Обычно документ составляется от руки в двух экземплярах – для каждого участника сделки.

При этом автомобиль не должен быть предметом судебного разбирательства или находиться в залоге. В шапке указывается:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• Ф.И.О. ссудополучателя и ссудодателя.

В основную часть обязательно включаются следующие разделы:

1. Предмет соглашения.
2. Условия.
3. Срок действия договора.
4. Ответственность сторон.
5. Порядок досрочного расторжения соглашения.
6. Порядок разрешения споров.
7. Реквизиты и подписи сторон.

Можно добавить раздел об эксплуатационных расходах, в котором определить обязанности ссудополучателя по содержанию ТС. Рекомендуется также указать форс-мажорные обстоятельства и определить дополнительные условия в отдельном разделе заключительных положений. Образец договора в печатной форме представлен ниже.

Понятно, что раздела об арендной плате здесь не будет. Особое внимание нужно уделить предмету договора. Должны быть внесены данные ТС и участников соглашения.

Предмет договора

Без описания передаваемого ТС договор не имеет смысла и не может считаться оформленным. Описание должно быть подробным, чтобы исключить вероятность разногласий в определении передаваемого имущества. Что было передано в пользование, то и должно вернуться владельцу. Причем в том же состоянии и комплектности. В разделе нужно отметить:

• марку, модель ТС;
• госномер;
• дату производства;
• номер кузова, двигателя, VIN;
• сведения о регистрации.

Если ссудополучатель хочет подстраховаться при запросах налоговиков, есть смысл включить запись о том, что авто не является объектом залога, судебных разбирательств и не находится под арестом. В ст. 694 ГК сказано, что ссудодатель обязан предупредить ссудополучателя о правах третьих лиц на ТС. Неисполнение этого пункта дает ссудополучателю право требовать возмещения понесенного ущерба.

Следует отдельно указать цели использования машины ссудополучателем, если это важно для ссудодателя. При согласии сторон можно указать оценочную стоимость авто (требуется экспертное заключение). Это поможет уладить возможные имущественные споры. Например, если ТС будет уничтожено, повреждено или потеряет товарную стоимость по вине ссудополучателя.

Об ответственности сторон

Данный раздел может включать следующие виды ответственности:

• Ссудополучателя:
  • по сохранности передаваемого в его пользование ТС и оборудования;
  • за утрату, уничтожение или повреждение ТС;
  • за задержки в возмещении ущерба (размер пени);
  • за неисполнение договора, включая сроки возврата ТС;
  • за нецелевое использование машины.
• Ссудодателя – за сокрытие повреждений ТС.

Об эксплуатационных расходах

Арендатор распоряжается ТС, поэтому все затраты, связанные с использованием машины, ложатся на его плечи. Для предупреждения возможных споров в договор вносится такой раздел. Как правило, отмечают расходы:

• эксплуатационные;
• для поддержания рабочего состояния.

В первом случае указывается, что обязан оплачивать пользователь ТС. Во втором – перечисляются периодические и профилактические работы, проведение которых требует регламент технического обслуживания. Их тоже должен проводить ссудополучатель.

В ст. 695 ГК говорится, что арендатор обязан поддерживать полученное в безвозмездное пользование ТС исправным, включая текущий и капитальный ремонт, и нести расходы на содержание. Однако эти расходы можно распределить по обоюдному решению. Отдельным пунктом вносится разъяснение о страховке. Обычно полис тоже оплачивает ссудополучатель.

В ст. 696 ГК отмечено, что риск случайной гибели или повреждения ТС несет ссудополучатель, если он использовал его не в соответствии с договором либо передал третьему лицу без согласия арендодателя. Он же отвечает за уничтожение или повреждения машины, если с учетом фактических обстоятельств мог их предотвратить, но не сделал этого.

О сроке действия договора

Если не внести в договор безвозмездного пользования автомобилем дату прекращения действия документа, он будет считаться бессрочным. То есть действительным до востребования ТС владельцем. Ничего страшного, однако четкие временные рамки позволят избежать проблем с возвратом ТС.

О расторжении договора

Возможности расторжения договора определены в ст. 698 и 699 ГК. В частности, для арендодателя обозначены следующие:

• автомобиль используется в нарушение договора или не по прямому предназначению;
• не исполняются обязанности по содержанию или поддержанию машины в исправном состоянии;
• состояние авто существенно ухудшается;
• ТС передается третьему лицу без согласия владельца.

Ссудополучатель может потребовать расторжения соглашения:

• при обнаружении повреждений, нормальное использование ТС с которыми невозможно или обременительно. Важно, что он не знал об их наличии в момент заключения договора;
• если авто ввиду обстоятельств непреодолимой силы пришло в непригодное для эксплуатации состояние;
• арендодатель не предупредил о правах третьих лиц при составлении договора;
• при неисполнении владельцем обязанности передать ТС и документы.

Ст. 699 ГК разрешает односторонний разрыв соглашения. Указывается, что каждая из сторон может в любое время отказаться от договора, заключенного без указания срока. Только известить об этом другую нужно за 30 дней.

Если установлен срок договора, при разрыве срглашения придется инициировать досудебное, а затем судебное разбирательство. Последнее связано с имущественным ущербом. Если в досудебном порядке решить вопрос не получается, необходимо обращаться в арбитражный суд.

Оформление безвозмездной аренды

Простая письменная форма гарантирует документу легитимность. Участники соглашения берут вышеозначенные документы и договариваются, а затем излагают суть на бумаге. Собственно, составляют и подписывают договор с физическим лицом о безвозмездной аренде транспортного средства.

Заверять у нотариуса и регистрировать документ не требуется. На основе перечня передаваемого имущества составляется акт. При возврате ТС оформляются дополнительный акт и расписка владельца в получении.

Выводы

Сделаем несколько выводов:

1. Безвозмездная аренда, точнее ссуда ТС, может быть вынужденной или хорошо рассчитанной сделкой.
2. Рисков не больше, чем при обычной аренде.
3. Отличий от возмездной аренды мало, за исключением самого важного пункта – оплаты. Это не платная услуга, а безвозмездная форма передачи имущества во временное пользование.
4. Важнейшей частью оформления отношений между ссудодателем и ссудополучателем является договор. И именно ему нужно уделить пристальное внимание.
5. Чтобы расторгнуть договор, необходимо сообщить об этом решении второй стороне за месяц.