Дополнительный отпуск инвалидам

Дополнительный отпуск инвалидам

Содержание

На какой отпуск может рассчитывать инвалид

Анализ трудового законодательства показывает, что работник-инвалид имеет право на отпуск сразу по нескольким основаниям:

  • ежегодный оплачиваемый (ст. 115 ТК РФ);
  • дополнительный оплачиваемый (ст. 23 ФЗ №181);
  • дополнительный без содержания (ст. 128 ТК РФ).

Согласно ФЗ №181 инвалид имеет право на оплачиваемое время отдыха не 28 дней, как обычный работник, а 30 дней. Получается, что дополнительный отпуск за счет работодателя составляет 2 календарных дня.

Кроме этого дополнительного отпуска инвалид может запросить отпуск за свой счет продолжительностью до двух месяцев (60 дней). Этот отпуск работодатель, независимо от своего желания, предоставить обязан, в то время как работнику, не имеющему инвалидности, такой длительный отпуск можно получить, только если стороны придут к обоюдному согласию.

Не запрещается предоставлять инвалидам и более длительные отпуска за свой счет. В случае рождения ребенка, бракосочетания, смерти родственника могут быть еще предоставлены дополнительные неоплачиваемые отпускные дни на основании той же ст. 128 ТК РФ. Таким образом, работодатель обязан предоставить инвалиду в год до 90 дней отпуска (28+2+60), из них 30 – оплачиваемые.

Внимание! Продолжительность дополнительных отпусков по закону одинакова для всех групп работающих в организации инвалидов.

Как оформить отпуск инвалиду

Дополнительные отпуска предоставляются на основании документов, подтверждающих инвалидность. Это справка МСЭ (форма утв. Минсоцразвития, приказом №1031н от 24/11/10 г.) и реабилитационная программа, индивидуальная для каждого инвалида (приказ Минтруда №486н от 13/06/17 г.).

Если из документов следует, что инвалидность у работника бессрочная, ему предоставляется дополнительный отпуск на все время работы в организации. Если инвалидность установлена до определенной даты, это надо учесть при расчете отпуска после указанной даты.

В трудовом соглашении с работником, как одно из важных условий, фиксируется его инвалидность и связанный с ней дополнительный отпуск определенной продолжительности. После снятия инвалидности новая продолжительность отпуска фиксируется дополнительным соглашением. В случае если инвалидность работнику снята, уже заработанный им дополнительный отпуск отменить нельзя. Он все равно должен быть предоставлен за период инвалидности.

Отпуск дополнительно начинает рассчитываться со дня, когда были поданы документы об инвалидности в кадрово-финансовую службу. «Задним числом» произвести расчет нельзя. Это правило действует, например, если работник начал трудовую деятельность, а документы об инвалидности предоставил позднее. Работодатель не мог знать, что у работника установлена инвалидность, поэтому пересчитывать период при предоставлении дополнительного отпуска ему не нужно.

Если работнику установлена инвалидность уже после заключения соглашения, необходимо скорректировать его и отразить отпуск большей продолжительности. Это также делается на основании документов, подтверждающих инвалидность. Правило то же – более продолжительный отпуск сотрудник-инвалид начинает «зарабатывать» от даты, когда он предоставил соответствующие документы.

Оформление дополнительного отпуска происходит аналогично процедуре оформления основного отпуска: на основании заявления инвалида, с изданием приказа. Предполагается, что подтверждающие свой статус документы он уже предоставил ранее и вся информация внесена в кадровые документы.

Нюансы

Несмотря на относительную простоту оформления, у кадровиков и бухгалтеров могут возникать вопросы при предоставлении дополнительного отпуска инвалиду. Рассмотрим наиболее актуальные практические нюансы:

  1. Дополнительные отпуска по различным основаниям не складываются по периодам. Берется в расчет отпуск большей продолжительности. Например, работающий пенсионер-инвалид может претендовать на максимальный отпуск за свой счет в размере 60 дней, несмотря на то что ему, как пенсионеру, полагается и аналогичный отпуск 14 дней. Меньший период здесь покрывается большим (ст. 128 ТК РФ).
  2. Инвалид имеет право вместо двух дополнительных оплачиваемых дней отпуска получить компенсацию за них, однако остальные 28 дней обязан отдыхать (ст. 126 ТК РФ).
  3. Из 60 дней отпуска за свой счет инвалиду в стаж, дающий право на будущий отпуск, будет засчитано только 14 дней (ст. 121 ТК РФ). Об этом работника надо предупредить.
  4. Дополнительный отпуск инвалиду может быть предоставлен авансом.
  5. Инвалид 3 группы может претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск, как работник с ненормированным графиком, т.е. по другим основаниям, кроме инвалидности (ст. 119 ТК РФ). Инвалиды 1 и 2 группы лишены такой возможности: для них установлена по закону сокращенная рабочая неделя (ст. 92 ТК РФ, ст. 23 ФЗ №181).
  6. Кроме закрепленных в законе, администрация может устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для инвалидов по своему усмотрению (ст. 116 ТК РФ).
  7. Отпуск за свой счет инвалида на следующий год не переносится, а оплачиваемый переносить можно.
  8. Время болезни инвалида в течение 60-дневного отпуска за свой счет не оплачиваются (ФЗ №255 от 29/12/06 г., ст. 9-1-1).
  9. Выходные и праздники не продлевают дополнительный отпуск инвалида за свой счет.
  10. В табеле отпуска инвалидам обозначаются по их характеру: оплачиваемый тридцатидневный обозначается как трудовой ОТ (или 09), дополнительный без содержания в пределах установленных законом двух месяцев 03 (или 17); дополнительный без содержания сверх установленных законом двух месяцев – ДО, ДБ (16, 18).
  11. Отпуск за свой счет работника-инвалида не фиксируется в графике отпусков.
  12. Оба отпускных периода — оплачиваемый и неоплачиваемый — отражают в личной карточке работника-инвалида.

Итак

  1. Дополнительный неоплачиваемый отпуск инвалидам 2 и 3 рабочих групп предоставляется по требованию работника на основании его заявления. Его протяженность по закону 60 дней. Если работнику положены два дополнительных отпуска по разным основаниям, берется в расчет более длительный из них и предоставляется работнику.
  2. Дни болезни и праздников не увеличивают такой отпуск и не оплачиваются.
  3. К основному оплачиваемому отпуску инвалида, вне зависимости от группы инвалидности, добавляется два дня. Их можно заменить компенсационной выплатой.
  4. Отпуск за свой счет не переносится на следующий год, в отличие от оплачиваемого, положенного инвалиду по закону.
  5. Дополнительные отпуска и дополнительные дни к ежегодному оплачиваемому отпуску предоставляются инвалиду на основании справки медико-социальной экспертизы и индивидуального плана реабилитации с момента подачи документов.

Основной и дополнительный отпуск инвалидам 3 группы – основы законодательства

Получить группу, подтверждающую инвалидность, недостаточно, еще нужно гражданину (гражданке) официально трудоустроиться для того, чтобы можно было воспользоваться полноценно отпусками. Процедура трудоустройства по закону должна проходить с обязательным заключением трудового соглашения с работником.

Именно этот документ является основанием для оплаты календарных отпусков. Всего работающим инвалидам разрешается брать 2 отпуска – они берут календарные и дополнительные дни отдыха для себя. Отметим самые важные детали, касающиеся данной темы, которые скреплены нормами российского законодательства:

  • Стандартно для всех тружеников, не имеющих никаких льгот, полагается брать 28 календарных дней (статья 114 ТК РФ).
  • А вот для инвалидов уже разрешено взять 30 календарных суток для своего отдыха (ст.23 федерального нормативного акта №181-ФЗ от 24.11.95г., побывавшего последний раз в редакции 29.12.15г.).
  • Ко всему прочему работники-инвалиды вправе взять еще и 2-й отпуск, который будет также оплачиваться им со стороны их работодателя (ст.116 ТК РФ).
  • Если же работник трудится ненормированный рабочий день в течение всего годичного периода, тогда он получает дополнительное право на отдых в независимости от того, имеет ли он инвалидность, или нет (ст.119 ТК РФ).
  • Выходные календарными днями не считаются, когда они встречаются в отпускном периоде (ст.120 ТК РФ).
  • Все типовые формы кадровых документов, утверждены российским Госкомстатом №1 от 05.01.04г.
  • В случае с болезнью самого работника, который оформил отпуск в период действия бюллетеня, работодатель переносит период болезни в счет отпуска или же продлевает отпуск на то количество дней, которые сотрудник проболел в отпуске (ст.124 ТК РФ).
  • Все инвалиды кроме оплачиваемых периодов отдыха имеют право также получить отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ).

Что касается листка нетрудоспособности, который подчиненный может взять по уходу за инвалидом 1 группы, а не по собственному недомоганию, то работодатель в данном случае просто не продлевает и не переносит сутки в пользу отпуска. Это говорится в п.1 ч.1 ст.9 закона федерального уровня №255-ФЗ от 29.12.06г. Третий отпуск, который полагается по закону инвалидам – это период отдыха, который не оплачивается работодателем. Максимум такой отпуск инвалидам 3 или 2 группы по ТК РФ в 2018 году может продлиться в течение 60 дней.

Как написать заявление на отпуск инвалиду

Следует сразу заметить, что российский закон о трудовых отношениях допускает не писать сотрудникам предприятия заявления на уход на отдых, если конкретная дата этого события указывается в графике отпусков по штату.

Но если в графике просто указан месяц, когда сотрудник может уходить в отпуск, тогда заявление писать обязательно нужно. Многие трудоспособные инвалиды сегодня подают заявление также и на то, чтобы не уходить в отпуска, а получать за это денежную компенсацию за неиспользованный период для отдыха (ст.126 ТК РФ).

Заявление на отдых в течение 30 дней, либо же на дополнительный отдых, пишется в свободной форме. У этого документа нет строгой привязки к какому-либо шаблону, поэтому составлять его допускается в произвольной форме. Главное, что следует отразить в нем, так это несколько следующих ключевых деталей:

  • Кому подается прошение – имя руководителя и наименование предприятия.
    От кого прошение – должность и фамилия с инициалами (иногда можно проставить табельный номер).
  • Текст заявления начинать лучше с указанием основания, зачем предоставлять нужно такому работнику тот или иной вид отпуска – инвалидность и ее группа, статьи ТК РФ.
  • После этого прописывается слово: «прошу» и далее о самом отпуске – в какой месяц, на сколько дней, с сохранением зарплаты или нет, с какого и по какое число.
  • Дата и подпись с расшифровкой путем прописи фамилии и инициалов составителя.

Для лучшего представления о таких заявлениях можно посмотреть образец:

По закону привилегия подавать заявление в любое время предоставляется для инвалидов I и II групп. Если же назревает отпуск инвалиду 3 группы, то тогда прежде чем подавать заявку, подчиненному необходимо сначала обсудить дату и месяц с работодателем.

На случай, когда работодатель решит все же удовлетворить просьбу работника, заявление подается. Если работодатель устно отказал, то и писать прошение ни к чему. То же самое можно сказать и о подаче прошения на получение дополнительного оплачиваемого отпуска. Для работников имеющих 2 и 1 группы разрешается заявление подавать в любое время, без предварительных переговоров с работодателем.

Дополнительный отпуск инвалидам 2 группы, первой или третьей: тонкости и нюансы

Может случиться так, что дополнительный отпуск человек взял в то время, когда сам находился на больничном бюллетене. В этом случае сначала следует разобраться, оформление листка нетрудоспособности было представлено в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия по причине болезни самого работника, либо же по причине ухода за маленьким ребенком. Случается еще так, что подчиненный 3 группы инвалидности берет отпуск по уходу за инвалидом 1. В ситуации с нетрудоспособностью по болезни самого подчиненного нужно будет посчитать дни, приходящиеся на уход либо болезнь и перенести их на другие календарные сутки. Либо же на это количество дней просто продлить отпуск.

Общая картина этого нюанса выглядит следующим образом:

  1. Ухаживающий инвалид за инвалидом первой либо второй группы не сможет получить суммы больничного пособия за те дни отпуска, в которые он болел.
  2. Перенести опекающему инвалиду малого ребенка (либо родственника) сутки, приходящиеся на уход за нетрудоспособным родственником либо ребенком, не могут, равно как и продлевать отпуска.
  3. Если же инвалид сам болел во время отпуска, тогда ему выплачиваются и отпускные и больничные в полном объеме.
  4. При нетрудоспособности, наступившей у самого работника, период болезни пойдет в счет отпуска – перенесется или им продлят отпуск.

Отпускные 30 дней могут продлить в связи с болезнью сотрудника в том случае, если он сам изъявит об этом свое желание. Сотрудник просто письменно заявляет о намерении продолжить отдыхать или же попросит перенести период болезни в качестве выходных на другие календарные сутки. Невозможность продления периода отпуска или переноса дней немощному сотруднику, оказывающему помощь еще более слабому – инвалиду 2 группы, закреплена также еще и Письме Роструда №ПГ/4629-6-1 от 01.06.12г.

Рассмотрим еще несколько тонкостей:

  1. Когда подчиненный не использовал в полном объеме свой отпуск, то такие периоды не будут «сгорать». Их просто переносят на будущий календарный год. А в графике будет учитываться недогулянный период.
  2. Рабочие инвалиды имеют право на получение денег вместо ухода на отдых (ст.126 ТК РФ).
  3. Рабочие пенсионеры, имеющие инвалидности, тоже имеют право на получение 60 календарных дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что пенсионерам полагается отдыхать за свой счет вообще 2 недели (ст.128 ТК РФ).

Что касается инвалидов-пенсионеров, официально трудящихся на предприятии, и их отпусков без сохранения заработка, то отпуска в данном случае предоставляются по нескольким основаниям. Однако при этом они совершенно не суммируются, а просто из всех периодов выбирается наибольший по длительности и предоставляется работнику.

Как отражать в кадровых делах предоставление инвалидам отпуска

Все возможности отпускать подчиненных с работы в дополнительные и основные периоды отдыха должны быть закреплены коллективным договором предприятия. Отдельным пунктом в коллективном договоре прописываются условия содержания трудящихся, имеющих группы инвалидности.

Сам порядок и процедура оформления отпусков лицам с ограниченными физическими возможностями практически ничем не отличается от тех случаев, когда ежегодный или дополнительный отпуск дается более здоровым гражданам. Предоставление отпусков должно проходить следующими этапами:

  1. График отпусков составляется заранее. Как обычно это делается всегда в начале года.
  2. Если для инвалида прописывается определенная дата календарного отпуска на 30 дней, тогда ему писать заявление не нужно.
  3. Если же сотруднику требуется в году два оплачиваемых отпуска, тогда он пишет заявление на второй отпуск в любое удобное для него время.
  4. Когда речь идет об отпуске через график, то работодатель обязан извещать заранее об этом событии своего подчиненного.
  5. Издается приказ об использовании отпуска по унифицированной форме №Т-6 или №Т-6а, если отправляются на отдых несколько человек с физическими ограничениями (форма приказа утверждена Постановлением российского Госкомстата №1 от 05.01.04г.).
  6. Подчиненный ознакамливается с приказом и в этот же день подписывает его в самом низу возле слова «ознакомлен».
  7. Работодатель выплачивает отпускные до ухода человека на отдых.
  8. Все дни отпуска кадровый исполнитель обязан отразить в табеле учета рабочего времени по сотруднику.
  9. В личной карточке (форма №Т-2) сутки отпуска тоже отмечаются. Делают это в разделе под номером – VIII.

Форма табеля учета тоже утверждена Госкомстатом и имеет свой номер – №Т-12 или Т-13. Отметки в табеле проставляются специальным сокращением – кодом «ОТ», либо числами – «09». Когда в отпускном периоде встречаются нерабочие сутки, то их следует обозначать буквой – «В», либо цифрами – «26».

При оформлении дополнительных отпусков «за инвалидность» в табеле учета проставляется кодировка – «ДО» либо цифры – «16». Такого типа отпуска тоже будут учитываться в отпускном стаже (ст.121 ТК РФ).

Только неоплачиваемый отпуск будет учтен не в количестве всех 60 дней, а за вычетом нерабочих дней, что составит в сумме – 46 календарных суток. Выходные не засчитываются к отпуску в качестве календарного расчетного периода.

Каждый работник, на котором оформлена группа инвалидности, обязан при подаче заявление на отпуск обязательно к нему прилагать также и документ, свидетельствующий о наличии инвалидности. Это может быть свидетельство, либо удостоверение, а также – справка о том, что по данной личности была установлена инвалидность.

Справка является Приложением №1 к Приказу Минздравсоцразвития страны №1031н от 24.11.10г. В случае необоснованного отказа работодателя предоставлять сутки для отдыха инвалиду, такой работник вправе пожаловаться в Инспекции труда и работодателя оштрафуют на приличную сумму. Поэтому все руководители об этом знают и не отказывают обычно в предоставлении отпусков сотрудникам с инвалидностью.

Имеет ли право работающий инвалид 3 группы на отпуск в удобное для него время, а не согласно графику отпусков?

6 декабря 2016

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работник — инвалид III группы не вправе требовать от работодателя предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для работника время.
Отпуск в отличное от установленного графиком отпусков время может быть предоставлен такому работнику на основании его заявления, если стороны достигнут соответствующей договоренности.

Обоснование вывода:
Особенности регулирования труда инвалидов установлены Трудовым кодексом РФ, а также Федеральным законом от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (далее — Закон N 181-ФЗ). Согласно части пятой ст. 23 Закона N 181-ФЗ инвалидам любой группы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя; отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (часть вторая ст. 122 ТК РФ).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть первая ст. 123 ТК РФ).
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (часть четвертая ст. 123 ТК РФ)*(1). Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами также предусмотрены случаи, когда работники независимо от содержания графика отпусков при наступлении определенных обстоятельств имеют право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в конкретные сроки*(2).
В соответствии со ст. 123 ТК РФ составленный и утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Как следует из этой статьи, право определения времени использования работником отпуска за текущий рабочий год по общему правилу принадлежит работодателю. Основное требование, которое должен соблюсти работодатель при составлении графика отпусков, чтобы ежегодный оплачиваемый отпуск работнику был запланирован в текущем рабочем году, поскольку по смыслу ст. 122 и ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован, как правило, в течение текущего рабочего года.
Трудовое законодательство не содержит нормы, устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти работники не имеют права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Это означает, что работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком, а работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска в иное время, чем предусмотренное графиком отпусков.
При этом законодательством не предусмотрено, что инвалиды, если они не являются инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы или инвалидами войны, вправе использовать отпуск в удобное для них время.
Таким образом, в рассматриваемом случае работник не подпадает под установленные законом исключения, поскольку сам по себе тот факт, что он является инвалидом III группы, не является основанием для предоставления работнику отпуска в удобное для него время. Поэтому время использования им ежегодного отпуска работодатель в графике отпусков определяет самостоятельно (при наличии в учреждении профсоюзного органа также должен учесть его мнение (ст. 8 ТК РФ)), обязанность предоставления этому работнику отпуска в не предусмотренный графиком срок у работодателя отсутствует (смотрите также ответы специалистов Роструда: Вопрос: В конце каждого года составляется и утверждается график отпусков. Один из работников нашей организации является инвалидом 1 группы. Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ ежегодно предоставляет ему путевки на санаторно-курортное лечение… Если работодатель требует указать конкретную дату и период отпуска, можно ли будет потом после получения путёвки внести изменения в график отпусков? Или даже в этом случае изменить дату отпуска можно будет только по соглашению сторон? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.); Вопрос: За время работы один из сотрудников получил инвалидность II группы. Обязаны ли мы по его заявлению перенести отпуск и сколько дней последний должен составлять? («Отдел кадров бюджетного учреждения», N 9, сентябрь 2011 г.)).
В то же время Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска в течение рабочего года, если стороны достигнут соответствующей договоренности. В этом случае составляется документ в произвольной форме, на основании которого перенос отпуска отражается в графике.
Соответственно, в рассматриваемой ситуации работник вправе обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков, и по соглашению сторон отпуск может быть перенесен или предоставлен работнику в любое другое время текущего рабочего года (вне графика отпусков). Однако, повторимся, работодатель не обязан предоставлять такому работнику отпуск вне графика отпусков и вправе отказать ему (также смотрите ответы с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» на Вопрос: Работающему инвалиду предоставили путевку на санаторно-курортное лечение или в реабилитационный центр, а по графику ежегодный оплачиваемый отпуск не совпадает с периодом санаторно-курортного лечения (реабилитации). Как быть? Перенести отпуск возможно только по соглашению сторон? Или работодатель обязан это сделать по заявлению работника, являющегося инвалидом?; Вопрос: Работаю на предприятии бюджетной сферы более 11 лет. Имею инвалидность III группы с детства. Какие у меня есть льготы при оформлении отпуска и отгулов?).
Отметим, что согласно части второй ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить работающему инвалиду на основании его письменного заявления отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в году.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Цезарева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

15 ноября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время.
*(2) Смотрите часть четвертую ст. 123 ТК РФ; ст. 286 ТК РФ; ст. 260 ТК РФ; ст. 322 ТК РФ; п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

>Тонкости предоставления дополнительного ежегодного и основного оплачиваемого отпуска для всех групп инвалидов

Основание для удлинённых каникул

Обязательным для удлиненного отпуска является указание на обстоятельства его предоставления в трудовом договоре работающего.

Отражение в ТД

При приеме на работу длительность отпуска отражается в пункте «Режим рабочего времени и времени отдыха» с примерной формулировкой:

«На установленный срок, указанный в справке об инвалидности МСЭ от ____ (дата) N____ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней».

  • Бывает так, что человек давно трудится, но инвалидность получил недавно и принес документы об этом. Тогда составляется соглашение к его трудовому договору об изменении условий отдыха и работы. Такое же правило действует, если инвалидность снимается.

    Кроме основного отпуска в 30 дн., есть категория работающих, которым добавляют дни отпуска. На доп.отпуск могут рассчитывать работники в случаях, описанных в статье 116 ТК РФ:

    • Служащие с ненормированным рабочим днем.
    • Работники на Крайнем севере.
    • Трудящиеся на вредном производстве.

    Это отражается в локальном документе (например, в Положении об отпусках или Коллективном договоре).

    Очередность

    Каждый год в декабре до 16 числа разрабатывается и утверждается график отпусков. В нем и определяется очередность. Работодатель вправе сам назначить время отпуска сотруднику, не оглядываясь на его желания.

    Некоторые сотрудники имеют право при составлении графика отпусков выбрать для себя удобное время для отдыха. О них сказано в статье 123 ТК РФ. Эта льгота распространяется не на всех инвалидов, а только на:

    • инвалидов войны;
    • работников, ставшими инвалидами в результате последствий чернобыльской катастрофы;
    • а так же служащих в вооруженных силах РФ, органах внутренних дел, пожарных и сотрудников органов уголовно-исполнительной системы, которые стали инвалидами от увечий, полученных при исполнении своих рабочих обязанностей.

    Если работник недавно оформился и не попал в график отпусков, то он имеет право на первую часть отпуска не менее 14 дней через полгода от начала своей трудовой деятельности в данной организации.

    Пошаговый алгоритм

    Правила оформления такого отпуска ничем не отличается от всех остальных. Рассмотрим по порядку.

    Заявление

    Если сотрудник берет отпуск именно с той даты, которая указана в графике отпусков, то заявление не обязательно. При этом за 2 недели до предполагаемого отпуска его письменно уведомляют под роспись. Если же в графике прописан только месяц без даты или работник уходит в отпуск датой, отличной от даты графика с согласия работодателя, то заявление необходимо.

    Правила заполнения заявления:

    1. В верхнем правом углу пишется полное ФИО руководителя, а так же его должность.
    2. В том же углу, но ниже указывается от кого пишется заявление, должность и отдел обращающегося.
    3. Наименование документа посередине листа (Заявление).
    4. Под наименованием документа с новой красной строки пишется просьба о предоставлении оплачиваемого трудового отпуска, указывается дата начала и число календарных дней отпуска. И обязательно надо сослаться на п.5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ, согласно которой работник имеет право на удлиненный отдых.
    5. Под прошением справа указывается дата заявления и подпись с расшифровкой.
    6. Прилагаются подтверждающие право на льготу документы.
    • Необходимые документы

      Без документов об инвалидности работник не может рассчитывать на удлиненный отпуск. Для подтверждения своего статуса ему нужно принести в отдел кадров или в бухгалтерию следующие документы:

      Справка медико-социальной экспертизы (МСЭ)

      Форма справки МСЭ, утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 N 1031н. После прохождения медицинского обследования и комиссии, человеку выдают лист розового цвета.

      Это и есть справка МСЭ. Она информирует о том:

      • где и когда, и на каком основании проводилось обследование;
      • группа инвалидности или ее отсутствие;
      • степень трудоспособности;
      • на какой срок присваивается инвалидность и время переосвидетельствования.

      Далее на фото показан образец справки МСЭ:

      Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)

      Форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н. В ИПР перечислен комплекс мероприятий по улучшению здоровья человека, адаптации и восстановлению его трудоспособности. В программе тоже указывается группа инвалидности, рекомендации по допустимым видам и условиям деятельности, и перечислены противопоказания.

      Приказ

      После того, как заявление подпишет руководитель или после подписи работника в уведомлении об отпуске составляется и издается приказ. Удобно пользоваться унифицированными формами № Т-6 или № Т-6a (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Никаких особых формулировок не требуется. Оформляется так же, как и обычный отпуск с дополнительным отпуском:

      1. В строке А. Основной оплачиваемый отпуск пишется 28 дней (при условии отпуска в 30 дней).
      2. В строке Б. Ежегодный дополнительный отпуск… пишем 2 дня.

        Расчет

        Расчет отпускных так же не отличается от обычного расчета. Он разъяснен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

        Формула расчета отпускных:

        Среднедневной заработок * количество дней отпуска

        Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

        3д=3г : (12*29,3), где

        • 3д – средний заработок в день;
        • 3г – годовой размер зарплаты 2;
        • 9,3 – среднее количество рабочих дней в месяц.

        Разница будет только в расчете количества положенных дней отпуска, если работник стал инвалидом, будучи уже оформленным.

        Так, если за каждый отработанный месяц у работника без инвалидности равен 28/12=2,33 дня, то для инвалида он равен 30/12=2,5 дня за месяц.

        2,33*на количество отработанных месяцев без инвалидности + 2,5* на количество отработанных месяцев с инвалидностью= количество дней отпуска всего.

        Оплачиваются отпускные, так же как и обычно, не менее чем за 3 дня до даты начала отпуска.

        Сколько дней дополнительного отдыха положено лицам с ограниченными возможностями?

        На сколько дней дополнительного отпуска работающие инвалиды имеют право рассчитывать, могут ли на него претендовать инвалиды 2,3 группы? В ст.128 ТК РФ указано, что работающий инвалид любой группы имеет гарантированное право на удлиненный неоплачиваемый отпуск до 60 дней, в котором работодатель не может отказать. Работодатель, конечно же, может дать и больше дней отпуска за свой счет. Но это уже не обязанность, а право.

        Для того чтобы воспользоваться дополнительным отпуском, нужно написать заявление и приложить к нему:

        • Индивидуальную программу реабилитации.
        • Справку об инвалидности МСЭ.

        Такой отпуск можно разбить на любое количество дней и раз, а даже брать, когда нужно, не оглядываясь на производственную необходимость.

        Правила заполнения заявления

      1. В верхнем правом углу пишется полное ФИО руководителя, а так же его должность.
      2. В том же углу, но ниже указывается от кого пишется заявление, должность и отдел обращающегося.
      3. Наименование документа посередине листа (Заявление).
      4. Под наименованием документа с новой красной строки пишется просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, указываются даты ухода и возврата на работу. Указать статью ТК РФ, которая подтверждает право на этот отпуск.
      5. Под прошением справа указывается дата заявления и подпись с расшифровкой.
      6. Прилагаются подтверждающие право на льготу документы.
      • Важно! Заявление на отпуск и его оформление не требуется, если сотрудник проходит переосвидетельствование в бюро МСЭ. (Письмо от 14.06.2017 № 14-2/ООГ-4787). Вместе с направлением на МСЭ одновременно выдается больничный лист (разд. III Порядка № 624н).

        С какого момент у работодателя возникают обязательства по предоставлению льгот?

        Работник может и не сообщать работодателю об инвалидности. Это его право. Если только кандидата не принимают на должность, требующую медицинского осмотра. Но если работник умолчал о своей инвалидности, то и у работодателя не возникало никаких обязательств по предоставлению ему каких-либо положенных льгот.

        Они возникают лишь с момента предоставления сотрудником документов, подтверждающих инвалидность:

        • справка МСЭ;
        • индивидуальная программа реабилитации инвалида.

        Таким образом, если открылась информация об инвалидности работника через несколько лет, то работодатель за прошедшие годы работнику возмещать ничего не должен.

        1. Работающий инвалид имеет право на:
          • Трудовой отпуск не менее 30 календарных дней.
          • Отпуск без сохранения заработной платы на срок до 60 календарных дней.
          • Инвалиды I и II групп работают по сокращенной рабочей неделе (до 35 часов).
        2. Расчет отпускных и их оплата производится в том же порядке, что и для всех.
        3. Если работодатель не знал об инвалидности работника, то и обязательств перед ним, как перед инвалидом, не имел.

        На законодательном уровне работающим пенсионерам, ветеранам боевых действий, чернобыльцам, людям, работающим сверхурочно, во вредных и опасных условиях, в районах Крайнего Севера, кроме основного ежегодного отпуска, положен дополнительный. О том, как он оформляется и рассчитывается, вы узнаете из материалов наших экспертов.

        Надеемся, что теперь вопрос об отпусках работников-инвалидов не создаст проблем. И отпуск такого сотрудника будет ему и работодателю в радость.

        Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

        Дополнительный отпуск инвалидам по трудовому кодексу

        Порядок предоставления дополнительного отпуска регулируется нормами действующего законодательства. В частности, во внимание необходимо принимать следующие статьи:

        1. 114 – гарантирует каждому трудоустроенному лицу получение 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Претендовать на отдых могут совместители (внешние и внутренние), сезонные работники, а также постоянные служащие. Основание для получения – официальное трудоустройство на основании рабочего контракта или гражданского соглашения.
        2. 128 – предусматривает дополнительное получение 60 суток неоплачиваемого отпуска лицами с ограниченными возможностями. Этот период может быть использован только по пожеланию служащего. Работодатель не имеет права ни ограничить право получения отпуска, ни принудить к использованию дополнительных суток. Дополнительно можно воспользоваться лишь частью неоплачиваемых дней.

        Правовое регулирование также осуществляется на основании положений Федерального Закона «О социальной защите лиц с инвалидностью», в ст. 23 которого зафиксировано право на использование оплачиваемого ежегодного отдыха длительностью в 30 суток.

        Кому положен дополнительный отпуск

        Претендовать на получение отпускных дней могут лица с ограниченными возможностями, которые соответствуют следующим условиям:

        • человек официально трудоустроен на предприятии (минимальная продолжительность работы не имеет значения);
        • гражданин должен иметь удостоверение льготника, оформленное отделом социальной защиты (не имеет значения, на территории какого региона получено удостоверение);
        • есть актуальные медицинские документы, подтверждающие присвоение любой из групп нетрудоспособности (заключение должно быть действующим, то есть происходит регулярное переоформление медицинского заключения по мере необходимости – все группы инвалидности присваиваются на разную продолжительность времени.

        Таблица № 1 «Льготы инвалидам при осуществлении официальной трудовой деятельности»

        Группа нетрудоспособности

        Преференции в сфере предоставления отпуска

        Согласно положениям закона, каждый человек, который представил работодателю документ, подтверждающий присвоение группы инвалидности, может претендовать на следующие виды отдыха:

        • 30 рабочих дней оплачиваемого ежегодного отпуска, который предоставляется в рамках графика;
        • 60 дней – минимальная длительность неоплачиваемого отдыха, который может быть использован вместе или частично.

        Условия получения отпуска будут такими же, что и для других групп нетрудоспособности. Самое главное, это обоюдное согласие участников правоотношений.

        Работодатель наделен правом предоставления человеку дополнительных отпускных дней. Это возможно по обоюдному согласию. Если же работник желает получить отпуск свыше 90 суток (оплачиваемый и неоплачиваемый вместе), то администрация предприятия может отказать в предоставлении дополнительных отпускных дней.

        Порядок предоставления отпуска

        Алгоритм получения отпуска лицами с ограниченными возможностями будет таким же, что и для постоянных работников. Так, участникам необходимо осуществить следующие шаги:

        1. Возникновение оснований для оформления отпускных дней. Если речь идет об оплачиваемом отпуске, то следовать нужно принятому на предприятии графику. Если служащий хочет получить неоплачиваемые дни, то достаточно возникновения личного желания на временный отдых.
        2. Написание собственноручного заявления человеком, желающим получить отдых. Заявление пишется в свободной форме в соответствии с требованиями законодательства. То есть указывается наименование предприятия, ФИО работника, дата, с которой человек хочет начать отгулы, а также вид отпуска и основания его предоставления.
        3. Передача ходатайства непосредственному начальнику для подписания. Руководитель ставит резолюцию на заявлении, после чего документ передается в кадровый отдел.
        4. Кадровик от имени руководителя готовит Приказ, который имеет строгую форму. Приказ может касаться только одного человека или же нескольких сотрудников сразу. Приказ подписывается руководителем и подлежит регистрации в Журнале канцелярии предприятия.
        5. Приказ передается в кадровый отдел для внесения информации в штатное расписание, а также в личное дело работника.
        6. Дополнительно приказ передается бухгалтеру, который уполномочен осуществить все выплаты работнику, связанные с получением отпускных дней.

        После этого служащий знакомится с содержанием распорядительного документа, в котором обозначена дата выхода на заслуженный отдых, а также продолжительность отпускного периода. В оговоренный день человек может просто прекратить работу и не приступать к исполнению трудовых обязанностей.

        Что касается расчета, то деньги должны быть переведены на баланс служащего перед началом отпуска, независимо от предоставления основного заработка.

        Возможна ли замена отдыха денежной компенсацией

        Есть несколько нюансов, которые учитываются при получении отпуска инвалидами. Первый – возможность переведения отпускных дней в денежную компенсацию. Так, согласно общему правилу закон обязан гарантировать каждому человеку ежегодный отдых продолжительностью 28 дней. Это значит, что перевести эти дни в денежную выплату никак не получится.

        Что касается дополнительных двух дней, то они могут быть заменены на финансовую компенсацию. Это возможно только по собственноручному заявлению человека. Отказать в компенсации гражданин не может.

        Второй аспект – возможность получения отпуска по истечении полугода с момента трудоустройства. Закон фиксирует, что каждому человеку право оформления оплачиваемых отпускных дней предоставляется только через шесть месяцев со дня первого трудоустройства.

        Есть ряд исключений, когда можно получить отпуск ранее установленного срока. Это возможно для отдельных категорий служащих. Инвалиды в эту льготную категорию населения не относятся.

        Дополнительно участники наделены правом самостоятельно договориться о возможности предоставления отпускных дней ранее оговоренного срока. Это можно сделать только по обоюдному согласию участников.

        Правила оплаты

        Перевод денежных средств, как уже говорилось выше, осуществляется независимо от даты начисления основной заработной платы. Это значит, что бухгалтерия после получения копии приказа готовит расчет и в ближайшие три дня переводит средства на счет служащего.

        За свой счет

        Работодатель обязан предоставить гражданину, имеющему инвалидность, отпуск за свой счет (ОЗС) длительностью до 60 календарных дней в году в соответствии со ст. 128 ТК РФ на основании его требования и в удобное для него время.

        Согласно ст. 128 ТК РФ, администрация не вправе отказать еще некоторым категориям работников в предоставлении такой привилегии, но разной длительности. Так вот, если основания не совпадают, гражданин имеет право на отпуск большей продолжительности, то есть длительность его не суммируется. Например, если гражданин с инвалидностью является также пенсионером, он имеет право на ОЗС продолжительность не менее 60 календарных дней в год.

        Однако в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников ОЗС не суммируются, а предоставляются отдельно. Сначала гражданин вправе получить ОЗС по указанным причинам до 5 дней, а затем по инвалидности. В табеле это время отражается кодом «ОЗ» или «17». Такие отпуска в случае их неиспользования не могут быть перенесены на следующий год, но если работодатель отозвал гражданина, в течение текущего года за ним сохраняется право на оставшиеся дни.

        Здесь также нужно учесть, что ОЗС учитывается в стаже, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск только в количестве не более 14 календарных дней за один рабочий год. Нерабочие праздничные дни ОЗС не продлевают. И конечно, инвалидность должна быть подтверждена соответствующими документами: справкой из медицинского учреждения.

        Подробнее об ОТПУСКНЫХ

        • рекомендации и помощь в решении вопросов
        • нормативные документы
        • формы и образцы их заполнения

        >Отпуск инвалиду 3 группы за свой счет

        Отпуск инвалиду 3 группы

        Многие люди, которые получают пенсии по инвалидности, просто не могут обеспечить себе достойное существования за полученные деньги, и тогда ничего не остается, как идти работать. На каких условиях могут работать такие люди и как предоставляется отпуск инвалиду 3 группы, рассмотрим в статье. Естественно, стоит внимание обратить на тот факт, что особые условия могут получить только те пенсионеры по инвалидности, которые работают по договору.

        Трудовым законодательством не предусмотрено предоставление работникам, имеющим инвалидность, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако такой отпуск может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 116 ТК РФ). То есть работодатель вправе самостоятельно предоставлять данной категории работников дополнительные отпуска.

        Если дни неоплачиваемого отпуска отгуляны не полностью, на следующие периоды они не переносятся. Под периодом понимается календарный год, в течение которого разрешается использовать отпуск частями. На дни болезни, а также нерабочие праздничные, продления не производится, а больничный лист не оплачивается.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *