5/5 (4)

Правила составления доверенности от должностного лица по административному делу

В доверенности содержится перечень данных, которые характеризуют юридическое действие по передаче прав и полномочий другому лицу. Поэтому при ее оформлении нужно указать все сведения, на основании которых можно понять суть выписываемого документа.

При помощи доверенности должностное лицо передает права на участие в рассмотрении ситуации своему представителю.

Важно! Сведения, которые должны быть указаны в документе, содержат следующие обязательные пункты:

• ФИО;
• дата рождения;
• паспорт (серия и номер);
• где и кем выдан;
• дата выдачи и место прописки;
• если в роли поверенного выступает юрист или адвокат, то необходимо указать их данные, а также место рассмотрения административного дела;
• кроме того, важно указать названия учреждений и организаций, где поверенный будет предоставлять интересы должностного лица;
• также нужно перечнем указать, какие действия уполномоченному лицу необходимо совершить в процессе рассмотрения административного дела;
• после указывается срок действия документа и возможность передоверия полученных прав третьим лицам;
• в конце документа обязательно ставится подпись доверителя.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности от должностного лица по административному делу:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Требования к документу

Одним из требований к оформлению доверенности является наличие списка полномочий поверенного, которое представляет интересы должностного лица в суде. Доверенность составляется на основе Гражданского Кодекса РФ, а именно статей 185-187.

Если доверенность выдается с правом передоверия, то ее следует удостоверить у нотариуса. В противном случае она автоматически признается недействительной.

В п.1 ст. 175 ГК РФ содержится указание на необходимость письменного удостоверения, подтверждающего передачу полномочий должностного лица представителю.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Кто и как может оформить

Оформить доверенность может непосредственно должностное лицо, передающее свои права другому. Также это вправе сделать его руководитель или иное лицо, имеющее необходимые действие полномочия.

Если дело касается арбитражного процесса, то в доверенности должна быть печать соответствующего юридического лица. В случае отсутствия печати суд имеет право признать поверенного неправомочным представлять в суде интересы доверителя.

Доверенность на представительство в суде от юридического лица

Как оформить нотариальную доверенность на представление интересов, .

Как оформить доверенность на представление интересов в страховой компании, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-predstavlenie-interesov-v-straxovoj-kompanii.html

Порядок удостоверения

Как нотариальные доверенности, так и заверенные руководителем организации, имеют юридическую силу. При оформлении доверенности у нотариуса можно получить определенные преимущества. Они заключаются в том, что нередко доверенности оспариваются и, в случае с нотариально заверенным документом, сделать это будет гораздо сложнее.

Посмотрите видео. Оформляем доверенности по новым правилам:

Правомочия представителя

Согласно тексту доверенности, поверенный должен совершить следующие действия:

• выполнить доверенное поручение;
• использовать собственный опыт для наиболее корректного решения вопроса;
• представлять интересы доверителя в компетентных органах;
• соблюдать тайну, если она была оглашена в процессе разбирательства.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить доверенность в ГИБДД на регистрацию ТС от юрлица?

Права доверенного лица в рамках административного производства включают в себя следующие пункты:

• Получение информации от доверителя, а также уполномоченных инстанций;
• Снятие копий с бумаг, имеющих отношение к административному делу;
• Ведение переговоров и проставление собственной подписи на документации от лица доверителя;
• Требование денежной компенсации по затратам от доверителя;
• Отказ от исполнения полномочий по доверенности.

В последнем случае доверенное лицо обязано своевременно оповестить о своем отказе доверителя.

Срок действия документа

Доверенность как официальный документ имеет срок действия. По умолчанию она действует 1 год с даты оформления.

Ранее максимальный срок действия доверенности ограничивался тремя годами, теперь же это ограничение не действует, поэтому временной промежуток, в течение которого представитель может выполнять указанные в документе поручения, доверитель определяет самостоятельно.

Обязательным пунктом для данной документа считается дата его составления. В случае ее отсутствия доверенность будет признана недействительной.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить жалобу на нотариуса в нотариальную палату?

Прекращение действия доверенности

Согласно действующему законодательству, в ряде случаев документ автоматически признается недействительным.

Доверенность теряет юридическую силу в случае:

• наступления смерти доверителя;
• признания доверителя недееспособным или ограниченным в дееспособности;
• истечения срока действия доверенности;
• выполнения прописанного в доверенности поручения;
• отказа лица, на чье имя выписана доверенность, принять на себя полномочия;
• смерти поверенного или прекращения работы организации, на которую выписана доверенность;
• если доверитель отозвал доверенность по собственному желанию.

Для отзыва доверенности по собственному желанию следует просто оповестить об этом доверенное лицо и третьих лиц, имеющих отношения к рассматриваемому административному делу. После этого бланк доверенности должен быть возвращен доверителю.

В случае отзыва нотариально заверенного документа необходимо обратиться к нотариусу. При отсутствии в доверенности запрета на отзыв, нотариус должен составить распорядительный акт о прекращении полномочий.

Посмотрите видео. Как прекратить доверенность:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Большинство сотрудников крупных компаний прекрасно осведомлены о том, что такое доверенность на представление интересов организации. Такой документ оформляется с целью снять некоторые задачи с высшего руководство. Понятное дело, что руководитель предприятия не в состоянии одновременно представлять интересы предприятия во всех организациях. Именно по этой причине руководителям подразделений и отдельным сотрудникам выдают доверенность, которая позволит выступать в качестве законного представителя юридического лица.

Кто может быть доверенным лицом

На уровне законодательства выдвигается лишь два требования к лицам, на которых может быть оформлена доверенность:

• совершеннолетие;
• полная дее- и правоспособность.

В качестве доверенного может выступать как юридическое, так и физическое лицо, а какие доверенности бывают и кто их заверяет читайте на сайте: https://businessman.ru/chto-takoe-doverennost-i-kakie-vidyi-byivayut.html. Главное, чтобы у поручителя не возникало сомнений в добропорядочности этого гражданина и существовала уверенность, что он отвечает за деяния, которые будет осуществлять в рамках выданного поручения.

Кто составляет документ

Доверенность на право предоставления интересов организации – пожалуй, это самый распространенный документ в крупных компаниях. Составлять его может любое лицо, которое назначено руководством предприятия. Этот документ может составить даже лицо, на которого он будет выдаваться. Главное, чтобы в тексте были четко прописаны полномочия.

Доверенность можно составлять как на фирменном бланке предприятия, так и на обыкновенном чистом листе формата А4.

Правила составления

Шаблона или образца доверенности от организации для организации, для физического лица в нормативных актах не предусмотрено. Поэтому компаниям предоставлена полная свобода по тексту документа. Однако рекомендуется все же придерживаться четкой структуры, чтобы документ был принят в качестве доверительного и уполномоченное лицо смогло осуществить определенные действия.

Обязательные реквизиты

Доверенность на представление интересов организации должна содержать полное наименование организации, которая ее выдала, включая идентификационный код. После наименования документа необходимо прописать место и дату составления, если у юридического лица предусмотрена регистрация подобных документов, то и регистрационный номер.

Далее прописывается Ф. И. О., паспортные данные, должность уполномоченной особы.

Основная часть документа должна содержать полный перечень функций, которые передаются доверенному лицу. Если документ предполагает право подписи, то об этом тоже следует упомянуть.

В конце текста прописывается срок действия, а также имеет ли право доверенное лицо на передоверие своих полномочий. И в самом конце проставляется должность выдавшего доверенность, ставится его подпись и указывается Ф. И. О.

Срок действия и дата составления

В действующем законодательстве не предусмотрено конкретных сроков для доверенности на представление интересов организации, поэтому она может выдаваться как на один день, так и на 10 лет. Если в тексте нет срока действия документа, то, по общему правилу, он определяется в один год. Однако если не будет даты составления, то нельзя будет и определить срок действия документа. Именно по этой причине дата составления является обязательным реквизитом доверенности, если ее не будет, то документ будет считаться ничтожным.

Нужен ли нотариус?

Обязательного требования к заверению доверенностей на представление интересов организации нет. Обратиться в нотариальную контору придется, если в документе предусмотрено право передоверия либо она составляется в рамках перевода долга, уступки права требования.

Физическим лицам рекомендуется обращаться к нотариусу, хотя это не всегда требуется. Однако если полномочия будут касаться прав на недвижимое имущество, то обратиться к нотариусу придется в обязательном порядке. В любом случае доверенность, заверенная у нотариуса, вызывает больше доверия.

Можно ли отозвать документ?

Действующим гражданским законодательством предусмотрено право лица, которое выдает доверенность, отозвать ее в любой момент. В случае утраты актуальности доверенность можно аннулировать. В любом случае: был ли это отзыв, аннулирование или отмена, лицо, выдавшее документ, обязано уведомить о своем решении всех заинтересованных лиц. В идеальном случае оригинальный экземпляр доверенности лучше получить назад.

Образец

Общая доверенность на представление интересов организации составляется на фирменном бланке, в котором должны быть указаны адрес местонахождения, идентификационные данные и полное наименование предприятия.

Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:

• место составления;
• город и дата составления;
• название юридического лица;
• ИНН и ОГРН;
• должность, Ф. И. О. доверителя;
• должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
• перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
• указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
• в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
• называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее — Ф. И. О.

Доверенность о представлении интересов организации – это официальный документ, который призван подтвердить правомочность действий определенного сотрудника. Сам документ может составляться как от руки, так и в печатном виде. Хотя от первого варианта рекомендуется отказаться, так как есть большой риск, что документ будет содержать ошибки либо почерк окажется неразборчивым.

В идеальном случае доверенность должна содержать две подписи: как лица, выдавшего документ, так и того, на кого он выдается. Доверенность должна подписываться собственноручно, никаких факсимильных автографов не допускается. Проставление печати обязательно только в том случае, если у организации она есть.

В любых правоотношениях существует возможность взаимодействовать с лицами через доверенное лицо (своего представителя). Для этого необходимо оформить простую или генеральную доверенность. Сама доверенность — это сделка совершаемая в одностороннем порядке, при которой одно лицо (доверитель) дает полномочия на совершение каких-либо действий иному лицу. Сама по себе генеральная доверенность очень опасный инструмент, поэтому составляя её самостоятельно, при этом не зная нюансов и рисков данного инструмента, вы существенно повышаете свои риски финансовых потерь. В связи с этим, наши специалисты, находящиеся в городе Чебоксары, подготовили для Вас соответствующий документ, чтобы Вы могли скачать бесплатно без регистрации простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) генеральной доверенности на все полномочия от имени юридического лица (общества: ООО, АО, ПАО, НАО), соответствующий законодательным актам 2020 года.

Скачать без регистрации

Внимание!!! Прочтите полезную информацию ниже, чтобы узнать нюансы генеральной доверенности.
В конце текста БОНУС для жителей г.Чебоксары

Скачать образец «Генеральная доверенность от имени общества» в формате .doc (MS Word)

Скачать образец «Генеральная доверенность от имени общества» в формате *.pdf (PDF)

Задать вопрос юристу в 1 клик

Важно знать! Обязательно к прочтению

Чем отличается генеральная доверенность от просто доверенности? В первую очередь объёмом делегируемых полномочий. Если обычная доверенность предусматривает сокращённый объём полномочий, к примеру: на представительство в суде, на получение и отправку почтовой корреспонденции, подписание бухгалтерских документов и пр., то генеральная доверенность может предусматривать делегирование полномочий в том объёме, который имеется у единоличного исполнительного органа юридического лица. Естественно, что и генеральная доверенность может составляться в некотором усечённом виде, всё зависит от воли лица, его выдавшего и от того, какие цели он преследует выдавая такую доверенность.

Вторым существенным отличием генеральной доверенности от других доверенностей является то, что выдаётся она обычно лишь узкому кругу лиц. Обычно, это топ-менеджеры высшего звена: вице-президент, заместитель директора по каким-либо вопросам, исполнительный директор и пр. При этом выдача доверенности может быть обусловлена либо убытием единоличного исполнительного органа в отпуск/командировку, либо делегированием своих полномочий на ведение текущей деятельности топ-менеджеру компании.

В любом случае генеральная доверенность удостоверяется подписью и фирменной печатью (необязательно) юридического лица. Если делегируются полномочия для представления интересов в Росреестре, то доверенность необходимо будет удостоверить нотариально.

Генеральную доверенность как и любую доверенность также можно отозвать и она также подпадает под действие норм Гражданского кодекса РФ о доверенностях (статьи 185 – 189 ГК РФ), то есть в доверенности должны быть указаны дата её выдачи и желательно срок, на который она выдана. Если такой срок не указан, то доверенность действительна в течение года. Также желательно указать, могут быть передоверены полномочия по доверенности или же нет.

Рекомендация: если текст доверенности расположен на двух страницах, то доверенность необходимо распечатать на одном листе с обеих сторон. Если же на трёх и более страницах, то доверенность необходимо прошить и на месте прошивки наклеить так называемый шильдик, поставить на нём подпись и печать.

Мы надеемся, что данный простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) генеральной доверенности на все полномочия от имени юридического лица (общества: ООО, АО, ПАО, НАО), соответствующий законодательным актам 2020 года, поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на правовую помощь. Но как показывает практика, лучше не рисковать и обратиться за помощью опытных юристов, которые смогут качественно оказать услуги по разработке локальных актов юридического лица. Тем более, что в случае подписания генеральной доверенности без учёта его нюансов, чревато тем, что его могут признать недействительным со всеми вытекающими негативными последствиями, а как максимум вы можете лишиться своего бизнеса.

Вы из Чебоксар? Тогда Вам повезло!

Для жителей города Чебоксары
первичная консультация бесплатна!
Задайте вопрос прямо сейчас! Это легко!