У тех, кто занимается коммерческой, торговой, юридической и прочей подобной деятельностью, возникает необходимость изготовления печати. К примеру, общества с ограниченной ответственностью (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП) в ряде случаев не могут работать без печати. Допустим, когда нужно заключить договор или оформить акт выполненных работ. Бывают случаи когда также необходима ведь не всегда нужен бумажный оборот документов. Кончено, есть вещи, которые можно выполнять и без печати. Но она точно не будет лишней при ведении коммерческой деятельности. В этой заметке речь пойдёт об её изготовлении. Рассмотрим, как сделать электронную печать онлайн, за несколько минут и скачать себе на ПК.

Что обычно требуется для электронной печати?

Если человек незнаком с удобными и современными онлайн конструкторами, он обратиться в фирму, и спросить что такое электронная печать. Как выглядит этот процесс? Вы общаетесь с менеджером, который показывается различные варианты клише. Поскольку в подобных компаниях знают все требования к такой продукции, они показывают человеку заготовки. В 90 процентов случаев, среди них вы найдете именно то, что требуется.
Тогда сотрудники фирмы в графическом редакторе или специальной программе вписывают в выбранный шаблон данные вашей организации. Обычно это название, город и т. п. Бывает, то делают изображение. Выбираете оснастку, остается . Через некоторое время приходите и забираете готовый заказ вместе с электронной печатью. Примерно так выглядит стандартный процесс заказа. Но сейчас появился способ лучше. Далее пойдёт речь о том, как сделать электронную печать быстрее, дешевле и проще.

Электронная печать онлайн

Современным и значительно более удобным способом является создание электронного макета печати в режиме онлайн с помощью специального конструктора. Если бы ещё об этом не слышали, то заходите на сайт, где вы найдете этот удобный инструмент.
Можете не волноваться насчет того, что потребуются какие-то специальные навыки по обращению с конструктором при создании электронной печати, так как этого не нужно. Достаточно быть обычным пользователем, который умеет пользоваться браузером. Процесс создания макета происходит визуально и вы тут же видите все вносимые изменения.

Электронная многоуровневая печать

Там, где можно сделать электронную , всегда есть заготовки. Для начала вы можете выбрать базовый шаблон печати или штампа. Все они имеют надписи и линии для примера. После этого в поля форм и вводите название организации и другие данные, которые хотите отобразить на оттиске. При этом можно изменять размер шрифта, отображение шрифта, размер оттиска и другие параметры. Можно даже изменять радиус окружности вдоль который наносится какая-либо надпись.
По мере того, как вы вносите информацию в шаблон, в отдельном окне сменяется отображение оттиска в реальном времени. Если допускаете ошибку, то тут же можно её исправить. Там же в форме допускается выбрать необходимую оснастку. Вы сами решаете какая она будет в зависимости от использования будущей печати.

После того, как вы довели шаблон «до ума», можно его скачать. Скачивание электронной печати можно произвести в форматах PNG, SVG, PDF и DOCX. Если вам вдруг потребуется иметь оттиск в графическом виде для использования электронного макета печати. Это распространённые графические форматы, которые поддерживают большинство графических редакторов в различных операционных системах. Кроме того, можно произвести сохранение в самом конструкторе для дальнейшего редактирования.
Если же вам сразу нужна электронная печать, просто скачиваете в формате в котором вам нужно себе на ПК и пользуетесь и параллельно оставляете заказ у производителя. После этого остается в указанное время подъехать и получить оттиск, который вы создали самостоятельно с помощью онлайн конструктора.
Остается лишь добавить, что оснастку необходимо выбирать в зависимости от того, как интенсивно вы будете использовать штамп. Если она требуется для многократного ежедневного использования в офисной работе, то лучше взять клише с автоматической оснасткой. Она позволяет легко ставить много оттисков и подойдет при массовой проштамповке договоров, актов сдачи работ и так далее.
Если серьезной нагрузки на штамп не будет, то можно сделать для него простую пластиковую оснастку но не забывайте что в обороте документов ва поможет электронная печать. В случаи когда и этого не хватает, закажите металлическую, чтобы продлить срок её службы. Если вы часто ставите оттиски в дороге, то сделайте клише с карманной оснасткой. Если же вы проставляете свой оттиск на каких-то важных переговорах, то можно заказать индивидуальную оснастку с имиджевой отделкой.
Теперь вы знаете, превосходного качества. Создавайте шаблон самостоятельно и заказывайте изготовление.

Дата публикации 2020-02-23

Чтобы поставить электронную подпись (ЭП), нужно владеть ключом ЭП. Ключ ЭП называется закрытым ключом, а ключ проверки ЭП — открытым. Для создания ЭП используется специальный инструмент — средство ЭП.

Виды электронной подписи

Различают два вида ЭП:

1. Простая электронная подпись (позволяет лишь установить авторство документа, требует наличия ключа ЭП).
2. Усиленная электронная подпись (формируется с помощью специальных криптографических алгоритмов). Может быть неквалифицированной и квалифицированной.

Простая ЭП используется в случаях, когда на аналогичном бумажном документе не требуется наличие печати. Такая подпись может только подтвердить личность подписанта.

Для усиленной неквалифицированной ЭП характерен ряд принципиальных качеств:

1) получается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП;

2) благодаря средству ЭП и ключу проверки помогает определить авторство электронного документа и установить изменения в документе после его подписания;

3) создается с использованием средств ЭП.

Если к этим качествам добавить еще два, то получится усиленная квалифицированная ЭП. При этом будет ошибкой считать, что усиленная квалифицированная ЭП является в то же время усиленной неквалифицированной ЭП.

О каких двух дополнительных признаках идет речь?

1) ключ проверки ЭП должен содержаться в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП;

2) средство ЭП, которое используется для создания и проверки, должно получить подтверждение соответствия требованиям, предусмотренным законом и ФСБ для средств ЭП.

Усиленная квалифицированная ЭП предоставляет ее владельцу максимум возможностей с правовой точки зрения. В то же время к ней предъявляются высокие требования.

Сертификат ключа проверки электронной подписи

В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ говорится о том, что для подтверждения принадлежности ключа проверки ЭП автору документа сертификат может не использоваться. Сейчас он требуется только для квалифицированной ЭП.

Квалифицированный сертификат включает следующую информацию:

1) уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;

2) для физлица: ФИО и СНИЛС владельца сертификата;

для юрлица: наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца сертификата;

3) ключ проверки ЭП;

4) наименования средств ЭП и средств удостоверяющего центра (УЦ), с помощью которых созданы ключ ЭП, ключ проверки ЭП УЦ, квалифицированный сертификат;

6) наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ;

7) ограничения использования квалифицированного сертификата.

Нужна электронная подпись? Подберите сертификат под вашу задачу

Требования к форме квалифицированного сертификата установлены Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795. Для ограничения использования сертификата есть, например, дополнение keyUsage, содержащее серию флагов, с помощью которых устанавливается, где ключ проверки электронной подписи не может применяться. Флаг keyCertSign в дополнении keyUsage означает, что область использования ключа включает проверку подписей под квалифицированными сертификатами. Этот флаг не поднимается в квалифицированных сертификатах клиентов УЦ. А вот в квалифицированном сертификате, который выдан УЦ Минкомсвязи, этот флаг поднимается, что позволяет УЦ создавать свою квалифицированную ЭП в сертификатах своих клиентов.

Аккредитованный удостоверяющий центр

Как уже было сказано выше, сертификат ключа проверки ЭП выдает УЦ в электронном или бумажном виде. УЦ, подтвердивший соответствие требованиям закона в Минкомсвязи, становится аккредитованным УЦ и получает право выдавать квалифицированные сертификаты (список аккредитованных УЦ).

При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный УЦ должен не только установить личность обратившегося лица, но и внести в специальную базу данных (реестр сертификатов) серию, номер и дату выдачи документа, использовавшегося для установления личности.

Аккредитованный УЦ должен регулярно публиковать специальную выписку из реестра сертификатов (список отозванных сертификатов), содержащую номера квалифицированных сертификатов, которые прекратили действие по решению суда или по обращению владельца сертификата.

Подробно об обязанностях и функционале аккредитованного УЦ написано в ст. 15 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Чтобы получить электронную подпись, для начала нужно определить, какой сертификат ЭП вам нужен для работы, с какой целью вы будете его использовать. Если вы планируете получить сертификат в Удостоверяющем центре СКБ Контур, то воспользуйтесь мастером подбора сертификата и заполните заявку на сайте.

Подготовить необходимые документы перед визитом в центр выдачи можно с помощью мастера подбора документов.

Для получения сертификата придется лично прийти в центр выдачи с оригиналами документов или их заверенными копиями, оплаченным счетом или копией платежного поручения, заверенной банком.

Как подписать документ электронной подписью

Допустим, вы получили квалифицированный сертификат электронной подписи и хотите начать им пользоваться. Что для этого нужно?

• Прежде чем подписать документ ЭП, убедитесь в его окончательной версии. После того, как будет создана ЭП, внести в него изменения не получится.
• Позаботьтесь о наличии средств ЭП (в УЦ СКБ Контур настройка компьютера для работы с ЭП проходит автоматически) и программ для создания ЭП.

Для подписания ЭП документов формата Word и Excel есть несколько возможностей. Первая предполагает установку и использование платного программного модуля КриптоПро Office Signature (бесплатно он доступен только в рамках тестового периода). Однако у этого варианта есть несколько особенностей. Во-первых, алгоритм подписания в разных версиях Word отличается. Во-вторых, если создать подпись в одной версии программы, а проверять в другой, то результат может оказаться некорректным.

Модуль КриптоПро PDF используется для создания и проверки ЭП в Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES.

Установка специальной программы (например, КриптоАРМ) позволит подписывать документы любого формата: rar,.jpeg,.png,.ppt, видео, базы данных и т.д. Но бесплатно доступна только базовая версия КриптоАРМ Старт, в которой заложен минимум возможностей. Остальные версии — платные, и цена зависит от функциональности.

Наконец, с помощью бесплатного веб-сервиса Контур.Крипто можно подписать документ любого формата без необходимости установки специальных программ. Сервис работает с подписью, выпущенной любым УЦ. С помощью Контур.Крипто вы можете создать и проверить ЭП, зашифровать и расшифровать электронный файл, а также подписать пакет файлов или архивов, создать подпись документа двумя и более лицами. При этом в сервисе есть ограничение на вес документа — до 100 Мб, и он работает только в Microsoft Windows. Кроме того, сервис позволяет создать только отсоединенную подпись. Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными ЭП.

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Подробности см. в материале: «Как сделать простую электронную подпись?».

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

• для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
• для работы в системе 1С;
• для сообщений, отправляемых по электронной почте;
• для управленческого документооборота;
• для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! С 01.07.2020 года участники электронного взаимодействия не вправе ограничивать применение усиленной квалифицированной подписи. Согласно поправкам, вступившим в силу с указанной даты, для работы с различными порталами можно применять единый сертификат ключа проверки электронной подписи.

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

1. Физлицу:

• заявление на получение сертификата;
• копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

1. Юрлицу:

• документы, поименованные в п. 1;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
• иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в КонсультантПлюс. Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К+.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись — как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Электронная подпись – это шифрованный набор метаданных, закрепляющийся за определенным гражданином после верификации его личности (путем проверки документов). А каким образом происходит генерация ключа электронной подписи, что вообще представляет собой данный процесс? К каким вариациям ЭЦП может применяться данное действие?

Читайте в статье

Что такое «генерация ключа»

Генерация ключа – процесс создания уникального набора мета-данных. Подбирается он случайным образом, сам процесс требует от пользователя выполнения хаотичных действий с мышью (или тачпадом). Специальное ПО при этом считывает координаты и на их основе создает шифр, который в будущем и используется в генерации ключа ЭЦП. Технология построена таким образом, чтобы полностью устранить возможность присвоения одинакового ключа ЭЦП двум личностям. Теоретически – это может произойти, но шанс составляет менее 0,0000000001%. Используемый стандарт шифрования именуется как ГОСТ 28147-89 (согласно действующим законодательным нормативам).

Ещё стоит заметить, что генерация электронных подписей разных видов несколько отличается. Ключ для квалифицированной ЭЦП создается только в управляющем центре. А вот неквалифицированный ключ можно создать самостоятельно, а уже впоследствии – зарегистрировать его как свой персональный. Для этого как раз и выполняется генерация ключа, который впоследствии отправляется в удостоверяющий центр вместе с документами.

Генерация запроса

Как сгенерировать электронную подпись самостоятельно, а после – зарегистрировать её? Для этого необходимо:

1. Выбрать удостоверяющий центр, с которым клиент и будет сотрудничать в этом вопросе.
2. Получить необходимое ПО у представителя удостоверяющего центра, с помощью которого происходит генерация ключей ЭЦП. Большинство нынешних УЦ предлагают для этого использовать клиент «СЭД. АРМ». Данное программное обеспечение распространяется свободно.
3. С помощью полученного ПО сгенерировать запрос на сертификат и закрытый ключ ЭЦП.
4. Отправить созданный ключ-запрос в удостоверяющий центр (чаще всего – на адрес электронной почты).
5. Дождаться ответа и дальнейших инструкций от УЦ.

Главное преимущество самостоятельной генерации ключа ЭП – это экономия личного времени. Однако это актуально только в тех случаях, если в качестве заказчика электронной подписи является опытный пользователь ПК. В других же случаях проще будет напрямую обратиться в управляющий центр – организация самостоятельно сгенерирует запрос.

Но для окончания процесса верификации личности все равно потребуется либо отправить на проверку нотариально заверенные документы, либо лично явиться в удостоверяющий центр (можно и третьим лицам при наличии доверенности). Как правило, верификацию в УЦ необходимо пойти всего один раз, а при продлении срока действия ЭЦП документы предоставлять уже не потребуется. Срок действия электронной подписи составляет на данный момент 12 месяцев. В будущем планируется увеличить этот период, также разрешив закреплять электронную подпись за номером телефона (для этого уже разработано специальное ПО).

Работа с клиентом СЭД «АРМ»

Мнение эксперта Алексей Борисович Специалист по программному обеспечению Задать вопрос эксперту

Программа крайне проста, работает под управлением даже старых версий Windows, легко запускается в MacOS и Linux-дистрибутивах при использовании Wine (набор библиотек для эмуляция программной среды Windows).

Программа не требует обязательной установки, распространяется в виде portable-версии, занимает буквально пару мегабайт.

Итак, после запуска клиента СЭД «АРМ» необходимо:

• выбрать «Создать запрос на сертификат»;
• выбрать необходимые пункты (в большинстве случаев – «АСФК»);
• отметить пункт «Формировать квалифицированный сертификат» (если не отметить – получится неквалифицированный ключ, состоящий из двух файлов);
• нажать «Далее», ввести запрашиваемые персональные данные;
• создать сертификат и сохранить его на жестком диске.

Важный нюанс: если происходит генерация квалифицированной подписи, то в разделе «Криптопровайдер» необходимо выбрать «MyCryptoPro 2.0» (можно и другой, в зависимости от того, какое ПО впоследствии планирует использовать пользователь).

Крайне важно при генерации запроса тщательно проверить все введенные данные, в том числе и ФИО, данные ИНН и так далее. Малейшая ошибка приведет к тому, что в будущем созданным ключом ЭЦП воспользоваться не получится – он попросту не будет признан легитимным и, как следствие, не пройдет процедуру верификации.

Какие нюансы следует учесть

Далеко не все удостоверяющие центры поддерживают такой механизм создания электронной подписи самостоятельно пользователем. Все эти нюансы следует уточнять самостоятельно, обратившись к представителю того или иного УЦ. А вот само ПО скачать можно на их официальном сайте (их адреса и остальные контактные данные можно получить на сайте Минкомсвязи или Единого Государственного портала электронных подписей).

Также необходимо заблаговременно уточнять необходимые роли для использования ЭЦП. Их список впоследствии указывается при генерации ключа в клиенте СЭД «АРМ». Не следует отмечать абсолютно все роли без надобности – это приведет только к увеличению конечной стоимости создания ЭЦП и рутокена. Соответственно, если выполняется генерация электронной подписи для налоговой, то в ролях (в устаревших версиях программы указывается как «цели») следует отметить «Финансовый орган».

Ещё важная особенность – при генерации запроса указывается ИНН не организации, а именно физического лица, которому впоследствии будет принадлежать ЭЦП. А уже впоследствии в налоговой электронную подпись можно закрепить за организацией (в том числе за юридическим лицом). Данный норматив действует еще с 2015 года.

Работа с открытым и закрытым ключом

После отправки сгенерированного запроса для неквалифицированной подписи пользователю в течение нескольких дней предоставят открытый и закрытый ключ. Первый используется для проверки авторства ЭЦП, второй – для генерации открытого ключа, его рекомендуется хранить именно на рутокене, ни в коем случае не предоставлять третьим лицам.

Закрытый ключ также может использоваться для генерации и установки сертификата непосредственно в операционную систему (с помощью КриптоПро – программа автоматически распознает рутокены, в интерактивной форме позволяет установить и настроить использование ЭЦП).

Квалифицированные же ключи выдаются только на USB‑токенах защищенных от перезаписи. Принцип работы с ними аналогичен, главное отличие – использование более современных методов шифрования метаданных (с сертифицированным криптографическим алгоритмом, согласно ГОСТ 28147-89).

Генерация же открытых ключей и сертификатов для установки в систему также выполняется через КриптоПро (запуск приложения выполняется из «Панели управления» в среде Windows).

Итого, что такое генерация электронной подписи? Это процесс создания уникального набора мета-данных с криптошифрованием и присвоение созданного ЭЦП гражданину. Выполняется это в удостоверяющих центрах с использованием специализированного оборудования и ПО. Генерация запроса на получение электронной подписи – это формирование открытого сертификата с указанием личных данных пользователя, на основании которых и будет создана ЭЦП.

ЭЦП — что это такое и кому нужна

Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Преимущества ЭЦП:

• быстрая доставка документов;
• возможность автоматизации обработки необходимых файлов;
• сокращение издержек на подготовку и отправку.

Область применения ЭЦП достаточно обширна: обращение в государственные и муниципальные органы (к примеру, на сайте Госуслуг представлен каталог услуг), участие в интернет-торгах и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача исков в суд. Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами. Электронная подпись для юридических лиц значительно упрощает ведение документооборота.

Как получить электронную подпись

Разберем конкретнее каждый шаг получения ЭЦП.

Выбираем подпись

Вид подписи	Описание
Простая	Пароли, коды подтверждения по e-mail, SMS — элементы простой ЭЦП. Активно применяется в сервисах онлайн-банкинга с использованием логинов-паролей и одноразовых SMS для подтверждения операций. При онлайн-страховании используется страхователем при оформлении заявки на покупку полиса. Аутентификация в информационных системах, получение госуслуг, заверение документов внутри корпоративного электронного документооборота также может происходить в рамках использования простого вида.
Неквалифицированная усиленная (НЭП)	Создается в результате криптографического преобразования информации. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки. Состоит их двух ключей, открытого и закрытого, которые хранятся на специальном ключевом носителе в виде usb-брелока. НЭП необходима для участия в закупках в рамках контрактной системы по 44-ФЗ в качестве поставщика. Этот же вид можно использовать для внутреннего и внешнего электронного документооборота, если стороны предварительно договорились об этом.
Квалифицированная усиленная (КЭП)	КЭП — это электронная подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но обязательно имеет квалифицированный сертификат, утвержденный Приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011. Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России. КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными отчетами с налоговой службой и др.

Готовим документы

Кто обращается	Документы
Физическое лицо	свидетельство ИНН; паспорт; СНИЛС владельца сертификата.
Индивидуальный предприниматель	лист записи ЕГРИП; свидетельство ИНН; паспорт; СНИЛС владельца сертификата.
Юридическое лицо	лист записи ЕГРЮЛ; свидетельство ИНН; документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо; паспорт, СНИЛС владельца сертификата.

Помните, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа. Например, в случае необходимости, при получении ЭЦП для ИП предоставляется доверенность.

Выбираем удостоверяющий центр

Вопрос, как создать электронную подпись, входит в компетенцию удостоверяющих учреждений. В случае получения НЭП обратиться можно в любой территориально подходящий центр. Однако при получении КЭП выдачу производят только аккредитованные учреждения. Министерство связи и коммуникаций РФ, как федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере использования ЭЦП, осуществляет аккредитацию удостоверяющих центров (ст. 16 63-ФЗ). Список центров, которые имеют аккредитацию в настоящий момент, доступен на сайте Минкомсвязи. Он регулярно обновляется, поэтому актуальную версию лучше брать именно там.

Электронная подпись для ИП так же, как и для физлиц и юрлиц, изготавливается в среднем в течение 2 дней. Купить ЭЦП можно в диапазоне от 3000 до 8000 рублей в зависимости от вида, а за дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов.

Устанавливаем ЭЦП

Идентификатор ЭЦП выдается в виде eToken или RuToken. Итак, вам удалось получить ЭЦП, остается установить ее на свой компьютер. Для работы понадобятся определенные характеристики и настройки компьютера и специальное программное обеспечение:

• операционная система Windows 7 или выше;
• Internet Explorer от v.7 или иной браузер;
• средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.