Где можно заверить доверенность кроме нотариуса?

Где можно заверить доверенность кроме нотариуса?

Кто ещё имеет право удостоверять документ?

Право пользования услугами представителей закреплено п.1 статьи 9 ГК РФ. Эта процедура имеет нотариальную и не нотариальную формы удостоверения подписи заинтересованного в представительстве лица.

Кто же может удостоверить бумагу на представление интересов? Список лиц:

  • командиры корабля, находящегося в дальнем плавании;
  • начальники исправительных колоний;
  • командиры воинских частей;
  • главные врачи лечебных учреждений;
  • руководители учреждений социальной защиты.

Теперь вы знаете, кто ещё имеет на это право. Удостоверение документа этими должностными лицами приравнивается к нотариальному, при условии нахождения доверителя в учреждении или организации, возглавляемой уполномоченным лицом, входящим в данный перечень.

Перечисленная категория уполномоченных на удостоверение документации лиц, утверждена нормами действующего Гражданского законодательства, в частности п.3 ст.185 ГК РФ.

ВАЖНО: Доверительная документация должна иметь официальную форму, с обязательными реквизитами, гарантирующими её регистрацию по месту выдачи.

Некоторые правовые действия допускают удостоверение представительства непосредственным руководителем учреждения (организации), где работает или учится гражданин, составивший доверительное распоряжение.

Кому это не позволено делать?

Такого права не имеют лица, чьи полномочия не распространяются за пределы своей организации. То есть, если представительство требует обращения в другую организацию, но удостоверено по месту работы или учёбы.

Если гражданин, оформляющий доверенность, имеет возможность обратиться в нотариальную контору, отменяются нормы действия статьи 185 ГК РФ.

Так же в данный перечень не входят начальники следственных изоляторов (СИЗО) и изоляторов временного содержания (ИВС), если данные учреждения не являются местом, где заключённый находится после вынесения приговора судом. К этой же категории относятся лица, не вошедшие в реестр ЕГРЮЛ.

А так же некоторые из учредителей (относительно некоторых правовых операций), чьи компании находятся в стадии регистрации банкротства. Перечень таких ограничений руководствуется статьями 213.11 и 213.25 Закона о банкротстве.

Список субъектов, к которым могут обратиться физические и юридические лица

Кроме того, что физические лица вправе обращаться к уполномоченным должностным лицам, перечисленным в перечне п. 3 статьи 185, они могут обратиться к руководителям учреждений, согласно нормам п.4 статьи 185 ГК РФ:

  1. К ректору (директору) учебного заведения, где учатся.
  2. Руководителю компании (предприятия) по месту работы.
  3. Начальнику почтового отделения, где получают корреспонденцию (переводы).
  4. Главному врачу лечебного учреждения, где временно пребывают.
  5. Главному врачу санатория, пансионата, в котором находятся.
  6. Руководителю экспедиции, членами которой являются.

СПРАВКА: Индивидуальный предприниматель (ИП) приравнивается по правовому статусу к физическому лицу.

Под доверенностью понимается официальная передача полномочий на представительство от одного лица – к другому, для предъявления третьей стороне, что констатирует п.1 статьи 185 ГК РФ.

Поэтому полномочие и его удостоверение должно порождаться правовой обстановкой, в которой разворачивается санкционированная деятельность представителя. Если свои полномочия делегирует юридическое лицо своему сотруднику, действующему в интересах организации, то доверенность оформляется на месте и удостоверяется:

  • подписью руководителя;
  • круглой печатью учреждения.

Такие доверенности могут выдаваться на определённый срок, указанный в документе, для совершения установленных действий. Также оформляться могут разовые доверенности, теряющие юридическую силу по завершении требующихся работ (юридических действий).

По преимуществу все действия руководителей филиалов регулируются нормами, обозначенными в доверенности, на основании которой они действуют согласно нормам п. 3 статьи 55 ГК РФ. Эти документы удостоверяются руководителем головного предприятия или управления.

При взаимодействии двух организаций на основании трудового договора или соглашения о предоставлении услуг, контрагенты вправе удостоверять подписи друг друга, если не происходит превышения полномочий. То есть – при проведении работ (предоставлении услуг) в пределах своей правовой территории, согласно регламенту п.1 статьи 182 ГК РФ.

ВНИМАНИЕ: Не допускается формулировка, внесённая в доверительный документ, содержащая полномочия «ведение бизнеса». Допускается только обязательное перечисление передаваемых лицу полномочий.

Удостоверение подписи собственника жилья. Собственники, живущие в многоквартирном доме, могут заверяют доверенность на третьих лиц для посещения общих собраний, разрешения на голосование, подписания документации, оформления платежей.

Эти и иные действия, совершающиеся в пределах имущественных и юридических отношений с управляющей компанией, регулируются Жилищным законодательством, и оформляются доверенностями. Их удостоверение производит председатель правления управляющей компании.

Теперь вы знаете, кто заверяет документ в организации.

Регламент процедуры

Доверитель и его поверенный согласовывают вопрос о делегировании полномочий самостоятельно. После чего поверенный передаёт свои персональные данные и копию паспорта – заинтересованному в представительстве лицу.

Он прилагает бумаги к своему гражданскому паспорту. Исходя из ситуационных особенностей, доверитель подходит к начальнику учреждения, в котором находится. Или – к руководителю учреждения, в котором он работает или учится.

Составить текст можно заранее, по образцу, полученному на сайте. Так же допускается воспользоваться образцом или шаблоном, данным по месту регистрации и удостоверения документа.

После наименования документа составляется основной текст, из которого должно быть ясно, что одно лицо передаёт другому соответствующие полномочия, которые тот согласен исполнять, представляя интересы составителя бумаги, согласно нормам статей 185 и 186 ГК РФ. Здесь так же обязательно указывают время и дату удостоверения. Ставят подпись с расшифровкой фамилии.

Подпись обязательно ставится в присутствии уполномоченного на удостоверение лица. Рядом ставится удостоверительная подпись, ставится круглая печать учреждения.

Когда необходима исключительно помощь специалиста?

Иногда удостоверение доверительной документации учреждением не приобретает правовой силы. Это касается случаев представительства:

  1. По уплате налогов, представительством перед УФНС РФ, согласно п.3 статьи 29 НК РФ.
  2. Уплате страховых взносов, взносов в ПФ РФ, ФСС РФ.
  3. Оформление передоверия, то есть передачи прав представительства преемнику, согласно п.3 статьи 187 ГК РФ. Кроме случаев представительств руководителей филиалов.
  4. Оформление безотзывных доверенностей.
  5. Для действий, связанных с регистрацией недвижимости или оформления наследственных прав, согласно п. 1 статьи 181 ГК РФ (кто может заверить доверенность на продажу квартиры?).
  6. Для представительства интересов в суде.

Для надлежащей правоспособности документа в перечисленных случаях требуется только обращение в нотариальную контору.

Согласно перечню статьи 185 ГК РФ, который является исчерпывающим, ряд должностных лиц уполномочен на удостоверение представительства, без обращения в нотариат. Здесь же описаны ситуации, допускающие проведение данного действия руководителем организации. Иные случаи, не входящие в данные правовые рамки, требуют стандартного действия – через нотариальную контору. Теперь вы знаете, кем может быть заверена доверенность от физического лица.

Удостоверение подлинности подписи на документах является одним из видов нотариальных действий. Засвидетельствовать подпись требуется в том случае, когда присутствует необходимость подтвердить, что документ был подписан именно тем лицом, имя и фамилия которого указывается в тексте. На сегодняшний день удостоверение подлинности подписи является важным этапом в деятельности любой организации, которые требуется периодически готовить документы для банков и кредитных учреждений (например, при необходимости представить карточки с образцами подписей в банк при открытии расчетного счета). Удостоверение подлинности подписи на документах может также потребоваться и физическим лицам (например, при подготовке различных документов) Казаневич И.Л. Проблемы реформирования нотариата в Российской Федерации // Нотариус. — 2011. — №2. — С. 17.

Особенности удостоверения подписи на документах:

1. Подпись может быть удостоверена только в том случае, если содержание документа не противоречит законам РФ;

2. Нотариусом удостоверяется только подпись, а не факты, изложенные в данном документе;

3. Удостоверение подтверждает, что подпись сделана конкретным физическим лицом Шахбазян А.А. Правовая природа удостоверительной деятельности нотариуса // Нотариус. 2011. № 5. С. 6 — 7..

Процедура удостоверения подписи на документах проходит следующим образом:

Нотариус должен установить личность обратившегося гражданина, проверяются документы, а также доверенность, которая удостоверяет полномочия на осуществление данных действий;

Перед проведением заверения подлинности подписи проводится проверка дееспособности гражданина (или правоспособности юридического лица в том случае, если необходимо произвести заверение подписи руководителя на документах);

Если на документах необходимо произвести удостоверение подписи несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет, то необходимо получить разрешение законного представителя;

Подпись на документе, которую необходимо удостоверить, ставится в присутствии нотариуса;

Удостоверение подписи осуществляется путем совершения определенной записи, о произведенном нотариальном действии сведения вносятся в реестр.

Нельзя удостоверить подпись на документах, которые противоречат нормам действующего законодательства. Именно поэтому изначально нотариусу необходимо дать правовую оценку документа, убедиться, что содержание является законным. Так, например, не в праве нотариус удостоверить подпись о заявлении гражданина о том, что после расторжения брака он никогда не обратиться за взысканием алиментов на ребенка в суд. Законодательством не предусмотрена возможность подобным образом отказаться от прав на взыскание алиментов.

Нельзя засвидетельствовать подпись на документах, удостоверение которых относится к исключительной компетенции государственных органов. К таковым, в частности, относится свидетельство о смерти, о рождении, о заключении и расторжении брака.

Следует отметить, что в компетенцию нотариуса входит исключительно подтверждение того факта, что подпись была поставлена на документе определенным лицом. При этом нотариус не может заверять истинность фактов, которые излагаются в подписанном документе Калиниченко Н.Г. Конституционные основы деятельности нотариата //Рос. юстиция 2011. — №7. С. 43.

Удостоверить должен нотариус.

Если он отказывается, то требуйте, чтобы вам отказали в письменном виде. Говорите нотариусу что будете жаловаться на необоснованный отказ.

ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности

Цитата: 1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

(пп. 4 в ред. Федерального закона от 28.03.2017 N 39-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *