Где взять копию домовой книги?

Где взять копию домовой книги?

Пока готовили материал, насчитали порядка 7 мест, где можно получить расширенную выписку из домовой книги. Теоретически. Практика показывает, что все они имеют большие минусы по временным затратам, да и честно говоря, организовать свой день под график инстанций не всегда оказывается возможным. Рассказываем, где и как получить расширенную выписку из домовой книги с наименьшими затратами.

Содержание

Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.

  • В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
  • Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.

Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

  1. Точный адрес квартиры;
  2. Статус регистрации — постоянная или временная;
  3. Цель переезда при временной регистрации;
  4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

  • пропали без вести;
  • отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
  • работают на контрактной основе в другом городе;
  • на долгий срок командированы за границу;
  • проходят длительное лечение в стационаре.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Кто и где может получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

  • собственники жилья;
  • лица, прописанные в жилье;
  • лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

  1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
  2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
  3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
  4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
  5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
  6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
  7. Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Как получить выписку из домовой книги

Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

  • паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
  • доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
  • документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.

На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок. Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ. Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

  • вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
  • вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
  • вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
  • вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Заказать выписку из ЕГРН на квартиру

Расширенная выписка необходима при совершении сделок с недвижимостью, поскольку подтверждает статус регистрации в квартире действующих владельцев, информацию о выписанных лицах и основания для прекращения регистрации. Получить документ можно в 7 различных государственных организациях, однако процедура занимает не один день и требует личного присутствия.

Разновидности выписок

Выписка из домовой книги представляет собой документ, отражающий информацию о лицах, которые зарегистрированы в определенном объекте недвижимости. Существует две основные разновидности выписки:

  • простая (внесены данные о лицах, прописанных в квартире в настоящий момент);
  • расширенная, или архивная (составляет данные о лицах, когда-либо имевших формальное отношение к квартире с момента сдачи дома в эксплуатацию и по настоящее время).

Архивный документ необходим, чтобы получить информацию о бывших владельцах жилья, которые могут в будущем претендовать на долю в квартире, если условия для снятия с регистрации были незаконными или непостоянными. Выписка позволит исключить при покупке квартиры возникновение обременения.

Выписка выдается на определенную квартиру, поэтому в ней указывается точный адрес объекта недвижимости, а далее в виде таблицы сообщаются следующие сведения:

  • ФИО, семейное положение и дата рождения;
  • данные паспорта на момент регистрации;
  • цель приезда и на какой срок (например, «к месту жительства», «влад. б/рег.», «временная», «постоянная»);
  • дата регистрации;
  • когда и куда выбыл (например, «по окончании временной регистрации», «по личному заявлению», «в вооруженные силы», «по смерти, св-во №…»).

В отдельных случаях документ содержит пояснения о степени родства зарегистрированных лиц, например, муж, жена или отец и сын. Формулировки цели приезда и основания снятия с регистрации могут быть разными. Для тех, кто приобретает квартиру на рынке вторичной недвижимости с внушительной историей (если в квартире сменилось несколько собственников), важно обратить внимание на пояснения о лицах, которые были сняты с регистрации. Характер выбытия жильца из квартиры может быть как постоянным, так и не постоянным. Если один из бывших жильцов выбыл временно, есть риск, что в будущем он может заявить свои права на часть недвижимости. Это возможно в следующих случаях:

  • если человек пропал без вести;
  • при заключении в тюрьму (если постановление суда была вынесено до 2015 года);
  • при контрактной службе;
  • при длительной командировке;
  • при прохождении лечения на стационаре в течение нескольких месяцев.

С какой целью заказывают выписку

Выписка содержит всю историю передачи прав на квадратные метры, а также данные о временно выбывших жильцах, которые имеют право претендовать на часть жилплощади. Права третьих лиц, претендующих на недвижимость, — это один из видов обременения, которое могут скрывать собственники жилья при продажи. Поэтому важно основательно подойти к изучению выписки из домовой книги.

Поскольку выписка содержит также данные о действующих владельцах недвижимости, этот документ позволяет убедиться, что продавец является собственников квартиры. Кроме того, при продаже может потребоваться согласие супруга и других родственников, имеющих отношение к квартире. Особое внимание стоит обратить на несовершеннолетних зарегистрированных. Их права охраняются законом, выписать из квартиры таких жильцов будет крайне сложно, необходимо согласие органов опеки, которые тщательно следят, чтобы дети были не ущемлены при совершении любых сделок с недвижимостью.

Выписка необходима не только при заключении договора купли-продажи. Документ потребуется и для других сделок: договор дарения, раздел имущества при расторжении брака, вступление в наследство и др. В отдельных случаях при заключении договора найма помещения наймодателем предоставляется выписка из домовой книги.

Где можно получить документ

Архивная информация о владельцах квартиры может храниться в различных инстанциях. Обратиться за получением выписки можно в следующие организации:

  • паспортный стол (обращаться нужно в отделение по месту регистрации);
  • товарищество собственников жилья (для городской многоэтажки);
  • УФМС (для тех, кто живет в коттедже);
  • бюро технической инвентаризации;
  • сельская администрация (для небольших населенных пунктов);
  • районное отделение «Мои документы» (МФЦ);
  • официальный сайт Госуслуг (услуга предоставляется онлайн).

Данные хранятся в электронном виде, поэтому подготовка обычного документа не занимает много времени. Но чтобы получить архивную выписку, придется подождать около трех дней. Услуга предоставляется бесплатно. Для получении выписки необходимо личное присутствие. В инстанции придется появиться дважды (за исключением варианта оформления через Госуслуги), первый раз — чтобы подать заявление на получение документа, а второй — чтобы забрать готовый документ.

Онлайн можно заказать выписку через сайт Госуслуги. Для этого необходимо быть зарегистрированным на портале, пройти идентификацию личности (предоставить паспорт и СНИЛС). Далее необходимо заполнить заявление онлайн в соответствующем разделе. Данная услуга платная. После размещения на портале заявки в разделе «Начисления» появится сумма, которую необходимо оплатить. Срок исполнения после оплаты составляет 3-7 дней (для расширенной выписки). За оригиналом все равно придется приехать лично с паспортом или лицу по доверенности.

Кому могут предоставить выписку

Выписку из домовой книги, будь то простая или расширенная версия, могут получить следующие лица:

  • собственник объекта недвижимости;
  • все зарегистрированные в квартире лица на текущий момент;
  • лицо по доверенности (с подписью и печатью нотариуса).

Потенциальным покупатель квартиры может получить выписку на чужую квартиру только в том случае, если получит доверенность от собственника.

Несмотря на то, что выписка из ЕГРН не является идентичным документом, она отражает сведения о собственниках и таких технических характеристиках, как кадастровая стоимость, площадь и т.д., а также об истории передачи объекта недвижимости, т.е. прежних владельцах, если речь идет о выписке о переходе прав. В отличие от выписки из домовой книги, документ из Росреестра может получить любой гражданин, сведения из Единого реестра недвижимости является общедоступными. К тому же получить этот документ можно за считанные минуты на сайте егрп-онлайн.рф без посещения МФЦ или других организаций.

Почему в инстанциях могут отказать в выдаче выписки

Чтобы получить выписку, потребуются следующие документы:

  • паспорт;
  • заявление на получение выписки;
  • документ на собственности (свидетельство), или подтверждение прописки;
  • доверенность, заверенную нотариально.

Заявителю могут отказать в предоставлении выписки, если документ, который предоставили, утратил силу, или оформлен неверно. Также ошибки в заполнении заявления могут повлечь за собой отказ в предоставлении выписки. Заявление обычно проверяет специалист учреждения, допущенные ошибки можно исправить и подать заявление заново. При подаче заявки онлайн, проблемы могут возникнуть, если заявитель не прикрепил требуемые документы.

В случае если вы не являетесь жильцом квартиры и не предоставили доверенность, вам откажут в предоставлении выписки. Однако узнать ключевые сведения о квартире, проверить, является ли собственником квартиры продавец, можно, заказав выписку из ЕГРН. Получить этот документ можно на сайте егрп-онлайн.рф.

Многие люди при приобретении квартиры для своей безопасности, а также для юридической проверки нового жилища изучают документ, который включает в себя все сведения о тех людях, которые потенциально могут претендовать на эту недвижимость. Этот документ называют выпиской из домовой книги. Его рекомендуется предоставлять при покупке новому владельцу.

Сегодня вы узнаете, что включает в себя эта бумага, зачем ее требуют сделать и где можно получить выписку из домовой книги.

Зачем нужно получать выписку из домовой книги?

В каких именно случаях есть необходимость получения такой выписки из домовой книги. Так, этот документ в большинстве случаев может пригодиться при оформлении пособий, приватизации жилья или совершения коммерческих сделок.

Под выпиской из домовой книги понимают документ, содержащий сведения о тех, кто зарегистрирован в квартире. Ее обязательно нужно получать при совершении разных сделок с недвижимостью, например:

  • вступление в наследство,
  • приватизация недвижимости,
  • восстановление паспорта в случае утери,
  • оформление пособий или льгот,
  • продажа или покупка недвижимости,
  • безвозмездное отчуждение жилья при наследовании или дарении,
  • другие действия, связанные с квартирой, требующие юридического сопровождения.

Выписку из домовой книги можно получить бесплатно.

Классификация документов и их характеристики

Выписки из домовых книг бывают следующих видов:

  • обычные,
  • расширенные (они же архивные).

Обычная выписка содержит данные о людях, которые в момент получения документа проживают в этой квартире. Она включает такие данные:

  • ФИО проживающих,
  • предыдущее место проживания,
  • даты рождения,
  • паспортные данные,
  • наличие военной повинности,
  • гражданство,
  • сфера деятельности,
  • номер квартиры.

В расширенной выписке из домовой книге есть информация обо всех, кто ранее жил в этой квартире, включая временно отсутствующих граждан, имеющих право на проживание. Как правило, архивную выписку люди берут тогда, когда жилье нуждается в тщательной юридической проверке. Если не изучить историю жильцов, то не будет уверенности в том, что на эту квартиру не будет претендовать кто-то еще, даже если она станет собственностью нового человека.

Иногда люди, которые продают свою квартиру, не всегда почему-то могут дать покупателям архивную выписку из домовой книги. Покупателю в таких случаях лучше все-таки настоять на том, чтобы получить эту бумагу, особенно если речь идет о следующих случаях:

  • дом, где находится квартира, старше 7 лет,
  • жилье приватизировано,
  • ранее в квартире жили пожилые люди или несовершеннолетние.

Обычную выписку из домовой книги получить может владелец жилья или же тот, кто зарегистрирован в нем на постоянной основе. А если есть необходимость, то получить ее сможет и третье лицо при наличии нотариально заверенной доверенности.

Какие документы нужны для получения выписки?

Чтобы получить на руки выписку из домовой книги того или иного типа, требуются следующие бумаги:

  • заявление,
  • паспорт, где есть отметка о регистрации,
  • свидетельство, подтверждающее право на собственность (если жилье было приватизировано),
  • ордер (если квартира является владением муниципалитета),
  • домовая книга (требуется тогда, когда человеку нужны сведения о зарегистрированных жителях в частном доме, как правило, она находится у владельца),
  • доверенность, заверенная нотариусом (если выписку человек берет по доверенности).

Дополнительно могут потребоваться также договоры о купле-продаже или дарения, а также свидетельства о рождении людей, которые зарегистрированы в квартире.

Выписка из домовой книги: где получить

Мы рассмотрели, что представляет собой данный документ. А сейчас мы рассмотрим, где взять выписку из домовой книги. Получить ее бесплатно может владелец квартиры при подаче пакета документов и заявления в следующие инстанции:

  • управляющая компания дома,
  • МФЦ,
  • товарищество владельцев жилья,
  • ФМС или паспортный стол,
  • единый информационно-расчетный центр.

Если запрос был подан не владельцем жилья, а другой человек, он должен заплатить госпошлину. Обращаться в органы следует строго по месту расположения интересующей недвижимости. Также данную справку можно заказать в режиме онлайн на сайте госуслуг в разделе электронного паспортного стола.

Во всех инстанциях заявление следует составлять на имя руководства, а обращаются при необходимости или непосредственно к руководителю или же сотруднику, ответственному за выдачу подобных документов. Иногда на месте уполномоченное лицо может поинтересоваться причиной получения выпиской из домовой книги.

Ниже мы рассмотрим особенности получения этого документа через МФЦ или через интернет.

Тонкости получения выписки из домовой книги через МФЦ

В многофункциональных центрах сосредоточена информация о гражданах страны в максимально полном объеме, обращаться нужно в зависимости от места их проживания.

Удобство обращения в МФЦ заключается в том, что предусматривается лишь однократное посещение при обращении, не будет необходимости приходить туда каждый день и интересоваться, когда именно ему будет выдана выписка. Также человеку не придется отправляться в паспортный стол или архив, поскольку в таких центрах сосредоточена вся информация. Услуги в таких центрах оказываются как на муниципальном, так и государственном уровне.

Кроме того, получить выписку из домовой книги в центрах можно совершенно бесплатно.

Обращение в МФЦ хорошо и тем, что при подаче заявления сотрудник сразу же озвучит дату выдачи выписки. В отдельных случаях ее можно получить в тот же день.

Но есть и свои недостатки, связанные с обращением в многофункциональный центр:

  • не всегда на месте можно оформиться на прием в единое окно и приходится стоять в очереди,
  • при сложной ситуации приезжать потребуется два раза,
  • не всегда сотрудники центра бывают компетентными в отношении закона, поэтому процесс затягивается.

Однако в любом случае получить выписку из домовой книги в МФЦ можно просто и быстро.

Алгоритм действий выглядит таким образом:

  • придите в центр и займите очередь в единое окно, если есть возможность, то лучше запишитесь на прием заблаговременно через интернет и придите за 10 минут до указанного времени,
  • подойдите к стенду с образцами заявлений и заполните его согласно образцу, не забудьте указать, какой именно вам нужен тип выписки из домовой книги (может быть либо обычной, либо расширенной (архивной) о чем уже говорилось ранее,
  • когда наступит ваша очередь, сотрудник примет заявление, сверит все данные и примет пакет документ,
  • если вопросов у него не возникнет, вашу заявку примут в работу, сразу же вам объявят дату и время получения готового документа,
  • в назначенное время придите и заберите выписку из домовой книги.

Если вы взяли с собой неполный пакет документов, то заявление не примут, поэтому придется приезжать повторно.

Как подать заявку на получение выписки через интернет

Уже многие россияне успели оценить удобство использования интернет-сервисов, связанных с оказанием госуслуг. Взаимодействие между сотрудниками органов и физическими лицами очень простое и не требует лишних движений. Заказать выписку очень просто: зайдите на госпортал, зарегистрируйте и оформите свою заявку и заполните специальную анкету.

А вот весь требуемый пакет документов, например, подтверждающие право собственности, высылают в электронном виде или по обычной почте. Ответ также можно получить в электронном или бумажном виде. Когда вы получите выписку, то внимательно проверьте всю информацию, чтобы в ней не было ошибок.

Выписка из домовой книги должна включать все перечисленные ранее пункты о зарегистрированных жителях квартиры, информацию о тех, кто был в ней прописан ранее, а также отметки о снятии с регистрации.

Стоит помнить, что данный документ имеет сжатый срок действия, который составляет около месяца. Однако некоторые инстанции выдают бумагу с более кратким сроком валидности, который может составлять даже 2 недели.

Получение справки через нотариуса или риелтора

Есть еще один метод получения выписки из домовой книги – это обращение к нотариусу или риэлтерское агентство. Однако, в отличие от паспортного стола или МФЦ услуга получения документа будет платной. Сотрудники составят данный запрос в управляющую компанию и в течение некоторого времени дадут вам ответ. Однако в данном случае есть условие – вам потребуется оформить доверенность на то, чтобы получить выписку на имя того сотрудника, который будет заниматься вашим делом.

Могут ли отказать человеку в получении выписки?

Законодательно очерчены причины, по которым данную выписку в уполномоченных органах вам предоставить не смогут:

  • если заявитель не является владельцем данной недвижимости и не прописан там, при этом у него нет доверенности от владельца,
  • если в заявке на оказание данной услуги нет таких данных, как ФИО или название юридической организации, адрес и подпись, которые являются обязательными реквизитами,
  • если заявление трудно прочесть,
  • неадекватное поведение заявителя,
  • подача неполного пакета документов,
  • человек предоставил просроченные или неправильно составленные документы,
  • предоставление недостоверной информации.

Однако отказ – это не повод полностью отказать заявителю, он может обратиться в уполномоченный орган повторно, устранив причину отказа со стороны сотрудников.

Как видим, получить выписку из домовой книги не так уж и сложно, если обратиться в ряд уполномоченных органов, то ее можно получить бесплатно и оперативно, если вы имеете непосредственное отношение к рассматриваемому объекту недвижимости.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *