Инструкция по заполнению больничного листа

Инструкция по заполнению больничного листа

Содержание

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Заполнение больничного листа

При заполнении больничного листа нельзя допускать ошибки, так как ФСС не примет его, и вы не сможете вернуть деньги за выплаченные пособия. По этой причине мы хотим предложить вам инструкцию по заполнению больничного листа, где вы найдете ответы на все вопросы, связанные с оформлением документа. Мы расскажем об особенностях заполнения, как со стороны медучреждения, так и работодателя, покажем образцы и примеры.

Больничный лист форма бланка

Принять к оплате больничный лист у работника компания может не позднее шести месяцев со дня его закрытия. В 2018 году действует бланк бюллетеня, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Эта форма применяется как в бумажном, так и в электронном варианте.

Бланк больничного листа: образец (фото)

Важно! Категорически не разрешается оплачивать больничные листы, предоставленные на бланке иной формы.

Бланк формы всегда голубого цвета с желтоватыми ячейками и шуршащей, наподобие денежных купюр, бумагой. Если у предприятия возникли подозрения, что лист нетрудоспособности может быть поддельным, зайдите на сайт ФСС и пробейте его номер на предмет подлинности. Номер на больничном расположен в правом верхнем углу под штрих-кодом, смотрите образец выше.

Бланк бюллетеня состоит из двух разделов: «Заполняется врачом медицинской организации» и «Заполняется работодателем» (в образце бланка выше выделено красной рамкой). Их нужно оформить с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), и рекомендаций ФСС РФ.

Как правильно заполнить больничный лист

И медицинские учреждения и работодатели обязаны заполнять лист нетрудоспособности по всем правилам. В противном случае сканер не сможет считать информацию с документа. Поэтому мы составили небольшую инструкцию по заполнению больничного листа.

  • Буквы и цифры начинаются с первой ячейки;
  • Все буквы должны быть заглавные и печатные;
  • Для каждой буквы или цифры – одна ячейка, выходить за ее рамки нельзя;
  • Промежуток между словами – одна ячейка;
  • Нельзя использовать замазки, корректировочные карандаши, гели и любые иные канцелярские средства для исправления ошибок;
  • Нельзя делать подчистки или пытаться стереть неправильные данные;
  • Нельзя заполнять бланк шариковой ручкой (подробнее о ручках смотрите ниже);
  • Если название организации очень длинное, его можно сократить, но так, чтобы место работы прочитывалось однозначно;
  • ФИО работника заполняется в именительном падеже согласно паспорту;
  • Печать не должна находить на строки;
  • Для дубликата берется тот же бланк, что и для оригинала. Правила заполнения те же.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Давайте посмотрим механизм заполнения больничного листа медицинским учреждением. Лечебные заведения оформляют верхнюю, первую, часть бюллетеня.

Внимание! Медицинские учреждения не должны допускать никаких исправлений в больничном листе. Если работник принес вам документ с подчистками или явной коррекцией, не принимайте листок, отправьте сотрудника за дубликатом.

Поле больничного листа

Как заполнить правильно

Вид листка

  • Первичный – если это первый документ;
  • Дубликат – если первичный был ошибочный или утерян;
  • Продолжение листка – если это продолжение первичного.

Очень важно! Обращайте внимание, чтобы в поле «продолжение листка нетрудоспособности» номер соответствовал номеру первичного документа.

Название медицинской организации

Допускается сокращение, например ДГП 34 – детская городская поликлиника 34.

Дата выдачи

Должна соответствовать первому дню болезни

ФИО работника и дата рождения

Пишется строго по паспорту в именительном падеже. Если отчества нет, то и не указывается.

День рождения в формате XX.XX.XXXX

Место работы

Вписывается со слов пациента. Можно сокращать, например ООО, АО и т.д. Если название содержит латинские буквы, преобразовывать их в русские не требуется.

Не допускается путаница в ячейках: по основному месту работы или по совместительству.

Если лист выдан по уходу

Должен стоять код степени родства. Возраст детей, за которыми осуществлялся уход, указывает в годах, а если младенец – в месяцах.

Строки МСЭ

Оформляются только тогда, когда работнику устанавливается инвалидность, либо меняется ее группа

Освобождение от работы

Пишет лечащий врач по мере приема пациента, попутно указывая свою специальность, фамилию, инициалы. Если лечение длилось свыше 14 дней, должны быть подписи врачебной комиссии

Приступить к работе

Это дата первого рабочего дня после бюллетеня (может выпасть на выходной).

В части, заполняемой медицинским учреждением, должна присутствовать печать этого заведения, причем четко прочитываемая.

Заполнение больничного листа медицинским учреждением: образец

Заполнение больничного листа работодателем

Поговорим теперь о правилах заполнения больничного листа работодателем. Для этого предназначена вторая часть формы листка по болезни, так называемый корешок. Давайте рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем с помощью таблицы.

Поле больничного листа

Как заполнить правильно

Название компании

Лучше указывать сокращенное, но корректное название. Если сократить не получается, то заполняете насколько позволяет место. Разрыв между словами – ода ячейка.

Вид работы

Должно совпадать с аналогичным полем, указанным медучреждением:

  • Основное;
  • По совместительству.

Регистрационный номер и код подчиненности

Впишите ваш номер, под которым вы встали на учет в ФСС.

Код подчиненности – это номер территориальной принадлежности соцстраха, поставившего компанию на учет

ИНН/СНИЛС

Первый атрибут – по наличию, второй обязательный

Условия начисления и

акт формы Н1

Оформляются, только если есть какие-то особые условия, которые важно учесть при расчете пособия. Например, акт формы Н1 – это дата акта о травме на производстве.

Если ваш работник инвалид – поставьте код 45, если житель крайнего Севера – 44. Список всех необходимых кодов есть на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Дата начала работы

Это поле прописывается в одном единственном случае – работник заболел, а трудовой договор с ним уже расторгли

Страховой стаж и не страховые периоды

Стаж указывается в годах и месяцах (подробнее о стаже в следующей главе).

Не страховые периоды – служба в армии в годах и месяцах.

Причитается пособие за период

Ставьте даты начала и конца страхового случая в формате XX.XX.XXXX

Средний заработок

  1. Впишите двухгодичный доход служащего, с которого вы собираетесь начислить пособие;
  2. Впишите средний заработок за день

Сумма пособия за счет работодателя

Компания оплачивает первые три дня болезни работника, если он именно заболел или травмирован, но не на производстве.

Умножьте среднесуточную зарплату на 3. Это и будет нужный показатель.

Сумма пособия за счет ФСС

  1. Вычтите из выплаты по болезни сумму пособия за три дня, остаток – это и есть средства за счет ФСС;
  2. Укажите всю сумму пособия, если лист нетрудоспособности выдан по любому случаю, кроме болезни и непроизводственной травмы.

Итого начислено

Общая сумма пособия по больничному

ФИО руководителя и бухгалтера

Между инициалами лучше не делать пропуски, а также не ставить точки

Внимание! В отличие от медучреждения работодатель может исправить ошибку в своей части бюллетеня. Для этого зачеркните тонкой прямой линией ошибку, а на обратной стороне документа укажите правильное значение с датой и подписью.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Как заполнить стаж в больничном листе: образец

В оформлении больничного листа работодателем крайне важно проставить правильно страховой стаж работника. Для этого его нужно сначала посчитать. Напоминаем, что в страховой стаж включается:

  • Время работы по трудовому договору, когда с доходов от работы в соцстрах платились взносы;
  • Индивидуальное предпринимательство, если бизнесмен платил за себя взносы;
  • Служба в армии или в иных силовых структурах, включая пожарную охрану;
  • Период госслужбы или муниципальной службы.

Обращаем внимание! Стаж считается до последнего рабочего дня включительно перед началом страхового случая.

Чтобы посчитать стаж, сложите все полные года вместе. После чего то же самое проделайте с месяцами и оставшимися днями. По правилам подсчета страхового стажа:

  • каждые получившиеся 12 месяцев приравниваются к 1 году, и, следовательно, приплюсовываются туда же;
  • каждые 30 дней (даже если в месяце их 31, 28, 29) – равны 1 месяцу. Опять-таки добавляйте единицу к месяцам.

Согласно правилам заполнения больничного листа работодателем стаж проставляется только в годах и месяцах, начиная с первой ячейки. При этом ноль впереди не ставится. То есть, если у вас стаж, например, 8 лет и 5 месяцев, пишите в соответствующих ячейках: 8 и 5 (смотрите образец ниже).


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *