Оформление места на кладбище. Документы.

В этой статье собрана вся информация, нужная для сбора документов на новое захоронение. Вопросы, которые не освещены в основной части, можно найти в разделе «F.A.Q.» вместе с ответами на них.

Где и какие документы следует выправить и куда их предоставить

МОРГ

При себе иметь: собственный паспорт, паспорт усопшего, полис ОМС усопшего, в случае смерти от болезни – медицинскую документацию усопшего.

Первая организация, куда следует направиться – это морг, в который поступило тело усопшего: здесь нам выдадут медицинское свидетельство о смерти (оно же называется врачебным заключением). Если человек умер в больнице, то за этим документом мы обращаемся непосредственно к лечащему врачу. Примечание: в зависимости от причины смерти врач или сотрудники МОРГа могут отправить вас к судмедэкспертам (в случае, если человек скончался не в результате болезни).

ЗАГС

При себе иметь: собственный паспорт, паспорт усопшего, медицинское свидетельство о смерти.

Гербовое свидетельство о смерти (основное) мы получаем в ЗАГСе на основании медицинского. Вместе со свидетельством в ЗАГСе нам выдают справку о смерти по форме №33.

Ритуальное агентство

При себе иметь: собственный паспорт, гербовое свидетельство о смерти.

В ритуальном агентстве мы можем заключить договор на оказание любого спектра услуг, вплоть до максимального – со сбором всех документов. Сюда, кстати, можно обратиться и раньше – сразу после смерти близкого, если вы хотите, чтобы организацией занимался агент.

В агентстве мы получаем так называемый счет-заказ на приобретаемые услуги.

Администрация кладбища

При себе иметь: собственный паспорт, гербовое свидетельство о смерти.

Документы в администрацию кладбища мы подаем дважды: первый раз при оформлении паспорта захоронения и заказа на ритуальные услуги, второй – в день похорон.

Как только у нас на руках оказывается гербовое свидетельство, мы отправляемся в администрацию кладбища (по ссылке можно посмотреть адреса и режимы работы подмосковных кладбищ). Здесь с нами заключают договор на копку могилы и выдают счет-заказ (он же бланк, он же квитанция), который необходимо оплатить до момента похорон. Затем администрация кладбища выдает так называемый паспорт захоронения, в котором указываются:

• данные о кладбище и выделенном под могилу участке (порядковый номер и размеры);
• данные об усопшем (даты рождения, смерти и похорон);
• данные об ответственном за захоронение;
• дата оформления самого паспорта захоронения.

Бережем эту бумагу как зеницу ока: она дает нам не только право обустраивать могилу и устанавливать на нем памятник, ограду и другие сооружения, но и обезопасит нас от незаконных посягательств на территорию участка.

Второй раз мы возвращаемся в администрацию в день похорон и подаем туда уже расширенный список документов:

• гербовое свидетельство о смерти;
• паспорт ответственного за захоронение;
• паспорт захоронения;
• счет-заказ из ритуального агентства, которое осуществляет перевозку усопшего;
• оплаченную квитанцию за копку могилы.

F.A.Q. по материалу

Что должен и что может делать ответственный за захоронение? Кто может быть этим лицом?

Ответственным можно выбрать совершеннолетнего дееспособного родственника ближайшей очереди, при его отказе – человека дальних очередей родства. Этот человек занимается организацией похорон и обустройством могилы. Без его согласия на могиле нельзя установить памятник, ограду или цоколь. Если на участке, который указан в паспорте, собираются осуществить подзахоронение, также нужно согласие ответственного лица.

Могу ли я действовать в другом порядке?

Можно сначала обратиться в ритуальное агентство, где вас сориентируют по услугам и ценам; в таком случае все заботы о сборе документов лягут на агента.

Законна ли продажа места на кладбище?

Нет, это незаконно. Участок предоставляется ответственному в бессрочное владение, однако он не является его хозяином и не может распоряжаться им по своему усмотрению (исключая прямое назначение). Соответственно, договор купли-продажи просто не может быть заключен.

Какие документы должны остаться у меня на руках?

После похорон у ответственного лица остаются гербовое свидетельство о смерти, справка о смерти по форме №33 и паспорт захоронения. Паспорт усопшего изымается ЗАГСом навсегда.

***

Список документов может незначительно варьироваться – например, в агентстве у вас могут не запрашивать свидетельство о смерти, а вместо счета-заказа вам выдадут товарный чек. Но на приведенную информацию можно смело ориентироваться, чтобы сэкономить свое время и сразу обратиться в нужную инстанцию.

7 Сентября 2017 Документы Чтобы оформление участка на кладбище не затянулось на долгое время, ответственному за захоронение лицу рекомендуется как можно быстрее подготовить все нужные документы. Публикуем полный перечень нужных бумаг и рассказываем, в какую организацию нужно за ними обратиться.

Несмотря на значительную долю кремаций, количество захоронений гробом продолжает превалировать в общем объеме погребений. Таким образом, вопросы об оформлении участка на кладбище, регистрации и перерегистрации ответственного за захоронение, разделении ответственности внутри одного захоронения, а также правах и обязанностях родственников усопшего остаются крайне актуальными.
Оформление любого захоронения, прежде всего, требует получения определенных документов. В первую очередь в морге, куда поступило тело покойного, необходимо получить медицинское свидетельство о смерти. После этого в отделе ЗАГС по месту регистрации или смерти покойного необходимо оформить гербовое свидетельство о смерти.
*Помимо гербового свидетельства о смерти, в отделе ЗАГС также выдают справку о смерти по форме №33. Эта справка необходима для получения пособия на погребение.

Как заказать новое захоронение?

В настоящий момент новые захоронения осуществляются либо на открытых кладбищах Москвы, либо на сервисных участках закрытых кладбищ. Стоимость услуг по погребению на открытых кладбищах минимальна, так как администрация кладбища располагает свободными участками и не проводит специальных мероприятий по подготовке места для захоронения. Так, в рамках программы по предоставлению безвозмездных мест для погребения, набор услуг на Перепечинском кладбище ограничен только стоимостью копки могилы (9070 рублей) и включает предоставление участка на два захоронения.
Статус открытых кладбищ имеют те кладбища, которые располагают свободными участками для новых захоронений. К таким кладбищам относятся Перепечинское кладбище, Ново-Богородское кладбище, Алабушевское кладбище, а также ряд кладбищ Новомосковского и Троицкого административных округов.
Сервисные участки закрытых кладбищ представляют собой места под новые захоронения, образованные путем перепланировки территории закрытых кладбищ. Специальная подготовка участка отражается на стоимости услуг по захоронению. В результате, стоимость погребения на закрытых кладбищах Москвы становится значительно выше, чем на открытых.
Заказ нового участка на кладбище может быть осуществлен как родственниками усопшего, так и человеком, не состоявшим с покойным в родстве. Заказ захоронения производится через администрацию кладбища при предъявлении:

1. гербового свидетельства о смерти,

2. паспорта заявителя.

Как заказать захоронение в родственную могилу?

Если родственники усопшего располагают родственным захоронением на одном из кладбищ Москвы, они имеют право захоронить усопшего на данном участке, при условии наличия свободного места для еще одного захоронения в ограде либо «гробом на гроб» при истечении санитарного срока с момента последнего захоронения (15 лет). Оформление родственного захоронения на кладбище производится ответственным за захоронение либо при наличии нотариально заверенной доверенности от ответственного за захоронение.
Для оформления родственного захоронения (захоронение в родственную могилу) на кладбище потребуется обратиться в администрацию кладбища и предоставить:

1. гербовое свидетельство о смерти,

2. документы, подтверждающие родство покойного с ранее захороненными на участке (свидетельство о рождении, свидетельство о браке),

3. паспорт заявителя (ответственного за захоронение),

4. паспорт (удостоверение) на захоронение.

Любые действия по захоронению в родственную могилу должны производиться непосредственно ответственным за захоронение и с его согласия. Все случаи подхоронений и эксгумаций без извещения ответственного за захоронения являются незаконными.

Можно ли приобрести участок на кладбище заранее?

В последние годы среди жителей столицы появилась тенденция заранее выбирать участок на кладбище, в том числе и под семейно-родовые захоронения. В этом случае участок «бронируется» с учетом нескольких захоронений. Объединение усопших родственников в одном месте значительно облегчает уход за захоронением, а также сокращает затраты на содержание отдельных могил.

Какие документы нужно предъявить в день похорон на кладбище?

В день похорон в администрацию кладбища необходимо предоставить следующие документы:

1. свидетельство о смерти,

2. паспорт заказчика,

3. счет-заказ на ритуальные услуги,

4. удостоверение на могилу,

5. квитанцию об оплате захоронения.

Что такое паспорт захоронения и зачем он нужен?

Паспорт (удостоверение) на захоронение – документ, который оформляется при заказе участка на кладбище и свидетельствует о согласии администрации кладбища предоставить данный участок для погребения, а также правах ответственного за захоронение на бессрочную аренду данного участка и его праве осуществлять захоронения на вверенном ему участке. В паспорте на захоронение указываются:

1. имя ответственного за захоронение,

2. имя захороненного на участке, дата рождения, смерти и захоронения на кладбище,

3. адрес кладбища,

4. участок и номер захоронения,

5. размер участка,

6. дата выдачи удостоверения.

Удостоверение на захоронение должно иметь подпись руководителя уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела и соответствующую печать.
Удостоверение на могилу является крайне важным документом, обеспечивающим соблюдение прав ответственного за захоронение. При наличии правильно оформленного паспорта захоронения ответственный за могилу обезопасит себя от незаконного захвата участка или части его территории, несанкционированных захоронений и подхоронений и самовольной установки надгробных сооружений.

Кто такой ответственный за захоронение? Какими правами и обязанностями он обладает?

Ответственный за захоронение – лицо, на которое был выписан паспорт (удостоверение) на захоронение. Как явствует из названия, ответственный за захоронение – это тот человек, который обладает правом осуществлять захоронения на участке, а также устанавливать надгробные сооружения (памятник, цоколь, ограду).
Осуществление захоронений или установки надмогильных сооружений без согласия ответственного за захоронение являются незаконными. При осуществлении новых захоронений на участке, ответственному за захоронение необходимо обратиться в администрацию кладбища лично либо оформить нотариально заверенную доверенность на родственника или иное лицо, осуществляющее захоронение от имени ответственного за захоронение.
Если вы являетесь ответственным за захоронение и обнаружили, что на вашем участке было совершено несанкционированное захоронение, вы можете обратиться с письменным заявлением в администрацию кладбища, отдел по работе с населением или добиться соблюдения закона через суд.
В соответствии с Постановлением Правительства Москвы от 08.04.2008 N 260-ПП (ред. от 02.10.2012) «О состоянии и мерах по улучшению похоронного обслуживания в городе Москве» (п.5), ответственное за захоронение лицо обязано содержать надмогильные сооружения и зеленые насаждения (оформленный могильный холм, памятник, цоколь, цветник, необходимые сведения о захоронениях) в надлежащем состоянии. В случае если за могилой не осуществляется уход в течение длительного периода времени (не менее 20 лет), администрация городского или муниципального кладбища имеет право сформировать комиссию, которая составит акт о состоянии могилы для признания ее брошенной.
Если в архивных книгах кладбища имеются сведения об ответственном за захоронение лице, оно письменно оповещается о необходимости осуществлять уход за могилой и обратиться в администрацию кладбища.
В случае установления историко-культурной ценности неухоженной могилы ее сохранность обеспечивается в соответствии с законодательством об охране и использовании памятников истории и культуры, за ней осуществляется уход работниками кладбища за счет выделяемых средств из бюджета города Москвы.

Как переоформить ответственность за захоронение?

Перерегистрация захоронений с одного ответственного лица на другое может производиться как после смерти действующего ответственного за захоронение, так и при его жизни.
Необходимо отметить, что при рассмотрении обращений граждан по вопросу переоформления захоронений в связи со смертью ответственного лица перерегистрация захоронения производится по письменному заявлению граждан на родственников захороненных.
Первостепенное право на перерегистрацию захоронения имеют: супруг (а), дети, родители, усыновленные, усыновители ответственного за захоронение.
В случае отсутствия родственников первой очереди либо их письменного отказа от осуществления перерегистрации захоронений на их имя, во вторую очередь имеют право: полнородные и неполнородные братья и сестры, внуки, бабушки, дедушки, как со стороны отца, так и со стороны матери.
В третью очередь имеют право:- полнородные и неполнородные братья и сестры родителей (дяди и тети).
В четвертую очередь имеют право: родственники третьей степени родства — прадедушки и прабабушки.
В пятую очередь имеют право: родственники четвертой степени родства — дети родных племянников и племянниц (двоюродные внуки и внучки) и родные братья и сестры его дедушек и бабушек (двоюродные дедушки и бабушки.
В шестую очередь имеют право: родственники пятой степени родства — дети двоюродных внуков и внучек (двоюродные правнуки и правнучки), дети его двоюродных братьев и сестер (двоюродные племянники и племянницы) и дети его двоюродных дедушек и бабушек (двоюродные дяди и тети).
В случае отсутствия родственников предшествующих очередей либо их письменного отказа от осуществления переоформления захоронений на их имя, в седьмую очередь имеют право: пасынки, падчерицы, отчим и мачеха.
Перерегистрацию захоронения в связи со смерть ответственного за захоронение необходимо производить при предъявлении следующих документов:

1. заявления родственников о перерегистрации захоронения,

2. свидетельства о смерти ответственного лица, на которого зарегистрировано захоронение;

3. документов, подтверждающих родственные отношения к захороненным, а при их отсутствии — решение суда;

4. удостоверения о регистрации захоронений, если оно сохранилось.

*К заявлению необходимо приложить ксерокопии вышеуказанных документов.
Перерегистрация ответственности за захоронения до архивного периода и в случае отсутствия архивных данных по захоронениям производится на основании решения комиссии по письменному заявлению граждан, при наличии ухоженной могилы и на родственников захороненных по предъявлению ими:

1. заявления;

2. свидетельства о смерти захороненного;

3. документов, подтверждающих родственные отношения к захороненному (степень их родства и право на памятники, ограждения и другие надгробные сооружения должны быть подтверждены соответствующими документами, а при их отсутствии — решением суда).

В случае переоформления захоронения ответственным лицом при жизни необходимо предоставить письменное заявление от ответственного за захоронение, а также от лица, на которое захоронение перерегистрируется. При этом новый ответственный за захоронение должен предоставить документы, подтверждающие родственные отношения к захороненным, а в случае их отсутствия — решение суда о признании родства.
Кроме того, законодательством предусмотрена возможность разделения ответственности на могилы внутри родственного захоронения (наличие двух ответственных каждый с удостоверением на одну из двух могил на участке захоронения). Для этого необходимо обратиться в администрацию кладбища и предоставить гербовые свидетельства о смерти захороненных, документы, подтверждающие родственные отношения обоих ответственных с захороненными и друг с другом.

Почему нельзя продать участок на кладбище и нишу в колумбарии?

Согласно действующему законодательству РФ в сфере похоронного дела, участок на кладбище предоставляется гражданам России безвозмездно в бессрочную аренду, то есть не переходит в собственность ответственного за захоронение. Именно поэтому купля-продажа участков под захоронение частными лицами незаконна и не может быть осуществлена на юридических основаниях.
Кроме того, необходимо обратить внимание на тот факт, что при безвозмездной и бессрочной аренде могильного участка с родственников усопшего взимается плата за оказание комплекса услуг по каждому новому захоронению (подготовка участка под захоронение, копка могилы, погребение, формирование надмогильного холма, установка надгробия и ограды и т.д.).

Каковы полномочия и обязанности администрации кладбища?

В соответствии с Постановлением Правительства Москвы от 08.04.2008 N 260-ПП (ред. от 02.10.2012) «О состоянии и мерах по улучшению похоронного обслуживания в городе Москве» (п. 4) определены следующие полномочия администраций городского и муниципального кладбищ и крематориев (в ред. постановления Правительства Москвы от 02.10.2012 N 530-ПП):
4.1. Ответственность за организацию похоронного обслуживания на кладбище и в крематории, а также за санитарное состояние территории кладбища и крематория возлагается на администрацию кладбища и крематория, которая обязана обеспечить:

1. своевременную подготовку могил, захоронение умерших (погибших), урн с прахом, подготовку регистрационных знаков;

2. работу поливочного водопровода, общественных туалетов, освещения, систематическую уборку дорожек общего пользования, проходов и других участков хозяйственного назначения (кроме могил), своевременный вывоз мусора;

3. соблюдение установленных норм и Правил захоронения и кремации;

4. содержание в надлежащем порядке братских могил и могил, находящихся под охраной государства, и других захоронений, на которые выделяется бюджетное финансирование;

5. сохранность и содержание в надлежащем состоянии мест захоронений, надмогильных сооружений и архитектурно-художественных надгробий, являющихся объектами культурного наследия и признанных таковыми в установленном порядке;

6. предоставление гражданам напрокат инвентаря для ухода за могилой под залог его стоимости;

7. выполнение прочих требований, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

4.2. Администрация кладбища вправе обеспечить следующие дополнительные услуги:

1. приобретение, изготовление и установка (демонтаж) надмогильных сооружений;

2. изготовление и крепление на надмогильных сооружениях фотокерамических и металлических изделий;

3. выполнение скульптурных работ;

4. ремонт и реставрация надмогильных сооружений;

5. архитектурно-ландшафтное оформление могил;

6. уход за местом захоронения.

Обеспечение администрацией кладбища дополнительных услуг на объектах культурного наследия допускается только на основании разрешения, оформленного в установленном порядке органом охраны объектов культурного наследия.
4.3. Имущественные и другие споры между гражданами и администрацией кладбища разрешаются в установленном законодательством порядке.

Паспорт захоронения – документ, подтверждающий право на захоронение на определенном могильном участке. Выдает его администрация кладбища, где находится участок (могила). Паспорт захоронения страхует от незаконного подзахоронения и захвата участка, он нужен при оформлении родственного подзахоронения. Другое название документа – удостоверение о захоронении.

Паспорт захоронения содержит следующую информацию:

• ФИО похороненного человека
• Даты: рождения, смерти, захоронения
• Номер могильного участка, его размеры
• Дата выдачи удостоверения
• ФИО человека, ответственного за могилу
• Название некрополя, где находится могила

Документ действителен лишь в том случае, если в нем стоит подпись должностного лица администрации некрополя и печать.

Зачем нужен паспорт захоронения?

Паспорт захоронения подтверждает, что:

• администрация некрополя выделило место на кладбище
• указанный в документе человек погребен указанной могиле
• ответственное за могилу лицо бессрочно арендует участок и обязано поддерживать его в чистоте и порядке

Удостоверение на родовой участок, купленный на аукционе, отличается от обычного.

Электронный паспорт захоронения

Все большее распространение получает новая версия документа – электронный паспорт захоронения. Это пластиковая карта с номером, которая связана с постепенно создаваемой всероссийской базой данных кладбищ и могильных участков.

Как получить паспорт захоронения?

Чтобы получить паспорт захоронения родственникам покойного нужно:

• обратиться к администрации некрополя, где планируется погребение.
• здесь оформляют документ на имя обратившегося родственника.
• владелец паспорта захоронения получает официальный статус «Ответственный за захоронение”.

Можно получить паспорт захоронения через доверенное лицо (нужна доверенность).

Документы для получения паспорта захоронения

Оформить паспорт захоронения возможно вне зависимости от того, является кладбище открытым или закрытым. Чтобы получить паспорт захоронения, нужно предоставить руководству кладбища гербовое свид-во о смерти и паспорт заявителя.

На кладбищах России и столицы постепенно вводится новый вид удостоверения о захоронении – электронный паспорт захоронения. Он представляет собой магнитную пластиковую карту с номером. Обладателю такой карты достаточно просто приложить её к терминалу в здании кладбищенской администрации, чтобы получить подробную информацию о месте захоронения. Электронный паспорт уже выдается некоторыми некрополями Москвы.

Паспорт воинского захоронения

Паспорт воинского захоронения – это особый вид удостоверения о захоронении. В нем указываются данные о военном захоронении, чаще всего – о братской могиле в дикой местности. Паспорт воинского захоронения не привязан ни к какому конкретному человеку, несущему ответственность за кладбище. Это архивный документ, позволяющий вести учет погибших в годы Великой Отечественной войны. Данные паспортов воинских захоронений доступны через базу данных «Мемориал».

Как переоформить паспорт захоронения?

Иногда бывает необходимо переоформить паспорт захоронения. Такая ситуация может возникнуть по целому ряду причин: документ утерян, умер человек, отвечавший за могилу, или больше нет возможности ухаживать за могилой.

Переоформить паспорт захоронения на себя могут члены семьи ответственного за могилу и его близкие родственники (жена/муж/родители/дети/братья/сестры).

Как переоформить паспорт захоронения, если ответственный за могилу умер?

В случае смерти человека, отвечавшего за могилу, его родственникам нужно переоформить паспорт захоронения. Это можно сделать, обратившись к руководству кладбища со следующими документами:

• удостоверение о захоронении
• гербовое свид-во о смерти ответственного за могилу
• документы, подтверждающие родство с захороненным
• заявление от лица, берущего обязанности по уходу за могилой

Как переоформить паспорт захоронения, если нужно сменить ответственного за могилу?

Если отвечающий за могилу человек жив, но (не важно по каким причинам) нужно переоформить паспорт захоронения, предоставляется иной набор документов:

• удостоверение о захоронении
• гербовое свид-во о смерти похороненного человека
• документы, которые подтверждают родство с похороненным человеком
• заявления от действующего и будущего ответственного за захоронение

Как переоформить паспорт захоронения в случае его потери?

Иногда паспорт захоронения теряют. В таком случае его все равно можно переоформить. Для этого нужно представить перечисленные выше документы, однако рассматриваться они будут в особом порядке. Особое внимание будет уделено состоянию могилы – если она не ухожена, то заявителю могут отказать.

Возможно, вам будет интересно:

• Место на кладбище
• Родственная могила и родственное захоронение
• Как найти могилу?