Как зарабатывают управляющие компании

Как зарабатывают управляющие компании

Содержание

Рентабельность инвестиций

Как мы уже сказали, организация управляющей компании требует весомых вложений. На что они нужны в первую очередь?

Первостепенные траты будут связанны со снятием офиса и покупкой инвентаря. Управляющей компании выгодно иметь свой инвентарь, чтобы отдавать его в пользование наемным рабочим по договору подряда. К сожалению, аренда оборудования выходит очень дорогой, а на первых порах такие траты не рентабельны.

Согласно наиболее четко описанным бизнес-планам, если вы собрались обслуживать от 5 до 10 многоквартирных домов, в каждом из которых будет около 100 квартир, необходимо вложить в свое дело от полутора до трех миллионов рублей.

Прибыль вы будете получать в качестве процентов от выполненных работ, а также в виде вознаграждения раз в месяц. Как показывает практика, за первый год вы можете полностью погасить затраченные на устройство бизнеса инвестиции, самое главное – это отсутствие задолженностей.

Обратите внимание! Основной фактор риска в управляющей компании в контексте бизнеса от вас зависеть не будет. Если некоторые жильцы домов не будут систематически оплачивать коммунальные услуги, образуется весомая задолженность перед ресурсопоставляющими организациями.

Задолженность будет расти и в конце концов поставщик ресурсов пригласит вас в суд в качестве ответчика, так как договор поставки был заключен именно с управляющей компанией. К сожалению, многие компании на данном этапе становятся банкротами, поэтому в ваших интересах как можно быстрее истребовать задолженность с неплательщиков.

Выбор организационно-правовой формы

Регистрируя управляющую компанию, вам необходимо тщательно отнестись к выбору организационно правовой-формы данного предприятия. Дело в том, что от этого выбора будут зависеть последствия для вас в случае негативного развития бизнеса.

ООО

Самый распространенный вид организационно-правовой формы предприятия – это ООО, или общество с ограниченной ответственностью. Чем примечателен такой вид?

Такая организация имеет все полномочия юридического лица, но в случае банкротства или возникновения задолженности не отвечает своим имуществом.

Если учредитель ООО совершил организационную ошибку, он возмещает убытки организации из своих личных средств, не задействовав общее имущество организации.

Такая форма наиболее популярна и содержит в себе меньше всего факторов риска, так как в любой момент ООО может признать себя банкротом и не отвечать своим имуществом, сохранив тем самым свое положение.

ОАО

Открытое акционерное общество или ОАО – вид организации, которая отвечает своим имуществом по любым вопросам, возникшим внутри организации. Если собственники жилья не будут оплачивать коммунальные услуги, ресурсообеспечивающая компания запросто может взыскать задолженность с управляющей компании, обратить взыскание на ее имущество.

Форма ОАО хороша в случае, когда каждый из учредителей вкладывает свое имущество в основание общего дела.

При выходе доверительного товарища из состава ОАО, он забирает не свою часть вложенного имущества, а пропорциональную количеству собственников. В зависимости от ситуации такое положение дел может быть невыгодно как одному из членов товарищества, так и организации в целом.

Принимая во внимание недостатки ОАО, можно сделать вывод, что самой приоритетной правовой формой для управляющей компанией является ООО.

ИП

Монополизация рынка энергоресурсов не позволяет индивидуальным предпринимателям заниматься поставкой газа, воды и электричества гражданам, но некоторые услуги ЖКХ можно предоставлять посредством управляющих компаний.

Среди ИП открыть свою управляющую компанию в сфере ЖКХ могут лица, располагающие следующими возможностями и оборудованием:

  • организация посреднической функции между жильцами домовладений/квартир и предприятиями услуг ЖКХ. ИП в этом случае координирует работу, обеспечивая связь с поставщиками, но сам ИП не участвует в поставке ресурсов и ремонте;
  • ИП предоставляет услуги ЖКХ самостоятельно, т.е. располагает специальными подразделениями, которые будут заниматься обслуживанием жильцов — ремонтом, уборкой и т.д., но при этом сохраняют позицию посредника при поставке ресурсов;
  • управленческая функция общим имуществом жильцов многоквартирных домов — например, обустройство детских площадок и дворовых участков, охрана гаражей или сдача их в аренду, обслуживание нежилых помещений, организация вывоза мусора.

Управляющая компания является распространенной формой предпринимательской деятельности и имеет ряд преимуществ, если владельцем является ИП:

  1. Простая регистрация.
  2. Нет необходимости документировать всю хозяйственную деятельность, проще по документам открыть филиалы в других городах.
  3. Небольшое налоговое бремя, возможность уменьшить налоги за счет взносов в Пенсионный фонд, меньше налоговых проверок.
  4. По сравнению с ООО, меньше штрафы и ответственность.
  5. Можно использовать патентную систему налогообложения для минимизации расходов.
  6. Относительно легко ликвидировать свое ИП.

Помимо преимуществ оформление деятельности в сфере предоставления услуг ЖКХ несет и свои минусы:

  1. При закрытии ИП с долгами долги все равно остаются.
  2. Предприниматель отвечает всем своим имуществом.
  3. Вести отчетность нужно по месту регистрации ИП.
  4. Если были убытки, это не уменьшит налоги и платежи в Пенсионный фонд.
  5. Невысокая степень доверия со стороны крупных игроков рынка.

ВНИМАНИЕ! Если владелец УК является ИП, то он не располагает возможностью продать, купить либо переоформить ИП.

Что делает УК?

Итак, если вы всерьез задумались об организации управляющей компании, вам нужно знать ряд нюансов. Первое и самое главное правило — это доверие. Собственники многоквартирного дома должны доверять вам, а это значит, доверять свои деньги и дома. Поэтому постарайтесь зарекомендовать себя с лучшей стороны и максимально правдиво говорить о своих возможностях.

Помимо открытости с собственниками вам будет необходимо выполнять ряд функций и обязанностей. По договору с управляющей компанией собственники вверяют ей в доверительное управление свое имущество, точнее имущество многоквартирного дома. Именно поэтому вы должны грамотно им управлять.

В число обязанностей созданной УК будет входить:

  • управление общедомовым имуществом;
  • поддержание в чистоте и порядке общедомовой и дворовой территории;
  • своевременный капитальный ремонт подъездов и хозяйственных помещений;
  • своевременный косметический ремонт подъездных и хозяйственных помещений;
  • заключение договоров с поставщиками ресурсов;
  • контроль за состоянием проводки и важнейших коммуникаций;
  • сбор с собственников жилья денежных средств на оплату коммунальных услуг;
  • обеспечение бесперебойной работы лифтов;
  • поддержание чистоты в подъездах и хозяйственных помещениях;
  • своевременный вывоз мусора с территории;
  • обеспечение общей безопасности жильцов;
  • ремонт кровли.

Эти и многие другие функции тяжким бременем ложатся на плечи работников управляющей компании.

Совет! Необходимо понимать, что это основные требования, которые нужно выполнять, чтобы удовлетворять интересы собственников, а также получать какую-никакую прибыль и не только покрывать свои расходы, но и оставаться в плюсе.

Сопроводительная документация

Документы, которые необходимы при создании УК:

  1. Вами должен быть составлен устав организации, в котором бы прописывались основные положения и принципы, на которых базируется ваша работа.
  2. Один из важнейших документов – это учредительный договор, который ложится в основу устава.
  3. В папке документов должно быть решение о государственной регистрации управляющей компании, которое делает ее деятельность законной.
  4. В своей работе управляющая компания опирается на бумаги о постановке на учет в территориальные органы статистики.

Необходимо помнить о важности документов, которые свидетельствуют о постановке на учет в государственные фонды, где собственно и будут храниться денежные средства компании.

Деятельность управляющей компании должна четко регламентироваться законодательством. Важнейшим законодательным актом является Жилищный Кодекс, который регулирует как права управляющих компаний, так и права собственников жилья многоквартирного дома.

Но помимо этого существует еще ряд нормативных актов, о которых нужно знать, если вы собираетесь строить бизнес на управляющей компании:

  • Так как вы будете работать с людьми, которые по большей своей части будут осуществлять действия по облагораживанию территории и самого дома, то в обязательном порядке вы должны ознакомиться с Трудовым Кодексом РФ, который регламентирует охрану труда граждан. Вы должны понимать, как должен быть нормирован рабочий день, как максимально обезопасить работников и что делать в непредвиденных ситуациях.
  • Не лишним будет познакомиться с положениями Гражданского Кодекса, в котором говорится о конкретно вашей организационно правовой форме управляющей компании.

На чем зарабатывают, как рассчитывается выручка?

Выручка управляющих компаний складывается из предоставляемых услуг, например:

  • установление счетчиков;
  • ремонтные работы:
  • озеленение участков;
  • сезонные расчистки участков;

Также заработать компания может при найме собственных рабочих при проведении ремонта, сэкономить при закупке стройматериалов.

Выручка компании рассчитывается из следующих позиций — собственники ежемесячно оплачивают коммунальные платежи, к которым относят капитальный ремонт, текущий ремонт, содержание жилья и другие расходы. Управляющая компания производит ремонт или оказывает требуемые услуги за счет данных средств, прибылью будет являться разница между затратами (на материал или работы) и полученными средствами.

Прибыль — это сэкономленные деньги (например, на материале, когда в заявке указывается одна стоимость закупки, а покупается намного дешевле). Также получить прибыль компания может при оказании дополнительных услуг после победы в тендере.

Деятельность работников управляющей компании оплачивается, но при этом носит нефиксированный характер. Чем чаще управляющая компания осуществляет действия по облагораживанию дома и территории, тем чаще сотрудники получают так называемое поощрение, то есть процент от проделанных работ.

Таким образом, чем чаще производятся работы по многоквартирному дому, тем чаще сотрудники управляющей компании получают благодарность в денежном эквиваленте.

Управляющая компания имеет свой расчетный счет, на который поступают деньги, сданные жильцами на капитальный ремонт и другие нужды. Из этого расчетного счета также выделяются деньги на оплату труда сотрудников, съем офиса, покупку нового оборудования и так далее.

Важно! Если жильцы захотят узнать, куда расходуются их средства, они могут запросить у управляющей компании расчет по тратам. Сотрудники управляющей компании просто обязаны выдать его по первому требованию.

Поиск клиентов и выбор подходящих объектов

Самый первый шаг после оформления компании — это поиск домов, которые попадают под обслуживание УК и становятся её клиентами. Эффективнее будет взять под опеку новостройку, старое строение будет постоянно тянуть деньги на ремонт труб или проводки, косметические работы и т.п.

Также будущему владельцу компании рекомендуется переговорить с застройщиками и собственниками об открытии УК и подписать договор с владельцами.

Вы можете предложить выгодные условия застройщикам, дома которых находятся в стадии строительства. Застройщики, получив от вас выгодные предложения о лояльности в приемке дома, могут порекомендовать вас жильцам как хорошего партнера. Кроме того, чтобы завоевать доверие жильцов придется немного снизить свои тарифы, а также работать на совесть. Только так вы получите своих первых клиентов.

Особую роль в поиске клиентов играет реклама. Это могут быть объявления, сайт или собственные предложения совету домовладельцев. Выбор объектов обслуживания можно заполучить при победе в тендере среди управляющих компаний.

Основные риски

Создание управляющей компании связано с вложением больших денежных средств, при этом возникают риски разного характера:

  • пониженная рентабельность данных компаний в сфере ЖКХ — большинство владельцев предпочитают сотрудничать с государственными компаниями;
  • постоянная необходимость вложения средств;
  • трудность в поиске квалифицированных сотрудников;
  • давление и конкуренция со стороны администрации;
  • шаткое положение на рынке данных услуг.

Последний пункт отмечен постоянными изменениями в положениях и указах законодательства, которые касаются порядка обслуживания домовладений и многоквартирных домов. Например, обслуживанием занимались ТСЖ или жилищные кооперативы, а изменения в сфере законодательства могут привести к появлению других организаций по реализации услуг ЖКХ, и УК окажется не востребованной.

Самый большой риск, с которым может столкнуться управляющая компания – это низкая рентабельность инвестиций. При систематических задолженностях жильцов, покупке слишком большого количества оборудования или же неправильном расходе средств, вы рискуете стать банкротами или же спровоцировать жильцов на расторжение договора. В этом случае расчетный счет с деньгами жильцов перейдет новой управляющей компании.

Перспективы бизнеса

В ближайшем будущем частные управляющие компании начнут вытеснять государственные, поскольку они обладают большими плюсами.

Частные управляющие компании более лояльны, с ними можно договориться. Новые компании делают все возможное, чтобы завоевать доверие клиентов, да и намного больше внимания уделяют пожеланиям собственников. Это достаточно перспективный бизнес, который еще не получил широкого распространения.

Открытие собственной управляющей компании – это отличный способ не только заработать, но и своими руками создать идеально благоустроенное жилье и получить уважение других собственников. Дерзайте, пытайтесь, развивайтесь и у вас обязательно все получится.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Жилищно-коммунальное хозяйство – оптимальная сфера деятельности, на которой построить свою муниципальную компанию с нуля не составит особого труда. Бизнес-план управляющей компании для ЖКХ составляется с учетом потребностей жильцов. Важно — учесть все мелочи, и тогда организация будет не только окупать себя, но и приносить немалый доход. Пример бизнес-плана будет представлен ниже.

Пошаговая инструкция как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ

Как открыть управляющую компанию с нуля: необходимая документация

Можно открыть управленческую компанию с нуля, но существует и иной вариант, открытие новой на основе иной. Первый вариант предполагает наличие следующих документов:

  • заявление на УК и ее регистрацию (Ф №11001 от 2002 года);
  • устав управляющей компании;
  • протокол заседания о создании компании;
  • договор учредителя;
  • постановление о назначении директора организации;
  • договор аренды помещения или гарантийное письмо от его хозяина;
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Если же компания создается на основе ранее действующего предприятия или приобретения франшизы, то документация необходима несколько иная:

  • обновленный устав организации;
  • заявление о регистрации изменений (ФЗ № 13001 от 2002 года);
  • протокол заседания, где было принято решение о изменениях.

После чего в документацию управляющей компании вносятся изменения. Подтверждаются программы развития предприятия.

Далее руководящая коллегия должна выбрать банк, с которым в дальнейшем компания будет сотрудничать. Все расчетные и накопительные счета оформляются там. Следует уточнить как открыть спецсчет. Вначале вносится половина капитала, затем счет должен быть полностью восполнен до истечения двадцати месячного срока. Но можно положить в банк и полностью всю установленную сумму(меньше 50% — не допускается). Затем производится окончательный выбор клиентов и подходящих объектов.

Какие условия и требования для получения лицензии?

Законодательно установлено обязательное лицензирование управляющей компании, занимающейся жилищно-коммунальной деятельностью. Осуществлять управленческую и финансовую деятельность могут только граждане РФ или официально зарегистрированные учреждения. От руководства закон требует также наличие квалификации.

В Государственном жилищном надзоре можно получить лицензию. Ее не требуется продлевать, так как она не имеет срока действия. Важная особенность лицензии: она имеет территориальные ограничения, и действует один документ на один дом.

Основания, согласно которым можно лишить лицензии управляющую компанию:

  • невыполнение предписаний жилищной инспекции компанией;
  • у руководства есть два привлечения к административной ответственности.

В случае постоянного нарушения правил и закона со стороны компании, организацию могут закрыть принудительно и лишить лицензии. Но ответственность нарушитель понесет только тогда, когда будет урегулирован вопрос с новой управляющей компанией. Так как этот процесс может затянуться, жителям в период разбирательств придется осуществлять ремонтные действия и финансовые операции своими силами.

Основные риски и перспективы бизнеса. Одна лицензия – на один обсуживаемый дом. Это необходимо чтобы избежать неправомерных действий со стороны руководителей и ТСЖ

Какое оборудование необходимо приобрести?

Для повышения производительности труда персонала управляющей компании необходимо обеспечение условиями труда. Важно обустроить помещение организационной техникой и приобрести оборудование:

  • компьютерами (в полной сборке) и принтерами, телефонными аппаратами, Интернетом и канцелярскими товарами – сумма затрат варьируется в пределах 100 тысяч рублей;
  • офисной мебелью (стулья для персонала, столы и сейфы, дополнительная мебель) – затраты 60 тысяч рублей;
  • если компания ориентирована на сферу жилищно-коммунального хозяйства, то работников необходимо снарядить специальным инвентарем (лопатами, шлангами, тачками и иными инструментами) и материалами, которых требуют процессы трудовой деятельности – общая сумма затрат составляет 140 тысяч рублей.

Сумма, которая необходима для обеспечения всех условий труда и обслуживания жильцов составляет 300 тысяч рублей. В зависимости от количества штатных работников, охваченной площади для работ и от иных показателей, затраты могут повышаться или снижаться.

Руководителю необходимо снарядить свой персонал оборудованием для осуществления поставленных им задач на обслуживаемых объектах

Подбор персонала и оплата труда

В штат должны входить несколько групп сотрудников – руководящая, обслуживающая и бухгалтерия. Работники управляющей компании должны быть квалифицированными, ответственными и исполнительными, поэтому при подборе кандидатов, следует обратить внимание на эти факторы.

Заработная плата сотрудника зависит от занимаемой им должности и сложности их служебных обязанностей. В штат должны входить:

  • директор управляющей компании. Его оплата услуг составляет 35 тысяч рублей;
  • ведущий (главный) инженер (высоквалифицированный сотрудник, знающий правила эксплуатации жилых помещений). Заработная плата – 30 тысяч рублей;
  • бухгалтер – зарплата составляет 25 тысяч рублей;
  • диспетчер – оклад 15 тысяч рублей;
  • сантехники, заработная плата одного работника – 20 тысяч рублей. Оптимально, нахождение в штате двух сотрудников этой специализации;
  • электрики (также двое специалистов), оплата труда для каждого составляет 20 тысяч рублей;
  • дворники (оптимально два), его заработная плата – 15 тысяч рублей;
  • юрист, в его обязанности входят помощь при составлении договоров, поэтому его занятость является неполной, следовательно, его месячный оклад – 10 тысяч рублей.

Шаблон с расчетами общей суммы на выплаты заработной платы штатным работникам:

35 + 30 + 25 + 15 + 2х20 + 2х20 + 2х15 + 10 = 225 тысяч рублей в месяц

Для управления многоквартирным домом необходимо обеспечение штата двумя специалистами одной сферы деятельности. Тогда производительность каждого не пострадает и в непредвиденных ситуациях они всегда смогут друг друга заменить.

Правильное ведение ценовой политики поможет руководителю избежать ущерба

Рентабельность бизнеса в управляющей компании

Понятие «рентабельность управляющей компании» предполагает отрезок времени за который все расходы организации окупаются, и предприятие начинает приносить доходность управляющей компании. Чтобы рассчитать показатель рентабельности требуется знать такие данные как сумма расходов управляющей компании и чистая прибыль от предприятия.

Примерный вариант расчета рентабельности бизнес-плана покажет таблица:

Месяц Выручка Расходы Перечень доходов управляющей компании
Июль 50 тыс. руб. 80 тыс. руб. 0
Август 80 тыс. руб. 80 тыс. руб. 0
Сентябрь 110 тыс. руб. 90 тыс. руб. 20 тыс. руб.
Октябрь 145 тыс. руб. 104 тыс. руб. 41 тыс. руб.
Ноябрь 180 тыс. руб. 115 тыс. руб. 65 тыс. руб.
Декабрь 250 тыс. руб. 150 тыс. руб. 100 тыс. руб.
Январь 125 тыс. руб. 100 тыс. руб. 25 тыс. руб.
Февраль 175 тыс. руб. 112 тыс. руб. 63 тыс. руб.
Марь 280 тыс. руб. 165 тыс. руб. 115 тыс. руб.
Апрель 270 тыс. руб. 160 тыс. руб. 110 тыс. руб.
Май 310 тыс. руб. 175 тыс. руб. 135 тыс. руб.
Июнь 300 тыс. руб. 172 тыс. руб. 128 тыс. руб.

Далее производится суммирование чистой прибыли:

0+0+20+41+65+100+25+63+115+110+135+128=802 тыс. руб. чистой прибыли

Конечные итоги рассчитывают по формуле:

805 тыс. руб. (вложения которые были затрачены на открытие компании) : 802 тыс. руб. (чистая прибыль за год) = 1 год и 06 месяца

Получается, что калькуляция затрат управляющей компании, окупится за 1,06 года. Такой расчет подойдет только для предпринимателей действующего бизнес-плана. Очень редко бизнес – план работает с первого месяца в плюс, как правило, первые 2-3 месяца идут с доходами со знаком «-» и бояться этого не стоит.

Стоить помнить, что сразу большой прибыли может и не быть, но при верных действиях в дальнейшем она будет систематически расти

При открытии своей управляющей компании в жилищно-коммунальной сфере деятельности, важно уточнить все нюансы, составить наиболее оптимальный и выработанный бизнес- и маркетинговый план для реализации проекта. Четкая расставленная структура управляющей компании ЖКХ, правильно подобранный персонал и добросовестное ведение документации даст возможность предпринимателям получать немалый доход и избежать возможные проблемы. Любому предприятию, чтобы их деятельность считалась законной важно иметь лицензию на право осуществлять управленческую деятельность заверенную юридическим лицом.

Сайт компании, приобретение полезных связей, применение маркетинг технологий – все это способно вывести предприятие на новый уровень. Но важно помнить, что такой вид деятельности является достаточно рисковым.

В общей сложности затраты составят приблизительно 800 тысяч рублей, а окупиться смогут в течении 1-2 лет. Наличие базы инвестиций, жилых массивов и иных показателей способны ускорить процесс рентабельности управляющей компании.

Руководителю необходимо обладать тактическими знаниями, специальными навыками, большим стремлением и самоотдачей. Внимательность не помешает при составлении договоров и оформлении документации. Можно полагаться и на специалистов, но лучше и самому быть осведомленным во всех возможных нюансах работы в данной сфере.

>Бизнес план жкх пример

Бизнес-план ЖКХ

Бизнес в сфере ЖКХ – один из самых непредсказуемых и рискованных. Хотя, если подойти к делу с умом, вполне можно рассчитывать на неплохую прибыль, продемонстрировав окружающим, как следует вести бизнес. С чего начать? Прежде всего, с оформления компании. Это может быть как ООО, так и ЗАО, не это главное, самое сложное – это получение лицензии на данный вид деятельности.

Открывая бизнес по коммунальным услугам, предпринимателю нужно собрать массу документов и побегать по чиновникам. Для того, чтобы получить все необходимые лицензии, в том числе и на вывоз мусора, может потребоваться от 6 месяцев до года. Финансовые затраты – 1,5-2 тыс. долларов. Общие первоначальные вложения в бизнес составят от 50 до 150 тыс. долларов, в зависимости от объемов и состояния жилого фонда, который перейдет под ваше начало.

Прибыль в бизнесе ЖКХ не так велика, затраты на обслуживание вверенной вам территории будут наверняка очень высокими, а вот отбить их намного сложнее. Как правило, доходы колеблются в пределах 5-7% от общей выручки. Если ваш жилой фонд не превышает 180-200 тыс. кв. метров, то говорить о высокой рентабельности и вовсе не приходится.

Бизнес в ЖКХ – ярчайший пример борьбы с трудностями, которые наше государство само себе и создало. Предпринимателей, желающих переквалифицироваться в руководителей управляющих коммунальных компаний, на самом деле не так уж и много. И это понятно – достаточно взглянуть на состояние жилого фонда, который предстоит обслуживать немногочисленным оптимистам.

Тем не менее, предложение частных услуг в таком бизнесе, как сфера ЖКХ, все же существует. И можно только поаплодировать этим смельчакам, которые взвалили на себя такую трудную задачу. Начинать им следует с кадров, поскольку в ЖКХ этот фактор играет ключевую роль. Притчи о нетрезвых сантехниках и электриках уже давно набили оскомину, и сломать устойчивое мнение будет не так-то просто.

Коммунальная диспетчерская служба должна функционировать круглосуточно. Чтобы избежать жалоб со стороны жильцов, необходимо обеспечить качественную и оперативную работу. Некоторые предприниматели нанимают для этих целей сторонние организации, но подобные меры далеко не всегда оправдывают себя из-за отсутствия должного взаимопонимания между двумя службами.

Ну, и самое главное для бизнесмена, решившего открыть свое дело в сфере ЖКХ – привлечение клиентов, большую часть из которых представляют председатели ТСЖ. Проблем с этим не возникнет, если в своей работе вы будете опираться на профессиональный бизнес-план ЖКХ. С его помощью вам будет проще выйти на рынок ЖКХ и добиться на нем финансового успеха.

Бизнес план создания управляющей компании УК в сфере ЖКХ и комунальных услуг с примерами открытия, готовый образец с пошаговой инструкцией

Открытие управляющей компании – это перспективное направление бизнеса в современных условиях. Данная ниша на рынке на текущий момент не полностью заполнена, поэтому здесь можно вполне успешно развиваться. Большинство домовладельцев стараются не вмешиваться в суть процесса управления многоквартирным домом, в том числе не стремятся напрямую общаться с многочисленными подрядчиками, которые предоставляют те или иные услуги.

К тому же жилищный фонд многоквартирных домов все время увеличивается. Именно поэтому УК в сфере ЖКХ –бизнес, который сможет обеспечить стабильную прибыль.

Главное в данном деле – это качественный бизнес план управляющей компании, который позволит предусмотреть все моменты данного бизнеса. Бизнес в сфере ЖКХ обязательно следует начинать с грамотного бизнес-плана. Вы даже можете составить его бесплатно, ориентируясь на представленные расчеты, как пример. Следует учесть все аспекты по открытию УК в сфере ЖКХ: регистрация предприятия, аренда, закупка оборудования, содержание персонала и тому подобное. Это позволит подсчитать общие затраты, прибыль, а также срок окупаемости вложений.

Первые шаги к УК

Шаг первый. Первым делом следует определиться с домом или домами, которые Вы возьмете под опеку, создав УК. ЖКХ – сфера, где требуется обеспечение правильной эксплуатации дома, проведение текущего ремонта, вывоз мусора и тому подобное. Лучше всего создавать УК для управления новым домом. Простой пример: в старом доме хрущевской постройки нужно будет постоянно вести ремонт старых труб, электрики, отваливающейся штукатурки. В новом же доме эти недостатки будут сведены к минимуму. К тому же первые пять лет застройщик дает гарантию на дом. Поэтому следует заранее переговорить с разными застройщиками на предмет открытия УК. В результате Вам останется только организовать все этапы по управлению домом.

Шаг второй. Для открытия УК потребуется аренда офиса, а также подсобных помещений, где будет храниться оборудование, метла, швабры и тому подобное. Также сотрудники должны иметь возможность переодеваться.

Шаг третий. УК для действия в сфере ЖКХ должна быть зарегистрирована в порядке, которая соответствует правилам регистрации юридических лиц.

Шаг четвертый. Будет необходимо провести подготовительные мероприятия, которые связаны с агитационной работой, направленных на собственников помещений. Следует провести общее собрание с собственниками помещений по вопросам ЖКХ и созданию новой УК. Здесь нужно будет утвердить способ управления ЖКХ, в том числе форму проведения собрания.

Шаг пятый. В завершении нужно будет провести мероприятия подготовительного характера. Это подразумевает наем персонала, заключение договоров с поставщиками услуг, покупку оборудования, организацию бухгалтерского учета, построения управленческого учета, составление бухгалтерской отчетности и тому подобное.

Бизнес-план управляющей компании

Будем рассматривать открытие управляющей компании в новых домах с жилой площадью 18000 квадратных метров. Рекомендуется брать в управление не один дом, а несколько. Это позволит повысить эффективность бизнеса и рассчитывать на порядок большую прибыль.

Предварительно будет необходимо зарегистрировать УК в качестве ЗАО или ООО. Также потребуется ряд лицензий, которые позволят вести деятельность по управлению многоквартирными домами. Также нужно будет учесть, руководству УК по ЖКХ придется иметь дело с различными чиновниками и административными структурами по вопросам получения необходимых разрешений и документов.

Кроме этого нужно будет открыть счета для расчетов с собственниками и поставщиками услуг. Такой подход будет удобнее и собственникам и самой УК, так как уменьшается время по оплате услуг ЖКХ. Пример: многим проще заплатить с карточки онлайн, чем ходить и оплачивать наличными.

Наличие всей разрешительной документации в сфере ЖКХ позволит полностью удовлетворить запросы собственников жилья. Затраты на открытие юридического лица, организационные вопросы, лицензии, разрешения, согласования и тому подобное потребуют до 100 тысяч рублей.

Итого: 100000 рублей.

Стоимость аренды помещения

Для ведения деятельности в ЖКХ, УК должна иметь офис, а также подсобные помещения. Идеальным вариантом будет офис на 40 квадратных метров, а также подсобные подвальные помещения примерно на 30 квадратных метров для размещения инструментов, специальной одежды и иного оборудования.

Офис управляющей компании рекомендуется разместить в одном из домов, который взят на обслуживание. Нужно будет оборудовать диспетчерскую, обеспечив установку необходимой оргтехники и телефонной линии с аппаратами. Стоимость аренды помещений в московской области составит в пределах 1000 рублей за квадратный метр с учетом аренды подвальных помещений. Также будет необходимо выполнить небольшой косметический ремонт.

Для аренды и ремонта помещений понадобится:

  1. 70*1000=70000 рублей – месячная аренда.
  2. 70*500=35000 рублей – стоимость ремонта.

Итого: 105000 рублей.

Покупка оборудования

Для плодотворной работы УК в сфере ЖКХ необходимо будет приобрести следующее оборудование:

  1. Оргтехника (компьютеры, принтеры), телефоны (с учетом проводки телефонной линии), интернет, канцтовары и тому подобное – 100000 рублей;
  2. Мебель, которая включает столы, стулья, шкафы, вешалки, сейф и тому подобное – 60000 рублей;
  3. Инвентарь для работников в виде лопат, шлангов, тачек, сантехнического и электрического инструмента (для сантехников, дворников, электриков), а также расходные материалы для осуществления ими текущих работ — 140000 рублей.

Итого: 300000 рублей.

Зарплата персонала

Для обслуживания домов необходимо обеспечить работу диспетчеров, а также дежурных электриков и сантехников. Поэтому управляющей компании нужно будет иметь следующий штат:

  1. Директор – 35000 рублей;
  2. Главный инженер, который прекрасно разбирается в правилах технической эксплуатации жилых зданий – 30000 рублей;
  3. Бухгалтер – 25000 рублей;
  4. Диспетчер — 15000 рублей;
  5. 2 сантехника — 20000 рублей. В сумме 40000 рублей;
  6. 2 электрика — 20000 рублей. В сумме 40000 рублей;
  7. 2 дворника — 15000 рублей. В сумме 30000 рублей;
  8. Также потребуются услуги юриста. Однако в большинстве случаев они будут нужны при заключении договоров с поставщиками, а также собственниками помещений, то есть не очень часто. Поэтому лучше заключить договор с юридической конторой на обслуживание при необходимости. В сумме 10000 рублей в месяц.

Итого: 210000 рублей.

Затраты на ЖКХ, налоги

Стоимость услуг ЖКХ на небольшую площадь офиса будет незначительной. Ее даже можно включить на общедомовые нужды. Учитывая налоги, затраты составят около 10 тысяч рублей в месяц.

Итого: 10000 рублей.

Создание сайта

Для информирования собственников жилья, а также различных проверяющих органов не лишним будет создание сайта управляющей компании. Небольшой сайт обойдется в 10000 рублей, а также примерно в 3000 рублей в год на поддержку, оплату хостинга и домена.

Итого: 13000 рублей.

Общие затраты, прибыль и срок окупаемости

Для открытия бизнеса управляющей компании нужно будет затратить следующую сумму:

100000+105000+300000+210000+10000+13000=738000 рублей.

Месячная рентабельность. Доходы управляющей компании будут определяться ежемесячными платежами собственников помещений. Они будут включать:

  1. Платежи граждан за управление жилым помещением, а также коммунальные услуги;
  2. Экономию по результатам деятельности управляющей компании, в том числе экономии на подрядчиках;
  3. Платежи за дополнительные меры по улучшению условий проживания;
  4. Штрафы и пени за несвоевременную оплату;
  5. Платежи за выполнение услуг, которые не включены в перечень услуг по ремонту и содержанию.

Основной строкой дохода за метр будет:

  1. Текущий ремонт – 5 рублей;
  2. Содержание общего имущества – 9,5 рублей;
  3. Управление домом – 1,1 рублей;
  4. Уборка, чистка мусоропроводов, содержание лифтов, оплата общедомовых нужд и тому подобное. В сумме – 5 рублей.

Итого: 20,6 рублей. 20,6*18000=370800 рублей.

Вычитая из этой суммы текущие расходы, рассчитываем прибыль:

370800-70000-210000-10000=80800 рублей.

Время окупаемости управляющей компании:

738000\80800=9,13 месяцев.

То есть понадобиться 9,2 месяца, чтобы окупить создание управляющей компании.

Резюме:

1. вложения – 738000 рублей.

2. период окупаемости – 9,13 месяцев.

3. среднемесячная прибыль — 80800 рублей.

Виды УК и в чем их различие?

Если посмотреть с точки зрения экономики, то управляющие компании собирают денежные средства от собственников, отвечают за их полноту и сохранность, и передают компаниям – поставщикам ресурсов.

С технической стороны – следят за состоянием, за степенью износа и амортизации дома, осуществляют действия по ремонту и восстановлению объекта.

Все управляющие компании можно разделить на виды, характеристика которых представлена ниже:

  • управляющие (в деятельности этих организации просматривается только управление многоквартирными жилыми домами, и не направлены на то, чтобы оказывать самостоятельно услуги);
  • гибридные (оказывают непосредственно ряд услуг: управление, поставляют технические услуги и коммунальные услуги без необходимости привлечения других организаций);
  • эксплуатационные (в ходе работы осуществляют только эксплуатацию здания по техническим и санитарным нормам).

Если говорить в общем, то эти компании являются посредниками между жильцами многоквартирного дома и организациями, которые являются поставщиками ресурсов, предоставляемых данным людям для комфортной жизни.

Основные направления деятельности УК

У любой управляющей компании имеются обязательства перед жильцами многоквартирного дома, которые она должна беспрекословно соблюдать на основе гражданских правоотношений.

Обязательно следует проводить следующие виды работ:

  • следить за состоянием дома по всем имеющимся техническим нормам, тем самым создавая безопасность для жильцов;
  • проверять состояние крыши, чердака, подвала, труб, канализации. Если появятся какие-то отклонения от нормы, то должно быть все записано в документах, после чего отремонтировано в разумные сроки;
  • проводить мелкий и текущий ремонт, получив на это согласие собственников, без их согласия никакие виды данных работ производить не имеет права;
  • подготовка дома к зимнему и летнему сезонам, подготовив все необходимое оборудование и наладить поставку различных ресурсов;
  • контролировать пожарную безопасность по всем нормам;
  • оказывать коммунальные услуги, создав для этого комфортные условия для жизни жильцов контролируемого дома.

Неоспоримой обязанностью всех управляющих компаний является поддержание чистоты на территории, контроль за которой они ведут. Следить за чистотой подъездов, лестничных клеток, лифтов, придворовых территорий, их озеленение и соблюдением всех санитарных условий.

На них возложена обязанность вывоза мусора и бытовых отходов жильцов, установки при этом специальных контейнеров для мусора так, чтобы мусоровозам не составило труда подъехать к ним.

Управляющие компании осуществляют установку общедомовых приборов учета, следят за их исправностью и правильной эксплуатацией, в случае их порчи или сбоя незамедлительно отправить специалиста для исправления данных неполадок.

Другой стороной работы данных организаций является:

  • регистрация граждан в квартирах, выписка жильцов из квартиры;
  • проведение собраний, на которых ставятся различного рода задачи, касаемо прилегающей территории или самого объекта;
  • извещение о проблемах, возникших в доме;
  • оповещение о смене тарифов, и на основании чего они провели повышение или понижение на них.

Подведя итоги, можно сказать, что управляющие компании должны следить за всем тем, что происходит в доме и вокруг него на прилегающей территории.

Технические моменты при открытии УК

Кроме вопросов регистрации нельзя упускать из вида и фактическую подготовку к работе.

Универсальную пошаговую инструкцию к открытию дать сложно, но в общем подготовительную работу по созданию управляющей компании в сфере ЖКХ можно условно разделить на несколько направлений.

Во-первых, необходимо продумать, где будет располагаться офис будущей компании.

Самым оптимальным решением является размещение его в одном из домов, за которым планируется осуществлять контроль.

В помещении нужно:

  • провести телефонную линию, подключить несколько номеров или сделать телефонную станцию для того, чтобы гражданам было удобно звонить на те участки, вопросы к которым они имеют;
  • создать диспетчерскую;
  • оборудовать специальное помещение для различного инвентаря таких работников, как дворники, сантехники, электрики, плотники.

Лучше бы организовать отдельно диспетчерскую от кабинетов директора и бухгалтерии, и организовать ее круглосуточную работу.

Во-вторых, необходимо пригласить на работу ведущих специалистов в области инженерно-технических наук.

Обязательно чтобы был принят на работу главный инженер, который без труда разбирается в правилах технической эксплуатации здания.

В штате потребуются специалисты в области экономических наук, для правильного ведения бухгалтерского учета и распределения всех доходов и расходов, диспетчеры, и простые рабочие, которые будут заниматься уборкой и ремонтными направлениями деятельности.

Немаловажное значение играет то, как сотрудники умеют находить общий язык с клиентами и грамотно, а главное понятно изложить суть проблемы и способы ее решения, найдя индивидуальный подход к каждому.

Наконец, огромную роль в развитии компании составит реклама, лучший вариант которой будет добросовестная работа компании.

Осуществлять деятельность компании надо на основе договоров с собственниками жилья дома, который принимается на обслуживание.

При создании управляющей компании очень важным является то, в пользу каких организаций – поставщиков ресурсов сделать выбор. Главное, чтобы это были добросовестные компании, с которыми не возникнет проблем при сотрудничестве.

Особенности и выгоды

УК является серьезным делом, и как любой бизнес, она имеет определенные особенности. Любой человек, организовывающий такую компанию, должен хорошо разбираться в жилищном законодательстве. Также человек, который является учредителем обслуживающей организации или членом правления, должен иметь высшее экономическое или техническое образование.

Но перед тем как приступить к организации данного бизнеса, нужно решить, выгоден ли он. Создание УК дает ее владельцу возможность управлять многоквартирными домами. Такое управление заключается в контроле над всеми ремонтными работами, поиске поставщиков материалов и сотрудников организации, а также в поиске клиентов. За это руководство управляющей компании будет получать от своих клиентов денежную оплату.

Для того чтобы понять, как обстоят дела в этой сфере бизнеса, стоит обратиться к статистике. По имеющимся данным в этой области сосредоточено более 30% всех финансовых фондов. И большинство предприятий подобного рода, при правильном управлении и грамотно составленном бизнес-плане, начинают получать выгоду уже в течение второго года работы.

Рентабельность вложений

Окупаемость УК считается средней и составляет около 50%. То есть полностью окупиться этот бизнес может уже в течение 2 лет. Но это зависит от того, сколько домов удастся привлечь к сотрудничеству.

Для того чтобы компания считалась успешной, в первый год ей нужно взять на обслуживание не менее 5 домов и постепенно увеличивать это количество. Причем брать сразу много клиентов нужно осторожно, так как необходимо правильно рассчитывать свои силы.

Внимание! УК не рекомендуется в первые годы работы заключать договора на обслуживание домов старше 15 лет.

Чем занимается организация ЖКХ?

Но рентабельность это еще не все, что следует знать об этом бизнесе. Всем кто желает организовать свою УК, необходимо подробно изучить то, чем именно занимается такая организация. На данном предприятии лежит большая ответственность, так как собственники квартир доверяют им управление своим домом, а значит в какой-то степени и своим имуществом. Поэтому чтобы избежать жалоб и судебных разбирательств, необходимо знать обязанности УК.

Такая организация должна:

  • грамотно управлять общедомовым имуществом;
  • обеспечивать порядок на общедомовой и придомовой территории;
  • производить капитальные и косметические ремонтные работы подъездных и хозяйственных помещений;
  • заключать соглашения с поставщиками ресурсов (что должно быть прописано в договоре?);
  • следить за исправностью и состоянием основных коммуникаций;
  • собирать с собственников плату за коммунальные услуги;
  • производить работы по ремонту кровли;
  • обеспечивать исправную работу лифтов;
  • обеспечивать и контролировать бесперебойный вывоз мусора;
  • обеспечивать общую безопасность жильцов.

Какие услуги должна оказывать управляющая компания подробнее рассмотрим в данном видео:

Как правильно выбрать правовую форму?

Перед регистрацией подобного бизнеса следует грамотно подойти к выбору организационно-правовой формы такой организации. УК может являться обществом с ограниченной ответственностью (ООО) или открытым акционерным обществом (ОАО). Для того чтобы определиться, по какой из этой форм регистрировать свою обслуживающую организацию, нужно рассмотреть их особенности.

Самой распространенной правовой формой является ООО. Такой вид организации обладает всеми возможностями юридического лица, но в отличие от него, при объявлении себя банкротом, она не отвечает своим имуществом. То есть, если один из учредителей компании совершил организационную ошибку, то убытки выплачиваются за его личный счет, а не за счет имущества УК. Именно поэтому большинство предпринимателей регистрируют УК именно по этой форме, снижая при этом риск потери всего бизнеса.

ОАО же представляет собой юридическое лицо, которое отвечает всем своим имуществом. То есть, если у УК возникнуть долги перед поставщиками, то для их выплаты суд может прибегнуть к взысканию ее имущества.

Справка! Такая форма может быть выгодна только в том случае, если каждый из учредителей вкладывает в основание фирмы свое имущество. В других случаях лучше всего регистрировать УК как общество с ограниченной ответственностью.

Уставная документация

Для работы обслуживающей организации в сфере ЖКХ необходимы определенные документы. Одной из таких важных бумаг является устав компании, в соответствие с пунктами которого, организация осуществляет свою деятельность. Данный документ должен приниматься с учетом всех региональных нормативно-правовых актов, а также ЖК РФ. Принимается устав общим решением всех учредителей УК.

В такой документации содержится информация о деятельности компании, а также об ответственности всех членов УК, в том числе и ее руководителей.

Работа обслуживающей организации не возможна без такого документа, как договор между собственником и компанией. В нем должны содержаться обязанности и права сторон, ответственность собственников и УК, а также срок заключения договора. Также УК должна хранить отчеты, которые составляются каждый квартал.

Что такое акты по охране труда?

Обязательной документацией, которая должна быть в УК, являются и акты по охране труда. Такие документы представлены:

  1. различными приказами по охране труда;
  2. утвержденными программами инструктажей;
  3. инструкциями по технике безопасности;
  4. документацией по медосмотрам сотрудников;
  5. журналами по охране труда.

Как зарабатывают УК?

УК не только обслуживает многоквартирные дома, но и занимается деятельностью финансового характера. Осуществляется она по запросу собственников, направляющих денежные средства на нужды своего дома.

Жильцы могут перечислять деньги на капитальный ремонт дома, для которого открывается отдельный счет, а также на мелкие разовые работы, которые обычно включены в коммунальные услуги. К таким работам относят разовый ремонт, расчистка снега и другие услуги. Также управляющая компания должна получать деньги от жильцов и переводить их на счет поставщиков услуг и ресурсов.

Важно! Все операции, которые УК проводит с перечисленными от собственников на ее счет деньгами, должны иметь отображение в финансовых отчетах организации.

Если таких документов не будет, то у УК могут возникнуть серьезные проблемы с прокуратурой и другими серьезными государственными инстанциями.

Порядок определения выручки

Отдельно нужно разобрать вопрос о том, каким именно образом формируется выручка УК. В этом деле нет особой сложности.

Жильцы дома каждый месяц оплачивают коммунальные платежи, в которые входит текущий и капитальный ремонт, содержание жилья и другие графы расходов (как учитываются доходы и расходы УК?). Управляющая компания производит необходимое обслуживание, а разница между затратами и полученными от собственника деньгами и является ее прибылью. Также УК может получать прибыль от проведения дополнительных работ, исполнение которых ей могут поручить при победе в тендере.

Поиск клиентов и выбор объектов

Поиск клиентов является важной частью любого бизнеса, и управляющая компания не является исключением. Найти их нелегко, но при правильном подходе довольно реально. Для этого нужно уметь идти на уступки и быть ориентированным на клиента.

Более того, очень важно наладить отношения с застройщиками. Для этого нужно предлагать им выгодные условия приема строящегося дома. Застройщики, в свою очередь, могут рекомендовать жильцам УК, с которой у них есть партнерские отношения.

Но хорошие отношение у УК должны быть не только с застройщиками, но и с самими собственниками. Для этого нужно успешно зарекомендовать себя в работе с другими домами, заключать сделки только с надежными поставщиками строительных материалов, а также не завышать тарифы на услуги.

Лучше и выгоднее всего заниматься обслуживанием новостроек. Такие дома находятся в отличном состоянии, поэтому при правильном обслуживании практически не требуют капитального ремонта. А вот старые дома, возрастом старше 15 лет, лучше всего не брать в обслуживание, хотя бы на первых порах.

Реальные перспективы

Многие предприниматели, которые хотят заняться подобным бизнесом в сфере ЖКХ, бояться решиться на такой шаг из-за того, что не видят никаких перспектив в этом деле. Но все же создание УК может быть выгодным.

Если обслуживающую организацию в жилищно-коммунальной сфере развивать и завоевывать доверие своих клиентов, то УК может принимать участие в тендерах и получать выгодные заказы. Кроме того, перспектива этого бизнеса заключается в создании нескольких обслуживающих организаций под единым именем.

При создании бизнеса УК может пригодиться информация о правилах регистрации в ГИС ЖКХ и порядке раскрытия информации управляющими компаниями, получении лицензии и основаниях для ее отзыва, а также об организации бухучета и расторжении договора с МКД.

Управляющая компания является достаточно перспективным и выгодным видом бизнеса, который перешел в частные руки не так давно. Но для того чтобы он начал приносить доход нужен ответственный подход и грамотно проработанная стратегия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *