Кассовый и товарный чек

Кассовый и товарный чек

Максим Иванов
Автор статьи
Практикующий юрист с 1990 года

Факт продажи товаров за наличный расчет обычно подтверждается кассовым чеком, выданным при использовании контрольно-кассовой техники (ККТ). Обязательные реквизиты такого чека обычно содержат всю необходимую покупателю информацию – наименование товара, его стоимость, сведения о продавце. В связи с этим выдача товарного чека в дополнение к кассовому не требуется.

Но как быть, если кассовый чек не выдан? А что, если в точке реализации ККТ вообще отсутствует? Действителен ли товарный чек без кассового? Разбираемся, с учетом актуальных изменений в законодательстве о ККТ 2019 года.

Товарный и кассовый чеки

Кассовый чек – это первичный учетный документ, подтверждающий факт расчета между покупателем и продавцом (ст. 1.1 ФЗ № 54 от 22.05.2003 «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ»). Он является фискальным документом и должен быть выдан при расчете покупателю (заказчику или иному клиенту) всеми организациями и ИП, которые используют ККТ, в том числе онлайн-кассы.

Товарный чек также является первичным документом, подтверждающим факт купли-продажи и передачи денег продавцу (ст. 492 ГК). Но в отличие от кассового, унифицированным фискальным документом, обязательным к применению не является. Нет и обязательной формы – ИП и организации могут разработать ее самостоятельно.

А отсюда вполне логичный вопрос: является ли товарный чек без кассового платежным документом? Считается ли законным такой способ подтверждения купли-продажи?

Товарный чек вместо кассового: когда это законно?

Дело в том, что законодательство о применении ККТ содержит ряд исключений для некоторых юрлиц и ИП, разрешающих им не использовать кассовую технику при расчетах с клиентами. В их случаях товарный чек без кассового чека действителен. Так, например, ст. 2 ФЗ № 129 от 06.06.2019 разрешает не использовать кассовую технику ИП при реализации товаров, выполнении работ и оказании услуг до 01.07.2021 года при выполнении ими двух условий:

  • они реализуют товары исключительно своего производства, без перепродажи;
  • у них отсутствуют наемные работники, нанятые по трудовому договору.

Указанные предприниматели, независимо от рода их деятельности, вполне законно могут выдавать товарные чеки без кассовых. Кроме них, ст. 2 ФЗ № 54 также вполне законно разрешает не использовать ККТ:

  • юр. лицам и ИП при продаже газет и журналов, ценных бумаг, продуктов питания в образовательных организациях, любых товаров на розничных рынках и ярмарках, при торговле мороженым в киосках, квасом из автоцистерн, молоком, маслом, рыбой, сезонными овощами и т.д.;
  • ИП на патентной системе налогообложения за некоторыми исключениями;
  • ИП-самозанятые, использующие налог на профессиональный доход;
  • аптекам, размещенные в фельдшерских пунктах в сельской местности;
  • организациям и ИП при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и ИП;
  • библиотекам, образовательным и физкультурно-спортивным организациям;
  • товариществам собственников жилья и т.д.

От всех таких организаций и ИП можно принимать товарный чек без кассового, и это будет законно. Но только в случаях, когда такой чек обладает всеми необходимыми реквизитами для признания его расчетным документом.

Как заполнять товарный чек без кассового?

Чтобы товарный чек был действителен без кассового, он должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные для кассовых чеков (Письмо Минфина № 03-11-06/2/26028 от 06.05.2015). Чек, в частности, должен содержать реквизиты, определенные абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 ФЗ № 54, а именно:

  • дату и время осуществления расчета;
  • наименование организации или фамилию ИП-продавца;
  • ИНН продавца;
  • применяемую систему налогообложения (лица, применяющие ЕНВД и ПСН вправе не указывать систему налогообложения);
  • признак расчета;
  • наименование товаров, работ или услуг;
  • сумму расчета + сумму НДС;
  • форму расчета;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет.

Указанные реквизиты могут использоваться как для подтверждения факта купли-продажи в обычных товаро-розничных отношениях, так и для признания стоимости приобретенных товаров в налоговых расходах по упрощенке.

Обратим внимание, что ИП и организации вправе самостоятельно разрабатывать формат товарного чека – унифицированной формы, утвержденной законодательством, не существует. Они вправе использовать и товарные чеки, разработанные и другими организациями, а также любые другие документы – конкретного перечня первичных учетных документов законодательством вообще не предусмотрено.Образец товарного чека без кассового аппарата Образец товарного чека.xls ≈ 31 КБ Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Резюме

Итак, использование товарных чеков без кассовых действительно законно, хоть они и не являются платежными документами. Но только в случаях, когда организация или ИП по закону могут не использовать контрольно-кассовую технику. Да и то в случаях, когда такой чек обладает всеми необходимыми реквизитами – наименованием продавца, его ИНН, датой и временем расчета, наименованием товара, его суммой и т.д. В этом случае товарный чек даже можно использовать при подсчете налоговых расходов.

Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Главная — Статьи

Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Это значит, что в момент оплаты товара наличными предприятие торговли обязано выдать покупателю кассовый чек, отпечатанный на контрольно-кассовой машине. Такие правила установлены Федеральным законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ (далее — Закон).

Документ для подтверждения расходов

Кассовый чек — это первичный учетный документ:

— отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе;

— подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт;

— содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, которые обеспечивают надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.

Кроме того, чеки ККМ признаются документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 17 сентября 2008 г. N 03-03-07/22).

Перечень обязательных реквизитов кассового чека содержится в Положении по применению контрольно-кассовых машин (утв. Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745).

Наша справка. Обязательные реквизиты кассового чека:

1) наименование организации (индивидуального предпринимателя);

2) ИНН;

3) заводской номер контрольно-кассовой машины;

4) порядковый номер чека;

5) дата и время покупки или оказания услуги;

6) стоимость покупки или услуги;

7) признак фискального режима.

В случае отсутствия любого из реквизитов или невозможности их чтения, чеки не могут служить первичными учетными (оправдательными) документами, принимаемыми для целей налогообложения. Соответственно, расходы ИП такие чеки не подтвердят (Письмо УФНС России по г. Москве от 26 июня 2006 г. N 20-12/56636@).

Кроме обязательных, кассовый чек может содержать и иные сведения (Письмо УФНС России по г. Москве от 20 июля 2009 г. N 17-15/075359). Дополнительными реквизитами чека могут быть, к примеру, номер секции, фамилия или код кассира, указание суммы налогов.

При покупке товаров для дальнейшей перепродажи у коммерсанта должны быть подтверждающие документы, которые содержат наименование купленного товара и его стоимость. Перечень может содержаться на чеке ККМ, и тогда кассового чека вполне достаточно для подтверждения расходов.

Если в чеке отсутствует перечень купленных товаров, покупателю выписывается товарный чек с указанием в нем названия продавца (организации, индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца.

Товарный чек является одним из первичных документов, на основании которого покупатель может подтвердить факт оплаты товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи (ст. 493 ГК РФ).

Утвержденной формы товарного чека не существует. В связи с этим налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Об этом говорится в Письме Минфина России от 11 февраля 2009 г. N 03-11-06/3/28. В п. 2 ст. 9 названного Закона содержится перечень реквизитов, обязательных для первичных документов. При наличии этих реквизитов товарный чек будет соответствовать требованиям законодательства и выполнять функции первичного учетного документа, а значит, он подтвердит расходы коммерсанта.

Наша справка. Обязательные реквизиты первичных документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование организации (предпринимателя), от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи указанных лиц.

Таким образом, документами, подтверждающими расходы на приобретение товаров за наличный расчет, являются товарные и кассовые чеки, которые содержат наименование и стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 8 мая 2007 г. N 03-11-05/99).

Иногда применяемые модели ККМ формируют неустойчивые оттиски чеков, на которых со временем теряется (выцветает) отраженная информация. В таких случаях коммерсанту необходимо сделать копию такого чека либо иметь мягкие (товарные) чеки с соответствующими реквизитами.

Ксерокопии чеков ККМ и товарных чеков, сделанные в целях сохранения четкости отраженной на них информации, заверенные подписью предпринимателя, являются первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (Письмо УФНС России по г. Москве от 12 апреля 2006 г. N 20-12/29007).

Товарный чек вместо кассового

Выдавать покупателю оба чека (товарный и кассовый) необязательно. Бизнесмен вполне может ограничиться кассовым, дополнив его необходимыми реквизитами (указывать перечень приобретаемых товаров, услуг). А вот вместо кассового чека выдавать покупателю товарный возможно не всегда. Закон N 54-ФЗ обязывает коммерсантов, занимающихся розничной торговлей, вместе с покупкой передавать клиентам именно кассовый чек. Исключения предусмотрены для бизнесменов, освобожденных от применения ККМ.

Так, при осуществлении определенных видов деятельности, в силу специфики либо местонахождения ИП могут производить наличные расчет без ККМ. В этом случае даже товарный чек бизнесмены не обязаны выдавать.

Перечень таких видов деятельности приведен в п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Коммерсанты, занимающиеся оказанием услуг, вправе вместо чека выдавать бланк строгой отчетности (БСО). БСО разрешено разрабатывать самостоятельно, так что бизнесмены могут брать за основу тот же товарный чек, дополнив его реквизитами, обязательными для БСО (Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359). Третья категория лиц, попавших в исключения, — предприниматели и фирмы, переведенные на уплату ЕНВД.

С 21 июля 2009 г. «вмененщики» при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт могут не применять ККМ (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). При совмещении ЕНВД с иными режимами налогоплательщик может отказаться от ККМ только в отношении операций, облагаемых ЕНВД. При осуществлении деятельности, облагаемой в соответствии с общим или «упрощенным» режимами налогообложения, использование ККМ обязательно (Информация ФНС России от 29 сентября 2009 г. «О применении ККТ плательщиками ЕНВД»). Освобождение не распространяется на «вмененщиков», которые оказывают услуги. Они могут отказаться от ККМ, если будут выдавать клиентам БСО (Письмо Минэкономразвития России от 8 апреля 2010 г. N Д05-1018, Письмо Минфина России от 8 сентября 2010 г. N 03-01-15/7-203).

Вместо кассового чека коммерсанты должны по требованию клиента выдавать документ, подтверждающий прием денег. Таковым может быть товарный чек, квитанция или другой аналогичный документ. Важно, чтобы он содержал обязательные реквизиты (см. образец).

Образец. Бланк товарного чека

Товарный чек N ___ от «__» _____________ 2010 г.

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя ____________________________________

ИНН _______________________________________________________________________

Содержание хозяйственной операции _________________________________________

Наименование товара, работ,
услуг

Ед.
измерения

Цена за 1 ед.
измерения

Кол-во

Сумма

Итого

Х

Х

Х

Всего отпущено и оплачено наличными денежными средствам (с использованием

платежной карты) товаров (работ, услуг) на сумму __________________________

(_________________________________________________________________) рублей.

Индивидуальный предприниматель ____________________________________________

Обратите внимание! Товарный чек (квитанцию или иной аналогичный документ) продавец товаров обязан выдавать в момент получения оплаты. Но не во всех случаях, а только по требованию покупателя (клиента).

На основании товарного чека покупатель может учесть расходы на приобретение товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 17 августа 2010 г. N 03-11-06/2/130).

Товарный чек, выданный «вмененщиком» и содержащий все необходимые реквизиты, является документом, подтверждающим расходы предпринимателя. При этом коммерсанту не нужно документально доказывать, что продавец товаров является плательщиком ЕНВД.

Наша справка. Обязательные реквизиты документа об оплате, который «вмененщик» выдает вместо кассового чека:

1) наименование документа;

2) порядковый номер документа, дата выдачи;

3) наименование организации (Ф.И.О. предпринимателя);

4) ИНН продавца (предпринимателя, организации);

5) наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

6) сумма оплаты наличными, в рублях;

7) должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.

В случае, когда товарный чек предпринимателю выдаст организация (предприниматель), которая обязана применять ККМ, коммерсанта нельзя привлечь к ответственности. Не является это обстоятельство и препятствием для учета расходов, осуществленных предпринимателем и оплаченным за наличный расчет. Как следует из Определения Конституционного Суда РФ от 16 октября 2003 г. N 329-О, налогоплательщик не несет ответственности за действия своих контрагентов, и на него нельзя возлагать дополнительные обязанности, не предусмотренные законом.

Единственный чек

Итак, достаточно ли для подтверждения расходов одного лишь кассового или одного товарного чека? Сразу скажем, безопаснее на руках иметь оба документа. Кассовый чек станет основанием для учета расходов, товарный — для оприходования купленных ценностей.

Когда в кассовом чеке указываются наименования товаров, для подтверждения покупки товарный чек не понадобится (но лишним не будет).

Товарный чек обоснует покупку у «вмененщика», кассовый чек в этом случае не обязателен. Но если товарный чек выдал продавец, работающий на общем или «упрощенном» режиме, обязанный применять ККМ, отсутствие кассового чека может привести к спору с проверяющими. Контролеры, обнаружив, что продавец не является «вмененщиком», могут указать на то, что расходы коммерсанта не подтверждены, ведь для этого по общему правилу требуется кассовый чек.

Доказательства «вмененщика»

Татьяна Елькина, эксперт журнала

При покупке товаров (работ, услуг) у «вмененщиков» для оприходования товара и учета затрат (отражения суммы затрат в книге учета доходов и расходов) достаточно правильно оформленного документа об оплате. В большинстве случаев таковым становится товарный чек. Закон не обязывает предпринимателей иметь доказательства того, что продавец действительно переведен на ЕНВД и не применяет ККМ («вмененщик» вправе, но не обязан отказываться от применения ККМ). Однако если у вас будет товарный чек, а продавец работает на общем или «упрощенном» режимах, не исключено, что расходы по этой покупке инспекторы исключат из налогооблагаемой базы.

У продавцов как минимум стоит выяснить, работают ли они на ЕНВД и применяют ли кассу. Идеальный вариант — запросить документ о том, что продавец применяет ЕНВД и, воспользовавшись предоставленным Законом правом, не применяет ККМ. Если ваши сотрудники совершают какие-либо закупки, не исключена ситуация, когда подотчетник приносит только товарный чек, указывая, что в магазине не применяется ККМ, хотя на деле он просто забыл взять чек. Когда подобная ситуация возможна, сотрудникам можно запретить покупать товары там, где не выдают кассовый чек.

Четкой формулировки товарного чека в специализированной литературе нет. Вместе с тем он юридически действителен во взаимоотношениях, возникающих между участниками торговой деятельности. Несмотря на легитимность товарного чека, у него нет установленной формы. В определенных обстоятельствах он выдается наравне с кассовым чеком, в других заменяет его. Ниже разберем эти факторы и опишем различия двух версий чека.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Товарный чек без кассового чека: понятие, обязательные реквизиты

Товарный чек для ИП без кассового аппарата — первичный документ, предоставляемый продавцом и свидетельствующий о совершении торговых операций и о принятии оплаты от покупателя (ст. 493 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, выполняются две функции. Главная — при возникновении потребности, наличие товарного чека наделяет клиента законным основанием вернуть товар продавцу со ссылкой на ФЗ «О защите прав потребителей». Также выполняется функция подтверждения сделки. Здесь особое внимание необходимо уделить правильному указанию всех требуемых реквизитов. Расходы лиц, получивших авансом наличные деньги на командировочные затраты или расчет, осуществляемый, к примеру, между производителем материалов и закупщиком, — здесь товарный чек без кассового выступает как подтверждение целевого расходования денежных средств и прикладывается к соответствующим отчетам.

В законодательстве не предусмотрен образец товарного чека, поэтому участники отношений в сфере хозяйствования сами разрабатывают бланки исходя из своих потребностей и предпочтений, но соблюдая требования, утвержденные в статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ:

  • наличие прописанных нормативных реквизитов;
  • время составления документа соответствует дате непосредственной купли-продажи;
  • на бумажном носителе, в электронной версии, заверенной с помощью электронной подписи;
  • допускаются коррективы, но с указанием даты исправления, Ф.И.О., подпись лиц, составивших документ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Бланк товарного чека для ИП без кассы включает:

  • название бланка с прописанным номером;
  • дата формирования документа, она же — дата заключения сделки;
  • наименование субъекта хозяйствования, его ИНН;
  • номенклатура объекта торговых отношений (приобретаемые товары, услуги), с указанием количественного показателя (объем);
  • стоимостные показатели: цена единицы, подитог номенклатуры и подведенный итог по покупке в целом;
  • должность, фамилия, инициалы, подпись должностного лица.

Товарный чек без кассового чека признается недействительным при отсутствии каких-либо сведений из перечисленных ранее.

Товарно-кассовый чек: есть ли различия между товарным и кассовым чеком

«Товарно-кассовый чек» в терминологии специализированной литературы не встречается. Зачастую в предпринимательской среде товарно-кассовым чеком называют бланк товарного.

Товарный чек пишется вручную, произвольно, кассовый — формируется и выводится на печать посредством контрольно-кассовой техники, а также есть возможность создать его электронный вариант. Кассовый чек отражает детализированные данные. Например, указывается время продажи продукции, номер ККТ, сведения об адресе магазина или места, где была предоставлена услуга, указывается размер скидки, при ее наличии, размер уплаченного НДС и прочее.

Кассовый чек представляет собой фискальный документ, то есть является объектом контроля Инспекции по налогам. Совокупность собранных показателей за день передается в ФНС через оператора фискальных данных. Сведения в товарном чеке заносятся в отчетность бухгалтерии, тем самым являясь предметом проверки ИФНС.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Бланк товарного чека для ИП без кассы: правила оформления

Товарный чек как основной документ расчета с покупателем, на продавца накладывает обязательство по внимательному занесению реквизитов, ведь товарный чек без кассового чека действителен, когда оформлен согласно предписанным нормам. Важно, чтобы, помимо безошибочного занесения данных, выполнялось условие достоверности данных: верное количество и цены, по которым была продана продукция или оказана услуга, дата продажи.

Часто организации заказывают бланки в типографиях, где сразу пропечатываются необходимые реквизиты. Это спасает от ошибок или опечаток со стороны сотрудника.

Многие бизнесмены практикуют размещение рекламной информации на товарном чеке. Это не будет противоречием и нарушением норм законодательства, если нормативные данные не перекрываются рекламой.

Товарный чек составляется в двух экземплярах: для организации и покупателя. Желательно организовать хранение экземпляров продавца на случай возникновения спорных ситуаций с покупателем.

Надо помнить, что дата регистрации бланка должна совпадать с датой совершения сделки. Нумерация определяется на усмотрение компании и может состоять из цифр или буквенно-цифрового набора. Порядок нумерации утверждается приказом, где фиксируется порядок проставления номеров: последовательный или свой номер для каждого отдельного дня. Для поддержания нумерации и отслеживания количества заполненных бланков заводится книга или журнал учета. Такая отчетность является добровольной и предназначена для упрощения учета.

Если запись о единице товара не помещается в отведенную для нее строку, допускается перенос текста на следующую.

Одной из распространенных ошибок является обобщение списка товаров в одной графе, например, хозтовары, канцелярские товары и тому подобное. Необходимо указывать каждую товарную позицию отдельно. Такой бланк не будет принят в подтверждение понесенных расходов в бухгалтерии подотчетника, ведь налоговая инспекция при обнаружении такого документа вынесет предписание предприятию по данному документу.

Если после записи всех позиций остались незаполненные строки, их следует перечеркнуть, чтобы не было возможности позже вписать какое-либо наименование. Такие действия помогут обезопаситься от мошенничества.

Когда номенклатура превышает количество строк в шаблоне, товарный чек оформляется двумя способами. Первый — полный перечень указывается на двух бланках, и они составляют один документ. Документы будут пронумерованы одинаково, итог будет один, размещенный на второй странице чека. Второй способ документирования многопозиционной покупки — дробление на два разных чека, где часть товаров записывается в одном чеке, а другая часть — во втором. У каждого чека будет свой номер и итоговая сумма.

Напротив каждой номенклатуры товара проставляется цифрой сумма. В специальной графе подводится общий итог.

Специальных требований для товарного чека на оказание услуг законодательством не предусмотрено, поэтому он идентичен бланкам на продукцию.

Законодательством не прописаны нормы, касающиеся необходимой постановки печати на бланках, поэтому когда нет возможности проставить печать, товарный чек остается действительным. Но разумно печать в любом случае проставлять, так как определить подлинность документа при возникновении спорных вопросов будет проще.

Встает вопрос, какими чернилами заносить записи. В законодательстве об этом нигде не упомянуто, но несмотря на это, рекомендовано использование черной или синей пасты.

Действителен ли товарный чек без кассового чека: законность документа

При учете изменяющихся правовых взаимоотношений потребитель—продавец, диктуется применение товарного чека в разных качествах:

  • единственный документ, свидетельствующий о понесенных затратах, заменяющий кассовый;
  • вспомогательный документ к чеку, выданному ККМ.

Ниже разберем эти пункты подробнее.

С внедрением онлайн-касс встает вопрос о том, действителен ли товарный чек без кассового.

Законом 54-ФЗ регламентирован порядок перехода на современные ККМ, где в неукоснительном порядке предписано всем субъектам хозяйствования установить кассовое устройство нового поколения. В то же время предоставлена отсрочка до конца первого полугодия 2019 года некоторым категориям предпринимателей, а также существуют компании и ИП, попавшие в список полностью освобожденных от использования кассовой техники с фискальным накопителем.

Им разрешено применять товарные чеки, заменяя ими кассовые:

  • организации и ИП, применяющие систему налогообложения в виде ЕНВД и ПСН без наемных рабочих, за исключением розничной торговли и общественного питания (разрешено применять товарные чеки до начала 3 квартала нынешнего года);
  • ИП на патенте, занятые в бизнесе, не приносящем большого дохода (статья 346.43 НК РФ): ремонт одежды, обуви, мебели, ювелирных изделий, услуги в сфере красоты, фотосалоны и фотостудии, ветеринарные клиники и т.д.;
  • вне зависимости от режима налогообложения, полностью освобождаются от установки кассового аппарата: продажа в киосках периодической продукции, продажа ценных бумаг, рыночно-ярмарочная торговля, услуги нянь и сиделок (подробный список представлен в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ).

Вам будет интересно: Применение ККТ с 2019 года для юридических лиц и ИП

Когда потребитель запрашивает у предприятия, относящегося к одной из вышеуказанных групп, документальное свидетельство понесенных затрат, продавцу следует выписать бланк товарного чека с соблюдением всех норм, касающихся оформления. Правильно оформленный товарный чек без кассового чека действителен и становится правомерным учетным документом. Нередко эту документацию запрашивают ответственные должностные лица компании, чтобы отчитаться о расходе выданных им наличных средств, например, для приобретения строительных материалов. Отметим, что потребитель полномочен запросить бланк и у частного предпринимателя, являющегося физическим лицом и не зарегистрированного в инспекции по налогам как ИП, но осуществляющего торговую деятельность. При этом заполненный в соответствии с предписаниями товарный чек имеет законную силу и дает право возвратить купленную продукцию или обменять ее.

Представители бизнеса, кроме хозяйствующих субъектов, которые находятся на общей системе налогообложения, освобождены законом № 290-ФЗ до 2021 года от расшифровывания в чеках номенклатуры проданной продукции, предоставленных услуг. Поэтому, если клиент попросит указать в документации приобретенную продукцию, то продавец должен выдать товарный чек вместе с кассовым. Предприятию, использующему онлайн-кассу, товарный чек необязателен, ведь в кассовом чеке имеются необходимые сведения с расшифровкой перечня.

Также в Правилах продажи отдельных видов товаров выделена и утверждена категория номенклатур, предусматривающая непременную выдачу товарного чека с приложением его к кассовому:

  • разносная продажа непродовольственной продукции;
  • при отсутствии нужных сведений в кассовом чеке по текстилю, трикотажу, меховым изделиям и швейного производства, обуви, она добавляется в товарный чек;
  • технически сложные изделия;
  • транспортные средства;
  • когда в кассовом чеке отсутствуют отличительные характеристики продукции, то она заносится в товарный (реализация животных и растений, камней для производства ювелирных изделий, строительных материалов);
  • оружие, боевые припасы;
  • мебель.

Здесь, попутно прописывается артикул, сорт, в случае продажи автотранспорта — марка и номер двигателя, порода животного, сорт растения, материал обивки и тому подобное.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

В 2020 году практически все предприятия торговли и сферы услуг оснащены кассовыми аппаратами, выдающими чеки в доказательство произведенной покупки. В случае отсутствия аппарата, использования устаревшей его модели или по запросу покупателя фактом подтверждения купли-продажи может служить товарный чек (ст. 493 Гражданского кодекса РФ).

Вместо кассового чека выдать товарный могут продавцы:

  • являющиеся плательщиками ЕНВД;
  • индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.

Скачать бланк товарного чека: Word, Excel, Pdf

Скачать образец товарного чека

Что такое товарный чек?

Одним из документов строгой отчетности, применяемых в сфере торговли, является товарный чек. Он, наравне с кассовым или взамен него, подтверждает, что продавец получил денежные средства за определенный товар или оказанную услугу.

Товарный чек выдается:

  • в случае, когда продавец праве не использовать контрольно-кассовый аппарат;
  • в дополнение к кассовому чеку для расшифровки перечня товаров, приобретенных у продавца.

Для чего он нужен?

Выдается товарный чек в момент совершения покупки и получения за нее денежных средств. На этот документ возложено две функции:

  • подтверждения факта купли-продажи, что позволит при необходимости вернуть товар в соответствии с Законом о правах потребителя;
  • использование в качестве доказательства целевого использования средств при отчете по адресным авансовым выплатам, командировочным расходам и т.д. Именно поэтому товарный чек часто требуют представители организаций, покупающих товары для нужд юридического лица. Он вместе с кассовым чеком прикладывается к авансовому отчету и хранится в бухгалтерии.

Товарный чек без кассового чека: Действителен в 2020 году?

Часто задают такой вопрос действителен ли товарный чек без кассового? Поскольку кассовые чеки выдают не все продавцы товаров и услуг, то подтвердить их приобретение можно лишь товарным чеком. При этом он должен быть оформлен правильно с наличием всех необходимых реквизитов.

Даже, если кассовый чек выдавался, но потерян, товарный чек является официальным документом, доказывающим факт покупки, но только при условии соблюдения правил заполнения.

Правила оформления товарного чека

Бланк документа не утвержден официально и каждое предприятие торговли вправе разрабатывать его самостоятельно. Главным условием является наличие необходимых реквизитов и соблюдение правил заполнения.

Некоторые организации предпочитают составить форму и растиражировать ее типографским способом, что позволяет затем заполнять и выдавать покупателям. Другие по надобности печатают из файла, хранящегося в компьютере, или из бухгалтерской программы.

ИП, не использующим контрольно-кассовое оборудование, рекомендовано учитывать выданные товарные чеки в отдельном журнале. Их вторые экземпляры необходимо хранить на случай возникновения спорных ситуаций с покупателями.

Форма товарного чека обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия, выдающего документ, а также его адрес, коды статистики (ИНН, КПП, ОГРН), контактный телефон (может быть в виде оттиска штампа);
  • наименование документа;
  • сведения о проданном товаре, включая наименование, цену за единицу, количество товарных единиц и итоговой суммы;
  • сведения о продавце, отпустившем товар;
  • дата совершения купли-продажи;
  • номер товарного чека.

К правилам заполнения относятся:

  • составляется в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, второй остается у продавца;
  • при заполнении бланка от руки допускается использование копировальной бумаги, в этом случае оригинал выдается на руки покупателю;
  • выписывается товарный чек непосредственно в момент купли-продажи;
  • документ заверяется подписью продавца.

Печать или штамп предприятия проставлять в товарном чеке не обязательно.

Дополнительно отметим, что таблица с данными о товаре может состоять из произвольного количества столбцов и строк. Учреждение торговли вправе уточнять параметры товара в зависимости от его особенностей. Также допустимо вносить сведения о наличии гарантийных обязательств.

Инструкция по заполнению

Обычно оформление товарного чека не вызывает трудностей поскольку сведения, вносимые в документ, достаточно просты и понятны. Человек, имеющий отношение в продаже товаров, ориентируется в их наименованиях и стоимости. Перечислим основные моменты, связанные с заполнением товарного чека.

  1. Наименование предприятия указывается с организационно-правовой формы. Допустимо написание сокращенного наименования в соответствии с учредительными документами. Но чаще всего все необходимые реквизиты уже нанесены, если используется типографский бланк, или распечатываются из компьютера. Допустимо проставить штамп организации.
  2. Строкой ниже прописывается адрес, по которому фактически произведена продажа товара или услуги.
  3. Затем указывается название документа, ему присваивается номер в соответствии с учетными регистрами и дата фактически состоявшейся сделки.
  4. В строке, отведенной для заполнения данных о продавце, указывается его должность и ФИО.
  5. В таблице заполняются сведения о товаре или услуге: наименование, единицах измерения, цены единицы, количества и итоговой суммы к оплате, а также иные параметры, уточняющие характеристики товара. Пустые строки допустимо перечеркнуть в соответствии с правилами делопроизводства.
  6. В итоговой строке внизу таблицы суммируется стоимость всех единиц товара, отпущенных по товарному чеку.
  7. Заверяется документ личной подписью продавца и расшифровкой.

При покупке товаров с одинаковым наименованием, но разной ценой, они указываются в разных строках. Продукция различается, как правило, по артикулам, сортам, иным характеристикам. Каждая из них занимает свою позицию в товарном чеке.

Например: проданы ручки простые 1 шт. по цене 14 рублей и 1 шт. по цене 16 рублей. Наименование одинаковое, но цена разная. Поэтому в строках чека будет указан:

  • «карандаш 1 шт. цена 14 рублей на сумму 14 рублей»,
  • «карандаш 1 шт. цена 18 рублей на сумму 18 рублей».

Запрещено произвести запись «2 карандаша на сумму 30 рублей».

При наличии всех необходимых реквизитов и с соблюдением требований к заполнению, товарный чек является подтверждением покупки товара или услуги и получения за них денежных средств. Поэтому при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с обнаруженным дефектом продукции или некачественно оказанной услугой, потребитель вправе обратиться за восстановлением нарушенных прав. Товарный чек будет доказательством даже при судебном разбирательстве.

Так же можете воспользоваться онлайн сервисом позволяющий распечатать, сохранить и заполнить товарный чек.

Версия 1.1.

Российско-Американский

Банковский форум

У.Дж. Макендрю, Е.И. Назарьева

Предлагаемый Вашему вниманию документ разра­ботан представителями Добровольческого корпуса по оказанию финансовых услуг в рамках рабочей группы «Новые платежные инструменты», созданной Международным координационным комитетом по со­вершенствованию платежной системы России.

Структура чека, представленная в данном доку­менте, может быть рекомендована коммерческим банкам и кредитным учреждениям в качестве стан­дарта при изготовлении чека.

При подготовке документа использованы материа­лы Спецификации проекта обработки чеков (июль 1993 года), предоставленные Российско-Американ­ским Банковским форумом.

1. Термины и определения

Банк — банк или иное кредитное учреждение, име­ющее лицензию Банка России на проведение банков­ских операций.

Чек — документ установленный Банком России фор­мы, представляющий собой письменное поручение чекодателя плательщику произвести платеж согласно указанной в нем денежной суммы.

Чековая книжка — совокупность чеков, скрепленных вместе и последовательно пронумерованных.

Чекодатель — физическое или юридическое лицо, являющееся владельцем чековой книжки и выписав­шее чек.

Чекодержатель — физическое или юридическое ли­цо, являющееся владельцем выписанного чекодате­лем чека и уполномоченное получить денежную сум­му, указанную чекодателем в чеке.

КИБ — код идентификации банка, зарегистрирован­ный Банком России.

Плательщик — банк, осуществляющий платеж по предъявленному в депозитарий чеку.

Депозитарий банк, обслуживающий счет чеко­держателя и принимающий чек, выписанный держате­лю, к оплате.

Карточка гарантии чека — карточка, идентифициру­ющая чекодержателя и гарантирующая его платеже­способность в пределах выделенного лимита чека.

Реестр чеков — опись чеков, составляемая чекодер­жателем при предъявлении чеков в депозитарий.

Контрольная цифра (КЦ) — число, рассчитанное по формуле 10. Применяется в КИБе и полях для внутренней обработки для обеспечения правильности их счи­тывания. Используется только в чеках и реестрах чеков.

Контрольная цифра модуль 10 по стандарту ANSI

Для расчета контрольной цифры по модулю 10 необходимо выполнить следующее:

Удвойте значение каждой второй цифры, начиная с первой цифры справа (начиная с цифр низшего разряда).

Каждую цифру полученных чисел прибавить к незадейст­вованным цифрам исходного номера.

Сумму, полученную в п. 2, вычесть из ближайшего к ней чис­ла, заканчивающегося на 0 . Если сумма, полученная в п. 2, являет­ся числом, оканчивающимся 0, контрольная цифра будет 0.

Пример:

номер счета без контрольной цифры 4992 73 9871

х2 х2 х2 х2 х2

18 4 6 16 2

4+1+8+9+4+7+6+9+1+6+7+2= 64

70 — 64 = 6

Номер счета с контрольной цифрой 4992 73 9871 6

2. Реквизиты и структура чека

Рассматриваются чеки для физических и юридиче­ских лиц.

Предложенная структура чека содержит, в соответ­ствии с Законом об унификации чеков (Приложение 1 к Женевской конвенции, устанавливающей Закон об унификации чеков 1931 года), все обязательные рекви­зиты, а также дополнительные реквизиты, определяе­мые спецификой национальной банковской системы.

Образцы чеков представлены на рис. 1 и 2.

Рис. 1. Образец чека юридического лица

Рис. 2. Образец чека физического лица

2.1. Внешний вид чека

До выдачи клиенту на лицевой стороне каждого чека должна быть заранее нанесена следующая ин­формация:

— наименование «Чек», номер чека;

— сведения о плательщике:

— наименование, юридический адрес, номер теле­фона;

— поручение плательщику выплатить конкретную денежную сумму в определенной валюте — «Уплатить кому»;

— сведения о чекодателе:

— наименование, адрес (юридический или юри­дического лица) по усмотрению, КИБ плательщи­ка;

— магнитная опознавательная полоса и отведены поля, заполняемые при выписке чека:
поле для даты выписки чека;

— поля для указания сведений о чекодержателе: наименование чекодержателя, КИБ депозитария, номер счета чекодержателя;

— поле для суммы платежа прописью и цифрами;

— поле для вида валюты платежа;

— поле для подписи (подписей) чекодателя;

— поле для официальной печати (в случае чека юридического лица); нельзя использовать печати, ос­тавляющие рельефный оттиск на бумаге;

— поле для суммы лимита, выделенного на один чек (в случае чека физического лица).

Проставление суммы лимита на каждом чеке в че­ковой книжке в отведенном поле осуществляется лю­бым способом по усмотрению плательщика.

Магнитная опознавательная полоса (MICR), содер­жащая закодированную информацию, наносится на нижнюю часть чека.

2.2. Поля чека для заполнения При выписке чека чекодателем заполняются следу­ющие поля:

— дата выписки чека;

— наименование чекодержателя, КИБ депозитария, номер счета чекодержателя;

— сумма платежа прописью и цифрами, вид валю­ты;

— чек заверяется подписью чекодателя или подпи­сями чекодателя и печатью (в случае чека юридиче­ского лица).

Примеры заполнения чеков юридического и физи­ческого лица представлены на рис. 3 и 4.

Рис. 3. Пример заполнения чека юридического лица

Рис. 4. Пример заполнения чека физического лица

2.3. Размер чека

Чек должен быть выдержан в стандартных разме­рах. Минимальный размер — 80×170 мм, максималь­ный размер — 90х2иО мм.

3. Полоса MICR

Магнитная опознавательная полоса (MICR) распо­лагается в нижней части лицевой стороны чека и со­держит только цифровые символы, представляющие собой закодированную в соответствии с определен­ными спецификациями информацию, и специальные символы (разделительные и идентифицирующие).

Полоса MICR включает:

— номер чека; .

— КИБ плательщика;

— контрольную цифру КИБ;

— поле для внутренней обработки;

— поле для суммы чека.

Информация на полосу MICR наносится и разме­щается в соответствии с требованиями национально­го американского стандарта X9J3 (American National Standard Specification for Placement and Location of MICR Printing, 1990), считывается и опознается с помо­щью стандартного оборудования. Для характеристи­ки отпечатков используется международный стандарт ISO 1004-1977 для магнитного шрифта Е-13В.

3.1. Поле для внутренней обработки

Поле для внутренней обработки представляет собой пространство для тринадцати знаков и используется пла­тельщиком для внутреннего кодирования информации. Рекомендуется следующий формат поля:

1-4 разряды — номер филиала плательщика (при от­сутствии филиала поле не заполняется);

5-12 разряды — номер счета чекодателя;

13 разряд — контрольная цифра поля для внутренней обработки

Поле для внутренней обработки должно быть обрамлено идентифицирующими символами для считывания информации этого поля.

3.2. Код идентификации банка (КИБ)

КИБ представляет собой девятизначное число и имеет следующий формат:

1-2 разряды — код государства (04 — Россия);

3-4 разряды — код республики, края, области на территории Российской федерации); 5-6 разряды -. порядковый номер РКЦ (второй и третий разряд трехзначного условного номера РКЦ);

7-9 разряды — условный номер банка или его филиала.

3.3. Номер чека Номер чека на полосе MICR представляет собой шестизначное число и соответствует номеру чека, указанному на лицевой стороне чека в верхнем правом углу.

4. Чековая книжка

Чеки последовательно нумеруются и для удобства пользования скрепляются в виде чековой книжки. В зависимости от требований клиентов могут быть пред­ложены чековые книжки различных типов.

Для учета и контроля клиенту рекомендуется вес­ти записи о выданных чеках. Форма записи — по усмо­трению клиента.

Предлагается два вида чековых книжек: одна — для юридических лиц, другая — для физических.

4.1 Чековая книжка физического лица Для физических лиц предлагается чековая книжка, состоящая из двух частей: собственно чеков и корешков чеков. Корешок чека отделен от чека перфори­рованной полосой для удобства отрыва. Корешок та­кой чековой книжки должен содержать информацию позволяющую идентифицировать произведенный пла­теж и оценить остаток денежных средств в соответ­ствии с выделенным лимитом.

При выдаче чековой книжки на счете чекодателя у плательщика резервируются средства, равные общей сумме гарантированных чеков (сумме чековой книжки), выданных физическому лицу. При отсутствии зарезер­вированных средств на счете чекодателя банк-пла­тельщик берет на себя ответственность за оплату та­ких чеков при наличии карточки гарантии чека.

4.2. Внешний вид корешка чековой книжки физического лица

На лицевую сторону каждого корешка чековой книжки должен быть заранее нанесен номер чека и отведены поля для следующей информации:

— даты выписки чека; — сведений о чекодержателе:

наименование чекодержателя, КИБ депозитария (необязательное иоле), номер счета чекодержателя (необязательное поле);

— входящего остатка выделенного лимита;

— суммы платежа, вида валюты;

— исходящего остатка выделенного лимита.

4.3. Порядок заполнения корешка чековой

книжки

После выписки чека чекодатель заполняет соответ­ствующие поля на корешке чековой книжки:

— сведения о чекодержателе (согласно выписанно­го чека);

— величину входящего остатка выделенного лимита; — сумму, на которую выписан чек;

— величину исходящего остатка выделенного ли­мита.

5. Чековая книжка у юридического лица

Для юридических лиц предлагается чековая книж­ка с чеками, изготовленными на специальной двух­слойной бумаге, не требующей использования копир­ки, при этом копия выписанного чека служит отчет­ным документом.

Копия чека при этом печатью не заверяется.

6. ЧеК Кассира

физическое и юридическое лицо для одноразово­го платежа может использовать Чек кассира.

Чек кассира выписывается плательщиком против прямого наличного платежа или прямого снятия де­нежных средств со счета клиента. :

На лицевую сторону чека кассира должна быть за­ранее нанесена следующая информация:

— наименование «Чек кассира», номер чека;

— сведения о плательщике:

: наименование, юридический адрес, номер теле­фона;

— поручение плательщику выплатить конкретную денежную сумму в заданной валюте — «Уплатить ко­му»;

— магнитная опознавательная полоса и отведены следующие поля:

— поле для заполнения даты выписки чека;

— поле для указания сведений о чекодержателе:

наименование,

КИБ депозитария, номер счета чекодержателя;

— поле для заполнения суммы платежа прописью и цифрами; — поле для заполнения вида валюты; :

— поле для указания сведений о чекодателе:

наименование, адрес;

— поле для подписи плательщика (уполномоченно­го банковского служащего);

— поле для подписи чекодателя (в случае юридиче­ского лица — подпись уполномоченного);

— поле для печати плательщика.

На нижнюю часть чека кассира наносится полоса MICR, где поле для внутренних обработок содержит номер специального счета для чеков кассира у пла­тельщика.

При выписке чека кассира плательщиком заполня­ются следующие поля:

— дата выписки чека; — сумма платежа прописью и цифрами, вид валюты;

— сведения о чекодателе.

Сведения о чекодержателе заполняются клиентом самостоятельно или по его просьбе — плательщиком,1 Чек кассира подписывается чекодателем, платель­щиком (уполномоченным банковским служащим) и заверяется печатью плательщика. Чек кассира изгота­вливается на трехслойной специальной бумаге, не ::требующей использования копирки.

Образец чека кассира приведен на рис. 5.

Рис. 5. Образец чека кассира

7. Карточка гарантии чека

физическим лицам вместе с чековой книжкой для идентификации личности и гарантии платежеспособ­ности выдается карточка гарантии чека, которая со­держит сумму гарантии для одного чека и должна предъявляться чекодержателю чекодателем вместе с выписанным чеком и паспортом (по требованию).

Внешний вид карточки гарантии чека устанавлива­ется плательщиком. Образец карточки гарантии чека приведен на рис. 6.

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА

. Рис. 6 . Образец карточки гарантии чека

7.1 Лицевая сторона карточки гарантии чека Лицевая сторона карточки гарантии чека должна
содержать следующую информацию:

— наименование плательщика

— КИБ плательщика;

— наименование чекодателя (ФИО владельца счета);

— дату истечения срока действия карточки гарантии чека;

— номер карточки.

7.2. Оборотная сторона карточки гарантии чека На оборотной стороне карточки гарантии чека долж­но присутствовать поле для подписи чекодателя, а также j должна быть указана сумма гарантии для одного чека. ‘

Реестр чеков используется чекодержателем для депонирования чеков на его счет в банке.

Чекодержатель предъявляет в депозитарий заполненный реестр чеков с приложенными к нему чеками. Реестр чеков представляет собой бланк, который ре­комендуется изготавливать на трехслойной специаль­ной бумаге, не требующей использования копирки. Первая копия реестра вместе с чеками остается в банке для дальнейшей обработки; вторая копия — слу­жит квитанцией депозита для кассира; третья — служит квитанцией депозита чеков для чекодержателя.

Размер реестра чеков должен совпадать с разме­ром чека. Образец реестра чеков представлен на рис. 7

Рис. 7. Образец реестра чеков

8.1. Внешний вид реестра чеков На лицевую сторону реестра чеков должна быть заранее нанесена следующая информация:

— наименование «Реестр чеков»;

— сведения о депозитарии:

— наименование;

— сведения о чекодержателе

— наименование, адрес, номер телефона;
магнитная опознавательная полоса
и отведены:

— поле для заполнения даты выписки реестра;

— строки для указания каждого чека отдельно, включая номер чека, дату выписки чека, поле для за­полнения суммы, на которую выписан чек, поле для заполнения вида валюты;

— поле «Всего» для общей суммы чеков, перечис­ленных в данном реестре чеков.

Полоса MICR, расположенная в нижней части реестра чеков, должна содержать:

— в поле для номера чека — код операции, позволя­ющий отличить реестр чека от чеков при автоматизи­рованной обработке;

— КИБ Депозитария

— контрольную цифру КИБ;

— поле для внутренней обработки (номер счета чекодержателя).

8.2. Порядок заполнения реестра чеков

При заполнении реестра чеков чекодержатель ука­зывает дату депонирования, номер и сумму каждого де­понируемого чека (один чек на строчку), а в поле «Все­го» проставляет общую сумму депонируемых чеков.

Каждый реестр чеков заполняется на один вид ва-люты.

9. Требования к бумаге

При изготовлении бланков чеков и реестра чеков должна использоваться бумага, соответствующая тех­ническим требованиям, изложенным в Положении о порядке и условиях выдачи лицензий на производство и ввоз на территорию Российской федерации блан­ков ценных бумаг (письмо Министерства финансов РФ от 17.09.92 г. № 5-1-04 с изменениями от 19.10.92 г., 22.04.93 г., 27.01.94 г., 08.04.94 г.).

Нельзя использовать бумагу, содержащую глину или смолы.

Должна использоваться бумага, в которой отсутст­вуют магнитные частицы, такие как железо и другие ферромагнитные материалы, или в которой их содер­жание сведено к минимуму.

10. Требования к магнитным чернилам

Информация на полосу MICR наносится с помо­щью специальных магнитных чернил, характеристики которых должны соответствовать требованиям международного стандарта ISO 1004-1977

11. Защита

Рекомендуются следующие способы защиты чеков и карточки гарантии чеков.

11.1. Копирование и подделка чеков Серьезной проблемой являются фальшивые чеки

(ксерокопированные или подделанные). Определенной защитой от копирования чеков на обычных черно-белых ксероксах является:

— использование бланков чеков, при изготовлении ко­торых применяется трехцветная печать со специальными флюоресцирующими красками, стойкими к реактивам;

— использование бумаги с водяными знаками, но водяные знаки не должны находиться на полосе MICR;

— наличие бордюра на бланке чека, рисунок которого выполняется гильоширными сетками, наносимы ми методом глубокой печати;

— цветной и/или узорный фон, при этом на чеке долж­но быть напечатано «Оригинал чека имеет цветной фон». Защита от подделки на цветных ксероксах:

— использование ультрафиолетовых красок, кото­рые не передаются при копировании;

— дальнейшее усложнение рисунка и тонкости печати;

— использование специальной бумаги, фактура ко­торой делает чек более отличимым от цветной копии;

— использование водорастворимых красок при про­изводстве чеков, предотвращающих попытки смыть с чека рукописные надписи;

— нанесение на поверхность чека голограмм, что предотвращает успешное копирование;

— использование специальной технологии печатания чеков (COPY/VOID): нанесение невидимого при обычном рассматривании защитного слова VOID (англ. — недействительный), которое отчетливо выделяется на ко-

копировальном аппарате;

— использование ультрафиолетовой краски для на­несения «потайных» надписей, которые видны только в лучах ультрафиолетовой лампы.

Приемлем любой способ (или их комбинация) за­щиты чеков от подделки, если только она не поме­шает автоматической обработке чеков. Использование полосы MICR — еще одна мера защиты чеков, фальшивые чеки часто не печатаются магнит­ной краской или печатаются с нарушением требований стандартов — при считывании таких чеков специальным оборудованием магнитная полоса не срабатывает.

11.2. Переделка чеков — Наиболее часто для защиты от изменения суммы используется бумага, на которой нельзя изменить на­писанное, или которая имеет печатный фон, чувстви­тельный к использованию чернильных ластиков.

Бумага, на которой нельзя изменить написанное, обычно изготавливается с цветным фоновым рисунком, который чувствителен к трению и реагентам, использу­емым для удаления надписей. При попытке переделать чек цветной фон стирается или бумага реагирует и ме­няет цвет как предупреждение о подделке.

Печатные фоновые рисунки также могут быть нанесе­ны краской, чувствительной к трению. За счет использова­ния полутонов на них может проступить слово «недействи­телен», если чек скопирован на черно-белом ксероксе.

Часто сама белая бумага содержит химические реа­генты, чувствительные к воздействию различных веществ.

Чекодатель не должен пользоваться карандашом, чернилами, которые стираются ластиком, а также корректирующими средствами.

11.3. Копирование и подделка карточки

гарантии чека Для защиты карточки гарантии чека применяются:

— специализированные голографические изображе­ния (стандартный символ для кассиров, предназначен­ный для идентификации карточки гарантии чека, предотвращения возможности простого цветного копирования лицевой и оборотной сторон подлин­ной карточки и их наклеивания на пустую карточку);

— более сложные печатные узоры, нанесенные рельефно на лицевую сторону карточки: узоры тон­кой печати, радужные изображения, точечная печать;

— изображения, нанесенные на определенных уча­стках карточки флюоресцирующими красками, светя­щимися в ультрафиолетовых лучах;

— дополнительная степень защиты — встроенное в го­лограмму значение суммы гарантированного лимита.

Особое внимание должно быть уделено повышению безопасности и защищенности от подделки подписи чекодателя на оборотной стороне карточки гарантии чека — одного из основных элементов безопасности.

Поле подписи может быть изготовлено из матери­ала, который при попытке стереть или изменить под­пись с помощью различных средств или химических реактивов делает карточку непригодной для исполь­зования, так как на полосе проступает надпись «не­действительная» или «незаконная».

Кроме того, обеспечение строгого совпадения уровней поля подписи и остальной части карточки и нанесение на обе стороны полоски тонкого пе­чатного узора (микропечати) затрудняет подделку путем наклеивания новых полосок с измененной подписью. •

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *