Лицензия на нотариальную деятельность

Лицензия на нотариальную деятельность

Личные качества

Как и в любой профессии, комфортно будет только тем, кто буквально создан для этой работы. Так, очень активному человеку быстро надоест «копание в бумажках» и сидячий образ жизни. И даже получаемая зарплата не принесет счастья. Поэтому перед тем как стать нотариусом, удостоверьтесь, что вы обладаете следующими качествами, необходимыми для выполнения данной работы.

  1. Внимательность.
  2. Пунктуальность.
  3. Усидчивость.
  4. Принципиальность и честность.
  5. Психическая устойчивость (нотариусы постоянно работают с людьми в тяжелых жизненных ситуациях).
  6. Умение располагать к себе людей (вряд ли получится этому научиться, только природное обаяние).
  7. Готовность выполнять свою работу в необычных условиях (например, дома у лежачего больного).

Это не все, что нужно, чтобы стать нотариусом. Вы должны понимать, что от грамотных действий зависит жизнь человека. Неправильно оформленные бумаги, одна ошибка — и кто-то может остаться без квартиры. Здесь же есть и еще одно условие: нотариусы – лакомый кусочек для криминальных элементов, а потому они должны быть готовы всегда выполнять свою работу по совести.

Стажировка

Обязательная стажировка проводится в нотариальной конторе, у нотариуса, обладающего лицензией на деятельность. При этом не важно, частный он или государственный. Как уже было сказано раньше, продолжительность стажировки – от полугода.

Но не каждый может занять даже должность помощника. Для этого нужно будет за пару месяцев до назначений пройти тестирование. Место сдачи выбирает Министерство юстиций и Нотариальная палата вашего города. Количество мест всегда ограничено, а о необходимых требованиях и документах нужно заранее узнать в одном из этих ведомств.

Сдать экзамен можно только на «отлично». Чтобы участвовать в конкурсе, за месяц до него нужно подать соответствующее заявление выбранному руководителю. Если вас выбрали на эту должность, то заключается трудовой договор на данный период.

Размер зарплаты фиксирован, выделяется разными фондами (в зависимости от того, где проходят практику). Программа обучения также одинакова для всех. По окончании стажировки руководитель напишет характеристику и заключение об обучении.

>Право на деятельность

Перед тем как стать нотариусом, вас ждут еще два испытания — сдача экзамена и получение лицензии.

Становимся нотариусом

Число нотариусов строго ограничено, свободные места редко появляются. Тем не менее это происходит в случае:

  1. Освобождения поста из-за наступления пенсионного возраста.
  2. Плохого состояния здоровья предыдущего нотариуса, признания через суд его недееспособности или ограниченной дееспособности.
  3. Добровольной отставки.
  4. Потери лицензии предыдущим нотариусом (чаще всего из-за совершения уголовных преступлений).
  5. Большого увеличения численности населения города (в городе с федеральным статусом 1 должность нотариуса на 15 тысяч человек, в районах – на 25-30 тысяч).

Это похоже на лотерею. Тем не менее, если у вас есть стремление, нужно подать заявку на причисление себя к членам нотариальной палаты и пройти регистрацию в территориальном органе юстиции. Рано или поздно удача вам улыбнется!

После получения лицензии и освобождения нужного поста претендент должен предоставить всю информацию о помещении, где он планирует предоставлять свои услуги. В нем должно быть минимум три раздельные комнаты и отдельный вход. В случае положительного решения территориальный орган юстиции дает свое разрешение на выполнение нотариальных услуг.

Особенности профессии

Основная обязанность нотариуса – закрепление прав физических или юридических лиц. После сдачи экзамена нотариус получает доверенность на ведение государственной службы, однако не достаточно пройти стандартное обучение, чтобы получить допуск к работе, потребуется предоставить в Палату и результаты стажировки.

Специалист, несмотря на то, что он является представителем государства, все же ведет бизнес, и получает право на оказание частных услуг, либо официальное трудоустройство в действующем агентстве.

К основным обязанностям нотариуса можно отнести:

  • прием и оформление завещаний на наследство от владельцев имущества;
  • оформление дарственных договоров;
  • подписание и заверение коммерческого соглашения;
  • легализация и постановка печати на различных видах документов.

Чаще всего в кабинет нотариуса приходят люди, которым нужно выполнить определенные регистрационные действия. Задача нотариуса – разъяснить сторонам их основные права и обязанности, предупредить о том, какие могут наступить последствия сделки. Выдаются различные копии бумаг, выписки из реестров.

Нотариус может принимать только те решения, которые не противоречат российскому законодательству и нормативным актам в той сфере, в которой он осуществляет деятельность. На заверяемых документах ставится личная подпись специалиста и гербовая печатка.

Нотариус берет на себя огромную ответственность. Любая ошибка, допущенная им, может стать не только причиной возникновения серьезных проблем в бизнесе, но и у клиентов, которые могут подать судебные иски. Если же специалист откажется возместить причиненный ущерб, он может быть лишен лицензии.

Любой вид нотариальной деятельности подразумевает наступление определенный правовых последствий. Зачастую нотариусы несут имущественную ответственность, которая имеет прямую связь с законом о неразглашении персональной, личной информации.

Если же нотариус осуществляет какие – либо незаконные действия, либо должным образом не исполняет свои обязанности, он привлекается к ответственности.

Что для этого нужно

Для того, чтобы стать нотариусом в России, нужно не только пройти специализированное обучение, но и обладать некоторыми личными качествами:

Законопослушность Нотариус осуществляет различные правовые сделки, в которых не могут быть допущены какие – либо ошибки. Если же специалист нарушает закон, и помогает клиентам подготовить бумаги для совершения мошеннических действий, в дальнейшем и он сам, и клиент, могут быть привлечены к ответственности.
Сдержанность Даже если в контору заходит неуравновешенный клиент, специалист должен держаться правильно, грубость не допустима.
Ответственность Данное качество является основополагающим в работе нотариуса.
Внимательность Иногда даже маленькая допущенная ошибка может принести большие неприятности. Все документы, которые оформляет нотариус, обладают юридической силой, поэтому очень важно правильно их оформлять.

Чтобы получить разрешение на осуществление данного вида деятельности, нужно соответствовать основным требованиям:

  1. Наличие законченного высшего образования. Диплом должен иметь широкий профиль – это обязательное условие. Юридическое образование может быть получено в любом, но только аккредитованном ВУЗе.
  2. Гражданство Российской Федерации.
  3. Юридический стаж в работе – не менее 5 лет.
  4. Достижение возраста 25 лет, но не более 75.
  5. Наличие сертификата о прохождении обязательной стажировке в нотариальной конторе.
  6. Получение разрешения на осуществление деятельности, которое выдается после того, как будет сдан квалификационный экзамен.

Каждое из этих требований является обязательным, они должны быть реализованы претендентом на должность. Стаж работы в конторе не должен быть менее одного года. Человек, который займет позицию помощника, также должен отвечать предъявляемым требованиям.

Как открыть нотариальную контору

Для занятия должности можно поступить на работу в уже действующую организацию, либо открыть частную компанию.

Однако перед этим нужно учесть некоторые моменты:

  1. Осуществлять деятельность можно только после получения лицензии, при этом она должна давать право на выполнение конкретных видов деятельности.
  2. Для получения лицензии требуется пройти стажировку в течение года и более.
  3. Затем подается заявление в Министерство Юстиции, сдается экзамен и подаются документы.
  4. Последний этап – получение результатов.

В Министерство Юстиции нужно подать следующие бумаги:

  • диплом, полученный в Российском высшем учебном заведении;
  • паспорт гражданина РФ;
  • договор;
  • характеристика, выданная нотариусом, который был руководителем практики.

Следует учитывать, что даже при наличии разрешения могут возникнуть трудности с открытием конторы. Но некоторые проблемы можно решить, получив квоту от государства.

Существуют определенные требования, которые предъявляются и к помещению, в котором будет открыта контора:

  1. Обязательно деление на зоны – в целом кабинет должен иметь метраж не менее 35 м.кв, из них 15 м. кв отводится для кабинета начальника, и 10 м. кВ – кабинет секретаря. Кроме того, возле кабинета должна располагаться зона ожидания.
  2. Отделка должна иметь сдержанные тона, в комнатах обязателен свежий ремонт.

Доходы нотариуса регистрируются в бланках строгой отчетности. Лицам, которые получают услуги, должен быть предоставлен кассовый чек или квитанция.

Особенности налогообложения

Вне зависимости от специфики деятельности, работники нотариальных контор должны применять нормы закона «О порядке введения в действие основ законодательства Российской Федерации о нотариате». В нем же содержатся некоторые требования, касающиеся налогообложения для нотариусов.

Деятельность нотариуса не является коммерческой по той причине, что оказание услуг происходит без преследования цели по извлечению прибыли. Так, работа нотариуса признается особой юридической деятельностью, которая осуществляется от имени государства.

В положениях Налогового кодекса статье 11 изложены правила налогообложения для частнопрактикующих нотариусов.

Так, если буквально истолковывать нормы Налогового кодекса, то можно выделить, что индивидуальным предпринимателем может стать лицо, которое не осуществляет предпринимательскую деятельность, ввиду того, что он не преследует получение прибыли.

Именно к такому виду предпринимателей можно отнести нотариусов частной практики. В связи с этим, налог все же взимается, но в определенном размере.

В отношении налоговых правоотношений для нотариусов частной практики были установлены определенные налоговые обязательства. Они могут выступить не только как плательщик, но и как налоговый агент.

В НК РФ, статье 23 и 24 отмечено, что каждый нотариус должен осуществляет перечисления в бюджетные и внебюджетные фонды. Для контроля над проведенными исчислениями предоставляются соответствующие документы, в которых фиксируется деятельность конторы.

Кроме того, частные нотариусы должны вести учет всех доходов и расходов по установленной форме. Отчеты предоставляются в ФНС для проверки.

Гражданин, который решил стать нотариусом, должен прежде всего убедиться в своем соответствии всем установленным требованиям.

Важно не только получить соответствующее образование, пройти дополнительное обучение, стажировку, но и выбрать помещение, а по возможности – получить квоту от государства. Кроме того, следует тщательно отбирать сотрудников для конторы – они должны быть внимательными, исполнительными.

Как стать частным нотариусом: экзамен и лицензия

Окончив стажировку, соискатель сдаёт экзамен на квалификацию. Даже имея соответствующее образование, без практического опыта сдать его невозможно. Специальная комиссия из представителей нотариальной палаты и членов местных органов юстиции задаёт не только теоретические вопросы, но и практические, знания которых может принести только нотариальная деятельность.

Провал экзамена означает, что сдать его повторно возможно лишь через год. Если вы не согласны с решением, можно подать апелляцию в Министерство юстиции, затем обжаловать в суде. Если аттестация сдана, вы получаете лицензию в течение 30 дней. Законодательство устанавливает срок её действия – три года. Если в этот срок человек не успевает занять вакансию в государственных структурах или основать частную компанию, разрешение аннулируется. Затем придётся повторно проходить аттестацию.

Дать чёткий ответ на вопрос, сколько стоит лицензия нотариуса, сложно. Расходы на оплату экзамена минимальны – не более 70 $. Но если пришлось приплатить за место стажёра для прохождения обязательной практики, цена может резко возрасти.

Получение квоты

Даже обладая заветным разрешением, открыть нотариальную контору в России непросто. Существует государственная система квотирования. Юристов подобного ранга ограниченное количество. Юстиционные органы и нотариальная палата определяют оптимальное число работников данной профессии для каждого региона и города в зависимости от населения. В городе со статусом федерального приходится 1 такой юрист на 15 000 жителей. В муниципальном – на каждые 30 000.

С одной стороны, это избавляет бизнес от конкуренции, с другой – можно годами ждать, пока освободится заветное место. Пока нет свободных вакансий, приходится трудиться помощником действующего специалиста. В быстроразвивающемся населённом пункте реально попробовать обратиться в местное управление Министерства юстиции с просьбой выделить дополнительную квоту в связи с приростом населения.

Например, для создания отделения в новом микрорайоне. В ином случае порой приходится ждать по 5-10 лет возможности поучаствовать в конкурсе на место.

Что нужно, чтобы стать нотариусом при появлении свободного места? Потребуется выиграть конкурс на замещение освободившейся должности. Предпочтение отдаётся кандидатам с внушительным опытом. В частности, тем, кто, имея лицензию, трудился помощником три-пять лет, а то и больше.

Как открыть свою частную нотариальную контору, получив квоту

Профессия имеет свои особенности. В Российской Федерации такая фирма не является субъектом предпринимательства, поэтому не требует регистрации в качестве ИП или ООО. Нотариус регистрируется в органах юстиции, и его деятельности присваивается код ОКВЭД 69.10 — «Деятельность в области права». Также он регистрируется как налогоплательщик, а фирма отчисляет государству налог от доходов. Необходимо открыть расчётный счёт и изготовить печать.

Есть несколько вариантов регистрации в налоговых органах: как самостоятельный налогоплательщик или как налоговый агент.

В первом случае владелец предприятия выплачивает налог на доход физического лица и социальный налог. То есть определённый процент от дохода за вычетом организационных (профессиональных) затрат. Это материальное обеспечение компании (ремонт, мебель, оргтехника, в том числе их обновление), членские взносы, повышение квалификации, страховка, зарплата работников.

Налоговый агент заранее разделяет тариф на свои услуги и государственные (пошлину). В этом случае зарплата нотариуса и бюджет фирмы формируются отдельно от налоговой части, которая отправляется прямиком государству. Главное – правильно начислять тарифы, вести их учёт и вовремя отчитываться перед налоговой службой.

Важный момент – когда юристы занимают такую должность, то теряют право на ведение предпринимательской деятельности и не могут занимать руководящие должности. Проще говоря, заниматься ещё чем-либо не получится.

Помещение

Первое, что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, — отыскать хорошее место.

Идеальное размещение – в центре города или в оживлённом районе вблизи предприятий, клиентам которых требуются подобные услуги. Это юридические компании, бюро переводов, агентства недвижимости, бизнес-центры, государственные структуры.

Обязательна крупная вывеска и табличка с режимом работы офиса. Внутри помещения необходим стенд и полезная для клиентов информация. В частности, текст закона о нотариате, перечень и стоимость услуг, тарифы для льготников, данные руководителя.

Основные требования к помещению нотариуса:

  1. Разделение на зоны. Общая площадь – минимум 35 квадратных метров. Из них 15 кв. м – рабочий кабинет руководителя, 10 кв. м – кабинет секретаря (с выходами в холл и к начальству), 10 кв. м – коридор с зоной ожидания.
  2. Хороший ремонт и отделка в сдержанных тонах. Компания должна иметь солидный вид.

Аренда помещения обойдётся примерно в 600 $ в месяц, а косметический ремонт – в 2000 $. Для подсчёта того, сколько нужно денег, чтобы открыть нотариальную контору, рассмотрим необходимую технику и мебель:

  • Два компьютера (1000 $) и два лазерных принтера (200 $);
  • Два письменных стола (120 $). Офисные стулья Виси: 5 штук в главный кабинет, 4 – в офис секретаря, 2 – в коридор. Общая стоимость – 180 $. Для руководителя нужен стул посолидней (200 $) плюс диван для зоны ожидания (130-150 $);
  • Шкафы для документов (230 $);
  • Кулер с водой (70 $).

Обстановка офиса потребует затрат в размере 2500 $. Для учёта доходов понадобится приобрести бланки строгой отчётности, заменяющие кассовый аппарат.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *