Наследственные дела реестр

Наследственные дела реестр

Реестр наследственных дел был создан для сбора и хранения всей информации о регистрируемых завещаниях, их составителях и наследополучателях. Рассмотрим, как с помощью реестра узнать, составлял ли скончавшийся человек завещание, открыто ли наследственное дело и каким нотариусом оно ведётся.

Что такое реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата

Ещё недавно, чтобы выяснить, оставлял ли усопший человек документ со своим последним волеизъявлением, или нет, потенциальным наследникам приходилось приложить немало сил. Требовалось посетить все близлежащие нотариальные учреждения, и подать туда прошения о предоставлении соответствующей информации.

В целях упрощения данной процедуры, была принята глава VII.1 ФЗ №4462, регламентирующий с 2014 года создание единой информационной системы в сфере нотариального производства. Одной из составляющих этой системы стал реестр наследственных дел.

Вся информация в ней хранится в цифровом виде, и доступна любому сотруднику нотариальных учреждений.

Функции и возможности системы

В нотариальной базе данных содержится вся информация о наследственных делах, начиная с момента составления и регистрации завещания, до выдачи свидетельства о подтверждении имущественных прав наследополучателям.

Создание единого реестра предоставляет следующие возможности:

  • Поиск наследственного дела по фамилии умершего. Достаточно ввести в поисковик Ф.И.О. усопшего, и система выдаст всю информацию относительно наличия составленного им завещания.
  • Позволяет установить, в какой нотариальной конторе находится завещание, открыто ли уже наследственное дело, и если да, то с какого времени.
  • Делает прозрачной всю процедуру вступления в наследство, от регистрации граждан в качестве официальных наследников, до выдачи им нотариальных свидетельств. Благодаря этому удалось добиться существенного сокращения количества злоупотреблений и откровенного мошенничества при оформлении наследства.
  • Исполняет роль архива, содержащего информацию о наследственных делах, оформляемых на территории РФ.

Если в ответ на запрос, система отвечает, что завещание на запрашиваемую фамилию не найдено, значит оно не существует, либо фамилия указана неправильно.

Кто имеет доступ к системе

Единый реестр завещаний является онлайн-инструментом, который будет полезен различным категориям лиц:

  1. Наследникам упрощает доступ к информации относительно всех аспектов наследственного дела.
  2. Нотариусам даёт возможность сократить затраты времени и сил на розыск наследников.
  3. Правоохранителям позволяет производить проверку наследственного дела в целях пресечения мошенничества или раскрытия уже совершённых преступлений.
  4. Судебным органам позволяет устанавливать точные обстоятельства произошедшего в ходе исковых тяжб.
  5. Налоговой службе – проверять правильность взимания госпошлины за выдачу нотариальных свидетельств.

Поиск наследственных дел через единый реестр абсолютно бесплатен и доступен любому пользователю. Получить необходимую информацию можно через официальный сайт Федеральной нотариальной палаты.

Однако, несмотря на общую доступность реестра, некоторая информация относится к разряду конфиденциальность. Доступ к ней широкому кругу пользователей закрыт.

Так, любой гражданин может произвести поиск наследственного дела по фамилии умершего. Для этого потребуется заполнить электронную форму на сайте, введя туда запрашиваемые системой сведения. В предоставленном ответе будет указано, имеется ли в наличии завещание, составленное указанным в поисковике человеком, открыто ли по нему наследственное дело, и ряд прочей общей информации.

Однако, для получения ряда данных понадобится специальный допуск. Например, узнать перечень завещанного имущества и адреса его нахождения, оценочную стоимость наследуемой массы, потребуется предъявление документов, дающих право на получение такой информации. Это могут быть родственники покойного или сотрудники некоторых государственных ведомств.

Потенциальным наследникам полный доступ к информационной базе открывается после предоставления документов, удостоверяющих личность пользователя и наличие близкородственных связей с наследодателем.

Мнение эксперта Наталья Волкова Эксперт по наследству Задать мне вопрос Работникам государственных органов (нотариат, полиция, суд, ФНС, прокуратура) доступ к закрытым данным предоставляется после их официального обращения в Федеральную нотариальную палату. Запрос подаётся в местное отделение палаты, где официально фиксируется, и на основании этой записи заявителю открывается неограниченный доступ к реестру.

Поиск наследственного дела по фамилии завещателя через интернет — сервис нотариальной Федеральной палаты

Процедура поиска или проверки наследственного дела по сайту нотариальной палаты максимально проста.

Сделать это можно следующим образом:

  1. Первым шагом следует зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты.
  2. Далее нужно перейти на страницу, содержащую реестр наследственных дел.
  3. В открывшемся окне будет находиться электронная форма, необходимая для заполнения. Она состоит из трёх разделов: в верхнем указывается Ф.И.О. покойного гражданина, во втором – дата его рождения, в третьем — дата кончины.
  4. После того, как все разделы будут заполнены, нужно нажать виртуальную кнопку с надписью «Искать дело».
  5. В итоге система производит поиск по введённому запросу, и выдаёт на экран его результаты. Это данные нотариуса, у которого находится завещание, время открытия наследственного дела если оно уже открыто. Когда покойный перед своей смертью не составлял и не регистрировал завещания, то система выдаст ответ, что данные по введённому запросу не найдены.

При заполнении электронной заявки, особое внимание следует уделить правильности вводимой информации.

Ошибки в написании имени, фамилии или отчества, неправильно указанная дата рождения или смерти, могут отразиться на корректности выдаваемой информации.

Основной критерий поиска в едином электронном реестре – Ф.И.О. покойного. Поэтому, если пользователю не известная точная дата рождения или кончины наследодателя, то эти пункты можно оставить незаполненными.

Однако, в этом случае возникает вероятность выдачи некорректных данных из-за полного совпадения фамилии, имени и отчества разных граждан.

Реестр может предоставить информацию, что гражданин Иванов Пётр Владимирович, скончавшийся во Владивостоке, оформил завещание на своё имущество у некоего нотариуса в Тамбове. Хотя искомый гражданин, проживавший в Приморье, на самом деле нигде никакого завещания перед смертью не оставлял. Во избежание подобных ошибок рекомендуется водить как можно более полные данные в поисковую систему.

Следует учесть, что реестр наследственных дел актуален исключительно для завещаний, зарегистрированных на территории РФ, у российских нотариусов.

В случае получения наследства от родственников, проживающих за рубежом, потребуется наводить справки в нотариальных реестрах той страны, где было оформлена посмертная воля усопшего.

Поиск нотариуса, открывшего наследственное дело

Положением ГКРФ определяется, что наследственное дело при завещании по закону открывается по месту жительства покойного гражданина. В случае, если покойный перед смертью составил и оформил документ с последним волеизъявлением, наследственное дело открывает нотариус, который регистрировал данное завещание. Между тем, законодательство никак не ограничивает возможности граждан по обращению в нотариальные учреждения местом проживания. То есть, человек, проживающий в одном городе, может оформить завещание у нотариуса в другом городе, или даже в ином субъекте федерации.

До введения в действие единой регистрационной системы это вносило множество неудобств в поиск возможного завещания. Учитывая, что в одной только столице работают около 700 нотариусов, а всего по РФ их число составляет порядка 12 000 человек, поиск завещания мог занять годы, если его вообще удавалось найти. Но с 2014 года вся процедура значительно упростилась.

При введении в поисковую систему данных покойного гражданина, дату его рождения и смерти, реестр выдаёт определённый перечень данных. В их число входит и информация о нотариусе, зарегистрировавшем завещание данного человека, и адрес расположения его конторы.

Проверка наличия завещания при жизни наследодателя

В получении данных при обращении к единому реестру завещаний существует ещё одно ограничение.

Получить информацию о наличии или отсутствии завещания можно только в том случае, если его составитель к моменту подачи запроса уже скончался.

Действующее законодательство устанавливает положение о тайне завещания, согласно которому узнать о его наличии, а также ознакомиться с его содержанием потенциальные наследники могут только после смерти составителя бумаги.

Раньше этого срока документ просто не будет внесён в информационный банк данных, и в ответ на запрос пользователя система будет выдавать ответ, что никакой информации не найдено.

Реестр свидетельств о праве на наследство

Проверка наличия и получения данных относительно выданных нотариальных свидетельств доступна только определённому кругу лиц. Это близкие родственники, входящие в число обязательных наследников, либо сотрудники государственных надзорных органов.

Мнение эксперта Наталья Волкова Эксперт по наследству Задать мне вопрос Чтобы получить такую закрытую информацию, нужно будет подтвердить право на ознакомление с ней. Поэтому, доступ к реестру свидетельств в онлайн-режиме ограничен, и узнать информацию относительно выданных свидетельств о праве на наследство, для сторонних лиц ограничен.

В целом же услуга по онлайн поиску наследственных дел оказалась весьма востребованной, и полезной. Показателен хотя бы тот факт, что за истекшие с момента её введения 6 лет, количество мошеннических схем и непреднамеренных ошибок в ведении наследственных дел сократилось в 5 раз. Также намного упростилась процедура получения интересующей информации по течению наследственных дел для заинтересованных лиц.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.Источник фотографии

В конце прошлого года был принят закон, который вносит ряд серьезных изменений в правила совершения нотариальных действий (Закон от 27.12.2019 №480-ФЗ).

Разумеется, поправки не обошли стороной и процедуру оформления наследства, т. к. по-прежнему без нотариуса здесь невозможно обойтись. Подробный обзор будущих нововведений в порядке наследования (они вступят в силу в декабре этого года) я приводила здесь.

Но в связи с большим количеством вопросов, которые поступили на эту тему, было решено сделать отдельный выпуск с подробными ответами на самые волнующие вопросы о правилах наследования.

Как узнать о том, что открылось наследство?

Поправки закрепляют обязанность Федеральной нотариальной палаты по ведению электронного информационного ресурса, который позволяет в онлайн режиме узнать о том, заведено ли наследственное дело на конкретного человека и если да, то у какого нотариуса.

Этот сервис работает уже сейчас: на сайте Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru) выбираем раздел под названием «Реестр наследственных дел».

Здесь нужно ввести Ф.И.О. интересующего вас человека и, по возможности, даты его рождения и смерти. Результаты поиска покажут, заведено наследственное дело по нему или нет.

Но стоит учитывать, что наследственное дело открывается только, если к нотариусу уже обратился кто-то из наследников. Поэтому сервис не позволяет получить достоверную информацию о том, жив человек или нет (в частности, если человек скончался, а никто за его наследством не обратился, то поиск в реестре ничего не даст).

Так что, кроме как узнавать через родственников и знакомых, других вариантов по-прежнему нет.

Что делать, если пропустил срок для принятия наследства?

Обратиться к нотариусу для принятия наследства нужно в течение 6-ти месяцев со дня смерти наследодателя. Если в этот срок уложиться не удалось, есть два пути.

Во-первых, если у наследника есть регистрация по месту жительства наследодателя, он может подтвердить, что фактически принял наследство в срок (т. к. продолжал пользоваться имуществом наследодателя) — и получить у нотариуса свидетельство.

Во-вторых, можно установить факт принятия наследства или восстановить срок для его принятия в суде. Для этого подается исковое заявление в районный суд по месту жительства ответчика (а если в наследство входит недвижимость — то по месту ее нахождения).

Ответчиками по таким делам выступают другие наследники, которые получили наследство. Если таковых нет, ответчиком указывается Российская Федерация в лице Росимущества, а по недвижимости — уполномоченный орган муниципалитета или городов федерального значения (Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя).

Нотариус участвует в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора.

Как выяснить, в каких банках у наследодателя остались деньги?

По закону банк обязан предоставить информацию о счетах наследодателя только нотариусу, который ведет наследственное дело. Разумеется, запросы нотариуса приходится оплачивать.

Поправки меняют эту ситуацию в лучшую сторону: нотариусы смогут получать полную информацию о банковских счетах наследодателя от органов налоговой службы.

Как известно, ФНС располагает такими сведениями — поэтому с декабря этого года больше не потребуется отдельно оплачивать нотариусу запрос в каждый банк. Можно будет по одному лишь запросу в ФНС сразу узнать, в каких банках есть счета наследодателя.

Нужно ли переписывать завещание, если оно было оформлено по старым правилам, без QR-кода?

Поправки внесут дополнительное требование к нотариальным документам: на них будет проставляться специальный QR-код, через который можно будет проверить, подлинный это документ или нет.

Но это не значит, что всем, кто уже составил завещание у нотариуса, придется его переписывать. Завещание остается действительным до тех пор , пока сам завещатель не передумает и не отменит его или не перепишет.

Как узнать, оставил ли наследодатель завещание?

У каждого нотариуса сейчас есть доступ к Единой информационной системе, куда заносятся данные обо всех заверенных завещаниях. Но увидеть содержание завещания нельзя до тех пор, пока не будет открыто наследственное дело.

Поэтому когда к нотариусу обращаются наследники, он проверяет по базе, есть ли у наследодателя завещание — и в зависимости от результата поиска распределяет наследство (по закону или по завещанию).

Раньше, для того чтобы узнать, обращался ли кто либо к нотариусу за принятием наследства (не важно — по закону или по завещанию) и заведено ли наследственное дело нужно было:

  • найти нотариуса, который ведет наследственное дело. Нотариусы распределяются по территории, где проживал наследодатель и первым буквам фамилии. Для этого нужно было позвонить в нотариальную палату субъекта, назвать фамилию умершего и год смерти.
  • посетить офис нотариуса. Только на приеме у нотариуса была возможность выяснить заведено ли наследственное дело или нет. Если дело заведено — то очевидно, что до вас, к нотариусу обращался предполагаемый наследник.

В настоящее время все обстоит гораздо проще. Достаточно выхода в интернет — и всю информацию можно найти онлайн.

Как найти наследственное дело по интернету

  1. Заходим на сайт ФНП (Федеральной нотариальной палаты) в раздел «Реестр наследственных дел» по этой ссылочке — https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/
  2. Вводим ФИО наследодателя полностью и нажимаем кнопку «Искать дело».

Ниже на скриншотах визуально можете посмотреть как это выглядит. Всё очень просто. Но есть свои особенности, о которых расскажем ниже.

Как видим, по этой фамилии нашлось 1 наследственное дело под номером 179/2016, заведено, очевидно в 2016 году.

Также можно узнать ФИО нотариуса, который занимался наследством. Буквы н/д — означает «не действующий». То есть нотариус не работает в настоящее время. Чтобы узнать где в настоящее всремя находится наследственное дело — нужно обратиться в Нотариальную палату Новосибирской области.

Особенности поиска в реестре наследственных дел

  1. ФИО нужно вводить полностью и без ошибок. И именно в такой последовательности — сначала фамилию, затем имя, потом отчество.

  1. Если отчество не известно — вы не сможете найти информацию.

  1. Если ФИО очень распространённые — то лучше при поиске указать дату рождения. Иначе будет очень много результатов:

Вывод: вот таким нехитрым способом можно найти информацию о наличии или отсутствии наследственного дела. Если вы не нашли информации ,но уверены ,что человек умер — значит никто из наследников пока еще не обращался за принятием наследства.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *