Назначение материально ответственного лица

Назначение материально ответственного лица

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
  • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
  • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

В заключение приказ следует подписать.

Законодательство о нормах материальной ответственности

Согласно гл. 39 ТК РФ под материальной ответственностью подразумевают необходимость возмещения работником ущерба, допущенного в отношении закрепленного за ним имущества предприятия. Ущерб выражается в следующем выражении:

  • количественном – выражающемся в утрате, расхищении и прочих уменьшениях числа материальных ценностей по причине ненадлежащего учета, прямого расхищения и пр.;
  • качественном – вызванном порчей собственности, в результате чего имущество теряет рыночную цену или требует дополнительных затрат для восстановления.

Материальные ценности, закрепленные за работником, перечисляются в инвентаризационной описи, с указанием наименования объект, его стоимости на момент составления документа и фамилии назначенного МОЛ.

Чтобы контролировать сохранность имущества, на предприятии регулярно проводятся инвентаризационные проверки специально созданной комиссией. По результатам работы комиссии и определяется размер понесенных убытков, в случае их выявления. Как следствие – издается приказ об удержании суммы ущерба с соответствующего материально ответственного работника, назначенного приказом по предприятию за сохранность соответствующей собственности.

Следует помнить, что возврату не подлежит утраченная выгода по вине работника. К ущербу следует причислять только денежные средства и собственность, принадлежащую предприятию.

Разновидности МО

Законодательством предусмотрено наличие следующих видов материальной ответственности:

  • полной – когда ответственный по приказу сотрудник возмещает ущерб в полном размере, вне зависимости от суммы убытков. Чтобы назначение данного вида ответственности не противоречило закону, эти положения вписываются в трудовой контракт, заключенный с сотрудником, или закрепляются отдельным соглашением, заключенным между сторонами. Также полная ответственность применяется, если имущественный ущерб нанесен умышленно, в нетрезвом виде, в результате прямого хищения или намеренной передачи интеллектуальной собственности компании;
  • ограниченной – если убыток возмещается ответственным в пределах среднемесячной заработной платы;
  • индивидуальной – возникающей при назначении или принятии сотрудника на определенную должность, предполагающую данные обязательства. Список таких должностей указан в приложении №1 к Постановлению Минтруда РФ №85, принятом в декабре 2002 года;
  • коллективной – если не представляется возможным определить истинного виновника ущерба по причине одновременного использования инструмента, оборудования и пр. несколькими работниками.

Обратите внимание! Отдельные должности предполагают обязательность назначения материальной ответственности.

Особенности списка должностей

Перечень должностей включает:

  • кассиров, продавцов и прочих сотрудников, занятых на данных работах;
  • руководящий состав и специалистов, связанных с финансовой, инкассаторской и экспертной деятельностью в отношении драгоценностей и банкнот;
  • директоров, администраторов и других ответственных работников сферы общественного обслуживания, гостиничного сектора;
  • руководителей и инженерный состав строительных и монтажных организаций;
  • заведующих складских помещений, комендантов строений, экспедиторов, среднего медицинского персонала и прочих должностных лиц, задействованных в хранении, перемещении и использовании материальных ценностей;
  • руководство компаний фармацевтической промышленности и аптечных сетей;
  • лаборантов, хозяйственных работников учебных заведений, библиотекарей.

Общие условия, предъявляемые к назначаемым приказом сотрудникам, ответственным за сохранность имущественных и денежных ценностей компании, установлен ст. 244 ТК РФ и предполагают:

  • обязательного достижения совершеннолетия;
  • по роду деятельности непосредственно связанными с обслуживанием и использованием материальных ценностей и имущества предприятия.

Присутствует одно исключение: несовершеннолетние могут привлекаться к ответственности, если убытки, нанесенные данными лицами предприятию, совершены в состоянии алкогольного опьянения или в результате кражи.

Следует помнить, что работодатель не обязан заключать договора материальной ответственности, но это является его правом. Аналогично с работника, должность которого подпадает под перечисленные выше критерии, не может удерживаться полное возмещение убытков без заключенного договора.

Приказ не входит в число документов, обязательно регламентируемых требованиями законодательства. Но в обычной практике его издают перед заключением договора о материальной ответственности.

Как составляется документ, особенности его структуры

Законодательные нормы не предусматривают стандартной формы приказ о возложении материальной ответственности. Каждая организация вправе разрабатывать собственный шаблон данного документа, в соответствии с общими принципами ведения деловой документации. Структура приказа предусматривает наличие следующих блоков:

  • шаблона с наименованием компании и самого документа, даты и места издания приказа;
  • преамбулы с изложением сути;
  • затем через внесение слова о соответствующем указании, подтверждающем приказной характер документа, следует основная часть;
  • заключительные реквизиты (подпись и печать руководителя), ознакомление назначенных МОЛ;
  • приложений – не обязательной составляющей документа, но обычно выполняемой при большом количестве назначаемого персонала и закрепляемых ценностей.

Как и любой другой документ распорядительного характера, приказ о назначении материально ответственного лица подлежит согласованию установленным на предприятии порядком, также на обороте указывается исполнитель документа.

Порядок назначения МОЛ на предприятии

Обычно этот приказ входит в группу документации по основной деятельности предприятия, не относясь к кадровым или прочим. Назначение материально ответственного персонала на предприятии производится в такой последовательности:

  • издается приказной документ, закрепляющий материальные обязательства определенных лиц;
  • заключается договор, без наличия которого работодатель не будет иметь возможности удержать у сотрудника сумму, не превышающую размер среднемесячной зарплаты при любом размере понесенного ущерба;
  • проводится инвентаризация передаваемых фондов специально созданной комиссией по предприятию. В итоге составляется инвентаризационный акт, включающий перечисление материальных ценностей, их нахождения, стоимости и общей суммы.

В завершение передачи МО акт подписывает передающая и принимающая сторона.

В некоторых ситуациях назначение материальной ответственности вызвано кадровыми перестановками. В этом случае порядок передачи обязательств аналогичен приведенному выше. Без предварительно проведенной инвентаризации обязательства не могут передаваться новому сотруднику.

Важно! Чтобы приказ о полных обязательствах по возмещению закрепленной собственности, в случае ее утраты или порчи, позволил администрации компании удержать необходимую сумму в полном размере, обязательно необходимо заключать с назначенным МОЛ индивидуальный договор, закрепляющий взаимоотношения сторон.

Образец приказа о полной материальной ответственности 2019

Образец приказа о полной материальной ответственности .doc

Приказ о назначении материально ответственного лица составляется с включением следующих данных:

  • названия компании;
  • непосредственно наименования документа с указанием населенного пункта расположения предприятия (либо его филиала) и числа подписания; вышеуказанные составляющие – атрибуты фирменного бланка компании;
  • в теме документа отмечается, что речь пойдет о назначении материально ответственных лиц;
  • в преамбуле указывается цель и обосновывается причина издания документа;
  • за преамбулой после отметки «Приказываю» вносится непосредственный текст приказа – отмечается, что на работника (или нескольких должностных лиц) возлагаются соответствующие обязательства и перечисляются закрепленная за ним собственность (иногда указанный перечень отдельно прилагается к приказу, особенно если речь идет о большом количестве персонала и объектов ответственности);
  • поскольку выполнение любого документа приказного порядка должно контролироваться, следующим пунктом закрепляется соответствующее должностное лицо, на которое возлагаются указанные функции;
  • в завершение документа отмечается должность руководителя компании. Директор (управляющий и т.п.) расписывается, с указанием фамилии и инициалов; роспись заверяется печатью организации.

Назначенных сотрудников следует в обязательном порядке ознакомить с настоящим приказом под роспись. Обычно это отмечается ниже росписи руководителя, утверждающего документ.

Обратите внимание! Назначенный сотрудник должен в обязательном порядке быть ознакомлен с документом, подтверждая факт согласия личной росписью.

Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности

Пример приказа на материально ответственное лицо ниже. Различие в форме составления данных бумаг при коллективной и материальной разновидностях обязательств состоит в разных основаниях для издания приказа. Они отображаются в преамбуле – любой приказной документ должен ссылаться на действующие нормативные источники, регламентирующие перечисленные положения.

Индивидуальная ответственность (пример)

Коллективная ответственность (пример)

При ведении делопроизводства (коллективный, например, за ведение табеля учёта рабочего времени)

Вышеперечисленные приказы, включая инвентаризационные и снимающие обязательства с освобождаемого работника, могут совмещаться, в зависимости от конкретной ситуации.

Порядок издания приказа о привлечении к материальной ответственности

В случае выявления недостачи по итогам проведенной инвентаризации, издается приказ о наказании материально ответственных работников, с целью частичного или полного возмещения убытков компании.

Этот документ составляется аналогично любому другому приказу организации. Однако, чтобы сотрудник впоследствии не оспорил правомерность удержания денежной суммы, документ должен ссылаться на соответствующие положения государственных нормативов о возможности применения мер материальной ответственности в отношении конкретного работника.

Одно из важнейших оснований для оправдания, привлекаемого к ответственности за неисполнение обязательств работника то обстоятельство, что владелец компании (руководитель) должен обеспечить для МОЛ условия, при которых возможно выполнение его должностных обязанностей. Еще одна причина невозможности удержания ущерба – влияние форс-мажорных факторов, на которые сотрудник не имел возможности повлиять ни при каких условиях – землетрясения, военных действий, цунами и пр.

Администрация любой компании обязана заботиться о сохранности корпоративной собственности, но используемые в этих целях методы не должны идти вразрез с требованиями государственного законодательства и нарушать права назначаемых материально ответственных лиц. А если сотруднику получится доказать неправомерность его наказания, компании придется вернуть удержанные средства и восстановить работника на занимаемой должности.

Похожие статьи


Лариса Парфентьева

Многие лидеры, сами того не понимая, предполагают, что их основная задача — контроль. На самом деле самое главная задача состоит в разделении ответственности. Открытое мышление дает лидерам возможность сделать сотрудников полностью ответственными за свои действия.

Вот как внедрял разделение ответственности Дэн Фанк, возглавив только что приобретенный его компанией медицинский центр, который испытывал серьезные трудности.

Его сотрудники привыкли выполнять указания прежнего руководства и, казалось, не обращали внимания на Дэна, который сразу же предложил освободиться от рутинных, бездумных методов работы. Поэтому он назначил встречу с командой менеджеров, чтобы провести перезагрузку. — Что ж, — начал Дэн, — давайте думать вместе. Представьте, что мы не ограничены ничем, в том числе бюджетом. Что вы всегда хотели сделать для наших пациентов? Какие особые услуги хотели бы предоставлять? Какие совершенствования предложили бы внести? Никаких границ нет. Не сдерживайте себя. Кидайте на стол любые идеи.

К удивлению Дэна, никто ничего не сказал. Он обвел взглядом участников встречи, надеясь хоть на какую-то реакцию. Ничего.

Дэн был поражен: «Неужели ни у кого нет никаких идей?» Но потом ему пришло в голову, что контролирующий, направленный вовнутрь стиль работы прежнего руководства привел к тому, что каждый сотрудник стал думать в первую очередь о себе. А поскольку им редко давали возможность удовлетворять существующие потребности, они просто перестали их замечать. Им не удавалось генерировать идеи, и в итоге они перестали задумываться о клинике и ее пациентах. Возможность видеть нужды других и реагировать на них была той самой мышцей, которая без нагрузки атрофировалась и погибла.

И Дэн попробовал другой подход. Он стал выстраивать отношения по-новому, работая бок о бок с сотрудниками всех уровней и опрашивая их на предмет улучшения прямо в процессе работы. Он неутомимо изыскивал возможности, чтобы его подчиненные стали сами видеть различные шансы. Во время работы интересовался: «Что можно улучшить? Каковы потребности ваших пациентов? Как их удовлетворить?»

При этом Дэн вынужден был активно противодействовать искушению навязать собственные идеи: «Я понял: когда идея приходит снизу, важно поддержать и реализовать ее, лишь бы только она не отбрасывала назад и не наносила вреда. Организации более полезно, если сотрудникам разрешается воплощать собственные идеи и искать пути их совершенствования, чем когда я просто заставляю их исполнять мой план. Я часто обнаруживал, что идеи других оказывались намного лучше моих и что собственные идеи люди претворяют в жизнь гораздо энергичнее, чем спущенные сверху».

Радость, которую испытывали члены команды, убедившись, какое воздействие они могут оказывать на коллег и пациентов, оказалась заразительной. Вскоре уже сотрудники всех уровней стали искать способы повышения эффективности своей работы, чтобы стать более полезными и оказывать большее положительное влияние.

Необходимо вовлекать сотрудников в процесс определения целей, которых они должны достигнуть ради общего результата. Думать способны все, так что любой член организации обязан участвовать в работе, и не только на этапе внедрения, но и при осмыслении и планировании функций. Благодаря открытому мышлению Роб и его коллеги изменили подход представителей по работе с клиентами. И теперь важно было противостоять искушению продумать их роль за них. Чтобы доказать свою эффективность, руководству предстояло вовлечь в этот процесс самих исполнителей и убедить принять на себя ответственность за трансформацию собственной роли (в рамках схемы открытого мышления из главы 8, которая воспроизводится на рис. 16).


Иллюстрация из книги

Применив схему открытого мышления, представители по работе с клиентами должны узнать о целях тех, на кого воздействуют, включая команду менеджеров. После этого они смогут применить свою творческую энергию и проявить инициативу, определив, какие усилия стоит приложить, чтобы стать более полезными. Затем они оценят влияние предпринятых шагов на каждое из направлений и на всю организацию в целом.

Основанный на открытом мышлении подход можно с неизменным успехом применять к сотрудникам любой ступени иерархии организации. Дело в том, что работа открытого мышления на уровне личности полностью отражает воздействие на уровне команды или всей компании. Рис. 17 демонстрирует ту же структуру в масштабах организации для всех четырех направлений.

Сравните рис. 16 и 17. И у отдельных сотрудников, и у компании в целом в наличии клиенты. В обоих случаях есть руководство — менеджер у сотрудника и совет директоров /акционеров / что-то еще у компании. И там и там присутствуют коллеги или партнеры (на организационном уровне к числу партнеров могут относиться и поставщики). И у каждого менеджера есть подчиненные, а компания несет ответственность за всех сотрудников в целом.

Поскольку основанный на открытом мышлении подход идентичен и на индивидуальном, и на командном, и на организационном уровнях, топ-менеджеры могут переосмысливать работу всей структуры точно так же, как сотрудники продумывают и корректируют выполнение собственных функций.

Чтобы явным образом поддержать такое масштабное регулирование, стоит предложить каждому сотруднику, команде или отделу, а также организации в целом создать собственные схемы работы открытого мышления. Представьте компанию, которая состоит из людей и команд, четко представляющих свои роли. Вообразите, что они готовы трудиться, помогая и тем, по отношению к кому чувствуют обязательства. Подумайте, что все структурные подразделения обладают пониманием и необходимыми инструментами для работы в соответствии с открытым мышлением. А сама компания — от миссии и стратегии до структуры и систем — переосмыслена таким образом, что все в ней мобилизовано для достижения максимального эффекта.

Представьте также, что вы можете заглянуть за пределы структуры, заметить, где именно усилия людей и команд направлены вовнутрь, и тем самым понять, чему уделить особое внимание и дополнительное время. И подумайте, что можете помочь всем членам компании стать ответственными и дисциплинированными на каждом направлении и прикладывать постоянные усилия, чтобы стать более полезными сотрудниками. Если довести открытое мышление до такого уровня, как это отразится на производительности всей организации?

По материалам книги Открытое мышление

Фото обложки

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Законодательное регулирование

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  • о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

  • подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
  • подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
  • кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
  • заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
  • работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
  • издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *