Любое предприятие имеет немалое количество различных обозначений и кодов, присваиваемых при регистрации. Функции их весьма отличаются, и используются они в разных документах. Одним из самых необходимых и часто встречающихся идентификаторов является код ОКПО.

• В чем же его особенность?
• Где его брать предпринимателю?
• Какую информацию о деятельности он несет?
• В каких документах ОКПО указывается?

Нужно ли указывать ОКПО в личной карточке работника?

Расшифровываем ОКПО

Код ОКПО является одним из самых значимых для бизнесмена, потому что именно на его основе он получает и другие виды кодировок. Без ОКПО предприятие не может легально осуществлять свою деятельность, это сочетание цифр является необходимым для многих важных бумаг, необходимых для работы предприятия.

Аббревиатура «ОКПО» означает «Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций».

Согласно этому классификатору, предприниматель регистрируется в базе Росстата по тому или иному указанному им виду деятельности.

Для чего предназначен Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)?

Попадая в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, предприниматель получает этот номер в своей первой регистрационной выписке из этого реестра. Пока он будет числиться предпринимателем, данный номер ОКПО будет за ним закреплен, сменить его можно только при перемене рода деятельности.

СПРАВКА! Классификатор ОКПО был введен в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации № 297 от 30 декабря 1993 г., а обязанность присваивать его индивидуальным предпринимателям органы статистики получили только в 1999 году.

ОКПО – зачем?

Код ОКПО позволяет узнать почти всю основную информацию о предпринимателе как субъекте хозяйствования, поскольку дает доступ к статистической базе данных Росстата. Благодаря этому коду можно упростить связь между различными государственными органами, а также между предпринимателями и теми или иными ведомствами, потому что ОКПО является универсальным.

Идентификатор ОКПО выполняет такие функции:

• сбор статистических данных обо всех предпринимателях, ведущих бизнес на территории России;
• идентификация предприятия по роду деятельности;
• систематизация данных о бизнесе в едином информационном поле;
• автоматизация поступающей информации о бизнесе;
• реквизит различных бизнес-документов.

ВАЖНО! ОКПО никак не связан с налоговой системой, поэтому данных о налогообложении в нем нет. Этот идентификационный код предназначен исключительно для статистических целей.

Кому присваивают ОКПО?

Код ОКПО получает при регистрации любой хозяйствующий субъект, независимо от своего правового статуса, который подлежит внесению в единый общегосударственный реестр. К ним относятся:

• физические лица – ИП;
• юридические лица, в том числе их представительства и филиалы;
• организации, которые не имеют статуса юрлица.

ВАЖНО! Если предприниматель осуществляет какую-либо деятельность, не имея кода ОКПО, ему не миновать штрафных санкций, как только проверяющий орган установит это серьезное нарушение.

Особенности номера ОКПО

Цифровой идентификатор ОКПО для того или иного хозяйствующего субъекта отличается количеством знаков:

• для юридических лиц – 8 цифр;
• для ИП – 10 цифр.

Если ИП был зарегистрирован до 1999 года, то есть до того, как предпринимателям-физлицам стали присваиваться ОКПО, этот код можно получить в Управлении Росстата.

Номер этот является уникальным, повторяться он не может. ИП и юрлица не могут иметь идентичные ОКПО, это запрещено законодательством.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное исключение, когда двум организациям может быть присвоен один и тот же ОКПО, это ситуация, когда фирма была ликвидирована, и с тех пор прошло более 5 лет: тогда номер считается свободным.

Структура кода ОКПО

В общегосударственном реестре идентификатор ОКПО имеет два самостоятельных раздела: первый отведен для юрлиц и организаций без этого статуса, а второй – для индивидуальных предпринимателей.

Каждый раздел состоит из 3 частей.

1. Название объекта. В этом блоке фиксируется полное наименование хозяйствующего субъекта, а также сокращенное. Название должно быть указано на русском языке, но если имеется и иноязычный вариант, его вписывают как дополнительные сведения. Для ИП наименование – это ФИО в именительном падеже.
2. Идентификатор. Сами цифры, из которых состоит код ОКПО: 8 для предприятий, 10 – для ИП. Первая и вторая цифры кодируют направление вида деятельности, их может быть 4:
   • ресурсы (природные и трудовые);
   • товары и другие продукты труда и производства;
   • народное хозяйство;
   • документация и управление.

   Остальные позиции, кроме последней, представляют собой порядковый номер, доставшийся в процессе регистрации. Завершающий знак является контрольным, его можно рассчитать по особой схеме, описанной в Правилах стандартизации.

3. Дополнительные коды. Кроме ОКПО, предприниматель получает принадлежность и к другим классификаторам, фиксирующимся в его статистическом учете, таким, как:
   • ОКАТО;
   • ОКФС;
   • ОКОГУ;
   • ОКОПФ;
   • ОКВЭД;
   • ОКТМО.

Данные о других возможных классификаторах, кроме приведенных 6, в этом блоке не предусмотрены.

Нужно ли указывать ОКПО в штатном расписании?

Откуда берется ОКПО

Орган, ответственный за ОКПО – Управление Росстата (Федеральная служба государственной статистики). Он пополняет и обновляет базу данных по предпринимателям относительно их рода деятельности.

Где взять ОКПО

Перечислим все возможные способы получения информации об ОКПО.

1. Письмо из статистики. Юрлицам, организациям и ИП при регистрации нужно получить выписку из данных Росстата, которая содержит всю основную статистическую информацию о новом субъекте предпринимательской деятельности, в том числе и код ОКПО. Если это письмо утеряно, его можно запросить повторно лично или через Интернет (повторная информация предоставляется уже за отдельную плату). Для этого необходим ИНН и выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
2. Различные документы. Код ОКПо указывается на большом количестве различной документации по делопроизводству фирмы: платежных поручениях, бухгалтерских и налоговых бумагах, соглашениях, актах приемки-передачи или выполненных работ, отчетах контролирующих органов.
3. Сервис Федеральной налоговой службы. Код ОКПО можно узнать онлайн, если известен ИНН предпринимателя или юрлица. На сайте можно узнать адрес, по которому зарегистрирована организация, а сам ОКПО выяснить уже в районной администрации.
4. Налоговая инспекция. Написав письменное заявление, можно попросить о выдаче повторной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого нужно удостоверение личности, ИНН и учредительные документы фирмы. Официально вам должны ответить в течение 5 суток.
5. Официальные сайты. Многие предприятия, особенно крупные, не делают секрета из своего ОКПО и публикуют его на своих интернет-страницах, где их легко отыскать, воспользовавшись функцией «Поиск».

Инструкция как узнать ОКПО через сайт ФСГС

1. Зайдите в специальный раздел сайта Федеральной службы государственной статистики — https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes.
2. Укажите ИНН или ОГРН/ОГРНИП организации, а также при необходимости наименование организации и нажмите кнопку «Получить».
3. В результатах запроса в блоке данных о кодах статистики на первом месте будет значение ОКПО.

Скриншот для удобства понимания:

Информация об ОКПО – в основном справочная, она не часто нужна при обычном ведении бизнеса, требуется она регулирующими органами только в особенных ситуациях. Часто индивидуальные предприниматели не осведомлены о собственном коде ОКПО, ведь эти сведения не являются обязательными.

Единственная возможность управлять многоуровневой информацией о хозяйствующих субъектах в стране — это классифицировать их с помощью ОКПО. Это наиболее значимый код, среди тех, которые используются в статистике предприятий как крупных, так и ИП. Он имеет цифровой вид, который получается за счет специального способа кодирования.

Что такое код ОКПО?

ОКПО – это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Любая фирма, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеет присвоенный ему уникальный код из восьми или десяти цифр. Проще говоря, нет субъекта хозяйствования, который не зафиксирован в базе данных с помощью цифрового кода. Ни одно предприятие не может затеряться, ведь она надежно хранится в базе данных.

В Постановлении №297, которое было принято еще в 1993 году Госстандартом РФ, гласило о введении в систему статистики ОКПО с 1 июля 1994 года. Когда плановая система экономики была непригодна в связи с распадом СССР, нужно было внедрить систему классификации в условиях рыночной экономики. Это существенно упростило обмен информацией, и саму схему идентификации субъектов, ведущих хозяйственную деятельность на территории РФ. Более того, сама информация о предприятии может быть передана в более достоверном и актуальном виде, благодаря коду ОКПО организаций.

Каждый новый ОКПО организации вносится в базу данных и закрепляется за этим субъектом до момента ликвидации. При смене отрасли, в которой предприятие осуществляло деятельность, меняется и его классификатор. Это означает, что код содержит информацию об отрасли деятельности предприятия, а последняя цифра кодовая.

Индивидуальный предприниматель (ИП)

Бывает что индивидуальный предприниматель и не догадывается про существование у него такого кода. Поскольку у индивидуального предпринимателя нет учредительных документов, то код ОКПО ИП состоит из 10 цифр и содержит информацию о субъекте. Однако именно частники редко пользуются этим кодом, поэтому знать ОКПО для ИП не является обязательным, в отличие от номера ИНН, с которым ИП сталкивается гораздо чаще. Но при необходимости его можно будет запросить способами, которые указаны ниже, в том числе и код ОКПО по ИНН.

Значение кода ОКПО для статистики и обмена информацией

Значимость кода ОКПО трудно переоценить, ведь субъектов ведущих хозяйственную деятельность в РФ очень много и все они должны быть собраны в единой базе данных. Кроме того, такая база данных должна быть функциональная и проста в использовании.

Наиболее важные функции ОКПО с точки зрения единого общероссийского классификатора:

• Автоматизация обмена и обработки данных о предприятиях России и всей связанной с ними информации;
• Совместимость различных источников информации благодаря единому общероссийскому классификатору;
• Наиболее простой и удобный обмен информацией о предприятиях между различными ведомствами;
• Единая идентификация хозяйствующих субъектов для всей России и создание единого информационного поля;
• Возможность сопоставлять статистические и экономические данные и анализа, и как результат прогнозирования развития экономики страны;

Действительно, очень удобно, когда все необходимые данные закреплены за одним номером и автоматически извлекаются при занесении в запрос точного цифрового кода. Классификатор имеет свою структуру и деление на разделы и блоки.

Где взять ОКПО предприятия?

Знание этого кода может быть весьма полезным, ведь именно по нему можно запросить более подробную информацию о том или ином предприятии. Узнать ОКПО можно различными способами либо при личном визите в госорган, либо онлайн. Как узнать ОКПО по ИНН будет описано ниже.

Бесплатные способы получения кода

Запрос информационного письма или выписки из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, а также запрос из Росстата абсолютно бесплатный. Способы получения кода по ОКПО:

• В Росстате. Конечно, наиболее правильно узнать код в Федеральной службе государственной статистики РФ или Росстате. Обратившись в региональное представительство этой службы, заполнив необходимую форму, вы можете получить информационное письмо с кодом ОКПО интересующей вас фирмы. Вам нужно будет указать в свои паспортные данные, свидетельство о регистрации предприятия и ИНН. Это займет около 5 дней;
• В ФНС. Таким же образом, можно заказать информацию в Федеральной налоговой службе. При заполнении заявки вы сможете получить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• По документации. Это очень просто узнать, если у вас в наличии есть бухгалтерская документация, договора, лицензии прочие документы фирмы, где можно посмотреть этот код. Если это бухгалтерская отчетность, то нужно смотреть в правый уголок бланка. Иногда код ОКПО можно увидеть на печати предприятия;

Личное обращение в государственные органы это затрата времени, которое в наши дни очень ценно. Тем более получить информацию иногда нужно очень срочно, поэтому стоит рассмотреть более современные и оперативные способы получения информации.

Онлайн способы получения кода

Нужно отметить, что возможностей онлайн-запросов информации и осуществления онлайн-платежей появляется все больше. Управления госорганов не отстают и внедряют такие способы для удобства граждан. Узнать код можно зная даже неполные данные организации, например, узнать ОКПО по ИНН, ФИО представителя, название организации. Как узнать ОКПО онлайн на сайтах:

• кодыросстата.рф – выбирайте свой регион и делайте запрос;
• новыеформы.рф – налоговая служба РФ также внедрила онлайн запросы информации;
• nalog . ru /rn 77 поможет найти ОКПО по ИНН. На этом сайте можно узнать точный адрес предприятия по ИНН, а позвонив в административные органы вашего региона поинтересоваться, какой ОКПО зарегистрирован по такому адресу;

• http://www.nalog.ru/rn77/service/egrip/ — электронная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

• http://www.kartoteka.ru/ и https://focus.kontur.ru/ для быстрой проверки интересующего вас контрагента.

Естественно, что онлайн-запросы дадут возможность получить данные в электронном виде, а вот официальные запросы — в виде официального письма. Все эти способы имею свои плюсы и минусы, но потратив немного времени можно найти ту информацию по организации или ИП, которая вас интересует.

ОКПО – это цифровой код, использующийся для учета и идентификации хозяйствующих субъектов (Юридических лиц и Индивидуальных предпринимателей) РФ в Росстате. Код относится к реквизитам компании или ИП. ОКПО состоит из комбинации от 8 до 10 цифр. Номер ОКПО состоит из порядкового номера организации, а последняя цифра кода является контрольным числом. Коды ОКПО присваиваются и регулируются Федеральной службой государственной статистики (Росстат, ранее Госкомстат). Филиалы и Представительства (Обособленные подразделения) Юридических лиц имеют свой код ОКПО, отличный от головной организации. В рамках межведомственного взаимодействия по государственным реестрам, поиск может быть осуществлен по коду ОКПО, ИНН, ОГРН.

На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно проверить компанию или ИП по ОКПО, получить полные данные ЕГРЮЛ / ЕГРИП по ОКПО.

Данные на портале ежедневно обновляются и синхронизируются с сервисом nalog.ru ФНС РФ*.

Вы также можете бесплатно узнать код ОКПО по ИНН Юридического лица или Индивидуального предпринимателя.

В карточке компании, полученной при поиске по ИНН, содержится вся открытая официальная информация о компаниях и предпринимателях РФ, в том числе код ОКПО.

Введите в поисковой строке ОКПО, если хотите получить Карточку организации или ИП, чтобы узнать ОКПО, введите ИНН или ОГРН

Расшифровка ОКПО

Аббревиатуру ОКПО расшифровывают как «Общероссийский классификатор предприятий и организаций». Это основной классификатор хозяйствующих субъектов России: компаний и индивидуальных предпринимателей.
По этому классификатору каждой организации и каждому ИП присваивается индивидуальный код. Без него их деятельность не является законной. Код ОКПО помогает быстро получить об этой компании или предпринимателе всевозможные сведения: о виде деятельности, о форме собственности, о территориальной принадлежности и проч. Коды ОКПО используют чиновники при обмене информацией между различными ведомствами и при проведении статистического анализа.

СПРАВКА. Информация, которую позволяет получить код ОКПО, не связана с налоговым учетом. Сведения, относящиеся к ИФНС, зашифрованы иными кодами — в частности, идентификационным номером налогоплательщика (ИНН).

Узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

Структура классификатора ОКПО

В нем два раздела. В первом хранятся данные о юридических лицах, их филиалах и представительствах, а также об организациях, действующих без образования юрлиц. Во втором разделе размещены сведения об индивидуальных предпринимателях.
По сути, разделы — это две части таблицы, где одна строчка соответствует одной организации или одному ИП. У таблицы три столбца (их называют блоками):

1. Блок идентификации — это и есть код ОКПО. Он бывает восьмизначным (у компаний) и десятизначным (у предпринимателей). Все знаки, кроме последнего, представляют собой порядковый номер. Последний знак является контрольным числом. Его рассчитывает Росстат посредством специальной методики.
2. Блок наименования. Для организаций указывают полное и сокращенное название на русском языке, а при наличии еще и на английском. Для ИП указывают статус (индивидуальный предприниматель), а также фамилию, имя, отчество в именительном падеже.
3. Блок классификационных признаков — это коды по шести классификаторам, в том числе по территориальному (ОКТМО) и по организационно-правовым формам (ОКОПФ). Плюс к этому в третьем блоке перечислены коды по видам экономической деятельности (ОКВЭД).

Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе

Кому присваивают ОКПО

Код ОКПО присваивают компаниям, их филиалам и представительствам, а также ИП при занесении в общероссийский классификатор предприятий и организаций. Как правило, этот код остается неизменным до момента закрытия или реорганизации. Единственная причина, по которой он может измениться — это перевод деятельности в другую отрасль. В подобной ситуации необходимо проявить инициативу: обратиться в территориальный орган статистики и запросить новый ОКПО в связи с переменой отрасли. Если же отрасль осталась прежней, но в ее рамках изменились виды деятельности, это повлечет смену кодов ОКВЭД, но не кода ОКПО.

ВНИМАНИЕ. В течение 5 лет после ликвидации компании (ее филиала или представительства), либо утраты статуса ИП, код ОКПО нельзя присвоить кому-то другому. Но по истечении пятилетнего периода код переходит к новому субъекту. Таким образом, совпадение кодов у двух разных организаций возможно в случае, когда одна из них ликвидирована более пяти лет назад.

Где можно получить ОКПО

Он указан в уведомлении, которое бесплатно выдает Росстат при регистрации компании, ее филиала, представительства или ИП. Специально запрашивать уведомление не нужно, его в обязательном порядке представляют всем вновь зарегистрированным субъектам.

Бесплатно сдать всю отчетность за вновь созданную или реорганизованную компанию через интернет

Если уведомление потеряно, поучить дубликат в органах статистики нельзя. Но есть другая возможность — самостоятельно распечатать его при помощи сервиса «Коды Росстата Российской Федерации». Следует выбрать из списка свой регион, а затем пройти по ссылке «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики общероссийских классификаторов» для юрлиц или для ИП. Далее следует ввести свой ИНН или ОГРН, и документ будет доступен для печати.

ВАЖНО. Уведомление о кодах статистики, распечатанное на обычной бумаге (а не на бланке организации), без подписи должностного лица и без печати является действительным документом. Его можно представить в банк, на таможню или в другую инстанцию.

К сожалению, в настоящее время указанный сервис работает в тестовом режиме, и не всегда позволяет сформировать нужный документ.

Как узнать ОКПО организации-контрагента

Обычно код ОКПО проставлен во всех документах компании: юридических, бухгалтерских и налоговых. К тому же многие организации указывают его на своих официальных сайтах.
Узнать код, присвоенный другой организации, можно и при помощи сервиса Росстата. В разделе «Респонденты» надо пройти по ссылке «Получить данные о кодах и формах», ввести на выбор либо ИНН, либо ОГРН контрагента и нажать «Получить». Через несколько секунд на экране появится таблица, где перечислены коды нужной организации, в том числе и ОКПО.
Если заранее разобраться, что такое код ОКПО и где его взять, можно своевременно проверить будущего партнера. Например, при помощи этого кода выяснить, не является ли он банкротом. Это позволит принять решение о том, стоит ли заключать с ним договор.