Обеспечительный платеж по договору аренды

Обеспечительный платеж по договору аренды

Содержание

Роль обеспечений в договорных отношениях

Договорные отношения — это взаимодействие, подразумевающее наличие взаимных обязательств и поэтому основанное на определенных рисках для сторон. Для снижения подобных рисков законодательство предусматривает возможность введения мер, которые хотя бы в какой-то степени могли бы снизить потери от этих рисков. Такие меры называются обеспечительными и могут быть представлены (ст. 329 ГК РФ):

  • неустойкой,
  • залогом,
  • удержанием вещи,
  • поручительством,
  • гарантией независимой стороны,
  • задатком,
  • обеспечительным (гарантийным) платежом.

Обеспечительный платеж — понятие новое для ГК РФ, введенное в него только с 01.06.2015 (закон «О внесении изменений…» от 08.03.2015 № 42-ФЗ). Смысл его заключается во внесении 1-й из сторон договора в пользу 2-й стороны некоторой суммы денежных средств, которая при создании обстоятельств нарушения денежных обязательств перед 2-й стороной будет засчитана в счет их погашения (п. 1 ст. 381.1 ГК РФ). Может иметь место замена вносимых в обязательство денежных средств ценными бумагами или вещами (ст. 381.2 ГК РФ).

Если обстоятельств нарушения обязательств в процессе действия договора не возникнет, то обеспечительный платеж по его завершении обычно возвращается 1-й стороне, хотя по договоренности сторон может быть переквалифицирован в платеж другого назначения. При частичном его использовании сумму платежа восстанавливают до исходной. Возможно также снижение общей его суммы при создании способствующих этому обстоятельств.

В условиях пандемии коронавирусной инфекции многие арендаторы попали в сложную экономическую ситуацию: работать нельзя, а аренду платить нужно. Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговый алгоритм с ответами на самые часто встречающиеся вопросы:

Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Обеспечительный платеж по договору аренды — что это?

Условие о внесении обеспечительного платежа в договоре аренды предусматривают довольно часто из-за того, что подобный документ:

  • составляется в отношении дорогостоящего имущества;
  • отражает обязанность регулярной уплаты арендных платежей;
  • действует в течение достаточно продолжительного времени.

То есть обеспечительным платежом в договоре аренды могут решаться задачи возмещения ущерба:

  • от утраты имущества или приведения его в состояние, выходящее за рамки, ограничивающие процесс нормального износа;
  • непоступления, неполного или несвоевременного поступления арендных платежей;
  • несоблюдения арендатором других условий, содержащихся в соглашении об аренде.

О том, выполнение каких еще задач может обеспечивать гарантийный платеж, читайте в статье «Нужно ли исчислять НДС с денежных средств, полученных в качестве обеспечительного (гарантийного) платежа, залога, депозита?».

В части обеспечительного платежа в договоре аренды следует отразить:

  • конкретное его назначение (для погашения ущерба какого вида он предназначен);
  • объем средств, вносимых в обеспечение;
  • порядок:
    • внесения платежа,
    • его использования,
    • пополнения на использованную сумму,
    • изменения размера,
    • возврата.

В качестве обеспечительного платежа в договоре аренды обычно выступают денежные средства. Чаще всего они предназначаются для покрытия потерь от несвоевременного внесения арендной платы. Поэтому величина такого платежа, как правило, ставится в зависимость от суммы оговоренной договором платы за какой-либо из периодов аренды: месяц, квартал или год. Хотя возможно и установление любой суммы произвольного размера.

Основной и дополнительный взнос в обеспечительный платеж

В отношении порядка внесения первой (основной) суммы обеспечительного платежа в договоре нужно определить:

  • срок, в который это должно быть сделано, и момент, с которого начнет отсчитываться этот срок;
  • вид средств для оплаты и способ их внесения.

От момента исполнения обязательства по внесению обеспечения может зависеть срок передачи имущества арендатору. На протяжении всего срока действия договора сумма обеспечительного платежа будет находиться у арендодателя. Проценты на нее не начисляются.

При полном или частичном использовании средств, составляющих гарантийный платеж, его сумма должна быть восстановлена путем дополнительного взноса в это обеспечение.

Договор также может предусматривать изменение величины обеспечительного платежа. Например, в зависимости от увеличения (уменьшения) месячной суммы арендной платы. В этом случае сумму, недостающую до увеличившегося размера обеспечения, необходимо будет дополнительно перечислить арендодателю, а излишки гарантийного платежа можно либо вернуть арендатору, либо зачесть в счет оплаты арендной платы.

Для ситуаций, в которых понадобится либо осуществить дополнительный платеж, либо вернуть (зачесть) денежные средства, в тексте договора также потребуется сделать оговорку о сроках выполнения каждого из необходимых действий и о моменте начала отсчета этих сроков.

Использование гарантийного платежа по договору аренды

Используется гарантийный платеж в 2 случаях:

  • на погашение ущерба от нарушения условий договора, причиненного арендодателю в ситуациях, оговоренных в условиях этого документа;
  • на оплату арендной платы за завершающие периоды действия соглашения об аренде, что может быть предусмотрено его условиями или дополнительным соглашением к этому документу.

При использовании средств на погашение ущерба арендатора следует известить о том, в связи с чем и в каком объеме использованы средства обеспечительного платежа. Величина осуществленных расходов должна подтверждаться документами. Форма такого извещения (уведомления) может стать приложением к договору аренды. От даты отправки этого уведомления (или даты его получения арендатором) возможно исчисление срока, устанавливаемого для пополнения основной суммы гарантийного платежа. То есть приобретает значимость установление сторонами договора порядка уведомления об использовании средств обеспечения на погашение ущерба.

Возврат гарантийного взноса по договору аренды

Варианты использования суммы гарантийного взноса по завершении договора аренды устанавливают его стороны. Если не предусмотрен зачет в счет оплаты завершающих арендных платежей, то иными возможными вариантами могут быть:

  • возврат обеспечения в полном объеме арендатору;
  • распределение суммы платежа между сторонами поровну или в каком-то ином соотношении;
  • переход прав на обеспечение к арендодателю.

Соответственно, если есть в этом необходимость, выбор варианта нужно отразить в договоре. Операция возврата (в каком бы объеме он ни осуществлялся) не повлечет за собой налоговых последствий ни для арендатора, ни для арендодателя. А вот суммы, остающиеся у арендодателя, станут его доходом, подлежащим обложению налогом на прибыль (УСН или НДФЛ).

Налогообложение гарантийного платежа

  • доходом у арендодателя (подп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ);
  • расходом у арендатора (п. 32 ст. 270 НК РФ).

В отношении обложения этого платежа НДС следует ориентироваться на норму п. 1 ст. 381.1 ГК РФ, указывающего на то, что превращение его в средства, засчитываемые в оплату услуг по аренде, происходит только при определенных обстоятельствах, которые могут и не наступить. То есть до этого момента гарантийный платеж является средством обеспечения, а не средством расчетов, и, соответственно, не облагается НДС.

Точка зрения Минфина на оценку обеспечительного платежа для НДС

Однако Минфин России придерживается иной, причем отличающейся, точки зрения, считая, что обеспечительный платеж, который предполагает возможность зачета его в оплату арендной платы, должен расцениваться как:

  • Средства, связанные с оплатой реализованных услуг по подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ (письма от 03.07.2018 № 03-07-11/45889, от 03.11.2015 № 03-03-06/2/63360). По этой причине арендодателю, работающему с НДС, с суммы полученного обеспечения надо начислить налог к уплате. При таком подходе у обеих сторон договора аренды (если и арендатор работает с этим налогом) возникнут проблемы с вычетом начисленного к уплате НДС:
    • у арендатора — поскольку начисление налога арендодателем по подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ не подразумевает выставления в адрес арендатора счета-фактуры (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137);
    • у арендодателя — потому что вычета по НДС, начисленному по подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, ст. 171 НК РФ не предполагает.
  • Авансовый платеж, подлежащий обложению у арендодателя налогом по подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ (письмо от 16.08.2016 № 03-07-11/47861). В этом случае счет-фактура в адрес арендатора выставляется (п. 1 ст. 168 НК РФ) и он вправе взять НДС по авансу к вычету с последующим его восстановлением на момент зачета в счет оплаты оказанных услуг (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ). Арендодатель при зачете аванса в счет оплаты аренды также возьмет налог в вычеты (п. 8 ст. 171 НК РФ).

Таким образом, существует неопределенность не только в отношении необходимости начисления НДС с суммы обеспечительного платежа, но и в смысловой оценке этого платежа для целей обложения НДС.

Бухучет обеспечительного платежа

Внесенный обеспечительный платеж учитывается как задолженность:

  • дебиторская — у арендатора (пп. 3, 16 ПБУ 10/99);
  • кредиторская — у арендодателя (пп. 3, 12 ПБУ 9/99).

У обеих сторон договора он показывается на счете 76 до момента его возврата либо зачета в счет платежей по арендной плате.

Проводки по перечислению/возврату обеспечительного платежа будут следующими:

  • У арендатора:

Дт 76об Кт 51 — при перечислении платежа;

Дт 51 Кт 76об — при получении его обратно.

  • У арендодателя:

Дт 51 Кт 76об — при получении платежа;

Дт 76об Кт 51 — при его возвращении,

где 76об — субсчет учета расчетов по обеспечениям.

Кроме того, на протяжении срока нахождения обеспечения у арендодателя обе стороны будут отражать его сумму за балансом:

  • на счете 009 — у арендатора;
  • на счете 008 — у арендодателя.

Подробнее об использовании указанных забалансовых счетов читайте в материале «Забалансовые обязательства организации — это».

Если арендодатель операцию получения обеспечительного платежа расценивает как связанную с расчетами по арендной плате и влекущую за собой необходимость начисления НДС, то у него возникнет проводка:

Дт 76ндс Кт 68,

где 76ндс — субсчет учета расчетов по НДС.

В ситуации, когда гарантийный платеж рассматривается в качестве авансового, предназначенного для расчетов по аренде, появятся проводки по вычету, одинаковые для арендатора (если он работает с НДС) и арендодателя, но различающиеся по времени их осуществления (у арендатора — при перечислении аванса, у арендодателя — в момент зачета аванса в счет оплаты услуг):

Дт 68 Кт 76ндс.

Арендатор на момент зачета аванса в счет оплаты аренды восстановит налог:

Дт 76ндс Кт 68.

Если начисление НДС арендодателем осуществлено по подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, не предполагающего дальнейшей операции восстановления, то начисленный к уплате налог будет списан на прочие расходы:

Дт 91 Кт 76ндс.

В момент зачета обеспечительного платежа в счет оплаты арендной платы появится проводка по закрытию задолженности по аренде средствами обеспечения:

  • у арендатора:

Дт 76ар Кт 76об;

  • у арендодателя:

Дт 76об Кт 76ар,

где 76ар — субсчет учета расчетов по арендной плате.

С забалансовых счетов 008 и 009 обеспечение будет списываться в необходимой сумме в момент его возврата или зачета в счет платы по аренде.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы учли обеспечительный платеж в налоговом и бухгалтерском учете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Итоги

Обеспечительный платеж, предусматриваемый в соглашении об аренде, предназначается для компенсации потерь арендодателя при невыполнении арендатором своих обязательств. Его конкретное предназначение, объем, особенности внесения, использования, возврата регулируются положениями договора. Для налога на прибыль такой платеж не учитывается, но в ситуациях, увязывающих его с расчетами по арендной плате, может попадать под НДС. В бухучете обеспечительный платеж отражают как задолженность и у арендатора, и у арендодателя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Порядок найма помещений частного жилого фонда зависит от того, на какие условия договорились собственник и арендатор. В то время, когда граждане активно переезжали для работы в крупные города, появилась традиция брать обеспечительный платеж с временных жильцов.

Что такое страховой депозит при аренде квартиры, для чего он нужен

Арендодатель передаёт не только помещение. Обычно в квартире есть косметический ремонт, сантехника, бытовые приборы, различная мебель и так далее. Всё это имущество имеет определённый срок службы, и владелец желает сохранить его в пригодном для использования состоянии.

Арендатор обязан бережно относиться к вещам, находящимся в снимаемой квартире.

Но не у каждого человека это получается. Если произойдёт несчастный случай, и жилец что-то сломает, то ему придётся оплатить причинённый ущерб.

Взыскать что-либо по исполнительному листу с недобросовестных арендаторов может быть сложно. Должник переедет в другой город, вновь снимет квартиру и устроится на неофициальную работу. Тогда возмещение вреда растянется на годы.

Страховой депозит при аренде квартиры – это определённая сумма денег, которая передаётся арендодателю в качестве гарантии компенсации возможного ущерба его имуществу.

Собственники квартир используют подобные депозиты, чтобы избежать споров, судебных разбирательств и возможного общения с приставами.

Обеспечительный депозит — что это такое

В ГК РФ в статье 381.1 отражено понятие обеспечительного платежа. Одна сторона сделки берёт на себя определённые обязанности, и вносит деньги, чтобы покрыть убытки другой стороны в случае неисполнения условий договора.

При съеме квартиры на одно помещение могут претендовать несколько человек. При этом момент заключения договора и дату переезда могут разделять недели.

Обеспечительный депозит – это сумма денег, который вносится для подтверждения намерения снять квартиру при подписании договора.

Если гражданин откажется переезжать и пользоваться жильём, то он потеряет деньги.

Иногда обеспечительный депозит используется как страховка от задержек арендной платы. Если месяц уже прошёл, а жилец не перечислил деньги, то образовавшаяся неустойка может быть покрыта из депозита.

Что такое залог при аренде квартиры

Залог в гражданском праве – это имущество, которым обеспечивается какое-либо обязательство.

⇒ При найме жилья этот термин применяется для обозначения денежной суммы.

Залог за квартиру при аренде устанавливается для многих случаев:

  • досрочное расторжение договора;
  • порча имущества;
  • несвоевременная оплата коммунальных услуг;
  • нарушение правил пользования жилым помещением;
  • просрочки по внесению арендной платы;
  • иной случай.

Отдельно стоит отметить, что залог может устанавливаться и для владельца квартиры. Например, собственник должен вернуть стоимость месяца аренды, если нарушил свои обязанности, установленные договором. Это может быть посещение квартиры без ведома арендатора в неоговоренное время.

Залоговая сумма при аренде квартиры

Залоговая сумма при аренде квартиры напрямую зависит от размера арендной платы и качества жилья.

Если речь идёт о платеже на покрытие возможных задолженностей по коммунальным услугам, то его размер будет совсем небольшой.

Обычно это платёж, равный стоимости месяца проживания в квартире. При сдаче жилья в столице в престижном районе и на длительный срок, размер платежа может составлять 2-3 арендные платы.

Договор аренды квартиры с залогом

Соглашение должно содержать следующие сведения:

  • наименование документа, дата и номер;
  • данные о сторонах (Ф.И.О., серия и номер паспорта);
  • информация о предмете договора (адрес квартиры, количество комнат, основание, по которому помещением распоряжается арендодатель);
  • права наймодателя (получать плату, периодически проверять состояние квартиры и т.д.)
  • обязанности наймодателя (предоставить помещение в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологических норм);
  • права нанимателя (пользоваться помещением по назначению);
  • обязанности нанимателя (бережно относиться к имуществу наймодателя, своевременно платить за аренду и коммунальные услуги и т.д.);
  • порядок внесения платы (размер, сроки и способ внесения платежей);
  • ответственность (порядок взыскания штрафа или неустойки при нарушении одной из сторон своих обязанностей)
  • порядок внесения залога и случаи его использования;
  • прочие условия (срок действия договора, количество экземпляров, порядок расторжения и продления и т.д.);
  • подписи сторон с указанием Ф.И.О. и адресов проживания.

Форма договора должна быть письменной.

Ссылка на бланк-образец договора найма жилого помещения. ⇐

Разница между депозитом и залогом

Сегодня под залогом понимают чаще страховой платёж, который должен быть обязательно возвращён после окончания действия договора. Депозитом обозначают сумму, которая будет использована для окончательного расчёта в конце срока действия договора.

Однако в договорах аренды эти термины используются как взаимозаменяемые. Арендодатель и наниматель сами составляют документы, и смысл у одного и того же термина в различных соглашениях может быть разный.

В каких случаях нужно взимать страховой депозит

Можно выделить несколько ситуаций, когда владельцу следует оговорить внесение залогового платежа:

  • в квартире есть техника, стоимость которой превышает месячную арендную плату;
  • сделан дорогой косметический ремонт;
  • на заключение договора претендует несколько человек.

Когда можно обойтись без депозита

Не стоит указывать обязательный страховой платёж, если в квартире косметический ремонт проводился давно, а бытовая техника имеет большой износ. Это лишь отпугнёт потенциальных жильцов.

Не каждый человек готов сразу заплатить за месяц аренды вперёд и внести страховой депозит. При несговорчивости одного владельца, арендатор может начать снимать другую квартиру.

Возвращается ли сумма депозита

Закон рассматривает различные страховые депозиты как инструмент обеспечения обязательств одной из сторон. И использовать его можно только в строго оговоренных ситуациях.

Залог за квартиру при аренде квартиры не может являться одновременно авансом за последний месяц проживания и обеспечением на случай порчи имущества.

На практике абсолютное большинство арендодателей рассматривает все переданные деньги как свои. Владельцы квартир стараются не возвращать депозиты под различными предлогами.

Преимущества и недостатки аренды квартиры со страховым депозитом

Владелец квартиры, который получил депозит, гарантирует себя от многих рисков. Из этой суммы можно покрыть долги по коммунальным платежам, стоимость обоев, ремонта бытовой техники, оплатить услуги по профессиональной уборке и так далее. Однако это существенно сужает круг претендентов на аренду.

Арендатор благодаря страховому депозиту может рассчитывать на съем новой квартиры с соответствующим ремонтом.

Недостатки очевидны: сразу предстоит внести большую сумму, и её возврат может стать проблемой.

Как оформить страховой депозит, требования к договору

Если стороны согласны на внесение залога, то это следует оформить отдельным пунктом в контракте.

Договор должен содержать следующие положения:

  • размер депозита;
  • порядок и сроки внесения;
  • способ хранения денег (на банковском счёте или у собственника квартиры);
  • случаи, когда сумма используется для покрытия убытков или неустойки;
  • порядок и сроки возврата.

Когда вносится залоговый платёж, заключение договора должно сопровождаться подписанием акта приёма-передачи имущества. Также желательно включить в договор аренды квартиры с залогом опись имущества с указанием примерной стоимости.

Возврат депозита по договору аренды

Арендодатели крайне неохотно возвращают деньги своим жильцам при окончании действия договора.

Как правило, арендатор извещает владельца квартиры о своём переезде в месячный срок. Чтобы не производить возврат депозита по договору аренды, собственник предлагает зачесть эти деньги в качестве платы за пользование квартирой.

Некоторые собственники жилья стараются уменьшить размер суммы, подлежащей возврату, любыми способами. Они указывают на потёртости на обоях, на полинявшую обивку мягкой мебели, на свежие царапины на бытовой технике. И требуют возмещения вреда.

Нужно помнить о естественном износе вещей при эксплуатации. И об уменьшении стоимости имущества при его постоянном использовании. Всё это влияет на размер причинённого ущерба.

Если возникнет спор о размере причинённого вреда, сторонам придётся улаживать его в суде.

Арендодатель не возвращает депозит — что делать

Если арендодатель не возвращает депозит, то нанимателю следует направить письменную мотивированную претензию.

В письме нужно указать на неправомерность такого поведения, обозначить крайний срок возврата денег и желаемый способ их получения.

Если же это не даст результата, то остаётся обращаться в суд. Спор быстро разрешиться в пользу истца, если ответчик не представит доказательств причинения ему ущерба.

Точно не стоит портить имущество собственника квартиры, забирать его вещи или совершать иные незаконные действия.

Арендатору и арендодателю следует действовать добросовестно и уважительно по отношению друг к другу. Подробно составленный договор и внесённый залог не могут полностью исключить все возможные конфликтные ситуации.

Что это за платеж

В Гражданском кодексе указано, что такое обеспечительный платеж по договору аренды: это определенная сумма, которую арендатор вносит в пользу арендодателя вместе с арендной платой. Такой взнос является дополнительной гарантией к исполнению обязательств по соглашению аренды (ч. 1 ст. 329, ч. 1 ст. 381.1 ГК РФ).

Для чего его обговаривают

Дополнительная гарантия в соглашении о найме необходима для возмещения возможных убытков. Условие о дополнительном обеспечении включают в договоры:

  • об аренде дорогого имущества;
  • о найме жилого и нежилого помещения как гарантию оплаты ежемесячной аренды;
  • с долгосрочным периодом действия.

Цель обеспечительного платежа — материальная компенсация ущерба, который может возникнуть в ходе исполнения договора аренды. В условиях соглашения оговаривают порядок использования гарантии:

  • при порче или потере имущества;
  • при неуплате ежемесячного арендного взноса;
  • при нарушении иных существенных условий договора аренды.

Если включаете в договор пункт об обеспечительном платеже, обязательно укажите его назначение, сумму, порядок внесения, использования и возврата такого обеспечения.

Как его используют

Гарантию обычно вносят в виде денежных средств. Используют ее только в обстоятельствах, наступление которых предусмотрено арендным договором. Если арендатор нарушает условия найма, обеспечение засчитывается как исполнение конкретных договорных обязательств (ч. 1 ст. 381.1 ГК РФ).

Для соглашения о найме такими обстоятельствами выступают:

  1. Причинение ущерба арендодателю. Варианты нанесения ущерба отдельно прописываются в контракте. Обеспечительный платеж используют в качестве покрытия материальных и нематериальных потерь.
  2. Нарушение сроков внесения арендной платы. Обеспечение покрывает сумму, которую несвоевременно внес или не заплатил арендодатель.

Если плательщик нарушил условия арендного контракта, арендодатель уведомляет его об использовании обеспечения. В официальном уведомлении надлежит указать причину использования гарантии, ее размер и подтвердить операцию документами.

В некоторых случаях взнос используют как арендную плату за последние месяцы аренды. Такую возможность необходимо предусмотреть условиями договора об аренде.

Порядок возврата

Правила возврата денег необходимо отдельно прописать в соглашении. Если при исполнении условия не нарушались, то обеспечительный платеж при расторжении договора аренды или окончании срока его действия возвращается арендатору (ч. 2 ст. 381.1 ГК РФ).

Порядок возврата прописывают следующим образом:

  • гарантию используют для погашения завершающих периодов найма (как оплату за последние месяцы);
  • арендатору возвращают гарантию в полном объеме в установленный срок.

Если в контракте не установлен срок возврата, арендодатель обязан вернуть обеспечение в течение 7 дней с того момента, как арендатор запросил такой возврат (ч. 2 ст. 314 ГК РФ).

Пример

Вот вариант, как прописать условие договора об обеспечительном платеже при аренде нежилого помещения:

А это — пример для найма жилого помещения:

Бухгалтерский и налоговый учет

Обеспечительный платеж отражается в бухучете обеих сторон, если они ведут учетные операции. До использования или возврата обеспечение фиксируется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» как дебиторская задолженность у арендатора и кредиторская — у арендодателя.

Обеспечительный платеж отражают и на забалансе. Арендатор задействует счет 009 «Обеспечения выданные», а арендодатель — 008 «Обеспечения полученные». Вот как оформить гарантию по соглашению аренды в бухгалтерском учете:

Проводка

Операция

ДТ 76 КТ 51

Арендодатель получил гарантийную сумму

ДТ 51 КТ 76

Арендодатель вернул деньги арендатору

ДТ 91 КТ 76

Арендодатель удержал средства в качестве покрытия ущерба

Арендодатель использовал гарантию как арендный взнос:
ДТ 20 КТ 60 Отражена стоимость арендной платы
ДТ 19 КТ 60 Начислен налог на добавленную стоимость
ДТ 60 КТ 76 Обеспечение зачли как арендный взнос

Возврат не предусматривает возникновение налоговых обязательств ни для арендодателя, ни для арендатора. Если же владелец имущества использует обеспечение как компенсацию ущерба или арендную плату, он учитывает поступление денег в качестве дохода и уплачивает все положенные налоги (п. 1.1 ст. 346.15, пп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Гарантийные средства признаются доходом у собственника и расходом у арендатора (пп. 2 п. 1 ст. 251, п. 32 ст. 270 НК РФ). Если в соглашении найма прописано условие о зачете гарантии в счет арендной платы, стороны подписывают специальный акт. Владелец имущества отражает средства, полученные в качестве дохода, в день оформления этого акта.

Если собственник имущества — юридическое лицо, он платит с дохода налог на прибыль (письма Минфина №03-03-06/2/63360 от 03.11.2015, №03-03-06/1/8968 от 18.02.2016, №03-03-06/1/31325 от 31.05.2016). Налогом на добавленную стоимость обеспечение облагается только при зачете денег в качестве арендной платы (п. 1 ст. 381.1 НК РФ). Если средства используются в качестве штрафа за нарушение условий контракта, НДС не выделяют и не уплачивают.

Давайте начнем с определения. Что же такое: «обеспечительный платеж».

Обеспечительный платеж — это денежная сумма, вносимая на счет арендодателя согласно договора, которая является обеспечением выполнения обязательств перед арендодателем.

Обеспечительный платеж еще называют обеспечительным взносом, гарантийной суммой, страховой суммой, депозитом.

Обеспечительный платеж находится на счету арендодателя в течение действия договора, и в случае невыполнения арендатором своих обязательств идет на погашение задолженности арендной платы, штрафов, убытков и иных платежей с обязательным пополнением до исходной суммы.

Что нужно знать об обеспечительном платеже?

Для арендатора.

Вы вносите эту сумму один раз в начале договора и по факту замораживаете свои деньги. Вы не в праве ими воспользоваться и распорядиться. В случае просрочки платежа, арендодатель может применить обеспечительный платеж, но собственники не любят так делать.

Обычно он применяется в конце договора в случае расторжения договора. У всех собственников он учитывается по-разному. Кто-то прописывает в договоре, что при досрочном расторжении он не возвращается (будьте внимательны!). Кто-то его не хочет возвращать и старается полностью применить для погашения ущерба, нанесенного арендатором при эксплуатации помещения, и соответственно после съезда арендатора предъявляет смету, что весь обеспечительный платеж «ушел» на погашение таковой. Здесь либо переговоры с положительным исходом, либо суд.

Обеспечительный платеж может вноситься не только за один месяц, но и за два и за три и т.д.

Если система возврата обеспечительного платежа прозрачна и собственник честен перед вами, все равно в договоре может быть хитрость: обеспечительный платеж не засчитывается в счет последнего периода аренды, а возвращается по окончанию договора. При обсуждении договора «напирайте» на то, что если собственник не имеет к вам претензий, обеспечительный платеж засчитывается в счет последнего периода.

Для собственника.

Обеспечительный платеж необходим! Без него вы не можете чувствовать себя спокойно, так как если арендатор пропадет или уедет с ущербом для вашего имущества, то у вас будет хотя бы страховая сумма, которая частично покроет ваши убытки.

С помощью обеспечительного платежа можно манипулировать арендатором и направлять в нужный вам вектор переговоры с ним (все в рамках закона).

Пункт о том, что в случае досрочного расторжения деньги остаются у вас, будет на вашей совести. Но, если вы видите «честный потенциал» в партнере, то не упирайте на этот пункт. Долгосрочное партнерство гораздо важнее, поэтому оставьте обеспечительный платеж в счет последнего периода.

Не рекомендуется использовать обеспечительный платеж в течение действия договора для погашения задолженностей арендатора. Есть большой риск, что арендатор так и не пополнит обеспечительный платеж, поэтому добавьте в пункте про использование обеспечительного платежа в счет задолженности такие слова: на усмотрение арендодателя. В дальнейшем это поможет избежать вам многих проблем.

Обеспечительный платеж это дополнительные денежные средства, которые можно вкладывать в оборот. Но не забудьте, что вам придется его вернуть.

Если у вас «единый упрощенный налог», то

Сумма обеспечительного платежа, которую «упрощенщик» получил от контрагента в счет исполнения обязательств, не включается в доходы.

На сайте федеральной налоговой службы об этом прямо написано — .

В итоге, обеспечительный платеж это дополнительный инструмент для регулирования взаимоотношений между арендатором и арендодателем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *