Что такое обособленное подразделение

У компаний, которые приняли решение о расширении своих коммерческих интересов, может возникнуть необходимость в ведении деятельности через новые подразделения — филиалы или представительства (согласно ст. 55 ГК РФ), к примеру, в другом регионе нашей страны. Они будут преследовать те же цели, выполнять те же задачи, что и головная организация. Также обособленные подразделения наделяются всеми функциями главной компании либо их частью. Это позиция ГК РФ.

Позиция налогового законодательства отличается от гражданского. НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения. Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения. Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ. Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса. Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании. Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем хотя бы одного стационарного рабочего места. При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).

В качестве примера можно привести такие структуры, имеющие подразделения, находящиеся в разных регионах страны и разных районах одного города, как:

• торговые розничные сети;
• банковские организации.

Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. При этом регистрация по ГК РФ и НК РФ отличается. По ГК РФ регистрируются только филиалы или представительства, а по НК РФ — любое обособленное подразделение (по месту нахождения имущества, по месту установки ККМ). Для налоговой инспекции достаточно уведомления о том, что на ее территории находится, к примеру, ККМ или объект недвижимости. Это необходимо для контроля за налогообложением. Если ваше предприятие решило регистрировать обособленное подразделение по ГК РФ (как филиал или представительство), приготовьтесь к полномасштабной регистрации по всем правилам. И здесь вам понадобится подробная пошаговая инструкция по регистрации обособленного подразделения в 2019 году.

О том, возможно ли наличие обособленного подразделения у «упрощенца», читайте в статье «Открываем обособленное подразделение при УСН».

Пакет документов для регистрации

Итак, компанией было принято решение о создании обособленного подразделения. Прежде чем его зарегистрировать, ей нужно будет подготовить пакет определенных документов.

На этом этапе действия организации заключаются в следующем:

1. Решение о создании обособленного подразделения выносит орган управления предприятием — совет директоров, наблюдательный совет, собрание акционеров.
2. На основании этого решения органа управления, представленного в виде протокола, издается приказ о создании подразделения.

В приказе должно быть отражено:

• название нового подразделения;
• основание для его создания, например, протокол общего собрания акционеров (номер и дата);
• местонахождение подразделения;
• руководитель, который назначается и снимается с должности решением органа управления головного предприятия, например, решением наблюдательного совета, общего собрания акционеров;
• в какой срок подразделение должно быть поставлено на учет.

Документ подписывается руководителем головной компании.

1. На основании приказа разрабатывается внутренний локальный акт — Положение об обособленном подразделении (филиале или представительстве). Оно закрепляет:

• степень правоспособности и полномочия нового подразделения;
• виды деятельности;
• функции;
• структуру управленческого аппарата;
• другие аспекты, которые касаются деятельности и действий подразделения.

Также приказ является основанием для внесения изменений в учредительные документы, если речь идет о филиале или представительстве. Их можно оформить в виде:

• отдельного документа, который прилагается к действующему уставу либо учредительному договору, например, изменения № 1;
• новой редакции учредительного документа.

Подготовить Положение об обособленном подразделении вам поможет образец, который составили эксперты КонсультантПлюс. Скачать его можно, получив бесплатный доступ к системе.

После того как необходимая документация была собрана, переходим к следующему этапу.

Регистрация обособленного подразделения в 2020 году: пошаговая инструкция

На юридическое лицо возложена обязанность сообщить о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию в течение месяца после принятия решения об этом, например после даты протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ новое подразделение предприятия должно пройти процедуру постановки на налоговый учет и включения в ЕГРЮЛ.

См. также: «ВС снова отменяет большие штрафы за непостановку на учет подразделения».

Регистрацию обособленного подразделения проводят налоговые органы. Для этого предприятию необходимо обратиться в ту налоговую инспекцию, в ведении которой будет находиться подразделение по территориальному признаку (муниципальному образованию).

Для регистрации филиала или представительства в налоговые органы необходимо подать документы по следующему перечню:

• копия решения органа управления о создании обособленного подразделения;
• копия утвержденного положения об обособленном подразделении;
• копия учредительной документации и ее изменений (отдельным документом или в виде новой редакции);
• копия свидетельства о государственной регистрации главного предприятия;
• копия приказов о назначении на должности руководителя и главного бухгалтера нового подразделения;
• копия платежного поручения или банковской выписки об оплате пошлины за государственную регистрацию, заверенную печатью и подписью руководителя кредитной организации;

На нашем сайте вы можете скачать образец платежного поручения для уплаты госпошлины «Платежное поручение на уплату госпошлины — образец 2019-2020».

• выписка из ЕГРЮЛ для головной компании;
• заявление о регистрации изменений по формам Р13001 (для изменений в уставе) и Р13002 (для изменений в ЕГРЮЛ).

Для прочих обособленных подразделений специального пакета документов не требуется. Согласно приказу ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6-36@ достаточно представить в налоговый орган сообщение по форме С-09-3-1.

Все копии должны быть заверены в нотариальном порядке. Если обособленное подразделение будет вести свою деятельность в арендованном помещении, то необходимо наличие копии договора аренды площади. Документы можно подать и в электронной форме по соответствующим каналам связи в виде сканов. В этом случае они будут заверены электронной цифровой подписью.

Регистрация проводится налоговым органом в течение 5 дней со дня фактической подачи пакета документов или поступления на сервер через электронный документооборот. В качестве документа, подтверждающего постановку на учет подразделения, выступает соответствующее уведомление.

При регистрации обособленному подразделению не присваивается ИНН, а только код причины постановки (КПП). В своей документации подразделение будет применять ИНН головной компании. При этом оно не является самостоятельным юридическим лицом.

ВНИМАНИЕ! КПП подразделения будет отличаться от кода головной организации на 5-ю и 6-ю цифру: 43 — филлиал, 44 — представительство, 45 — иное ОП. Как узнать КПП обособленного подразделения? В ЕГРЮЛ эти сведения регистрируются только если ОП зарегистрировано как филиал или представительство. Сведения об иных ОП в ЕГРЮЛ отсутствуют. Следовательно узнать КПП подразделения можно только в свидетельстве о постановке ОП на учет.

Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

Само заявление представляет собой бланк на 1 листе. С его заполнением у предприятия не должно возникнуть сложностей.

В заявлении указываются:

• ИНН/КПП головной компании;
• ее полное наименование;
• код налоговой инспекции;
• ОГРН головного предприятия;
• количество новых подразделений;
• Ф. И. О. руководителя компании, его ИНН;
• контактные сведения (телефон, адрес электронной почты);
• круглая печать предприятия.

Хотите увидеть правильно заполненное заявление на открытие ОП для налоговой? Тогда получайте пробный доступ к К+ и переходите к образцу, который подготовили специалисты.

Если заявление подается не лично руководителем, а представителем, то в документе заполняются его данные. При этом его полномочия должны быть подтверждены документально. Обычно для этих целей применяется типовая форма доверенности.

Заявление подается в 2 экземплярах. Можно также в качестве второго экземпляра предоставить копию заявления. Это необходимо для отметки на нем о дате принятия специалистом налоговой инспекции.

Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и ведение бухгалтерского учета возможно в двух вариантах.

• Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.

В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.

• Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.

Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации (2020)?».

Закрытие обособленного подразделения в 2020 году: пошаговая инструкция

Порядок закрытия филиала или представительства отличается от закрытия иного обособленного подразделения. Согласно подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ предприятие обязано уведомить налоговый орган о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения в течение 3 дней со дня прекращения деятельности.

Порядок закрытия филиала и представительства похож на порядок открытия. Такие обособленные подразделения снимаются с налогового учета с полным пакетом документов: заверенная копия распорядительного документа о закрытии подразделения (например, протокол собрания совета директоров), изменения в устав и ЕГРЮЛ, заявление по форме Р13002.

Для закрытия иного обособленного подразделения достаточно подать в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2, в котором указываются:

• ИНН и КПП головной организации;
• полное наименование;
• код налогового органа;
• ОГРН головной организации;
• количество закрывающихся подразделений;
• Ф. И. О. руководителя предприятия, его личный ИНН;
• контактные сведения (номер телефона, адрес электронной почты);
• печать предприятия.

Образец заполнения заявления о закрытии ОП вы тоже можете найти в системе К+, получив бесплатный доступ.

При этом заявления на постановку и снятие с учета подразделения практически идентичны. Отличие состоит только в самом названии документа. Заявление также составляется в 2 экземплярах. Можно предоставить оригинал документа и его копию, на которой специалист налоговой инспекции проставит отметку о принятии.

Если закрываемое ОП было ответственным за централизованную уплату налога на прибыль, то помимо вышеуказанных документов в ФНС следует направить уведомления по форме 1 и 2.

Подробности см. .

Итоги

Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Решение о создании нового подразделения выносит орган управления предприятием. После этого предприятию необходимо обратиться в налоговый орган по месту нахождения подразделение и предоставить необходимый пакет документов в течение месяца после принятия решения (для филиала или представительства). Для регистрации иного обособленного подразделения по налоговому законодательству достаточно уведомить налоговую инспекцию в форме заявления.

После регистрации подразделение получает собственный КПП, а ИНН применяет относящийся к головной организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что нужно, чтобы открыть обособленное подразделение ООО?

Предприятие, которое территориально отдаленно от основной организации и оборудовано по месту своего расположения стационарными рабочими местами, создаваемые на срок более 1 месяца (ст. 11 НК РФ), называют обособленным подразделением (далее – ОП).

Если компания ведет деятельность через подразделение (за исключением филиалов и представительств), то в таком случае в течение месяца со дня, когда было создано это обособленное подразделение необходимо в налоговый орган подать заявление о постановке на учет. Данная процедура предусмотрена Налоговым кодексом РФ (п. 4 ст. 83).

В соответствии с законодательством Российской Федерации обособленное подразделение может быть трех видов − это филиал, представительство, а также иные ОП с организованными рабочими местами. Так, процесс открытия обособленных подразделений заключается в том, что нужно обратиться в регистрирующий орган с подготовленными документами. Но список необходимых документов, а также ИФНС, в которую нужно обратиться, будет зависеть именно от вида регистрируемого обособленного подразделения.

Создание обособленного подразделения в другом регионе

Для открытия ОП (за исключением представительства и филиала) следует создать рабочие места, а после этого поставить обособленное подразделение на учет в налоговой. Так, заполнить нужно форму № С-09-3-1. Данное сообщение представляется в ИФНС по месту нахождения основного ОО, то есть по юридическому адресу.

Запишитесь на консультацию

Порядок регистрации обособленного подразделения

Регистрация обособленных подразделений заключается в том, что учредителям Общества с ограниченной возможностью нужно выполнить ряд действий:

• выбор типа обособленного подразделения;
• создание минимум одного рабочего места вне места нахождения ООО (арендуется или приобретается помещение для размещения мест для работы сотрудников);
• заполнение соответствующего заявления;
• обращение в ИФНС для того, чтобы открыть ОП;
• для открытия расчетного счета в банке и осуществления выплат нанятым работникам необходимо также встать на учет в ПФР и ФСС.

На налоговый учет ставится каждое ОП, созданное юридическим лицом. Если открывается обособленное подразделение, не указанное в Гражданском кодексе РФ, то необходимо обратиться в налоговую инспекцию с уведомлением по форме № С-09-3-1. Его можно подать в ФНС в течение месяца с момента фактического открытия обособленного подразделения.

Какие документы нужны для открытия обособленного подразделения ООО?

При открытии обособленного подразделения (филиала или представительства) необходимо подготовить следующие документы:

• решения органа управления о регистрации ОП;
• положение об обособленном подразделении;
• новая редакция Устава ООО с информацией об обособленном подразделении (при необходимости).

Для открытия филиала или представительства в ФНС к вышеуказанным документам необходимо добавить:

• приказы на руководителя и главного бухгалтера, принятых в ОП;
• свидетельство о государственной регистрации ООО, если юрлицо было создано до момента прекращения выдачи такого документа;
• лист записи ЕГРЮЛ, если компания оформлена после прекращения выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• квитанцию об уплате государственной пошлины за открытие (за исключением случая обращения на регистрацию через электронные сервисы);
• заявление по форме Р13001 или Р14001.

При открытии иных видов обособленных подразделений достаточно подать в налоговую инспекцию уведомление по форме С-09-3-1. Вносить изменения в Устав и иные учредительные документы юридического лица, в том числе в ЕГРЮЛ, не требуется. Заявление на открытие подается в регистрирующий орган в двух экземплярах.

В бланке заявления указываются следующие сведения:

• информация об основной компании;
• сведения об открываемых обособленных подразделениях;
• информация о налоговой инспекции, куда обращается заявитель;
• сведения о руководителе ОП;
• контактная информация.

Если с таким сообщением в ФНС обращается не руководитель, а представитель компании, то необходимо приложить нотариальную доверенность.

Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе?

Если участники Общества решили расширить зону деятельности своей организации, открыв филиал в другом регионе, то им предстоит:

• выбрать место, где будет находиться открытое обособленное подразделение;
• разработать проект Положения о филиале с указанием в нем информации о месте нахождения, цели открытия, составе управления, источнике финансирования и другое;
• назначить руководителя филиала;
• внести изменения в Устав;
• заполнение формы Р13001 (внесение изменений в Устав), Р14001 (без таких изменений);
• обращение директора ООО или иного уполномоченного лица в налоговый орган по месту нахождения головного предприятия, а не филиала;
• подача документов через электронные сервисы, нотариуса, МФЦ или можно направить их почтой (государственная пошлина уплачивается в зависимости от способа обращения);
• в случае если у филиала будет свой счет в банке и выплата заработной платы работникам, то необходимо подать в ИФНС сообщение по форме КНД 1112536, после чего сведения будут поданы в ПФР и ФСС.

Особенности открытия филиала ООО

Наши юристы помогут вам с регистрацией филиалов в Москве и Московской области. Обращайтесь за консультацией, чтобы получить ответы на интересующие вопросы.

Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО

При открытии филиалов необходимо выполнить следующие действия:

• проведение собрания участников ООО по вопросу открытия обособленного подразделения;
• составление протокола общего собрания или решения единственного участника ООО об открытии ОП;
• разработка проекта Положения о филиале, в котором отражается информация об адресе его нахождения, его полномочиях, руководителе и других данных;
• внесение изменений в Устав Общества об открытии филиала (делать это необязательно сразу, закон допускает внесение такой информации в учредительные документы Общества позднее вместе с другими изменениями);
• утверждение общим собранием Положения о филиале и новой редакции Устава;
• если изменения в Устав вносятся сразу, то необходимо заполнить заявление по форме Р13001 и обратиться с ним в ФНС;
• для регистрации изменений по форме Р13001 необходимо уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей (при подаче документов в электронном виде, через нотариуса или МФЦ госпошлина не взимается);
• если изменения в Устав не вносятся, то заявление в налоговую подается по форме Р14001;
• после внесения изменений в ЕГРЮЛ об открытии филиала и постановке его на учет в налоговом органе компании будет выдано уведомление 1-3-Учет с указанием в нем КПП филиала.

Решение об открытии филиала: образец

Скачать пример решения при регистрации филиала

Как открыть представительство в другом городе?

Представительства, в отличие от филиалов, наделены меньшим объемом прав. Это обособленное подразделение создается с целью представления законных интересов юридического лица и их защиты вне места нахождения главной компании. Этот вариант подойдет для тех случаев, если руководство ООО не планирует вести производственную или коммерческую деятельность в другом городе.

Открытие представительства заключается в выполнении алгоритма действий, схожих с созданием филиала. Регистрация осуществляется налоговым органом. Открыть представительство можно лично руководителю главного предприятия или через представителя, действующему на основании доверенности, либо посредством электронных сервисов на официальном сайте ФНС, через портал государственных услуг, используя ЭЦП, через нотариуса или МФЦ.

Образец решения об открытии представительства

Скачать пример решения при регистрации представительства

У вас есть вопросы? Напишите нам

Организация подлежит постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения организации и месту нахождения ее обособленных подразделений (п. 1 ст. 83 НК РФ). О создании или изменении сведений об имеющемся обособленном подразделении организация обязана уведомлять налоговый орган по месту своего учета (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ). Как следует из разъяснений Минфина России, под территориальной обособленностью следует понимать осуществление деятельности по адресу, отличному от того, который указан в учредительных документах организации и Едином государственном реестре юридических лиц (письма от 26.07.2019 № 03-03-06/1/56159, от 18.04.2018 № 03-02-07/1/26037, от 12.01.2010 № 03-02-07/1-6, от 21.12.2009 № 03-02-07/1-550 и от 11.07.2008 № 03-02-07/1-275). Аналогичные разъяснения содержатся и в письме ФНС России от 07.03.2018 № ГД-4-14/4534.

Под адресом (согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ) понимается описание места нахождения объекта адресации, структурированное в соответствии с принципами организации местного самоуправления и в числе прочего включающее в себя наименование элемента планировочной структуры (при необходимости), элемента улично-дорожной сети, а также цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение объекта адресации, позволяющее его идентифицировать. Зачастую при регистрации организации в каком-то здании налоговые органы требуют указывать и номер комнаты, а суды такие требования признают законными (постановления АС Дальневосточного округа от 20.09.2018 № Ф03-3931/2018 по делу № А51-4441/2018, АС Поволжского округа от 08.10.2015 № Ф06-630/2015 по делу № А12-1385/2015).

В то же время, как указала налоговая служба в письме от 28.12.2018 № ГД-4-14/25946 «О направлении Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2018)», отсутствие в адресе юридического лица детальных элементов, т.е. офиса, помещения, комнаты не является безусловным основанием для признания его недостоверным. Поэтому если помещения находятся в разных комнатах (офисах), то безопаснее поставить на учет обособленное подразделение. Если адрес организации не содержит номера комнаты или же он общий у двух помещений, обособленного подразделения по другому адресу не возникает.

Обособленное подразделение (ОП) – новый этап в развитии организации. Рано или поздно успешно развивающаяся компания приходит к тому, что ей нужно некое представительство в другом городе. В статье я расскажу, как открыть обособленное подразделение в другом городе и что делать потом.

Что такое ОП?

Комментарий в тему:
«В профессиональной среде часто встречается ошибочное мнение о том, что филиалы (представительства) в гражданском законодательстве и обособленные подразделения в налоговом законодательстве являются равнозначными понятиями. В действительности они имеют смежный, но далеко не равнозначный смысл. Филиал (представительство) в гражданском законодательстве создаются организацией и действуют на основе утвержденных ею положений, тогда как обособленные подразделения в налоговом законодательстве возникают без какого-либо решения организации в связи с появлением стационарных рабочих мест. Созданный организацией филиал (представительство) не признается обособленным подразделением в налоговом законодательстве до появления стационарных рабочих мест. На практике возможно временное существование филиала (представительства), который не является обособленным подразделением для целей применения налогового законодательства. Обособленные подразделения, возникшие в налоговом законодательстве, могут не являться ни филиалом, ни представительством. Таким образом, создание филиала (представительства) не означает автоматического образования обособленного подразделения для целей налогообложения и наоборот».
Сумин Евгений Владимирович,
Заместитель директора Департамента аудита и бухгалтерского сопровождения, Юридическая фирма «КЛИФФ».

Обособленное подразделение – это любое отделение компании, находящееся не по юридическому адресу, где оборудованы стационарные (сроком более чем на месяц) рабочие места (п.2 ст.11 НК РФ). Такое отделение приобретает статус обособленного подразделения, даже если оборудовано только одно стационарное место (Письмо МНС России от 29 апреля 2004 г. № 09-3-02/1912 «О признании одного рабочего места обособленным подразделением»), поэтому оно подлежит регистрации.

Выпуск ЭЦП для юридических лиц специальные цены для гостей и участников Регфорума Срок изготовления не более 30 минут. Работаем со всеми регионами России. Отчетность Такснет, Стэктраст, Сбис специальные цены для гостей и участников Регфорума Ключ входит в стоимость. Работаем со всеми регионами России.

В то же время, за несвоевременную регистрацию ОП (отсутствие регистрации вообще) фирма будет нести ответственность согласно статье 116 НК РФ «Нарушение порядка постановки на учет в налоговом органе». А это штраф в размере 10 000 рублей за несоблюдение сроков постановки на налоговый учет или штраф за ведение деятельности без постановки на учет в размере 10% от доходов, полученных в течение времени деятельности ПО, но не менее 40 000 рублей.

Филиал и представительство – это разновидность ОП, регламентируемая Гражданским кодексом. Каждый филиал и представительство являются ОП. Но не каждое ОП будет обязательно филиалом или представительством. Не обязательно открывать филиал или представительство, чтобы зарегистрировать ОП. При этом, чтобы зарегистрировать филиал или представительство, необходимо проделать много дополнительной работы, так как данные о них должны быть внесены в учредительные документы. Далее каждый выбирает то, что удобно ему. Кто-то целенаправленно хочет открыть филиал, а кому-то важно иметь подразделение в другом городе и не грузить себя лишней заботой.

К тому же процедура создания ОП намного проще, чем создание филиала или представительства. Открытие обособленного подразделения находится в компетенции генерального директора. В устав сведения об ОП вносить не нужно.

ОП могут иметь свою собственную печать и собственный баланс, но бухгалтерия все-равно будет вестись консолидировано.

Далее мы будем говорить именно об обособленном подразделении (по НК РФ), но не о филиалах и представительствах.

Регистрация ОП

Открытие обособленного подразделение – это создание рабочих мест, только затем его постановка на налоговый учет.

Организация обязана встать на налоговый учет по месту нахождения каждого обособленного подразделения, входящего в ее состав (п. 1 ст. 83 Налогового кодекса РФ). Не требуется регистрировать обособленное подразделение в налоговой инспекции, если оно находится на территории одного и того же муниципального образования, что и сама компания.

Код причины постановки на учет для ОП присваивается собственный, отличный от КПП головной компании.

Данная процедура занимает немного времени и довольно проста.

Необходимые документы для налоговой:

1. Паспорт лица, подающего документы.
2. Доверенность, если документы подает не генеральный директор компании.
3. Заявление по форме С-09-3.

Данные документы подаются не позднее, чем через 1 месяц после открытия ОП в налоговую инспекцию по месту регистрации фирмы (т.е. по ее юридическому адресу). При этом днем создания подразделения считается день создания рабочего места (Постановление ФАС Московского округа от 24.08.2001 № КА-А41/4467-01).

Предприятие ставится на налоговый учет в течение 5 рабочих дней после подачи документов. Если вы открываете подразделение в другом городе, то ваша налоговая инспекция сама пересылает документы в ту инспекцию, которая находится по месту регистрации подразделения.

Если ОП в ходе деятельности меняет свое местоположение и, например, переезжает в другой город, то необходимо пройти процедуру закрытия подразделения в одном городе и открыть его в другом.

Обособленное подразделение будет применять ту же систему налогообложения, что и головная организация. Применение УСН допустимо, если головная организация на УСН.

Обособленное подразделение может уплачивать за себя следующие налоги: налог на прибыль, налог на имущество, транспортный налог, НДФЛ и взносы в фонды, и подает соответствующие налоговые декларации в свою налоговую.

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Иры (г. Красноярск)

Организация (ОСН) находится в Красноярском крае. Открыли обособленное подразделение в другом крае. В обособленном подразделении трудоустроены сотрудники, у обособленного подразделения нет б/счета и выделенного баланса. Весь учет ведется в головной организации.

Подскажите куда платить налоги (с прибыли, НДС, на имущество, зарплатные налоги) по обособленному подразделению?

По месту нахождения обособленного подразделения организации, не имеющего отдельного баланса, Вам следует:

• перечислять исчисленные и удержанные суммы налога на доходы физических лиц в отношении сотрудников, принятых на работу в обособленное подразделение (п. 7 ст. 226 Налогового кодекса).

Кроме того, не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, представлять в налоговый орган по месту своего учета (по месту нахождения обособленного подразделения) сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов ежегодно (п. 2 ст. 230 НК). По данному вопросу см. также Письмо МФ РФ от 29.03.2010 г. №03-04-06/55; 📌 Реклама

• уплачивать авансовые платежи и суммы налога на прибыль, подлежащие зачислению в доходную часть бюджетов субъектов РФ и бюджетов муниципальных образований, исходя из доли прибыли, приходящейся на эти обособленные подразделения (определяется как средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) и удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества этого обособленного подразделения соответственно в среднесписочной численности работников (расходах на оплату труда) и остаточной стоимости амортизируемого имущества в целом по налогоплательщику) (п. 2 ст. 288 НК). Кроме того, представлять в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения налоговые декларации (в объеме, указанном в п. 1.4 Приказа ФНС РФ от 15.12.2010 г. №ММВ-7-3/730@ «Об утверждении формы и формата налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, Порядка ее заполнения»):

— по итогам отчетных периодов — не позднее 28 календарных дней со дня окончания соответствующего отчетного периода;
— по итогам налогового периода — не позднее 28 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п.п. 3, 4 ст. 289 НК);