Образец отзыва доверенности

Образец отзыва доверенности

В соответствии с п. 2 ст. 188 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность, имеет право в любое время отменить доверенность. Но при этом доверитель обязан известить об отмене представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

Сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности вносятся нотариусом в реестр нотариальных действий, ведение которого осуществляется в электронной форме, в порядке, установленном законодательством о нотариате. Указанные сведения предоставляются Федеральной нотариальной палатой неограниченному кругу лиц с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Сведения о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности могут быть опубликованы в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.

Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий, а о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности — по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. (п.1 ст. 189 ГК РФ)

Применение данного порядка без одновременного извещения представителя и известных представляемому третьих лиц об отмене доверенности не допускается в случаях, когда доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами).

Правила о публикации сообщения об отмене доверенности применяются также при отмене доверенности на представление интересов в суде: заинтересованное лицо вправе при рассмотрении дела в суде ссылаться на наличие такой публикации. В то же время суд принимает во внимание факт прекращения полномочий представителя только при получении уведомления об отмене доверенности.

Важно, чтобы сообщение о состоявшейся отмене содержало дату отправления (уведомления) и предписание, поскольку правовые последствия отмены доверенности наступают в момент, когда представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности. Расписка, заверенная копия телеграммы, копия заявления с отметкой о принятии и пр. в случае возникновения спора послужат доказательством извещения о состоявшейся отмене доверенности, поэтому указанные документы следует хранить.

При отсутствии в заявлении об отмене доверенности даты, с которой прекращается доверенность, доверенность утрачивает юридическую силу с даты поступления соответствующего извещения адресату.

При отзыве доверенности следует осознавать последствия прекращения ее действия. Действует правило, согласно которому если доверенное лицо совершило какие-либо сделки или юридически значимые действия до момента, когда оно было оповещено о прекращении доверенности, то эти сделки и их последствия сохраняют свою силу (п. 2 ст. 189 ГК РФ).

Новые правила отмены доверенностей с 1 января 2017 года установил Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 332-ФЗ «О внесении изменений в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (далее – Закон № 332-ФЗ).

1. Теперь заявление об отмене доверенности делается в той же форме, в которой она выдана, либо в нотариальной.

  • если представляемый выдал доверенность в простой письменной форме, заявление об отмене доверенности нужно сделать в простой письменной форме либо заверить у нотариуса;
  • если представляемый заверил доверенность у нотариуса, заявление об отмене доверенности нужно заверить у нотариуса;
  • если стороны включили доверенность в договор или решение собрания, то заявление об отмене доверенности нужно сделать в той же форме, в которой стороны заключили договор, либо заверить у нотариуса.

2. Сообщение об отмене доверенности направляется третьим лицам, публикуется в Коммерсанте либо реестре нотариальных действий.

Преимущество первого способа: он позволяет оперативно известить заинтересованных лиц об отмене доверенности. Недостаток: он не гарантирует, что об отмене будут знать все заинтересованные лица.

Для отмены доверенностей, выданных в письменной форме, сохраняется публикация в Коммерсанте. Для этого необходимо нотариально засвидетельствовать подпись на заявлении об отмене доверенности. Третьи лица считаются извещенными по истечении месяца со дня указанной публикации, если только доверитель не известил их об отмене доверенности ранее.

Для отмены доверенностей, заверенных у нотариуса, установили другой порядок. Теперь сообщения об отмене таких доверенностей публикуются в реестре нотариальных действий. Этот реестр ведут нотариусы в электронной форме. А информацию из него может получить любой желающий. Для этого нужен лишь доступ в Интернет. В отличие от прежних правил третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности, которую заверили у нотариуса, на следующий день после того, как нотариус внес в реестр сведения об отмене. Единственное исключение – случаи, когда таких лиц известили раньше.

Напоминаю, что для наших читателей до 31 января 2017 г. действует акция — бесплатная юридическая консультация в офисе нашей компании на Арбате. Воспользоваться ей можно, сказав об этом при записи на консультацию.

Процедура отзыва доверенности всецело определяется формой доверенности, то есть способом ее оформления – нотариального или самостоятельного.

Файлы в .DOC:Бланк отзыва доверенностиОбразец отзыва доверенности

Способы отзыва

Доверитель не обязан мотивировать свое решение отозвать доверенность. Это всецело его выбор, и он может осуществить его в любой момент по своему желанию. При этом причины отзыва не всегда связаны с утратой доверия. Безусловному отзыву подлежат доверенности:

  1. в случае смерти доверителя;
  2. в случае реорганизации юридического лица;
  3. выданные недееспособным.

Вне зависимости от формы доверенности доверитель обязан известить об ее отзыве:

  • доверенное лицо;
  • инстанции, органы или учреждения, для осуществления действий в которых выдавалась доверенность.

Извещения оформляются в письменном виде и могут быть вручены адресату как лично, так и посредством почтового отправления.

При этом, аннулируя доверенность, и физическое, и юридическое лицо должны нотариально подтвердить источник происхождения отзыва, то есть принадлежность подписи в отзыве самому доверителю.

Юридические лица могут опубликовать объявление об отзыве доверенности в газете «Коммерсант», при этом подпись руководителя юридического лица в тексте объявления также должна быть удостоверена нотариально.

Извещение доверенного лица

Доверенное лицо извещается об отзыве у него доверенности в письменном виде.

В случае если доверенное лицо проигнорирует отзыв и совершит от имени доверителя и в силу доверенности некую нежелательную для доверителя сделку, то в судебном споре самым весомым аргументом будет копия направленного доверенному лицу отзыва доверенности с подтверждением факта вручения.

Подтверждениями факта вручения могут служить:

  • собственноручная подпись доверенного лица при личном вручении;
  • почтовое уведомление о вручении;
  • акт об отказе получить отзыв доверенности, составленный при участии как минимум трех лиц.

Если при вручении отзыва доверенное лицо отказывается, по той или иной причине, вернуть саму доверенность, потребуется составить акт (также с участием свидетелей) об отказе ее вернуть.

Отзыв нотариальной доверенности

Для того чтобы отозвать нотариальную доверенность, потребуется обратиться непосредственно к нотариусу, который:

  • аннулирует доверенность в реестре нотариальных действий;
  • разошлет извещения в органы, инстанции и учреждения, на представительство в которых была выдана доверенность, например, в суды, в налоговую инспекцию и т.д.

Отзыв нотариальной доверенности – это платная услуга адвоката, стоимость которой зависит от того, к частному нотариусу вы обратились или к государственному.

Доверенность с правом передоверия

В идеале доверенное лицо должно извещать доверителя о том, что им было осуществлено передоверие полномочий. Если эта обязанность была доверенным лицом исполнена, то известить второго обладателя доверенности не составит труда.

Если же доверенное лицо не известило доверителя о факте передоверия, то сам отзыв доверенности должен содержать в себе условие, обязывающее доверенное лицо известить того, кому оно передало полномочия, о том, что доверенность отозвана.

Если всё пошло по наихудшему сценарию, и третье лицо в силу доверенности осуществило полномочия, не зная о том, что они были отозваны, то юридическая сила всех его действий сохранится.

Претензии, в данном случае, надо будет предъявлять основному доверенному лицу. В случае если действия представителя по вторичной доверенности причинили доверителю материальный ущерб, то судебный иск он должен будет предъявить к основному доверенному лицу, не выполнившему распоряжение по отзыву доверенности.

Способы Сроки

Может ли юридическое лицо отозвать документ?

Лицо, выдавшее доверенность, имеет право в любое время ее отозвать (за исключением безотзывной) (ст.188.1 ГК РФ). При этом в соответствии с гражданским законодательством в случае отзыва необходимо уведомлять (ст. 189 ГК РФ):

  • представителя, на которого был оформлен документ;
  • третьих лиц, для представления которым она была выдана.

Например, если доверенность была оформлена для получения ТМЦ от поставщика, то при ее отзыве его также следует поставить в известность.

ВАЖНО. Следует знать, что, до тех пор, пока третьи лица не уведомлены о том, что доверенность отозвана, для них она имеет силу, что дает им право отпускать по ней товар, материалы, а также осуществлять иные действия.

Подробно о том, как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, читайте .

Правила составления

Как правило, порядок выписки доверенностей, их учета, а также составления уведомления об отзыве прописывается в локальном нормативном акте, принятом на предприятии. Кроме того, там же и фиксируется лицо, на которого возлагаются данные функции. В крупных организациях работа с доверенностями на получение ТМЦ и представление интересов фирмы ведется обособленно.

Так, юридический отдел занимается выпиской, учетом и отзывом доверенностей в части представления интересов фирмы, а бухгалтерия работает с расписками на получение ТМЦ.

На мелких предприятиях работа с такого рода документами, в том числе и их отзывом, осуществляется бухгалтерией или лицом, выполняющим функции бухгалтера.

Реквизиты

Законодательство не предусматривает типовой бланк уведомления об отзыве. Как правило, организация самостоятельно разрабатывает данный документ, и утверждает его Приказом директора (узнать о том, как правильно оформить распоряжение об отмене доверенности, а также посмотреть образец приказа, можно ). Содержание документа, составленного физическим и юридическим лицом. Особых различий в содержании уведомления об отзыве доверенности физического или юридического лица не имеется.

Документ обязательно должен включать следующие разделы:

  1. Шапку уведомления.
  2. Название документа.
  3. Дату и подпись доверителя, а также подпись нотариуса (при необходимости).
  4. Приложение – тут указывается номер и дата Приказа об отзыве (для юридических лиц).

Также в уведомлении целесообразно предусмотреть строки для:

  • подписи поверенного, о том, что он поставлен в известность;
  • подписи о факте возврата доверенности – тут свою отметку ставит получатель (например, бухгалтер).

СПРАВКА. Доверенность, действие которой прекратилось, подлежит обязательному возврату поверенным или его правопреемниками (ст.189 ГК РФ).

Инструкция заполнения

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, в какой форме должно быть составлено данное извещение.

Однако целесообразно предположить, что если доверенность была в письменной форме, то и ее отзыв должен иметь аналогичный вид. Извещение должно составляться в виде 2 писем:

  • для поверенного;
  • для контрагентов (лица с которыми поверенный должен будет взаимодействовать по выданной доверенности).

Итак, порядок написания уведомления для поверенного выглядит следующим образом:

  1. Вначале заполняем шапку документа, посредством внесения персональных данных обеих сторон (Ф.И.О. адрес доверителя и поверенного).

    Например: «Ивановой И.Л., ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва, от ООО «Ромашка», ул. Забелина, д.25, г. Москва тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13″.

  2. Далее необходимо подписать документ – «Извещение об отмене доверенности».
  3. В содержании уведомления подробно указывается, когда была выдана доверенность, для каких целей и по какой причине отзывается. Например: «20 ноября 2011 года ООО «Ромашка» была выдана доверенность № 23 на имя Ивановой Ирины Леонидовны на закупку ТМЦ у ООО «Тюльпан». Настоящим, руководствуясь ст. 189 ГК РФ, извещаем об отмене вышеуказанной доверенности в связи с Вашим увольнением по собственному желанию». ВНИМАНИЕ. В уведомлении обязательно следует указать номер и дату доверенности, которая отзывается.
  4. Затем уведомление следует подписать. Как правило, подпись ставит генеральный директор организации либо лицо, имеющее аналогичные полномочия. Наличие печати организации является необязательным атрибутом, и обычно ставится в случае, если и на самой доверенности также есть печать.

    Следует отметить, что извещение об отзыве, составляемое для третьих лиц, не содержит каких-либо концептуальных отличий от документа, который направляется поверенному.

Данный документ обязательно должен содержать:

  • реквизиты доверенности;
  • название организации – представителя;
  • полномочия поверенного;
  • дату и причину отзыва.

Образец

Руководствуясь ст. 89 ГК РФ, уведомляем Вас об отмене с 01.12.11 г. доверенности от 20.11.11 г. №23, выданной на имя Ивановой Ирины Леонидовны (паспорт серии 20 00 № 219010 выдан 10.02.93 ОВД Зюзино г. Москвы, зарегистрирована по адресу ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва) на закупку ТМЦ для ООО «Ромашка», в связи с увольнением представителя из ООО «Ромашка». Генеральный директор Петров И. В.».

Следует ли обращаться к нотариусу?

Гражданским законодательством предусмотрены ситуации, когда доверенность должна иметь нотариальную форму (для сделок связанных с залогом имущества, договорами ренты и т.д.) При этом извещение об отзыве также должно быть составлено в нотариальной форме. Для этого обращаются к нотариусу, выдавшему доверенность, и ставят его в известность о своем намерении.

Он, в свою очередь, может самостоятельно известить поверенного и других лиц. Также нотариус должен поставить соответствующую подпись на самом отзыве. СПРАВКА. В случае нотариальной формы уведомления доверенность может быть отдана, как заявителю, так и нотариусу, который ее выдал.

Как отправить извещение?

Существует несколько способов направления извещения поверенному.

ВАЖНО. Независимо от способа отправки, лицо, получившее данное уведомление, в обязательном порядке должно поставить свою подпись о том, что оно в курсе отмены действия доверенности, а также вернуть ее доверителю.

Способы

  1. Через личную встречу, то есть представитель организации или физическое лицо, выдавшее доверенность, лично предоставляет поверенному уведомление.
  2. Отправка заказным письмом – в данном случае извещение высылается по адресу фактического проживания лица.

    Если доверитель не обладает информацией о настоящем месте жительства поверенного, то уведомление следует высылать по последнему известному адресу.

  3. Отправка через нотариуса – как правило, данный способ используется в случае отзыва, составленного в нотариальной форме.
  4. Осуществление публикации об отзыве доверенности.

В соответствии со ст. 189 ГК РФ публикация может производиться следующим образом:

  • отзыв в нотариальной форме вносится в специальную базу нотариальных действий, доступ в которой имеет любой желающий через интернет (больше о том, как отозвать доверенность и сколько это стоит у нотариуса, читайте );
  • если отзыв имеет обычную письменную форму, то сведения о нем освещаются в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве (Например, газета «Коммерсантъ»).

Следует знать, что в данном случае, подпись на уведомлении должна быть заверена нотариусом.

СПРАВКА. В случае нотариального отзыва доверенности, поверенный считается уведомленным на следующий день после публикации, а при простой форме уведомления – спустя 1 месяц. Генеральная доверенность предоставляет доверенному лицу большие полномочия в плане представления прав своего доверителя и предусматривает широчайший спектр возможных действий. Как можно отменить или отозвать этот документ и его стандартную форму — читайте на нашем сайте.

Сроки

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, когда именно должно быть направлено извещение. Однако можно предположить, что в случае досрочного отзыва доверенности, в интересах доверителя, как можно раньше получить, выданный документ.

Кроме того, во избежание мошенничества либо недоразумений, также следует как можно быстрее уведомить и третьих лиц об отзыве. Отсюда следует сделать вывод, что извещение следует направлять сразу же после издания приказа об отзыве доверенности. Таким образом, извещение об отзыве является не простой формальностью, а важным юридически значимым действием.

Именно после уведомления всех заинтересованных лиц о прекращении действия доверенности, она становится недействительной.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *