Объявление родительского комитета о сборе денег, образец

Объявление родительского комитета о сборе денег, образец

Если вы впервые состоите в родительском комитете в детском саду, то наверняка столкнетесь с денежными вопросами. Дадим вам несколько советов, основываясь на собственном опыте, которые помогут избежать конфликтов и организовать родителей как можно лучше. День Учителя – профессиональный праздник воспитателей и няни ваших детей, которому невозможно не уделить внимание. Именно он открывает учебный сезон и именно его мы возьмем в качестве примера. Обращаем внимание, что рекомендации обобщены и могут быть полезны накануне любого мероприятия.

1. Первый шаг: покупать ли подарки? Нет – значит, нет. Если да, то действуем следующим образом. Рассчитайте примерную сумму, которую необходимо собрать. Обсудите ее по возможности с наибольшим количеством участников. Это можно сделать сразу после первого собрания в детском саду (оно традиционно проходит в конце августа или начале сентября).

2. Планируйте с небольшим запасом, то есть изначально ориентируйтесь на большую итоговую сумму, так как не все родители могут поддержать инициативу.

3. Оповестите родителей дополнительно о решении родительского комитета, особенно тех, кто не принимал участие в обсуждении. Сделать это можно при личной встрече, по телефону либо – самый лучший вариант – в письменной форме. Распечатайте объявление и положите в шкафчик каждому ребенку. Родители обязательно его прочитают. Приводим примерный текст оповещения:

Уважаемые родители! В преддверии Дня Учителя родительский комитет собирает деньги на поздравление педагогов нашей группы (примерно по *** рублей). Вы можете передать их лично Ивановой И.И. либо оставить в конверте в шкафчике Ивановой Л. с указанием И.Ф. вашего ребенка. Будем благодарны за любые Ваши идеи или предложения.

Спасибо за внимание

Почему сумма «примерная»? Потому что определенная сумма может быть слишком велика или мала для конкретного семейного бюджета. Дайте возможность родителям поучаствовать в соответствии с их желанием и материальными возможностями.

4. Если телефоны родительского комитета не вывешены на стенде или не сообщены на общем собрании, то целесообразно указать в объявлении телефон для справок, на случай если у кого-то возникнут вопросы.

5. Примерно за неделю до праздника, если вы это сочтете необходимым, можно позвонить родителям по телефону. Собирая деньги на покупку подарка или на оплату поздравительных услуг, будьте готовы вести отчетность, например сохранять кассовые чеки.

Несмотря на устоявшиеся «традиции», денежное участие в поздравлении педагогов – личное решение каждого родителя, поэтому ни в беседе, ни в письменном оповещении нельзя акцентировать внимание на том, что кто-то что-то должен. Никто ничего не должен.

Важно! Так как не все планируемые поздравления сопровождаются утренниками, то есть присутствием большинства родителей (День Учителя или день рождения воспитателя, которого решили поздравить), то необходимо дополнительно оповестить всех о дате и времени поздравления. Самая неэтичная ситуация – это сбор денег, покупка подарков и их вручение самим комитетом. Нужно принять во внимание, что многие из родителей захотят лично выразить благодарность педагогам, которых любят их дети. Лучшим способом это сделать, опять же, являются письменные уведомления, разложенные в детские шкафчики. Примерный текст:

Уважаемые родители! Поздравление педагогов нашей группы с Днем Учителя планируется в пятницу в ЧЧ.ММ. Мы постарались выбрать максимально удобное время с учетом Вашей занятости и надеемся, что у Вас найдется несколько свободных минут для коллективного поздравления.

Родительский комитет

Мы акцентируем внимание наших читателей, что подарки воспитателям – совершенно добровольное решение всех родителей или большинства, поэтому поднимаем в комментариях вопрос не о том, этично или неэтично это делать, а как организовать процесс так, чтобы все участники остались довольны.

Пусть ваше внимание воспитателям и подарки, если таковые все же будут, всегда являются благодарностью за доброе отношение к детям, и никак иначе.

Придумываю объявление.Подредактируйте.Чтобы было доходчиво,но не обидно, и не унизительно.Все понятно,что материальные проблемы имеют место быть у каждого.Но хотя бы частями пусть сдают.Закупились бытовой химией,канцеляркой и предметами гигиены для группы на 10 тыс.,плюс надо новогодние подарки оплачивать, а деньги сдали только 11 человек.Мы же,родители,сдавшие деньги,не можем,да и не хотим спонсировать чужих детей.

Уважаемые родители!

Очень просим Вас сдать деньги в родительский комитет для Вашего ребенка!!!Из собранных денег закупились бытовой химией,канцелярией и предметами гигиены для всех детей.В связи с тем,что деньги сдали только половина родителей,просим иметь ввиду,что Новогодние подарки на детей,не сдавших деньги закупаться не будут!

Просим отнестись с пониманием и ответственностью!

С уважением,родительский комитет.

тел…..

Отредактировала все таки. Вчера разложила по шкафчиками такое объявление.

«Уважаемые родители!Очень просим Вас сдать деньги в родительский комитет!В связи с тем,что деньги сдали только половина родителей,просим иметь ввиду,что приближаются новогодние праздники,необходимо закупать подарки детям.Просим отнестись с пониманием и ответственностью.Деньги можно сдавать частями. «

Вчера вечером разложила-реакции ноль.Утром родители при виде меня рожу кирпичом и пошли.Такое ощущение,что я себе на подарок собираю)

Через неделю уже разложим первый вариант,который более ультиматийный.

Слово «комитет» только в политике звучит страшно, а в школе это настоящая «палочка-выручалочка». Лучше, чтобы в комитете было не больше четырех человек, этого количества с лихвой хватит на то, чтобы справиться со всеми задачи. Главное — четко распределить роли: в комитете должны быть казначей, закупщик, организатор и завхоз.

Казначей планирует все необходимые расходы и собирает средства с родителей. Для роли казначея необязательно обладать дипломом бухгалтера, подойдет любой родитель, у которого есть желание взять на себя такие функции. Главное – ответственность, любовь к цифрам и в легкой степени педантичность.

Закупщик занимается всеми необходимыми покупками, которые необходимы классу. Естественно, в рамках выделенного казначеем бюджета, предоставляя при этом отчет о тратах всем остальным родителям учеников класса. Эта роль отлично подойдет маме, которая любит ходить по магазинам, искать акции и товары со скидками.

На роль организатора лучше всего подойдет родитель, который в три счета сможет организовать поход в музей или театр, купить билеты и собрать всех желающих. Казначей и закупщик тут могут помогать организатору сбором средств с родителей и покупкой билетов.

Завхозом можно выбрать какого-нибудь домовитого, деятельного папу, который любит заниматься ремонтом и разбирается в стройматериалах. Под его предводительством можно будет легко сделать ремонт класса или заклеить окна перед холодной зимой.

Также под каждое направление можно сформировать отдельную дежурную группу, которая будет брать на себя поручения по тому или иному вопросу, связанному с деятельностью комитета. Можно ежегодно переизбирать глав направлений – так каждый родитель сможет подежурить в комитете и в полной мере поучаствовать в жизни класса.

Как с умом спланировать траты

Порой родителям кажется, что тратам на нужды класса нет конца – ребенок все приходит и приходит за новыми взносами. Чтобы избежать этого нескончаемого потока непредвиденных расходов, лучше всего сразу, еще в самом начале учебного года, обсудить на родительском собрании все необходимые потребности класса и спланировать примерный бюджет на год: сколько вы планируете потратить на канцелярию, на новые занавески, на подарок классному руководителю, и т.д. Не нужно забывать и о досуге: хорошо бы заранее спланировать, сколько походов на экскурсии и выставки вы хотели бы провести для своих детей, например, в четверть, и тоже определиться с примерным бюджетом. Основную часть средств лучше всего собрать в начале учебного года – так казначею не придется весь год гоняться за каждым родителем, который забыл сдать на цветы учительнице.

И важно помнить – вы сдаете деньги не на помощь школе, а на то, чтобы вашему ребенку было интересно учиться и комфортно отдыхать со своими сверстниками.

Собирайте деньги онлайн

Иногда сбор средств заканчивается настоящей головной болью: один родитель не взял на собрание кошелек, другой – не снял в банкомате наличные, третий – вообще забыл прийти на собрание. У казначея помимо его обязанностей в комитете, наверняка, еще есть и своя основная работа, и домашние хлопоты. Бегать за каждым родителем по отдельности – задача не для слабонервных. Лучшее решение в такой ситуации – собирать деньги через интернет.

Все деньги – в кошельке

Удобнее всего собирать деньги в интернете – через электронный кошелек. Его можно открыть прямо на родительском собрании, занимает это не более пяти минут.

Не все родители могут знать, как на него переводить деньги, поэтому можно для каждого родителя распечатать листок с инструкцией, как это правильно сделать. Скидываться на общий кошелек таким образом можно будет и с банковских карт, и со счета мобильного телефона, и наличными через терминал. Сделать это можно из любой точки мира, даже если родитель вдруг решил уехать на полгода в Таиланд. Кроме того, кошелек – это прозрачность, в любой момент любой родитель, даже не входящий в родительский комитет, сможет посмотреть его баланс и отследить операции по счету. А вот заплатить сможет только закупщик – именно на его мобильный телефон будут приходить смс с одноразовыми паролями для подтверждения платежей.

Напоминания по почте

В суете родителю так легко забыть о школьных делах, собрании или сборе средств на утренник. В кошельке в том числе можно настроить рассылку напоминаний о предстоящих мероприятиях и том, что идет сбор средств на билеты. Родитель получит письмо, когда и в честь чего планируется праздник, сколько на него надо сдать и кнопка для денежного перевода – например, для платежа с карты. После того, как кто-нибудь из родителей переведет деньги, в кошельке появится отметка о поступлении и о том, кто перевел средства. Эту отметку увидят все родители, включая казначея.

Отчет о тратах

Чтобы к родительскому комитету не было лишних вопросов по поводу того, на что были потрачены собранные средства, можно перенести всю бухгалтерию в онлайн. Например, подключить к кошельку аудиторский онлайн-сервис. Их в интернете огромное количество и все они, как правило, бесплатны. С его помощью можно создавать отчеты и рассылать их всем родителям разом по электронной почте.

Собрания в режиме онлайн

Часто родители не ходят на собрания в школу из-за того, что они отнимают слишком много времени. Многие пробуют проводить встречи с помощью групповых созвонов и вебинаров. Но они тоже не очень удобны и не редко отнимают столько же времени, сколько и очные собрания. Многие родители сегодня перешли на мессенджеры – создают группу класса в WhatsApp или Telegram, приглашают туда классного руководителя и все вместе в чатике обсуждают школьные дела. Это удобно – такие сообщения можно просмотреть на досуге, предложить какие-то свои идеи, скинуть в чат ссылку на какой-нибудь предстоящий спектакль и тут же всем вместе его обсудить.

Также удобны и закрытые группы в социальных сетях – здесь можно выложить фотографии или видео с прошедшего праздника, провести опрос, добавить ссылки, обсудить новости. Так как группа закрытая, никто из посторонних не сможет вмешаться в ваши школьные дела.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *