Печать на накладной обязательна ли

Печать на накладной обязательна ли

Наличие оттиска печати на товарно-транспортной накладной не является обязательным.

С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).

Правила оформления первичных документов регламентированы ст. 9 Закона 402-ФЗ. Этой статьей установлено, что каждый факт хозяйственной жизни (в том числе отгрузка товара) подлежит оформлению первичным учетным документом.

В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению*(1). В связи с этим с указанной даты каждая организация (ИП) самостоятельно разрабатывает и утверждает в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций») формы первичных учетных документов.

Нормы Закона N 402-ФЗ не содержат запрета на использование унифицированных форм первичных учетных документов, поэтому организация может продолжать применять их, если примет такое решение. Поэтому, в качестве первичных можно утвердить как формы первичных документов федеральных органов исполнительной власти, которыми организации (ИП) пользовались ранее (такие, например, как ТОРГ-12 и т.п.), так и формы, разработанные самостоятельно (например взять за основу форму ТОРГ-12, но добавить/исключить из нее какие-либо реквизиты)*(2).

Конкретный, закрытый перечень обязательных реквизитов любого первичного учетного документа приведен в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Такими реквизитами являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Только перечисленные реквизиты являются обязательными, включение в форму документа всех остальных реквизитов — это право, а не обязанность организации.

Обратите внимание! Такой реквизит, как оттиск печати, в приведенном перечне не поименован. Это означает, что проставление данного реквизита на любом первичном документе (в том числе на ТОРГ-12) не является обязательным. То есть при разработке форм первичной учетной документации, в том числе документов, которыми оформляется отгрузка товаров, организация вправе данный реквизит не использовать.

В то же время законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных к обязательным реквизитов (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Минфин России (смотрите информацию от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012) пояснил, что включение дополнительных к обязательным реквизитов в первичный учетный документ осуществляется организацией при необходимости (в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемым данным документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетной информации и другое).

Таким образом, организация-поставщик вправе включить в документ, оформляемый при отгрузке товара, любые дополнительные реквизиты, в том числе «оттиск печати». Однако у нее нет законных оснований требовать от своего контрагента заполнения данных реквизитов. Из вышесказанного следует, что законодательство РФ не содержит норм, обязывающих организацию-покупателя ставить оттиск печати на выставленный в ее адрес документ на отгрузку товара*(3). При приемке товара покупатель обязан только заверить рассматриваемый документ подписью соответствующего должностного лица. Право такого лица на заверение накладной будет подтверждаться соответствующей доверенностью на получение материальных ценностей, выданной ему организацией-покупателем (п. 1 ст. 185 ГК РФ) Следовательно, требовать от покупателя заверить накладную на отгрузку товара печатью организация-поставщик не вправе*(4).

По поводу налогового учета отметим следующее. Основное правило принятия к учету тех или иных затрат изложено в п. 1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Первичные документы, самостоятельно разработанные организацией на основании ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, являются документами, разработанными в соответствии с законодательством РФ (письма Минфина России от 22.10.2013 N 03-03-06/1/44091, от 05.08.2013 N 03-03-06/1/31261, от 22.02.2013 N 03-03-06/1/5002). А в письме ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ прямо указано, что реквизит печати экономических субъектов-составителей документа законодательно в качестве обязательного не установлен. Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона N 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.

Что касается привлечения к ответственности по ст. 120 НК РФ, то данной статьей предусмотрена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения. При этом в целях применения указанной статьи под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов или отсутствие счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Как видим, грубым нарушением признается только отсутствие первичного документа (например накладной на отгрузку товара), но не неверное заполнение реквизитов данного документа. Как было сказано выше, факт отсутствия печати на товарной накладной не может рассматриваться даже как факт неверного заполнения первичного документа, не говоря уже о том, чтобы рассматривать данный факт, как факт отсутствия документа. Поэтому за отсутствие печати получателя в товарной накладной налогоплательщик не может быть привлечен к какой-либо ответственности как по ст. 120 НК РФ, так и по другим основаниям.

ИА ГАРАНТ

Цитата:Что касается основного вопроса о необходимости постановки печати ИП на документы и действительности данных документов без печати обращу Ваше внимание на следующие моменты.
Во-первых, согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. При регистрации печать ИП как подтверждение его статуса и обязательности деятельности не требуется.
Во-вторых, согласно ст. 160 ГК РФ:
«1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).»
Таким образом, для действительности заключенной сделки, а равно оформленных в рамках ее осуществления документов достаточно лишь подписи лица. Наличие печати на данных документов допускается если только участники сделки (договора) достигли об этом самостоятельного соглашения.
В-третьих, на отсутствие в необходимости постановки печати на документах неоднократно отмечалось и в материалах судебной практики. Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2016 N 07АП-3780/2016 по делу N А27-18750/2015:
«Доводы ИП Пригаровой Л.Г. о том, что представленные товарные накладные не содержат печати ответчика, в связи с чем суд без достаточных оснований признал, что имело место подписание накладных работниками ответчика, подлежат отклонению. Статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Доказательствами подтверждения передачи товарно-материальных ценностей согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н, является документ (накладная, товарно-транспортная накладная, акт приема-передачи и др.), содержащий дату его составления, наименование организации-поставщика, содержание и измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, а также подписи уполномоченных лиц, передавших и принявших имущество. Перечень сведений, которые должны быть указаны в товарной накладной ТОРГ-12, определен постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». Оценивая спорные товарные накладные, суд, в том числе, учел факт того, что они содержат все необходимые реквизиты, при этом отсутствие в товарных накладных печати ответчика, при наличии подписи лица, принявшего товар, не является недостатком в оформлении товарных накладных, свидетельствующих об отсутствии факта передачи товара. Доказательств согласования сторонами обязательности заверения товарной накладной печатью ответчика в материалы дела не представлено. Кроме того, ни в Гражданском кодексе РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что индивидуальный предприниматель должен иметь печать. В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо от 28.02.2006 N 28-10/15239) также указано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя.»
Собственно говоря представленный вывод суда дает прямо ответ на вопрос о том, что и для целей бухгалтерского учета достаточно лишь подписанного ИП документа, наличие на нем печати возможно на усмотрение самого предпринимателя.

Содержание

Печать на товарной накладной

В ТТН ставится подпись, расшифровка подписи, должность, лица, имеющего право подписи и проставляются все реквизиты доверенности. Печать в данном случае не требуется.

канеш

конечно, по доверенности же, вот вы и расписываетесь что получили

Если у Вас есть печать покупателя, то и доверенность не нужна.

ну если на доверенности есть печать и подпись то не надо.

Нужна роспись доверенного лица плюс доверенность, а печать ему можно не ставить, так как она есть в доверенности( а потом ему могут и не дать печать)

если есть доверенность, в накладной ставится только подпись… если доверенности нет, но есть с собой печать, ставим и подпись и печать

Как должен выглядеть штамп, который ставиться вместо приходного ордера на накладной? ? Желательно картинки) Вместо распечатки приходного ордера, можно просто поставить штамп на накладной, что упрощает работу.

введите в яндексе образец печати печаС\‚Рё РѕРѕРѕ&noreask=1&pos=2&rpt=simage&lr=2&img_url=

Оплачено?!

Что ставится на накладной штамп или печать или можно ничего не ставить?

на расходной накладной ставится печать только в том случае, если нет доверенности со стороны получателя. Отправитель ставит печать в любом случае

Что должно ставится на товарную накладную при приемке товара: ПЕЧАТЬ или ШТАМП? Есть ли какой либо регламентирующий документ?

Штамп без печати или только штапм — это правильно?

* Штапм — отметка: \»СКЛАД ПРИНЯЛ\»

На самой ТОРГ-12 стоит отметка \»М.П.\», следовательно с Вас имеют полное право требовать печать. Никаких других регламентаций нет. А печать должна как минимум содержать название организации и место нахождения

Печать

печать с указанием названия принимающей фирмы, указанный Вами штамп нужен только для внутреннего документооборота

Печать, штампы в паспортах

Конечно печать, на которой должно быть указано- наименование фирмы, организационно-правовая форма, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес.

Обеспечение предприятия печатями (штампами) организуется либо по заявкам, направляемым специализированным предприятиям, имеющим лицензию на изготовление соответствующей продукции и соответствующие технологические возможности, либо силами предприятия.

Изготовление печатей (за исключением печатей предприятия) и штампов может осуществляться непосредственно на предприятии. Хранение печатей и штампов должно осуществляться в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц и обеспечивающих их надежную сохранность от случайного повреждения (утраты). Так, Методические рекомендации ВНИИДАД \»ОРД.

Требования к оформлению документов\» (2003 г.) предписывают хранить печати в надежно запирающихся шкафах.

Ип если есть печать обязаны ли ставить на товарных накладных

Учет печатей и штампов в соответствии с Положением о правилах ведения бухгалтерского учета (2002 г.) ведется в специальной книге (перечне) (см. рис. 2.38) . ——————————— Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя предприятия (главного бухгалтера), а также скреплены сургучной печатью (опломбированы).

Хранение книги организуется в несгораемом шкафу у руководителя предприятия (главного бухгалтера). Примерная форма перечня печатей предприятия N п/п Название печати Кол-во экз.

Наименование подразделения Наименование должности Фамилия, инициалы Место хранени Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 Использование печатей (штампов) разрешается только уполномоченным структурным подразделениям (должностным лицам).

Право пользования гербовой печатью (печатью предприятия) предоставляется ограниченному кругу лиц — руководителю предприятия, его первому заместителю, главному бухгалтеру, руководителю службы делопроизводства.

Списание печатей, штампов производится в следующих основных случаях: утрата; износ; прекращение деятельности предприятия (структурного подразделения) в связи с ликвидацией или реорганизацией (присоединение, слияние); преобразование предприятия в связи с изменением формы собственности; переименование предприятия (структурного подразделения); несоответствие печати (штампа) установленному образцу либо определенным требованиям. Списание печати (штампа) производится на основании акта.

печать

доверенность и печать. Если есть доверенность ставится ли печать в товарной накладной (ТОРГ-12)

Доверенность как правило даётся для получения товара со склада, получатель ставит роспись в накладной и прилагает доверенность. Печать не обязательна.

Доверенность на право получения товара(груза).Печать в накладной — подтверждение факта отпуска товара (груза)продавцом(владельцем).Так что печати нужны и там, и там.

Почему на накладных ,в которых нет НДС не ставятся печати?

Именно потому, что накладные нужны лишь для учета НДС… Собственно дело не в печати, а в том что — раз нет НДС, то не нужна и накладная.

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю.

В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС.

Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. Это на счетах-фактурах не ставят печать организации.

Без НДС, документ для внутреннего пользования. Для дома, для семьи /для организации/, для себя зачем печать.

На накладных печать ставится, а на счет-фактурах нет, так ли это

Совершенно верно, на сч-фактуре нужны только подписи.

да, это так

так и есть

да,это так!=)

На счет-фактурах нет надобности ставить печать, но некоторые фирмы это делают, это не считается нарушением закона, нарушением считается если нет печати на накладной, которая является основным документом о принятии или реализации товара. А вот счет-фактура необходима, но без печати, для выделения и учета НДС.

Абсолютно ве\\рно. Печать на счет-фактуре отменили уже давно.

Совершенно верно.

Да, это так.

Какая печать ставится на товарной накладной Финансовая или для документов?

Для накладных, ну уж явно не финансовая!

печать фирмы… для док-ов точно не подойдет!

Если с организацией заключен договор, то финансовая, а если нет — печать для документов.

Конечно для документов

Ясен пень для документов

Для документов.

Можно поставить любую печать — и финансовую, и для документов. Если поставите финансовую печать, вопросов точно не будет никаких. Если поставите \»для документов\» — возможны \»трезвоны\» контрагентов и \»встречных\» проверок со стороны налоговых органов.

Без разници любая какая есть.

Для документов, сама ставлю…

на хрена пложить количество печатей??? просто размножьте одну основную….

для документов

Ночной заскок.. . На сч/ф ставится печать???

Нет. не ставится, только на накладных и актах

На любых документах которые не носят сугубо внутренний характер желательно ставить печать, то есть она лишней там не будет однозначно, \»всё копья\» по этому поводу связаны с возмещением НДС, да действительно наличие или отсутствие печати не будет являться основанием для отказа в его возмещении. Бухгалтера же некоторые впадают в обратную сторону \»маразма\» они теперь сидят и шлепая печати на пакетах документов, тщательно выискивая в них счет-фактуру чтобы не поставить ;-)) Нет — нормально, есть тоже — нормально, скажем так

Печати для накладных, счетов и счет-фактур


Печати для накладных и счетов — неотъемлемый атрибут полноценного современного бизнеса.

Заказать такую печать вы можете у нас.

Обратившись к нам, вы сможете заказать изготовление печатей для накладных и счетов. Это особенно актуально для крупных организаций, ведущих регулярную торговлю. Однако зачастую и начинающие ИП, ОАО и акционерные общества сталкиваются с необходимостью использования печати для оформления накладных и счетов.

Разумеется, найти исполнителей заказа на печать сегодня можно довольно легко — для этого достаточно открыть поисковую систему. Однако не спешите обращаться к фирмам, которые предлагают сделать всё максимально дёшево. Результатом её работы может стать печать, которая не будет обладать должным качеством, не будет соответствовать вашим запросам или же будет идти вразрез с законодательными требованиями.

Итак, почему же оптимальным вариантом будет именно обращение к нам?

Мы изготовим печать, которая будет отражать всю необходимую информацию о вашей организации. Вы сможете избежать любых проблем с контролирующими органами, равно как и со своими клиентами, и с торговыми партнёрами. Печать будет полностью соответствовать вашим требованиям.

Если у вас нет времени на то, чтобы разрабатывать проект детально, доверьте это дело нашим специалистам. Если же вы желаете самостоятельно продумать все мелочи и нюансы — мы обязательно вам поможем. Качество и долговечность в сочетании с достаточно выгодной ценой — вот что отличает результат работы наших специалистов.

Изготовленная по вашему заказу печать станет надёжным инструментом в оформлении накладных и счетов.

Каким бы бизнесом вы ни занимались, каков бы ни был масштаб вашей работы, — нет никаких сомнений, что печать, которую вы будете использовать для накладных и счетов, должна отличаться максимальным качеством и в полной мере отражать всю необходимую информацию.

Чёткость, разборчивость, следование нормам закона, — и всё это за сравнительно небольшую цену. Вы можете посмотреть примеры уже выполненных заказов, ознакомиться с отзывами и задать любые интересующие вас вопросы — мы готовы выполнить ваш заказ в самое ближайшее время!

Печати для бухгалтерии — и ноль проблем с учётом

Ведя бухучёт, необходимо помнить о том, сколь важна по-настоящему качественная и отвечающая всем правовым требованиям печать для бухгалтерии.

Любая экономическая деятельность неразрывно связана с бухучётом. А профессиональный учёт — это не только компетентная работа специалиста-бухгалтера, честность и добросовестность сотрудников. Это ещё и необходимость наличия качественной, долговечной и отвечающей всем юридическим нормам печати для бухгалтерии.

Именно такую печать вы сможете заказать у нас. Наши специалисты имеют значительный опыт работы в изготовлении печатей, разбираются во всех тонкостях этого процесса, добросовестно и ответственно подходят к своей работе. Заказывая печати для бухгалтерии у нас, вы получите бесспорные преимущества:

Печать будет изготовлена в порядке, установленном законодательно, с соблюдением всех правовых и технических требований. Использовать свою печать в процессе ведения бухучёта вы сможете, не опасаясь каких-либо проблем с контролирующими организациями.

Изготовленная нами печать прослужит вам в течение всего гарантийного срока (а при соблюдении условий хранения — и ещё дольше) без потери качества.

Следует иметь в виду, что руководители предприятий, не уделяющие должного внимания изготовлению печати для бухгалтерии, сталкиваются впоследствии с множеством проблем, начиная от неразборчивости и нечёткости поставленных штампов и заканчивая несоответствием внешнего вида печати юридическим требованиям.

Вы сможете избежать всех этих проблем, если обратитесь к нам. Изготовление печатей для бухгалтерии — это наше профессиональное призвание, и при выполнении вашего заказа мы учтём все ваши требования. Оптимальное соотношение цены и качество приятно удивит вас, особенно в сравнении с предложениями аналогичных сервисов на сегодня.

Печати для филиалов и отделений

Компания «М-кор» занимается эскизированием, созданием и продажей печатей, факсимиле, штампов любой сложности.

В том числе предлаая своим клиентам услугу по изготовлению печатей для филиалов и отделений компаний.

Компания «М-кор» предлагает изготовление печатей для филиалов и отделений компаний. Печать – неотъемлемый атрибут документооборота и ведения деятельности компании в правовом поле. Мы предлагаем быстро разработать и создать «с нуля» качественные печати и штампы с четкими оттисками или в короткие сроки выполнить необходимое количество дубликатов для всех филиалов и отделений вашей компании.

«М-кор» ценит время своих клиентов, а потому дает уникальную возможность заказать печать, позвонив по телефону, указанному в шапке сайта или связавшись с нами по электронной почте.

Мы подберем или разработаем для вас подходящую печать с подходящим эскизом или изготовим ее на основе уже существующего оттиска, прислать который вы можете по E-mail. Поможем восстановить изношенную или утраченную печать по оттиску.

Отпечаток нужно сфотографировать или отсканировать и прикрепить документ с изображением к тексту письма или к электронной заявке на сайте.

Конечная стоимость изготовления печатей для филиалов и отделений компаний будет зависеть от сложности макета для печати и выбранной технологии ее создания, а также от количества заказанных копий. Дешевле всего заказать печати из фотополимеров, а наиболее качественные – флеш-печати и красконаполненные экземпляры, которые могут создавать многоцветный оттиск.

Мы гарантируем, что заказ будет выполнен в кратчайшие сроки. Помимо печати, вы можете выбрать удобную красивую и эргономичную оснастку, пользоваться которой будет комфортно. Этот элемент оформления печати представлен на сайте в самых разных ценовых категориях.

Заказать штемпельную продукцию, печати, соответствующие ГОСТу, или оригинальные печати для филиалов и отделений компании, поможет «М-кор». Нас отличают сжатые сроки изготовления печатей, качество поставляемой продукции и возможность доставки заказа на любой обозначенный клиентом адрес.

Печати для водителей, экспедиторов

Сопроводительные документы при перевозке грузов должны быть заверены печатями для водителей и экспедиторов с целью повышения безопасности процесса транспортировки.

На всех предприятиях-производителях и в компаниях, занимающихся перевозками грузов или оказывающих дистрибьюторские услуги, есть должности водителя и экспедитора.

В обязанности водителя входит перевозка грузов, а экспедитор должен обеспечить правильную транспортировку грузов и заполнение всей сопроводительной документации. Чаще всего эти должности совмещены в одном рабочем месте.

Все грузы принимаются, перевозятся и передаются адресату с пакетом сопроводительных документов. Без печати правовая сила документа, подтверждающего принятие груза для транспортировки, остаётся спорной и приводит к конфликтным ситуациям.

Печати для водителей и экспедиторов позволяют избежать проблем с законом при транспортировке грузов. Для работников, трудящихся на этих должностях, это самый надёжный способ обезопасить себя от подложных документов, избежать таких неприятностей, как недостачи или мошенничество.

Предприятия заказывают печати для водителей, экспедиторов для повышения безопасности перевозки грузов.

Компания М-Кор предлагает надёжные печати, качество которых никогда не подведёт. Продукция нашей компании, предназначенная для водителей, соответствует всем требованиям данной профессии. Мы понимаем, что печать будет использоваться не в условиях офиса, поэтому используем для их изготовления прочные и износостойкие оснастки.

С нашими печатями ваши грузы преодолеют любые расстояния и будут доставлены адресатам с полным пакетом законно заверенных документов. Новые печати для сопроводительных документов к грузам изготавливаются по реквизитам компании. Специальная защитная сетка усиливает надёжность документов и делает невозможными попытки их подделать.

Заказывайте печати для водителей и экспедиторов в компании М-Кор, и вы навсегда забудете о проблемах с документами для перевозки грузов.

Печать на торг-12

Все бухгалтерские и отчетные документы заполняются в соответствии с законом, но некоторые положения не являются однозначными. Часто возникает вопрос, является ли печать на торг-12 обязательной.

Оттиск может быть не нанесен. Связано это с ФЗ от 06.12.2011 года. В нем говорится, что факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным бланком, поэтому без обязательной печати на торг-12. Товарная накладная указанной формы является унифицированной, в указаниях нет особых требований к обязательному наличию печати на торг-12.

Нужна ли печать в унифицированной накладной торг-12?

Вместе с тем в самом бланке есть аббревиатура «М.П.», которая свидетельствует о том, что штамп все-таки нужен. В письме Роскомторга сказано, что накладная, которая оформляется при движении товара от поставщика к покупателю заверяется круглой печатью организации. Поэтому на таком документе может стоять сразу два круглых оттиска.

Грузополучатель может не ставить печать в унифицированной накладной торг-12, если заказ принимают на складе, а представитель покупателя получает его по доверенности. Последний документ с печатью прикалывается к выписанной накладной. Покупатель также обязан заверить бланки торг-12 подписью уполномоченного лица. это как раз и подтверждается доверенностью.

Даже печать в унифицированной накладной торг-12 не подтверждает отражение приобретенного товара. Она является свидетельством того, что организация получила товар. поэтому иногда компании договариваются о проставлении штемпеля с реквизитами приходного ордера.

Можно ли использовать печать для документов в торг-12?

Печать для документов в торг-12 должна содержать полное фирменное наименование компании на русском языке, указывать местонахождение.

Если такой штамп имеет реквизит «для финансовых документов», он также используется для первичных бухгалтерских форм. По закону организация может иметь отдельную печать для документов и пользоваться ей в торг-12.

Допускается наличие у юридического лица сразу двух и более различных штампов, а их применение практически не регламентируется.

Если компании требуется печать накладной торг-12 с полностью заполненными реквизитами, но по каким-то обстоятельствам сделать это нельзя, обратитесь в специальную компанию. В ней не только заполнят бланк правильно, при необходимости с использованием специальных бухгалтерских программ, но и поставляет печать на накладной торг-12. Клиентам лишь останется сообщить конкретные сведения.

Особенности проставления цены в торг-12

Товарная накладная состоит из трех частей:

  • реквизиты участников сделки,
  • расчетная часть,
  • итоговый подраздел.

Стоимость товара указывается в расчетной части, которая оформляется в виде таблицы. В строках указывается артикул, наименование и другие сведения. Цена в торг-12 указывается стоимостью единицы изделия, общей суммой денег товара без НДС, расчетной ставкой НДС, размером налогов по каждому виду товара, общей ценой продукции с налогом.

Коррекция цены в торг-12

Иногда возникает необходимость исправить стоимость в накладной при уменьшении или увеличении цены. Многие специалисты говорят о том, что лучше составить новый торг-12 с правильной ценой.

При этом присвоить документу тот же номер и дату.

Если же такой возможности нет, например, из-за поломки техники, можете обратиться в нашу компанию, мы представим оригинальные документы, заполненные с учетом необходимости внесения поправок.

Иногда возникает необходимость купить торг 12 без цены. Такая необходимость возникает у фирм, которыми осуществляется приемка товара на основе согласованных спецификацией и актов.

Если компания, в которой вы заказываете такой документ, отказывает в услуге, то можете обратиться в нашу фирму. Специалисты быстро составят торг-12 без цены.

Вам останется оплатить услугу и получить документ в удобное для себя время.

Как правильно заполняется в торг-12 строка адреса доставки?

В товарной накладной указывается три адреса:

  • юридический,
  • фактический,
  • для доставки.

Последний указывается в 4 строке «Грузополучатель и его адрес». Такое правило было введено по Постановлению 1137.

В нем говорится, что обязательно должно быть указано полное или сокращенное наименование грузополучателя и адрес. Обратите внимание, что в торг 12 строка адрес доставки должна содержать фактические сведения.

Обычно указывается склад, принадлежащий грузополучателю на правах собственности или по договору аренды.

Иногда сотрудники интересуются, нужна ли вообще в торг-12 строка адреса доставки. В товарной накладной обязательны поля, прописанные в законе. Такие сведения указываются по желанию, это значит, что документ будет действительным независимо от того, указан адрес доставки или нет.

Печать для накладных

Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес. Допускается указание наименования на иностранном языке. Нормативные акты не регламентируют ни размер клише, ни его цвет.

Более того, неизвестно, можно ли указывать сокращенное наименование компании, а также дополнять печать такими реквизитами, как надписи «для документов» или «для накладных». Можно сделать вывод, что проставление сокращенного наименования и надписей законодательство оставило на усмотрение предпринимателям.

Общепринятый размер равен 38-42 мм. Обычно штамп компании синего или фиолетового цвета. Если он утерян или износился, то компания должна изготовить новый экземпляр. То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование).

Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении печати на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь.

Конечно, есть и некоторые исключения из вышеназванных правил. Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы.

Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании. Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.

Перечень документов

Штамп ставится на документах, чтобы придать им юридическую силу. Однако далеко не вся документация нуждается в этом. На некоторых кадровых документах можно упустить проставление этого реквизита.

Штампом заверяются некоторые бухгалтерские бумаги (например, сметы и поручения). Обязательны и к заверению вся учредительная документация, договора, дополнительные соглашения.

Оттиск ставится внизу текста рядом с подписью должностного лица. Штамп ни в коем случае не должен попадать на расшифровку подписи. Иногда в месте проставления печати ставится отметка «М. П.» или «Место печати» и оттиск должен ставиться именно на нее.

Первичные

Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации. Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции. Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Штамп ставится на тех первичных бумагах, которые выполнены по унифицированной форме. Пример унифицированного первичного документа — товарная накладная, выполненная по форме ТОРГ-12. Если компания сама утверждает форму какого-либо первичного документа, то проставление оттиска не является обязательным.

Приказы

Приказ является внутренним документом в организации, т.е. за ее пределы он не выходит. Таким образом, проставление оттиска на приказе не является обязательным, и в большинстве случаев это опускается. Если работник просит предоставить копию приказа, то копия заверяется по всем стандартам, с проставлением печати и прочих надлежащих реквизитов.

Штамп не ставится ни на какой внутренней документации в компании. Единственный обязательный реквизит, который должен присутствовать на приказе – это подпись руководителя.

Фирменные бланки организации

Штамп ставится на бланке организации в зависимости от того, каким способом изготовлен бланк. Так, если бланк компании принадлежит к бланкам строгой отчетности, то оттиск на такой бумаге обязателен. Если же бланк организации выпущен на разноцветной бумаге с логотипом компании, то оттиск не ставится.

Для заверения обычного информационного письма на бланке организации достаточно проставить подпись должностного лица. В некоторых случаях оттиск на бланке компании обязателен к проставлению. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (например, на представление интересов компании в суде или на получение материальных ценностей).

Другое

Проставление штампа на том документе, на котором он не ставится, не приведет ни к каким разбирательствам. Однако, если вы не проставите этот реквизит на обязательных к заверению таким образом бумагах, то последствия могут быть неблагоприятными.

Незаверенный должным образом документ лишается юридической силы, и как доказательство при судебном разбирательстве его уже нельзя будет рассматривать.

Кроме вышеназванных документов, обязательны к заверению следующие виды бумаг:

  • договора (как внутренние, так и внешние);
  • дополнительные соглашения;
  • акты (приема-передачи, экспертизы и проч.);
  • справки и характеристики;
  • командировочные бумаги;
  • ходатайства;
  • гарантийные письма;
  • штатные расписания, инструкции;
  • трудовые книжки.

При заполнении трудовой книжки следует учитывать следующие моменты. Штамп организации должен обязательно стоять на титульной стороне книжки. Если у работника изменились анкетные данные – на внутренней стороне обложки. При увольнении запись об увольнении всегда должна сопровождаться синей печатью организации.

Типичные оттиски

В зависимости от организационной формы предприятия оттиски печати могут различаться по внешнему виду. Так, оттиск ИП немного проще, чем у ООО или ЗАО, и содержит меньше обязательных элементов. Рассмотрим типичные оттиски штампов в зависимости от типа и формы компании.

  1. Простой. Содержит в середине наименование организации, а в окантовке находится форма организационной деятельности, а также ОРГН и КПП. Также в окантовку может быть пущен адрес компании.
  2. С микротекстом. В таких печатях, в отличие от предыдущих, более сложная окантовка, проходящая по краю в 2 слоя. Во внешнем слое находится более мелкий текст, которым прописывается, например, ее реестровый номер. Во внутреннем слое окантовки, также как и в простой печати, находится адрес, ОГРН и КПП, а также организационная форма компании.
  3. С окантовкой в виде орнамента. Крупные компании предпочитают использовать в своей деятельности фантазийные оттиски, в которых между внутренним и внешним слоем окантовки идет узор.
  4. Для ИП. Содержит, как правило, ФИО предпринимателя в середине, по краю же пущены такие реквизиты, как ОГРНИП, адрес, а также ИНН.

На каких документах ставится печать, можно узнать из данного видео.

Особенности проставления

Печать обязательна к проставлению на всех договорах, большинстве кадровых документах, а также на первичной документации. Гарантийные письма и акты не имеют юридической силы, если на них не проставлен оттиск.

Ничего страшного не случится, если на документе, на котором оттиск необязателен, его проставить.

Однако следует всегда проставлять его там, где его присутствие может в дальнейшем понадобиться при судебном разбирательстве.

Некоторые фирмы разрабатывают специальное положение или инструкцию по применению печати. Как правило, утверждается она руководителем и содержит такие разделы, как перечень штампов, используемых в организации, место их хранения, а также порядок пользования.

Штамп ставится только рядом с подписью того должностного лица, которое имеет право подписания данного вида документации. Как правило, это либо руководитель компании, либо доверенное лицо.

Юридический смысл данного реквизита заключается в том, чтобы заверить подпись того должностного лица, который входит в руководящий круг людей, работающих в компании, наименование которой указано на печати.

Оттиск не может быть проставлен рядом с подписью обычного сотрудника компании. Желательно, чтобы печать не заходила на подпись должностного лица, была читабельной и давала возможность различить всю информацию на ней.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

  1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
  2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
  3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
  4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
  5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
  6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Об изменениях по порядку

Организации сегодня могут не использовать в своей деятельности печати. Такое новшество было введено с 26 февраля 2018 г. <*>. В связи с этим законодательство нашей страны постепенно приводят в соответствие:

— делают оговорку, что если субъект хозяйствования не применяет печать, то на данном документе он может ее не ставить;

— просто отменяют проставление такого реквизита, независимо от того, применяется в деятельности печать или нет.

Оба этих подхода были использованы в последнем документе Минфина. К примеру, на документах для казначейства печать не ставят только те, кто отказался от ее использования в своей деятельности. А вот необходимость проставления печати либо штампа на накладных данный нормативный акт отменил <*>.

Итак, с 18 мая 2018 г. печати или штампы в накладных ставить не нужно ни грузоотправителю, ни грузополучателю.

Когда не надо, но очень хочется…

Да, отвыкнуть от проставления печати или штампа на ТН и ТТН довольно сложно. Но если все-таки на накладных появится печать или штамп (ваши или контрагента) — все в порядке. В ТН или ТТН можно вносить дополнительную информацию, которая, по мнению организации, там необходима. Именно к ней сейчас и относится печать или штамп. При этом сейчас можно изменить место их проставления. Ведь где указывать дополнительную информацию, организация определяет сама. Главное, чтобы оттиск не мешал прочтению иных записей в накладной <*>.

Следует отметить, что у организации могут быть и свои причины все-таки «штамповать» накладные. К примеру, чтобы удостоверить подпись того или иного лица еще и печатью. Что же делать, если организация все же хочет оставить такой реквизит на своих накладных?

ТН и ТТН являются первичными учетными документами. К тому же они включены в перечень Совмина, т.е. организация не вправе вносить в форму таких документов какие-либо исправления. А Инструкция по их заполнению предусматривает лишь внесение дополнительных сведений. Поэтому, на наш взгляд, закреплять положение о проставлении печатей или штампов на накладных, к примеру, в учетной политике не стоит <*>.

При этом в организациях, как правило, утверждается положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов. В данном ЛНПА приводится перечень документов, на которых проставляются их оттиски. Именно в этот перечень рекомендуем включить положение о том, что печать или штамп организации проставляется на ТН и ТТН.

И помните, вы не вправе требовать подобного от других <*>. И так ли велика ценность одностороннего проставления печати?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *