Передоверие полномочий по доверенности

Передоверие полномочий по доверенности

Доверенность является документальным подтверждением того, что одна сторона перекладывает часть своих полномочий на другую сторону. Для руководителей крупных организаций это вынужденная мера. Как известно, только директор может представлять интересы организации в различных инстанциях. Ведь именно это прописано его должностными инструкциями. Но можно догадаться, что руководитель вряд ли будет сам выполнять всю работу. Для этого у него имеются сотрудники. Но чтобы официально работник представлял интересы организации, он должен иметь соответствующую доверенность.

Файлы для скачивания:

  • Бланк
  • Образец

Что такое передоверие полномочий

Составляя этот документ, доверитель возлагает определенные полномочия на представителя. Но бывают такие ситуации, что этот представитель, в силу различных причин, не может лично выполнить поручение. Например, он находится в другом городе, или просто не может посетить конкретную организацию в указанное время. В таких ситуациях ему на помощь придет право оформления передоверия полномочий на другого человека. Естественно, срок действия второй доверенности не может быть больше срока действия основного документа. Также это правило касается и полномочий. В передоверии их нельзя расширить.

Форма доверенности

Времена, когда доверенности оформлялись на унифицированных бланках, давно прошли. Не исключено, что они когда-нибудь вернутся. Однако в 2020 году доверительные документы разрешается оформлять в свободном стиле. По сути, для этого можно использовать простой лист бумаги. Некоторые компании разрабатывают для этого фирменные бланки, которые отображаются в учтенной политике. Хотя многие предпочитают использовать стандартный шаблон, который можно скачать на нашем сайте. Здесь присутствуют все необходимые графы, в которые достаточно внести соответствующие сведения.

(Видео: «Когда доверенность можно передоверить”)

В каких случаях нельзя оформлять передоверие

Нужно понимать, доверенное лицо не может просто так передать свои полномочия кому-то другому. На это должно быть разрешение непосредственно от доверителя. Если он разрешает это делать, в документе так и пишется: «С правом передоверия». Но если эта надпись отсутствует, передоверие оформить нельзя. Вообще, практика показывает, руководители неохотно составляют такие доверенности, ведь их необходимо заверять у нотариуса. Намного проще, если в этом возникает необходимость, выписать еще одну доверенность на другого сотрудника. Некоторые даже указывают в доверенности, что она без права передоверия. Естественно, на кого-то другого возложить обязанности не получится

Если рассматривать ситуацию, когда доверенное лицо имеет право перекладывать свои полномочия на третью сторону, нужно помнить о некоторых нюансах. Например, третья сторона, в свою очередь, не имеет права снова передоверить свои обязанности уже четвертой стороне. Но это при том, что первоначальный документ будет составлен с правом обычного передоверия. Если доверитель позволяет неоднократно передоверять полномочия, об этом должно быть четко указано в документе. Нелишним будет указать, сколько раз представители могут оформлять передоверие.

Сроки в доверенности с передоверием

Здесь ничего нового нет. Правила, касающиеся сроков, такие же как и в отношении простых доверенностей. Другими словами, сам доверитель определяет, в течение какого времени будет действовать доверительный документ. На сегодняшний день здесь нет никаких ограничений. Доверенность можно оформить как на один день, так и на сто лет. Конечно, доверитель оценивает реальную ситуацию, поэтому приблизительно знает, в течение какого срока должен действовать документ.

При желании доверитель, без указания каких-либо причин, имеет право досрочно отменить действие документа. Если представитель передоверил свои полномочия третьему лицу, такое передоверие также аннулируется автоматически. При составлении передоверия нужно помнить, срок действия второй доверенности не может превышать срока действия основного документа. После того, как основной документ утратит свою юридическую силу, например, после истечения срока действия, представитель уже не сможет оформить передоверие.

Порядок составления документа

Многие доверенности, которые составляются от имени юридического лица, не нуждаются в нотариальной подписи. Обычно документ заверяется фирменной печатью и подписью директора. Но это касается исключительно документов, которые не дают право оформлять передоверие.

Если документ оформляется с учетом того, что представитель будет оформлять передоверие еще на кого-то, понадобится обратиться в нотариальную контору. Объясняется это достаточно просто. Нужно понимать, за все действия, выполняемые представителем по доверенности, отвечает именно доверитель. И если поверенный решит оформить передоверие, это может стать причиной возникновения серьезных проблем для стороны, которая выписывает доверенность. Посещение нотариальной конторы необходимо для того, чтобы юрист доступно разъяснил доверителю, какие риски несет доверенность с правом передоверия. По сути, нотариальное заверение можно назвать дополнительной страховкой.

Подписывая документ с правом передоверия, нотариус делает соответствующую отметку в реестре. Это говорит о том, что сведения об этом документе официально зарегистрированы. Естественно, в этом случае доверитель не сможет предъявлять никакие претензии своим представителям.

Не стоит забывать о том, что оформление передоверия должно сопровождаться уведомлением доверителя. Об этом сообщить ему следует как можно раньше. Юристы рекомендуют делать это при помощи Почты России. Нужно заказать извещение с уведомлением. Так доверенное лицо будет иметь на руках документальное подтверждение того, что оно оповестило доверителя о том, что собирается оформить передоверие. Уведомление должно содержать сведения третьего лица, которое также будет действовать по повторной доверенности. Нужно понимать, если это уведомление не отправить, ответственность за действия третьего лица ложится на первого представителя.

Оформление и содержание

Несмотря на то, что доверенность оформляется в свободной форме, здесь нужно помнить о некоторых правилах. По сути, такой документ ничем не отличается от обычной доверенности. Единственное различие заключается в том, что в конце основной части указывается, что представитель имеет право выписывать передоверие на третьих лиц. В остальном происходит стандартное заполнение:

  1. Название документа, город и дата его составления. Эта информация прописывается в «шапке», которую должны иметь все официальные документы.
  2. Информация о стороне-доверителе. Если это частное лицо, указываются просто его паспортные данные. В случае с компанией, нужно написать сведения, взятые из регистрационных документов. Также отмечается руководитель организации, от имени которого и составляется доверенность.
  3. Сведения о поверенном, его ФИО и другая информация. Если речь идет о сотруднике компании-доверителя, то указывается занимаемая должность.
  4. Действия, которые представитель имеет право выполнять по этой доверенности. Нужно понимать, если какое-то действие не будет указано, поверенный не сможет его выполнить.
  5. Срок, в течение которого представитель имеет право использовать этот доверительный документ. Можно указать, как период действия, так и дату, с наступлением которой доверенность станет ничтожной.
  6. Отдельным пунктом нужно указать возможность переложить обязанности на кого-то другого. Об этом так и нужно написать: «С правом передоверия».
  7. Как уже было сказано, такая доверенность должна заверяться нотариусом. В ней нужно указать название нотариальной конторы, сведения о специалисте. Также документ должен получить реестровый номер.

Вообще, если доверитель пожелает, он может полностью доверить оформление документа специалистам. Обычно нотариальная контора использует для этого собственные бланки. Также такое оформление дает уверенность в том, что документ будет составлен без ошибок.

Образец доверенности с правом передоверия

Скачать

  • Бланк
  • Образец

Когда не требуется нотариальная форма

В Гражданском кодексе четко указано, что простая доверенность не нуждается в нотариальной подписи. Но без визита в нотариальную контору не обойтись в том случае, когда составляется документ, который дает право оформлять передоверие. При этом нужно помнить об исключении. Так, если документ, даже с правом передоверия, оформляется от лица организации, посещение нотариуса не является обязательным. В этом случае документ заверяется подписью руководителя и фирменной печатью.

По общему правилу лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Однако оно может передоверить их совершение другому лицу в двух случаях. Во-первых, если в самой доверенности содержится указание на то, что полномочия по доверенности могут быть переданы другому лицу. Во-вторых, если представитель вынужден к передаче полномочий по доверенности силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица, и доверенность прямо не запрещает передоверие (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

В тексте доверенности может быть предусмотрена передача как всех полномочий, указанных в ней, так и отдельных полномочий.

В случае выдачи доверенности с правом передоверия нескольким представителям без указания на совместное осуществление ими данных полномочий, любой из них вправе передоверить полномочия по доверенности другому лицу (п. 5 ст. 185, п. 1 ст. 187 ГК РФ). При этом лицо, которому полномочия переданы в порядке передоверия, и остальные представители по первоначальной доверенности обладают всеми полномочиями, перечисленными в доверенности, и осуществляют их раздельно, если иное не указано в доверенности или не установлено законом. Когда в доверенности, выданной нескольким представителям, предусмотрено, что они осуществляют полномочия совместно, передоверие возможно только всеми представителями совместно, если иное не установлено в доверенности (п. 127 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 № 25). То есть и в случае совместного осуществления полномочий по доверенности в ней может быть предусмотрено право каждого из представителей совершить передоверие. При этом лицо, получившее полномочия в результате передоверия, сможет осуществлять их только совместно с остальными лицами, указанными в первоначальной доверенности.

Доверенность, выданная с правом передоверия полномочий по ней, может также предусматривать право последующего передоверия (п. 7 ст. 187 ГК РФ). При этом если в первоначальной (основной) доверенности указано, что она выдана с правом передоверия, это не означает, что возможно и последующее передоверие. Возможность последующего передоверия должна быть предусмотрена в первоначальной (основной) доверенности. Предусмотреть такую возможность в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, недопустимо, если она отсутствует в первоначальной доверенности. Количество передоверий по основной доверенности, как и количество последующих передоверий, законом не ограничено. Вместе с тем такое ограничение вправе установить представляемый при выдаче доверенности.

Не допускается передоверие полномочий по доверенностям на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, удостоверенным организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении (п. 5 ст. 187 ГК РФ).

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Доверенность в порядке передоверия удостоверяется нотариусом по предъявлении представителем основной доверенности. При этом нотариус должен проверить, содержится ли в ней указание на право передоверия.

Объем полномочий, которые представитель по основной доверенности передает в порядке передоверия, устанавливается им самостоятельно, но не может превышать объем полномочий по основной доверенности. При сохранении полномочий (полностью или в части) представителем, уже выдававшим доверенности в порядке передоверия, в отношении указанных полномочий он вправе выдавать любое количество доверенностей в порядке передоверия любому количеству лиц. При этом отмена ранее выданных им в порядке передоверия доверенностей не требуется.

При передоверии, в том числе последующем, допускается конкретизация передаваемых полномочий. Например, если в первоначальной доверенности предусмотрено совершение любых сделок по распоряжению недвижимостью, то в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, может быть указано полномочие на продажу конкретного объекта, а также условия предстоящей сделки и необходимые для этого действия.

Представителю, передавшему полномочия другому лицу, нотариус разъясняет его обязанность в разумный срок известить представляемого о передаче полномочий по доверенности в порядке передоверия и сообщить необходимые сведения о новом представителе. Также нотариус должен разъяснить представителю, передавшему полномочия, что неисполнение этой обязанности возлагает на него ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные (п. 2 ст. 187 ГК РФ).

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ, ст. 59 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Однако в ней может быть указан меньший срок действия.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомлицо, от имени которого совершается доверенность.уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Доверенность с правом передоверия представляет собой документ, который заключает в себе возможность передоверия права действовать от имени доверителя третьему лицу. При этом, доверенность может предоставлять практически любое право действия, например с правом передоверия может быть оформлена доверенность на представление интересов в суде или на получение документов в соответствующей структуре. Права, которыми доверитель наделяет своего представителя, последним могут быть переданы третьим лицам полностью либо частично, что должно быть обязательно отражено в документе. Следует отметить, что, особенно при частичном передоверии, все полномочия, которые разрешаются к передоверию, должны быть перечислены полностью.

Важно! Возможность передоверия выданных полномочий необходимо прямо указать в содержательной части предоставляемой доверенности, в противном случае передача прав третьим лицам от представителя доверителя недопустима.

Форма доверенности с правом передоверия

В соответствии с нормами статьи 185 Гражданского кодекса РФ доверенность не всегда требует нотариального заверения, этот документ может составляться в простой письменной форме. Однако, это правило не распространяется на доверенность с правом передоверия, то есть при предоставлении документа с возможностью перепоручения действий третьему лицу доверенность необходимо оформлять только в нотариальной конторе.

Важно отметить, что доверенности от юридических лиц с правом передоверия могут оформляться без участия нотариуса, документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Полномочия доверенного лица при передоверии

Уполномоченный на действия по доверенности может передать свои права третьему лицу, только если уведомит об этом своего доверителя в положенный срок – до момента начала исполнения поручения либо до того момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий. В том случае, если доверенное лицо, указанное в первой доверенности, не уведомило доверителя о передаче прав, за все действия, совершенные в порядке передоверия, он несет полную ответственность, как если бы он реализовывал их сам.

Важно! Осуществляя передоверие прав, первый представитель не лишается возможности исполнить поручения, указанные в первоначальной доверенности – это определяет п. 6 ст. 187 ГК РФ. Исключением могут быть только те случаи, когда лишение его полномочий прямо прописано в документе.

Сроки в доверенности с передоверием

Каждый гражданин вправе установить свой необходимый срок доверенности, ориентируясь на тот факт, что срок нового документа не может превышать срок, установленный первоначальной доверенностью. То есть, если уполномоченному лицу выдана доверенность сроком на три месяца, то передоверить полномочия он может только на этот срок, с прекращением которого действие каждой из доверенности теряет силу.

Доверенность, которая выдана уполномоченным третьему лицу в порядке передоверия, не может заключать в себе больше прав, чем основной документ.

Доверенность, выданная по процедуре передоверия, может иметь меньший срок действия, чем первоначальный документ. Если срок не указан, она будет действовать на протяжении года с момента ее выдачи, в соответствии с действующим законодательством. Если же передоверенная доверенность не имеет даты ее составления, это является основанием к признанию документа ничтожным.

Вопросы передоверия в новом законодательстве

Отдельно хочется отметить ряд изменений в области передоверия доверенности, которые вступили в силу вместе с поправками в Гражданский Кодекс РФ 01 сентября 2013 г. В первую очередь обновления коснулись общего оформления доверенности, но и вопросы передоверия не остались без внимания законодателей, так:

  • появились запреты – в соответствии с поправками в Законе возможность передоверия стала не только ограничена, но и полностью запрещена, если документ прямо не указывает на это или имеются сложившиеся обстоятельства, в частности, связанные с охраной интересов доверителя;
  • исключается возможность передоверия документа, удостоверенных в порядке п. 3. ст. 185.1 ГК РФ учреждением, где доверитель работает или учится, или администрацией лечебного учреждения – доверенность с правом передоверия может быть оформлена только у нотариуса или руководителем юридического лица;
  • закон установил «разумный срок» извещения доверителя о факте передоверия документа – до момента совершения действий или момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий.

Передоверие полномочий по доверенности от юридического лица: правовые вопросы

По общему правилу, установленному пунктом 1 статьи 187 ГК РФ, представитель, которому выдана доверенность, должен реализовать переданные ему полномочия лично. Однако данное правило предполагает и исключение, позволяющее передать (передоверить) приобретенные полномочия другому лицу в следующих случаях:

  • Если в тексте доверенности прямо разрешена передача полномочия третьим лицам. При этом необходимо помнить, что документ в силу пункта 1 статьи 185.1 ГК РФ должен быть удостоверен нотариально.
  • В целях защиты интересов доверителя, при наличии таких обстоятельств, когда представитель самостоятельно не может исполнить поручение, однако нотариально заверенная доверенность не запрещает передачу соответствующих полномочий.

При передоверии представитель должен, в свою очередь, исполнить две обязанности:

  • Уведомить о передаче полномочий доверителя в разумный срок (на практике разумным сроком обычно считается 1 месяц). В то же время в тексте самой доверенности можно определить данный срок точнее.
  • Удостоверить передачу полномочий третьему лицу нотариально. Здесь важно помнить об особенностях оформления доверенности организации своему работнику в порядке передоверия, определенных пунктом 3 статьи 187 ГК РФ. Так, если представителем по доверенности является организация, филиал или представительство, то они вправе выдавать доверенности в порядке передоверия своим сотрудникам без визы нотариуса, подписанные лишь соответствующим руководителем.

Полномочия представителя, которые остаются после передоверия прав на основании доверенности

Согласно статье 187 ГК РФ при передоверии представитель, передавший свои полномочия, в то же время не утрачивает прав на совершение порученных ему действий. Соответственно, срок, на который передаются полномочия представителя третьему лицу, не должен превышать периода действительности первоначальной доверенности. В случае окончания срока действия документа права, переданные на основании доверенности, утрачиваются в полном объеме.

Важно помнить, что передоверие также прекращается с наступлением обстоятельств, перечисленных в статье 188 ГК РФ, когда первоначальная доверенность теряет юридическую силу (отказ от доверенности, банкротство организации, ее ликвидация и т. д.).

Доверенность в порядке передоверия: образец и отличия доверенностей с правом и без права передоверия

Практикам следует помнить, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированного бланка как самой доверенности, так и документа о передоверии полномочий. Поэтому доверенность в рамках передоверия, исходя из правил юридической техники, должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа «Доверенность в порядке передоверия», дату и место ее выдачи;
  • данные представителя по основной доверенности и лица, которому передаются полномочия в рамках передоверия (инициалы, адрес, паспортные данные);
  • указание на реквизиты и срок действия первоначальной доверенности;
  • указание на перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
  • указание на запрещение дальнейшего передоверия (в этом пункте и содержится принципиальной отличие доверенности без права передоверия от первоначальной доверенности, которая его, в свою очередь, допускает);
  • срок действия доверенности;
  • подпись лица, заверяющего доверенность (нотариуса или руководителя юридического лица).

На практике в качестве примера оформления документа на передоверие можно использовать следующий образец доверенности.

Итоги

Подводя итог, отметим, что доверенность на передоверие предполагает более сложную юридическую конструкцию, чем обычная доверенность, соответственно, к ее оформлению предъявляются более жесткие требования и ограничения, которые подробно рассмотрены в предложенном обзоре.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *