Письмо о расторжении договора аренды

Письмо о расторжении договора аренды

Расторжение договора аренды (ДА) является обычным явлением. Причин такого шага может быть множество. Инициатором разрыва соглашения может быть любая сторона.

Одним из способов прерывания существующих взаимоотношений между арендодателем и арендатором является отправка письма, с уведомлением о намерении инициатора расторжения. О некоторых нюансах составления такого письма будет рассказано в предлагаемой статье.

Намерение о расторжении договора аренды одной стороной может появиться, как у арендатора, так и у арендодателя. Согласно существующим законодательным нормам арендатор может разорвать взаимоотношения, если:

  1. Арендуемый объект пришел в негодность не по вине арендатора. Например, в результате стихийной катастрофы.
  2. Объект обладает недостатками, не позволяющими его использование по целевому назначению, о котором арендатору не было известно до оформления договора.
  3. Возникают препятствия для пользования объектом, устраиваемые арендодателем и пр.

Данный список можно расширить до бесконечности. При этом, арендатор может ссылаться, как на условия оформленного соглашения, так и на законодательные нормы РФ.

Инициатором разрыва взаимосотрудничества может стать также арендодатель, при:

  1. Порче арендуемого объекта, эксплуатации его не по целевому назначению, а также при других неправомерных действиях арендатора.
  2. Отсутствии арендной оплаты, согласно договору, или задержки такого платежа на срок более двух месяцев.
  3. Игнорирование арендатором существенных пунктов договора, например, выполнение ремонта в установленные договором сроки и т.д.

Таким образом, взаимоотношения между участниками арендного соглашения, могут быть прекращены в одностороннем порядке любой стороной, при наличии существенных оснований.

О том, что требуется сделать для расторжения договора аренды рекомендуется посмотреть видео.

(Видео: «Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: как расторгнуть договор”)

Когда требуется уведомление?

Для разрыва арендного договора в одностороннем порядке, инициатор обязан заранее предупредить контрагента, направив ему письмо-уведомление о своем намерении. Необходимость в отправке такого письма может возникнуть, когда:

  1. Арендное соглашение является бессрочным.
  2. Арендные отношения без такого послания будут автоматически продлены (что делает аренду, оформленную на неопределенный период).
  3. Один из участников соглашения сторон не исполняет возложенные на себя обязанности. Наиболее распространенная ситуация – отсутствие оплаты за аренду.

Кроме перечисленных ситуаций, может быть множество других, требующих реагирования одного из участников сделки на несоблюдение условий аренды контрагентом.

Договор аренды является распространенным документом, как между физлицами, так и среди юридических лиц, в различной сфере деятельности. При этом, нередко участники арендных соглашений сталкиваются с досрочным расторжением сотрудничества, вызванных различными причинами.

Учитывая, что такой документ является двухсторонним соглашением, его преждевременное прекращение может нарушить права другой стороны. Однако, независимо от причин разрыва договора – участники соглашения обязаны действовать согласно требованиям законодательных норм РФ, в которых перечислены основания для прекращения сотрудничества или согласно требований подписанного арендного соглашения.

Таким образом, если срок арендного договора не истек, разрыв взаимоотношений может быть осуществлен:

  1. По обоюдному согласию участников сделки.
  2. В судебном порядке по инициативе одной из сторон по основаниям, регламентируемым ГК РФ.
  3. По инициативе одной из сторон по основаниям, обозначенным в арендном договоре.

В первом варианте, если участники сделки договорились, досрочное прекращение сотрудничества никаких проблем не вызовет. Для этого понадобиться всего лишь составить дополнительное соглашение о прекращении арендных отношений и подписать его участниками сделки.

В двух других вариантах, когда один из участников соглашения не согласен с преждевременным расторжением аренды, проблема решается в судебном порядке, с компенсированием убытков, понесенных контрагентом, в результате прекращения сотрудничества. Для этого понадобиться подать в судебную инстанцию исковое заявление и приложить документы, подтверждающие обоснованность одностороннего разрыва взаимосотрудничества.

Как уже отмечалось выше, при намерении одной из сторон разрыва арендного договора, инициатор обязан направить контрагенту письмо-уведомление о своем намерении разорвать арендные отношения. Такое послание требуется направить заранее, предупредив контрагента в срок от одного до трех месяцев.

Срок предупреждения зависит от вида аренды. Так, например, если арендуется недвижимое помещение, в котором налажено какое-либо производство, то в таком варианте письмо-уведомление о расторжении договора отсылается, как минимум, за 3 месяца до прекращения сотрудничества, так как для освобождения помещения требуется определенное время для поиска другого помещения, а также для демонтажа оборудования и его перевозки.

Если же арендуется движимое имущество (оборудование), то уведомление можно отправить за один месяц до прекращения аренды.

Способы подачи

Сегодня, в век современных технических возможностей, письмо о разрыве арендных отношений можно отправить следующими способами:

  1. Вручением такого письма контрагенту курьером. В этом варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. На экземпляре инициатора, должна быть подпись контрагента, которому вручено послание.
  2. Заказным письмом, с уведомлением о его получении контрагентом. У инициатора имеется квитанция об отправке такого письма.
  3. Используя электронную почту, отправив контрагенту, прикрепленный файл с уведомлением.

Конечно, можно предупредить контрагента телефонным звонком, но такой способ уведомления не рекомендуется, так как, при несогласии контрагента с прекращением аренды, доказать факт предупреждения о прекращении аренды доказать будет невозможно, что может затянуть процедуру освобождения арендуемого объекта.

Порядок составления

Письмо о досрочном разрыве аренды не обладает строгой, унифицированной формой. Поэтому такое послание можно составить в свободном стиле на обыкновенном листе А4. Лучше, если такое письмо будет заполнено на фирменном бланке предприятия, на котором уже отображены реквизиты фирмы. Несмотря на то, что послание можно заполнить произвольно, документ должен быть оформлен по правилам составления деловых писем в делопроизводстве, и в нем требуется четко отобразить существенные пункты:

1) Как и любое деловое послание, начало заполнения документа требуется осуществлять с «шапки». В «шапке» оформляемого послания отображается обращение к контрагенту с детализацией реквизитов контрагента. Под реквизитами понимается:

  • Должность контрагента.
  • Название предприятия, если это юр. лицо.
  • Ф.И.О.
  • Адрес нахождения.
  • Контактные данные.

2) Ниже отображаются реквизиты отправителя, с обозначением:

  • Должности.
  • Названия предприятия, если это юр. лицо.
  • Ф.И.О.
  • Адреса нахождения.
  • Контактных данных.

3) Затем посредине строки или слева отображается название письма с кратким отображением темы. В данном варианте «Уведомление о прекращении действия договора …»

4) Дальнейшие действия осуществляются путем заполнения содержательной части документа, где отображается информация по договору аренды, подлежащему прекращению. Здесь требуется отметить название и номер договора, дату и место его заключения, с указанием сторон, подписавших документ.

5) Затем приводится ссылка на пункт договора, согласно которому определен порядок разрыва сотрудничества, а также отмечается причина, по которой инициатор разрыва прекращает сотрудничество. При этом, не лишним будет напомнить контрагенту об ответственности, если он проигнорирует данное уведомление и не предпримет меры по освобождению арендуемого объекта.

6) Кроме этого инициатор может прописать, что согласно условиям договора, готов компенсировать убытки, понесенные контрагентом в результате одностороннего разрыва сотрудничества.

7) В завершающем блоке письма выражается уважение к контрагенту, отображаются реквизиты автора уведомления и его подпись, с расшифровкой фамилии и скреплением печатью.

8) Ниже заполняется надпись: «С уведомлением ознакомлен», где должно расписаться уполномоченное лицо, получившее уведомление, если письмо вручено курьером.

Образец

Скачать бланк и образец

Составления образца о прекращении действия соглашения по инициативе съемщика

Аренда считается одним из видов правоотношений между исполнителем и заказчиком. Законодательство Российской Федерации устанавливает, что люба сделка может расторгаться по инициативе сторон или по требованию одного из ее участников. Уведомительное письмо о желании завершения действия регулирующего документа передается второму лицу в обязательном порядке.

Допускается досрочное прерывание на основе текста самого соглашения.

Договоры заканчиваются после достижения заявленной даты или по другим причинам. Обе стороны сделки имеют идентичную важность. Прекращение отношений не должно нарушать гражданские права участников.

Классический пример уведомления включает в себя следующие моменты:

  1. В верхней части бланка прописывается актуальное наименование документа.
  2. Следующей строкой прописывается уточнение – односторонний отказ.
  3. В правом верхнем углу бумаги фиксируются идентификационные сведения о каждом участнике (заполняются наименования организаций, ИНН, КПП, номер счета в финансовой организации, реквизиты обслуживающих банков, юридические и фактические адреса, номера контактных телефонов).
  4. Далее пишется вежливое обращение к физическому лицу, которое представляет интересы предприятия или индивидуального предпринимателя (ФИО без сокращений и наименование второй организации).
  5. В теле заявления оговариваются реквизиты актуального соглашения об аренде, действие которого планируется прекратить – обязательно отражается номер, название, время и место составления, и перечень лиц, участвовавших в оформлении документа.
  6. Ниже прописывается пункт договора, который дает основание заинтересованной стороне инициировать преждевременное завершение.
  7. В конце бланка закрепляется планируемая дата прекращения (день должен следовать после того, в который гражданин сможет получить уведомление на руки).
  8. В самом низу обращения ставится подпись заявителя и дата составления.

Каждый экземпляр заверяется организационной печатью, подписью руководителя компании (с расшифровкой) и написанием должности.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Основания для прекращения действия соглашения

Согласно ГК РФ, сделка может быть завершена только по причине существенного изменения текущих обстоятельств. При наличии такой причины съемщик может обратиться ко второй стороне с соответствующим требованием.

Если участники не смогут договориться друг с другом, то наниматель вправе составить исковое заявление и передать его в суд.

На законных основаниях можно истребовать досрочное прекращение, если:

  • арендодатель не смог передать предусмотренные документом жилые или нежилые помещения;
  • вторая сторона мешает свободно пользоваться имуществом;
  • переданные объекты имеют характерные недостатки, если они не были оговорены в первоначальном контракте, то съемщик не мог знать о них заранее, их невозможно было обнаружить в момент передачи;
  • наниматель не смог получить планируемую прибыль в связи с низким трафиком товаров/услуг;
  • невозможно использовать с юридической точки зрения;
  • арендодатель уклоняется от взятых на себя обязательств по осуществлению мероприятий в рамках капитального ремонта;
  • стало непригодным для постоянного использования не по вине принимающей стороны.

Образец соглашения о расторжении договора аренды

Пошаговая инструкция

Если документ прекращает свое действие по инициативе съемщика, то ему необходимо в обязательном порядке следовать установленному алгоритму:

Этап Описание
Отправка почтой специального уведомления о необходимости расторжения Принимающим лицом является арендодатель. Формируется в стандартном письменном виде и отправляется заказным письмом с извещением о вручении. Разрешается личная передача в руки (под подпись). Письмо нужно отправлять за 3 месяца до наступления предполагаемого момента завершения профессиональных отношений.
Принятие решения в течение 30 дней Он может исправить имеющиеся допущения или полностью отказаться от сотрудничества. Если в течение заявленного срока от второй стороны не поступит ответ, то инициатор получает основания для обращения в суд в целях получения постановления.
Передача искового заявления в районную судебную инстанцию вместе с пакетом сопровождающими бумагами Обязательно должен иметься оригинал договора на определенный объект и закрепленные доказательства нарушений, допущенных уведомляемым лицом.
Вынесение решения судом о прекращении действия документа в одностороннем порядке Если судья убедится в том, что представленная доказательная база имеет место и в деле фигурирует законодательное основание.
Ожидание апелляции от ответчика У арендодателя есть 10 календарных дней для оспаривания принятого решения. Если он не подает ответный иск, то нанимателю требуется обратиться в территориальное подразделение государственного реестра и внести запись в ЕГРП.

При инициировании расторжения со стороны съемщика, состояние имущественного объекта и порядок оплаты необходимо зафиксировать в документальном порядке.

Каждый арендатор должен соблюдать следующий комплекс обязательств сразу после завершения процесса:

  • своевременное освобождение собственности;
  • внесение оплаты за время использования;
  • оформление акта возврата;
  • получение подписи от второго участника сделки.

Важно помнить!

Если арендодатель не стремится подписывать акт, то передача имущества проводится по стандартным правилам. Наниматель вносит запись о том, что вторая сторона полностью ознакомилась с нормативными положениями. Датой вручения признается день проставления отметки в почтовом уведомлении. Документ приобретает юридическую силу в любом случае.

Может предусматриваться оговорка о страховом депозите на случае расторжения ранее регламентированного срока. Эта сумма остается у арендодателя. Инициатор не сможет добиться возврата собственных средств.

Образец типового договора найма:

Документы

Официальное расторжение договорных отношений происходит в государственном реестре путем фиксации соответствующей пометки. Арендодатель в автоматическом порядке освобождается от необходимости выплаты налоговых сборов.

В 2020 году список бумаг имеет следующий вид:

  • обоюдное соглашение о прекращении сделки или судебное постановление;
  • подтверждение отправки уведомления ответчику;
  • контракт, который был составлен ранее и зарегистрирован в едином государственном реестре;
  • акт о приеме и передаче имущественного объекта от одной стороны в пользу другой – дополнительно прописывается отсутствие взаимных претензий;
  • решение компетентных государственных структур о прекращении действия документа;
  • квитанция о полной оплате заявленной государственной пошлины.

Заявление подается заинтересованным лицом или ее официальным представителем, имеющим полномочия на основании нотариальной доверенности. Решение о завершении действия соглашения принимается в течение 60 календарных дней с момента подачи документации в Росреестр.

В каждом случае досрочного расторжения требуется обязательное составление специализированного акта приема-передачи объекта. Без него операция не будет завершена.

Бумага включает в себя следующий комплекс данных:

  1. Подробная информация о сторонах. Включаются:
    • реквизиты паспортов;
    • сведения об учредительной документации;
    • номера мобильных телефонов и электронная почта;
    • адрес постоянной регистрации, если в сделке принимает непосредственное участие физическое лицо.
  2. Предмет договора. Намерение о досрочном расторжении. Если планируется односторонний разрыв, то пункт можно не учитывать. Прописывается информация о подписанном ранее соглашении, включая информацию из Росреестра.
  3. Причина.
  4. Наличие претензий.
  5. Дата и подпись.

Образец акта приема-передачи имущества

Перечень:

Личное вручение уведомления генеральному директору компании или другому ответственному сотруднику под расписку Вторая сторона должна проставить собственную подпись, отразить должность, фамилию и инициалы, а также дату вручения. Если извещение передается через секретариат или канцелярию, то дополнительно фиксируется номер исходящей корреспонденции.
Направление через отделения Почты России или службы курьерской доставки Формируется классическое заказное письмо с описью вложения. Отправка корреспонденции происходит по юридическому адресу контрагента. Допускается перенаправление по месту, согласованному в момент первоначального заключения договора.
Направление по электронной почте Обычно применяется в целях моментальной передачи информации, но не может выступать в качестве доказательства в суде.

Если один из участников бессрочного соглашения собирается провести процедуру одностороннего отказа от исполнения обязательств, то она должна уведомить все участвующие субъекты о факте в течение календарного месяца. Для случаев аренды объектов недвижимого имущества предусматривается увеличение временных рамок до 90 дней.

Нормы актуальны, если другие сроки не устанавливаются сделкой. Об этом более подробно говорится в пункте №2 части №2 статьи №610 Гражданского Кодекса РФ.

Факт заключения на неопределенный срок не ликвидирует права арендодателя на самостоятельное прекращение контракта на основаниях, прописанных в статье №619 ГК.

За нарушение могут быть взысканы убытки в полном размере. При нарушении инициатором процесса условий соглашения в части несвоевременной выплаты средств, расторжение не может быть начато до полного погашения обязательств. Арендодатель имеет право для обращения в судебную инстанцию в целях наложения дополнительных штрафов.

Неустойка

Включение в сделку условия о выплате съемщиком неустойки после досрочного прекращения юридических отношений является правомерным с точки зрения статьи №421 Гражданского Кодекса РФ.

Пункт №4 оговаривает, что первоначальные условия контракта определяются по взаимному согласию сторон. Исключение – случаи, когда внесение соответствующей позиции необходимо на основании статьи №422 ГК РФ.

Статья №329 ГК РФ фиксирует то, что исполнение обязательств может полностью обеспечиваться:

  • неустойкой;
  • залогом;
  • удержанием имущественных ценностей, принадлежащих должнику;
  • поручительством;
  • гарантией финансового учреждения;
  • задатком и прочими способами, предусматриваемыми федеральным законодательством.

Ею может быть признана сумма денежных средств, которую должник обязан выплатить второй стороне по причине ненадлежащего исполнения возложенных на него обязательств. Актуально для случаев просрочки. В рамках истребования выплат подобной санкции арендодатель может не доказывать факты причинения убытков. Об этом говорится в статье №330 Гражданского Кодекса.

Обращение в суд

Инициирование судебного разбирательства возможно только после применения всех механизмов, способных решить вопрос заблаговременно. Если уведомленная о намерениях сторона отказывает в расторжении сделки, то это также является основанием для передачи иска в канцелярию суда.

На размышление отводится 30 дней, в течение которых арендатор может изменить свое решение. Дело рассматривается не более 2 месяцев, но полноценное прекращение договора возможно только после издания постановления. Инициатор процедуры обязан все то время вносить плату за пользование имуществом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *