Письмо об оплате выполненных работ заказчику

Письмо об оплате выполненных работ заказчику

Для чего нужно такое письмо

Если перед организацией имеются невыполненные обязательства, то должнику направляется письмо-просьба оплатить долг, которое носит информационный характер. С приложенными к нему документальными основаниями оно является доказательством существования долга, уточняет его размер, сроки уплаты и санкции в случае просрочки или невыполнения обязательств. Это послужит началом конструктивного диалога, уточнит причины неуплаты и в итоге приведет к взаимовыгодному решению в досудебном порядке.

Когда его готовят

Долги перед организацией образуются не только из договоров поставки, выполнения работ или услуг, но и как возмещение ущерба, возврат залога, уплаты неустойки и по другим обстоятельствам. Когда срок платежа наступил, но средства не были перечислены и образовался долг, готовят претензионное письмо. Официальная просьба оплатить задолженность подтолкнет должника либо к исполнению обязательств, либо к новым договоренностям. Если это не приведет к положительным результатам, то отправка напоминания является предварительным этапом перед обращением в судебные инстанции.

Правила составления

Унифицированного образца письма не существует. Оно составляется в свободной форме с учетом принятых в деловой переписке норм. Оформляется на фирменном бланке или на обычном листе. Основные элементы:

  • реквизиты организации-отправителя;
  • регистрационный номер, дата составления;
  • наименование документа;
  • обращение к руководителю или к другому ответственному лицу с указанием должности и названия организации-должника;
  • ссылка на номер договора и/или другие документы, на основании которых возникли обязательства;
  • сумма долга и за какие товары (услуги);
  • требуемые от должника действия (например, просьба оплатить счета в ближайшее время или перечислить средства на расчетный счет с указанием крайних сроков погашения);
  • меры за неуплату долга (неустойка, пени, расторжение контракта или обращение в суд);
  • подпись руководителя с расшифровкой;
  • контактные данные для связи;
  • печать организации (при наличии).

Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить и зарегистрировать.

К письму следует приложить копии документов, на основании которых возникли обязательства, договор, в котором указаны санкции за невыполнение обязательств (например, взыскание неустойки за просрочку оплаты), акты сверки.

Отправляется такая просьба оплатить долг на бумажном носителе заказным или ценным письмом с отметкой о вручении и описью либо вручается лично с проставлением подписи получателя на втором экземпляре. Это необходимо для формирования доказательной базы в случае обращения в суд.

Пример письма с просьбой уплатить долг

ООО «Альтернатива»

ИНН 7712345678 / КПП 771234567

г. Москва, Инженерный проезд, 19

__________________________________________________________________

Исх. № С-12/34

«01» июля 2020 года

ПИСЬМО

О задолженности

Руководителю ПАО «ДБК»

Иванову А.А.

Уважаемый Алексей Александрович,

Напоминаем Вам, что в соответствии с договором №1 от 06.03.2020 компания-подрядчик ООО «Альтернатива» выполнила для ПАО «ДБК» работы по проектированию программного обеспечения на сумму 150 000 рублей.

Пункт 4 Договора устанавливает, что заказчик после подписания соответствующего акта выполненных работ, который подписан Вами 06.05.2020, обязан совершить оплату работ в полном размере. Заказчик нарушил данное условие соглашения и до сих пор не перечислил средства.

По состоянию на 01.07.2020 задолженность ПАО «ДБК» перед ООО «Альтернатива» составляет 150 000 рублей.

Убедительная просьба оплатить в кратчайшие сроки на банковский счет, указанный в реквизитах действующего Договора.

Если данное требование не будет выполнено до 01.08.2020, то мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд по месту нахождения Вашей организации для взыскания долговых обязательств в принудительном порядке. Напоминаем, что Вам будут начислены пени независимо от срока осуществления фактического погашения задолженности.

Приложение:

  1. Копия договора №1 от 06.03.2020.

  2. Копия акта выполненных работ №1 от 06.05.2020.

С уважением,

Генеральный директор Петров А.А. Петров

М. П.

Исп. секретарь Горева А.А.

Тел. 8 495 123-45-67

Иногда организация, перед которой возникла задолженность, сама имеет долг перед третьей компанией. Законодательство РФ не запрещает передавать свои обязательства третьему лицу (ст. 313 ГК РФ). В таком случае оформляется письмо об оплате на другую организацию (третьему лицу). Это позволит избежать дополнительных расходов на многократное перечисление. Документ составляется аналогично просьбе об уплате задолженности в свободной форме, но с указанием третьего лица и его реквизитов. Важно попросить отметить в платежном поручении, что оплата производится за другое лицо, и указать реквизиты договора, по которому возникли обязательства. Копию письма необходимо отправить получателю средств.

Примерный образец письма с просьбой оплатить третьему лицу (фрагмент):

28.11.2017 Категория: Образование и наука Подкатегория: Русский язык Популярность

В устной речи или на письме Вы могли встречать различные падежи имён существительных после производного предлога «согласно». Один из наиболее распространённых примеров «согласно договору/договора». Осложняется всё тем, что такое словосочетание часто необходимо употреблять в юриспруденции, где ошибки крайне нежелательны.

Так как же говорить и писать правильно: » согласно договору» или «согласно договора»? В какой падеж нужно поставить слово «договор»: дательный или родительный?

Правильно говорить и писать «согласно договору»

В соответствии с синтаксической нормой русского языка в данном случае используется дательный падеж (Кому? Чему?). К сожалению, в наши дни Вы нередко можете встретить синтаксическую ошибку «согласно договора». Поправляйте людей, знания им могут пригодиться в дальнейшем.

Примеры:

Я Вам уже пояснил, что согласно коллективному договору все выплаты производятся 15 числа каждого месяца. Согласно трудовому договору я должен отработать две недели перед уходом. Мне обязаны предоставить 4 недели отпуска в году согласно условиям трудового договора. Согласно настоящему договору 51% акций перейдёт к Иванову Сергею Михайловичу

Стоит отметить, что во многих случаях лучше вставлять дополнительное слово (условия).

Рекомендуем Вам ознакомиться с темой » согласно чему/чего», в которой Вы сможете найти ещё множество примеров проблемных существительных.

Если у Вас периодически возникает вопрос, какой же падеж в данной ситуации поставить — добавьте данную страницу в закладки Вашего браузера.

Просьба о пред оплате

— — ГАРАНТИЙНЫЙ СРОК ТОВАРА3.1. Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию. Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. Варианты получения предварительной оплаты, установленные договором подряда, могут быть различными, например, такими: • подрядчик начинает работы через 5 дней после поступления 100 процентов аванса на его расчетный счет; • за неделю до начала работ заказчик перечисляет подрядчику 50 процентов стоимости работ, а через 10 дней после их окончания — вторую половину.

Налоговую базу по НДС подрядчик должен определять и на день предоплаты, и на день принятия заказчиком выполненных работ (п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 167 НК РФ).

ООО «Альфа» (подрядчик) заключило 15.03.2012 с заказчиком ЗАО «Бета» договор подряда №15 на выполнение строительно-монтажных работ. По договору заказчик должен перечислить подрядчику не менее 30 процентов стоимости СМР не позднее недели до их начала. На расчетный счет «Альфы» зачислены денежные средства в размере 350 000 руб.

Количество ситуаций» дающих повод для изложения просьб от имени предприятий, организаций, учреждений практически беспредельно. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении.

Письмо о предоплате образец бланк

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Деловые письма относятся к группе информационно-справочных документов и составляют основную массу официальных документов, используемых при документировании деятельности организации.

Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного или коллективного заявления. Письмо-просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу. Просим Вас предоплату по счету/заказу № _____ от ___________ г. в сумме ____________________ руб. Деловое письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами в деловой практике организаций. Первые письма на Руси – берестяные грамоты, как правило, были очень кратки.Письма-просьбы.Количество ситуаций» дающих повод для изложения просьб от имени предприятий, организаций, учреждений практически беспредельно.Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного или коллективного заявления.Письмо-просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу.»)Просим Вас предоплату по счету/заказу № _____ от ___________ г.

в сумме ____________________ руб.сумма прописью___________________________________________________________________, по ПП №_______ от ________________ г.

Письмо-просьба

41102 – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции.

В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Примеры писем-просьб: — — — — — — — — Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: ФАЙЛЫ по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно: сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована; причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.); ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);

Договор подряда с авансом — образец

01 ноября 2020 / / / данного документа вы найдете в нашей статье.

Ниже мы также уделим внимание вопросу о возврате аванса при расторжении договора подряда или одностороннем отказе от его исполнения.

Условие об авансе очень характерно для договоров подряда.

Этот платеж засчитывается в цену по договору, но передается до получения результата заказчиком.

В передаче аванса заинтересованы обе стороны:

  1. подрядчику он необходим для обеспечения себя материалами, оборудованием, техникой;
  2. заказчику важно своевременное начало работ, чему способствует передача аванса.

Ст. 711 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) гласит, что обязанность по оплате возникает у заказчика по общему правилу только по окончании выполнения всех работ. До этого момента подрядчик не имеет права требовать выплаты ему каких-либо средств, если это не предусмотрено законом или договором (п.

2 ст. 711 ГК РФ). Поэтому важно предусмотреть в договоре все нюансы авансирования, а именно:

  • Размер аванса. Он указывается в процентном отношении к цене по договору либо в твердой денежной сумме.
  • Срок внесения. Можно привязать его к определенной дате, событию, отрезку времени.

Примерная формулировка условия об авансе в договоре подряда выглядит так: «Заказчик обязуется уплатить подрядчику аванс в размере 200 000 (двести тысяч) руб., что составляет 20% от общей суммы договора, включая НДС, в срок до 1 ноября 2020 года включительно».

Письмо заказчику на авансирование

Поэтому сумма авансовых платежей по государственным контрактам о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг не должна превышать определенные лимиты. Вообще, не знаю как у Вас, а у нас эту норму легко обходят и ни ГБРС, ни Казначейство не придераются.

именно этот 30% максимум забит в болванках договора, бывают конечно исключения из правил, но как правило 30 % аванса не хочешь гуляй других много которым госконтракт очень даже нужен пусть и за 30% изначально! Как и прежде, нельзя будет платить авансы при закупке товаров и услуг из перечня, утвержденного Правительством РФ.Максимально возможные размеры авансовых платежей, которые получатели средств федерального бюджета вправе предусматривать при заключении государственных контрактов, установлены п. Размер аванса зависит от предмета, который указан при заключении государственного контракта (договора), иных условий и определяется в следующем порядке: Условия договора (госконтакта) Установление размера аванса Поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг До 30 % Выполнение работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства государственной собственности РФ: – на сумму менее 600 млн руб.

Поставщиков вроде

Как написать письмо заказчику об авансе

admin 17.10.2018 Публикации Оглавление:

  1. Задаток и аванс — в чем разница?
  2. Ответы юристов (3)
  3. Как правильно написать подрядчику в заказном письме от заказчика?
  4. Есть вопрос к юристу?
  5. Образцы (шаблоны) писем. не видела ни одну организацию которая бы отказалась от заключения госконтракта из-за такого вот ограничения! Добавлено немного позже: ребят, привет, блицопрос ) имеет ли право госучреждение произвести 100% предоплату по договору оказания услуг по экскурсионному обслуживанию.

    Стройподряд

    • Смотрите так же:
  6. Возврат предоплаты после расторжения договора при условии выполнения стороной части своих обязательств
  7. См. также в других словарях:
  8. Аванс в счет заработной платы
  9. Особенности процедуры возврата аванса
  10. Смотрите так же:
  11. Удержания с работника: неотработанный аванс в счет зарплаты
  12. Ищете ответ? Спросить юриста проще!
  13. Расторжение договора и возврат денежных средств при условии невыполнения исполнителем своих обязательств
  14. Как написать письмо?
  15. Сроки возврата денежных средств при расторжении договора
  16. Образец заявления на аванс в счет заработной платы
    • Аванс в счет заработной платы
    • См. также в других словарях:
    • Удержания с работника: неотработанный аванс в счет зарплаты
    • По поводу выплаты заработной платы авансом
  17. Возврат аванса при расторжении договора
  18. Возврат аванса в судебном порядке
  19. По поводу выплаты заработной платы авансом
  20. Основания для расторжения договора
  21. Соглашение о расторжении договора и возврате аванса
  22. Можно ли считать полученный аванс неосновательным обогащением заказчика?

Образец заявления на аванс в счет заработной платы Мы потрудились разыскать полезные образцы, чтобы сэкономить время для тщательной подготовки заявления.

Образец письма поставщику о возврате аванса

СодержаниеОбновление: 9 января 2020 г.(образец) Причинами для возврата уже перечисленных денежных средств могут выступать такие обстоятельства, как: Письмо представляет собой заявление о возврате перечисленных денежных средств.Утвержденной законодательством формы не существует, поэтому документ составляется в свободной форме.

Официальный документ имеет обязательные пункты для данных. В письме на возврат денег от поставщика, образец которого приведен ниже, указываются следующие положения: 1) как были перечислены денежные средства, на основании какого документа (указывается договор, платежное поручение, иные документы); 2) причины необходимости возврата денег; 3) сумма, которую надлежит вернуть; 4) сроки возврата денежных средств.Кроме того, можно указать суммы штрафа и (или) неустойки, если они установлены в документе-основании (договоре, контракте) за нарушение обязательств контрагентом.Скачать письмо на возврат денег от поставщика (образец) Заявленные требования могут быть аргументированы пунктами договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства, а также ссылками на действующее законодательство.

К обращению прикладываются копии договоров, платежных документов, банковская выписка о списании денежных средств со счета.

Указание на данные документы должно содержаться в письме в поле «приложение» с количеством страниц.Кроме этого, может быть составлен акт сверки взаимных расчетов, который позволит выявить ошибку и указать на расхождения в учете. Письмо заверяется подписями директора предприятия, руководителя подразделения, главного бухгалтера.

Письмо на аванс по договору образец

> > Ниже представлен образец письма на возврат аванса от поставщика (файл вы можете скачать в конце статьи).

В случае если поставщик поставил покупателю меньшее количество товара, чем это предусмотрено соглашением, или вообще ничего не поставил, то покупателю следует написать в адрес поставщика претензию о непоставке товара. Все претензии необходимо отправлять заказным письмом с уведомлением и, желательно, с описью вложения .

Если есть возможность, можно вручить претензию лично представителю поставщика под роспись. Получив претензию, поставщик может или допоставить товар со следующей партией или не исполнить требование.

Современное техническое и технологическое оснащение типографии и двадцатилетний опыт работы позволяют решать самые сложные и разнообразные задачи, неизменно входить в число лидеров российской полиграфии. В отечественном законодательстве нет запрета на внесение предоплаты при совершении покупок или заказе товаров или услуг.

Письмо на предоплату по договору образец

» К формированию заявления на аванс под отчет сотрудники прибегают постоянно.

Аванс представляет собой модель заработной платы либо другой выплаты, предварительно, без выполненной нормы работ или оказанных услуг.

Выдача средств рабочему под отчет заносятся в затраты, сопряженные с реализацией деятельности юридического лица или ИП. Это может являться затратами на приобретение канцтоваров, производство визиток, рекламно-информационные услуги и прочие рациональные затраты компании. Предоставление денежных средств подотчетным лицам формируется согласно предписанию Банка России №3210-У (пункт 6.3) от 11 марта 2020 г., т.е.

посредством выписки расходного кассового ордера (РКО). Подотчетное лицо имеет право взять день в том случае, если у него не существует задолженности за предыдущие периоды. Он должен составить письменное заявление в свободной форме, которое будет являться основанием для выписки РКО.

В нем должны находиться следующие элементы: сумма денежных средств, сведения о сроке применения для целевых расходов, дата и подпись руководителя компании. Приходный кассовый ордер формируется при наличии остатка, который возвращается в кассу. Это происходит тогда, когда затрачено меньшее количество средств, чем было выдано.

Если же происходит наоборот, то сумму перерасхода высылают на те же реквизиты работника, отмеченные в отчете. Согласно статье №137 Трудового Кодекса РФ невозвращенные денежные средства должны быть удержаны из зарплаты.

Работник обязан дать письменное одобрение на данную процедуру.

Письмо о предоставлении аванса по договору.

Взыскание аванса по договору подряда.

Типичные ошибки в счетах-фактурах по сделкам с предоплатой. Взыскание аванса по договору подряда Авансовый платеж по договору подряда

, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, выплачиваемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пункте 2 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона).

В соответствии с ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для плательщиков-организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 данного Закона, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц.

Согласно п. 1 ст. 11 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Таким образом, сумма аванса, выплаченная физическому лицу, с которым у организации заключен гражданско-правовой договор (договор подряда), облагается страховыми взносами, кроме взносов в ФСС РФ на основании п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащих уплате в Фонд, не включаются вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера).

Перечислять взносы в бюджеты ПФР, ФСС РФ и ФФОМС нужно ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который взносы начислены.

Так предусмотрено в ч.

Договор подряда с предоплатой (авансовым платежом): образец

Образец договора подряда с предоплатой предусматривает включение в текст условие о том, что подрядные работы будут выполняться после того, как заказчик осуществит их оплату. При этом никаких ограничений по поводу того, какой размер предоплаты будет установлен (100% или даже 10%), не существует — стороны должны прийти к обоюдному решению в данном вопросе.

Авансовый платеж по договору подряда может быть выгоден обеим сторонам: заказчик, внеся предоплату, надеется на то, что подрядчик в таком случае приступит к выполнению работ в срок и будет мотивирован получить оставшуюся сумму денег.

Самому подрядчику тоже удобно получить деньги еще до приступления к работе — во-первых, он имеет гарантию, что заказчик не откажется от его услуг, а во-вторых, на покупку необходимых для подрядных работ материалов и оплату труда рабочих он может использовать именно этот аванс, а не собственные средства. Заключение подрядного договора с условием предоплаты всегда несет риски. Это естественно, что заказчик беспокоится о собственных средствах, которые он передает заранее, ничего в ответ при этом не получив.

Именно поэтому часто в образец договора подряда с предоплатой вносятся условия, не всегда приятные подрядчику.

И чем выше договорная стоимость подряда, тем больше подобных условий может быть прописано.

Рассмотрим основные из них: Требование заказчика отработать аванс к конкретной дате и документально это подтвердил.

Если подрядчиком не выполняется это требование, то с него могут списываться неустойки за несоблюдение условий договора.

Возврат неотработанного аванса.

Письмо на выдачу аванса по договору подряда.

Авансы по договору подряда с физическим лицом.

Учет и налогообложение. Вознаграждение, выплаченное по результатам работы

Подрядчик заключил договор. В документе установили начало работ после получения аванса. Если заказчик не внесет предоплату, а подрядчик приступит к работе, взыскать деньги не удастся.

Компания является исполнителем по договору подряда .

При согласовании условий договора подрядчику удобнее указать, что работы производятся только после выплаты заказчиком предоплаты. Если в договоре не согласуют условия о предоплате, подрядчик не сможет взыскать аванс с заказчика.

В договоре подряда нередко начало работ устанавливают с привязкой к конкретной дате. Однако подрядчику это невыгодно, особенно если в условии об окончательном расчете установили, что его произведут после сдачи всех документов или получения необходимых разрешений.

Для подрядчика удобнее договориться, что работы нужно начинать только после предоплаты. Условие о привязке работ к получению аванса можно сформулировать так: «Подрядчик вправе не приступать к выполнению работ до получения авансового платежа в полном объеме. Работы должны быть начаты в течение 5 (пяти) календарных дней с момента выплаты заказчиком авансового платежа».

Некоторые работы по договору подряда нужно начинать без промедлений. В такой ситуации подрядчик должен четко согласовать с заказчиком момент оплаты. Например, в договоре пишут, что моментом оплаты считается время списания средств со счета заказчика или зачисления на счет исполнителя.

Исполнителю удобнее, чтобы моментом оплаты считалась дата поступления денег на счет.

АО «Джон доу Банк»

г. Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Петрову Петру Петровичу

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.

Уважаемый Петр Петрович!

В связи с допущенными вами ранее задержками платежей по Ипотечному договору № 1234 от 14 июня 2017 года (далее «Ипотечный договор»), настоящим напоминаем о согласованных сроках исполнения финансовых обязательств по вашей ипотеке.

Мы подтверждаем, что по состоянию на текущую дату у вас отсутствует задолженность по платежам, однако вынуждены отметить, что в течение последних четырех месяцев платежи в счет оплаты ипотечного кредита поступали от вас лишь в 15 (пятнадцатых) числах, что является нарушением условий Ипотечного договора.

В соответствии с условиями Ипотечного договора платежи в счет оплаты ипотечного кредита должны поступать не позднее 12 (двенадцатого) числа каждого месяца. Полагаем, что данное обстоятельство связано с тем, что вы обращались в свой банк с поручением о переводе денежных средств в счет оплаты ипотеки не ранее 12 (двенадцатых) чисел предшествующих четырех месяцев и при этом вами не учитывался срок требуемый банку для проведения платежей, который обычно составляет около трех банковских дней. Для соблюдения согласованных сроков исполнения финансовых обязательств по Ипотечному договору, рекомендуем вам обращаться в свой банк с поручением о переводе денежных средств не позднее 9 (девятого) числа каждого месяца.

Кроме того, вы можете дать поручение своему банку об автоматическом переводе денежных средств таким образом, чтобы они поступали нам в срок не позднее 12 (двенадцатого) числа месяца.

Спасибо за понимание.

С уважением,

Председатель правления

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *