Подтверждение достоверности юридического адреса

Подтверждение достоверности юридического адреса

Цитата (МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 11 марта 2019 г. N 03-12-13/15455):Вопрос: О порядке внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений, содержащихся в нем, в частности об адресе юрлица, и об изменении таких сведений.
Ответ:
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение и сообщает, что Министерство финансов Российской Федерации не уполномочено оценивать или подтверждать правомерность (неправомерность) актов налоговых органов, действий (бездействия) их должностных лиц.
Учитывая изложенное и принимая во внимание пункт 8.18 Регламента Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 14.09.2018 N 194н, обращение направлено для рассмотрения и ответа в Федеральную налоговую службу.
Дополнительно сообщается, что в соответствии со статьей 2 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, должны быть зарегистрированы в этом качестве в установленном законом порядке, если иное не предусмотрено Кодексом.
Пунктом 3 статьи 54 Кодекса предусмотрено, что в едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.
В соответствии с подпунктом «б» пункта 5 статьи 21.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ) порядок исключения юридического лица из ЕГРЮЛ применяется в случае наличия в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи.
Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности содержащихся в указанном реестре сведений о юридическом лице осуществляется в отношении сведений об адресе юридического лица, об учредителях (участниках) юридического лица (иных сведений, предусмотренных подпунктом «д» пункта 1 статьи 5 Федерального закона N 129-ФЗ), о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (пункт 6 статьи 11 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ).
Положениями статьи 51 Кодекса закреплен принцип публичной достоверности ЕГРЮЛ, в соответствии с которым данные государственной регистрации включаются в ЕГРЮЛ, открытый для всеобщего ознакомления (пункт 1); лицо, добросовестно полагающееся на данные ЕГРЮЛ, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам (пункт 2); регистрирующий орган обязан провести в порядке и в срок, которые предусмотрены законом, проверку достоверности данных, включаемых в ЕГРЮЛ (пункт 3).
Исходя из положений пункта 4.2 статьи 9 Федерального закона N 129-ФЗ регистрирующий орган в случае возникновения обоснованных сомнений в достоверности сведений, включаемых или включенных в ЕГРЮЛ, вправе провести проверку достоверности таких сведений.
При этом порядок проведения проверки достоверности сведений, включаемых или включенных в ЕГРЮЛ, утвержден приказом Федеральной налоговой службы от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@ «Об утверждении оснований, условий и способов проведения указанных в пункте 4.2 статьи 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» мероприятий, порядка использования результатов этих мероприятий, формы письменного возражения относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, формы заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц».
В случае если по результатам проведения проверки достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, установлена недостоверность содержащихся в нем сведений об адресе юридического лица, об учредителях (участниках) юридического лица (иных сведений, предусмотренных подпунктом «д» пункта 1 статьи 5 Федерального закона N 129-ФЗ), о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, регистрирующий орган направляет юридическому лицу, недостоверность сведений о котором установлена, а также его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени указанного юридического лица, уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений (пункт 6 статьи 11 Федерального закона N 129-ФЗ).
В течение тридцати дней с момента направления уведомления о недостоверности юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган в порядке, установленном Федеральным законом N 129-ФЗ, соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности. В случае невыполнения юридическим лицом данной обязанности, а также в случае если представленные юридическим лицом документы не свидетельствуют о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено вышеуказанное уведомление о недостоверности, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.
Таким образом, внесению в ЕГРЮЛ записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений об адресе юридического лица, об учредителях (участниках) юридического лица (иных сведений, предусмотренных подпунктом «д» пункта 1 статьи 5 Федерального закона N 129-ФЗ), о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, предшествует предусмотренная пунктом 6 статьи 11 Федерального закона N 129-ФЗ процедура, в рамках которой юридическое лицо имеет возможность устранить возникшие у регистрирующего органа обоснованные сомнения в достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ.
Кроме того, юридическое лицо вправе обратиться в регистрирующий орган в целях изменения имеющихся в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение шести месяцев с момента внесения в ЕГРЮЛ такой записи, то есть до начала процедуры исключения юридического лица из ЕГРЮЛ на основании подпункта «б» пункта 5 статьи 21.1 Федерального закона N 129-ФЗ.
Юридическое лицо вправе обратиться в регистрирующий орган в целях изменения имеющихся в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в ходе процедуры исключения юридического лица из ЕГРЮЛ на основании подпункта «б» пункта 5 статьи 21.1 Федерального закона N 129-ФЗ и представить в регистрирующий орган мотивированное заявление, которое является основанием для прекращения процедуры исключения юридического лица из ЕГРЮЛ (пункты 3, 4 статьи 21.1 Федерального закона N 129-ФЗ).
Заместитель директора Департамента
О.Ф.ЦИБИЗОВА

Любой начинающий предприниматель при легализации своего будущего бизнеса непременно сталкивается с необходимостью подтвердить юр. адрес, по которому и будет зарегистрирована компания в ИФНС. В случае отсутствия собственного нежилого помещения обычно приобретают юридические адреса на условиях аренды. Особенно часто к такой практике прибегают начинающие предприниматели, поскольку аренда офиса им еще не под силу.

При осуществлении процедуры госрегистрации компании, необходимо быть готовым к тому, что в местной ИФНС кроме стандартного пакета документов потребуют документально подтвердить право на юр. адрес. Данный шаг является частью общей проверки достоверности представленных сведений, содержащихся в поданном на госрегистрацию пакете документации.

Как подтвердить юридический адрес собственнику помещения

По общему правилу, поскольку еще несуществующее юр. лицо не может подписать договор аренды при первичной госрегистрации, подтверждением достоверности юридического адреса выступает гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или арендодателя при субаренде. При изменении адреса уже зарегистрированной компании таким документом выступает договор аренды (субаренды).

Такое гарантийное письмо не входит в перечень необходимых для регистрации документов, однако на практике инспекторы его запрашивают, и более того – подготовить его необходимо. Наличие такого письма избавит заявителя от вероятного отказа в осуществлении регдействий.

Таким образом, подытоживая вышеизложенное, вместе с ходатайством о госрегистрации компании, уставом и документом об уплате госпошлины в терринспекцию ФНС необходимо представить гарантийное письмо на юр. адрес, дополнительно приложив к нему документ о праве собственности (свидетельство) на арендуемый офис.

Непременно в ходе проведения контрольных мероприятий, помимо проверки адреса на массовость во внутренней базе ФНС, сотрудник налоговой попытается связаться с владельцем помещения. В этом случае собственник (арендодатель) должен уверенно ответить, что действительно выдавал гарантийное письмо (при первичной регистрации) или заключал договор аренды (при изменении адреса).

Также собственник должен уверенно назвать:

  • адрес;
  • этажность здания;
  • расположение входа;
  • здания по соседству;
  • номер телефона гендиректора учреждаемой компании.

Кроме этого, при выходе сотрудника на место он должен конкретно указать на расположение офиса.

Как подтвердить юридический адрес директору фирмы

Поскольку велика вероятность, что инспектор свяжется с руководителем компании, то такими же сведениями должен обладать и директор компании. Он должен четко знать, как внешне выглядит здание и что находится внутри.

Директор должен знать:

  • предоставленный адрес в качестве месторасположения ООО;
  • номер дома;
  • этажность;
  • из чего построен дом.

Возможны и такие вопросы, где вход в офисное помещение, и что находится рядом.

Компания «Мегаполис Групп» предоставляет на условиях аренды чистые немассовые юридические адреса с подтверждением от собственника. Все адреса оборудованы мебелью и необходимой оргтехникой, имеется возможность почтового обслуживания. Предоставляем полные финансовые гарантия прохождения в налоговой.

А чтобы избежать затруднений при разговоре с сотрудником налоговой, мы предоставим по запросу подробное описание офиса с фотографиями. Звоните или закажите обратный звонок!

После выявления случаев массовой регистрации фирм-однодневок по единому местоположению, государственные органы ужесточили контроль за предпринимательской деятельностью. Теперь каждая организация должна в обязательном порядке подтвердить юридический адрес.

Что такое юридический адрес?

Юридический адрес (ЮА) – это фактическое местоположение управляющего органа предприятия, директора. Он необходим для регистрации фирмы и осуществления хозяйственной деятельности на законных основаниях. Очень часто люди путают юридический адрес с фактическим, поскольку законодательством не предусмотрено разделение этих двух понятий. Но реальное местоположение организации может не совпадать с расположением центрального офиса. Его, кстати, можно зарегистрировать по месту проживания генерального директора или одного из учредителей.

Условия регистрации юридического адреса

Начинающие предприниматели обязаны иметь подходящее место для регистрации фирмы. Данные о нем сдаются в налоговую службу. После чего предприятие ставится на учет в едином государственном реестре.

Если исполнительный орган меняет свое местоположение, то он обязан предупредить об этом соответствующие инстанции в течение 3 рабочих дней. Для этого используется форма Р 14001, если изменения не касаются устава компании. И форма Р 13001, если для смены ЮА необходимо внести корректировки в устав.

При составлении форм Р 13001 и Р 14001 заполняются не все страницы, а только те, в которых отражаются изменения, актуальные на данный момент.

Зачем подтверждать местоположение организации?

Налоговая служба может усомниться в подлинности ЮА, представленного физическим лицом при регистрации. Согласно п. 3 ст. 51 ГК РФ за сотрудниками уполномоченных органов закрепляется право проведения проверок достоверности данных.

Интересно: С 2017 года проходят массовые проверки адресов, по которым зарегистрированы компании. Руководителям приходят письма с просьбой явиться в ближайший налоговый орган для детализации юридического адреса. Получают подобные уведомления абсолютно все: от больших и малых компаний, действующих уже не один год, до только что открытых ООО и ИП.

Необходимые документы

В связи с изменениями в процедуре регистрации возникает вполне резонный вопрос, как подтвердить юридический адрес в налоговой? Прежде всего стоит уделить особое внимание документам. Поскольку предоставление неполного пакета бумаг неизбежно приведет к отказу от регистрации.

Если предприятие только начинает действовать, то для постановки на учет необходимо собрать следующие документы:

  1. Заявление формы Р 11001.
  2. Решение одного или нескольких учредителей.
  3. Устав компании (в нем указывается ЮА).
  4. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
  5. Бумага о наличии места для регистрации.

Если предприятие существует давно, то в налоговую сдаются документы, подтверждающие ЮА компании:

  1. Гарантийное письмо.
  2. Свидетельство о собственности (ксерокопия).
  3. Договор об аренде помещения.
  4. Бумага, подтверждающая прием – передачу офиса (помещения) в аренду.
  5. Справка БТИ.
  6. Прочие дополнительные документы, свидетельствующие об осуществлении деятельности на законных основаниях.

Какие бумаги предоставляются в отдельных случаях?

Чтобы встать на учет в Государственный Реестр предприниматель обязан предоставить бумаги для подтверждения юридического адреса в налоговую.

Однако существует несколько способов регистрации. И для каждого из них собирается свой пакет документов.

  1. При наличии собственного нежилого помещения в налоговый орган предоставляется копия бумаги, подтверждающей право владения помещением. В отдельных случаях может потребоваться нотариальное подтверждение документа. Перед подачей заявления на регистрацию необходимо проконсультироваться в ближайшей налоговой службе.
  2. Если помещение снимается в аренду, то необходимо попросить собственника составить гарантийное письмо, подтверждающее разрешение на осуществление предпринимательской деятельности.
  3. При покупке ЮА также потребуется составить гарантийное письмо. В нем указываются координаты собственника для проверки достоверности информации, указанной фирмой при регистрации или перерегистрации.
  4. Если начинающий предприниматель регистрирует фирму на дому, то ему следует предоставить бумагу на право собственности. Если квартира или дом сдается в аренду и гражданин не является ее собственником, то нужно составить разрешительное письмо от владельца помещения. Если в квартире или доме прописаны несколько человек, то понадобится разрешение от каждого из них.

Рекомендация: Письмо разрешается составлять в произвольной форме. Это позволит избежать проблем, связанных с оформлением. К остальным документам налоговая предъявляет более жесткие требования.

Требования к составлению документов

Особое внимание уделяется составлению гарантийного письма и договора об аренде помещения.

Хотя гарантийное письмо также может оформляться в произвольной форме, в него обязательно должны входить следующие пункты:

  1. Местоположение налоговой службы, в которую отправляется документ. Оно указывается в правом верхнем углу.
  2. Там же нужно прописать данные о владельце помещения (ОГРН, ИНН, КПП, местоположение и данные о банке и банковском идентификационном коде).
  3. Далее указывается название документа «Гарантийное письмо», строго посередине листа.
  4. Ниже прописываются условия и порядок передачи помещения в аренду. Не лишним будет обозначить площадь помещения и другие характеристики. Желательно отразить их в гарантийной справке так же, как они прописаны в договоре об аренде.
  5. К письму обязательно прилагается ксерокопия свидетельства о праве собственности. На него стоит ссылаться при указании гарантий на право владения помещением.
  6. В последнем пункте указывается информация о собственнике (ФИО и занимаемая должность).

Указывать дату составления письма необязательно – оно не имеет срока годности. Документ оформляется на фирменном бланке организации – собственника.

Внимание: При составлении гарантийного письма в налоговую о подтверждении юридического адреса собственник может указать, что заключение договора произойдет только после регистрации фирмы в государственном реестре. Письмом собственник лишь подтверждает, что не имеет возражений для регистрации ООО или ИП по данному адресу. Если предприниматель не хочет потерять место, ему стоит заранее побеспокоиться о заключении договора об аренде помещения.

Нарушения и штрафы

За предоставление недостоверных сведений о местоположении генеральный директор может быть наказан:

  1. Штрафом в размере от 5000 до 10000 рублей. При выявлении повторного нарушения предусмотрена дисквалификация сроком до 3 лет.
  2. Обращением в суд с просьбой о приостановке деятельности юридического лица.
  3. Уведомлением банка о выявлении правонарушений со стороны организации, и требованием о расторжении банковского договора.

Налоговая служба также имеет право внести соответствующую корректировку в Единый Государственный Реестр с пометкой о недостоверности данных.

2017 год стал переломным для многих предприятий. Массовая проверка юридических адресов коснулась не только молодых организаций. Для крупных фирм этот вопрос стал более чем актуальным. Финансовая сторона вопроса, а именно штрафные выплаты, для крупных предприятий не играет существенной роли. При этом на имидже компании можно поставить точку — в случае выявления нарушений банки и партнеры могут прекратить сотрудничество.

Начинающим предпринимателям важно не только предоставить достоверные адресные данные о компании, но и сделать это своевременно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *