13.10.2016

Понятие филиала дано в ст.55 ГК РФ. Филиал представляет собой обособленное подразделение общества, расположенный вне места нахождения общества и осуществляющий все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п.2 ст.55 ГК РФ).

Как открыть филиал организации инструкция, порядок создания филиала

Правовой статус филиала

Филиал не является юридическом лицом, действует на основании Положения о филиале, утвержденного обществом. Филиал осуществляет деятельность от имени создавшего его общества. Для этого филиал наделяется создавшим его обществом имуществом, которое учитывается на отдельном балансе филиала.
Общество назначает руководителя филиала, который действует на основании доверенности, выданной обществом. Для ведения хозяйственной деятельности филиал открывает расчетные рублевые и валютные счета в банках в установленном законодательством порядке.
Филиал может иметь свою печать, необходимые штампы и бланки со своим фирменным наименованием. Ответственность за деятельность филиала несет создавшее его общества.
Внимание!
Сведения о филиале должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц (п.3 ст.55 ГК РФ, пп. «н» п.1 ст.5 Федерального закона от 08.08.2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Филиалы действуют от имени создавшего их общества. Так, Пленум ВАС РФ постановлением от 02.12.1993 г. «Об участии в арбитражном процессе обособленных подразделений юридических лиц» установил, что при возникновении споров по обязательствам юридических лиц претензии и исковые требования не могут предъявляться от имени филиалов либо к филиалам. В случаях, когда филиалам предоставлено право осуществлять в арбитражном процессе полномочия стороны по делу, указанные подразделения выступают от имени соответствующего юридического лица, и взыскания производятся арбитражным судом с юридического лица либо в пользу юридического лица (Определение АС Тюменской области от 26.04.2016 г. №А70-4927/2016).

Как создать филиал ООО

Процедура создания филиала общества включает в себя следующие этапы:

Принятие решения о создании филиала;

В АО органом уполномоченным на принятие решения о создании филиала является Совет директоров, а при его отсутствии — общее собрание акционеров. В обоих случаях решение об учреждении обособленного подразделения принимается простым большинством голосов.
В ООО подобное решение вправе принять только общее собрание участников, не менее чем 2/3 голосов (квалифицированным большинством голосов именно участников, а не лиц, присутствующих на собрании).
Однако Уставами обществ может быть предусмотрен другой порядок. Поэтому прежде всего следует внимательно ознакомиться с тем, как данная процедура прописана в Уставе и не противоречит ли она действующему законодательству.
Внимание!
В том случае, если филиал будет осуществлять свою деятельность за пределами РФ, то при его создании должно быть учтено законодательство соответствующего иностранного государства (п.1 и п.2 ст.5 Федерального закона от 15.07.1995 г. №101-ФЗ «О международных договорах РФ»).
Создание филиала должно быть оформлено соответствующим решением.

Разработка и утверждение Положения о филиале;

Положение о филиале, представительстве

Положение о филиале или представительстве (далее Положение) утверждает соответствующий орган управления юридического лица. В этом документе определяется сфера деятельности обособленного подразделения, устанавливаются права общества по отношению к нему, регулируется порядок непосредственного управления им.
Положение должно содержать сведения о местонахождении подразделения (точный почтовый адрес), информацию о наличии у него круглой печати, угловых штампов. Кроме того, необходимо детально описать процедуру управления обособленным подразделением, подробно прописать регламент, порядок и сроки доведения распоряжений общества до руководства филиала или представительства.
При разработке содержания Положения нужно четко указать, кому подчиняется руководитель обособленного подразделения, чьи приказы он исполняет, кому подотчетен. В Положении необходимо подробно прописать, как будут доводиться до сведения руководства подразделения приказы и распоряжения. Желательно установить и порядок проведения периодических проверок деятельности руководителя филиала, представительства, результатов всей или части финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения. Логично было бы наделить правом подобной проверки ревизионную комиссию или ревизора хозяйственного общества.

Наделение филиала имуществом;

Как правило, в первую очередь, филиал ООО и АО наделяется необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности основными средствами, товарами, нематериальными активами.
Избрание руководителя филиала и оформление на него доверенности;
Руководители филиалов должны быть назначены обществом и действовать на основании доверенности от него (п.3 ст.55 ГК РФ).
Общие положения о доверенности содержатся в ст.185 ГК РФ. Доверенность руководителю филиала выдается от имени юридического лица, подписывается руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами общества.
Если в доверенности не указан срок ее действия, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п.1 ст.186 ГК РФ). Руководитель филиала вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу.
Внимание!
С 01.09.2014 г. данные о филиалах не обязательно отражать в уставе Общества (п.3 ст.11 Закона №208-ФЗ). По новым правилам сведения о филиале обязательно указывать только в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Но это не значит, что нужно исключить эти сведения из действующих уставов. Новые правила касаются только филиалов и представительств, созданных 01.09.2014 и после.

Сообщение о создании филиала в регистрирующий орган;
Общество в течение трех рабочих дней с момента создания филиала обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п.5 ст.5 Закона №129-ФЗ).
Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме 14001 (п.2 ст.17 Закона №129-ФЗ).
При нарушении данного порядка должностные лица общества могут быть привлечены к административной ответственности. Так, п.3 ст.14.25 КоАП РФ предусматривает санкции в виде предупреждения или административного штрафа в размере 5 000 рублей (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.06.2014 г. №12АП-5513/14).

Документы необходимые для регистрации филиала или представительства компании:

• Форма заявления № Р14001;
• Решение/протокол о создании филиала/представительства;
• Нотариальная копия доверенности (если документы подает представитель);

Отметим, что в зависимости от региона, регистрирующий орган может дополнительно запросить следующие документы:

• Гарантийное письмо на адрес;
• Договор аренды (субаренды);
• Положение о филиале/представительстве.

Перед подачей документов в регистрирующий орган они должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке. Документы у нотариуса заверяет , заявитель — генеральный директор головной организации.

Подать документы в регистрирующий орган можно одним из следующих способов:

• Личная подача непосредственно самим заявителем;
• Подача по доверенности (понадобится нотариально оформленная доверенность);
• Подача по почте;
• Электронная подача документов (необходимо наличие квалифицированной цифровой подписи).

Документы на регистрацию обособленного подразделения предоставляется в регистрирующий орган в течение 3-х рабочих дней после принятого решения об открытии филиала/представительства. Документы подаются по месту действия головной организации. При подаче будет выдана расписка, в ней указываются перечень поданных документов и дата готовности документов. При направлении документов почтовым отправлением необходимо составить опись вложения. Далее регистрирующий орган в течение шести рабочих дней вносит изменения в ЕГРЮЛ.

Нужно ли отдельно осуществлять постановку на учет филиала в налоговом органе?
Начиная с 2 сентября 2010 г., постановка на учет в ИФНС АО по месту нахождения его филиала осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п.3 ст.83 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 19.02.2016 г. №03-02-07/1/9377).
Таким образом, постановка российской компании на налоговый учет по месту нахождения филиала происходит без ее участия (пп.3 п.2 ст.23 НК РФ).
С 1 января 2015 г. у предприятий отсутствует обязанность сообщения во внебюджетные фонды о создании филиала (изменения, внесенные Федеральным законом от 28.06.2014 г. №188-ФЗ).
Ответственность
Общество несет абсолютную ответственность за деятельность своего обособленного подразделения, включая те обязательства, которые были приняты обособленным подразделением от имени общества.
Но при этом есть один нюанс: обособленное подразделение не является субъектом гражданских правоотношений, но его директор является субъектом трудовых правоотношений. Он заключает трудовые договоры и несет ответственность по трудовому законодательству.
В соответствии с Арбитражно-процессуальным кодексом иск к юридическому лицу, вытекающий из деятельности его обособленного подразделения, предъявляется по местонахождению последнего. Но стороной по делу является юридическое лицо, а взыскание производится с него или в пользу него.

Зарегистрировать филиал чтобы слететь с УСН

Смена адреса филиалом или представительством компании

Услуги по регистрации филиалов и представительств юридических лиц

Поделиться в социальных сетях:

Создание обособленного подразделения — это открытие территориально обособленной от головного предприятия структурной единицы. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности.

Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения (ОП). Но в правовых нормах отсутствует порядок создания обособленного подразделения ООО (2020 год). Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Законодательные нормы

В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации, ОП — это любая территориально независимая структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места. Такими рабочими местами признаются лишь те, которые созданы на срок не менее чем один месяц. Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того, отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, и полномочий, которыми оно наделено.

Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал. Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ, но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица. Филиал, по (Гражданский кодекс Статья ГК РФ), осуществляет функции юридического лица и представительства. Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них вносятся в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа: регистрация и организация.

Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения 2020

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2020 году.

Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, общество вправе создавать ОП на основании решения участников общества. Решение принимается путем голосования. Для этого «за» должны проголосовать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2020).

Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно.

Шаг 4. Регистрация обособленного подразделения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.

Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2020 по форме №С-09-3-1. Этот документ необходимо предоставить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП. В течение пяти рабочих дней осуществляется постановка на учет, и предприятие получает соответствующее уведомление.

Датой создания ОП признается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считают день принятия решения об их создании.

Стоит помнить, что, помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.

Организация ОП

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо, помимо решения вопроса, как открыть обособленное подразделение ООО 2020, провести некоторые организационные мероприятия:

• организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения и транспортных средств;
• наделение структурной единицы имуществом основной организации;
• назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
• открытие при необходимости расчетных счетов;
• подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень расширяется в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности. Поэтому пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2020 году разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Ответственность за уклонение от постановки на учет

В соответствии с пунктом 1 статьи 126 НК РФ, предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП. За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный вовремя документ. На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей. В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет организация обязана выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

Скачать образец приказа о создании обособленного подразделения 2020

Скачать образец решения о создании обособленного подразделения 2020

Скачать бланк заявления об открытии обособленного подразделения 2020 по форме 13001

Скачать бланк сообщения об открытии ОП по форме № С-09-3-1

Многие задаются вопросом «Как зарегистрировать филиал в период пандемии?», команда наших юристов подготовила небольшой обзор по вопросу открытия филиала в период пандемии коронавируса.

КАК МОЖНО ОТКРЫТЬ ФИЛИАЛ В ПЕРИОД ПАНДЕМИИ?

Филиалы, представительства и иные обособленные подразделения подлежат учету в налоговом органе, подать документы в налоговый орган можно как наручно, так и по электронным каналам связи.

В период пандемии коронавируса мы рекомендуем открыть филиалы дистанционно с помощью услуги регистрация филиала через ЭЦП (электронную цифровую подпись).

ЭЦП позволяет подать документы удаленно, без личного посещения налогового органа. Срок получения ЭЦП составляет – 2 рабочих дня.

Подаются документы в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения главной организации. В устав информация о филиале может быть внесена как в момент регистрации, так и при ближайшем внесении изменений в Устав общества.

ПОМОЩЬ В РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА ПО ЭЦП

Наши юристы помогут Вам зарегистрировать филиал в любом городе России, без личного посещения налогового органа. Подача документов происходит по электронным каналам связи, что помогает Вам не только сэкономить финансы, но и существенно сократить время на открытие филиала.

Открыть филиал в любом городе РФ: консультация персонального юриста по регистрации филиала подготовка документов на открытие филиала получение ЭЦП для открытия филиала (после регистрации, ЭЦП передается клиенту и может быть использована организацией для работы на госпорталах) электронная подача документов об открытии филиала получение документов о регистрации филиала (форма N1-3-Учет, с указанием в нем КПП филиала)

= 5500

СРОК РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА В ПЕРИОД ПАНДЕМИИ

Официальный срок регистрации филиала, прописанный в законодательстве, составляет 5 рабочих дней с даты представления документов наручно или по электронным каналам связи. В случае предоставление документов на открытие филиала по ЭЦП этот срок увеличивается на 2 рабочих дня – для получения электронной подписи.

Благодаря нашей внутренней автоматизации мы максимально сократили сроки получения ЭЦП и подготовки комплекта документов на открытие филиала ООО, стандартная процедура регистрации занимает не более 7 рабочих дней,

Звоните: +7(495)649-81-05

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Сбор собрания

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Подготовка проекта

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного. После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично. Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

Принятие решения о правке устава

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ. Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

• В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
• При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001. Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала. Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений. В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001. Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001. Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании. Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС. В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

Внесение изменений в устав

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы. Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве. Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Принятие решения

Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.

Заверение документов

Заполненная форма заявления о создании филиала, а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

Передача документов в регистрирующий орган

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав. Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить. Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций. При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно. При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

Назначение директора

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

1. Вопрос решает лично руководитель общества.
2. Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО. Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель. В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

• Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
• Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
• Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала. Как уже отмечалось, с 2010 года ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса). Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.