Потерял зачетку

Потерял зачетку

Студенческий билет и зачетная книжка — самые важные документы для учащегося любого вуза. Билет подтверждает то, что вы являетесь студентом и можете пользоваться разными привилегиями или скидками, а зачетная книжка — свидетельство вашей успеваемости. Если зачетная книжка утеряна, ее нужно срочно восстановить. Мы расскажем, как это сделать.

Хотите постоянно получать советы, которые облегчат учебу? Присоединяйтесь к нашему телеграм-каналу. Мы рассылаем самые свежие и эффективные лайфхаки от опытных студентов и преподавателей.

Что делать, если утеряна зачетка

Перед тем как паниковать из-за утери зачетной книжки, попробуйте еще раз хорошо поискать ее. Конечно, это не касается ситуации, если пропала или была украдена вся сумка или папка с документами. Но если вы просто не нашли зачетку в привычном месте, обыщите комнату тщательнее: возможно, кто-то из домочадцев или соседей по комнате в общаге просто переложил ее в другой ящик стола.

А чтобы таких случаев было меньше, привыкайте поддерживать порядок на рабочем столе.

Если поиски не помогли и зачетка не нашлась, отправляйтесь в деканат. Именно его сотрудники знают ответ на вопрос, что делать, если потерял зачетную книжку.

Зачетка — подтверждение знаний студента

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как восстановить зачетку, если потерял ее

Для восстановления зачетной книжки нужно предпринять несколько шагов.

Сразу успокоим тех, кто переживает, что будет, если потерять зачетную книжку. Самое неприятное, что ожидает — это небольшой штраф за утерю документа и немного личного времени, которое придется потратить в деканате и с преподавателями.

  1. Сначала придется написать заявление на имя декана с просьбой восстановить утерянный документ. Образец заявления даст методист деканата.
  2. В некоторых вузах студент обязан дать объявление о потере документа и признании его недействительным. После того, как оно будет опубликовано, принесите газету в деканат.
  3. Иногда студенты платят штраф за утерю документа. Эти деньги идут на новый бланк зачетки. Также нужно будет принести фотографию размером 3 на 4 см.
  4. После того, как декан подпишет заявление, методист выдаст дубликат зачетки с соответствующей надписью на первой странице. Изготовление дубликата обычно занимают около недели-двух.
  5. В новой зачетке будут проставлены оценки за предыдущие года: методист перенесет их туда из ведомостей, где они зафиксированы. Ваша задача — обойти всех преподавателей и получить их подпись возле оценки.

Бывает, что преподаватель, который принимал экзамен, уже не работает в вузе. В таком случае его оценку заверяет своей подписью заведующий кафедрой.

Проследите, чтобы в восстановленной зачетке указали номера ведомостей, откуда взяты оценки, была подпись декана и печать факультета.

А если сам деканат потерял зачетную книжку студента, сотрудники займутся ее восстановлением самостоятельно. От вас потребуется только новое фото. Объяснительную записку об утере зачетки и необходимости ее восстановления будет писать методист, который потерял документ.

Если зачетка утеряна во время сессии, то вместо нее выдадут ведомость для выставления оценок. Позже отметки оттуда перенесут в новую зачетную книжку.

Теперь вы знаете, что делать, если потерял зачетку. А чтобы в ней были только отличные оценки, пользуйтесь сервисом помощи студентов. Его специалисты объяснят непонятную тему или помогут с подготовкой любой учебной работы.

Зачетная книжка – это документ, в котором на протяжении пяти лет фиксируется степень ваших знаний.

Потеряв зачетку, многие студенты начинают паниковать. По голове за это не погладят, могут даже административно наказать, но восстановление зачетки – не настолько сложный процесс, чтобы называть это трагедией. Однако восстановить зачетку необходимо как можно быстрее, чтобы не возникло проблем со сдачей экзаменов.

  1. Если вы потеряли зачетную книжку, сразу идите в деканат и попросите ознакомить вас с процедурой восстановления зачетки.
  2. В деканате вам обязаны помочь. Если секретарь в деканате отправляет вас куда подальше, настаивайте вплоть до обращения к самому декану.
  3. У всех вузов есть документ под названием «Положение о зачетной книжке». В соответствии с этим Положением вам и будут восстанавливать документ.
  4. Для восстановления зачетной книжки вы должны будете написать заявления на имя декана с просьбой восстановить утерянную зачетку.
  5. Некоторые ВУЗы требуют написать объявление в газету об утере зачетной книжки. Подайте заявление в газету, дождитесь выхода свежего номера, вырежьте объявление и предоставьте его в деканат.
  6. После подписания вашего заявления деканом или его заместителем секретарь выдаст вам дубликат зачетной книжки, о чем будет свидетельствовать соответствующая надпись на первой странице.
  7. Утеря зачетной книжки не означает потерю всех данных, записанных в ней. ВУЗы хранят все ведомости с оценками, секретарь лишь должен выписать все предметы и оценки из ведомостей в вашу новую зачетку.
  8. Возле каждой оценки должна стоять подпись преподавателя. С этого момента трудиться над заполнением новой зачетки начинаете вы. Вы должны обойти всех преподавателей и попросить их поставить подписи.
  9. Если преподаватель уже не работает в данном вузе, решение о подписи будет принимать заведующий кафедрой.
  10. Проследите за тем, чтобы на полях восстановленных страниц в новой зачетке стояла пометка о том, что записи сделаны на базе зачетно-экзаменационных ведомостей. Здесь же должна стоять подпись декана с указанием номера ведомости и даты. Рядом с подписью должна стоять печать факультета.
  11. Разные ВУЗы берут разное время для выдачи дубликата зачетки. Узнайте об этом в своем деканате. Обычно на эту процедуру уходит не больше месяца.

Обратите внимание

В ваше личное дело могут вписать строгий выговор за утерю зачетной книжки. ВУЗ имеет на это право, поскольку этот документ удостоверяет вашу личность в пределах учебного заведения, и вы несете за него ответственность. С точки зрения ВУЗа, утерянный документ может быть использован в корыстных целях третьими лицами, и это может привести к нежелательным последствиям, вплоть до попадания в учреждение лиц, представляющих собой террористическую угрозу.

Полезные советы

С вас могут потребовать заплатить штраф за утерю документа. Узнайте, прописано ли это правило в Положении о зачетной книжке вашего ВУЗа. Логичным может считаться требование об оплате стоимости самой корочки. Изначально она была выдана вам бесплатно, теперь же ВУЗ несет дополнительные расходы из-за вашей рассеянности. Штраф, исчисляющийся трехзначными цифрами, юридически необоснован.

Образец

Образец зачетной книжки студентов высших учебных заведений утвержден в 2013 г. приказом Минобрнауки № 203.

Зачетка – образец обложки

Зачетная книжка – внутренний разворот

Зачетка студента – пример заполнения

Образец зачетной книжки студентов программ среднего профобразования утвержден приказом Минобрнауки № 240.

Из истории: до революции зачетка называлась мартикула (на латинском языке это слово обозначает «список») и служила одновременно видом на жительство приезжим студентам, удостоверением личности, читательским билетом и собственно зачетной книжкой.

Выдается зачетка на первом курсе – бесплатно, обычно вместе со студенческим билетом и не позже чем за 30 дней до первой сессии.

Номер – как формируется

Вариантов формирования номера зачетной книжки может быть несколько:

  1. Первая цифра обозначает факультет, вторая − выбранную специальность, третья – год поступления (приема) в вуз, через наклонную черту пишется позиция студента в списке зачисленных в год поступления (и выдачи зачетки).
  2. Первые 2 цифры обозначают год зачисления, последующие три – это порядковый номер первокурсника в списках поступивших на факультет/направление/специальность.
  3. Возможен и такой вариант: 4 первые символа обозначают год зачисления, а три последующие – номер обучающегося по списку.

К примеру, 20190317. Первые 4 цифры – год зачисления, 03 – группа, 17 – номер студента по списку в группе.

Регистрационный номер зачетки и студенческого совпадают и остаются постоянными при переводе на другую образовательную программу или факультет.

Выписка из зачетки – зачем нужна и образец

Выписка может понадобиться:

  • при смене факультета для определения академической разницы;
  • при переводе в другое образовательное учреждение, в том числе за границу (тоже для перезачета дисциплин и для подтверждения качества знаний);
  • при устройстве на работу во время учебы.

Чтобы получить выписку, надо написать заявление в деканат. Сотрудники выдадут документ с указанием вычитанных часов по учебным предметам.

ВЫПИСКА ИЗ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ (образец)
Студента(ки)____курса _______________факультета
_______________________________________________

Фамилия, имя отчество
___________________________

№ зачетной книжки
________________________________за время обучения с_________года

(фамилия, имя, отчество студента(ки))

по___________год в ФГБОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет» на _______________________отделении

(название специальности (специализации)/направления подготовки)

п/п

Наименование предмета

Общее количество часов

Зачетные

единицы

Оценка **

В том числе аудиторных —

* дисциплины перечисляются из 4-летних планов бакалавриата в порядке, предусмотренном при оформлении приложении к дипломам;
**оценки проставляются как в приложении к диплому (по старому образцу).

Отчислен (-а) приказом № ______ от _________
Декан факультета (подпись) Ф.И.О.
Сотрудник деканата (подпись) Ф.И.О.
Дата выдачи ——

Выписка из зачетки заверяется печатями и подписью декана.

Средний балл

Расчет делается с учетом оценок из приложения в дипломе или в зачетке:

  • Nх5, где N – количество отличных оценок;
  • Nх4, где N – количество хороших оценок;
  • Nх3, где N – количество удовлетворительных оценок;
  • полученные результаты суммируются;
  • итоговая сумма делится на количество оценок.

Что делать, если потерял – пошаговая инструкция

Как только обнаружится, что зачетка потеряна, надо обратиться в деканат:

  1. Написать заявление (образец предоставят в деканате) на имя ректора с просьбой выдать дубликат.
  2. К заявлению приложить оправдательный документ (справка из полиции, объявление в СМИ, испорченная зачетка).
  3. Ректор издаст приказ о выдаче дубликата.
  4. Сотрудники деканата выдадут новую зачетку, на первой странице в верхней части будет написано слово «ДУБЛИКАТ». Сведения о полученных оценках перенесут из экзаменационных ведомостей.
  5. Утерянная (испорченная) зачетка списывается, а ее номер сохраняется в дубликате.

Возможно, назначат дисциплинарное взыскание, если это прописано в правилах вуза.

Уплата штрафа за утерянную (испорченную) зачетку предусмотрена, только если это прописано в уставе вуза, но стоимость бланка повторно выданного документа придется возместить.

Электронная зачетка

Цифровизация коснулась абсолютно всех сфер жизни, не стало исключением и образование. В последние два-три года многие университеты переходят на электронные зачетные книжки. Их преимущества очевидны:

  • забыть (потерять) электронный документ невозможно, соответственно, не нужна сложная процедура восстановления;
  • ошибочно выставленные оценки легко исправить;
  • удобно отслеживать выполнение программы;
  • быстро вычисляется средний балл.

На электронные зачетки, полностью отказавшись от бумажных, еще в 2012 году перешла Высшая школа экономики.

Форму и содержание электронной зачетки вузы утверждают самостоятельно. В НИУ ВШЭ, например, отображаются такие сведения.

В Магнитогорском техническом университете электронная зачетка выглядит так.

Минобрнауки подчеркивает, что пока российские вузы вправе сами принимать решение, какие зачетные книжки использовать – бумажные или электронные, но, вероятно, в ближайшем будущем сначала высшие, а затем и средние учебные заведения профобразования перейдут на «цифру».

Вопросы

1. Я потерял зачетную книжку, для восстановления сказали принести справку из полиции об утере документа, в полиции мне дали уведомление о том, в ходе проверки по моему заявлению утраченные документы не были найдены, в связи с чем, уведомляем Вас о прекращении проведения проверки по данному факту. В деканате же попросили принести постановление, якобы уведомление это не то. Звоню участковому, говорит что при потере дается уведомление, постановление выдается при уголовном деле, тобишь краже. Как мне быть? Как объяснить деканату? Зачетная книжка срочно нужна.

Адвокат Курилова М.А., 17120 ответов, 6551 отзыв, на сайте с 12.01.2012
1.1. Поясните , что кражи не было, и по краже Постановление придется ждать 2 месяца от подачи заявления о преступлении. Говорите, что утерял, выкинул в пакете с мусором.

2. Возможно ли сдавать государственный экзамен в консерватории, если утеряна зачетная книжка.
Я успешно сдал последнюю (летнюю сессию), у меня оставался допуск к защите диплома и его защита. Но, за пару дней до этого, по дороге в консерваторию, я потерял свою зачетную книжку.
Я написал заявление в консерватории, что книжка утеряна. Но, допуск к защите мне не разрешили, на основании, что у меня не было зачетной книжки, а дубликат сделать не хватало времени.
К гос. экзамену я тоже не был допущен, а в последствии вычислен из консерватории.
Мой вопрос, мог ли я быть допущен к гос. экзамену без зачетной книжки дубликат которой, к тому времени еще не был готов?
Спасибо большое! Алекс.

Юрист Симонов М.В., 633 ответa, 213 отзывов, на сайте с 20.04.2015
2.1. Нужно знакомиться с локальными документами консерватории — должно быть положение. Но, реально, исходя из значения зачетной книжки — деканат мог допустить Вас к сдаче экзамена. Объективно, зачетная книжка — документ, удостоверяющий личность студента, содержащий в себе сведения о сданных дисциплинах. Факт ее наличия или отсутствия никак не влияет на знания учащегося, освоение им учебной программы, выполнение всех требований, предъявляемых к студенту (написание курсовых и прочее). С учетом заблаговременного извещения, деканат мог разрешить возникшую ситуацию, путем выдачи временной справки (или любого иного документа заменяющего зачетную книжку) или допуска к сдаче в иной форме. Если сдача госов и защита еще не закончены — имеет смысл срочно обратиться к руководству консерватории с вопросом о восстановлении и допуске к сдаче с иными группами.

3. Утеряна зачетная книжка, в вузе говорят что отчислят. Имеют ли они право это сделать? Что мне делать?

Юрист Филин С.П., 18552 ответa, 7251 отзыв, на сайте с 27.09.2010
3.1. Нужно изучить основные положения внутренних документов Вашего учебного заведения

4. В 2010 году поступила на юридический факультете одного из Московских Вузов для получения второго высшего образования. По семейным обстоятельствам обучение пришлось прервать. В 2012 году после длительных разговоров по телефону с методистами Вуза (уговаривали продолжить обучение) был издан приказ об отчислении. На сегодняшний момент встал вопрос о подтверждении диплома на работе и я обратилась в учебную часть, чтобы вернуть диплом. Выяснилось, что необходимо сдать зачетную книжку, которую я даже никогда не видела. Факультет переехал в другое здание и как сказали в учебной части, видимо зачетка была утеряна во время переезда. Подскажите, пожалуйста, мои дальнейшие действия. Я хотела написать заявление в учебной части о предоставлении мне зачетки, а они бы в свою очередь дали бы мне справку о ее утере, но мне отказали, аргументируя тем, что так никогда не делали. Спасибо заранее за ответ!

Юрист Лигостаева А.В., 237282 ответa, 74654 отзывa, на сайте с 26.11.2008
4.1. В 2012 году после длительных разговоров по телефону с методистами Вуза (уговаривали продолжить обучение) был издан приказ об отчислении. На сегодняшний момент встал вопрос о подтверждении диплома на работе и я обратилась в учебную часть, чтобы вернуть диплом
—о каком дипломе идёт речь, о вашем по первому высшему образованию, вы его сдали в ВУЗ .
Если о нём. то получите отказ в письменном виде и обжалуйте его в суде.

5. Я — студентка, обучаюсь на 6 курсе. По вине деканата была утеряна моя зачетная книжка, документы и фотографии были отнесены в деканат для создания новой. Но, в деканате тянут время, не восстанавливают. Узнала, что нужно было написать в письменной форме на имя декана. Можно узнать точную форму заявления и что делать, если мое действие опять проигнорируют? Заранее спасибо.

Юрист Кондратьева Т.В., 11977 ответов, 4663 отзывa, на сайте с 10.12.2013
5.1. Заявление пишите в свободной форме.

6. Могут ли отчислить из ВУЗа студента за утерю зачетной книжки? Книжка утеряна в деканате, но приказ на отчисление уже подписан. Ректор объяснил что исправить на данный момент ничего нельзя, но в феврале можно будет восстановиться. Где можно это опротестовать ведь хвостов за 1 курс нет.

Юрист Волченко М.И., 27 ответов, 8 отзывов, на сайте с 12.05.2013
6.1. Утеря зачетной книжки не является основание для отчисления студента.

Студент может быть отчислен по следующим основания:

Согласно ч. 2 п.2 ст. 61 ФЗ «Об образовании»:

Образовательные отношения могут быть прекращены досрочно в следующих случаях:
по инициативе организации, осуществляющей образовательную деятельность, в случае применения к обучающемуся, достигшему возраста пятнадцати лет, отчисления как меры дисциплинарного взыскания, в случае невыполнения обучающимся по профессиональной образовательной программе обязанностей по добросовестному освоению такой образовательной программы и выполнению учебного плана, а также в случае установления нарушения порядка приема в образовательную организацию, повлекшего по вине обучающегося его незаконное зачисление в образовательную организацию;

Кроме этого, основания для отчисления указаны в уставе ВУЗа и единственной причиной отчисления в Вашем случае может быть нарушение Устава или Правил внутреннего распорядка ВУЗа.

Рекомендую внимательно ознакомится с Уставом Вашего ВУЗа. Там прописаны все основания для отчисления студента. Если утрата зачетной книжки не прописана как основание для отчисления, то Вас отчисляют незаконно.

7. Помогите мне разобраться с вопросом по институту, пожалуйста. Меня на 5 курсе отчислили, я восстановилась, заплатила за восстановление и обучение. Мне предложили зачислить меня на 4 курс или на 5, но тогда нужно сдать разницу между курсами. Я согласилась. Все сдала. Проучилась весь пятый курс. Обучение заочное. Перед последней сессией 6 курса (дальше госэкзамены и диплом) мне на адрес проживания приходим письмо об отчислении. Я звоню в институт, все в отпуске. Потом телефон неделю не работает, никто не берет трубку. Как оказалось мой институт переехал на другой адрес, не предупредив заранее. В итоге — меня отчислили за что, что у меня за весь 4 курс ничего не сдано. Хотя это не правда. Когда я восстановилась, мне сделали новую зачетную книжку, в связи с утерей и отдали ее пустую для сдачи сессии, объясняя тем, что выставят оценки потом. Теперь ведомости нет, в зачетке ничего за 4 курс, пусто. А за пятый курс все сдано. Как такое может быть? Что мне теперь делать. 6 курс на носу. Жалко..

Юридическая фирма ООО «ЮрРост», 457 ответов, 212 отзывов, на сайте с 13.02.2012
7.1. Добрый день, должен быть приказ о переводе Вас на 5 курс, пишите письменный запрос.

8. Был отчислен из университета год назад, сейчас поступаю в другой ВУЗ, но в старом мне не дают академическую справку, т.к. утеряна зачетная книжка. Имеют ли они на это право?

Юрист Шмелева В.В., 6895 ответов, 2637 отзывов, на сайте с 13.03.2013
8.1. Здравствуйте, Алексей! Помимо зачетной книжки есть еще ведомости, академическую справку можно сделать по ним. Пишите официальное заявление о выдаче академической справки, если откажут, можно обратиться в суд.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *