Порядок увольнения сотрудника при ликвидации ООО

Прекращение предприятием своей деятельности сопровождается завершением отношений с сотрудниками. Вследствие ликвидации ООО происходит также увольнение трудового персонала. Этот процесс регулируется внутренними документами организации (акты, Устав, договора), Трудовым кодексом РФ.

Законодательство допускает прекращение трудовых отношений с любым работником, в том числе беременными женщинами, гражданами, находящимися на больничном, в отпуске, декрете по уходу за детьми. Дополнительные права отдельных увольняемых работников могут определяться трудовыми договорами (далее − ТД).

Расторжение ТД с работниками ликвидируемого ООО требует осуществление определенных действий и выплат. При наличии плана ликвидации прописывается пункт о порядке увольнения, которое может осуществляться за один день либо постепенно в течение заданного периода.

Если в организации есть профсоюз, то за 3 месяца работодатель обязан уведомить его о ликвидации ООО, увольнении сотрудников. Профсоюз не может воспрепятствовать расторжению трудовых отношений, но вправе контролировать соблюдение прав работников во время его осуществления.

Не позднее, чем за 2 месяца до назначенной даты увольнения, работодатель обязан уведомить об этом своих работников. Сделать это можно через заказное письмо с описью помещенных в него вложений или вручить лично под подпись. В случае нарушения порядка уведомления, работник может оспорить свое увольнение в суде, взыскав компенсацию с работодателя.

По истечении указанного срока со времени уведомления издается единый приказ или отдельные по каждому сотруднику. Ознакомление с приказом происходит лично под подпись. Если нет возможности соблюдения этого требования, делается пометка о причинах. Работников нужно письменно известить о том, где и когда будут выдаваться трудовые книжки. Допускается их отправка по почте по согласованию с работниками.

Имеется возможность согласованного расторжения ТД с выплатой компенсации. Ее размер рассчитывается на основании среднего заработка и оставшегося времени до истечения срока предупреждения.

Увольнение по собственному желанию сотрудника

Сотрудники, узнавшие о предстоящей ликвидации ООО, могут быстро подыскать себе другую работу, пожелав уволиться до назначенного срока. Закон не обязывает работодателя при этом применять в качестве основания расторжения ТД ликвидацию предприятия. Увольнение чаще всего происходит по основанию собственного желания работника, который утрачивает право на компенсацию.

Положения трудового кодекса

Увольнение регулируется несколькими положениями ТК РФ:

• статья 81 определяет ликвидацию ООО как допустимую причину увольнения, связывая ее с инициативой работодателя;
• ст. 178 дает информацию о выходных пособиях, которые обязательны к выплате;
• ст. 180 указывает на гарантии и компенсации, которые должны предоставляться увольняемым, сроки уведомления;
• ст. 127 обязывает работодателя выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудником;
• статьей 139 исчисляется средняя заработная плата.

Массовое сокращение рабочих

При ликвидации крупных компаний производится несколько этапов массового увольнения. Вначале останавливается производство, расторгаются ТД с его работниками. Затем прекращают работу дополнительные, хозяйственные подразделения. Всем этим управляет административный аппарат, вследствие чего его сотрудники увольняются последними.

Узнать у специалиста

Статья ТК РФ по увольнению

Основной статьей, связанной с завершением трудовых отношений при ликвидации ООО, является ст. 81 Трудового кодекса. В ней увязывается, что увольнение происходит именно с инициативы работодателя. При этом не имеет значения, по какой причине осуществляется закрытие ООО.

Уведомление службы занятости о ликвидации

Работодатель за два месяца до расторжения ТД обязан предоставить в местную службу занятости информацию о каждом сотруднике:

• занимаемую им должность;
• имевшийся оклад;
• профессию, специальность, по которой трудился уволенный работник.

Заявление на увольнение

Для оформления расторжения договора при закрытии ООО используют формы приказа № Т-8, а также № Т-8а. В них указывается ФИО, должность, основания прекращения договора, даты, подписи.

Работник может подать заявление, если желает уволиться по другим основаниям. Чаще всего это согласие на расторжение ТД либо просьба о нем и о компенсационных выплатах до истечения срока предупреждения о его необходимости. Составляется документ в произвольной форме.

Увольнение главного бухгалтера при ликвидации предприятия

Главбух отвечает за правильность составления, ведения, сдачу отчетности при ликвидации ООО. Но он имеет полное право завершить свою работу, уволившись наравне с другими сотрудниками. Если в организации есть потребность в услугах главного бухгалтера, с ним возможно заключение гражданско-правового договора после расторжения трудового.

Выплаты, положенные при увольнении

Организация обязана выдать увольняемым сотрудникам все заработанные ими средства. Сюда входят заработная плата, больничные, декретные, отпускные и т.д.

Сверх основных выплат, производятся и другие:

• выходное пособие (средняя заработная плата);
• одна средняя з/п, если бывший сотрудник не смог трудоустроиться за 2 месяца;
• две средних з/п, если бывший сотрудник встал на учет в службу занятости в срок не позже двух недель после увольнения (третья компенсационная з/п может выплачиваться только по решению органа службы занятости);
• дополнительная компенсация за время, оставшееся до конца срока предупреждения, если бывший сотрудник дал согласие на расторжение договора ранее этого срока (выплата одной средней з/п на время трудоустройства также сохраняется).

Что делать работникам при ликвидации предприятия?

После получения уведомления, его нужно изучить. Если имеются подозрения о «ложной» ликвидации, нужно обратиться в прокуратуру. Желательно сразу начать поиск другой работы. Если была найдена новая работа и нет желания упускать хорошую вакансию, то можно договориться с работодателем об увольнении по взаимному согласию. При отсутствии возможности быстро найти подходящую работу следует уволиться в назначенный срок, получить положенные выплаты и компенсации, встать на учет в службу занятости.

Расторжение трудового договора при ликвидации организации

В соответствии со ст. 81 п. 1 ТК РФ происходит расторжение трудового договора с сотрудниками при ликвидации юридического лица. Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ о грядущем увольнении в связи с закрытием организации, работников извещают под роспись не менее чем за 2 мес. до увольнения.

Права и гарантии работников при ликвидации предприятия

1. Каждый сотрудник должен быть уведомлен об увольнении по причине ликвидации компании за 2 месяца до расторжения трудового договора.
2. При увольнении сотрудник имеет право получить заработную плату за отработанные дни.
3. За неиспользованные дни отпуска полагается компенсация (денежная).
4. Выходное пособие.
5. Компенсация за преждевременное расторжение трудового договора.
6. Гарантированные выплаты среднемесячной заработной платы за период поиска новой работы.
7. Дополнительные льготы, а также гарантии предусмотрены для беременных, матерей-одиночек с детьми до 14 лет, женщин с детьми до 3 лет, пенсионеров.

Досрочное расторжение трудового договора при ликвидации предприятия

При закрытии компании работодатель имеется возможность расторгнуть трудовые отношения с работниками согласно ст.81 ТК РФ. В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса сотрудники должны быть уведомлены об увольнении не ранее, чем за 2 месяца.

Таким образом, важным условием для увольнения является письменное решение, которое непосредственно вручается каждому сотруднику лично.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Демидов Г. И., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

13 июля 2020 года на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru было опубликовано два федеральных закона: от 13.07.2020 № 210-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части предоставления гарантий работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации» (далее – Федеральный закон № 210-ФЗ) и 203-ФЗ «О внесении изменения в статью 21 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Федеральный закон № 203-ФЗ). Оба документа действуют с 13.08.2020. С этой даты работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, следует производить выплаты по новым правилам.

Выплаты при увольнении: выходное пособие, средний месячный заработок, единовременная компенсация

До внесения поправок ст. 178 ТК РФ называлась «Выходные пособия», а с учетом изменений – «Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации». Уже из названия понятно, что появилась новая компенсация, выплачиваемая при увольнении.

Выходное пособие.

По правилам ч. 1 ст. 178 ТК РФ выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается увольняемому работнику при расторжении трудового договора в связи:

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается работнику в день прекращения трудового договора.

Ежемесячные выплаты.

Дополнительные выплаты в связи с увольнением по названным статьям возможны в ситуации, когда у уволенного возникли проблемы с трудоустройством:

• если длительность периода трудоустройства работника превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц;

• в исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, при условии что в течение 14 рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.

Для того чтобы получить выплаты:

• за второй месяц – уволенный работник вправе обратиться в письменной форме к работодателю за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства в срок не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения;

• за третий месяц – работник вправе обратиться за выплатой после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения.

При обращении уволенного работника за указанными выплатами работодатель производит их не позднее 15 календарных дней со дня обращения.

Единовременная компенсация.

Взамен выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства работодатель вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты.

К сведению: при ликвидации организации средний месячный заработок за период трудоустройства и (или) единовременная компенсация в любом случае должны быть выплачены до завершения ликвидации организации в соответствии с гражданским законодательством (порядок ликвидации юридического лица прописан в ст. 63 ГК РФ).

Установление повышенного размера пособий и компенсаций.

Трудовым или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий и единовременной компенсации, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Такие случаи перечислены в ст. 349.3 «Ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников» ТК РФ. Действие этой статьи распространяется, в частности, на руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и заключивших трудовые договоры членов коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности.

При прекращении трудовых договоров с такими работниками совокупный размер выплачиваемых им выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме, в том числе выходных пособий, предусмотренных трудовым или коллективным договором, не может превышать трехкратный средний месячный заработок этих работников.

При определении совокупного размера выплат работнику не учитываются следующие выплаты:

• причитающаяся работнику заработная плата;

• средний заработок, сохраняемый в случае направления работника в служебную командировку, на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы, в других случаях, в которых в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за работником сохраняется средний заработок;

• возмещение расходов, связанных со служебными командировками, и расходов при переезде на работу в другую местность;

• денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ);

• средний месячный заработок за период трудоустройства и (или) единовременная компенсация, выплаченные в размере и порядке, которые установлены ст. 178, 318 ТК РФ.

Напомним, что по правилам ст. 178 ТК РФ выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи:

• с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

• с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

• с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

• с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

• с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

• с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Гарантии работнику при ликвидации организации либо сокращении численности работников (штата)

Федеральным законом № 210-ФЗ в новой редакции была изложена ст. 318 ТК РФ, в которой установлены государственные гарантии работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности работников или штата.

По общему правилу работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности работников или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

В случае если длительность периода трудоустройства работника, уволенного по одному из вышеперечисленных оснований, превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, а если длительность периода трудоустройства превышает два месяца, то средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудо­устройства, приходящемуся на этот месяц.

В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику средний месячный заработок последовательно за четвертый, пятый и шестой месяцы со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на соответствующий месяц, при условии что в течение 14 рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен в течение трех, четырех и пяти месяцев со дня увольнения соответственно.

Уволенный работник вправе обратиться в письменной форме к работодателю за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства:

• не позднее 15 рабочих дней после окончания второго и третьего месяцев со дня увольнения;

• после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее 15 рабочих дней после окончания четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения.

Работодатель должен произвести выплату уволенному работнику не позднее 15 календарных дней со дня обращения.

Работодатель взамен выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере пятикратного среднего месячного заработка. Если работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй, третий, четвертый или пятый месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанных выплат.

При ликвидации организации выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства и (или) выплата единовременной компенсации в любом случае должны быть осуществлены до завершения ликвидации организации в соответствии с гражданским законодательством.

К сведению: выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний месячный заработок за период трудоустройства и единовременная компенсация выплачиваются работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя.

Новое обязательное условие при ликвидации организации

Изменения, корреспондирующие с поправками к ТК РФ, были внесены в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В заявлении, представляемом в регистрирующий орган для регистрации в связи с ликвидацией юридического лица, должно подтверждаться, что произведены все выплаты, предусмотренные трудовым законодательством для работников, увольняемых в связи с ликвидацией организации (ст. 1 Федерального закона № 203-ФЗ).

Таким образом, организация не может быть ликвидирована раньше, чем она рассчитается с сотрудниками. При этом работодатель сможет ускорить процесс и разом начислить выплаты за период трудоустройства.

Если мы обратимся к статье 81 ТК РФ, то узнаем, что ликвидация предприятия влечет за собой расторжение трудовых отношений между работником и работодателем. Потеря работы в этом случае грозит, как и действующим сотрудникам, так и находящимся в очередном или декретном отпуске, и даже на больничном. Все дело в том, что при ликвидации предприятие просто напросто перестает существовать, соответственно работать то негде.

Какие права имеют работники в подобной ситуации? Какие гарантии получения денежных средств у них есть в связи с закрытием организации и сокращением? Положены ли в этом случае в 2020 году дополнительные выплаты, пособия или компенсации? Как происходит расчет не использованного отпуска? Какие права и гарантии имеют беременные женщины и женщины, ухаживающие за детьми? В связи с сокращением у работников появляется множество вопросов. Многие впадают в панику, не зная, что делать и как дальше быть. А что, если сокращение прошло, а выходное пособие не заплатили? А если и заплатили, то не в полном объеме? Да и какой он, полный объем для выходного пособия и окончательного расчета? А что если увольнение было, а ликвидации организации не было? Не стоит унывать и переживать, даже при условии, что обычный человек не может знать всех юридических нюансов.

На нашем сайте работают опытные юристы, которые дают бесплатные консультации в режиме онлайн.

Вам только нужно написать свой вопрос в форме обратной связи.

Особенности ликвидации компаний в 2020

При расторжении трудовых договоров в случае закрытия своей организации в 2020 работодатель должен соблюдать трудовое законодательство и все права работников, осуществив все причитающиеся им выплаты, в том числе выходные пособия и компенсации. При этом, вся документация должна быть оформлена соответственно. Ведь правильно оформленные документы и запись в трудовой книжке, это гарантия получения людям, попавшим под сокращение в постановке на учет на биржу труда и сохранения полного заработка в течение определенного времени. Все выплаты, положенные в связи с сокращением из-за ликвидации предприятия выполняются по порядку. Данная очередь установлена законом, и нарушать ее не имеет права никто. Когда владельцы решают прекратить деятельность своего предприятия создается специальная комиссия. В ее руки передается управление по всем вопросам организации, в том числе и расчет с сотрудниками. Предприятие будет считаться несуществующим после соответствующей отметки в реестре ЕГРЮЛ.

Если решение руководства изменилось и они решили оставить свою организацию, так сказать, «на плаву», в 2020 году, как и в любое другое время, сотрудники имеют право на полное восстановление на свои рабочие места и должности с сохранением старых условий в трудовых договорах и стажа.

При не согласии работодателя с такой позицией, данная процедура производится в судебном порядке. Очередность, установленная для расчета по расторгнутым договорам с работниками, предусмотрена для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций с некоторым контингентом из бывших сотрудников.

Осведомление заинтересованных лиц о ликвидации предприятия

Информация о том, что организация будет прекращать свою деятельность, должна распространяться в следующем порядке:

• биржа труда;
• профессиональный союз;
• сотрудники организации.

Трудовое законодательство, с учетом изменений к 2020 году, указывает на то, что за два месяца до совершения действий по прекращению деятельности предприятия, его владельцы должны оповестить органы занятости населения о количестве своих работников, их должностях и квалификациях, а так же о размере оплаты их труда.

При массовом сокращении людей, данное уведомление должно быть получено биржей труда за три месяца до ликвидации предприятия. Если данная норма закона будет нарушена, работодатель может быть привлечен к ответственности по КоАП и буден наказа достаточно большим штрафом.

Профсоюз должен принимать участие в процессе расторжения договорных обязательств между работниками и владельцами ликвидирующейся организации. Они также должны быть поставлены в известность заранее, за три месяца. Все уведомления в этом случае составляются в произвольной форме, на усмотрение владельцев. Они могут быть одинаковыми, как для биржы труда, так и для профсоюзов. Уведомление работников, осуществляющих свою деятельность на предприятии на постоянной основе, ставят в известность о грядущих переменах не меньше чем за 60 дней. Сотрудников по найму, договора с которыми заключены всего на два месяца, имеют право известить заранее за три дня. Людей, которые трудятся по сезонному графику, уведомляют за неделю, в связи с тем, что они не находятся на своих рабочих местах круглогодично. Расторжение трудовых отношений возможно заранее по согласию сотрудников с учетом выплаты установленной компенсации. Для гарантии соблюдения закона, в письменном варианте оповещения сотрудников ставиться число ознакомления с ним и личная подпись каждого.

Решение финансовых вопросов в связи с прекращением работы

В 2020 году законодательство в понятие выходное пособие вкладывает абсолютный расчет с подчиненными с учетом всех компенсаций. Данный расчет должен включить в себя все нижеперечисленные выплаты:

• расчет по оплате за выполнение профессиональных обязанностей (берется период, начисление и выплаты зарплаты по которому еще не проводились);
• компенсации по задержке зарплаты, если таковое имело место быть;
• компенсации по отпускным дням, использовать которые работник еще не успел;
• дополнительные выплаты за то, что договорные трудовые отношения подлежат расторжению (суммарный доход за месяц в среднем);
• компенсация за третий месяц, при предъявлении справки с биржы труда, о постановке на учет и о не предоставлении бывшему подчиненному работы от государственного органа (суммарный доход за месяц в среднем);
• выходное пособие для совместителей (суммарный доход за месяц в среднем);
• в первые два месяца уволенным, платится компенсация за трудоустройство (суммарный доход за месяц в среднем, с учетом того, что было выплачено выходное пособие).

Сотрудникам по найму, после расторжения договорных трудовых отношений в связи с ликвидацией в 2020 году не положены никакие дополнительные выплаты, расчеты, выходные пособия и компенсации (при условии, что время найма не превышает двух месяцев). Сезонные работники имеют право получить расчет. Выплаты в их случае будут равняться средней зарплате за две недели.

Оплата первых месяцев после увольнения (время для поиска работы)

Что такое выходное пособие? Это оплата суммы среднего заработка в первые тридцать дней после увольнения, которое произошло в связи с ликвидацией предприятия. В течении второго месяца уволенному также положены выплаты, если найти другую работу не удалось (также в размере средней зарплаты). Для этого необходимо будет написать заявление на имя бывшего работодателя и предоставить трудовую книжку в качестве доказательства о не трудоустройстве. Расчет с бывшим сотрудником в размере такой же суммы положен и за третий месяц, если он стоит на бирже и ему не предоставили предложений по работе, соответствующих его старой должности и квалификации. Для получения этой выплаты необходимо принести также трудовую книжку и справку из органов трудоустройства населения.

Для того чтобы стать официально безработным, на биржу труда необходимо принести следующий пакет документов:

• удостоверение личности (в простонародье паспорт);
• диплом;
• документ о трудовой деятельности;
• справку о заработанных деньгах за последний квартал.

За вышеперечисленными выплатами уволенный может прийти в установленные законодательством сроки, но до момента исключения предприятия из реестра юр. лиц. Выдача денег должна производиться в день обращения, на следующий день обращения или в день зарплаты. В общем, в любое время по взаимному согласию.

Период расчета среднего заработка

Начисляя денежные средства для полного расчета с подчиненными, работодатель должен ориентироваться на ТК РФ и Положение об исчислении заработанных денег за месяц в целом по Постановлению Правительства под номером 922, принятом в 2007 году.

Не зависимо от того, какой режим работы установлен внутренним трудовым распорядком, рассчитывается средняя зарплата с пересчетом всего дохода за последний отработанный год (по календарному времени). Календарным признается месяц от его начала и до конца (первый – последний день месяца со всеми выходными и праздничными днями). Если последний день работы совпадает с последним днем календарного месяца, он должен быть включен в расчетный период. В иных случаях последним месяцем из 12 расчетного времени станет предыдущий перед потерей работы месяц. Для расчета выходных пособий и средних заработков существуют специальные формулы. Для начала распишем их составляющие:

• СЗвд – зарплата за один календарный день в среднем значении;
• Зар – зарплата за дни, в которые работник выполнял свои должностные обязанности;
• Дн – дни, в которые работник выполнял свои должностные обязанности;
• Днр – дни, в которые работник выполнял свои должностные обязанности, подлежащие оплате.

В связи с вышеперечисленными данными зарплата в среднем и выходное пособие будут рассчитаны по формулам:

• СЗвд = Зар/Дн;
• пособие = Днр * СЗвд.

При проведении вычислений суммы окончательной выплаты работнику оплате подлежат только рабочие дни. Выходные и праздничные в расчет не берутся. Стоит иметь в виду, что на эти выплаты не должны начисляться некоторые виды налогов.

Порядок очередности выплат и записи в трудовую

Трудовое законодательство во избежание конфликтов устанавливает определенный порядок расчетов расформировывающегося предприятия по своим финансовым обязательствам:

• компенсирование гражданам нанесенного в процессе работы организации ущерба;
• финансовые расчеты со всеми подчиненными, работающими в организации на любых договорных условиях;
• оплата кредитных обязательств при условии нахождения имущества в залоге;
• погашение задолженностей по обязательным платежам перед бюджетными и внебюджетными фондами;
• оплата кредитных обязательств перед иными кредиторами.

Если ликвидации подлежат финансовые учреждения (банки, кредитные организации и т.д.), на первом месте будут стоять финансовые расчеты с населением (вкладчики, зарплатники и т.д.) и организациями по страховым выплатам. Если имущества у ликвидационного предприятия не хватает на то, чтобы исполнить свои обязательства, оно распределяется между всеми заинтересованными лицами в прямо пропорциональном отношении к каждому в зависимости от суммы долга.

Отдельный разговор это оформление трудовой книжки при ликвидации организации. Если там укажут статью по собственному желанию и работник распишется за это, то он автоматически теряет все положенные ему расчеты, компенсации и пособия. В трудовой должна быть ссылка на ст 81 ТК РФ, которая четка и ясно гласит о том, что увольнение было произведено в связи с прекращением своей деятельности предприятием. Если у вас остались какие – либо вопросы по данной теме, обращайтесь к консультантам нашего сайта. Услуга бесплатная.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», февраль 2019 г.

Анна Луценко, бухгалтер отдела бухгалтерского учета компании «ГЭНДАЛЬФ»

Ликвидация организации является достаточно трудоемким и длительным процессом. Особое место в процедуре ликвидации занимает увольнение сотрудников, которое мы рассмотрим подробнее.

Порядок ликвидации

Согласно ст. 61 ГК РФ, ликвидацией юрлица признается прекращение его деятельности без перехода его прав и обязанностей к другим лицам, то есть организация фактически перестает существовать в будущем. При этом ликвидация может носить как добровольный характер (на основании решения его учредителей (участников) либо специализированного органа), так и принудительный – по решению суда.

После вынесения решения о ликвидации учредители (участники) предприятия или специализированный на то орган, формируют состав ликвидационной комиссии (или единоличного ликвидатора), а также устанавливают порядок и сроки ликвидации согласно законодательству. С момента своего назначения комиссия (или ликвидатор) полностью управляет ликвидируемым юридическим лицом и отвечает за все действия, совершаемые от его имени (п. 4 ст. 62 ГК РФ).

Кроме того, в течение трех рабочих дней после даты объявления решения о ликвидации учредители или специализированный орган обязаны письменно проинформировать инспекцию по месту учета юрлица о начале процесса ликвидации (п. 1 ст. 62 ГК РФ), а также опубликовать в СМИ сообщение о ликвидации (п. 1 ст. 63 ГК РФ). При этом в ИФНС по месту учета нужно подать следующие документы:

• заполненное уведомление о ликвидации юридического лица (по форме № Р15001);

• заверенная копия решения собрания учредителей (участников) о ликвидации организации.

По истечении пяти рабочих дней ИФНС вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что организация находится в стадии ликвидации. Следует также заметить, что фонды ПФР и ФСС уведомлять не обязательно, данную информацию им передает налоговый орган.

Остальные этапы порядка ликвидации юрлица можно уточнить в ст. 63 ГК РФ.

Увольнение сотрудников

Особую роль в ликвидации занимает прекращение трудовых отношений с работниками. В п. 1ст. 81 ТК РФ указано, что ликвидация юридического лица является одним из оснований расторжения трудовых отношений с сотрудниками. Важно заметить, что под увольнение по данной статье попадают все категории работников без исключения, в том числе и физлица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком или женщины в отпуске по беременности и родам. У данных категорий порядок увольнения будет таким же, как и у остальных.

В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ работодатель обязан письменно и под подпись уведомить своих сотрудников о предполагаемом увольнении в связи с ликвидацией предприятия, но не позднее чем за два месяца до даты увольнения.

Уведомление передается каждому сотруднику персонально. Как правило, работодателю рекомендуется составить документ в двух экземплярах, где один из них вручается непосредственно работнику, а на втором экземпляре ставится подпись сотрудника и дата информирования и отдается работодателю. Со следующего дня начинается отсчет двух месяцев.

Бывают случаи, когда сотрудник не соглашается подписывать уведомление о предстоящем увольнении. Тогда со стороны предприятия составляется специальный акт, который подписывают представители ликвидируемой организации и любой иной работник. И здесь дата отсчета двухмесячного периода начинается со следующего дня после подписания настоящего акта.

Если в организации имеется профсоюз, то его необходимо поставить в известность за три месяца до увольнения сотрудников. Кроме того, организация-работодатель обязана сообщить и в органы службы занятости сведения о высвобождении работников за два или три месяца (в зависимости от массовости) до даты расторжения договоров, для ИП – за две недели до дня увольнения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991г. № 1032-1 (ред. от 11.12.2018г.) «О занятости населения в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2019г.). В уведомлении для службы занятости работодатель должен на фирменном бланке указать информацию о должности каждого работника, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда. Разрешается составление уведомления как в свободной форме, так и по форме из Приложений № 2 и № 1, утвержденных Постановлением Правительства от 5 февраля 1993 г. № 99 (ред. от 24.12.2014г.) «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения». Непредставление сведений соответствующим органам может повлечь административную ответственность (согласно ст. 19.7 КоАП РФ).

Важно заметить, что также органы ФСС требуют сообщать о прекращении выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет в результате увольнения физлица. Это необходимо для того, чтобы исключить переплату пособия со стороны фонда и штрафные санкции в адрес страхователя.

В день увольнения сотрудников (по истечении двух месяцев с момента вручения уведомления) специалистами кадровой службы ликвидируемого предприятия издаются приказы об увольнении. Работники обязаны под подпись ознакомиться с приказами.

В момент прекращения трудовых отношений работодатель также вносит в трудовую книжку необходимые сведения об увольнении. Приблизительная формулировка записи должна соответствовать основанию, которое приведено в ст. 81 ТК РФ (согласно п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003г. № 69): «Ф. И. О. уволен(-а) в связи с ликвидацией организации по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». В случае, если у работника будет отсутствовать возможность забрать трудовую книжку в последний рабочий день (по общему правилу), то она может быть направлена по почте, но с первичным письменным согласием сотрудника.

По инициативе самого работника день увольнения может наступить и до истечения двухмесячного срока. Об этом отмечено в ч. 3 ст. 180 ТК РФ. Однако от работника потребуется письменное заявление. А также в соответствии с указанной статьей уволенному сотруднику, помимо гарантированных выплат, полагается дополнительная компенсация, которая рассчитывается как средний заработок, исчисленный пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного периода.

В итоге в момент увольнения в результате ликвидации юридического лица сотруднику полагаются следующие гарантированные выплаты:

• заработная плата за отработанное время;

• компенсация неиспользованных дней ежегодного отпуска;

• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

• дополнительная компенсация при увольнении (если сотрудник увольняется до истечения двух месяцев с момента вручения уведомления).

Окончательный расчет всех выплат должен быть осуществлен в день увольнения физлица.

Отдельно следует остановиться на расчете выходного пособия. О нем прописано в ч. 1 и ч. 2 ст. 178 ТК РФ: при расторжении трудовых отношений по причине ликвидации предприятия увольняемому работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты, а также среднемесячный заработок сохраняется за сотрудником и на период трудоустройства не свыше двух месяцев с момента увольнения (с зачетом выходного пособия). То есть выплата выходного пособия на сумму среднемесячного заработка зачитывается за первый месяц после наступления увольнения. Если в течение второго месяца бывший сотрудник не сможет трудоустроиться, то ему положено выплатить еще один среднемесячный заработок.

В качестве исключения среднемесячная заработная плата может сохраняться за уволенным работником и в течение третьего месяца со дня увольнения, но по решению службы занятости населения и при наличии условия, что сотрудник обратился в службу в двухнедельный период после своего увольнения и в результате не был трудоустроен данной службой.

Следует также заметить, что на предприятии, например, коллективным договором могут быть предусмотрены повышенные размеры выходных пособий, не противоречащие условиям ТК РФ.

В день прекращения трудовых отношений уволенным сотрудникам необходимо выдать справки:

• 2-НДФЛ;

• по форме 182-н;

• бланк СЗВ-СТАЖ (только на 1 сотрудника);

• по необходимости справку о среднем заработке за последние три месяца работы (для предоставления в службу занятости населения).

После совершенной процедуры увольнения бухгалтер не должен забыть и про сдачу отчетности за сотрудников до подачи заявления о ликвидации по форме № Р16001: СЗВ-СТАЖ, нулевой СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ. При этом на титульных листах нужно проставлять отметку «Прекращение деятельности».

Ликвидация организации, независимо от того какую она имеет организационно-правовую форму, сопряжена с различного рода сложностями.

Особенно тяжело переносят закрытие предприятия штатные сотрудники, которые из-за этого лишаются не только своих должностей, но и постоянного источника дохода.

Трудовое законодательство РФ защищает своих граждан, которых руководство увольняет по причине ликвидации компании.

Общий порядок увольнения работников при ликвидации

Статьей 81 ТК России регламентируется порядок увольнения сотрудников при ликвидации предприятия, а также предусматривает для них дополнительные компенсационные выплаты.

Процедура закрытия организации проводится следующим образом.

. Уполномоченным органом принимается решение о ликвидации компании. Соответствующее постановление может быть принято и в судебном порядке.

. Руководитель издает приказ об увольнении штатных сотрудников с занимаемых должностей. Этот внутренний документ составляется на основании принятого работодателем решения (форма Т-8).

. Порядок увольнения при ликвидации предприятия предусматривает подачу работодателем данных о каждом штатном сотруднике в местную службу занятости.

В этих документах должна указываться следующая информация: должность, профессия, оклад, специальность.

Для подачи данных федеральным законодательством предусмотрены сроки – за 2 месяца до увольнения.

Форма, которая подается в службу занятости, утверждена Постановлением правительства РФ № 99 от 05.02.1993.

. Увольнение при ликвидации предусматривает подачу работодателем соответствующего уведомления в местный профсоюз. Передать данные он должен не позднее 3-х месяцев до начала ликвидационной процедуры.

. Если в штате компании числится работник, состоящий на воинском учете, то руководитель должен направить соответствующее уведомление в местный военкомат. Форма такого документа утверждена Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008.

. Каждый работник должен быть лично ознакомлен с приказом, о чем он расписывается в соответствующем учетном регистре. Для этого федеральным законодательством установлен срок – за 2 месяца до завершения ликвидационной процедуры.

. В последний рабочий день работодатель должен выдать всем сотрудникам трудовые книжки, в которых проставлены отметки об увольнении (основанием является п. 1 статьи 81 ТК РФ).

В этот же день с работниками должен быть проведен окончательный расчет по заработной плате и прочим выплатам.

. Если с работника компании на основании судебного решения удерживались денежные средства, руководитель уведомляет о ликвидации компании местную службу судебных приставов.

Он должен передать им, помимо исполнительного листа, трудовое соглашение и другие документы, касающиеся этого вопроса.

. Если с работника удерживались алименты, работодатель о его увольнении сообщает получателю денежных выплат в трехдневный срок (статья 111 Семейного кодекса РФ).

. Массовое увольнение работников проводится в несколько этапов. В первую очередь расторгаются договоры с работниками производства. После этого прекращаются трудовые отношения с хозяйственными службами и административным аппаратом.

Со специалистами, которые задействованы в ликвидационной процедуре, трудовые отношения расторгаются в последнюю очередь.

Уведомление сотрудников о ликвидации предприятия

Порядок действий ликвидации предприятия, увольнения сотрудников регламентируется федеральным законодательством России.

На работодателя возлагается обязанность направить уведомления о закрытии:

• всем штатным сотрудникам за 2 месяца до расторжения трудовых договоров;
• сотрудникам, которые заняты на сезонных работах, уведомление направляется не позднее 7 дней до расторжения договора;
• тем сотрудникам, с которыми были заключены трудовые договора не позднее, чем за 2 месяца до ликвидации, уведомления направляются за 3 дня до их расторжения;
• если организация была признана банкротом, то ее штатных сотрудников уведомляет о предстоящем увольнении управляющий (выбранный на конкурсной основе) за 1 месяц;
• если работодатель готов выплатить работникам компенсацию, то он может расторгнуть с ними трудовые соглашения раньше установленного законодательством срока.

Бланк уведомления составляется в свободной форме. Он должен содержать необходимые реквизиты, информацию о том, что будет проводиться увольнение в связи с ликвидацией предприятия, подпись руководителя и печать компании.

В том случае, когда работник отказывается ставить на документе свою подпись, составляется соответствующий акт, в присутствии 2-х свидетелей.

Теперь 2-месячный срок до даты увольнения будет отсчитываться со дня подписания акта.

Если сотрудник компании в момент раздачи уведомлений находится в командировке, то руководитель отзывает его для вручения под роспись документа.

Когда руководителю не удается ознакомить работника с уведомлением, он может направить его ему на домашний адрес.

Для этого придется оформить заказное письмо, опись вложений и бланк почтового уведомления, который после подписания получателем будет выступать в качестве доказательной базы.

От указанной в нем даты получения заказного письма будет отсчитываться 2-месячный срок до момента расторжения трудового договора.

Приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия

Увольнение работников при ликвидации предприятия, в соответствии с регламентом Трудового кодекса РФ, должно оформляться документально.

Руководитель издает приказы о расторжении трудовых договоров (форма Т-8 или Т-8а).

Если проводится увольнение по соглашению сторон, то приказ может быть подписан в досрочном порядке.

Для этого от сотрудника руководитель должен получить письменное подтверждение, а также согласиться выплатить ему компенсацию.

В том случае, когда проводится увольнение сотрудника при ликвидации предприятия, приказ подписывается через 2 месяца после его уведомления.

После ознакомления каждого работника с приказом, в их трудовые книжки вносятся соответствующие записи.

В обязательном порядке указывается номер статьи Трудового кодекса РФ, по которой проводилось увольнение, а также номер и дата приказа.

Увольнение декретниц и беременных при ликвидации предприятия

Увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия проводится в следующем порядке:

1. За 3 месяца до расторжения трудового договора с декретницей работодатель уведомляет профсоюз, за 2 месяца — службу занятости.
2. За 2 месяца до того, как будет оформлено увольнение беременной, ей передается соответствующее уведомление.
3. Издается приказ, с которым декретница должна будет ознакомиться и расписаться в соответствующем регистре. Если отсутствует возможность в получении подписи, то составляется акт.
4. Вносится запись в трудовую книжку о том, что было проведено увольнение декретницы при ликвидации предприятия.
5. Проводится окончательный расчет, выдаются все документы и справки.

При увольнении в связи с ликвидацией организации декретницы могут рассчитывать на следующие виды пособий и компенсаций:

• выходные;
• по уходу за ребенком;
• по беременности (за весь период отпуска);
• за неиспользованный отпуск;
• за расторжение трудового договора (дополнительная компенсация).

После увольнения декретница должна в обязательном порядке стать на учет в местной службе занятости, чтобы продолжить получать причитающиеся ей выплаты.

Пособие будет перечисляться ей на карточный счет или в виде почтового перевода. Ей необходимо предоставить в этот орган следующие документы:

• заявление установленного образца;
• лист временной нетрудоспособности;
• выписка из трудовой книжки.

Несмотря на свой статус, который свято оберегается законодательством федерального уровня, декретницы не могут воспользоваться своим правом на сохранение должности при ликвидации компании. Они уведомляются о грядущем увольнении на общих основаниях.

Увольнение руководителей и должностных лиц при ликвидации предприятия

При ликвидации организации может быть уволен весь руководящий состав. Например, генеральный директор покидает занимаемую должность на основании решения, принятого собственниками предприятия.

В соответствии с регламентом Трудового кодекса данный факт должен быть запротоколирован. В этом документе будет указана дата увольнения директора. В трудовой книжке гендиректора будет сделана запись, в которой присутствует ссылка на протокол.

Именно этот документ будет являться основанием для расторжения трудового договора с директором.

Увольнение руководителя по причине ликвидации компании проводится в определенной последовательности.

ЭТАП 1. СОБРАНИЕ УЧРЕДИТЕЛЕЙ

Если речь идет об обществе с ограниченной ответственностью, в первую очередь проводится собрание учредителей, на котором принимаются все управленческие решения.

Если собственники единогласно проголосовали за закрытие своей фирмы, результаты голосования отражаются в протоколе.

ЭТАП 2. ЛИКВИДАЦИОННАЯ КОМИССИЯ

В процессе проведения ликвидационной процедуры собственниками организации назначается специальная комиссия, функции которой заключаются не только в оформлении соответствующей документации.

Она уполномочена уволить руководителя с занимаемой должности в тот момент, когда было принято решение о закрытии.

Так как на протяжении нескольких месяцев компания будет продолжать – пусть и в строго ограниченных пределах — хозяйственную деятельность, без директора она обойтись не сможет.

В течение этого срока функции руководителя будет выполнять председатель ликвидационной комиссии.

Назначить комиссию может орган, которым было выдано решение о ликвидации.

ЭТАП 3. НАЗНАЧЕНИЕ ЛИКВИДАТОРА

Если на общем собрании учредителей было принято решение о назначении руководителя на должность ликвидатора, он сможет уволиться в самую последнюю очередь.

Запись в его трудовой книжке будет сделана после прекращения существования организации как юридического лица и получения из ФНС соответствующей документации (подтверждающей этот факт).

ЭТАП 4. УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА

Если функции руководителя принимает на себя глава ликвидационной комиссии, то расторжение трудовых отношений с директором будет проводиться по стандартной схеме.

При увольнении штата компании не делается разница между простыми рабочими и сотрудниками административного корпуса.

Всем, включая директора предприятия, передается уведомление за 2 месяца до момента расторжения трудовых договоров.

После этого издаются приказы, которые доводят до сведения работников ликвидируемого предприятия.

В соответствующем учетном регистре он ставит свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он проинформирован о предстоящем увольнении.

Увольнение главного бухгалтера по причине ликвидации компании может проводиться по решению собственников либо директора.

Процедура проводится по стандартной схеме: уведомление, издание приказа, подпись в регистре, выдача трудовой книжки, окончательный расчет.

Главный бухгалтер вправе требовать от своей компании компенсации за потерю должности и источника ежемесячного дохода.