Когда потребуется составить план работы на испытательный срок

Работодатель вправе установить период испытания новому сотруднику. Цель испытания — убедиться, что новичок способен выполнять свою трудовую функцию в оговоренных трудовым договором и должностной инструкцией объемах.

Сотрудники, которым нужно устанавливать испытание:

• Молодые специалисты, которые закончили аккредитованное учебное учреждение более года назад и имеющий требуемое образование.
• Сотрудники, которые имеют требуемый опыт и образование и будут выполнять новый вид работы с использованием новых технологий, оборудования.

Трудовое законодательство устанавливает запрет на испытательный срок в отношении некоторых категорий работников. Читайте о них в статье.

Факт установления испытательного срока фиксируется как условие трудового договора. Предполагается, что непрохождение испытания означает невыполнение работником условия трудового договора, что влечет за собой увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ.

Обязательно ли выполнение задания на испытательном сроке

Программа, план прохождения испытательного срока и задания, которые работник должен выполнить в подтверждение своей квалификации, не обязательны.

Если вам нужно срочно придумать план или задание для сотрудника, посмотрите в конце статьи пример или скачайте готовый план работ.

Работодатель заинтересован в том, чтобы новый сотрудник соответствовал требованиям вакансии. Новичка, явно не справляющегося с работой, ждет увольнение. Уволить его, конечно, легче, чем сотрудника, уже состоящего в штате, но для этого должны быть основания, подтвержденные документально. В противном случае не прошедший испытание работник может попытаться оспорить свое увольнение через суд.

То, что новичок не смог справится с заданием на испытательный срок, является основанием увольнения. Невыполнение программы испытаний, подтвержденное документами, служит доказательством объективности работодателя, отсутствия дискриминации и предвзятого отношения.

И наоборот. Когда новый сотрудник полностью прошел испытание, установленное в соответствии с планом работы на испытательный срок, работодатель может быть уверен, что с порученной работой он будет справляться.

★ Эксперты «Системы Кадры» расскажут, как правильно установить новичку испытательный срок и оплачивать его, как оформить итоги испытания

Испытательный срок: программа и план

Программа и план работ на испытательный срок, образец разрабатывается с учетом специфики рабочего места, состава и сложности выполняемой новым сотрудником работы, продолжительности испытательного срока.

В общем случае, его максимальная продолжительность ограничена ТК и составляет три месяца. Для руководящих должностей продолжительность испытательного срока может составлять до полугода. Например, для:

• руководителей предприятий и их замов,
• главных бухгалтеров и их замов,
• руководителей обособленных структурных подразделений.

Законодательством не предусматривается возможность продления периода испытаний. Но, если еще не окончился испытательный срок, а программа его уже успешно выполнена, дополнительным соглашением к трудовому договору испытание может быть отменено.

Подробнее читайте в статье «Можно ли продлить испытание и если да, то как».

Если работодатель сомневается в лояльности или профессиональной компетентности нового сотрудника, брать с него при приеме на работу заявление с открытой датой нельзя. Но можно установить для новичка испытательный срок.

Что учесть при составлении программы испытательного срока

Как правило, к числу лиц, участвующих в программе испытательного срока, относятся:

1. Непосредственный руководитель.
2. Наставник.
3. Менеджер по персоналу или сотрудник кадровой службы.
4. Новый работник.

Этапы программы

Подготовительный этап. Участвуют непосредственный руководитель и сотрудник кадровой службы. Они обеспечивают подготовку рабочего места и коллектива к приходу новичка.

Первый рабочий день. Участвуют все. Сотрудник знакомится с руководителем, коллективом и наставником, совместно с которым намечает задачи на испытательный срок. Пример заданий может быть предложен и непосредственным руководителем, и куратором от кадровой службы.

Первая рабочая неделя. Новичок входит в курс дела, начинает выполнять намеченный план, ежедневно встречается с куратором.

Последующие рабочие недели до завершения испытательного срока. Сотрудник еженедельно отчитывается перед наставником или руководителем. Они контролируют выполнение заданий, при необходимости корректируют план.

План работы на испытательный срок (пример)

В план включите перечень заданий на испытательный срок, даты начала и окончания выполнения каждого задания. Учитывайте сложность и общую продолжительность испытательного периода.

Если в организации прием на работу новых сотрудников с испытательным сроком — частое явление, разработайте бланк задания на испытательный срок. Образец утвердите локальным нормативным актом.

План на испытательный срок, образец (фрагмент)

Скачать план вы сможете в начале статьи!

Перечень заданий на испытательный срок, образец включает в себя те виды работ, качественное выполнение которых новый сотрудник должен продемонстрировать.

При составлении плана определите четкие и понятные сотруднику критерии оценки выполнения заданий.

Укажите критерии в заявке на подбор. Сами критерии узнайте у руководителя сотрудника. Как правило, к ним относят:

• качественно и вовремя выполненные задачи;
• усвоение корпоративных стандартов и норм;
• успешное взаимодействие с коллегами.

Отрицательные оценки подтверждайте:

• актами о выпуске бракованной продукции;
• актами о некачественном выполнении работы;
• объяснительными записками работника;
• докладными, служебными записками непосредственного руководителя или наставника;
• приказами о нарушении условий трудового договора или дисциплины.

Сотруднику, не прошедшему испытание, направьте уведомление. Пример такого документа вы сможете скачать в статье.

Вывод

Устанавливая новому сотруднику испытательный срок, обеспечьте документальное подтверждение успешности или неуспешности прохождения испытаний. Составьте перечень заданий на испытательный срок и установите сроки их выполнения. Оценку качества работы новичка проводите по четким критериям с привлечением наставника и непосредственного руководителя.

>Что гласит положение о порядке прохождения испытательного срока и каковы действия работодателя по его окончании?

Положение о порядке прохождения испытательного срока

Прохождение испытательного срока зафиксировано в статье 70 ТК.

В соответствии с этой статьей за новым сотрудником закреплены все права на время испытания.

На многих предприятиях, которые существуют ни один год, имеется Положение о порядке прохождения периода проверки.

Положение представляет собой алгоритм действия для испытуемого. В состав этого документа входят следующие разделы:

1. общие положения, которые включают в себя определение испытательного срока, его цели, продолжительность, возможность раннего увольнения в соответствии со статьей 71 ТК, дальнейшие действия после его окончания.
2. Порядок испытательного срока. В нем указывается, что должен делать испытуемый в первый рабочий день. Его знакомство с должностной инструкцией, рабочим местом. Назначается куратор, который будет помогать новому сотруднику на время проверки. Если испытуемый является руководителем, то происходит его знакомство с подчиненными.

Начало срока испытания устанавливается с первого рабочего дня и длится весь период, записанный в трудовом договоре.

К проверке нельзя привлечь уже принятых и работающих сотрудников. Чтобы понимать, как пройти испытательный срок на работе, нужно иметь четкое представление о том, из каких этапов он состоит. Об этом далее в статье.

План работ на испытательный срок

Чтобы не расходовать время сотрудника и работодателя напрасно, испытуемому составляется индивидуальный план проверки.

Также за новым сотрудником закрепляется куратор, который помогает в адаптации на новом месте и консультирует испытуемого по возникающим у него вопросам, связанным с новой должностью.

План работ на испытательный срок составляется в индивидуальном порядке для каждого испытуемого. Разрабатывается он опытным сотрудником, владеющим тонкостями данной профессии совместно с руководителем нового работника.

Составляется план сначала на первый месяц проверки.

Если испытуемый показал себя с положительной стороны, то после подведения итогов работы нового сотрудника за первый месяц может быть принято решение о досрочном завершении испытательного периода.

Если требуется дальнейшая проверка, то составляется план на оставшееся время срока испытания.

В план включаются следующие пункты:

• полностью ФИО сотрудника, подразделение и должность;
• период испытания;
• полностью ФИО куратора, подразделение и должность;
• список поставленных задач, время выполнения, планируемый результат, фактический итог, замечания куратора.

Сотрудник должен быть ознакомлен с планом и задачами на испытательный срок.

План на испытательный срок, при грамотном его составлении, помогает во время проверки увидеть насколько эффективно выполняется работа испытуемым, а также самому сотруднику понять, подходит ли он на новое место работы, или стоит подыскать другое.

Задачи, включенные в план в период испытательного срока, должны соответствовать обязанностям, записанным в должностной инструкции. Задания должны быть такими, по которым легко дать объективную оценку деятельности, четкий критерий ее выполнения.

Например, для операциониста скорость обработки документации 200 штук в день с допуском ошибок 1%, для менеджера по продажам – заключение сделки, результатом которой будет поступление аванса по ней.

Задание на испытательный срок, образец.

На фото ниже представлен бланк документа:

План работы на период испытательного срока, образец.

Ниже вы можете увидеть пример плана работ на период испытательного срока:

Отчет о прохождении

В любое время испытательного срока работодатель может расторгнуть с новым работником договор по статье 71 ТК из-за его неудовлетворительной работы.

При положительной оценке период испытания завершается в тот момент, который был записан в трудовом договоре, или может быть завершен ранее намеченного срока по усмотрению руководителя.

Итак, подоспело окончание испытательного срока, действия работодателя дальше, каковы они? По окончании испытательного срока проводится аттестация с целью выявления, насколько новый сотрудник справляется с работой, как вписался в коллектив.

Аттестация по окончании испытательного срока позволит принять решение:

• о дальнейшем продолжении работы;
• о расторжении договора по инициативе работодателя или сотрудника. Причем расторжение договора проходит в трехдневный срок согласно статье 71 ТК.

Аттестация на испытательном сроке включает в себя составление отчета. Обычно он пишется куратором по принятому в начале испытания плану.

Отчет о прохождении испытательного срока формируется за несколько недель до окончания срока проверки.

Результаты испытательного срока оцениваются по таким критериям:

• качество выполненной работы;
• уровень профподготовки;
• способность к совместной работе;
• самостоятельность при выполнении заданий;
• способность доведения работы до окончательного результата.

На основании этого отчета и личных наблюдениях начальник нового сотрудника составляет на него характеристику на испытательном сроке.

Вместе с отчетом и характеристикой пишется заключение менеджером по персоналу.

В нем должны быть обобщены результаты деятельности на время периода проверки. Сотрудника должны ознакомить с заключением после прохождения испытательного срока.

Это необходимо сделать, если испытуемый не прошел проверку и будет уволен.

Все документы прикладываются к личному делу сотрудника.

Заключение о прохождении испытательного срока, бланк.

На фото ниже можно увидеть заполненный образец заключения:

бами:

1. по истечении испытательного срока и, если испытательный срок пройден, никакого дополнительного приказа издавать не нужно.

   Работник продолжает свою деятельность на данном предприятии.

2. Издание приказа об увольнении в связи с неудовлетворительной работой во время испытательного срока.

   Приказ должен быть издан обязательно до срока окончания проверки. Если такого приказа не поступило, то работник может себя считать принятым на постоянное место.

   Скачайте бланк приказа об увольнении в связи с неудовлетворительной работой во время испытательного срока.

Испытательный срок – время для проявления своих профессиональных качеств сотрудником на новом рабочем месте, время для его адаптации.

Также это период, когда работодатель может по результатам проверки оценить испытуемого работника и принять правильное окончательное решение. Ну а что делать, когда испытательный срок заканчивается, вы теперь знаете.

Как правильно определить истечение испытательного срока?

Ответ на вопрос:

Статья 14 ТК РФ устанавливает каким образом исчисляются сроки, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей.

Так, течение сроков начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Сроки, исчисляемые месяцами истекают в соответствующее число последнего месяца срока.

Таким образом, испытательный срок, начавшийся 16.11.15, истекает 16.02.16г.

Интересная информация о Продлении испытательного срока размещена здесь.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Нормативная база: Трудовой кодекс от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ

Статья 14. Исчисление сроков

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Программа испытательного срока и лист отзывов

Написать эксперту! Воропаева Ольга 18 октября 2018 HR-профессионал. Фрилансер Написать эксперту!

Вашему вниманию представлены два документа: программа испытательного срока, образец и лист отзывов о прохождении испытательного срока сотрудником. Эти документы использовались в качестве работающего инструмента как в крупной производственной компании, так и в торгово-производственных компаниях численностью от 50 до 200 человек. Лист отзывов является приложением и логическим продолжением программы испытательного срока.

Такая программа удобна на любых предприятиях, где внедрен институт наставничества и разработаны критерии оценки кандидатов.
Очень часто при приеме на работу кандидата, завершающего испытательный срок, окончательное решение принимает только непосредственный руководитель, опираясь на свое субъективное мнение. Этот подход чреват непродуманными решениями. Полезно, прежде, чем принять решение по итогам испытательного срока. Получить обратную связь о том, как воспринимают работу нового сотрудника работники других подразделений, с которыми ему придется сотрудничать в дальнейшем.

Лист отзывов может быть использован, в том числе, для обоснования заключения о неудовлетворительном результате испытательного срока.

Так как все процессы, протекающие в компании, взаимосвязаны, то каждый внедряемый документ должен быть последовательным продолжением разработанной системы. Шаблоны помогают избежать рутинной работы по их созданию, но не решают управленческих задач. Шаблон – инструмент для их реализации.

Для использования ниже приведенных документов, необходимо:

• Разработать систему адаптации работников компании.
• Регламентировать деятельность наставников, продумать систему оплаты их деятельности.
• Разработать систему критериев и форму оценки результата, ожидаемого по окончании испытательного срока для каждой должностной единицы.
• Разработать систему оценки работников компании.

Генеральный директор

(подпись, ФИО)

«__»_____________20___ г.

ПРОГРАММА ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА.

Подразделение ____________________________________________________________________

Группа/подгруппа___________________________________________________________

Должность __________________________________________________________

ФИО кандидата ____________________________________________________________________

Наставник_____________________ Период испытательного срока __________________________.

Задание	Период Выполнения, ФИО , подпись наставника	Форма представления результата (отчет, методика, готовая продукция и т.п.) и критерии выполнения задания	Оценка выполнения (по окончании каждого этапа ИС) ФИО, подпись наставника	Примечание

Руководитель подразделения____________________________________________________

Наставник________________________________________________________

С программой испытательного срока ознакомлен(а)______________________

(оборотная сторона формы заполняется не позднее чем за неделю до окончания испытательного срока)

Решение по кандидату:

Принять на постоянную работу, __________________________________

Продлить испытательный срок на период до ________________________

Уволить с ________________

Руководитель подразделения_________________________________

(ФИО, подпись, дата)

Рекомендации по заполнению листа отзывов:

• В Лист отзывов вписываются все отделы, с которым контактировал сотрудник, завершающий испытательный срок, в процессе своей деятельности.
• Характеристику сотруднику, завершающему испытательный срок, дает сотрудник, непосредственно контактировавший с оцениваемым, форму листа отзывов заполняет он же. Руководитель оценивающего отдела пишет свою резолюцию и тоже ставит подпись в соответствующей графе листа отзывов.
• Резолюция должна содержать отношение к планируемым мероприятиям.
• Наставник пишет более полную, развернутую характеристику на сотрудника и дает свои рекомендации.
• Далее Лист отзывов вместе с программой испытательного срока передается, в соответствии с Регламентами вашей компании, руководству.

Лист отзывов о работе сотрудника на испытательном сроке

Цель (здесь указывается цель оценки конкретного работника):

Планируемые мероприятия (указать, что планируется делать с данным работником – считать испытательный срок успешно завершенным, перевести на другую должность, уволить, перевести в другую организацию, расширить должностные обязанности и/или полномочия и т.п. )

ФИО сотрудника

Подразделение/группа

Должность

Период испытательного срока

№	Отдел (ниже приведены примеры отделов, с которыми взаим. менеджер по продажам)	Отзывы о работе, проф. достижения, личные качества	Резолюция начальника	Должность	ФИО	Подпись
	Непосредственный руководитель
	Отдел поставок
	Бухгалтерия
	Отдел маркетинга
	Отдел персонала

Развернутое заключение наставника о прохождении сотрудником испытательного срока:___________________________________________

Прохождение испытания при приеме на работу, может быть одним из условий замещения вакантной должности в организации. В связи с этим необходимо знать, какой порядок прохождения испытания предусмотрен законом и какие документы составляются в этот срок.

Порядок прохождения ИС согласно ТК РФ

Нормы трудового законодательства содержат порядок назначения и прохождения сотрудником, принятым на работу испытательного срока.

Испытательный срок назначается только в том случае, если положение о нем имеется в заключенном трудовом соглашении. В случае отсутствия положения о нем, лицо считается трудоустроенным без испытательного срока.

Испытательный срок не может быть более 3 месяцев. Для отдельной категории руководящих должностей (руководитель организации, главный бухгалтер или их заместители) установлен максимальный период, равный полугоду.

Закон установил запрет устанавливать испытания и соответственно срок его выполнения при приеме на работу:

1. Лиц, которые были выбраны на основании результатов проведенного конкурса;
2. Женщин, которые в момент трудоустройства беременны или которые имеют детей, не достигших полутора лет;
3. Лиц, которые не достигли совершеннолетия;
4. Лиц, которые поступили на работу для замещения должности по специальности в течение года после получения образования;
5. Лиц, которые были избраны на оплачиваемую должность;
6. Лиц, принятых на основании перевода;
7. Лиц, период заключения трудового соглашения с которыми не более двух месяцев.

Для установления испытательного срока, работодатель должен разработать и утвердить положение о порядке прохождения испытательного срока.

План работы сотрудника на время проверочного периода

Для проверки соответствия навыков принятого лица его должности, работодатель вправе составить план его испытательной работы. Основная задача плана – выявление навыков, которые необходимы для успешного выполнения должностных обязанностей.

Программа, план работы на период испытательного срока представляет собой документ с таблицей, колонки которой предусматривают выполнение лицом, поставленных задач. Составлением таблицы в основном занимается либо кадровик работодателя, либо сотрудник, который имеют опыт работы в сфере деятельности испытуемого.

Как правило, план составляется на один месяц, для каждого индивидуально. Когда результаты исполнения поставленного плана успешны, по прошествии месяца работодатель вправе окончить испытательный срок.

В план подлежит включению следующий перечень информации:

1. Персональная информация принятого лица с указанием подразделения работы и должности;
2. Испытательный период;
3. Сведения о лице, которое будет осуществлять контроль исполнения плана;
4. Перечень задач, которые подлежат выполнению, время для их выполнения, ожидаемый результат деятельности, фактический результат, перечень замечаний (при их наличии).

План работ на испытательный срок, должен быть представлен сотруднику для ознакомления.

Обратите внимание на то, что перечень задач, которые включены в него, должен соответствовать должностным обязанностям лица.

С образцом задания на испытательный срок можно ознакомиться ниже:

Аттестация

Проведение аттестации является одним из вариантов окончания испытания для лица. Основная задача аттестации – установление его уровня квалификации.

Обратите внимание! Проведение аттестации допускается только в том случае, когда на предприятии приняты внутренние акты, содержащие положение о необходимости ее проведения, о категории сотрудников, в отношении которых она может быть проведения, период ее проведения и иные требования к процедуре.

Выделяют несколько форм аттестации:

1. Устная. Представляет собой собеседование, которое проводится индивидуально или в составе комиссии. В ходе собеседования, кандидату задаются вопросы, которые связаны с его должностными обязанностями и заслушиваются его ответы. По результатам принимается решение;
2. Письменная. Проведение такой формы аттестации подразумевает тестирование лица;
3. Смешанная. Представляет собой собеседование в устной форме с обязательной дачей ответов на вопросы письменно.

Важно! Необходимо сказать о том, что кандидат заранее должен быть ознакомлен с установленными в организации критериями оценки результатов аттестации.

Как правило, оценка итогов, устанавливается на основании сложности самой аттестационной работы, а также перечня обязанностей самого сотрудника, установленного должностной инструкцией. Точно определить результат работы, которая выполнена сотрудником можно только в том случае, когда соглашение с ним определен конкретный перечень его обязанностей.

Если по результатам аттестации лицо признано не соответствующим занимаемой должности, но круг его обязанностей не определен соглашением – такое решение основание для обращения в судебную инстанцию.

Отчет заключение о прохождении ИС

Одним из важных документов, составляемых по результатам прохождения испытания новым сотрудником – отчет. Сведения, включенные в отчет, отражают наличие способностей у кандидата замещать должность в организации на постоянной основе, выполнять обязанности, предусмотренные его должностью.

Отчет подлежит заполнению лицом, которое было закреплено в качестве куратора или наставника. Основанием для составления отчета является план испытательного срока, в котором указаны основные задачи.

В отчете должны быть отражена информация о том, как справлялось лицо с возложенными на него в период испытания задачами, имелись ли в его действиях ошибки и каким образом они были им исправлены.

При заполнении отчета рекомендуется использование шкалы баллов, которая позволяет наиболее объективно отразить достигнутые результаты лица.

Внимание! Законом установлен срок, в течение которого подготавливается отчет. Он должен быть готов, не позднее, чем за 2 недели до окончания периода проведения испытания.

Помимо отчета, куратором работника составляется заключение, которое также является составной частью всей документации о прохождении испытания. Этот документ является обобщающим сведения, включенные в отчет о прохождении испытательного срока и характеристику.

Заключение может иметь форму:

1. Приказа;
2. Аналитической записки;
3. Акта, составленного комиссией.

В организации может быть установлена форма заключения внутренним актом. Когда такая форма не установлена, то заключение составляется произвольно.

В заключении указывается оценка:

1. Профессиональной компетенции лица;
2. Его обязательности;
3. Исполнительности;
4. Умения планировать работу;
5. Качеству выполняемой работы;
6. Соблюдения трудового распорядка;
7. Умения сотрудничать с другими работниками.

С примером заключения о прохождении испытательного срока, а также с образцом задания на испытательный срок, можно ознакомиться ниже:

Действия работодателя по окончании испытаний

После того, как испытательный срок закончился и вся необходимая документация о прохождении работником испытания, подготовлена, работодатель должен принять решение о том, подходил ли ему данный сотрудник.

Когда сотрудник по окончании испытательного периода продолжает осуществлять трудовую деятельность в организации – это означает, что с поставленными задачами он справился успешно. Дополнительное оформление работника после испытательного срока, не требуется.

Однако не всегда лицо, принятое на работу, благополучно проходит испытательный срок. В этом случае, работодатель должен подготовить заключение о прохождении испытания в письменной форме. Далее с результатами обязательно должен быть ознакомлен работник (факт ознакомления подтверждается его подписью). Когда сотрудник отказался расписываться, то составляется акт.

Когда основанием расторжение договора является инициатива работодателя, в приказе обязательно указываются причины расторжения трудового договора. Такой причиной увольнения сотрудника является не прохождение испытания.

Обратите внимание! Когда испытание прекращается ранее установленной соглашением даты, работодатель обязан издать об этом приказ. С решением об окончании испытательного срока следует ознакомить сотрудника.

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу (образец)

Утверждаю ____________________________________ (наименование должности руководителя учреждения, предприятия) ____________________________________ (Ф.И.О., подпись) «___» ___________________ _______ г.

1. Общие положения

1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе.

1.2. Испытательный срок устанавливается по соглашению сторон и не может превышать трех месяцев. Для руководителей организации и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организации испытательный срок не может превышать шести месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).

1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

2. Порядок прохождения испытания

2.1. Руководитель подразделения, где работает новый сотрудник, назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее одного года), который знакомит нового работника с особенностями работы на данном рабочем месте.

2.2. В течение недели после приема на работу непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник. В случае невозможности составления плана работ на весь период испытания допускается разработка планов на меньший период — неделю, месяц.

2.3. План работы вновь принятого работника утверждается непосредственным руководителем, согласовывается с руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.

2.4. В случае, когда план работ составляется на неделю или месяц, работник обязан в последний день указанного срока представить непосредственному руководителю письменный отчет о проделанной работе с указанием достигнутых результатов и (или) причин невыполнения установленного плана работ (недостижения поставленных целей). Если план работ установлен на весь период испытания, работник представляет отчет о проделанной работе не позднее чем за две недели до окончания испытательного срока. Непосредственный руководитель вправе потребовать представления отчета ранее установленных настоящим пунктом сроков.

2.5. За две недели до окончания испытательного срока непосредственный руководитель и работник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.

2.6. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, дает заключение «прошел испытание» или «не прошел испытание», представляет рекомендации о возможном повышении квалификации, зачислении работника в кадровый резерв.

2.7. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.

3. Результат прохождения испытания

3.1. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой «в связи с неудовлетворительным результатом испытания» (ст. 71 ТК РФ).

3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

Начальник отдела кадров: _____________/ ________________

Источник — «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, № 4

Возможно ли продление испытательного срока

Да, возможно, если есть описанные в ТК РФ основания. Испытательный период — неотъемлемая часть трудовой деятельности, которая применима к только что нанятому на работу сотруднику. Его установление не разрывает стаж, а является его частью. Оплачивается полностью. Общие требования к ИС прописаны в ТК РФ:

• установление периода — преимущество только администрации предприятия;
• не применим к работникам, которых переводят с одной должности на другую равную по статусу;

Исключения составляют руководящие должности. При повышении (переводе) государственного служащего (назначении на руководящую должность) руководить организации имеет право установить ИС.

• назначается при составлении и заверении трудового контракта для вновь принятого в штат работника;

Если договор не содержит четких данных об испытательном периоде, то сотрудника считают нанятым на работу без ИС. Оформляется трудоустройство по нормам ТК РФ.

• является не обязательным (решение о его назначении принимает самостоятельно администрация фирмы);
• применим только к тем работникам, которые приняты на должность без конкурсной основы.

Как только пробный период подходит к концу, работодатель обязан либо уволить ранее взятого на работу человека (причина — не соответствие профессиональным требованиям), либо продолжить с ним сотрудничество. Размер зарплаты на протяжении всего ИС руководитель не имеет права изменять в меньшую сторону. Если администрация принимает решение не в пользу сотрудника, она обязана его предупредить об увольнении за 3 суток. Информирование проводят в письменной форме. В документе указывают причины сокращения.

Допустимые сроки испытательного периода для работников разных должностей
Категория	Временные рамки
Руководитель компании, заместитель	6 месяцев
Главный бухгалтер фирмы	6 месяцев
Заместитель главного бухгалтера	6 месяцев
Работник, заключивший договор на срок до 6 месяцев	не более 14 суток
Работник, заключивший договор на срок до 2 месяцев	не устанавливается
Остальные сотрудники	не более 3 месяцев

Частные случаи, когда ИС не применим

Не применяют испытательный период к тем новоприбывшим работникам, которые выиграли свою должность в конкурсном отборе. Он также не утверждается по отношению к:

• беременным женщинам;
• работникам, занимаемым выборную должность;
• сотрудницам с маленькими детьми до 1.5 лет;
• лицам, прошедшим обучение на будущем месте работы;
• молодым специалистам, которые устраиваются на работу сразу по окончании ВУЗа (правило действует только в первый год после выпуска).

Если работник не подпадает ни под одну из категорий, ему могут назначить ИС. Его завершение никакими дополнительными бумагами не сопровождается. Работник продолжает трудиться в рамках трудового контракта, но только теперь ему нельзя уволить без веских оснований.

Какие есть основания для продления ИС

Увеличить временные рамки ИС, согласно законодательству, администрация предприятия не может. Они назначаются в момент составления контракта на трудовую деятельность при приеме работника. Их указывают в документе, который подписывает обе стороны, давая тем самым согласие на выдвинутые условия. Если руководитель самовольно увеличивает срок, объясняя это тем, что не успел убедиться в компетентности работника, он нарушает закон, права сотрудника.

Но ИС может быть увеличен, если выявлены следующие основания:

• пропуски работы по больничному листу;
• написание заявления на отпуск за свой счет;
• направление сотрудника на курсы;
• подача прошения об отгулах;
• прогул;
• веские причины (ДТП, например) отсутствие человека на рабочем месте. Работник подает руководству объяснительную записку или другой документ, подтверждающий и объясняющий прогул.

В перечисленных выше случаях сроки увеличиваются ровно на то число дней, которые работник не присутствовал на рабочем месте.

Возможно ли сокращение

Да, возможно. Но, согласно статьям ТК РФ, между администрацией организации и вновь прибывшим на работу человеком должна быть заключена договоренность. Ее отражают в трудовом документе и подтверждают заключением в письменной форме (подписывается обеими сторонами). Договоренность исключает конфликтные ситуации.

Порядок составления приказа

Если вновь нанятый работник с ИС отсутствовал на рабочем месте определенное число дней, администрация фирмы вправе увеличить временные рамки периода. Продление оформляется приказом. В документе указывают причины составления, точные сроки. К приказу прикладывают сопутствующие бумаги, например, копию больничного листа, объяснительную записку, заявление на отпуск или за свой счет.После составления приказа, обе стороны заверяют его. Директор организации подписью, сотрудник ставит отметку о том, что был ознакомлен с документом. Визы обеих сторон указывают на согласие с продлением.

В 16 статье ТК РФ говорится о том, что все изменения в трудовых взаимоотношениях должны отражаться в контракте, который нанимаемый на работу человек подписывает при вступлении на должность. Поэтому если в договоре нет упоминаний об ИС, а администрация предприятия настаивает на увеличении, пугая увольнением, — это незаконно. При отсутствии записи об ИС в трудовом соглашении работник считается нанятым на работу на общих основаниях. Никакой приказ подписывать не нужно.

Как оформляют приказ о продлении ИС?

Строгих норм для составления приказа статьи ТК РФ не выдвигают. Документ оформляется в соответствии с принятыми в организации правилами. Но бумага обязательно должна содержать следующую информацию:

• Название организации (без сокращений, полностью).
• ФИО без сокращений руководителя предприятия.
• Название приказа, номер по книге учета.
• ФИО без сокращения работника.
• Табельный номер и должность сотрудника.
• Текст приказа, в котором содержится причина пролонгации ИС и ее рамки.
• Ссылки на дополнительные бумаги (номер по книге учета предприятия) или указания, что их копии прикладываются к приказу.
• Подпись руководителя организации.
• Печать.

Исполнить приказ обычно поручают работникам кадровой службы предприятия. Но не будет противозаконным, если процедуру проведет сама администрация фирмы. Главное, чтобы документ был завизирован обеими сторонами. Для этого работника знакомят с его содержимым, отвечают на возникшие вопросы.

Как действовать после завершения ИС

В 90% случаев администрация организации прибегает к пролонгации периода испытаний, если не уверена в том, что работник справится в дальнейшем с профессиональными обязанностями. Если увеличение срока не помогло сотруднику адаптироваться на рабочем месте или его навыки не подошли по уровню, руководитель оформляет приказ об его увольнении. В документе обязательно указывается основание «не прошел испытательный период» и его расшифровка:

• не влился в коллектив, возникли разногласия;
• не следовал должностным инструкциям, нарушал правила ТБ;
• не соблюдал нормы трудового распорядка;
• несвоевременно исполнял взятые на себя трудовые обязательства.

Такая формулировка может иметь место только в том случае, если в трудовом соглашении зафиксировано упоминание об ИС.

Возможно ли сокращение ИС

Да, возможно. Сокращение ИС оформляется дополнительным соглашением сторон. Бумага составляется в соответствии с правилами, принятыми на предприятии, подписывается обеими сторонами.

Какие последствия будут при неправомерном увеличении

При отсутствии причин увеличение ИС является правовым нарушением. За такое деяние организация будет нести административную ответственность. В законодательстве предусмотрены штрафные санкции в размере от 1 000 до 50 000 руб. Наказание за административные нарушения закона описано в 5.27 ст. ТК РФ.

Максимальный срок продления

Как упоминалось выше, увеличить ИС можно строго на то число дней, которое было пропущено по основанию. Счет выполняют по календарным рабочим дням. Предположим, что у работника есть больничный лист на 10 дней — с понедельника текущей недели по среду следующей. Тогда ИС увеличивают на 8-9 дней (зависит от трудовой недели). Если же на пятницу текущей недели попадает государственный выходной, тогда период продления составит 7-8 дней.

В редких случаях (чаще по инициативе самого работника, например, для получения дополнительных навыков) по соглашению обеих сторон администрация может продлить ИС без веских причин. Пролонгация также оформляется приказом. Но увеличить период испытаний руководитель не может на срок больший, чем предусмотрено в ТК РФ. Для разных категорий работников он составляет от 3 месяцев до 1 года. Несоблюдение норм установления ИС и порядка оформления приказа влечет за собой административную ответственность. Работник вправе подать в суд.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Как написать отчет о прохождении испытательного срока образец

2.3. В течение месяца со дня зачисления сотрудника на работу отдел кадров организует для него обязательное первичное обучение сроком не более 3 дней (курс лекций). Кроме того, 16.12.2009 В.В. Васильев сорвал Трудовой процесс ничем не отличается от обычного, но при этом работодатель и будущий сотрудник присматриваются друг к другу и принимают решение о продолжении сотрудничества. Мартиросян Аида Найдена информация: Заключение о прохождении испытательного срока образец обновление Возможность продлить сотруднику испытательный срок Трудовым кодексом не предусмотрена, даже по соглашению сторон.

Что гласит положение о порядке прохождения испытательного срока и каковы действия работодателя по его окончании?

К проверке нельзя привлечь уже принятых и работающих сотрудников. Чтобы понимать, как пройти испытательный срок на работе, нужно иметь четкое представление о том, из каких этапов он состоит. Чтобы не расходовать время сотрудника и работодателя напрасно, испытуемому составляется индивидуальный план проверки.

Высокой работоспособностью ________________________________________.¦ При каких условиях время проверки квалификации нового работника может быть сокращено. Составляется план индивидуально для каждого работника .

г. Москва ____________ 2014 1.1.

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу (далее — Положение, испытание) устанавливает порядок, условия установления и прохождения испытания, критерии успешного прохождения или неудовлетворительного результата испытания. 1.2. Положение распространяется на всех работников, которым в соответствии с действующим трудовым законодательством установлено испытание и которые до подписания трудового договора ознакомлены с настоящим Положением под подпись.

Сейчас многие начальники проводят соискателям тесты на стрессоустойчивость, навыки работы в команде, деловые игры, которые позволяют увидеть реакцию работника на те или иные ситуации, его поведение. В трудовом договоре указывают, что работнику устанавливают испытательный срок.

Между тем согласно ТК РФ работнику может быть назначено испытание. Использование иной формулировки может быть расценено судом как ущемление прав работника по сравнению с действующим трудовым законодательством.

Отзыв руководителя о прохождении испытания сотрудника (образец заполнения)

Сотрудник Отдела по работе с клиентами Крупенин Станислав Владимирович был принят на должность менеджера по рекламе с испытательным сроком 1 месяц.

Наставником и куратором Крупенина С.В. был назначен ведущий менеджер по рекламе Садовская Ю.С.

На период испытания ему были поставлены задачи: — подготовить план рекламной кампании сувенирной продукции для ООО «Русский сувенир»; — разработать концепцию рекламного развития ООО «Книжный мир»; — организовать участие в выставке «Лес-экспо» компании ООО «Стройлес». В целом результаты работы Крупенина С.В. за период испытания можно признать удовлетворительными, а испытание успешно пройденным.

Рекомендовать продлить в отношении Крупенина С.В.

наставничество в последующие 3 месяца работы. Круг выполняемых должностных обязанностей оставить без изменения, заработную плату оставить на прежнем уровне. и наставника Садовской Ю.В.

Справка об окончании испытательного срока

Добрый день!

Проводить ежемесячно оценку его деятельности с участием начальника отдела рекламы Егорова М.М. В продолжение вопроса № 368406. Необходимы именно образцы документов о прохождении работником испытательного срока (например, образец оформления индивидуального плана, отчет о прохождении испытательного срока и т.д.). Спасибо. Трудовое законодательство не устанавливает перечень доказательств, позволяющих четко определить, что работник не справляется с работой на испытательном сроке. В графе 3 записывается: «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство» с указанием их конкретного наименования, а также наименования профессии, должности, работы, квалификационного разряда, класса, категории.

Подбирая квалифицированный персонал в свою компанию, руководитель хочет выбрать лучших специалистов.

Назначение испытания при приеме на работу может помочь сделать это. Так, первое ограничение вытекает из того, что испытательный срок можно устанавливать только при приеме на работу. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Могут ли уволить беременную до окончания испытательного срока, если при устройстве на работу она скрыла свое положение? Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Что касается сотрудника, то и по его инициативе может быть расторгнут договор, если он посчитает нужным это сделать.

Образец уведомления о непрохождении испытательного срока

Срок испытания обязательно фиксируется во внутренних нормативных документах компании. Как правило, он составляет от 1-го до 3-х месяцев, в течение которых работник считается официально трудоустроенным на текущей должности.

«Испытательный срок на госслужбе: увольнение на испытательном сроке с госслужбы»

В зависимости от специфики, критериями могут быть:

• обработка определенного количества заказов за установленный срок (например, 10 заказов в день);
• ответы на телефонные обращения контрагентов (например, не менее 20 в день);
• отсутствие претензий со стороны клиентов (например, до 5 претензии в течение месяца).

Уведомление подается работнику в срок не позднее 3-х дней до планируемого увольнения. Действующие нормативные акты не регламентируют форму, согласно которой должно быть оформлено уведомление о непрохождении испытательного срока. Документ составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов: В конце уведомления следует предусмотреть графу «Ознакомлен и согласен» для подписи сотрудника, не прошедшего испытание.

Для того чтобы уволить работника по упрощенной схеме по результатам испытательного срока, работодатель должен составить уведомление и подать его работнику, соблюдая при этом нормы трудового законодательства. Как это сделать – смотрите в инструкции ниже.

Форма передача документа может быть как стандартной (уведомление на бумажном носителе), так и электронной (сообщение на адрес корпоративной электронной почты), в зависимости от порядка, принятого в компании.

Следует отметить, что за сотрудником сохраняется право оспорить результаты испытательного срока и увольнение в судебном порядке.

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Справка о прохождении испытательного срока образец для банка

Типовой образец Положения состоит из трех частей (общих положений, основной части и документов-приложений) и отражает: Справка В отдельном соглашении об испытательном периоде, ТД, приказе о приеме на работу и личной карточке (или личном деле) работника;

b.

В ТД и отдельном соглашении об испытательном периоде;

c. 5. Какие предусмотрены временные рамки для предупреждения об увольнении во время пробного периода:

• a. Пять дней случае инициативы работодателя и три дня – работника;
• b.

В любом случае не менее трех дней;

c.

На что следует обратить внимание работникам, которые вступают на должность с испытательным сроком:

• наличие письменного документа, который сотрудник подписывает лично;
• соблюдение сроков увольнения;
• наличие в уведомлении причины, которая предусмотрена в ст.

  81 ТК РФ.

Следует знать, что дата увольнения должна находиться в пределах испытательного периода.

Фамилия¦ ¦Дата¦ ¦¦ ¦D:\ doc\newworker\otzyv13.doc¦ ¦¦ ¦И.О. Согласие на увольнение по результатам испытания может быть предоставлено сотрудником в виде отдельного документа (заявление, расписка, т.п.). Однако, данный формат в действующей практике почти не применяется.

• отделу кадров подготовить приказ об увольнении, со ссылкой на ст.

Наставником и куратором Крупенина С.В. был назначен ведущий менеджер по рекламе Садовская Ю.С.

• полное наименование организации;
• ФИО и должность руководителя, от лица которого подается уведомление.

Многие работодатели предлагают сотрудникам компромиссный вариант — оформить увольнение по собственному желанию.