Пролонгация договора аренды

Пролонгация договора аренды

Содержание

Как составить акт о пролонгации действия найма квартиры?

Осуществить продление срока действия аренды возможно в отношении акта, который с самого начала предполагал долгосрочное сотрудничество двух сторон друг с другом. Например, был заключен на срок от одного года и больше.

Рассмотрим основные положения, которые регламентируют вопросы написания документа продления, что на общих основаниях приобщается к договору аренды.

Как он должен выглядеть?

На самом деле, формы, которые присущи соглашению должны совпадать с той, в соответствии с которой составлен основной договор.

Если документ, регламентирующий основные правила и отношения между сторонами напечатан, то доп. соглашение не может быть оформлено в письменном виде и от руки. Документ должен соответствовать основному и размером букв, и стилем текста.

Это правило относится и к процедуре удостоверения документа. Если акт аренды заверялся нотариусом, то соглашение также должно пройти соответствующую проверку. Желательно у того же самого нотариуса, который таким образом еще раз подтвердит подлинность договора.

Сегодня широкую популярность приобретают акты, составленные на электронном носителе, заверенные электронной подписью. В случае с арендой подобное неприменимо. Мало того, что такое соглашение должно пройти процедуру регистрации в Росреестре (а для этого нужен специально составленный бланк), так ещё и документ на электронном носителе по закону не может обладать соответствующей законной силой.

ВАЖНО! Составление устного доп. соглашения, которое приобщается к основному акту недопустимо. Устная договоренность никак не регулируется законодательством, а значит, незаконна в принципе.

Следует отказаться от сомнительного вида бланков и образцов, которые предлагаются в интернете.

Нет установленной единой формы, в соответствии с которой осуществляется оформление дополнительного соглашения аренды. В интернете существует несколько вариантов бланков, которые допустимы к использованию и приобщению.

  1. В шапке договора указывается номер приложения, а также номер акта аренды.
  2. Указывается дата, которая соответствует основному договору.
  3. Далее в середине строки указывается: «Дополнительное соглашение о продлении срока аренды».
  4. Указывается местоположение жилого помещения и дата составления.
  5. Прописывают инициалы арендодателя и арендатора, которые договорились продлить срок заключенного акта и внести в пункты документа соответствующие изменения. На основании этих изменений арендодатель предоставляет своему арендатору объект договора во временное использование на отведенный промежуток времени.
  6. Если имеются дополнительные условия, их также нужно прописать.
  7. Ставятся подписи сторон, а также дата, если она не указана выше.
  • В соответствии со статьей 452 Гражданского законодательства Российской Федерации, соглашение о внесении изменений или расторжении договора должно быть совершено в том же виде, что и акт, который был составлен изначально.

    Иные пути решения данной задачи

    Но помимо рассмотренного выше способа пролонгации аренды, существуют и иные пути решения данной задачи. К ним необходимо присмотреться, ведь, возможно, вы воспользуетесь именно ими.

    Так, если арендодатель и арендатор продолжают свои взаимоотношения даже после того, как срок действия договора истек, то соглашение аренды продлевается автоматически и становится безвременным. И в случае, если одна из сторон все-таки, спустя длительное время, захочет прекратить отношения, необходимо оповестить своего оппонента по сделке заведомо. Законодатель даёт два месяца на то, чтобы жилец смог собрать свои вещи и найти новое место проживания.

    Второй способ предполагает заключение нового документа аренды. Это значит, что стороны будут составлять абсолютно новый акт, который будет включать в себя любые изменения, которые захотят стороны. Также стороны будут самостоятельно решать, регистрировать договор или же нет.

    Заключение нового акта позволит сторонам заново взглянуть на свои взаимоотношения, добавить какие-либо детали или наоборот, убрать их.

    Если стороны, когда-то заключившие между собой арендные отношения, довольны сотрудничеством и хотят продлить эти взаимоотношения ещё на продолжительный срок, то у них есть все основания на это. Это значит, что граждане могут составить доп.соглашение, пользуясь требованиями законодательства и определенными инструкциями.

    При составлении доп.соглашения нужно, в первую очередь, ориентироваться на акт, который был заключён ранее. В случае, если вы выполнили все требования, которые установлены законом, то это значит, что ваши отношения будут продлены еще на некоторое время.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Соглашение о продлении договора аренды образец бланк

    Самая популярная форма для пролонгации договора — это составить дополнительное к нему соглашения, которое и будет основанием его продления.

    Используется оно по отношению к обязательствам, которые носят долговременный характер, к таким относится и договор аренды жилой или коммерческой недвижимости.

    Продлеваться он может в тот же день, когда окончился его срок, или же позже, при этом во время между этими датами отношения сторон так же регулируются данным договором.

    В соглашении можно установить какие-либо изменения касаемо оплаты аренды, порядке перечисления денежных средств и прочие моменты.

    В таком случае необходимо указать в тексте, что остальные условия, которые не упоминались в соглашении, остаются действующими для сторон договора аренды.

    Особенности пролонгации договоров

    По правилам его составления, содержание соглашения должно быть структурировано так же как и текст основного договора.

    Вот некоторые правила:

    1. оформляются всегда в письменной форме;
    2. надо не забывать, что если договор аренды заключен на срок более года, то он должен быть зарегистрирован в Росреестре, таким образом, для соглашения действуют те же правила;
    3. то же касается и требования закона по нотариальному заверению документа, если таковое применялось для основного договора, то справедливо и для соглашения.

    В общем, особых трудностей оформление соглашения не должно вызвать, так как зачастую граждане просто копируют части договора с его реквизитами и указанием сторон и прописывают срок, на который договор пролонгируется.

    На практике часто встречается продление договорных отношений с помощью письма, которое направляется другой стороне. Удобный вариант для тех, кто находится в больших расстояниях друг от друга.

    При этом основной договор должен содержать примечание о том, что переписка между сторонами имеет юридическую силу.

    Письмо составляется в свободной форме, позволяющей с точностью определить намерение гражданина продлить договорные отношения, заверяется его подписью и печатью, при наличии таковой.

    Как продлить договор

    Продлить действие договора можно и другими способами, такими как:

    • Включить в содержание договора фразу о том, что он пролонгируется автоматически при условии, что не поступает никаких возражений. Тогда договор продолжает действовать до истечения того же срока и на точно такие же условия, без изменений. Особенно актуально для арендного договора.
    • Для других типов договорных отношений может быть предусмотрена автоматическая пролонгация в самом законе.

    Ниже расположен типовая форма и пример соглашения о продлении договора аренды вариант которого можно скачать бесплатно.

    Скачать образец документа

    Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N ______

    к Договору аренды транспортного средства без экипажа

    N _____ от «__»________ ____ г.

    г. ____________

    «__»_________ ____ г.

    _________________, именуем__ далее «Арендодатель», в лице ______________, действующего на основании ______, с одной стороны, и _______________, именуем__ далее «Арендатор», в лице _________________, действующего на основании ______, с другой стороны, вместе именуемые «стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к Договору аренды транспортного средства без экипажа N ________ от «__»_________ ____ г. о нижеследующем:

    1. Продлить срок действия Договора аренды транспортного средства без экипажа N _____ от «__»________ ____ г. до «__»________ ____ г.

    2. Во всем остальном условия Договора аренды транспортного средства без экипажа N _____ от «__»________ ____ г. остаются неизменными.

    3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью Договора аренды транспортного средства без экипажа N _____ от «__»_________ ____ г.

    4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

    АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
    Арендодатель: ________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
    Арендатор: ___________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
    ПОДПИСИ СТОРОН:
    Арендодатель: Арендатор:
    ______________/_______________ ______________/______________ (подпись) (подпись)
    М.П. М.П.
    Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

    • Соглашение: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Соглашение» по всему сайту
    • «Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора (приложение к договору аренды транспортного средства без экипажа)».doc

    Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

    • Дополнительное соглашение о передаче товара (приложение к договору купли-продажи строительных материалов)
    • Дополнительное соглашение о предоставлении компенсаций (субсидий) на оплату жилья и коммунальных услуг на предмет постепенного погашения задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг в Волоколамском районе Московской области
    • Дополнительное соглашение о факторинговом обслуживании в форме административного управления дебиторской задолженностью (приложение к договору финансирования под уступку денежного требования)
    • Дополнительное соглашение о факторинговом обслуживании в форме авансирования клиента (приложение к договору финансирования под уступку денежного требования)
    • Дополнительное соглашение (приложение к договору подряда на ремонт судна)
    • Дополнительное соглашение о порядке оплаты погрузочно-разгрузочных работ (приложение к договору аренды нежилого отапливаемого помещения)
    • Дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей на комиссионера по договору комиссии на реализацию пиломатериалов
    • Дополнительное соглашение на оказание и оплату дополнительных образовательных услуг к договору о целевой подготовке специалистов с высшим (средним) профессиональным образованием (приложение к договору о целевой подготовке специалистов с высшим (средним) профессиональным образованием)
    • Дополнительное соглашение о передаче векселей третьей организации в счет оплаты за товар (приложение к договору купли-продажи оборудования)
    • Дополнительное соглашение к договору на кассовое обслуживание

    Договор аренды — это соглашение, согласно которому собственник передает свое имущество во временное пользование другому лицу. И в ряде случаев действие этого документа необходимо продлевать. Для этого и существует пролонгация договора аренды.

    Способы пролонгации договора аренды

    По ГК РФ выделяют несколько способов пролонгации договора аренды. Существует три основных варианта — перезаключение соглашения, составление дополнительного договора и автоматическое продление. Принципы пролонгации описаны в статье 452 ГК РФ.

    Каждый из названных вариантов обладает своими особенностями. Выбирать их следует исходя из взаимоотношений между арендатором и арендодателем. В частности, нужно принимать в расчет степень доверия между сторонами.

    Способы пролонгации аренды отличаются следующими особенностями:

    • Перезаключение соглашения. В этом случае составляется новый документ. В нем часть пунктов может быть изменена либо сохранена, исходя из требований сторон. В случае перезаключения появляется новое соглашение. Его срок действия отсчитывается заново — с момента перезаключения.
    • Дополнительный договор о пролонгации. Этот документ опирается на все основные тезисы предыдущего соглашения, без которого он является недействительным. Нельзя менять или убирать пункты основного соглашения в дополнительном договоре.
    • Автоматическое продление осуществляется согласно действующему законодательству. Оно применяется в том случае, если стороны никак не отреагировали на прекращение действия соглашения. В частности, арендатор продолжил пользоваться имуществом, а со стороны арендодателя не было возражений. В этой ситуации документ продлевается автоматически. Срок — тот же, что ранее был указан в основном соглашении.

    Большинство прочих вариантов являются частными случаями уже перечисленных способов. Например, в договоре указывается, что он может быть продлен до 4-х раз, каждый — сроком на полгода. В этом случае заключается дополнительное соглашение: все его условия сохраняются без изменений. И без основного договора продление является недействительным.

    Порядок продления

    При проведении пролонгации договора недостаточно устного соглашения между сторонами сделки. Необходимо письменное подтверждение того факта, что арендатор и арендодатель согласны продлить действие документа. Уведомление отправляется в виде письма, для юридических организаций — на фирменном бланке.

    Если стороны решили пролонгировать соглашение, им необходимо договориться о сроках его действия. При продлении на период от одного года необходимо пройти государственную регистрацию в ЕГРН.

    Процедура не отличается от оформления стандартного контракта об аренде помещения. Выглядит она так:

    • Составляется соглашение о пролонгации, с подписями обеих сторон.
    • Собирается пакет сопутствующих документов. Состав различается для физических и юридических лиц. Для организаций требуются копии учредительных документов с полным названием организаций и копии паспортов ответственных лиц. Для физических лиц потребуются только удостоверения личности. Дополнительно прилагаются все правоустанавливающие документы на арендуемый объект.
    • Оплачивается госпошлина за регистрацию. Сумма аналогична той, что уплачивалась при регистрации договора. Для физических лиц она составляет 2 000 рублей, для юридических — 22 000 рублей. Полученная квитанция прибавляется к общему пакету документов.
    • Документы отправляются в местное отделение Росреестра. При условии правильного оформления стороны получают уведомление о регистрации. Процедура оформления занимает, в среднем, от 3 до 10 дней.

    Договора, заключенного на 11 месяцев

    Обеим сторонам соглашения необходимо запомнить важный момент: договоры, срок действия которых составляет менее одного года, не подлежат регистрации. Поэтому в ряде случаев пролонгация договора аренды на срок до 11 месяцев проводится без регистрации. Это касается ситуаций с заключением нового контракта. Срок аренды в этом случае считается заново. И, если новый договор заключен на период до 11 месяцев, стороны не обязаны его регистрировать.

    Пролонгация договора на 11 месяцев, но без государственной регистрации в органах налоговой службы, допускается действующим законодательством.

    Если же стороны решили продлить контракт при помощи дополнительного соглашения, то сроки складываются. Пример: основной договор заключен на полгода, и дополнительное соглашение — на 8 месяцев. В этом случае считается, что контракт действует в течение 14 месяцев. При подобном раскладе регистрация обязательна.

    Договора, заключенного на неопределённый срок

    При заключении договора на неопределенный срок регистрация не требуется. Основная особенность этого типа соглашений: они могут действовать как 2 месяца, так и 5 лет. Так как период действия может быть менее одного года, власти не требуют обязательной регистрации подобного соглашения. Необходимо учесть: для договора, заключенного на неопределенный срок, пролонгация не требуется. Достаточно не приостанавливать его действие.

    В случае продления на неопределенный срок регистрация тоже не нужна — при условии, что основной договор тоже не регистрировался. Пример: базовый контракт действовал 9 месяцев. При пролонгации стороны продлили его на неопределенный срок. Процедуру регистрации им проводить не требуется.

    Возможна ли автоматическая пролонгация?

    Автоматическая пролонгация допускается законом, но в определенных ситуациях власти относятся к ней с подозрением. Пример: производится продление договора аренды земельного участка, но уже после истечения срока действия. Однократная процедура продления периода аренды для полугодового контракта не вызывает подозрений. Но если контракт заключен на 11 месяцев, и продлевался 4 или 5 раз, представители властей начинают задавать вопросы.

    Некоторые бизнесмены предпочитают заключать соглашения на период до 11 месяцев, для экономии на регистрации. Юристы в подобной ситуации рекомендуют использовать контракт с неограниченным периодом действия документа — бессрочный, или заключенный на неопределенное время. Это соглашение позволяет и сэкономить на выплатах, и использовать объект аренды в течение требуемого периода.

    Соглашение о продлении

    Соглашение о продлении всегда составляется в простой письменной форме. В законе отсутствуют строгие требования к данному документу. Но порядок оформления у данной официальной бумаги аналогичен продлеваемому контракту аренды.

    Соглашение о продлении регистрируется в ЕГРН при условии, если основной договор аренды был заключен на период от одного года.

    По умолчанию в документе о продлении указывается только информация о том, что стороны намерены продолжить действие контракта. Все основные пункты базового соглашения остаются неизменными. Если стороны решают их изменить — это указывается отдельно.

    Соглашение о продлении выглядит следующим образом:

    • Название — «Соглашение о продлении договора аренды»;
    • Место и дата составления документа;
    • Перечисление сторон соглашения;
    • Суть документа — изменение и дополнение базового договора аренды;
    • Перечисление изменений основного контракта: сроки продления, изменение порядка оплаты и т. п.;
    • Дата вступления в силу дополнительного соглашения;
    • Число экземпляров документа, у кого хранятся;
    • Реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.

    В качестве образцов можно использовать следующие документы:

    Образец дополнительного соглашения о продлении договора нежилого помещения WORD 17.50 KB Образец дополнительного соглашения к договору аренды земельного участка WORD 15.00 KB Бланк дополнительного соглашения к договору аренды земельного участка WORD 14.50 KB

    Уведомление о продлении договора аренды

    По умолчанию уведомление составляется в свободной форме, в виде письма. Необходимо учесть: в ряде случаев составление документа производится по требованиям, указанным в основном договоре аренды. Юридические лица обычно заполняют письмо на фирменном бланке.

    Уведомление содержит следующие сведения:

    • Название письма. Стандартный вариант: «Письмо о продлении периода аренды».
    • Начало документа. Перечисляется: название основного соглашения, дата начала действия, номер соглашения.
    • Указание сроков действия договора. Обязательно дается ссылка на конкретный пункт в документе, в котором имеется информация о дате отмены действия соглашения.
    • Вежливая просьба о продлении сроков действия соглашения. Необходимо дать точную информацию о желаемом времени действия договора. Рекомендуемый вариант: «согласно 1 пункту статьи 621 ГК РФ прошу продлить период действия…», с указанием конкретного договора и желаемых сроков.
    • В конце ставится дата составления документа. Для юридических лиц: ставится печать и порядковый номер письма, по которому его регистрируют в журнале учета исходящей документации.
    • Заканчивается письмо подписью арендатора. Разрешается ставить подпись доверенного лица, при наличии в качестве приложения заверенной у нотариуса доверенности.

    Форма уведомления о продлении договора аренды может быть установлена в самом соглашении между арендатором и арендодателем.

    Основные положения о пролонгации договора аренды

    Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

    Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

    Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

    Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

    • Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
    • Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

    В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

    • арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
    • собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

    Способы продления

    Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления. Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е. арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

    В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст. 610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре. Автопролонгация договора аренды:

    Вывод из судебной практики: Заключенный на срок менее года договор аренды, предусматривающий автоматическую пролонгацию на аналогичный срок, так что при сложении общий срок составляет более года, госрегистрации не подлежит. КонсультантПлюс При достижении единого мнения, стороны самостоятельно определяют способ оформления новых арендных взаимоотношений, если положения нового документа не будут расходиться с законодательными нормами.

    Фактически, стороны могут поступить следующим образом:

    1. Заключить новый контракт.
    2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

    Скачайте

    Договор пролонгации аренды. Образец (35,0 KiB, 3 488 hits)

    Дополнительное соглашение к договору аренды о продлении срока аренды. Бланк приложения к основному договору (27,5 KiB, 5 369 hits)

    Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации — определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности. Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

    Нужна ли регистрация в Росреестре?

    Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более. Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства. При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

    После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

    В связи с данным требованием, многие арендодатели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев без регистрации с возможностью дальнейшего продления. При желании стороны вправе расторгнуть договор, однако необходимо перед этим заранее уведомить в письменном виде о предстоящем досрочном разрыве. Если в договоре не указан определенный срок, когда одна из сторон обязана официально сообщить другому лицу, исходя из 3-месячного периода.

    Рекомендуем прочесть: Досрочное расторжение договора аренды.

    Скачайте

    Уведомление о расторжении договора найма. Образец (17,9 KiB, 794 hits)

    Соглашение о расторжении договора найма (аренды). Образец (26,0 KiB, 306 hits)

    Порядок уведомления о продлении

    Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

    Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

    Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:

    • Название документа;
    • Дату;
    • Ссылку на первичный договор;
    • Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
    • Формулировка своих намерений продлить отношения.

    Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

    Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

    1. Электронное письмо с ЭЦП.
    2. Заказная почтовая отправка с уведомлением.
    3. Личная передача с распиской в получении.

    Варианты продления договора

    Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

    1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
    2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

    При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

    Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.

    Образец дополнительного соглашения

    Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

    В тексте отражают такую информацию:

    1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
    2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
    3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
    4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
    5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
    6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
    7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

    Ориентироваться можно на такой пример.

    Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.

    Соглашение о продлении договора аренды

    Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

    Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

    Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

    При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта. Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п. Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.

    >Скачать образец бланка:

    Бланк доп. соглашения (word)

    Поделиться ссылкой:

    Что говорит закон

    На основании ч. 1 ст. 610 ГК РФ (далее – Кодекс), договор аренды, по общему правилу, является срочным – то есть заключается на определенный в самом соглашении срок.

    Срок можно установить любой – хоть 1, хоть 6 месяцев, хоть 5 лет. Главное, чтобы законом не были установлены предельно максимальные сроки аренды для отдельных видов имущества (ч. 3 ст. 610 Кодекса).

    В таком случае, если стороны укажут срок, превышающий максимально допустимый, будет считаться, что контракт заключен на максимально допустимый законом срок.

    Кроме этого, ч. 2 ст. 610 Кодекса регламентирует, что в договоре может и отсутствовать положение о сроке аренды.

    В таком случае, считается, что аренда бессрочная, то есть действует до момента изъявления одной из сторон желания расторгнуть контракт (при условии предварительного уведомления другой стороны как минимум за 3 месяца).

    Таким образом, продлевать имеет смысл только срочный договор – то есть в котором четко прописан срок действия. Если аренда бессрочная, смысла в пролонгации нет, так как контракт и так будет действовать неограниченное время.

    Как продлить

    Срок договора – это одно из существенных условий арендного контракта. В отношении изменения условия договора аренды действует общий принцип Кодекса, установленный в статьях 450-453.

    Так, согласно положениям Главы 29, изменение может производиться:

    • по обоюдному согласию сторон путем заключения дополнительного соглашения;
    • по решению суда в случае существенного нарушения контракта одной из сторон.

    Однако, помимо общих положений, ст. 621 Кодекса выделяет отдельные нормы в отношении возобновления договора.

    Так, согласно ч. 1 вышеуказанной статьи, арендатор, в течении времени аренды добросовестно выполнявший свои обязательства, имеет первостепенное право на заключение арендного контракта с прежним арендодателем на следующий срок.

    При этом арендатор обязан оповестить арендодателя о таком желании в срок, который прописан в договоре, а если такой срок отсутствует – то в разумный срок.

    Ч. 2 этой же статьи устанавливает расширенное правило. Если арендатор по истечении срока аренды продолжает пользоваться имуществом, а арендодатель не высказывает своих возражений на этот счет, контракт считается продленным на тех же условиях и на неопределенное время.

    Итак, изменить срок у срочного арендного соглашения можно двумя основными путями:

    • заключить доп. соглашение об изменении сроков, учитывая законодательные положения ст. 450-453 Кодекса;
    • или же вообще не предпринимать никаких действий (если арендодатель не возражает), просто продолжая пользоваться имуществом (ч. 2 ст. 621 Кодекса).

    Если в договоре содержится пункт, противоречащий правилам ч. 2 ст. 621, такое соглашение признается как ничтожное, так как норма указанной статьи императивная и не подлежит изменению условиями соглашения сторон (см. комментарий к ст. 621 Кодекса).

    Заключенного менее чем на 1 год

    Арендный контракт может быть заключен на любой срок. Законом прямо не определено, какой срок можно считать минимальным. Представляется, что стороны могут договориться и о аренде помещения даже на 1 день.

    В свою очередь, максимальные сроки в отношении отдельных видов имущества все же ограничиваются.

    Таким образом, даже срочный договор, заключенный, к примеру, на 10 лет, будет считаться заключенным на 5 лет, если законом в отношении арендуемого объекта имущества установлен максимальный срок аренды в 5 лет.

    Если контракт заключен на время менее 1 года, то:

    • он может быть заключен в устной форме, если обе стороны процесса – физические лица;
    • сделку можно не регистрировать в Росреестре.

    Продлить контракт, заключенный на время меньше 12 месяцев, можно стандартными способами:

    • заключить доп. соглашение;
    • или просто продолжать пользоваться недвижимостью, если арендодатель не имеет претензий.

    На 11 месяцев

    Договор аренды, заключенный на срок 11 месяцев, как и на любой другой срок менее 1 года, может быть:

    • в устной форме, если и арендатор, и арендодатель – граждане, не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не зарегистрированные в качестве юридического лица;
    • не зарегистрирован в Росреестре, так как госрегистрации подлежат контракты со сроком действия более 1 года.

    В таких ситуациях возникает вопрос – как быть с госрегистрацией продленных договоров, которые изначально не требовали госрегистрации? Разъяснения по таким вопросам привел ВАС РФ в своем Информационном Письме № 59 от 16.02.2001 года “Обзор практики разрешения споров…” (далее – Письмо № 59).

    В Разделе 10 настоящего нормативного акта содержится объяснение:

    • если в договоре сторон содержится условие об автоматической пролонгации срока не более, чем на 1 год, такой пролонгированный договор не подлежит госрегистрации;
    • если же в договоре есть условие о продлении на срок более 1 года, договор подлежит госрегистрации;
    • если стороны вообще не указали в договоре условия о продлении, и решили воспользоваться правом, предоставленным ч. 2 ст. 621 Кодекса, документ не нужно регистрировать, так как арендный контракт, возобновленный на неопределенное время, госрегистрации не подлежит (Раздел 11 Письма № 59).

    На неопределенный срок

    Госрегистрации подлежат только договоры, заключенные на срок более 1 года. В остальных случаях обращаться в Регпалату нет необходимости.

    Также и в случае продления на неопределенный срок – вне зависимости от того, заключат ли стороны дополнительное соглашение, либо же воспользуются правом, предоставленным ч. 2 ст. 621 Кодекса, договор не нужно регистрировать, если изначально он был заключен на срок менее 1 года.

    Если продлевается договор сроком более 1 года, то, снова-таки, неважно, будет ли заключено доп. соглашение с условием о продлении на неопределенный срок, или стороны воспользуются автоматическим правом продления на неопределенный срок, договор будет подлежать госрегистрации (Раздел 11 Письма № 59).

    Итак, основной вывод выглядит следующим образом – неважно, на какой срок продлевается договор – важно, на какой срок он был заключен изначально. Именно из этого начального срока и нужно исходить, решая вопрос о необходимости проведения регистрации сделки.

    Образец уведомления о расторжении договора аренды вы можете посмотреть в статье: уведомление о расторжении договора аренды.

    Расторжение договора аренды нежилого помещения в одностороннем порядке рассматривается на этой странице.

    Соглашение о продлении договора аренды и его образец

    Порядок заключения доп. соглашения об изменении сроков содержится в ст. 452 Кодекса.

    На основании нормативных положений указанной статьи, доп. соглашение нужно составлять в той же форме, что и основной арендный контракт.

    Если форма основного документа – письменная, значит, и доп. соглашение должно быть письменным, и наоборот.

    Иное может быть регламентировано отдельным пунктом в основном контракте – например, что доп. соглашение будет в устной форме, несмотря на то, что форма основного договора – письменная.

    Конкретный образец доп. соглашения законодательством не установлен. Значит, сторонам нужно руководствоваться общими принципами Кодекса в отношении составления договоров, а также исходя из сложившихся деловых обычаев.

    Достаточно указать следующие существенные условия:

    • наименование документа (дополнительное соглашение о продлении срока аренды жилого/нежилого помещения по договору аренды №…);
    • описание сторон процесса, их реквизиты и контактная информация;
    • указание на производимые изменения.

    Пример формулировки:

    Изложить пункт (№ пункта) договора аренды № (номер договора) в следующей редакции:

    Арендодатель предоставляет Арендатору жилое помещение общей площадью 45 кв. м., находящееся по адресу: (указывается адрес нахождения помещения) во временное владение и пользование на срок с (указать срок начала договора) по (указать срок окончания действия контракта).

    В конце доп. соглашения сторонам нужно расписаться и, при необходимости, заверить документ печатями организаций.

    Как составить уведомление и его образец

    Если арендатор в течение времени аренды добросовестно выполнял свои обязательства, он имеет первостепенное право перед третьими лицами на заключение нового арендного контракта с тем же арендодателем на следующий срок.

    Согласно ч. 1 ст. 621 Кодекса, арендатор обязан письменно оповестить арендодателя о наличии такого желания, передав уведомление лично в руки или же отправив заказным письмом по почте.

    Указать нужно следующее:

    • наименование сторон – от кого и кому уведомление;
    • адреса, телефоны сторон;
    • название документа;
    • описательная часть – на основании чего и др.;
    • перечень приложений к уведомлению;
    • подпись арендатора.

    Образец доступен чуть ниже.

    Итак, пролонгировать договор аренды можно двумя способами – путем автоматического продления согласно ч. 2 ст. 621 Кодекса, или посредством заключения дополнительного соглашения об изменении сроков.

    Регистрировать возобновленный договор нужно лишь в случае, если изначальный был сроком действия более 1 года.

    Как происходит регистрация права аренды земельного участка, описывается в статье: право аренды земельного участка.

    Как оформить дополнительное соглашение к договору аренды, .

    Как взять землю в аренду у администрации сельского поселения, .


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *