Протокол судебного заседания

Протокол судебного заседания

Протокол судебного заседания, его значение, порядок ведения и оформления

Протокол судебного заседания — это процессуальный пись­менный документ, удостоверяющий совершение (несовершение) участниками процесса всех процессуальных действий, имевших место в ходе судебного разбирательства. Он составляется о каждом судебном заседании суда первой инстанции, а также о каждом от­дельном процессуальном действии, совершенном вне заседания (ст. 228 ГПК РФ).

Иначе, протокол судебного заседания — это документ, в котором отражается все происходящее во время разбирательства в суде первой инстанции.

Значение протокола судебного заседания:

  • позволяет суду провести окончательную оценку доказательств в совещательной комнате, так как именно в нем отражены результаты исследования доказательств в процессе судебного заседания;
  • дает возможность вынести законное и обоснованное решение;
  • позволяет проверить соответствие решения суда исследованным и оцененным доказательствам;
  • выступает в качестве письменного доказательства по делу.

Подробнее

Поскольку протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов, он должен быть изложен полно, четко с точки зрения его прочтения, в той последователь­ности, в которой проводится судебное разбирательство.

Протокол имеет важное доказательственное значение, поэтому его содержание и порядок составления, форма должны точно со­ответствовать требованиям закона.

Этот документ составляется в письменной форме и должен отражать все существенные сведения о разбирательстве дела или совершении отдельного процессуального действия.

В протоколе судебного заседания указываются (ст. 229 ГПК РФ) (фактически, указывается весь процесс судебного разбирательства):

  1. дата и место судебного заседания;
  2. время начала и окончания судебного заседания;
  3. наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;
  4. наименование дела;
  5. сведения о явке лиц, участвующих в деле, их представителей, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков;
  6. сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям, свидетелям, экспертам, специалистам, переводчикам их процессуальных прав и обязанностей;
  7. распоряжения председательствующего и вынесенные судом в зале судебного заседания определения;
  8. заявления, ходатайства и объяснения лиц, участвующих в деле, их представителей;
  9. показания свидетелей, разъяснения экспертами своих заключений, консультации и пояснения специалистов;
  10. сведения об оглашении письменных доказательств, данные осмотра вещественных доказательств, прослушивания аудиозаписей, просмотра видеозаписей;
  11. содержание заключений прокурора и представителей государственных органов, органов местного самоуправления;
  12. содержание судебных прений;
  13. сведения об оглашении и о разъяснении содержания решения суда и определений суда, разъяснении порядка и срока их обжалования;
  14. сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их прав на ознакомление с протоколом и подачу на него замечаний;
  15. сведения об использовании средств аудио-, видеозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания;
  16. дата составления протокола.

Помимо указанного, в протоколе судебного заседания по делу, рассмотренному мировым судьей, дополнительно указываются сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям права подать заявление о составлении мотивированного решения суда (ч. 3. ст. 229 ГПК РФ).

Протокол составляется в письменной форме секретарем судебного заседания:

  • в судебном заседании или
  • вне заседания при совершении отдельного процессуального действия.

Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства. В протоколе указывается на использование секретарем судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания.

Лица, участвующие в деле, их представители вправе ходатайствовать об оглашении какой-либо части протокола, о внесении в протокол сведений об обстоятельствах, которые они считают существенными для дела.

Протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан председательствующим и секретарем судебного заседания не позднее чем через 3 дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия — не позднее чем на следующий день после дня его совершения.

Все внесенные в протокол изменения, дополнения, исправления должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря судебного заседания.

Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неточности и (или) на его неполноту (ст. 231 ГПК РФ).

Замечания на протокол рассматривает подписавший его судья — председательствующий в судебном заседании, который в случае согласия с замечаниями удостоверяет их правильность, а при несогласии с ними выносит мотивированное определение об их полном или частичном отклонении. Замечания приобщаются к делу во всяком случае.

Замечания на протокол должны быть рассмотрены в течение 5 дней со дня их подачи.

Трактовка в законодательстве

Порядок ведения протокола судебного заседания различается в зависимости от того, по какому делу ведется судопроизводство. Мы разберем в отдельности, какие статьи ГПК, УПК и АПК РФ регулируют этот важный процесс, а также приведем их содержание.

В ГПК РФ этой теме посвящены статьи 228–230. В них как раз указаны правила, по которым ведется и составляется протокол при ведении гражданских дел в суде.

В УПК РФ о протоколе судебного заседания по уголовному делу говорится в ст. 259. Это довольно обширная статья, последние изменения в которую были внесены ФЗ от 29 июля 2018 года.

Если говорить о том, каким образом оформляется протокол судебного заседания в арбитражном процессе, то об этом можно прочесть в ст. 155 АПК РФ. В ней затрагиваются все нюансы составления подобного документа.

Содержание, сходства и различия статей

В этом разделе мы рассмотрим содержание всех вышеприведенных статей и разберемся, в чем заключаются их сходства и различия.

Содержание статей 228–230 ГПК РФ

В ст. 228 ГПК РФ говорится о том, что протокол судебного заседания в гражданском процессе составляется при производстве дела в судах первой инстанции, а также при проведении любого иного действия.

Внимание! Если протокол не оформлен, то речь будет идти о грубом нарушении процессуального права и, как следствие, о неправомерности принятого судом решения.

Статья 229 этого же кодекса трактует то, какая информация должна содержаться в подобном документе. Статья состоит из трех частей. В первой сказано, что в протоколе перечисляются все сведения о проведении этой процедуры или совершении какого-то конкретного процессуального действия.

По ч. 2 ст. 229 ГПК РФ, в протоколе судебного заседания по гражданскому делу пишут следующую информацию:

  • дата и место проведения процедуры;
  • время ее начала и окончания;
  • название суда, который рассматривает дело, его состав и данные секретаря;
  • сведения о деле;
  • данные о том, кто участвовал во всем процессе;
  • отметка, что все участники были ознакомлены со своими правами и обязанностями;
  • распоряжения председателя суда и определения, которые были вынесены во время процедуры;
  • заявления и объяснения участников и их представителей;
  • сведения о прениях сторон;
  • решение суда, сроки его обжалования и порядок проведения этой процедуры;
  • отметка о том, что участники имеют право на ознакомление с протоколом судебного заседания и порядка подачи замечаний на него;
  • дата оформления документа.

В ч. 3 ст. 229 говорится о том, что если дело рассматривается в суде мировым судьей, то в протоколе дополнительно должна указываться информация о праве участников оформить заявление на вынесение мотивированного решения суда.

Ст. 230 ГПК РФ регулирует непосредственно саму процедуру составления подобной бумаги. В первой ее части указано, что протокол оформляется именно секретарем, в письменной форме. К нему могут прилагаться записи всего процесса, если использовались специальные технические средства.

По ч. 2 этой статьи, участники вправе подать прошение об оглашении части или всего протокола судебного заседания по административному делу, а также о внесении каких-либо дополнительных сведений в него.

Согласно ч. 3 ст. 230 ГПК РФ, протокол заседания оформляется через 3 дня после того, как сам процесс закончился. Что касается протокола по процессуальным действиям, то на его составление отводятся сутки.

По ч. 4 этой же статьи, протокол подписывается секретарем и председателем суда. Любые изменения, вносимые в документ, должны также заверяться ими. Это же относится и к замечаниям на протокол в ГПК РФ.

Содержание ст. 259 УПК РФ

В ее первой части указано, что во время заседания обязательно ведется протокол. Во второй части говорится о том, что он может быть оформлен от руки или на компьютере. Также для обеспечения объективности проводимой процедуры могут применяться прочие технические средства.

Согласно ч. 3 ст. 259 УПК РФ, в протоколе перечисляются следующие сведения:

  • место и дата составления, а также время начала и окончания процесса;
  • данные о самом деле;
  • название суда, его состав и список всех участников;
  • информация о личности гражданина, в отношении которого проводится заседание, и о мере пресечения, выбранной для него;
  • действия всех участников;
  • их заявления и ходатайства;
  • данные о том, что участникам были объяснены их права и обязанности;
  • показания, вопросы и ответы, полученные во время процесса;
  • результаты всех проведенных действий с доказательствами;
  • обстоятельства, вносимые в протокол участниками;
  • сведения о прениях сторон и о последнем слове возможного преступника;
  • объяснение гражданину о его праве обжалования приговора, сроках и порядке осуществления такой процедуры.

В ч. 4 этой статьи разъясняется, что в протокол вносятся данные и о тех мерах воздействия, которые использовались во время судопроизводства за нарушение его порядка.

Согласно ч. 5 ст. 259 УПК РФ, если в ходе процедуры были применены какие-либо технические средства для ее фиксации, то об этом также ставится отметка в протоколе.

В ч. 6 говорится о том, что оформление протокола и его заверение подписями секретаря и председателя должно быть завершено не позднее 3 суток со дня окончания процесса. Его разрешено составлять как по частям, так и целиком. При этом все части должны быть подписаны вышеуказанными должностными лицами.

Часть 7 – самая объемная из всех и содержит следующую информацию: ходатайство об ознакомлении с протоколом судебного заседания подается одной из сторон в течение 3 дней с момента окончания всего процесса. Если оно не было подано в указанный срок по уважительным причинам, то время продлевается.

Допустим, дело уже было отправлено в апелляционную инстанцию или по истечении срока для этого направлено для исполнения. В этом случае само ходатайство уже не подлежит обжалованию.

В течение 3 дней с момента получения ходатайства председатель предоставляет участникам возможность ознакомиться с протоколом. На это имеют право и прочие граждане, принимавшие участие в процессе, но только в отношении данных ими показаний.

В случае, когда протокол был оформлен по истечении положенных 3 дней, то участники должны быть проинформированы о дате и времени, когда они смогут с ним ознакомиться. Этот срок составляет не менее 5 суток. В особых случаях он может продлеваться председателем суда. Если гражданин намеренно затягивает этот период, то председатель вправе установить порог его окончания.

Копия документа выдается по ходатайству участника судопроизводства и осуществляется за его счет.

Содержание ст. 155 АПК РФ

О протоколе судебного заседания в АПК РФ говорится в статье 155, состоящей из 9 пунктов. В первом из них указано, что он оформляется с применением средств аудиозаписей в ходе любого заседания суда.

Согласно ч. 2, в документе отображается следующая информация:

  • дата, место и время инициации и конца проведения процедуры;
  • название суда и его состав;
  • предупреждение участников процесса об ответственности за предоставление заведомо ложных данных;
  • их заявления и ходатайства, а также заключения специалистов;
  • соглашения сторон по обстоятельствам дела и заявленным требованиям;
  • определения, которые были вынесены судом;
  • дата оформления документа.

В протоколе, составляемом об отдельном действии, также должны содержаться данные о результатах его проведения. Об этом говорится в ч. 3 этой статьи.

По ч. 4 ст. 155, составлением протокола занимаются или секретарь, или помощник судьи. Они же обеспечивают использование технических средств во время процесса.

Согласно ч. 5 этой статьи, протокол разрешено оформлять в письменном виде или на компьютере. Его подписывают секретарь, помощник судьи и сам судья не позднее суток с момента окончания всего процесса и сразу после проведения действия во время следствия.

В ч. 6 указано, что запись всего процесса с применением средств аудиозаписи ведется все время осуществления процедуры. То же самое касается и его фиксации на видеокамеру. Записи приобщаются к протоколу.

Согласно ч. 7 ст. 155, участники вправе знакомиться с протоколом процесса и его записями и представлять замечания на протокол судебного заседания в течение 3 дней с момента его подписания.

Срок подачи замечаний на протокол судебного заседания не может быть увеличен, поэтому если граждане подают их по истечении этого срока, то они не будут приняты судом.

По ним суд выносит определения в течение суток с момента их поступления. О них обязательно ставится отметка в самом протоколе. Информацию об этом можно найти в ч. 8 этой же статьи.

В ч. 9 говорится о том, как получить протокол судебного заседания. Для этого нужно оформить ходатайство, и его копия будет сделана за счет самого лица. Это же касается записей всего процесса.

Как ознакомиться с протоколом

Выдача протокола судебного заседания осуществляется по ходатайству любого из участников процесса. Если ему понадобилась его копия, то он может ее получить, но только за свой счет.

Копия документа может пригодиться в тех случаях, когда гражданин хочет обжаловать то или иное действие, совершенное во время судопроизводства, либо если нужно обжаловать приговор суда.

Как составить ходатайство на выдачу протокола

Его структура представляет из себя следующее:

  • в правом верхнем углу указывается название суда, личные данные заявителя, номер и название дела;
  • в середине листа пишется название самого документа;
  • с новой строки нужно указать время проведения судебного заседания;
  • просьба о выдаче копии протокола и причины, по которым гражданин это делает;
  • дата составления документа;
  • подпись самого лица.

Заявление на ознакомление с протоколом судебного заседания подается через канцелярию суда. Это разрешено делать сразу после окончания всего процесса. Он рассматривается судьей, после чего по нему выносится соответствующая резолюция.

Что делать, если появились замечания по протоколу

Если у кого-либо из участников появились замечания по поводу составленного протокола, то они вправе подать их в сроки, указанные в АПК, ГПК и УПК РФ. Об этом обязательно делается отметка в самом протоколе.

На выполнение подобного действия имеют право как обе стороны процесса, так и любые прочие участники.

Сроки подачи замечаний

На осуществление этой процедуры обычно отводится 5 дней с момента заседания. Если гражданин нарушил этот период, то замечания уже не будут приниматься, несмотря на все его возражения и протесты.

Порядок подачи

Для этого нужно подать соответствующие заявления, в которых обязательно аргументируется причина подачи замечаний или обжалования протокола судебного заседания. Лучше всего обратиться к опытному юристу для этого, иначе вы рискуете допустить в тексте ходатайства множество ошибок.

Документ рассматривается судьей или судом в течение суток с момента его поступления. Он всесторонне рассматривается, и затем по нему выносится решение.

Сроки рассмотрения и вынесения решений

В теории в течение суток по ходатайству должны вынести постановление, но на практике срок рассмотрения замечаний на протокол судебного заседания может растянуться, так как понадобится время суду или судье на установление некоторых обстоятельств или подробностей дела.

Возможна ли повторная подача замечаний

Она возможна, но не по тем же самым основаниям, а уже относительно иных определений или обстоятельств. В противном случае замечание будет непременно отклонено.

При ведении судопроизводства всегда ведется протокол. При этом неважно, какое дело находится в суде — гражданское или уголовное. Он необходим, чтобы зафиксировать все происходящее в суде и его участников. Вопросы ведения протокола трактуются в ст. 228–230 ГПК РФ, ст. 259 УПК РФ и ст. 155 АПК РФ. С копией протокола можно обращаться с ходатайствами и замечаниями. Образец заявления о выдаче копии документа вы найдете .

Кодекс РФ об административных правонарушениях:

Статья 29.8 КоАП РФ. Протокол о рассмотрении дела об административном правонарушении

1. Протокол о рассмотрении дела об административном правонарушении составляется при рассмотрении дела коллегиальным органом.

2. В протоколе о рассмотрении дела об административном правонарушении указываются:

1) дата и место рассмотрения дела;

2) наименование и состав коллегиального органа, рассматривающего дело;

3) событие рассматриваемого административного правонарушения;

4) сведения о явке лиц, участвующих в рассмотрении дела, об извещении отсутствующих лиц в установленном порядке;

5) отводы, ходатайства и результаты их рассмотрения;

6) объяснения, показания, пояснения и заключения соответствующих лиц, участвующих в рассмотрении дела;

7) документы, исследованные при рассмотрении дела.

3. Протокол о рассмотрении дела об административном правонарушении подписывается председательствующим в заседании коллегиального органа и секретарем заседания коллегиального органа.

документа: Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) в действующей редакции

Комментарии к статье 29.8 КоАП РФ, судебная практика применения

В п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 N 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» содержатся следующие разъяснения:

Протокол ведется при рассмотрении дела коллегиальным органом

В соответствии со статьей 29.8 КоАП РФ при рассмотрении дела об административном правонарушении коллегиальным органом ведется протокол, в котором закрепляются проведенные процессуальные действия, объяснения, показания и заключения участвующих в деле лиц и указываются исследованные документы.

Ведение протокола при рассмотрении дела судьей

Учитывая, что КоАП РФ не содержит запрета на ведение протокола при рассмотрении дела судьей, в необходимых случаях возможность ведения такого протокола не исключается.

Ходатайство о ведении протокола

Лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, вправе заявить ходатайство о ведении протокола, которое подлежит обязательному рассмотрению на основании части 1 статьи 24.4 КоАП РФ. Отказ в удовлетворении такого ходатайства в силу части 2 статьи 24.4 и статьи 29.12 КоАП РФ оформляется мотивированным определением.

Право на ознакомление с протоколом судебного заседания

Участники производства по делу об административном правонарушении вправе знакомиться с протоколом судебного заседания (в случае его ведения). При несогласии с содержанием протокола указанные лица вправе изложить свои замечания в жалобе на принятое по делу постановление.

В Обзоре законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за четвертый квартал 2006 года, утвержденном Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 07.03.2007 года (в ред. от 04.07.2012) содержатся следующие разъяснения:

«Вопрос 19: Обязательно ли при рассмотрении дела об административном правонарушении участие секретаря и составление протокола?

Ответ: Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрен только один случай, когда ведение протокола и участие секретаря при рассмотрении дела об административном правонарушении обязательно: при рассмотрении дела коллегиальным органом (ст. 29.8 Кодекса).

В остальных случаях Кодекс не требует обязательного ведения протокола об административном правонарушении.

Вместе с тем и запрета на ведение протокола нет. Поэтому судьей или секретарем может вестись протокол. Указание на это содержится в Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24 марта 2005 г. N 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях».

При этом протокол подписывается только судьей, замечания на протокол не приносятся, а возражения могут быть указаны в жалобе на постановление (решение) по делу».

Ознакомление с протоколом судебного заседания

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Процедура рассмотрения индивидуальных трудовых споров в судеПротокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия — не позднее чем на следующий день после дня его совершения (ч. 3 ст. 230 ГПК РФ). Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней с даты его подписания подать в письменной форме замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неточности и (или) на его неполноту (ст. 231 ГПК РФ). Однако возникает вопрос, каким образом стороны должны узнать о дате составления протокола, чтобы избежать пропуска срока ознакомления с протоколом и подачи на него замечаний. Если на 3 — 4-й день после судебного заседания дело не передано в канцелярию, стороне трудового спора рекомендуется подать через экспедицию суда заявление о дополнительном извещении о времени составления протокола и о возможности ознакомиться с ним. На копии заявления работник экспедиции должен поставить штамп. В заявлении следует указать, что на момент его представления, т.е. по истечении установленного законом срока, протокол судебного заседания еще не составлен. Наличие такого заявления будет служить основанием для восстановления срока подачи замечаний на протокол.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *