Рапорт о работе спецтехники

Рапорт о работе спецтехники

Бухгалтерский учет аренды спецтехники во многом определяется, с одной стороны, учетной политикой участников сделки, с другой – условиями внесения арендной платы.

Юридические аспекты аренды спецтехники регламентированы ГК РФ. Действующее законодательство разрешает сдавать и брать в аренду транспортные средства специального назначения с экипажем и без. В том и другом случае обязательным является оформление соответствующего договора.

Договорные отношения арендатора и арендодателя

Аренда спецтранспорта с экипажем регулируется ст. 632 ГК. Такой формат сделки предусматривает предоставление движимого имущества арендатору за договорную плату. Весь период временного владения, пользования спецтехникой услуги по управлению ею, техобслуживанию и т.п. оказывает арендодатель. Его обязанностью является предоставление квалифицированного экипажа. Он же берет на себя обеспечение его работы (взаиморасчеты, исчисление и уплату зарплатных налогов, страховых взносов).

Аренда без экипажа регулируется ст. 642 ГК. В рамках данной сделки арендатор получает от арендодателя спецтранспорт во временное возмездное пользование. Техническая эксплуатация и управление машинами полностью ложатся на плечи арендатора.

Отдельно в договоре рекомендуется прописывать условия страхования арендуемой спецтехники. Если таковое является обязательным по закону, расходы несет арендодатель. Инициативное страхование может брать на себя арендатор в целях минимизации финансовых рисков при повреждении арендованного имущества.

Арендная плата

Условия, сроки, порядок взаиморасчетов с арендодателем прописываются в договоре. Чаще всего арендная плата определяется как твердая сумма платежей, вносимых периодически либо единовременно.

В счет арендной платы также могут засчитываться услуги, продукция, переданные арендатором арендодателю. В бухучете это проводится не единицами товара, а его денежным эквивалентом, соответствующим актуальной стоимости.

Арендная плата может меняться по соглашению сторон. По закону вносить подобные изменения в договоры аренды разрешается не чаще раза в год. На практике норма нередко нарушается.

Бухгалтерские счета

Спецтехника, взятая компанией в аренду, относится к арендованным основным средствам. Учет ведется на соответствующем забалансовом счете (001). В бухучете отражаются все без исключения арендованные основные средства или средства, находящиеся во временном пользовании.

Учитывается арендованная спецтехника по оценке (стоимости), указанной в договоре. Если в данный документ вносятся изменения относительно оценки объекта аренды, меняются и данные на забалансовом счете.

Аналитический учет ведется отдельно по арендодателям и арендованным транспортным средствам.

Специфика и нюансы учета

Арендная плата за пользование находящейся во временном владении спецтехникой может учитываться в составе расходов. Если движимое имущество арендатор использует непосредственно для осуществления предпринимательской деятельности (производства продукции, оказания услуг и т.п.), сумма арендной платы относится на расходы по обычным видам деятельности. Данная норма закреплена действующими ПБУ.

Признаваться расходы должны в том отчетном периоде, в котором они возникли. Фактическое время выплаты денежных средств значения не имеет. То есть арендатору необходимо отразить в учете арендную плату в том месяце, к которому она относится.

Взаиморасчеты с арендодателем рекомендуется отображать на счете 76, предназначенном для расчетов с кредиторами, дебиторами. К данному счету обычно открывается субсчет для отображения непосредственно расчетов с арендодателем. Если арендодателей несколько, открывается соответствующее количество субсчетов. Практический бухучет взаиморасчетов предусматривает отражение суммы арендной платы, НДС и операции перечисления указанной суммы арендодателю.

Если арендатором арендованная спецтехника используется для осуществления облагаемой НДС деятельности, после отражения в учете услуг по аренде сумма налога может быть предъявлена к вычету. Данная норма закреплена в НК (ст. 171). При использовании арендованной спецтехники для деятельности, не облагаемой НДС, стандартный вычет не используется. Арендатор в таком случае включает сумму налога в расходы, которые принимаются к вычету по налогу на прибыль. В бухучете вычеты по налогам отражаются на соответствующих субсчетах к счету 68, предназначенному для расчетов по сборам, налогам.

Для отражения арендной платы в учете, отнесения ее на расходы, исчисления налогов и последующего принятия сумм к вычету арендатор должен получить первичные бухгалтерские документы от арендодателя. Это могут быть счета, акты.

Отдельно следует отметить учет арендной платы в целях расчета налога на прибыль. Согласно НК РФ, такие платежи стоит относить к прочим расходам, которые связаны с производством, реализацией.

Бухучет аренды спецтехники при единовременном внесении платы

Стандартная схема ежемесячной уплаты арендных платежей и принятия сумм к учету сложностей не вызывает. Она проста, понятна, прозрачна. При единовременном внесении арендной платы возникают некоторые учетные нюансы. Рассмотрим их подробнее.

Актуальные нормы бухучета предписывают отражать отдельной статьей в бухгалтерском балансе затраты, произведенные компанией в одном учетном периоде, а относящиеся – к следующим. Расходы будущих периодов списываются в порядке, установленном организацией. Списание происходит в периоде, к которому фактически относятся такие расходы.

По действующим нормативам отражать расходы будущих периодов рекомендуется на счете 97. Но, согласно инструкции по применению Плана счетов, в описании счета 97 отсутствует прямое указание на такие расходы, как единовременная (или любая другая) арендная плата. Согласно действующим ПБУ, отражать указанные выше расходы рационально на счете 60, предназначенном для расчетов с подрядчиками, поставщиками (при условии открытия специального субсчета для учета предварительной оплаты). Также можно воспользоваться счетом 76 для расчетов с кредиторами, дебиторами. К нему тоже потребуется открыть специальный субсчет.

Учет затрат на ремонт арендованной техники

Если техобслуживание и ремонт арендованной спецтехники производятся за счет арендатора, такие расходы должны быть отражены в учете. Если налогоплательщик использует метод начисления, то затраты принимаются к учету в том периоде, в котором были понесены. Фактическое время их оплаты значения не имеет (НК, ст. 272). Относятся затраты к расходам по производству, реализации.

Если налогоплательщик пользуется кассовым методом, он имеет право признать расходы на ремонт и обслуживание арендованной спецтехники только после их фактической оплаты (НК, ст.273).

Рапорт о работе строительной машины либо механизма (формы ЭСМ-3) представляет собой документ, очень похожий многими графами на путевой лист строительной машины формы ЭСМ-2. Важное его отличие — в назначении и самом виде используемой техники.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рапорта о работе строительной машины формы ЭСМ-3 .xlsСкачать образец рапорта о работе строительной машины формы ЭСМ-3 .xls

Для каких наименований техники может использоваться

Всего в российской номенклатуре строительных машин, а также механизированных строительных инструментов числится более тысячи разнообразных типоразмеров. Более того, новые модели появляются регулярно и все больше расширяют этот список.

Если разделять машины и механизмы по роду выполняемых работ (а это весьма условное деление, так как есть много моделей, которые совмещают функционал и могут быть дополнительно укомплектованы), то получится следующая группировка:

  • Землеройные машины. Это экскаваторы (в том числе — многоковшовые), гидромеханические аппараты, скреперы, грейдеры, бульдозеры.
  • Уплотняющие разновидности. Катки статические или виброуплотняющие, гидровибраторы, виброуплотняющие поверхностные машины и пр.
  • Буровые модели. К ним относятся бурильные пневматические молотки, а также станки ударноканатного, вращательного или пневмоударного вида.
  • Сваебойные машины. Это вибромолоты, вибропогружатели, разнообразное копровое оборудование, дизельные молоты и т.д.
  • Подъемно-транспортные. Самые распространенные этого вида – башенные краны, подъемные краны, автокраны разных моделей.
  • Погрузочно-разгрузочные. Козловые краны различной грузоподъемности, подъемники разных моделей и пр.
  • Транспортные. Плитовозы, панелевозы, автоцементовозы.
  • Дробильно-сортировочные. Передвижные дробильно-сортировочные установки.
  • Смесительные. Автобетономешалки.
  • Бетоноукладочные, в частности, бетоносмесители, автобетоносмесители.
  • Арматурные. Гибщики арматуры разных конструкций, оборудование для ее сварки, натяжки.
  • Отделочные. Штукатурные агрегаты, растворонасосы, мозаично-шлифовальная машина и пр.
  • Дорожные.
  • Механизированный инструмент.

Естественно, перечень неполный.

Все оборудование, которое может быть описано рапортом о работе строительной машины, можно найти в СНиП 3.01.01-85 об организации строительного производства.

К примеру, в виде такого рапорта о работе строительной машины могут поступать отчеты о работе генераторов на каком-либо виде топлива, стационарных и передвижных бетононасосов.

В любом случае при принятии решения о форме документа нужно руководствоваться представленным перечнем. Механизм или машина должны относится к одному из приведенных разделов.

Составные части рапорта

Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне перечисляются данные о дате составления рапорта, его номере, форме по ОКУД и ОКПО. В верхней части титульного листа, помимо фразы «Рапорт о работе строительной машины (механизма)» с номером бумаги, обязательно должно находиться наименование двух организаций: заказчика и исполнителя строительных работ. Также указывается название, марка машины и управляющее ею лицо.

После, справа, в рапорте расположена маленькая табличка с графами для указания:

  • кода вида совершаемой операции;
  • периода работы, с какого по какое число (практика показала, что удобнее всего оформлять рапорт на декаду);
  • участка или колонны (при наличии);
  • инвентарного и табельного номера механизма (машины), ее марки либо модели.

Вводная часть документа занимает достаточно много места. Последующее пространство документа занято разделенной надвое таблицей.

В левой части таблицы указывается порядковый номер записи, название и адрес объекта, на котором работала машина.

В правой части таблицы – данные о расходе топлива. Указывается его вид, сколько всего выдавалось, сколько было на начало смены и сколько осталось в конце, сопоставляется фактически потраченное количество с нормативными.

Если в течение нескольких дней территория не менялась, то возможно объединение нескольких строк в одну во втором столбце.
Оборотная сторона рапорта о работе строительной машины содержит также двойную таблицу. Левая ее часть заполняется заказчиком. Он обязан указать:

  • точные сроки, в которые была выполнена работа;
  • код, название и адрес объекта;
  • код вида работы, этапы;
  • стоимость выполненных работ;
  • были ли простои, сколько времени длились и по чьей вине возникали;
  • свою подпись.

Владелец машины в правой части оборотной стороны указывает всю информацию, необходимую для верного начисления заработной платы: работал ли машинист в ночные часы, в выходные либо праздничные дни. Внимание уделяется также сверхурочным часам (первым двум и последующим).

Подводятся итоги таблицы, высчитывается средняя стоимость одного машино-часа по данным конкретно этого рапорта.

Также на задней стороне документа находится отдельная таблица для фиксирования объема выполненных работ машинистом. Прописывается их единица измерения, количество. Есть возможность указать несколько фамилий, если работа выполнялась не одним специалистом. Также присутствуют графы для указания разряда, табельного номера работника, количества отработанных часов (отдельно указываются ночные, сверхурочные).

В самом конце предусмотрены подписи ответственных лиц с расшифровкой, место для возможных претензий заказчика к выполненным работам.

Кем оформляется

В большинстве случаев ответственность за верное заполнение всех граф рапорта ложится на прораба. Также для заполнения рапорта может быть специально назначен ответственный сотрудник отдельным приказом руководителя.

Нюансы

Стоит помнить о том, что для каждой рабочей смены выделяется своя строка. Возможно объединять строки названия объекта, на котором производятся работы. Но подпись машиниста и заказчика должна проставляться в каждой из строк по мере выполнения работы.

При сдаче рапорта о работе строительной машины в бухгалтерию на нем должна стоять подпись прораба и машиниста. После произведенных расчетов по заработной плате на второй стороне подписывается тот, кто их производил (бухгалтер) и руководитель организации.

Между продажей спецтехники и обычного автотранспорта существуют значительные процедурные различия, поэтому такие сделки нуждаются в профессиональном юридическом сопровождении. В 2020 г. действует специальный порядок осуществления подобных сделок.

Договор купли-продажи спецтехники 2020 (Скачать .DOC)

Основные отличия процедуры

Спецтехника подлежит обязательной регистрации в инспекции Гостехнадзора.

Еще одной существенной особенностью купли-продажи является то, что в качестве одной из сторон договора может выступать компания, а не физическое лицо. Это значительно изменяет не только процесс ее заключения, но и требования к оформляемой документации.

В ходе подготовки к реализации сделки принимаются во внимание следующие аспекты:

  • обновленные данные о спецтехнике передаются в Гостехнадзор;
  • изменяется содержание документа;
  • важную роль играет статус обеих сторон договора (физические или юридические лица).

Заключение сделки по продаже спецтехники может потребовать значительных расходов. Чтобы оптимизировать возможные траты, стоит ответственно отнестись к автотехнической экспертизе и оценке уровня износа.

Все характерные особенности необходимо перечислить в договоре. Перед последним этапом заключения сделки проверяется техническое состояние самоходной машины после предыдущего владельца.

Если вы хотите получить беспристрастную оценку, стоит обратиться в независимую оценочную компанию. Благодаря этому можно будет узнать, адекватна ли выставленная стоимость и насколько она соответствует среднему ценовому диапазону.

Оформление ДКП (бланк документа и пример заполнения)

  • Чтобы продать спецтехнику, необходимо в письменном виде оформить договор в трех экземплярах.
  • Оформленные документы с подписями всех сторон сделки подлежат регистрации в органах Гостехнадзора. Одна из копий договора передается в инспекцию, а остальные остаются у лиц, выступающих сторонами сделки.
  • Несмотря на то, что действующее законодательство позволяет самостоятельно оформлять ДКП, рекомендуется поручить составление договора специалисту с юридическим образованием или обратиться за этим в нотариальную контору.

Заполненный договор обязательно нужно проверить на отсутствие пустых строчек. При наличии пропусков в них следует проставить символ «Z».

Структура ДКП может носить свободный характер, однако Закон предъявляет к подобным договорам ряд важных требований. В частности, ДКП обязан включать следующие элементы:

  1. Наименование документа и информация о сторонах, принимающих участие в сделке. Также требуется указать место и дату заключения договора.
  2. Предмет ДКП, в роли которого выступает спецтехника, и детальные сведения о ней: марка транспорта, название модели, государственный номер. Подробно перечисляются все параметры ТС: год выпуска, номер двигателя, вес и другие отличительные черты.
  3. Цена самоходной техники, схема расчетов между продавцом и покупателем и сроки оплаты. Затраты на сопровождение сделки не входят в итоговую стоимость спецтехники. Детально описывается порядок оплаты, метод осуществления расчетов и их установленные сроки.
  4. Порядок передачи продавцом спецтехники и временные рамки этой операции. Кроме того, приводится адрес и перечисляется перечень техдокументации, которую покупатель должен получить на руки вместе с TC.
  5. Порядок приемки и осмотра самоходной техники. Тут следует обозначить, когда именно и на каких условиях будет осуществляться проверка TC.
  6. Обязательства сторон. Здесь указываются специальные условия заключаемой сделки. К примеру, за нарушение сроков осуществления расчетов или несоблюдение оговоренных условий передачи спецтехники, нарушившая договор сторона обязуется выплатить компенсацию.
  7. Признание договора недействительным либо условия его расторжения. Перечисляются специальные условия, при наступлении которых договор может оспариваться в суде. Сюда необходимо включить выявление повреждений и поломок после подписания договора.
  8. Последняя часть. Результаты сделки, ее правомерность и число оформленных экземпляров ДКП.
  9. Адреса и детальные реквизиты участвующих сторон. Если одной из сторон сделки является организация, следует указать ее реквизиты и информацию о руководстве.
  10. Подписи обеих сторон.

Договор купли-продажи самоходной машины (трактора, самоходной дорожно-строительной и иной машины и прицепа к ним).(Скачать бланк DOCX)

Договор купли-продажи транспортного средства (самоходной машины и иной техники, регистрируемой в гостехнадзоре). (Скачать бланк DOC)

Ниже показан пример заполненного документа ДКП для спецтехники.

Пакет документов для инспекции Гостехнадзора

ГК РФ регламентирует перечень вложений, в обязательном порядке прилагаемых к договору купли-продажи. На то, чтобы зарегистрировать договор, по закону отводится 5 рабочих дней.

Регистрирование в органах Гостехнадзора является обязательным для любого самоходного транспорта, объем ДВС которого составляет не менее 50 см3. Также это требование распространяется на TC, которые нельзя ставить на учет в ГИБДД.

После того, как одна из сторон продаст спецтехнику, новый собственник обязан передать пакет документации в инспекцию Гостехнадзора.

Помимо договора также понадобится передать:

  • заполненное заявление;
  • свидетельство о праве собственности;
  • полис ОСАГО;
  • техпаспорт спецтехники (ПСМ);
  • квитанция об уплате пошлинного сбора;
  • сертификат соответствия TP (техническому регламенту).

Сотрудники инспекции тщательно осмотрят самоходный транспорт на собственной площадке либо на одной из подведомственных территорий.

В ситуации, когда в роли продавца либо покупателя спецтехники выступает не физическое лицо, а организация, потребуется предоставить полный перечень учредительных документов компании, а также подтвердить постановку на учет в ИФНС.

Заявление в гостехнадзор на регистрацию трактора для физического лица. (Скачать бланк DOC)

Заявление в гостехнадзор на регистрацию трактора для юридического лица. (Скачать бланк DOC)

Пример заполненного заявления о регистрации спецтехники для физического лица:

Пример заполненного заявления о регистрации спецтехники для юридического лица:

Пример техпаспорта транспортного средства:

Правила налогообложения

Если продает спецтехнику обычный гражданин, то налог взимается по тому же принципу, что и при продаже легковой машины.

В этом случае налоговая ставка составит 13% от стоимости сделки.

В ситуации, когда речь идет о продаже относительно новой самоходной техники, выпущенной менее 3-х лет назад, сделка не подлежит налогообложению. Также это правило действует, если ее цена не достигает 250 000 руб.

Налогообложение также не предусматривается, если в результате купли-продажи не создается прибыль для продавца. Это происходит, когда сторона, продающая спецтехнику, устанавливает в договоре стоимость меньше первоначальной.

Меры безопасности

Тракторная, экскаваторная и т.п. техника зачастую стоит достаточно дорого, поэтому заинтересованному покупателю следует перед заключением договора дополнительно проверить самоходный транспорт на наличие обременений и узнать, не использовался ли он в качестве залога при получении банковского кредита.

Для выполнения проверки следует выполнить ряд шагов:

  • Попросить продающую сторону показать техпаспорт TC. Тревожным звоночком должно стать предоставление только копии техпаспорта без оригинала. Не исключено, что оригинальный ПСМ забрал банк при оформлении кредита. Тогда перерегистрировать спецтехнику можно будет лишь после полной выплаты задолженности по займу;
  • Выяснить, где именно приобреталась самоходная техника. Если транспорт покупался у официального дилера, стоит связаться с его менеджером и спросить, не числится ли за ТС непогашенный кредит;
  • При желании можно обратиться в независимую организацию, чтобы навести справки о продавце и узнать его кредитную историю. Многие компании оказывают подобные услуги за умеренную плату;
  • Можно поискать сведения о залоге в Интернете, но учтите, что она может носить неполный характер. Одним из таких информационных ресурсов является портал https://www.reestr-zalogov.ru/state/index

Последний этап оформления сделки

Заключительным шагом станет передача TC и оформление соответствующего передаточного акта, в котором фиксируется, что спецтехника находится в работоспособном состоянии, а также перечисляются условия форс-мажора и методы их разрешения.

Приложение N ____
к Договору на выполнение
работ с использованием спецтехники
от «___»________ ____ г. N ____
Акт N _____
выполненных работ с использованием спецтехники
г. _______________ «__»__________ ____ г.
_______________________________________________, именуем__ в дальнейшем
(наименование)
«Исполнитель»,в лице ________________________________________, действующего
(должность, Ф.И.О.)
на основании ____________________________________________, с одной стороны,
(устава, доверенности)
и _________________________________________________, именуем__ в дальнейшем
(наименование)
«Заказчик», в лице __________________________________________, действующего
(должность, Ф.И.О.)
на основании _________________________________, с другой стороны, совместно
(устава, доверенности)
именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Исполнитель, в соответствии с условиями Договора подряда на выполнение работ с использованием спецтехники от «___»________ ____ г. N _____, выполнил следующие работы для Заказчика с использованием указанной в таблице спецтехники:
N п/п
Наименование работы
Наименование спецтехники, количество
Объем выполненной работы
Цена, рублей
Общая стоимость, в том числе НДС, рублей
2. Объем и качество выполненных работ соответствуют условиям Договора от «___»________ ____ г. N ______ и заявкам Заказчика. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.
3. Одновременно с актом оформлены и представлены Заказчику оригиналы счета, счета-фактуры.
4. Настоящий Акт является основанием для оплаты Заказчиком работ Исполнителя в сумме ______ (____________) рублей, в т.ч. НДС — ______ (___________) рублей, в соответствии с разделом 2 Договора от «___»________ ____ г. N ______.
5. Работы выполнены в согласованные Сторонами сроки:
— начало: «___»___________ ____ г.;

— окончание: «___»___________ ____ г.
6. Стороны принимают исчерпывающие меры для сохранения конфиденциальности относительно содержания настоящего Акта.
7. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Исполнитель: Заказчик:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *